PROPOSAL KEGIATAN SIDANG UMUM

HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus

PERIODE 2019
UNIVERSITAS PAKUAN

PROGRAM STUDI BIOLOGI

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PAKUAN
KOTA BOGOR
2020

I. LATAR BELAKANG
Sistem pemerintahan tak akan berjalan lancar tanpa adanya
landasan dan peraturan-peraturan yang menjadi pilar bagi penggerak untuk
melakukan suatu tindakan pembaharuan. Indonesia sebagai negara yang
demokratis, jelas mengutamakan aspirasi dari rakyatnya sendiri untuk
menciptakan sebuah aturan yang berlaku di bumi pertiwi ini, dan
universitas sebagai miniatur dari sebuah negara yakni negara Indonesia
juga harus memegang prinsip yang sama.
 PANITIA PELAKSANA RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus
PERIODE 2019
PROGRAM STUDI BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PAKUAN
Sekretariat: Gd. FMIPA Ruang Lembaga Lt. 3 Telp. 083819996429

Atas dasar tersebut, suatu sidang umum terbuka digelar untuk

menciptakan suatu aturan yang berasal dari masyarakat yang nantinya akan
dijadikan landasan bagi komponen-komponen yang terdapat di Universitas,
khususnya himpunan, guna menjalankan tugas dan fungsinya dalam
menentukan gerak langkah himpunan selanjutnya.
Sidang umum merupakan forum formal suatu organisasi guna
membahas masalah tertentu untuk menghasilkan suatu keputusan yang
akan menjadi ketetapan suatu aturan-aturan. Hal ini dilakukan secara fokus
dan berimbang untuk mendapatkan hasil yang maksimal, sehingga akan
terlahir keputusan terbaik dari pemahaman dan ketaatan terhadap aturan di
dalam sebuah persidangan.
Kegiatan Sidang Umum Himpunan Mahasiswa Biologi-Helianthus
merupakan rangkaian kegiatan sidang yang didalamnya membahas
mengenai AD/ART dan aturan – aturan tambahan serta laporan
pertanggungjawaban dari kepengurusan Himpunan Mahasiswa Biologi-
Helianthus periode 2019 perihal kinerjanya selama masa jabatan.
Keputusan dari persidangan ini akan mengikat kepada seluruh elemen
organisasi selama belum diadakan perubahan atas ketetapan tersebut.

II. TEMA KEGIATAN

“Membangun Interaksi untuk Meningkatkan integritas HMB-

Helianthus.”

III. TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan dilaksanakan “Membangun Interaksi untuk

Meningkatkan integritas HMB-Helianthus.” adalah sebagai berikut:
1. Pemilihan Ketua Himpunan baru Himpunan Mahasiswa Biologi-
Helianthus Periode 2020.
2. Membahas dan menetapkan AD/ART Himpunan Mahasiswa Biologi-
Helianthus Periode 2019.
3. Membahas laporan pertanggungjawaban kepengurusan Himpunan
Mahasiswa Biologi-Helianthus Periode 2019.
 PANITIA PELAKSANA RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus
PERIODE 2019
PROGRAM STUDI BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PAKUAN
Sekretariat: Gd. FMIPA Ruang Lembaga Lt. 3 Telp. 083819996429

IV. SASARAN KEGIATAN

Sasaran kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa aktif Program Studi
Biologi Fakultas MIPA khususnya angkatan 2016-2019, alumni Program
Studi Biologi, dosen-dosen pengajar Program Studi Biologi, serta
demisioner dari Himpunan antar jurusan Fakultas MIPA dan delegasi dari
BEM dan BLM.

V. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Rangkaian Sidang Umum Himpunan Mahasiswa Biologi-
Helianthus Periode 2019 melibatkan dua acara penting, yakni:
a. Sidang AD/ART
Sidang AD/ART Himpunan Mahasiswa Biologi-Helianthus
Periode 2019 akan dilaksanakan pada:
hari, tanggal : Senin, 20 Januari 2020
waktu : 08.00 WIB s.d. selesai
tempat : Aula FMIPA Gedung 1 FMIPA,
Universitas Pakuan

b. Penyampaian Visi-Misi dan Pemilihan Ketua Himpunan

Penyampaian Visi-Misi dan Pemilihan Ketua Himpunan
Mahasiswa Biologi-Helianthus Periode 2020 akan dilaksanakan
pada:
hari, tanggal : Selasa, 21 Januari 2020
waktu : 08.00 WIB s.d selesai
tempat : Aula FMIPA Gedung 1 FMIPA,
Universitas Pakuan

