Doc.Code No.

: IK-HRGA-12
Doc. Type : IK
Doc. Level : III
Revision Status : 04
Effective Date : 01 Juni 2019
Page : 1 dari 5

INSTRUKSI PEMROSESAN CUTI PANJANG

HUMAN RESOURCES & GENERAL AFFAIR

DEPARTMENT

ISO 9001 : 2015

PT. SINAR TAMBANG ARTHALESTARI

CONTROLLED DOCUMENT
Issued to (name) :

Position/unit :

Date Issued :

Date Received :

Control No. :
 Doc.Code No. : IK-HRGA-12
Doc. Type : IK
Doc. Level : III
Revision Status : 04
Effective Date : 01 Juni 2019
Page : 2 dari 5

APPROVAL SHEET

Document Title : Instruksi Kerja Pemrosesan Cuti Panjang

Document Type : IK

Document Code : IK-HRGA-0

Level of Document : III

Revision Status : 04

Effective date : 01 Juni 2019

Number of Page : 05

Issuance & Approval :

Dibuat oleh: Diketahui oleh: Disetujui oleh:

Djoko B. Hanolo Indro Hadiwibowo Hurip Tantudjojo

HR Sect. Head HRGA Dept. Head TSD Manager General Manager
 Doc.Code No. : IK-HRGA-12
Doc. Type : IK
Doc. Level : III
Revision Status : 04
Effective Date : 01 Juni 2019
Page : 3 dari 5

1. Tujuan
Setiap karyawan yang sudah bekerja selama 6 (enam) tahun berturut-turut dan
kelipatannya berhak mendapatkan hak cuti panjang selama 25 (dua puluh lima) hari
kerja.

2. Cakupan
 Plant Ajibarang
 Jakarta

3. Ruang lingkup
1. Cuti Panjang berpedoman pada Undang-undang No. 13 Tahun 2003 dan
Perjanjian Kerja Bersama PT Sinar Tambang Arthalestari Bab VII pasal 24
mengenai Cuti Panjang
2. Karyawan tetap berhak mendapatkan cuti panjang dengan memperoleh upah
pokok sesuai ketentuan yang diatur dalam Perjanjian Kerja Bersama PT Sinar
Tambang Arthalestari
3. Cuti panjang dengan pengaturan sebagai berikut :
a. Karyawan yang sudah mempunyai masa kerja 6 (enam) tahun berturut-turut
dan kelipatannya berhak mendapatkan cuti panjang selama 25 (dua puluh
lima) hari kerja.
b. HR Section akan mengeluarkan daftar karyawan yang sudah mendapatkan hak
cuti panjang dalam waktu sebulan akan datang
c. Kepada karyawan dalam daftar tersebut akan diberitahu secara tertulis
mengenai hak cuti panjang tersebut beserta hak dan kewajibannya terkait
dengan cuti panjang tersebut.
d. Cuti panjang sekurang-kurangnya 25 (dua puluh lima) hari kerja dan
dilaksanakan pada tahun ke-7 (tujuh)
e. Ketentuan mengenai hak cuti tahunan tidak belaku pada saat berlakunya hak
cuti panjang yaitu sesuai dengan Perjanjian Kerja Bersama PT Sinar Tambang
Arthalestari pasal 24 huruf h mengenai Cuti Panjang.
f. Untuk menjaga agar tidak mengganggu operasional pabrik/ kantor dan atas
pertimbangan atasannya, cuti panjang boleh diambil tidak sekaligus dalam
rentang waktu hak cuti tersebut, yaitu sebelum berlakunya hak cuti panjang
berikutnya.
g. Pada pengambilan pertama dapat diambil paling sedikit 13 (tiga belas) hari
kerja atau atas pertimbangan pimpinan departemennya.
h. Untuk mendapatkan hak uang cuti sebesar 0.5 (setengah) bulan upah pokok,
karyawan yang akan mengambil hak cuti panjang harus mengambil cuti
panjang minimal selama 13 (tiga belas) hari dengan persetujuan dari Pimpinan
Departmennya.
i. Pengajuan cuti panjang paling lambat 1 (satu) bulan sebelumnya disampaikan
kepada HR Section
j. Pengajuan cuti panjang menggunakan form pengajuan cuti dengan
keterangan cuti panjang.
 Doc.Code No. : IK-HRGA-12
Doc. Type : IK
Doc. Level : III
Revision Status : 04
Effective Date : 01 Juni 2019
Page : 4 dari 5

k. Cuti panjang tidak dapat dikompensasikan dengan uang, terkecuali dalam hal
terjadi Pemutusan Hubungan Kerja (PHK).

4. Dokumentasi dan definisi

Formulir Permohonan Cuti
Pada formulir ini karyawan dapat menuliskan permohonan cutinya selama beberapa
hari untuk alasan apa. Formulir ini harus ditandatangani oleh Departemen Head
(Section Chief / Superintendent)
 Formulir permohonan cuti asli : Karyawan
 Formulir permohonan cuti copy 2 : Departemen/ Bagian
 Formulir permohonan cuti copy 3 : HR Section
 Doc.Code No. : IK-HRGA-12
Doc. Type : IK
Doc. Level : III
Revision Status : 04
Effective Date : 01 Juni 2019
Page : 5 dari 5

PIC ALUR KETERANGAN

- Apabila karyawan akan melaksanakan
cuti panjang maka harus :
√ HRD mengeluarkan daftar
karyawan yang sudah berhak
memperoleh cuti panjang
KARYAWAN √ Mengisi form cuti yang telah
disediakan HRD
Form cuti
√ Form cuti yang sudah diisi diajukan
ke HRD untuk diperiksa, sebelum
2 diajukan ke atasan masing-masing
untuk mendapat persetujuan.
√ Batas pengajuan cuti 1 bulan
sebelum pelaksanaan cuti dimulai.

1 - Memeriksa form pengajuan cuti

apakah sudah benar dan sesuai antara
lain :
3 √ Jumlah hak cuti
Form cuti
√ Jumlah hari cuti yang diambil
HRD
- Menandatangani form cuti yang
sudah diperiksa.
- Mengembalikan form ke karyawan
untuk diajukan ke Kepala
Departemen.
4
- Menandatangani form cuti
KEPALA karyawan.
Form cuti
DEPARTEMEN - Mengembalikann form cuti kembali
ke HRD untuk disampaikan kepada
karyawan yang akan melaksanakan
cuti.
5 - Sebelum melaksanakan cuti
karyawan harus membuat
KARYAWAN pendelegasian tugas kepada atasan
Pelaksanaan cuti atau penerima tugas.
- Melaksanakan cuti sesuai dengan
form cuti yang sudah disetujui.