Fungsi Dan Tugas Sekretariat Daerah Kabupaten Tapanuli Selatan
Fungsi Dan Tugas Sekretariat Daerah Kabupaten Tapanuli Selatan
Fungsi Dan Tugas Sekretariat Daerah Kabupaten Tapanuli Selatan
TENTANG
MEMUTUSKAN :
Pasal 1
BAB II
KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, URAIAN TUGAS DAN
FUNGSI SERTA TATA KERJA SEKRETARIAT DAERAH
KABUPATEN TAPANULI SELATAN
Bagian Kesatu
Kedudukan
Pasal 2
Pasal 3
(1) Sekretariat Daerah Kabupaten adalah Tipe A, yang terdiri dari 3 (tiga)
Asisten dan 9 (sembilan) Bagian serta 3 (tiga) Staf Ahli;
(2) Bagian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri atas 3 (tiga) Sub
Bagian.
Pasal 4
Bagian Ketiga
Tugas dan Fungsi
Paragraf 1
Sekretaris Daerah
Pasal 5
Paragraf 2
Asisten
Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat
Pasal 6
Paragraf 3
Asisten
Perekonomian dan Pembangunan
Pasal 7
2
Paragraf 4
Asisten
Administrasi Umum
Pasal 8
Paragraf 5
Bagian
Pemerintahan dan Otonomi Daerah
Pasal 9
Sub Bagian
Administrasi Pemerintahan
Pasal 10
Sub Bagian
Aparatur Pemerintahan dan
Otonomi Daerah
Pasal 11
Pasal 12
Paragraf 6
Bagian
Kesejahteraan Rakyat
Pasal 13
(1) Bagian Kesejahteraan Rakyat sebagaimana dimaksud pada Pasal 4
ayat (1) huruf f, mempunyai tugas merumuskan kebijakan,
koordinasi pelaksanaan tugas dan fungsi, monitoring, evaluasi dan
pelaporan terkait dengan urusan pemerintahan di bidang
kesejahteraan rakyat beserta Perangkat Daerah, Dinas Pendidikan
Daerah, Dinas Kesehatan Daerah, Dinas Sosial Daerah, Dinas
Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Daerah, Dinas
Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Daerah, Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah, Dinas Ketenagakerjaan
Daerah dan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah;
(2) Bagian Kesejahteraan Rakyat sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
menyelenggarakan fungsi:
a. perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan Pemerintahan
bidang Pendidikan, Kebudayaan, Kesehatan, Sosial, Pengendalian
Penduduk dan Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan
dan Perlindungan Anak, kependudukan dan pencatatan sipil,
ketenagakerjaan, perpustakaan dan kearsipan serta Koordinasi
Kerukunan Umat Beragama;
b. pelaksanaan koordinasi penyusunan program kegiatan serta
petunjuk teknis pelaksanaan urusan Pemerintahan bidang
Pendidikan, Kebudayaan, Kesehatan, Sosial, Pengendalian
Penduduk dan Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan
dan Perlindungan Anak, kependudukan dan pencatatan sipil,
ketenagakerjaan, perpustakaan dan kearsipan serta Koordinasi
Kerukunan Umat Beragama;
- 14 -
Sub Bagian
Sarana Peribadatan, Sarana Pendidikan
Agama dan Keagamaan
Pasal 14
Sub Bagian
Kesehatan, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak,
Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana dan Sosial
Pasal 15
Sub Bagian
Pendidikan Kebudayaan, Pemuda Olahraga,
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Pasal 16
Paragraf 7
Bagian Hukum
Pasal 17
(1) Bagian Hukum sebagaimana dimaksud pada Pasal 4 ayat (1) huruf g,
mempunyai tugas menyiapkan perumusan kebijakan,
mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi, pemantauan dan
evaluasi program kegiatan dan penyelenggaraan pembinaan teknis,
administrasi bidang Produk Hukum dan Telaahan Hukum,
Penyusunan Peraturan Perundang–Undangan, Bantuan Hukum,
Dokumentasi dan Informasi Hukum serta Penyuluhan Hukum;
(2) Bagian Hukum sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
menyelenggarakan fungsi :
a. penyusunan bahan kebijakan Pemerintah Daerah Lingkup
Penyusunan Peraturan Perundang-Undangan, Bantuan Hukum
dan HAM, serta Administrasi Dokumentasi, Penyuluhan Hukum
dan Evaluasi Hukum;
b. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan Pemerintah
Daerah Lingkup Penyusunan Peraturan Perundang-Undangan,
Bantuan Hukum dan HAM, serta Administrasi Dokumentasi,
Penyuluhan Hukum dan Evaluasi Hukum;
c. pelaksanaan penyusunan Peraturan Perundang-Undangan,
Bantuan Hukum dan HAM, serta Administrasi Dokumentasi,
Penyuluhan Hukum dan Evaluasi Hukum;
d. pelaksanaan konsultasi, koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan
tugas Lingkup Penyusunan Peraturan Perundang-Undangan,
Bantuan Hukum dan HAM, serta Administrasi Dokumentasi,
Penyuluhan Hukum dan Evaluasi Hukum;
e. pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan
Penyusunan Peraturan Perundang-Undangan, Bantuan Hukum
dan HAM, serta Administrasi Dokumentasi, Penyuluhan Hukum
dan Evaluasi Hukum; dan
f. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Daerah
sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.