c. Sidang Laporan Pertanggungjawaban

Sidang Laporan Pertanggungjawaban Himpunan Mahasiswa
Biologi-Helianthus Periode 2019 akan dilaksanakan pada:
hari, tanggal : Rabu, 22 Januari 2020
waktu : 08.00 WIB s.d. selesai
tempat : Aula FMIPA Gedung 1 FMIPA,
Universitas Pakuan
 PANITIA PELAKSANA RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus
PERIODE 2019
PROGRAM STUDI BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PAKUAN
Sekretariat: Gd. FMIPA Ruang Lembaga Lt. 3 Telp. 083819996429

VI. SUSUNAN ACARA

Lampiran I

VII. SUSUNAN KEPANITIAAN

Lampiran II

VIII. ANGGARAN BIAYA

Lampiran III

IX. PENUTUP
Perencanaan merupakan langkah awal dalam penyelenggaraan
kegiatan ini, kerja sama yang baik dari semua pihak dalam
implementasinya merupakan kunci utama suatu keberhasilan. Demikian
proposal kegiatan yang kami buat, semoga diadakannya kegiatan ini
dapat membangun suatu pedoman yang bisa membawa Himpunan
Mahasiswa Biologi–Helianthus ke arah yang lebih baik dan menciptakan
masyarakat--khususnya mahasiswa--sebagai komponen civitas akademika
yang inovatif dan revolusioner. Selanjutnya, kami ucapkan terima kasih
kepada pihak-pihak yang turut terlibat dalam kesuksesan kegiatan ini.
Semoga dengan adanya kegiatan ini dapat memberikan manfaat yang
nyata.
 PANITIA PELAKSANA RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus
PERIODE 2019
PROGRAM STUDI BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PAKUAN
Sekretariat: Gd. FMIPA Ruang Lembaga Lt. 3 Telp. 083819996429

LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus PERIODE 2019
UNIVERSITAS PAKUAN

Bogor, 19 Januari 2020

Ketua Pelaksana Sekretaris

Rangkaian Kegiatan Sidang Umum, Rangkaian Kegiatan Sidang Umum,

Ryan Triadi Nadila Ayu R

NPM. 061117019 NPM. 061117022

Menyetujui,
Ketua HMB-Helianthus

Iwan Maulana
NPM. 061116018

Mengetahui,
Wakil Dekan III Bidang Kemahasiswaan Ketua Program Studi Biologi
FMIPA Universitas Pakuan, FMIPA Universitas Pakuan,

Drs. Ismanto, M.M, M.Si Dra. Tri Saptari Haryani, M.Si

NIK. 10193001186 NIP.196203181987032001

Lampiran I
 PANITIA PELAKSANA RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus
PERIODE 2019
PROGRAM STUDI BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PAKUAN
Sekretariat: Gd. FMIPA Ruang Lembaga Lt. 3 Telp. 083819996429

SUSUNAN ACARA RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM

HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus PERIODE 2019
UNIVERSITAS PAKUAN
a. Screening
-Tahap Mahasiswa
-Tahap Alumni
-Tahap Prodi

b. Sidang AD/ART
Waktu Kegiatan Pengisi Acara
08.00-10.00 WIB Pembukaan MC
Pembacaan Ayat Suci Al-Quran
10.00-10.15 WIB Edwardo Zulhaedir
dan Saritilawah
Sambutan Ketua Pelaksana Sidang
10.15-10.30 WIB Ryan Triadi
Umum
Dra. Tri Saptari Haryani,
10.30-10.45 WIB Sambutan Program Studi Biologi
M.Si
Penyerahan Palu Kepada Ketua
10.45-10.50 WIB Ketua Pelaksana
Sidang
10.50-11.05 WIB Pembacaan Tata Tertib Ketua Sidang
11.05-11.45 WIB Pembacaan AD/ART Ketua Sidang
11.45-13.00 WIB Ishoma MC
13.00-13.30 WIB Melanjutkan Pembacaan AD/ART Ketua Sidang
13.30-14.00 WIB Peninjauan AD/ART Ketua Sidang
14.00-14.30 WIB Pembacaan Hasil Sidang AD/ART Ketua Sidang
Pemberitahuan Acara Pemilihan
14.30-14.45 WIB Ketua Himpunan 21 Januari 2020 Ketua Sidang
dan Sidang LPJ 22 Januari 2020
14.45-15.00 WIB Penutup MC
Sesuaikan Operasi Semut Seluruh Panitia

