Makalah Introduction To Transaction Processing Sia
Makalah Introduction To Transaction Processing Sia
Makalah Introduction To Transaction Processing Sia
DISUSUN OLEH:
KELOMPOK 2
NAMA :
1. GITA DWI SYAHWANI (A031231002)
2. ADIBAH NUR SYAZWANI (A031231258)
3. WANDHY WISAN (A0312310231)
4. KRESNAMURTI BATARA RANDA (A031231185)
5. MUH. ASRUL BAQI (A031231064)
6. ASSHYFA NURUL QALBI (A031231111)
DEPERTEMEN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS HASANUDDIN
2024
KATA PENGANTAR
Puji Syukur senantiasa kita panjatkan kepada Allah SWT. karena atas
limpahan Rahmat dan karunia-Nya makalah yang berjudul “INTRODUCTION TO
TRANSACTION PROCESSING” ini dapat diselesaikan tepat waktu. Shalawat
serta salam tak lupa kami haturkan kepada Nabi Muhammad SAW. yang selalu
menjadi teladan bagi ummatnya.
Kami sebagai anggota kelompok 2, terdiri dari enam orang, telah bekerja
sema dengan tekun dan penuh dedikasi untuk menyusun makalah ini melalui berbagai
sumber yakni melalui kajian Pustaka maupun melalui media internet.
Kami memohon maaf apabila terdapat kesalahan dan kekurangan dalam
penyususanan makalah ini. Karenanya kami menerima kritik serta saran yang
membangun dari pembaca, agar kami dapat menulis makalah secara lebih baik pada
kesempatan berikutnya. Besar harapan kami makalah ini dapat memberikan
pemahaman lebih mandalam tentang Introduction To Transaction Processing.
Kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan waktu yang telah diberikan untuk
membaca makalah kami.
Kelompok 2
i
DAFTAR PUSTAKA
KESIMPULAN ....................................................................................... 30
ii
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Sistem pemrosesan transaksi hampir selalu dimiliki oleh bisnis,
organisasi, atau instansi pemerintah karena dalam setiap bisnis atau organisasi,
transaksi sering terjadi dan setiap transaksi yang terjadi perlu dicatat.
Pemrosesan transaksi mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan
transaksi operasional, bahkan jika orang masih perlu memasukkan data secara
manual ke dalam sistem komputer. Sistem pemrosesan transaksi sangat penting
karena merupakan fondasi dari sistem bisnis yang mendukung
Sistem untuk pemrosesan transaksi akan menangkap data yang
melindungi operasi bisnis sehari-hari. Proses ini akan menghasilkan dasar data
yang dapat digunakan oleh sistem lain di dalam perusahaan. Untuk memproses
pesanan pelanggan, memesan penggantian persediaan, dan memelihara buku
besar, sistem pemrosesan transaksi sebuah perusahaan berguna di bidang
distribusi.
B. RUMUSAN MASALAH
1. Apa saja tujuan umum dari siklus transaksi?
2. Bagaimana cara mengenali jenis transaksi yang diproses oleh masing-masing
dari tiga siklus transaksi?
3. Bagaimana pencatatan akuntansi dasar yang digunakan dalam system
pemrosesan transaksi?
4. Apa hubungan antara pencatatan akuntansi transdisional dan pendanaan
digitalnya dalam system berbasis computer?
5. Bagaimana Teknik dokumentasi yang digunakan untuk merepresentasikan
prosedur manual dan komponen system computer?
6. Apa perbedaan antara pemrosesan batcs dan real-time serta dampak
teknologi ini terhadap pemrosesan transaksi?
7. Bagaimana skema pengkodean data yang digunakan dalam system informasi
akuntansi?
C. TUJUAN
1. Understand the broad objectives of transaction cycles.
2
Siklus Pengeluaran
Siklus pengeluaran adalah siklus bisnis yang berkaitan dengan
pengadaan sumber daya, seperti bahan baku, tenaga kerja, dan aset tetap, yang
3
4
Penerimaan kas. Aktivitas ini dilakukan oleh bagian kasir (cashier) yang
bertugas menerima pembayaran dari pelanggan, baik secara tunai maupun
non tunai. Penerimaan kas dapat berupa cek, transfer elektronik, atau kartu
kredit.
a) Jurnal khusus
9
3. Buku Besar
Buku besar adalah buku
akun yang mencerminkan
dampak keuangan dan
transaksi perusahaan setelah diposting dari berbagai jurnal. Buku besar
menunjukkan kenaikan, penurunan, dan saldo terkini setiap akun.
a) Buku besar umum
Buku besar umum
merangkum aktivitas
untuk setiap akun
perusahaan yang
menunjukkan saldo awal, perubahan dan saldo akhir pada setiap
pencatatan di akhir
periode akuntansi.
b) Buku besar pembantu
Buku besar pembantu
yang kita kenal yaitu
buku besar pembantu
10
- FILE UTAMA : File master berisi data akun. Buku besar umum dan buku
besar pembantu adalah contoh file induk. Nilai data dalam file master
diperbarui (diubah) oleh transaksi.
