PROPOSAL

Program Kerja No. 1/5

Training Camp FELLAS 2019

Jenis Kegiatan

Keilmuan

Didanai dari DIPA Politeknik Negeri Bandung

Tahun Ajaran 2019

Diajukan oleh:

Nama : Agung Nur Aji

NIM : 181134001
Ketua : Rizal Ul Fikri
NIM : 175221029

UNIT KEGIATAN MAHASISWA FELLAS

POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

2019
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas rahmat dan karunia-
Nya penulis dapat menyelesaikan proposal ini dengan baik.

Kami selaku Unit Kegiatan Mahasiswa Politeknik Negeri Bandung (Fellas) akan
mengadakan kegiatan Training Camp FELLAS tahun 2019. Kami berharap acara ini dapat
menjadi wadah bagi mahasiswa/i yang memiliki ketertarikan dalam bidang bahasa inggris.

Dalam pelaksanaanya kami sangat mengharapkan peran dari :

1. Direktur Politeknik Negeri Bandung (POLBAN) selaku penasehat acara agar dapat
memberi kami dukungan dalam kelancaran dan kesuksesan acara ini.
2. Pembantu Direktur III Bidang Kemahasiswaan selaku pengarah kegiatan agar dapat
mengarahkan kami selaku panitia agar mampu membuat acara ini berjalan dengan baik.

Kami juga mengharapkan peran serta dari semua pihak agar dapat memberi dukungan dalam
acara ini. Semoga apa yang kami lakukan dapat menjadi hal yang membawa dampak positif
baik bagi mahasiswa/i yang mengikuti lomba ini pada khususnya dan Politeknik Negeri
Bandung pada umumnya.

Hormat kami,
Ketua Pelaksana

Agung Nur Aji

NIM 181134001

i
 DAFTAR PERIKSA

No Uraian Pembina Kajur BEM

1 Latar Belakang
Akar permasalahan nyata pada mahasiswa dan adanya
peluang untuk menyelesaikannya
2 Rasionalisasi
Mengapa kegiatan ini penting untuk diadakan
3 Tujuan
Uraikan tujuan yang ingin dicapai dan dapat diukur
4 Mekanisme dan Rancangan
Uraikan mekanisme dan rancangan setiap kegiatan dan sub-
kegiatan dengan jelas dan lengkap sesuai dengan jenis
kegiatannya.
5 Sumber Daya yang Diperlukan
Merupakan Rancangan Anggaran Biaya (RAB) detil. Jelaskan
sumberdaya beserta sumber pendanaan yang dibutuhkan
6 Tempat dan Jadwal Pelaksanaan
Rincian jadwal yang realistik dan logis
7 Indikator Keberhasilan Aktivitas
Indikator kinerja adalah ukuran yang digunakan untuk
menentukan apakah sebuah kegiatan berhasil atau tidak.
8 Kesesuaian Kegiatan dengan Bidang Ormawa
Kegiatan kemahasiswaan yang meliputi:
• Organisasi, karakter, dan kebangsaan
• Penalaran dan keilmuan sesuai dengan disiplin ilmu dalam 1 atau
lebih jurusan
• Pengabdian kepada masyarakat
• Wirausaha/kesejahteraan mahasiswa, minat, bakat, potensi, dan
kegemaran (khusus BEM dan UKM)
9 Kesesuaian Ormawa dengan Jurusan (Kecuali UKM,
BEM, MPM) Ormawa pengusul sesuai dengan yang
tercantum dalam SK Direktur
10 Format
Sesuai dengan panduan.
Daftar periksa telah di paraf oleh Pembina dan Kajur.
11 Rencana Anggaran Biaya
Sesuai dengan panduan dan kesepakatan
12 Kelengkapan Persyaratan
Izin tempat, izin orangtua, surat kesediaan pendampingan
pembina, dll
13 Tempat Pelaksanaan
Sesuai dengan kebutuhan kegiatan dan tidak menimbulkan
gesekan dengan kegiatan ormawa lain dan tidak menimbulkan