c. Penyampaian Visi-Misi dan Pemlilihan Ketua Himpunan

 PANITIA PELAKSANA RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus
PERIODE 2019
PROGRAM STUDI BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PAKUAN
Sekretariat: Gd. FMIPA Ruang Lembaga Lt. 3 Telp. 083819996429

Waktu Kegiatan Pengisi Acara

08.00-10.00 WIB Pembukaan MC
Menyanyikan Lagu Wajib
10.15-10.30 WIB Syifa Rahma Aulia
Indonesia Raya
Pembacaan Ayat Suci Al-Quran
10.30-10.40 WIB Edwardo Zulhaedir
dan Saritilawah
Sambutan Ketua Pelaksana Sidang
10.40-10.50 WIB Ryan Triadi
Umum
10.50-11.00 WIB Sambutan Ketua HMB-Helianthus Iwan Maulana
Dra.Tri Saptari Haryani,
11.00-11.10 WIB Sambutan Ketua Program Studi
M.Si
11.00-11.50 WIB Penyampaian Visi-Misi Calon Ketua Himpunan
11.50-13.00 WIB Ishoma
13.00-14.00 WIB Pemilihan Ketua Himpunan KBM Biologi-Helianthus
14.00-14.05 WIB Pembacaan Doa Edwardo Zulhaedir
14.05-14.10 WIB Penutup MC
Sesuaikan Operasi Semut Seluruh Panitia
 PANITIA PELAKSANA RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus
PERIODE 2019
PROGRAM STUDI BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PAKUAN
Sekretariat: Gd. FMIPA Ruang Lembaga Lt. 3 Telp. 083819996429

d. Sidang LPJ
Waktu Kegiatan Pengisi Acara
08.00-10.00 WIB Pembukaan MC
Menyanyikan Lagu Wajib
10.15-10.30 WIB Syifa Rahma Aulia
Indonesia Raya
Pembacaan Ayat Suci Al-Quran
10.30-10.40 WIB Edwardo Zulhaedir
dan Saritilawah
Sambutan Ketua Pelaksana Sidang
10.40-10.50 WIB Ryan Triadi
Umum
10.50-11.00 WIB Sambutan Ketua HMB-Helianthus Iwan Maulana
Dra. Tri Saptari Haryani,
11.00-11.10 WIB Sambutan Ketua Program Studi
M.Si
Penyerahan Palu Kepada Ketua
11.45-11.50 WIB Ketua Pelaksana
Sidang
11.50-13.00 WIB Ishoma MC
13.00-13.15 WIB Pembacaan Tata Tertib Ketua Sidang
13.15-14.30 WIB Laporan LPJ Ketua HMB
15.30- 15.35
Pembacaan Doa Edwardo Zulhaedir
WIB
15.35-15.40 WIB Penutup MC
Sesuaikan Operasi Semut Seluruh Panitia
 PANITIA PELAKSANA RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus
PERIODE 2019
PROGRAM STUDI BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PAKUAN
Sekretariat: Gd. FMIPA Ruang Lembaga Lt. 3 Telp. 083819996429

Lampiran II

SUSUNAN KEPANITIAAN RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM

HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus PERIODE 2019
UNIVERSITAS PAKUAN

Pelindung : HMB -Helianthus

*Panitia Pelaksana*
Ketua Pelaksana : Ryan Triyadi (061117019)
Sekretaris 1 : Nadila Ayu R. (061117022)
Sekretaris 2 : Alya Fairuz Fikriyyani (061118014)
Bendahara : Intan Lestari (061117005)

*Divisi-divisi*
1. Divisi Acara
Koordinator : Yesyurun Ester (061117011)
Anggota : Ulan Kurniawati (061118001)
Aulia Anggraini (061118027)
Silvia Endrawati (061118035)
Nadia Muna Salsabilla (061118031)
Zahra Zenana (061118042)
2. Divisi Konsumsi
Koordinator : Angger Yuda Y. (061117017)
Anggota : Yasmin Nurhendariani (061117014)
Fitri Nurul Fadhilah (061118038)
Fanny Nur Fadhillah (061118016)
Wanna Rosa Alawiah (061118012)
 PANITIA PELAKSANA RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus
PERIODE 2019
PROGRAM STUDI BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PAKUAN
Sekretariat: Gd. FMIPA Ruang Lembaga Lt. 3 Telp. 083819996429