Sub Bagian
Penyusunan Produk Hukum
Pasal 18
Sub Bagian
Bantuan Hukum dan HAM
Pasal 19
(1) Sub Bagian Bantuan Hukum dan HAM sebagaimana dimaksud pada
Pasal 4 ayat (1) huruf g angka 2, mempunyai tugas menyiapkan
bahan koordinasi, konsultasi bidang Bantuan Hukum HAM;
(2) Sub Bagian Bantuan Hukum dan HAM sebagaimana dimaksud
dengan ayat (1), menyelenggarakan fungsi :
a. menyiapkan bahan koordinasi dan konsultasi dengan Instansi
Pemerintah dan pihak lain untuk membuat telaahan sengketa
hukum;
b. menyiapkan bahan penyelesaian sengketa hukum baik di dalam
maupun di luar pengadilan sebagai akibat pelaksanaan
Peraturan Daerah dan Peraturan Perundang-Undangan lainnya;
c. menyiapkan bahan koordinasi dan konsultasi dengan Instansi
Pemerintah dan pihak lain untuk membuat telaahan dan
pertimbangan hukum;
- 19 -
Sub Bagian
Dokumentasi dan Penyuluhan Hukum
Pasal 20
(1) Sub Bagian Dokumentasi dan Penyuluhan Hukum sebagaimana
dimaksud pada Pasal 4 ayat (1) huruf g angka 3, mempunyai tugas
menyiapkan bahan analisis, koordinasi, fasilitasi, sosialisasi bidang
Dokumentasi dan Penyuluhan Hukum;
(2) Sub Bagian Dokumentasi dan Penyuluhan Hukum sebagaimana
dimaksud pada ayat (1), menyelenggarakan fungsi :
a. menganalisa dan mengidentifikasi produk hukum daerah serta
memberikan pedoman produk hukum daerah;
b. membuat pengundangan produk hukum daerah dan mencatatnya
dalam lembaran daerah dan berita daerah;
c. mengumpulkan bahan dokumentasi hukum di lingkungan
Pemerintah Daerah, serta melayani fihak yang memerlukan
informasi hukum;
d. menyusun bahan produk hukum daerah untuk didistribusikan
kepada sasaran yang telah ditetapkan;
e. mempersiapkan bahan untuk menyelenggarakan sosialisasi
produk hukum daerah;
f. melaksanakan Sistem Jaringan Dokumentasi dan Informasi
Hukum (SJDIH);
g. menata dan memelihara keutuhan buku-buku dokumentasi
produk hukum daerah;
h. menyiapkan bahan penyuluhan hukum;
i. menyiapkan bahan koordinasi pembinaan peningkatan kesadaran
hukum masyarakat;
j. menyiapkan bahan koordinasi dan konsultasi dengan instansi
terkait untuk pelaksanaan penyuluhan hukum;
k. menyiapkan bahan sosialisasi dan publikasi Produk Hukum dan
Peraturan Perundang-Undangan; dan
l. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.