ii
 bahaya terhadap peserta yang dilengkapi dengan izin
penggunaan lokasi

14 Kemiripan jenis kegiatan dengan Ormawa lain

Hindari kemiripan kegiatan antar Ormawa, bila perlu digabung

iii
 LEMBAR PERSETUJUAN PROPOSAL TRAINING CAMP FELLAS
TAHUN 2019

No. Urut Kegiatan : 1/5

Nama Kegiatan : Training Camp FELLAS
Nama Ormawa : Unit Kegiatan Mahasiswa Fellas
Nama Ketua Ormawa : Rizal Ul Fikri (L)
NIM : 175221029
Jurusan/Prodi : Administrasi Niaga/ D3- UPW
No.Hp/e-mail
Nama Ketua Pelaksana : Agung Nur Aji
NIM : 181134001
Jurusan/Prodi : Teknik Sipil/ D4 - TPJJ
No.Hp/e-mail : 082262154189/ [email protected]
Jadwal Pelaksanaan : Sabtu & Minggu, 2-3 November 2019
: Kayas Family Guest House, Komp. Graha Puspa Blok B5 No. 7B,
Tempat
Parongpong, Bandung Barat
Jenis Kegiatan : Keilmuan
Biaya yang diajukan : Rp. 898.500,00

Menyetujui, Bandung Barat, April 2019

Pembina Unit Kegiatan Mahasiswa Ketua Unit Kegiatan Mahasiswa Ketua Pelaksana
Fellas Fellas

Yazid Rizal Ul Fikri

NIP NIM 175 NIM

Mengetahui,
Pembantu Direktur Bidang Ketua BEM Polban
Kemahasiswaan

Harita Nurwahyu Chamidy, LRSC,.MT Norman Ibrahim Sultan

NIP 196601111994031002 NIM 171511055

iv
 Daftar Isi

KATA PENGANTAR ............................................................................................................................ i

DAFTAR PERIKSA ............................................................................................................................. ii
LEMBAR PERSETUJUAN PROPOSAL LOMBA DEBAT BAHASA INGGRIS TINGKAT
REGIONAL (PASIFISTA) ................................................................................................................. iv
Daftar Isi ................................................................................................................................................. v
1. Latar Belakang .............................................................................................................................. 1
2. Rasionalisasi .................................................................................................................................. 1
3. Tujuan ............................................................................................................................................ 1
4. Mekanisme dan Rancangan ......................................................................................................... 2
5. Sumber Daya yang Diperlukan ................................................................................................... 5
6. Tempat dan Jadwal Pelaksanaan ................................................................................................ 5
7. Indikator Keberhasilan ................................................................................................................ 5
8. Penanggungjawab Kegiatan......................................................................................................... 6
9. Kepanitiaan ................................................................................................................................... 6
Penutup .................................................................................................................................................. 7
LAMPIRAN........................................................................................................................................... 8

Commented [WU1]: Tidak ada lampiran

v
1. Latar Belakang Commented [WU2]: Utnuk point latar belakang dst harap
diawali dengan nomor
Pada saat ini, dunia pekerjaan sudah memasuki industri 4.0 sehingga diperlukan
kemampuan (skill) individu lebih untuk menghadapi hal tersebut. Salah satu skill
yang harus diperlukan ialah kemampuan berbahasa inggris dan berorganisasi. Pada
tahun 2020, jumlah pengguna bahasa inggris di dunia sudah mencapai 4 miliar orang.
Hal tersebut mengartikan bahwa semakin banyak kemudahan dalam komunikasi antar
pekerja karena penggunaan satu bahasa internasional saja.

Selain itu, diperlukan pengetahuan lebih mengenai organisasi dalam dunia

pekerjaan saat ini. Hal itu sebabkan dengan penggunaan alat komunikasi yang lebih
modern dan efisien memungkinkan melakukan pekerjaan dengan banyak orang. Saat
kita bekerja dengan banyak individu-individu yang lainnya, pasti akan kesulitan
dalam mengkoordinir pemikiran dari masing-masing individu. Untuk mengatasi hal
tersebut diperlukan suatu pembelajaran yang efisien.