- FILE TRANSAKSI : File transaksi adalah file sementara dari catatan
transaksi yang digunakan untuk memperbarui data dalam file master. Pesanan
penjualan, penerimaan inventaris, dan penerimaan kas adalah contoh file
transaksi.
- FILE REFERENSI : File referensi menyimpan data yang digunakan
sebagai standar untuk memproses transaksi. Misalnya, program
penggajian mungkin mengacu pada tabel pajak untuk menghitung jumlah
pemotongan pajak yang tepat untuk transaksi penggajian.
E. TEKNIK DOKUMENTASI
Deskripsi tertulis tentang suatu sistem bisa bertele-tele dan sulit diikuti.
Pengalaman menunjukkan bahwa gambar visual menyampaikan informasi
sistem penting secara lebih efektif dan efisien dibandingkan kata-kata.
Akuntan menggunakan dokumentasi sistem secara rutin, baik sebagai
perancang sistem maupun sebagai auditor. Oleh karena itu, kemampuan
mendokumentasikan sistem dalam bentuk grafik merupakan keterampilan
penting yang harus dikuasai akuntan. Lima teknik dokumentasi dasar
diperkenalkan di bagian ini: diagram aliran data, diagram hubungan entitas,
diagram alur sistem, diagram alur program, dan diagram tata letak rekaman.
1. Diagram Aliran Data Dan Diagram Hubungan Entitas
Dua teknik desain dan dokumentasi sistem yang umum digunakan adalah
diagram hubungan entitas dan diagram aliran data. Bagian ini
memperkenalkan fitur-fitur utama dari teknik-teknik ini,
mengilustrasikan penggunaannya, dan menunjukkan keterkaitannya.
a) Diagram Aliran Data (DFD)
Diagram aliran data (DFD) menggunakan simbol untuk
mewakili entitas, proses, aliran data, dan penyimpanan data yang
berkaitan dengan suatu system. DFD digunakan untuk mewakili
sistem pada tingkat detail yang berbeda dari yang sangat umum
hingga yang sangat umum terperinci. Pada titik ini, DFD satu tingkat
sudah cukup untuk menunjukkan perannya sebagai alat dokumentasi.
Entitas dalam DFD adalah objek-onbjek eksternal dalam sistem yang
13
b) Diagram Hubungan
Entitas (ER)
Diagram hubungan
entitas (ER) adalah teknik
dokumentasi yang
digunakan untuk
merepresentasikan hubungan antar entitas bisnis. Dalam konteks ini,
istilah entitas berlaku untuk segala sesuatu yang datanya diambil oleh
organisasi. Suatu entitas dapat berupa sumber daya fisik (mobil, uang
tunai, atau inventaris), peristiwa (pesanan pelanggan, pembelian
inventaris, atau penerimaan pembayaran), atau agen (tenaga
penjualan, pelanggan, atau vendor). Salah satu kegunaan umum
diagram ER adalah untuk memodelkan database organisasi.
c) Hubungan Antara Diagram DFD dan Diagram ER
DFD dan diagram ER mendokumentasikan berbagai aspek
sistem, namun keduanya saling berkaitan. DFD memodelkan proses
14
BAB III
PENUTUP
KESIMPULAN
Siklus transaksi, jenis transaksi yang diproses, dan proses pemrosesan
transaksi sangat penting dalam mendukung efisiensi dan efektivitas dalam operasi
bisnis. Siklus transaksi yang terdiri dari siklus pengeluaran, konversi, dan
pendapatan mempunyai peran penting dalam menghasilkan informasi akuntansi
yang akurat, relevan, dan tepat waktu bagi para pengambil keputusan.
Selain itu, pemahaman tentang pemrosesan batch dan real-time serta dampak
teknologi terhadap pemrosesan transaksi juga menjadi hal yang penting untuk
diperhatikan. Pemrosesan batch melibatkan pengumpulan transaksi ke dalam
31
Dengan demikian, pemahaman yang baik mengenai konsep biaya, sifat biaya,
klasifikasi biaya, serta penerapan diagram alur program dan diagram tata letak
rekam akan membantu dalam meningkatkan efisiensi dan pengelolaan dalam
proses transaksi.
DAFTAR PUSTAKA
James A. Hall. Accounting Information Systems. Tenth Edition, South Western, 2019.
Zamzami, F., Nusa, N. D., & Faiz, I. A. (2021). SISTEM INFORMASI AKUNTANSI.
Yogyakarta: Gadjah Mada University Press.
Algoritma. (2022, Mei 13). BATCH PROCESSING VS REAL TIME PROCESSING.
Retrieved from https://algorit.ma/blog/real-time-processing-vs-batch-
processing-2022/
Suharnomo, D. (2020, December 20). The Revenue Cycle: Sales to Cash Collection.
Accounting BINUS.
iii