SOP HRD-Lembur

Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 3

STANDAR OPERATION

PROCEDURE
PT. SUMBER MITRA JAYA
Document No : SMJ(C)-H-HR-O-05
Revision : 0
Page No : 1 of 2
Issue date : 01/02/2013
HRD-GA OUR VALUES

Jam Kerja Lembur


I. Ruang Lingkup :

Jam Kerja Lembur adalah kegiatan kerja yang dilakukan oleh karyawan yang berhak
mendapatkan kompensasi lembur diluar waktu kerja yang telah ditentukan oleh
perusahaan.

II. Maksud dan Tujuan :

Tujuan utamanya adalah untuk kepentingan operasional perusahaan dalam mencapai


target kerja atau target produksi.

III. Ketentuan-ketentuan :

Pekerjaan yang tidak terselesaikan pada jam kerja normatif yang ditetapkan oleh
perusahaan
1. Pengajuan / permintaan Surat Perintah Lembur (SPL) /”Time sheet” dilakukan oleh
Supervisor department untuk menyelesaikan pekerjaan yang mendesak untuk
diselesaikan pada hari kerja tersebut
2. Jam kerja lembur hanya dapat disetujui dalam hal :
2.1 Pekerjaan tersebut mendesak penyelesaiannya.
2.2 Bahwa penyelesaian pekerjaan secara maksimal telah dilakukan pada jam kerja
normal, tetapi tidak selesai.
3. Perusahaan mengatur dan menetapkan jam kerja lembur.
4. Apabila jam kerja dilemburkan pada hari libur nasional, maka pengajuan dan
permintaan SPL /”Time sheet” dilakukan paling lambat 1 hari sebelumnya
5. Pengajuan Surat Perintah Lembur (SPL) / ”Time sheet” harus dilakukan dengan
pengisian SPL / ”Time sheet” paling lambat 4 jam sebelum jam kerja berakhir (jumlah
jam, jumlah pekerjaan yang lembur dan SPL / ”Time sheet” harus ditandatangan
sampai dengan Manager terkait.
IV. Ketentuan Pemberlakuan :

1. Karyawan bersangkutan mengisi Surat Perintah Lembur (SPL) / ”Time sheet”.


2. SPL / ”Time sheet” ditandatangani oleh Supervisor bagiannya dan ditujukan kepada
Superintendent/Manager terkait untuk diperiksa dan diproses untuk mendapatkan
persetujuannya
3. Setelah mendapatkan persetujuan dari Superintendent/Manager maka pekerjaan
dapat dilaksanakan dan Superintendent/Manager harus mengawasi dan
mencatatkan dalam laporan kerja lembur
4. Laporan kerja lembur khusus untuk kantor pusat diserahkan kepada HR Operational
Manager dan khusus Site kepada HR-GA Site Manager,untuk verifikasi dan ke
bagian Finance dan Payroll untuk pembayaran kompensasi.
5. Form SPL/ “Time sheet” No..........

V. Flowchart :
START

Karyawan mengisi SPL


ditandatangani oleh
Manager department /
atasan

SPL diserahkan ke
HRD - GA

Disetujui
Tidak

Ya

PelaksanaanLembur

LaporanLembur

END

Dibuat oleh; Diketahui Oleh; Disetujui Oleh;

Hermawan Achmad Fauzan Sumitra


HR-OPRS Manager GM HR Corp HR DIrector

Anda mungkin juga menyukai