Notulensi Rapat 1 Infokom Hipmi PT Unand

Rapat 1 :
Hari/ tanggal : Sabtu / 13 Februari 2021
Jam : 14.30 – 15.50 WIB
Jumlah yang hadir : Icha, Jisti, Sheila, Fanny, Doni, Dedes, Bifda, Dian, Adif, Aca.
1. Jarkoman Penjab :
 Tria & Fany follow up data alumni dan DPP ke jisti dan Sheila
 Tugas PJ Kegiatan Hipmi (Tria & Fany) :
1. Menginformasikan semua kegiatan Hipmi PT Unand.
2. Membuat broadcast message untuk DPP dan Alumni
3. Perkenalkan diri sebelum mengirimkan broadcast message untuk DPP dan
Aumni.
 Tugas PJ dibagi agar informasi dapat tersampaikan dengan baik dan tidak keteteran
dalam menghubungi.
 Tugas PJ Beasiswa (Aca ) :
1. Mencari informasi terkait beasiswa
2. Mencari lomba-lomba wirausaha (bussines plan)
3. Menginfokan lomba dan beasiswa ke Grup Hipmi PT Unand dan koordinasi
dengan PJ Feeds agar memposting di Instagram.
2. Design & Editing

 Tugas PJ Design kegiatan hipmi adalah mendesign segala keperluan kegiatan/acara
Hipmi PT Unand.
 PJ Design kegiatan hipmi bergantian masuk kedalam kepanitian kegiatan yang
diadakan Hipmi.
 Tugas PJ Hipmi Bercerita
1. Open letter Di OA Hipmi PT Unand
2. Membuat Voice Over untuk surat yang telah dikirimkan
3. Mengolah Letter tersebut untuk di upload kembali di Instastory Hipmi PT
Unand.
 Tugas PJ Hipmi Happy Birthday
1. Mendesign template Happy Birthday (Bedakan Cewek dan Cowok)
2. Mencari Foto anggota yang ulang tahun
3. Merekap tangal lahir anggota Hipmi
4. Mengucap happy birthday ke grup besar Hipmi PT Unand
 Tugas PJ Id Card dan emblem:
1. Mendesign Id card pengurus Hipmi PT Unand
2. Mengumpulkan foto pengurus Hipmi PT Unand
3. Mencetak Id card dan emblem untuk pengurus Hipmi PT Unand
 Tugas PJ Sosial Media Feeds :
1. Memposting kegiatan Hipmi di feeds instagram Hipmi
2. Membuat caption untuk postingan feeds instagram Hipmi
3. Membalas komentar di feeds instagram Hipmi
4. Memperhatikan tampilan feeds instagram Hipmi
5. Mengkoordinasikan ke PJ sg setelah selesai mengupload postingan di feeds
instagram Hipmi.
 Tugas PJ Sosial Media Snapgram :
1. Mendesign template live report kegiatan hipmi sg
2. Mengupload live Report Kegiatan di sg Hipmi
3. Merepost feeds instagram Hipmi ke instastory semenarik mungkin.
4. Memasukkan foto ulang tahun anggota hipmi kedalam template happy
birthday(yang dibuat oleh pj happy birthday) dan menguploadnya di sg Hipmi.
 Tugas PJ Sosial Media DM :
1. Membalas semua DM di oa Hipmi PT Unand
2. Merespon open question di Mading Online Hipmi PT Unand (Instagram Hipmi)
3. Membantu pj id card dalam pembuatan id card.
 Tugas Editing Video
1. Mengedit video kepengurusan Hipmi PT Unand
3. Pelatihan Digital Marketing :

