Sia - Bab 15 - Siti Hasna F - 18809134054 - D3akt - B

Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 6

NAMA : SITI HASNA F

NIM : 18809134054
PRODI : D-III AKUNTANSI B

BAB 15: SIKLUS MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DAN PENGGAJIAN


(ALPHA OMEGA ELECTRONICS)
sistem informasi akuntansi

1. DIAGRAM KONTEKS : Diagram Konteks Bagian penggajian dan siklus


MSDM/penggajian
 Deskriptif Naratif Siklus MSDM/penggajian
Dalam siklus produksi berhubungan dengan lima sumber utama input pada sistem
penggajian yang ada. Kelima input tersebut adalah departemen MSDM, bebagai
departemen, badan pemerintahan, pegawai, bank,perusahaan asuransi dan perusahaan lain

Siklus ini berawal dari pihak departemen MSDM memberikan informasi mengenai
perubahan penggajian para karyawan. para pegawai kemudian melaporkan informasi
mengenai gaji yang ditahan dan potongannya. pihak departemen kemudian memberikan
informasi mengenai data waktu dan kehadiran pegawai. perusahaan transaksi dan
perusahaan lain juga memberikan informasi untuk menginstruksikan agar menghitung
dan memberikan perubahaan tarif yang berlaku. dari pihak badan pemerintahaan juga
memberikan tingkat pajak dan instruksi untuk menyesuaikan peraturan. setelah
mendapatkan data informasi tersebut sistem penggajian akan memprosesnya. hasil dari
proses tersebut akan di alirkan ke 5 sumber utama tersebut . para pegawai akan menerima
cek gaji, cek penggajian akan di informasikan ke bank, hasil informasi cek dan laporan
akan di kirimkan ke perusahaan asuransi serta perusahaan lainnya. badan pemerintahaan
akan menerima pajak penghasilan dan laporan pajak dari hasil tersebut. sedangkan
laporan hasil proses tersebut akan di informasikan ke departemen MSDM dan berbagai
departemen
2. Diagram Arus Data Tingkat 0 : siklus MSDM/ penggajian
 Deskriptif Naratif DFD tingkat 0
proses pertama yang terjadi di siklus penggajian adalah memperbarui data induk.
departemen SDM memberikan informasi perubahan gaji para pegawai,sehingga pegawai
juga memberikan informasi mengenai gaji yang ditahan dan dipotong .badan
pemerintahan kemudian juga memberikan tarif pajak yang berlaku dan perusahaan
asuransi juga memberikan informasi tarif yang dipakai. setelah semua informasi di
dapatkan, informasi tersebut kemudian di proses untuk memperbaruhi data induk. hasil
data yang di proses akan disimpan ke file tarif pajak dan potongan ,file data induk
penggajian dan file buku besar umum. pembaharuan data induk memerlukan pengendali,
seperti pengendalian akses dan pengendalian integritas pengolahan data, pengendalian
dilakukan karena adanya ancaman seperti perubahan perubahan yang tak terotorisasi
terhadap data induk penggajian dan pembaharuan yang tidak akurat atas data induk
penggajian

proses kedua adalah memvalidasi data waktu dan kehadiran. pada proses ini
berbagai departemen akan mengirimkan infomasi mengenai kartu waktu dan kartu jam
keja para pegawai. dari informasi tersebut kemudian di proses untuk di validasi data
waktu dan kehadiran para pegawai. hasil dari data waktu dan kehadiran yang tervalidasi
akan di kirimkan ke proses menyiapkan penggajian. aktivitas memvalidasi data waktu
dan kehadiran membutuhkan pengandalian , seperti otomatisasi data sumber untuk
tangkapan data,pemeriksaan pengawasan,autentikasi biometri,dan pemisahan tugas.
pengendalian dilakukan karena adanya ancaman data waktu dan kehadiran tidak akurat

proses ketiga adalah menyiapkan penggajian. proses ini menerima hasil validasian
data waktu dan kehadiran proses ini akan meminta data dari file data induk penggajian
dan meminta data dari file tarif pajak dan potongan. setelah itu data waktu dan kehadiran
tervalidasi akan di proses dengan file data yang sudah ada untuk menyiapkan penggajian.
jika hasilnya sudah singkron maka data penggajian akan dikrimkan ke proses
mengeluarkan penggajian dan data tersebut akan disimpan di file buku besar. data
tersebut akan di kirimkan juga ke file data induk penggajian untuk diperbarui dan
disimpan Kembali. proses menyiapkan penggajian membutuhkan pengendalian seperti
pengendalian integritas pengolahan data,memriksa pengawasan atas daftar penggajian
dan laporan lainya, menerbitkan laporan pendapatan kepada para pegawai. pengendalian
dilakukan karena adanya ancaman kesalahan kesalahan dalam memproses penggajian

proses keempat adalah mengeluarkan penggajian. setelah pemrosesan penggajian ,hasil


tersebut akan di terima di proses mengeluarkan penggajian. sehingga pegawai akan
mengirimkan cek gaji masing pegawai ke proses ini. hasilnya kemudian akan di proses
untuk mengeluarkan penggajian. hasil proses tersebut akan menghasilkan sebuah cek
penggajian yang akan di kirimkan ke bank. proses mengeluarkan penggajian
membutuhkan pengendali seperti pembatasan akses terhadap database induk penggajian,
verivikasi identitas seluruh pegawai yang menerima cek penggajian, mewajibkan
dokumentasi pendukung yang layak untuk seluruh cek penggajian . pengendalian
dilakukan karena adanya ancaman pencurian atau distribusi yang curang atas slip
penggajian.

proses kelima atau proses terakhir dalam penggajian adalah mengeluarkan padan dan
berbagai potongan. proses ini akan meminta data data dari file tarif pajak dan potongan,
file data induk penggajian dan file buku besar. hasil informasi data tersebut akan di
satukan dan di proses agar dapat menghasilkan data pajak yang harus di keluarkan dan
potongannya. proses mengeluarkan pajak dan berbagai potongannya akan memberikan
pajak dan laporan penggajian ke badan pemerintahan. sedangkan cek akan di kirimkan ke
perusahaan asuransi berserta laporannya. laporan tersebut juga akan dikirimkan ke
berbagai departemen. data data tersebut akan disimpan dan di perbaruhi di file data induk
penggajian dan buku besar umum. proses mengeluarkan padan dan berbagai potongan
membutuhkan pengendali seperti pengendalian integritas pemrosesan, memeriksa
pengawasan atas laporan, pemeriksaan pegawai atas laporan pendapatan. pengendalian
dilakukan karena adanya ancaman kegagalan untuk melakukan pembayaran yang diminta
, pembayaran yang tidak tepat waktu, pembayaran yang tidak tepat.

Anda mungkin juga menyukai