Cara Belajar - Management Trainee - 1 ST Week Program 1 PDF

Unduh sebagai pdf atau txt
Unduh sebagai pdf atau txt
Anda di halaman 1dari 26

HOW TO QUICK LEARNING

Belajar
proses secara
People
cepat
(For my student)
Development
MANAGEMENT Bambang Eko Cahyono
TRAINEE Head Master

PROGRAM
Management Trainee

2
TUJUAN PELATIHAN
Para peserta akan mampu untuk

▪ Memahami cara mempelajari process-process


industry dengan menggunakan tools tools
Sixsigma
▪ Meningkatkan learning agility peserta
terhadap parameter-parameter process yang
patut diketahui
▪ Menggunakan tools-tools observasi/ penilaian
process secara systematis dalam process
pembelajaran
▪ Mengembangkan logical thinking process
dalam kegiatan pemahaman suatu ilmu/
business process 3
Tidak ada murid yang bodoh

Namun belum tahu caranya


belajar
4
Tools 1
Konsep IPO diagram

disemua kegiatan pasti punya IPO


diagram, mau bidang jasa pelayanan ataupun
pabrik, dimanapun.
5
TOOLS-1
IPO DIAGRAM Uncontrollable Factor

Kepanjangan dari Input-Process- … ...


Output (IPO)

Digunakan dalam memetakan Input Output (Y)


kondisi proses yang ada. Proses
Misalkan process Coocking,
Pulper, Bale Pulper, Drying, dll.

Controllable Factor 6
Proses
Setiap kegiatan itu
Setiap proses ada output, dan setiap proses
punya input
7
TOOLS-1
IPO DIAGRAM Uncontrollable Factor

Keseluruhan diagram akan terdiri dari: … ...


Input : Material yang dimasukkan
dalam suatu process
Proses : Aktifitas/ operasi, merubah
input menjadi output. Input Output (Y)
Output: Hasil dari suatu aktifitas
proses.
Controllable factor: Faktor yang bisa
Proses
dikendalikan.
Uncontrollable factor : Faktor yang
belum/ tidak bisa kita kendalikan.

Controllable Factor 8
Faktor, ada yang penting
Setiap proses punya input disebut dengan
ada yang kurang penting.
Ada yang bisa dikendalikan, ada yang sukar dikendalikan

9
FAKTOR
Apakah itu faktor

▪ Suatu faktor (input) yang mempengaruhi Response


(output) dan dapat merupakan variabel terkontrol
(controllable) atau tidak terkontrol (uncontrollable).
▪ Suatu faktor dapat saja bersifat kuantitatif (misal :
temperatur, waktu) atau bersifat kualitatif (Perbedaan
mesin, Perbedaan Operator, Bersih atau tidak)

10
TOOLS-1
IPO DIAGRAM Uncontrollable Factor

Contoh sederhana,
… ...
Proses memasak mie rebus pakai kompor gas

Input : Air, Mie kering, Bumbu


Proses : Merebus Mie Input Output (Y)
Output : Mie rebus
Controllable factor : Proses
Lama memasak, Besar nyala api
Uncontrollable factor:
Kualitas gas, Volume gas

Dan setelah itu, lakukan standarisasi Input,


Output, Controllable factor.
Lakukan “pemindahan” dari factor yang tidak bisa
dikendalikan, menjadi bisa kita kendalikan. Controllable Factor 11
BELAJAR DENGAN
TEKNIK IPO
Memahami suatu prosess

▪ Dengan memahami suatu teori/ proses menggunakan


IPO maka anda mudah menghubungkan semua logika
berpikir.
▪ Apa
▪ Mengapa
▪ Berapa
▪ Bagaimana
▪ Siapa
▪ Kapan

12
LATIHAN IPO-1
(30 Menit)
Uncontrollable Factor
Tentukan suatu proses
yang akan anda
petakan … ...
menggunakan
diagram IPO
Input Output (Y)
Tentukan standard
Input, Standard
Proses
Output dan Standard
controllable factor nya

13

Controllable Factor
Setiap input (factor), dapat diketahui
keterkaitan dengan output. Apakah
berkorelasi kuat, atau lemah.
Dibutuhkan Analisa statistic
lebih lanjut, bukan sekedar tebak tebakan saja.

14
LANJUTAN IPO
Memahami hubungan

▪ Setelah proses kita pahami, lanjutkan


untuk memahami korelasi antara Y
vs X’s

▪ Input vs Output
▪ Kita akan gunakan Tools Cause Effect
Matrx

15
CONTOH
Cause – Effect Matrix

16
STANDARD OUTPUT/ FAKTOR

LATIHAN IPO-2
(30 Menit)

Diskusikan Bersama STANDARD INPUT SCORE


team anda, dari semua
standard output,
lakukan korelasi
analisis dengan factor
yang perlu kita
kendalikan
standard output vs
faktor

Gunakan Matrix
Cause-Effect
17
CONTOH
CAUSE EFFECT

18
Tools 2
Diagram aliran merubah dari tiada menjadi ada, merubah
bentuk produk sesuai harapan pembeli. Pahami hulu hilirnya, dan
tiap langkah “kaki”nya.

19
20

TOOLS-2
PROCESS FLOW CHART

Diagram visual yang menunjukkan aliran dari


suatu input menjadi suatu output, dengan
menggunakan symbol-symbol flow chart.
FLOW CHART SYMBOLS
21
TUGAS MEMBUAT
FLOWCHART
PROCESS DARI
DIAGRAM IPO
SEBELUMNYA
22
Belajar itu harus punya
alat bantu, dan strategy
THANK
YOU!
Your Head Master
Bambang Eko Cahyono
Phone
0812 643 1913
OPERATIONAL EXCELLENCE: HUMAN RESOURCESS
Balance Score Card, HR Excellence,
Performance Management System Employee Engagement
Strategy Alignment Training Need Analysis
Strategy deployment, Training Based Competency
Certified Lean Sixsigma Master Blackbelt, Total Quality Management, Lean on HR
Certified Human Resources, Sixsigma champion
Certified Total Quality Management Sixsigma Yellow belt
Sixsigma GreenBelt LEADERSHIPS & MANAGERIAL
Lean thinking Service Excellence,
Lean process management Supervisory skills,
Wide spectrum experience on coaching activities of Lean Supply Chain Time Management,
transformational, Customer service excellence and change Lean IT Leaders as coach,
Strategic thinking,
management activities on: FMEA
Creative thinking,
Shipping Lines & Logistics Statistical Process Control,
Super MoM's Leadership
Palm oil plantation PDCA for effectively management,
Parenting (leader in me)
Pulp & Paper business, Seven Quality Tools,
Seven Management Planning tools, Outbount facilitator
Hutan Tanaman Industri Team building,
Shop floor management,
Rubber plantation Business Process Mapping Achievement Motivation,
Electronics Manufacturing, Risk Management,
Chemical Manufacturing
Shipyard Vessel Repair and Building
Hospitality management
Web Sites:
www.ecahyono.blogspot.co.id www.expertclubindonesia.com
26

Anda mungkin juga menyukai