 Pelaksaanaannya masuk kedalam BMT yang akan dilaksanakan pada bulan April
 Tugas PJ Digital Marketing :
1. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan Pelatihan Digital Marketing
2. Berkoordinasi dengan panitia BMT Departemen Bisnis.
4. Hipmi Peduli :
 Tugas PJ Bencana alam / Kemalangan:
1. Merangkai kata-kata yang di sebar di grup Hipmi PT Unand dan oa instagram
Hipmi
2. Mengkoordinasikan berita bencana alam dan kemalangan ke pada PJ design
untuk pembuatan Pamflet.
3. Mengumpulkan donasi bencana alam dan kemalangan.
4. Pengumpulan donasi ke rekening PJ terkait.
5. PJ melaporkan rekapan dana terkait bencana alam/kemalangan tersebut.
 Tugas PJ Panti asuhan:
1. Menentukan panti asuhan yang ingin dituju
2. Memboomingkan kegiatan panti asuhan kepada seluruh anggota Hipmi PT
Unand.
3. Merancang bentuk kegiatan di panti asuhan dengan estimasi dana yang
ditentukan.
4. Mengumpulkan segala bentuk donasi untuk panti asuhan
5. Pengumpulan donasi ke rekening PJ terkait.
6. Pengumpulan berupa barang ke Sekre Hipmi
7. PJ melaporkan rekapan donasi terkait panti asuhan tersebut.
5. Kunjungan Kerja :
 Tugas PJ Kunker :
1. Mendesign sertifikat kenang-kenangan untuk lembaga yang dikunjungi.
2. Mencari dan menghubungi lembaga terkait
3. Menginformasikan ke grup besar ketika ada kunjungan kerja.
4. Mempersiapkan pengisi acara untuk kunjungan kerja.
6. Sensus Wirausaha :
 Pelaksanaan sensus wirausaha menunggu sensus departemen bisnis selesai.
 Tugas PJ Sensus Wirausaha :
1. Memforward info sensus ke hima dan bem di Unand.
2. Memfollow- up pelaksanaan sensus bisnis agar dapat melanjutkan sensus
wirausaha se Unand.
3. Membuat link gform sensus wirausaha.
4. Merekap data sensus wirausaha untuk dilaporkan ke pihak Unand.
 Sensus ditargetkan selesai di bulan maret .
7. Business Corner :
 Pelaksanaan 2 minggu sekali
 Tugas PJ Business Corner :
 Memfollow-up konten ke anak biro kesekretariatan.
 Membuat design feeds dan snap terkait konten.
 Membuat caption terkait postingan dan mengkoordinasikan kepada PJ Feeds Ig
untuk mengupload konten.
8. Temu Ramah
 Tugas PJ Temu Ramah :
1. Menyusun acara kegiatan temu ramah
2. Bertanggung jawab dalam atas kepanitian (Ketupel, Sekretaris dan bendahara
merangkap, Acara, Humas, Pubdok)
3. Berkoordinasi kepada pj jarkoman penjab untuk penyampaian informasi ke grup
Hipmi PT Unand.
9. Serba-serbi :
 Uang kas wajib Hipmi Unand : Rp7.000-,
 Uang kas departemen Infokom : Rp3.000,-
 Pembayaran sebanyak 10 bulan.
 Bisa Bayar ke :
1. Bank BNI : 0733587233 a/n Sheila Maeshade
2. OVO & Dana : 081267043270
 Kalau mau transfer uang kas beda bank boleh chat sheila dulu yaa biar dicari cara
biaya adm nya kecil.
 Setiap ada kendala jangan sungkan buat chat bunda dan mimi yaa kokom sayang
 Semangat terus semuanyaaaaaaaaaaaa <3
 Screen shoot Ppt Bendum Hipmi PT Unand

Notulensi Rapat 1 Infokom Hipmi PT Unand

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Notulensi Rapat 1 Infokom Hipmi PT Unand

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Notulensi Rapat 1 Infokom Hipmi PT Unand

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Rapat 1 :

Hari/ tanggal : Sabtu / 13 Februari 2021

Jam : 14.30 – 15.50 WIB

2. Design & Editing

3. Pelatihan Digital Marketing :

Anda mungkin juga menyukai