BAB IV

PENDEKATAN DAN
METODOLOGI PELAKSANAAN

4.1 PENDEKATAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

Selaras dengan arahan yang dideskripsikan dalam Kerangka Acuan

Kerja, maka CV. INTI MULYA KONSULTAN telah menyusun metode
pendekatan yang diklasifikasikan sesuai dengan jenis-jenis kegiatan
yang akan dilakukan. Metode pendekatan pekerjaan yang digunakan
yaitu :

A. Pendekatan Koordinatif
Meliputi tugas-tugas dan kewajiban konsultan kepada Pihak Proyek
Perencanaan selaku pihak pemberi kerja. Bentuk-bentuk
pendekatan yang dilakukan misalnya :
 Melakukan konfirmasi mengenai ruang lingkup pekerjaan
 Melakukan konfirmasi mengenai ketersediaan data-data yang
berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan, terutama mengenai
sumber data, kelengkapan dan validasi data.
 Melaporkan setiap kemajuan proyek
 Meminta persetujuan Pimpinan Proyek untuk setiap desain
perencanaan yang merupakan hasil pekerjaan.

B. Pendekatan Partisipasi
Meliputi hak dan wewenang Konsultan perencana dalam masa
kegiatan yang berlangsung seperti :
 Mendapatkan data-data yang diperlukan serta dukungan
rekomendasi dari pihak pemberi kerja ketika membutuhkan data
sekunder lainnya.
 Memberikan masukan kepada Pemimpin Proyek mengenai hal-
hal yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan demi

Usulan Teknis Perencanaan Pekerjaan Peningkatan Ruas Jalan Ringin IV-1

Sari-Dwi Mulyo Kec. Banjar Mergo (BM.PRC.16
 terselenggaranya kegiatan secara lancar dan tepat pada
sasaran.

C. Pendekatan Komprehensif
Meliputi pengembangan pendekatan metode pekerjaan serta
pengembangan metodelogi pelaksanaan yang digunakan,
disamping persyaratan teknis yang sudah dikabulkan.

4.2 METODELOGI PELAKSANAAN

4.2.1 UMUM
Mengingat ketatnya waktu penyelesaian pekerjaan, Tim perencana
CV. INTI MULYA KONSULTAN telah menyusun Metodelogi Pekerjaan
yang sistematis dan Efisien.
Metodelogi Pekerjaan tersebut disusun menjadi empat tahapan
pekerjaan yaitu :
 Tahap I Persiapan
 Tahap II Pengumpulan Data
 Tahap III Analisis data lapangan, Pendesignan,
penggambaran
 Tahap IV Penyusunan Dokumen Lelang

4.2.2 TEKNIS PELAKSANAAN PEKERJAAN

A. Tahapan Persiapan
Setelah diterbitkan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) oleh
Pihak Pemberi Kerja, maka langkah awal yang dilakukan Tim
Perencana CV. INTI MULYA KONSULTAN adalah melakukan
pekerjaan persiapan. Pada tahapan ini pekerjaan utama yang
dimulai adalah melakukan koordinasi dengan pihak pemberi
pekerjaan sehingga akan terbentuk keterpaduan antara rencana
Kerja Konsultan dengan Pihak Pemberi Kerja.
Pekerjaan persiapan meliputi :

Usulan Teknis Perencanaan Pekerjaan Peningkatan Ruas Jalan Ringin IV-2

Sari-Dwi Mulyo Kec. Banjar Mergo (BM.PRC.16
  Konfirmasi mengenai ruas jalan yang akan ditangani
 Pengumpulan informasi umum mengenai kondisi terakhir
lokasi yang akan disurvey termasuk data-data lainnya
 Konfirmasi ketersediaan dan kelengkapan data

B. Tahapan Pengumpulan Data

Setelah didapat data-data yang dibutuhkan dari tahapan
persiapan, kegiatan selanjutnya adalah pengumpulan data.
Pada tahapan ini kegiatan pengambilan data dari lapangan akan
digunakan untuk analisa data, perhitungan dan pendesignan
data tahapan selanjutnya. Beberapa kegiatan pada tahapan ini,
pengambilan data dimulai dalam saat yang bersamaan dengan
tujuan agar tercapai penggunaan waktu yang lebih efektif. Hal
ini dapat dilihat pada lampiran jadwal pelaksanaan pekerjaan.
Adapun rincian pekerjaan pada tahapan pengumpulan data,
sebagai berikut :

1. Survey Pendahuluan
Sebelum dilakukan pengumpulan data lebih lanjut, maka Tim
Perencana CV. INTI MULYA KONSULTAN akan melaksanakan
Survey Pendahuluan sehingga pada saat sebelum
dilaksanakan kegiatan survey-survey selanjutnya, sudah
didapatkan gambaran yang jelas mengenai kondisi lapangan.
Dengan demikian dapat diperkirakan kesulitan yang akan
ditemui dilapangan sehingga sejak dini sudah disusun langkah-
langkah antisipasif untuk menanggulanginya.

