Pertemuan 12 Siklus SDM Dan Penggajiann

BAB XI
SIKLUS SUMBER DAYA MANUSIA DAN PENGGAJIAN
1. Aktivitas Bisnis Siklus SDM dan Penggajian

2. Pengendalian : Tujuan, Ancaman dan Prosedur
3. Kebutuhan Informasi dan Keputusan Kunci
1.1 Aktivitas Bisnis Siklus SDM dan Penggajian
Sistem penggajian/kepegawaian mencakup seluruh tahap pemrosesan penggajian dan pelaporan

kepegawaian.
Pengendalian Siklus Transaksi Dalam Pemrosesan Penggajian

Dalam organisasi yang besar, ini adalah salah satu dari prosedur yang paling rumit dalam
operasional.
 Personil
Kantor personil bertanggung jawab untuk meletakkan orang pada daftar gaji perusahaan,
menyebutkan tarif pembayaran, dan mengotorisasi semua pengurangan dari pembayaran.
Fungsi personil berbeda dari penetapan waktu dan fungsi persiapan penggajian.
 Penetapan waktu
Fungsi penetapan waktu bertanggung untuk laporan persiapan dan kontrol waktu dan tiket
waktu kerja. Dalam sebuah pabrik, karyawan per jam biasanya mencetak jam masuk dan
keluar kerja pada mesin. Penetapan waktu bertanggung jawab untuk mengumpulkan dan
memelihara kartu waktu atau laporan waktu dan merekonsiliasi data ini ke laporan ringkasan
waktu pekerjaan yang diterima dari produksi.
 Penggajian
Departemen/Bagian penggajian bertanggung jawab membuat perhitungan dan persiapan
pengajian yang sebenarnya. Daftar penggajian merinci perhitungan pembayaran bersih
(pembayaran kotor dikurangi pengurangan/ potongan pembayaran)
Kepega-
waian
Produksi
Data
Penggajian
Penerimaan
Pembayaran
Penca- Pengg
Kunci Aliran Data
1. Otorisasi 5. Register Penggajian 9. Jurnal Bukti Pembayaran
2. Ikhtisar Kartu Jam 6. Cek Pembayaran 10. Cek Pembayaran
Kerja 7. Cek Bukti Pembayaran 11. Cek Voucher
3. Kartu Jam Kerja 8. Bukti-Bukti Pembayaran 12. Cek Dibatalkan
4. Laporan Jam Kerja 13. Rekening Koran
Gambar 11.1 Diagram Aliran Data Sistem Aplikasi Penggajian
Beberapa catatan dalam aliran sistem penggajian :

- Penggunaan akun cek pembayaran gaji inpres tersendiri untuk memudahkan rekonsiliasi
- Rekonsiliasi independen terhadap rekening koran akun gaji.
- Pengunaan independen terhadap paymaster (Pembayaran independen). Orang yang
mendisribusikan pembayaran harus terpisah dari kepegawaian, pencatat jam kerja,dan
pemnyiapan gaji, Deparemen kepegawaian tidak mempunyai akses terhadap cek
pembayaranan pada saat cek tersebut ditarik.
- Persyaratan-persayaratan Pemrosesan Penggajian :
- Beragam berkas harus dibuat dalam sistem pengajian. Informasi dasar mengenai pegawai,
seperti nama, alamat, besarnya gaji, dan potongan gaji adalah pentingnya untuk
melaksanakan penggajian.
1.2 Pengendalian : Tujuan, Ancaman dan Prosedur

