RENCANA PIAGAM PROYEK

PROJECT CHARTER PROYEK SISTEM INFORMASI PT. PastiBISA

Kelompok

1. LAURENSIUS HAYOGTA – A11.2018.11096

2. CHANAR AZISKHAN MALIK – A11.2018.11105
3. MUHAMMAD ABU ROZIM – A11.2018.11108

TANGGAL

20 JANUARI 2021

TEKNIK INFORMATIKA S1
FAKULTAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO

Tugas Kelompok – Piagam Proyek 1

Daftar Isi
Ringkasan Eksekutif....................................................................................................................3
Tujuan / Justifikasi Proyek ..........................................................................................................3
Kebutuhan / Kasus Bisnis ................................................................................................................................... 3
Tujuan Bisnis ..................................................................................................................................................... 3
Diskripsi Proyek..........................................................................................................................4
Tujuan Proyek dan Kriteria Sukses ..................................................................................................................... 4
Persyaratan ......................................................................................................................................................... 4
Batasan .............................................................................................................................................................. 4
Asumsi ............................................................................................................................................................... 5
Pernyataan Cakupan Awal .................................................................................................................................. 5
Risiko Proyek..............................................................................................................................5
Pengiriman Proyek ......................................................................................................................5
Ringkasan Jadwal Milestone .......................................................................................................6
Ringkasan Anggaran ...................................................................................................................7
Organisasi Proyek .......................................................................................................................8
Otoritasasi ................................................................................................................................. 10

Tugas Kelompok – Piagam Proyek 2

Ringkasan Eksekutif
Toko BigBang Komputer merupakan toko yang melayani servis komputer ataupun laptop
dan menjual Sparepart yang di butuhkan computer. Dari data yang didapatkan kala
melaksanakan wawancara, toko ini masih berjalan dengan sistem yang manual. Ini jadi kasus
yang wajib dibenahi, semacam transaksi penjualan, pengaturan stok novel yang ada,
pembeli mempunyai fakta transaksi ataupun struk yang di tulis manual, serta sulitnya
penjaga toko dalam membuat laporan dengan tata cara manual pada pembelian barang.
Sistem yang hendak dibentuk merupakan sistem data penjualan serta pengolahan informasi
barang yang dihubungkan dengan database. Sistem yang dibentuk telah bisa melaksanakan
penyimpanan informasi transaksi serta dan menolong mempermudah pekerjaan karyawan.
Proyek ini dirancang buat bisa dituntaskan dalam waktu 2 bulan, dengan bayaran Rp.
40.000.000,- serta dengan hasil/ pelayanan yang cocok dengan permintaan klien.

Tujuan / Justifikasi Proyek

Membuat aplikasi untuk membantu mengelola pelayanan pembayaran pada Toko.
Dalam mempermudah pelayanan toko agar lebih cepat dan efisien.

Kebutuhan / Kasus Bisnis

Pada era modern yang telah didukung kemajua teknologi yang sangat pesat, sudah
sepantasnya segala hal dapat dilakukan dengan mudah dengan bantuan teknologi
tersebut. Pada Toko BigBang Komputer sistem pengelolaan data yang sedang berjalan
saat ini adalah secara manual. Hal tersebut adalah salah satu masalah yang
melatarbelakangi proyek ini, karena dengan dibangunnya sebuah sistem penjualan bagi
toko ini, maka akan memudahkan segala bentuk pengolahan data yang terdapat
didalamnya dan menarik konsumen lebih banyak.

Tujuan Bisnis

Adapun yang menjadi tujuannya adalah :

a. Kelanggengan dan pertumbuhan dengan mengemban bisnis yang sehat.

b. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia dan kesejahteraan karyawan.
c. Mengembang tugas tanggung jawab sosial dan memperluas kesempatan kerja.

Tugas Kelompok – Piagam Proyek 3

Diskripsi Proyek
PT. PastiBISA merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang tekonologi yaitu yang
beroperasi pada software ataupun membuat system data yang menawarkan pembuatan system
mesin kasir / accounting/ administrasi maupun website database pada perusahaan/ toko.
Setidaknya kami memberikan layanan untuk mempermudah administrasi ataupun marketing
agar pengoperasiannya lebih mudah dan cepat.

Tujuan Proyek dan Kriteria Sukses

Proyek ini diperuntukan buat membetulkan sistem yang lagi berjalan tadinya, sehingga
mempermudah user/ owner melaksanakan pengolahan informasi. Dengan diajukan
proyek Perancangan Sistem Data Penjualan Sparepart dan Service Komputer di Toko
BigBang Komputer ini bisa penuhi kekurangan pada sistem yang bejalan tadinya. Sisi
positif dari pengembangan sistem ini merupakan memperbaharui sistem pengolahan
informasi secara manual jadi terkomputerisasi serta bisa mempermudah seluruh proses
transaksi, membagikan pelayanan terbaik dengan berikan fakta pembelian, sehingga
bisa menarik konsumen yang lebih banyak dari tadinya.