Syifa Rahma Aulia (061118011)

Nuraliefah Khaerani (061118026)
3. Divisi Humas
Koordinator : Dwiyan Falah (061117016)
Anggota : Ayu Novianti (061118024)
Mela Nisvera (061118019)
Erika Oktavina (061118033)
Gita Suci Wulandari (061118032)
Rifan Padmanagara (061118017)
4. Divisi PDDK
Koordinator : Febryan (061118010)
Anggota : Azahra Fadila (061118025)
Adhilla Tsamrotul F. (061118021)
Nessa Amelia (061118020)
Siti Anisa Haryati (061118022)

5. Divisi Logistik
Koordinator : Muhammad Rafli (061118013)
Anggota : Aditiya Nurrahma (061118034)
Meidi Indriati (061118018)
Yosua Nayak Waimuri (061118008)
Edwardo Zulhaedir (061118015)
Nuril Muhammad Sutarto (061118028)
 PANITIA PELAKSANA RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus
PERIODE 2019
PROGRAM STUDI BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PAKUAN
Sekretariat: Gd. FMIPA Ruang Lembaga Lt. 3 Telp. 083819996429

Lampiran III

ANGGARAN BIAYA RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM

HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus PERIODE 2018
UNIVERSITAS PAKUAN

Harga Satuan
No Uraian Anggaran Jumlah Jumlah (Rp)
(Rp)
1. Divisi Acara :
Kertas suara 100 Lembar Rp 1.000,- Rp 100.000,-
pemilihan
Print susunan acara 10 Lembar Rp 500,- Rp 5.000,-
Total Rp 105.000,-
2. Divisi Konsumsi :
Snack box 39 Box Rp 10.000,- Rp 390.000,-
Aqua galon 4 Isi ulang Rp 6.000,- Rp 24.000,-
Kue kering 4 Bal Rp 38.000,- Rp 152.000,-
Kue basah 1 Box Rp 14.000,- Rp 14.000,-
Total Rp 580.000,-
3. Divisi Humas :
Pulsa 1 Paket Rp 60.000,- Rp 60.000,-
Total Rp 60.000,-
4. Divisi PDDK :
Banner (3x1 m) 1 Buah Rp 80.000,- Rp 80.000,-
Total Rp 80.000,-
5. Divisi Logistik :
 PANITIA PELAKSANA RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus
PERIODE 2019
PROGRAM STUDI BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PAKUAN
Sekretariat: Gd. FMIPA Ruang Lembaga Lt. 3 Telp. 083819996429

Print out AD ART 30 Lembar Rp 500,- Rp 15.000,-

Print out Laporan 150 Lembar Rp 500,- Rp 75.000,-
Pertanggung
Jawaban
Fotocopy AD ART 50 Rangkap Rp 5.100,- Rp 255.000,-
Fotocopy Laporan 25 Rangkap Rp 25.500,- Rp 637.500,-
Pertanggung
Jawaban
Baterai Mic 3 Buah Rp 10.000,- Rp 30.000,-
Total Rp 1.012.500,-
6. Kesekretariatan :
Print Proposal 1 Buah Rp 1.000,- Rp 10.000,-
Print Undangan 30 Lembar Rp 1.000,- Rp 30.000,-
Print Laporan
Pertanggung 15 Lembar Rp 1.000,- Rp 15.000,-
Jawaban
Jilid 1 Buah Rp 3.000,- Rp 3.000,-
Beli Printer 1 Buah Rp 1.500.000,- Rp 1.500.000,-
Total Rp 1.558.000,-
Total Keseluruhan Rp 3.395.500,-
Terbilang Tiga juta tiga ratus delapan puluh satu ribu
lima ratus rupiah
PANITIA PELAKSANA RANGKAIAN KEGIATAN SIDANG UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI-Helianthus
PERIODE 2019
PROGRAM STUDI BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PAKUAN
Sekretariat: Gd. FMIPA Ruang Lembaga Lt. 3 Telp. 083819996429