Kamp pelatihan (training camp) merupakan suatu pelatihan dalam hal

pendalaman suatu materi dalam satu tempat dan waktu tertentu. Kamp pelatihan
sudah digunakan dalam banyak sekali kegiatan karena efektif dan efisien dalam
pendalaman materi. Sehingga anggota fellas 2019 memerlukan kegiatan tersebut
untuk mencapai poin-poin yang sudah disebutkan tadi.

2. Rasionalisasi
Ada tiga sebab yang melatarbelakangi rasionalnya kegiatan tersebut dapat
dilakukan yaitu :

1. Kegiatan tersebut pernah dilakukan pada tahun 2018 dan berjalan dengan
lancar. apabila kita mengikuti jalannya kegiatan seperti tahun lalu, maka
akan berjalan dengan baik lagi.

2. Kegiatan ini sudah mendapat persetujuan dari Pembina dan Pengurus

FELLAS periode 2018-2019.

3. Kegitan ini sudah mendapat persetujuan dari orang tua mahasiswa peserta.

3. Tujuan
Kamp pelatihan (training camp) fellas 2019 memiliki tujuan yang akan dicapai
yaitu :
1. Meningkatkan kemampuan berbahasa inggris anggota fellas 2019

1
 2. Menambah pengetahui mengenai manajemen organisasi fellas kepada
anggotanya.
3. Menambah relasi pertemanan antar anggota fellas 2019.

4. Mekanisme dan Rancangan

September Oktober November

Mekanisme dan Rancangan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Pembentukan Panitia

Pembuatan Proposal

Penyerahan Proposal

Pencarian Dana

Publikasi

Persiapan Kegiatan

Acara Inti

Rapat Evaluasi

Pembuatan SPJ, LPJ

Tabel 1.0 Rancangan Pelaksanaan Kegiatan

2
 SUSUNAN ACARA

Hari Pertama

Waktu Item Acara Tempat Penanggung Jawab

Berkumpul dan
pengodisian Student Center
10.30– 11.00 Rizal
sebelum POLBAN
berangkat

Berangkat dan
11.00 – 11.30 perjalanan menuju Rizal
ke tempat

Sampai ditempat
11.30 - 12.00 acara, istirahat, Kayas Family Rizal
Guest House
dan makan

12.00 – 12.30 Pembukaan acara Kayas Family Ziyanshafa

Guest House

Kayas Family
12.30 – 13.00 Sholat dzuhur Achmad
Guest House

Presentasi materi
13.00 – 13.30 FELLAS Kayas Family Risya dan Billa
POLBAN Guest House

Pengondisian grup
13.30 – 13.45 Kayas Family Achmad
kelompok Guest House

Aktivitas post-to- Kayas Family

13.45 – 15.30 Achmad
post grup Guest House

Sholat Azhar dan Kayas Family

15.30 – 16.00 Achmad
coffee break Guest House

Aktivitas post-to- Kayas Family

16.00 – 18.15 Achmad
post grup Guest House

Sholat Magrib dan Kayas Family

18.15 – 19.00 Fariza
istirahat Guest House

Kayas Family
19.00 – 19.30 Makan Malan Risya dan Billa
Guest House

3
 Kayas Family
19.30 – 20.00 Sholat Isya Nawawi
Guest House

Penampilan dari Kayas Family

20.00 – 21.15 Ziyanshafa
grup Guest House

Kayas Family
21.15 – 22.00 barbeque Risya dan Billa
Guest House

Kayas Family
22.00 – 22.30 Pemilihan kaang Achmadi
Guest House

Kayas Family
22.30 - selesai Acara bebas Rizal
Guest House

Hari Kedua

Waktu Item Acara Tempat Penanggung Jawab

4.30 – 5.00 Kayas Family

Sholat shubuh Nawawi
Guest House

5.00 – 6.00 Kayas Family

Olahraga pagi Nawawi
Guest House

6.00 – 7.30 Makan pagi dan Kayas Family

Risya dan Billa
mandi Guest House

7.30 – 9.00 Nominasi dan Kayas Family

Ziyanshafa
pengumuman Guest House

9.00 – 9.30 Kayas Family

Penutupan acara Achmadi
Guest House

9.30 – 10.00 Pulang dan Sepanjang jalan

perjalanan menuju menuju Rizal
POLBAN POLBAN

10.00 Sampai di
POLBAN Rizal
POLBAN

4
 5. Sumber Daya yang Diperlukan

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA PROGRAM KERJA LOMBA DEBAT

BAHASA INGGRIS REGIONAL PASIFISTA

2019

Dasar Perhitungan
No Jenis Belanja Harga Jumlah Sub total (Rp.)
Satuan Vol
Satuan
521211 Belanja Bahan Konsumsi