Hal-hal yang menjadi pengamatan Tim Survey pada saat Survey

pendahuluan dilaksanakan adalah :
a. Penentuan titik-titik kontrol pengukuran di lapangan
b. Pendataan secara visual kondisi umum yang menjadi objek
survey
c. Perpotongan atau persimpangan yang ada

Usulan Teknis Perencanaan Pekerjaan Peningkatan Ruas Jalan Ringin IV-3

Sari-Dwi Mulyo Kec. Banjar Mergo (BM.PRC.16
 d. Objek-objek di sepanjang ruas jalan yang dilalui (bangunan,
pepohonan, sungai, dll) yang mungkin dapat menjadi
penghambat dalam pelaksanaan survey-survey berikutnya.
e. Lokasi-lokasi yang dimungkinkan akan dibuat bangunan
baru

Dari data-data hasil survey pendahuluan tersebut akan dapat

diputuskan sinkronisasi antara metode pelaksanaan dengan
kondisi lapangan yang dijumpai. Kemudian kesimpulan Tim
Survey tersebut akan dibawa ke Pemimpin untuk didiskusikan
lebih lanjut.

2. Survey Topografi
Pekerjaan ini merupakan pengukuran panjang jalan untuk
mengumpulkan data topografi untuk kebutuhan pedesignan.
 Pengukuran titik kontrol horizontal
 Pengukuran lebar Right Of Way ( ROW )
 Pengukuran Profil memanjang (long section)
 Pengukuran profil melintang (cross section)
Dari hasil pengukuran ini selanjutnya akan dibuat peta topografi
berdasarkan titik-titik control yang didapat.

C. Tahapan Analisis Data Lapangan, Design dan

Penggambaran
Tahapan ini merupakan tahapan terpenting dalam seluruh
pekerjaan perencanaan ini, dimana pada tahapan inilah
penganalisaan data dan pendesainan dikerjakan. Tahapan ini
akan menggambarkan output pekerjaan yang dihasilkan.

3. Gambar Rencana
Hasil akhir dari tahapan pendesignan ini dituangkan dalam
bentuk gambar kerja dalam format gambar-gambar standard an

Usulan Teknis Perencanaan Pekerjaan Peningkatan Ruas Jalan Ringin IV-4

Sari-Dwi Mulyo Kec. Banjar Mergo (BM.PRC.16
 khusus yang diperlukan dalam tiap-tiap pekerjaan pemeliharaan
berkala.
Tim perencana juga menyiapkan gambar-gambar khusus yang
diperlukan untuk tiap jenis pekerjaan tertentu, seperti :
 Gambar Site Plane
 Gambar Potongan
 Gambar Detail
 Gambar Dimensi rencana

D. Tahapan Penyusunan Dokumen Lelang

Tahapan penyusunan Dokumen Lelang diawali dengan
penyusunan Konsep Dokumen Lelang. Konsep tersebut
kemudian diserahkan ke Pemimpin Kegiatan untuk dipelajari
dan disetujui sehingga siap untuk diterbitkan sebagai Dokumen
Pelelangan. Dokumen Lelang yang dikerjakan dengan perincian
sebagai berikut :

I. Instruksi Kepada Peserta lelang

Instruksi kepada peserta lelang ini terdiri dari dua bagian,
yaitu :
- Instruksi Umum Kepada peserta Lelang

- Instruksi Khusus Kepada peserta Lelang

II. Bentuk penawaran, Informasi kualifikasi dan Jaminan

Penawaran
Buku ini berisikan tentang bentuk penawaran atau
pelelangan pekerjaan yang telah ditetapkan, kualifikasi
rekanan serta jaminan penawaran.

III. Syarat-syarat kontrak

Bagian ini mengatur hak dan kewajiban bagi pemberi tugas
maupun pelaksana pekerjaan. Buku syarat-syarat kontrak ini
membahas :
Usulan Teknis Perencanaan Pekerjaan Peningkatan Ruas Jalan Ringin IV-5
Sari-Dwi Mulyo Kec. Banjar Mergo (BM.PRC.16
 - Syarat-syarat umum kontrak

- Kewajiban-kewajiban kontraktor

- Pelaksanaan Pekerjaan

- Tata cara pembayaran

- Hal-hal tentang resiko pekerjaan

IV. Data Kontrak

Dokumen kontrak ini berisikan hal-hal yang berhubungan
dengan perjanjian kontrak pekerjaan seperti :
- Surat perjanjian kontrak