- 20 -
Paragraf 8
Bagian
Perekonomian dan Sumber
Daya Alam
Pasal 21
Sub Bagian
Koperasi, Perdagangan, Perindustrian,
ESDM dan Pariwisata
Pasal 22
Sub Bagian
Lingkungan Hidup, Kehutanan, Pertanian, Kelautan dan
Perikanan dan Ketahanan Pangan
Pasal 23
(1) Sub Bagian Lingkungan Hidup dan Kehutanan, Pertanian, Kelautan
dan Perikanan dan Ketahanan Pangan sebagaimana dimaksud pada
Pasal 4 ayat (1) huruf h angka 2, mempunyai tugas menyiapkan
bahan analisis, perumusan, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi dan
pelaporan bidang Lingkungan Hidup dan Kehutanan, Pertanian,
Kelautan dan Perikanan dan Ketahanan Pangan;
(2) Sub Bagian Lingkungan Hidup dan Kehutanan, Pertanian, Kelautan
dan Perikanan dan Ketahanan Pangan sebagaimana dimaksud pada
ayat (1), menyelenggarakan fungsi :
a. menyiapkan analisis data dan bahan di bidang Lingkungan
Hidup dan Kehutanan, Pertanian, Kelautan dan Perikanan dan
Ketahanan Pangan;
b. menyiapkan bahan perumusan kebijaksanaan di bidang
Lingkungan Hidup dan Kehutanan, Pertanian, Kelautan dan
Perikanan dan Ketahanan Pangan;
c. menyiapkan bahan penyusunan petunjuk pelaksanaan di
bidang Lingkungan Hidup dan Kehutanan, Pertanian, Kelautan
dan Perikanan dan Ketahanan Pangan;
- 22 -
Sub Bagian
Sarana Perekonomian, Pengembangan
Teknologi dan Penanaman Modal
Pasal 24
Paragraf 9
Bagian
Pembangunan dan Pengembangan Wilayah
Pasal 25
(1) Bagian Pembangunan dan Pengembangan Wilayah sebagaimana
dimaksud pada Pasal 4 ayat (1) huruf i, mempunyai tugas
menyiapkan perumusan kebijakan, mengkoordinasikan pelaksanaan
pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan penyelenggaraan
pembinaan teknis administrasi dan sumber daya, penyusunan dan
pengendalian program, monitoring dan evaluasi pembangunan, dan
Pengembangan Wilayah, terkait dengan penyelenggaraan urusan
pemerintahan bidang Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang,
Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman, Pertanahan,
Perhubungan, Komunikasi dan Informatika, Statistik dan
Persandian, Pemberdayaan Masyarakat dan Desa dan Kecamatan;
- 23 -
Sub Bagian
Perencanaan dan Pengendalian Program
Pasal 26
Sub Bagian
Monitoring dan Evaluasi
Pembangunan
Pasal 27
Sub Bagian
Administrasi Kerja Sama Daerah
Pasal 28
Paragraf 10
Bagian
Layanan Pengadaan
Pasal 29
Sub Bagian
Pengadaan Barang dan Jasa Infrastruktur
Pasal 30
Sub Bagian
Pengadaan Barang dan Jasa Non Infrastruktur
Pasal 31
Sub Bagian
Administrasi dan Pelaporan
Pasal 32
Paragraf 11
Bagian Umum
Pasal 33
(1) Bagian umum sebagaimana dimaksud pada Pasal 4 ayat (1) huruf k,
mempunyai tugas menyiapkan perumusan kebijakan,
mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi, pemantauan dan
evaluasi program kegiatan dan penyelenggaraan pembinaan teknis,
administrasi dan sumber daya, urusan rumah tangga, administrasi
keuangan dan perlengkapan serta kepegawaian Sekretariat Daerah.