Tujuan
SIA dalam siklus manajemen SDM / penggajian adalah menyediakan pengendalian yang
memadai agar dapat memastikan terpenuhinya tujuan-tujuan berikut ini :
1. Semua transaksi penggajian diotorisasi dengan benar
2. Semua transaksi penggajian yang dicatat valid
3. Semua transaksi penggajian dan diotorisasi dicatat
4. Semua transaksi pengajian dicatat secara akurat
5. Peraturan pemerintah terkait yang berhubungan dengan pengiriman pajak dan
pengisian laporan penggajian serta MSDM telah dipenuhi
6. Aset (kas atau data) dijaga dari kehilangan atau pencurian
7. Aktivitas siklus manajemen SDM/penggajian dilakukan secara efisien dan efektif
Ancaman
Pengontrakan dan perekrutan tenaga kerja, pemrosesan penggajian dan umum :
1. Memperkerjakan Pegawai yang tdak berkualifikasi atau penipu.
2. Pelanggaran hukum ketenagakerjaan
3. Perubahan tanpa otorisasi atas penggajian
4. Data waktu yang tidak akurat
5. Pemrosesan Penggajian yang tidak akurat
6. Pencurian atau distribusi cek gaji palsu
7. Kehilangan atau pengungkapan data tanpa otorisasi
8. Kinerja yang kurang baik
Prosedur Pengendalian yang Dapat Ditetapkan
1. Prosedur memperkerjakan pegawai yang baik
2. Dokumentasi lengkap atas prosedur
3. Pemisahan tugas, data SDM vs penggajian
4. Otorisasikan pengumpulan data
5. Total batch dan pengendalian aplikasi
6. Setoran langsung distribusi cek gaji dilakukan oleh seseorang independen
7. Prosedur pembuatan cadangan
8. Pengembangan dan tinjauan periodik atas matrik kinerja yang tepat
1.3 Kebutuhan Informasi dan Keputusan Kunci
Sistem penggajan harus didesain untuk mengmpulkan dan mengintegrasikan data biaya dengan
jenis informasi lainnya agar memungkinkan pihak manajemen membuat jenis keputusan berikut :
- Kebutuhan pegawai di masa mendatang. Berapa banyak pegawai yang dibutuhkan lima
tahun mendatang agar dapat mencapai rencana strategis perusahaan? Keahlian apa saja?
Seberapa efektif program pelatihan pegawai?
- Kinerja pegawai. Pegawai manakah yang harus dipromosikan atau menerima kenaikan
gaji? Siapa yang harus diberhentikan? Apakah keterlambatan atau ketidakhadiran menjadi
masalah?
- Moral pegawai. Beapakah tingkat keseuruhan moral pegawai dan kepuasan bekerja?
Bagaimana skema kompensasi dapat dipergunakan untuk memperbaiki moral?
- Efisiensi dan efektivitas pemrosesan penggajian. Seberapa pegawai sering dibayar? Apakah
biaya tenaga kerja secara akurat dialokasikan ke produk dan pusat biaya lainnya?
Biasanya sistem penggajian memberikan beberapa informasi yang dibutuhkan untuk menjawab
pertanyaan-pertanyaan ini, seperti data mengenai biaya tenaga kerja. Sstem manajemen SDM
biasanya memberikan informasi lainnya, seperti data tetang keahlian pegawai. Informasi lainnya
seperti data megenai moral pegawai biasanya tidak dikumpulkan oleh sistem penggajian atau
manajemen SDM.
Model data yang di desain dengan baik dapat memfasilitasi integrasi yang efektif atas semua
informasi ini.
- Model data penggajian dan akuntansi biaya
- Model data mengintegasikan data penggajian dengan manajemen SDM.
Manfaat Model Data
- Model data tersebut membuat informasi lebih mudah diakses oleh para manajer, maka model
data tersebut seharusnya mendorong keputusan yang lebih baik mengenai bagaimana sumber
daya manusia digunakan dan dikembangkan.
- Para pegawai dapat melakukan banyak aktivitas manajemen SDM secara lebih efisien,
hingga dapat mengurangi biaya.

Pertemuan 12 Siklus SDM Dan Penggajiann

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pertemuan 12 Siklus SDM Dan Penggajiann

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pertemuan 12 Siklus SDM Dan Penggajiann

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BAB XI

SIKLUS SUMBER DAYA MANUSIA DAN PENGGAJIAN

1. Aktivitas Bisnis Siklus SDM dan Penggajian

1.1 Aktivitas Bisnis Siklus SDM dan Penggajian

Sistem penggajian/kepegawaian mencakup seluruh tahap pemrosesan penggajian dan pelaporan

Pengendalian Siklus Transaksi Dalam Pemrosesan Penggajian

Gambar 11.1 Diagram Aliran Data Sistem Aplikasi Penggajian

Beberapa catatan dalam aliran sistem penggajian :

1.2 Pengendalian : Tujuan, Ancaman dan Prosedur

1.3 Kebutuhan Informasi dan Keputusan Kunci

Anda mungkin juga menyukai