- Syarat-syarat umum kontrak

- Daftar lampiran kontrak

V. Spesifikasi
Dokumen ini memuat syarat-syarat serta ketentuan teknis
pelaksanaan pekerjaan antara lain :
- Metode pelaksanaan dan peralatan yang akan
digunakan
- Teknis pelaksanaan pekerjaan masing-masing item
pekerjaan
- Material yang akan dipergunakan

- Standarisasi pengukuran/penentuan bobot pekerjaan

- Pemeriksaan kualitas serta pengujian hasil pekerjaan

VI. Daftar Kuantitas

Dokumen ini memuat daftar jumlah dan Volume Pekerjaan /
BQ untuk setiap bagian pekerjaan yang disusun dalam
paket dan dibuat berdasarkan hasil perhitungan
perencanaan, gambar-gambar dan spesifikasi dengan
jumlah, bobot atau pekerjaan yang akan dilaksanakan pada
setiap jamnya.
Usulan Teknis Perencanaan Pekerjaan Peningkatan Ruas Jalan Ringin IV-6
Sari-Dwi Mulyo Kec. Banjar Mergo (BM.PRC.16
 VII. Gambar-Gambar
Memuat gambar-gambar standar dan khusus yang berlaku
untuk setiap pekerjaan yang termasuk bagian proyek.

VIII. Bentuk-bentuk Jaminan

Bentuk-bentuk jaminan yang dimaksud adalah jaminan
terhadap pemberi pekerjaan bahwa kontraktor akan
menyelesaikan pekerjaan yang telah disepakati.

Usulan Teknis Perencanaan Pekerjaan Peningkatan Ruas Jalan Ringin IV-7

Sari-Dwi Mulyo Kec. Banjar Mergo (BM.PRC.16
 BAB V
RENCANA KERJA DAN
PENUGASAN TENAGA AHLI

5.1 UMUM
Untuk mencapai apa yang menjadi maksud dan tujuan proyek seperti
yang diuraikan di depan, maka perlu dipersiapkan hal-hal sebagai berikut
:
a.       Organisasi dan manajemen Tim Perencana
b.      Tahap pelaksana pekerjaan
c.       Kebutuhan dan jadwal penugasan personil.
d.      Tugas dan tanggung jawab personil.
e.       Jadwal rencana kerja pelaksanan pekerjaan.
f.       Dukungan perangkat keras dan lunak.

Berikut ini akan diuraikan mengenai hal-hal diatas secara terinci :

5.2 Organisasi dan Manajemen Tim Pelaksana Pekerjaan.

Perencanaan Pekerjaan Peningkatan Ruas Jalan Ringin Sari-Dwi
Mulyo Kecamatan Banjar Mergo (BM.PRC.16.24)  ini akan melibatkan
tenaga, biaya dan waktu yang cukup besar sehingga perlu
pengorganisasian dari personil yang terlibat didalamnya.

5.3. Tahap Pelaksanaan Proyek

Tahapan-tahapan yang akan dilaksanakan dalam pelaksanaan
pekerjaan ini adalah sebagai berikut :

a.      Tahap Persiapan

Pada tahap ini akan dilaksanakan pekerjaan :
 Persiapan Administrasi
Meliputi pembuatan surat perintah kerja, pembuatan kontrak
pekerjaan dan surat-surat lain diperlukan dalam pelaksanaan
perencanaan.

Usulan Teknis Perencanaan Pekerjaan Peningkatan Ruas Jalan Ringin IV-8

Sari-Dwi Mulyo Kec. Banjar Mergo (BM.PRC.16
  Persiapan Teknis
Meliputi persiapan peralatan yang akan digunakan, formulir-formulir
dan data-data yang diperlukan.

b.   Tahap Perencanaan
Pada tahap ini personil akan melakukan perencanaan baik
dilapangan maupun distudio. Pada tahap ini Team Leader akan
melakukan perencanaan untuk semua lokasi, sedangkan Surveyor
akan melakukan Pengukuran untuk masing-masing lokasi.

c.   Tahap Pembuatan Laporan

Pada tahap ini laporan akan disusun oleh Team Leader dan Drafman
akan melakukan Penggambaran yang sesuai dengan lapangan.
Data-data laporan tersebut diperoleh dari Surveyor dan hasil
pengamatan Team Leader. Laporan Perencanaan akan dibuat oleh
Team leader.

5.4. Ketentuan dan Jadwal Penugasan Personil

Untuk melaksanakan pekerjaan diperlukan tenaga ahli dan tenaga
pendukung sebagai berikut :
a. Team Leader 1 Orang
b. Ahli Teknik Jalan 1 Orang
c. Surveyor 2 Orang
d. Drafter CAD 1 Orang
e. Buruh Lokal 1 Orang
f. Administrasi kantor 1 Orang
g. Office Boy 1 Orang

5.4. Tugas dan Tanggung Jawab Personil

a.     Team Leader

Usulan Teknis Perencanaan Pekerjaan Peningkatan Ruas Jalan Ringin IV-9

Sari-Dwi Mulyo Kec. Banjar Mergo (BM.PRC.16
 Team Leader adalah Pimpinan Tim Konsultan atau Wakil Direksi
pekerjaan yang bertanggung jawab langsung kepada Pimproyek dimana
timnya ditugaskan untuk melaksanakan jasa.

