SOP Penyediaan Jasa Surat Menyurat - Agust17
SOP Penyediaan Jasa Surat Menyurat - Agust17
SOP Penyediaan Jasa Surat Menyurat - Agust17
PEMERINTAH KOTA
Tanggal pembuatan
SEMARANG
Tanggal revisi
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
Apabila kegiatan penyediaan jasa surat Disimpan sebagai data elektronik dan manual.
menyurat tidak dilaksanakan maka akan
menghambat kegiatan administrasi
perkantoran.
Apabila kegiatan penyediaan jasa surat
menyurat tidak dilaksanakan maka akan
menghambat kegiatan administrasi
perkantoran.
Prosedur Penyediaan Jasa Surat Menyurat
Pelaksana
4 Memberikan disposisi
7 Menerima surat
Ket
Persyaratan /
Waktu Output
Kelengkapan
Konsep
DPA
15 menit permohonan
Surat
pengiriman surat
Konsep Konsep
permohonan 30 menit permohonan
pengiriman surat pengiriman surat
Apabila konsep
Konsep Surat Konsep permohonan
Permohonan 10 menit permohonan terdapat kekeliruan
Konsep Memo pengiriman surat maka dikembalikan
untuk diperbaiki
Konsep Permohonan
permohonan 10 menit pengiriman surat
pengiriman surat Disposisi
Disposisi
Tanda terima
Buku Ekspedisi 30 menit
pengiriman surat
Surat
Tanda terima
pengiriman surat seketika Surat
Surat
Laporan Hasil
Arsip
Pengiriman melalui 30 menit
SPJ
Ekspedisi