- 28 -
Sub Bagian
Rumah Tangga
Pasal 34
Sub Bagian
Keuangan dan Aset
Pasal 35
(1) Sub Bagian Keuangan dan Aset sebagaimana dimaksud pada Pasal 4
ayat (1) huruf k angka 2, mempunyai tugas menyiapkan bahan
perumusan kebijakan, pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan bidang
Keuangan dan Aset;
(2) Sub Bagian Keuangan dan Aset sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
menyelenggarakan fungsi :
a. melaksanakan pembayaran gaji, upah dan tunjangan para
pegawai;
b. melaksanakan pembayaran gaji terusan bagi janda/ahli waris
pegawai yang telah meninggal dunia dan uang duka para
pegawai;
c. melaksanakan penelitian usulan permintaan biaya serta
pembayaran uang perjalanan dinas;
d. mengumpulkan data dan menyiapkan bahan penyelesaian
masalah ganti rugi, biaya pindah dan/atau hak keuangan
lainnya;
e. mengumpulkan bahan pelaporan pertanggungjawaban
pembayaran gaji, keuangan, perjalanan dinas, dan pindah
pegawai;
f. mengumpulkan bahan program/kegiatan sebagai bahan
penyusunan rencana anggaran dan perubahan anggaran giro;
g. menyiapkan pelaksanaan pembelian/pengadaan alat tulis kantor
dan barang cetakan untuk kebutuhan Bupati, Wakil Bupati,
Sekretaris Daerah, dan Asisten Sekretaris Daerah;
h. menyiapkan pelaksanaan penelitian dan pembayaran belanja alat
tulis kantor untuk kebutuhan Bupati, Wakil Bupati, Sekretaris
Daerah, dan Asisten Sekretaris Daerah;
i. menyiapkan bahan laporan pertanggungjawaban belanja alat tulis
kantor dan barang cetakan untuk kebutuhan Bupati, Wakil
Bupati, Sekretaris Daerah, dan Asisten Sekretaris Daerah;
j. menerima, mencatat dan meneliti kebenaran dalam rangka
pemrosesan SPP;
k. menyiapkan bahan penerbitan SPM;
- 30 -
Sub Bagian
Tata Usaha dan Kepegawaian
Pasal 36
Sub Bagian
Tata Usaha Pimpinan
Pasal 37
(1) Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan sebagaimana dimaksud pada Pasal
4 ayat (1) huruf k angka 4, mempunyai tugas menyiapkan
perumusan kebijakan, mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dan
fungsi pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan
penyelenggaraan pembinaan teknis, administrasi dan sumber daya
Urusan Tata Usaha Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah dan Staf
Ahli Bupati;
(2) Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan sebagaimana dimaksud pada ayat
(1), menyelenggarakan fungsi :
a. pelaksanaan penyiapan perumusan kebijakan urusan Tata Usaha
Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah serta Staf Ahli;
b. pelaksanaan koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta
petunjuk teknis urusan Tata Usaha Kepala Daerah dan Wakil
Kepala Daerah serta Staf Ahli;
c. pelaksanaan pembinaan teknis, administrasi serta sumber daya
urusan Tata Usaha Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah serta
Staf Ahli;
d. pelaksanaan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan
pemerintahan Urusan Tata Usaha Kepala Daerah dan Wakil
Kepala Daerah serta Staf Ahli;
e. pelaksanaan koordinasi dengan Bagian Hubungan Masyarakat
dan Protokol bidang penyelenggaraan keprotokolan, acara dan
tamu Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah serta Staf
Ahli; dan
f. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian sesuai
dengan bidang tugas dan fungsinya.
Paragraf 12
Bagian Organisasi
Pasal 38
Sub Bagian
Kelembagaan dan Analisa Jabatan
Pasal 39
Sub Bagian
Evaluasi dan Pengembangan Kinerja
Pasal 40
Sub Bagian
Tata Laksana
Pasal 41
(1) Sub Bagian Tata Laksana sebagaimana dimaksud pada Pasal 4 ayat
(1) huruf l angka 3, mempunyai tugas menyiapkan bahan analisis,
perumusan, pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan
kebijakan di bidang Tata Laksana penyelenggaraan Pemerintahan
Daerah;
(2) Sub Bagian Tata Laksana sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
menyelenggarakan fungsi :
a. menyiapkan bahan analisis data di bidang Tata Laksana
Pemerintahan, Perpustakaan dan Kearsipan;
b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan di bidang Tata
Laksana Pemerintahan, Perpustakaan dan Kearsipan;
c. menyiapkan bahan penyusunan petunjuk pelaksanaan di
bidang Tata Laksana Pemerintahan pengawasan melekat,
Perpustakaan dan Kearsipan serta pelaporan penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah;
d. menyiapkan bahan penyusunan pedoman tata naskah dinas,
pakaian dinas, dan standarisasi sarana dan prasarana dinas;
e. menyiapkan bahan pemantauan dan pelaporan di bidang Tata
Laksana Pemerintahan;
f. menyiapkan bahan analisis data di bidang Tata Laksana
pelayanan dan pengaduan pelayanan publik;
g. menyiapkan bahan perumusan kebijakan di bidang pelayanan
publik;
h. menyiapkan bahan penyusunan petunjuk pelaksanaan standar
pelayanan internal dan pelayanan publik;
i. menyiapkan bahan fasilitasi forum komunikasi pendayagunaan
aparatur negara/daerah;
j. menyiapkan bahan pemantauan dan pelaporan di bidang
pelayanan publik; dan
k. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bagian sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.