Persyaratan

Batasan
Berikut ini merupakan batasan- batasan yang terdapat dalam proyek:
a. Dalam lingkup
Dalam sistem ini ruang lingkup kerja regu merupakan:
• Menyediakan infrastruktur
• Membuat sistem yang bisa berjalan dengan baik
• Kesalahan konfigurasi oleh pengguna serta account individu kepunyaan yang
bersangkutan merupakan diluar dari tanggung jawab kami.

b. Diluar lingkup
Diluar lingkup kerja proyek dimaksudkan bila kala proyek berakhir, serta klien merasa
puas dengan hasil yang didapat, setelah itu mau melanjutkan ataupun membuat
kerjasama baru dalam bidang yang sama, hingga hendak kami terima.

Tugas Kelompok – Piagam Proyek 4

 Asumsi
 Pengadaan tidak mengalami masalah, sumber daya non personil telah tersedia sesuai
dengan spesifikasi proyek.
 Sumberdaya manusia memenuhi standar dan spesifikasi proyek.
 Tim proyek merupakan pegawai/tim yang professional dan berpengalaman dalam
proyek sejenis.
 Struktur organisasi telah dibuat dan diterapkan.
 Stakeholder dan manajer proyek telah ditetapkan beserta anggota tim proyek.

Pernyataan Cakupan Awal

 Melakukan pertemuan langsung dengan klien untuk membicarakan kontrak proyek
 Melakukan review dan pebelajaran ulang tentang proyek yang akan dibangun
 Melakukan interview kepada pihak akademis yang bertujuan untuk menambah
requirement yang dibutuhkan di dalam proyek
 Melakukan riset terhadap perangkat lunak untuk menyediakan jaminan keamanan
dan mengelola input dari user.
 Mengembangkan software dengan pendekatan interative dan mengumpulkan
umpan balik dari user.

Risiko Proyek
Risiko dari Sistem Informasi di Toko BigBang Komputer Berbasis Desktop ini telah
teridentifikasi. Manajer proyek akan menentukan serta menerapkan mitigasi risiko yang
diperlukan untuk meminimalkan kemumgkinan risiko tersebut. Dibawah ini adalah risiko
Sistem Informasi di Toko BigBang Komputer, diantaranya :
 Terjadi pencurian data.
 Adanya kepalsuak data.
 Terjadi bug akibat dari proses penggunaan aplikasi tidak sesuai/tepat.
 Kurang optimalnya kinerja sistem dikarenakan sumberdaya yang kurang baik.

Pengiriman Proyek
Proyek ini akan menjadi sistem informasi yang berguna untuk memperbaiki/mengganti
sistem manual yang ada pada Toko BigBang Komputer menjadi berbasis desktop.
Sehingga dapat memudahkan dalam pengolahan data oleh karyawan.

Tugas Kelompok – Piagam Proyek 5

Ringkasan Jadwal Milestone
Milestone Proyek Durasi Start Finish
Proyek
1.Mulai Proyek 1) Kick off Meeting 1 Hari Rabu 16/09/20 Kamis 17/09/20
2) Membuat 1 Hari Kamis 17/09/20 Kamis 17/09/20
Project Charter
3) Project Charter 0 Hari Kamis 17/09/20 Kamis 17/09/20
2.Perencanaan 1) Membuat 3 Hari Jumat 18/09/20 Selasa 21/09/20
Proposal Proyek
2) Proposal Disetujui 0 Hari Jumat 18/09/20 Selasa 21/09/20
3.Pelaksanaan 1) Analisis Kebutuhan 5 Hari Selasa 21/09/20 Jumat 25/09/20
2) Desain Database 5 Hari Jumat 25/09/20 Rabu 30/09/20
3) Coding dan Testing 21 Hari Rabu 30/09/20 Rabu 21/10/20

4.Implementasi 1) Perakitan Hardware 3 Hari Rabu 21/10/20 Minggu 24/10/20

2) Instalisasi Software 1 Hari Minggu 24/10/20 Senin 25/10/20
3) Setting system 2 Hari Senin 25/10/20 Selasa 27/10/20
4) Pelatihan 2 Hari Selasa 27/10/20 Kamis 29/10/20
Operator dan
Admin
5.Penutupan 1) Penyusunan Laporan 2 Hari Kamis 29/10/20 Sabtu 31/10/20
Proyek Akhir
2) Serah Terima Proyek 1 Hari
Sabtu 31/10/20 Minggu 1/11/20

Tugas Kelompok – Piagam Proyek 6

Ringkasan Anggaran
No Uraian
1. Biaya Pengadaan
Jenis Waktu Jumlah Harga Jumlah Harga
Waktu

a. Biaya pembelian Hari 1 7.200.000 7.200.000

perangkat
(hardware dan
sortware)
b. Biaya instalasi Hari 1 80.000 80.000
perangkat
Total Biaya 7.280.000