1 Makan Malam dan barbeque Porsi 35 Rp 11.000 Rp 386.500

2 Makan Pagi Porsi 35 Rp 9.000 Rp 312.000
3 Snack Porsi 35 Rp 2000 Rp 70.000
Sub. Total Rp 768.500
521219 Bantuan Operasional Lainnya

1 Bantuan Transport OH 2 Rp 40.000

Rp 80.000
2 Office Boy OH 1 Rp 50.000
Rp 50.000
Sub. Total Rp 130.000
Jumlah Total Rp 898.500
Terbilang: Delapan Ratus Sembilan Puluh Delapan Ribu Lima Ratus Rupiah

6. Tempat dan Jadwal Pelaksanaan

Adapun waktu dan tempat dilaksanakannya kegiatan ini adalah:
Hari : Sabtu - Minggu
Tanggal : 2 – 3 November 2019
Tempat : Kayas Family Guest House, Komp. Graha Puspa Blok B5 No. 7B,
Parongpong, Bandung Barat

7. Indikator Keberhasilan

INDIKATOR BASELINE TARGET

Jumlah peserta yang 40 orang 50 orang

mengikuti kegiatan

Keaktifan peserta selama 60 % 80 %

kegiatan

5
Kemampuan dalam Dapat melakukan Dapat melakukan percakapan
berbahasa inggris peserta percakapan dalam bahasa dalam bahasa inggris dengan
sesudah kegiatan inggris lancar

8. Penanggungjawab Kegiatan
Penanggung jawab dari Program Kerja Training Camp FELLAS tahun 2019.
Nama : Rizal Ul Fikri
NIM : 175

9. Kepanitiaan
Penasehat : Direktur Politenik Negeri Bandung
Dr. Ir. Rachmad Imbang Tritjahjono, M.T.
NIP 196003161987101001
Pengarah : Pembantu Direktur Bidang Kemahasiswaan
Harita Nurwahyu Chamidy, LRSC, MT
NIP 196601111994031002
Pembimbing : Pembina Ormawa
Yazid
NIP
Penanggung Jawab : Ketua UKM
Rizal Ul Fikri
NIM 17

Ketua Pelaksana : Agung Nur Aji

Sekretaris : Risya Rantika Fauziah

Bendahara : Fariza Aulia Putri

Koordinator Acara : Ziyanshafa

Anggota : Achmadi Jiran Tahttadu

6
 Dimasta Syaril Paringin

Koordinator logistik &

: Rizal Ul Fikri
Transportasi

Anggota : Muhamad Hilmy Zulfikar

: Muhammad Alfarizi

: Nabila Ayu Khairunnisa

Koordinator Pubdok : Daffa Aditya Adila

Penutup
Demikian proposal ini kami ajukan. Kami berharap semoga dalam pelaksanaan
kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan mencapai tujuan yang diinginkan dengan
dukungan dari semua pihak. Kepada semua yang ikut berpartisipasi dan mendukung
kegiatan Training Camp ini, kami ucapkan terima kasih.

7
 LAMPIRAN
1. Analisis Resiko

Kondisi-kondisi yang mungkin terjadi saat kegiatan berlangsung

No. Kondisi / Resiko Solusi

1. Acara dimulai tidak sesuai dengan waktu yang telah Panitia telah membuat
ditentukan pada susunan acara. susunan acara plan B untuk
mengantisipasi acara agar
tetap dapat berlangsung
dengan baik sebagai mana
mestinya.

2. Kontak Penanggungjawab

 Rizal Ul Fikri = 085947047007

 Agung Nur Aji = 082262154189