- 37 -
Paragraf 13
Bagian
Hubungan Masyarakat dan Protokol
Pasal 42
Sub Bagian
Protokol
Pasal 43
(1) Sub Bagian Protokol sebagaimana dimaksud pada Pasal 4 ayat (1)
huruf m angka 1, mempunyai tugas menyiapkan bahan keperluan,
koordinasi, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan
pelaporan di bidang Keprotokolan;
- 38 -
Sub Bagian
Pengumpulan dan Analisis Informasi
Pasal 44
Sub Bagian
Publikasi
Pasal 45
(1) Sub Bagian Publikasi sebagaimana dimaksud pada Pasal 4 ayat (1)
huruf m angka 3, mempunyai tugas menyiapkan bahan penyajian,
pelayanan, kerja sama, dokumentasi di bidang pengelolaan informasi
untuk dipublikasikan;
- 40 -
BAB III
STAF AHLI
Pasal 46
Pasal 47
Staf Ahli Bupati terdiri dari :
a. Staf Ahli bidang Pemerintahan, Hukum dan Politik;
b. Staf Ahli bidang Ekonomi, Keuangan dan Pembangunan;dan
c. Staf Ahli bidang Kemasyarakatan dan Sumber Daya Manusia.
BAB IV
JABATAN FUNGSIONAL
Pasal 48
BAB V
TATA KERJA
Pasal 49
BAB VI
PENGANGKATAN
PEMBERHENTIAN DAN ESELON
Pasal 50
Pasal 51
(3) Staf Ahli adalah jabatan Struktural Eselon II b atau dengan sebutan
lain jabatan Pimpinan Tinggi Pratama;
(4) Kepala Bagian adalah jabatan Struktural Eselon III a dengan sebutan
lain jabatan Administrator; dan
BAB VII
KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 52
(1) Pejabat pada Perangkat Daerah yang ada saat ini tetap melaksanakan
tugas, kegiatan dan Anggaran Tahun 2016 sampai dengan
berakhirnya Tahun Anggaran 2016;
(2) Pengisian jabatan pada Perangkat Daerah berdasarkan Peraturan
Daerah Kabupaten Tapanuli Selatan Nomor 7 Tahun 2016 tentang
Pembentukan Perangkat Daerah Kabupaten Tapanuli Selatan, untuk
pertama kalinya dilakukan pada akhir Tahun 2016.
Pasal 53
BAB VIII
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 54
(1) Pada saat Peraturan Bupati ini mulai berlaku, maka Peraturan
Bupati Tapanuli Selatan Nomor 27 Tahun 2015 tentang Perubahan
Kedua Atas Peraturan Bupati Tapanuli Selatan Nomor 7/PR/2011
tentang Uraian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tapanuli
Selatan dicabut dan dinyatakan tidak berlaku;
(2) Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Bupati ini,
pelaksanaannya akan diatur lebih lanjut dengan Keputusan Bupati.
Pasal 55
Pasal 56
Ditetapkan di Sipirok
pada tanggal
SYAHRUL M. PASARIBU
- 44 -
BAB VIII
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 54
(1) Pada saat Peraturan Bupati ini mulai berlaku, maka Peraturan
Bupati Tapanuli Selatan Nomor 27 Tahun 2015 tentang Perubahan
Kedua Atas Peraturan Bupati Tapanuli Selatan Nomor 7/PR/2011
tentang Uraian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tapanuli
Selatan dicabut dan dinyatakan tidak berlaku;
(2) Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Bupati ini,
pelaksanaannya akan diatur lebih lanjut dengan Keputusan Bupati.
Pasal 55
Pasal 56
Ditetapkan di Sipirok
pada tanggal
Diundangkan di Sipirok
pada tanggal
PARULIAN NASUTION
BERITA DAERAH KABUPATEN TAPANULI SELATAN TAHUN 2016 NOMOR
- 45 -