Tugas Ompi - Job Description Dan Spesification Supervisor Produksi
Tugas Ompi - Job Description Dan Spesification Supervisor Produksi
Tugas Ompi - Job Description Dan Spesification Supervisor Produksi
PERUSAHAAN INDUSTRI
“ Tugas Job Description dan Job Spesification”
Dibuat Oleh :
Fajar Bahari
(2018220015)
Penger tian Job Description dan Job Spesification
Job description
Job description atau uraian jabatan atau gambaran tugas adalah suatu pernyataan tertulis yang
berisi tujuan dari dibentuknya suatu jabatan/tugas. Uraian ini berisi gambaran tentang apa yang
harus dilakukan oleh pemegang jabatan, bagaimana suatu pekerjaan dilakukan, alasan-alasan
mengapa pekerjaan tersebut dilakukan, hubungan antara suatu posisi tertentu dan posisi lainnya
di luar lingkup pekerjaannya dan di luar organisasi (eksternal) untuk mencapai tujuan unit kerja
dan perusahaan secara luas. Apabila job description telah tersusun dengan baik, maka job
spesification atau spesifikasi jabatan akan mulai dikembangkan.
Job Spesification
Job Spesification adalah spesifikasi jabatan yang merupakan suatu uraian tertulis tentang tentang
latar belakang pendidikan, pengalaman, kemampuan dan kompetensi atau hal-hal lain yang
berhubungan dengan pekerjaan yang harus dimiliki SEBELUM mengisi jabatan tertentu
sehingga dapat berfungsi dengan efektif. Job specification disebut juga dengan Hiring
Spesification dan biasanya dijadikan informasi dasar untuk memulai proses rekrutmen, seleksi
dan penempatan karyawan. Job specification sangat berguna dalam mencocokkan seseorang
dengan posisi atau jabatan tertentu, dan mengidentifikasi pelatihan dan pengembangan yang
dibutuhkan.
ANALISIS PEKERJAAN SUPERVISOR PRODUKSI
PT. MSDM
Deskripsi Pekerjaan
8. Kondisi Kerja : Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai jam
08.00 pagi sampai jam 16.00 sore, kecuali bila
mengawasi karyawan dan memberikan bimbingan serta
pelatihan kepada karyawan.
B. Spesifikasi Pekerjaan ( Job Spesification)
Spesifikasi pekerjaan (job spescification) adalah sebuah daftar pengetahuan , keahlian,
kemampuan, dan karakteristik lainnya yang harus dimiliki oleh individu untuk melaksanakan
sebuah pekerjaan. Pengetahuan mengacu ke informasi prosedural dan faktual yang
diperlukan bagi pelaksanaan sebuah tugas secara berhasil.
PT. MSDM
Spesifikasi Pekerjaan
Sasaran Tugas :
Supervisor bertanggung jawab untuk mengatur, mengontrol dan meningkatkan kemampuan
sumberdaya manusia ,bahan baku setengah jadi/jadi dan mesin – mesin produksi didalam
wilayah tanggung jawabnya guna memaksimalkan effisiensi, meminimalkan biaya dan
menghasilkan bahan setengah jadi/jadi yang memenuhi standard kebutuhan pelanggan.
Struktur Pelaporan :
Supervisor bertanggung jawab kepada Manager .
1. Diharapkan memiliki ketrampilan dan pengetahuan atas “ Proses “ dari setiap mesin yang
menjadi tanggung jawabnya tersebut.
2. Diharapkan memiliki pengetahuan atas aplikasi produk dari pelanggan (Customer
Product Knowledge)
3. Diharapkan untuk mengatur program perbaikan berkelanjutan guna mengeliminasi bahan
tidak jadi (afvalan) dan meningkatkan efisiensi.
Tanggungjawab Utama :
1. Bertanggung jawab dalam melakukan supervisi langsung terhadap kepala regu yang
dibawahinya (serta mampu mensupervisi secara tidak langsung semua karyawan yang
berada di bawah tanggung jawabnya), hal ini termasuk dalam memberikan
bimbingan/pelatihan kepada anak buah guna mencapai tingkat batas minimum
kemampuan yang diperlukan bagi teamnya dan mendisiplinkan anak buahnya sesuai
dengan ketentuan/peraturan yang berlaku di perusahaan .
2. Bertanggung jawab dalam mencapai tingkat kuantitas (output) ,kualitas dan schedule
produksi serta tingkat utilisasi mesin produkssi yang telah ditetapkan dan disepakati
bersama.
3. Bertanggung jawab dalam pemenuhan standard kualitas hasil produksi sesuai dengan
tingkat kebutuhan customer & schedule pengiriman hasil produksi sesuai PPIC schedule.
4. Bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja dan standard kebersihan lingkungan kerja
(keteraturan/kerapihan lingkungan kerja).
5. Bertanggung jawab dalam melakukan koordinasi dan membina kerja sama team yang
solid.
6. Bertanggung jawab dalam membuat laporan secara berkala kepada atasannya atas hasil
kerjanya beserta analisa permasalahannya, tindakan–tindakan perbaikan atas
permasalahan tersebut serta batas waktu estimasi penyelesaian masalah–masalah tersebut
secara singkat , padat dan kongkrit.
Wewenang :
Job requirements
Job qualifications
Minimun hiring requirements
Faktor-faktor keahlian
Pendidikan : Diperlukan lulusan Sarjana (S-1) semua jurusan
Pengalaman : Tidak diutamakan, karena akan diberikan training dan pelatihan
pelatihan lainnya
Komunikasi : Keahlian dalam berbicara dan berkomunikasi sangat penting untuk
mengarahkan semua karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya
Setelah job description dan job spesification tersebut telah tersusun dengan baik dan jelas maka
telah terbentuk suatu sistem yang disebut dengan job profiling (analisa jabatan), dimana
perusahaan telah meletakkan dasar yang kuat bagi proses perencanaan dan pengembangan
sumber daya manusia.