2. Biaya Proyek
Jenis Waktu Jumlah Harga Jumlah Harga
Waktu

a. Analisis Sistem Hari 5 100.000 500.000

b. Desain Database Hari 10 150.000 1.500.000
Sistem
c. Koding dan Testing Hari 31 800.000 24.800.000
d. Implementasi Hari 14 500.000 7.000.000
e. Lain-lain 6.200.000 6.200.000
Total Biaya 40.000.000

Tugas Kelompok – Piagam Proyek 7

Organisasi Proyek
Nama Jabatan Tugas dan Wewenang

1. Mengambil Keputusan terakhir yang

Pemilik berhubungan dengan pembangunan
Tim proyek proyek.
Proyek
2. Menyetujui atau menolak permintaan
tentang proyek.
3. Menandatangani surat perjanjian kontrak.
4. Memberikan semua instruksi kepada
Tim Pelaksana Proyek
Chanar Manajer 1. Mengatur jalannya proyek.
2. Sebagai penanggung jawab terhadap
Aziskhan Proyek Perancangan Sistem Informasi
Malik Penjualan Novel di Toko Nirwana.

1. Membuat data keuangan tentang

Chanar Perancangan Sistem Informasi
Bendahara Penjualan Novel di Toko Nirwana.
Aziskhan
2. Bertanggung jawab atas uang kas
Malik proyek Perancangan Sistem Informasi
Penjualan
Novel di Toko Nirwana.
1. Membuat pembukuan selama proyek
Chanar Perancangan Sistem Informasi
Sekretaris Penjualan Novel di Toko Nirwana
Aziskhan
dikerjakan.
Malik 2. Menginventoris semua barang yang
sedang dilaksanakan pada perancangan
Sistem Informasi Toko Nirwana.
1. Melaksanakan Pengawasan dilapangan
Muhammad Pengawas ketika proyek sedang berjalan.
2. Mempunyai tanggung jawab
Abu Rozim Lapangan
sepenuhnya dilapangan.
3. Membuat laporan untuk diberikan
kepada Manajer Proyek Perancangan
Sistem
Informasi Penjualan Novel di Toko Nirwana..

Tugas Kelompok – Piagam Proyek 8

 1. Menulis, mengupdate, dan memelihara
Laurensius Divisi program komputer atau paket perangkat
Pemrogram lunak untuk menangani pekerjaan tertentu
Hayogta
2. Melakukan revisi langsung, perbaikan
-an atau perluasan program yang ada untuk
meningkatkan efisiensi operasi atau
beradaptasi dengan persyaratan baru.
1. Mengendalikan proyek sejak awal
Laurensius Divisi kegiatan sampai selesai pekerjaan.
2. Melakukan percobaan menjalankan
Hayogta Pengujian
program dan aplikasi software untuk
memastikan bahwa mereka akan
menghasilkan informasi yang dikehendaki
dan bahwa instruksi sudah
benar.
1. Memperluas atau memodifikasi sistem untuk
Muhammad Divisi Analis melayani tujuan baru atau meningkatkan
Abu Rozim alur kerja.
2. Menguji, memelihara, dan memantau
program komputer dan sistem, termasuk
koordinasi instalasi program komputer dan
sistem.
3. Mengembangkan dokumen dan merevisi
prosedur desain sistem, prosedur
pengujian dan standar kualitas.
4. Bisa berkonsultasi dengan manajemen untuk
memastikan kesepakatan pada prinsip-
prinsip sistem.
1. Mengendalikan proyek sejak awal
kegiatan sampai selesai pekerjaan.
Divisi Desain 2. Tanggung jawab dalam hal penyelesaian
Muhammad
Abu Rozim pembuatan proyek ada ditangan
pelaksana, sesuai dengan janji yang telah
disepakati.
3. Bertanggung jawab kepada Pemilik Proyek.
Chanar 1. Memeriksa hasil pekerjaan yang telah
diselesaikan, mengenai Perancangan Sistem
Aziskhan Quality Informasi Penjualan Novel di Toko
Malik Control Nirwana.Memeriksa kualitas hasil proyek
2. Memberikan saran kepada pelaksana
agar hasil dapat sesuai dengan yang
dijanjikan.

Tugas Kelompok – Piagam Proyek 9

 Laurensius 1. Mempelajari hardware komputer dan sistem
operasi dengan target yaitu mampu
Hayogta Teknisi mengatasi kerusakan komputer
2. Merakit komputer dan menyelamatkan data
3. Melakukan beberapa kegiatan yang di
garis besarkan seperti berikut:
 Pengenalan komponen
 Perakitan
 Disk Operating System
 Utilities dan troubleshooting software
 Maintanance hardware
 Backup dan recovery

Otoritasasi
Dengan ini menyatakan bahwa proyek Perancangan Sistem Informasi Penjualan
Novel di Toko Nirwana ini telah disetujui dan akan segera dilanjutkan pada proses
pengerjaan proyek.

Semarang, 20 Januari 2021

Menyetujui,
Manager Proyek Pemilik Toko

Chanar Aziskhan Malik

Tugas Kelompok – Piagam Proyek 10