Team Leader adalah seorang Sarjana Teknik Sipil dari suatu Perguruan
Tinggi/Akademi atau Lembaga Teknologi, International atau Indonesia
yang diakui.

Untuk Sarjana Teknik Sipil Pengalaman minimal 5 (lima) tahun dalam

bidang perencanaan dan pelaksanaan pengujian serta evaluasi material
pembuatan jalan dan jembatan.

Tugas-tugasnya mencakup seperti tersebut dibawah ini :

 Merencana dan meneliti ketepatan dari semua pengukuran/rekayasa

lapangan sehingga dapat memudahkan Pimpro mengambil
keputusan-keputusan yang diperlukan, termasuk untuk pekerjaan
pengembalian kondisi dan minor mendahului pekerjaan utama serta
terinci lainnya.
 Melakukan perencanaan secara teratur dan memeriksa semua
lokasi dilapangan dimana pekerjaan konstruksi yang akan
dilaksanakan supaya ada kejelasan dalam pelaksanaan.
 Menjamin bahwa Pelaksanaan memahami isi dokumen Kontrak
secara benar, melaksanakan pekerjaannya sesuai dengan
spesifikasi serta gambar-gambar dan dapat menerapkan teknik
pelaksanaan konstruksi yang tepat, cocok dengan keadaan
lapangan untuk berbagai macam kegiatan.
 Merencana dan membuat gambar rencana dan mengupayakan agar
semua gambar tersebut dapat diselesaikan sebelum Penyerahan
Pertama Pekerjaan.

b. Ahli Teknik Jalan

Usulan Teknis Perencanaan Pekerjaan Peningkatan Ruas Jalan Ringin IV-10

Sari-Dwi Mulyo Kec. Banjar Mergo (BM.PRC.16
 Sarjana Teknik Sipil/Transportasi , berpengalaman dalam bidang
Perencanaan Jalan raya dan jembatan minimal 3 (tiga) tahun efektif
kerja, termasuk pengambilan data lapangan dan analisanya.
Tugas dan tanggung jawabnya meliputi :
 Merencanakan, mengkoordinasi dan mengendalikan semua
kegiatan dan personil yang terlibat dan dalam pekerjaan ini sehingga
pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik serta mencapai hasil
yang diharapkan.
 Mempersiapkan petunjuk pelaksanaan kegiatan, baik dalam tahap
pengumpulan data, pengelolaan dan penyajian akhir dari hasil
keseluruhan pekerjaan.

c. Surveyor
Surveyor yang akan ditempatkan minimal STM/SMK dan minimal
berpengalaman 2 tahun dalam bidang pekerjaan jalan.
Tugas dan tanggung jawab teknisi lapangan adalah mengumpulkan
semua data yang dibutuhkan dari lapangan dan tanggung jawab atas
ketelitian hasil yang didapat.

d.      Drafter CAD

Mempunyai pengalaman dalam bidang pembuatan gambar-gambar
teknik sipil khususnya jalan. Dapat bekerja dengan cepat dengan
tingkat ketelitian yang tinggi serta mempunyai latar belakang pendidikan
minimal STM/SMK. Juru gambar bertanggung jawab atas pembuatan
gambar-gambar yang dibutuhkan.

e.      Typist / Tenaga Administrasi

Berpengalaman dalam bidang administrasi umum dan administrasi
proyek pekerjaan teknik sipil. Mampu mengetik secara cepat dengan
rapi dan benar serta dapat menggunakan Microsoft Office.

Usulan Teknis Perencanaan Pekerjaan Peningkatan Ruas Jalan Ringin IV-11

Sari-Dwi Mulyo Kec. Banjar Mergo (BM.PRC.16
Usulan Teknis Perencanaan Pekerjaan Peningkatan Ruas Jalan Ringin IV-12
Sari-Dwi Mulyo Kec. Banjar Mergo (BM.PRC.16
 STRUKTUR ORGANISASI PEKERJAAN

Direktur
CV. INTI MULYA
KONSULTAN

Tenaga Ahli
(Team Leader)

Ahli Teknik
Jalan

SURVEYOR DRAFTER ADMIN/TYPIST OFFICE BOY

(2 Orang) (1 Orang) (1 Orang) (1 Orang)

Usulan Teknis Perencanaan Pekerjaan Peningkatan Ruas Jalan Ringin IV-13

Sari-Dwi Mulyo Kec. Banjar Mergo (BM.PRC.16