Notulensi Rapat 1 Infokom Hipmi PT Unand
Notulensi Rapat 1 Infokom Hipmi PT Unand
Notulensi Rapat 1 Infokom Hipmi PT Unand
Jumlah yang hadir : Icha, Jisti, Sheila, Fanny, Doni, Dedes, Bifda, Dian, Adif, Aca.
1. Jarkoman Penjab :
Tria & Fany follow up data alumni dan DPP ke jisti dan Sheila
Tugas PJ Kegiatan Hipmi (Tria & Fany) :
1. Menginformasikan semua kegiatan Hipmi PT Unand.
2. Membuat broadcast message untuk DPP dan Alumni
3. Perkenalkan diri sebelum mengirimkan broadcast message untuk DPP dan
Aumni.
Tugas PJ dibagi agar informasi dapat tersampaikan dengan baik dan tidak keteteran
dalam menghubungi.
Tugas PJ Beasiswa (Aca ) :
1. Mencari informasi terkait beasiswa
2. Mencari lomba-lomba wirausaha (bussines plan)
3. Menginfokan lomba dan beasiswa ke Grup Hipmi PT Unand dan koordinasi
dengan PJ Feeds agar memposting di Instagram.
4. Hipmi Peduli :
Tugas PJ Bencana alam / Kemalangan:
1. Merangkai kata-kata yang di sebar di grup Hipmi PT Unand dan oa instagram
Hipmi
2. Mengkoordinasikan berita bencana alam dan kemalangan ke pada PJ design
untuk pembuatan Pamflet.
3. Mengumpulkan donasi bencana alam dan kemalangan.
4. Pengumpulan donasi ke rekening PJ terkait.
5. PJ melaporkan rekapan dana terkait bencana alam/kemalangan tersebut.
Tugas PJ Panti asuhan:
1. Menentukan panti asuhan yang ingin dituju
2. Memboomingkan kegiatan panti asuhan kepada seluruh anggota Hipmi PT
Unand.
3. Merancang bentuk kegiatan di panti asuhan dengan estimasi dana yang
ditentukan.
4. Mengumpulkan segala bentuk donasi untuk panti asuhan
5. Pengumpulan donasi ke rekening PJ terkait.
6. Pengumpulan berupa barang ke Sekre Hipmi
7. PJ melaporkan rekapan donasi terkait panti asuhan tersebut.
5. Kunjungan Kerja :
Tugas PJ Kunker :
1. Mendesign sertifikat kenang-kenangan untuk lembaga yang dikunjungi.
2. Mencari dan menghubungi lembaga terkait
3. Menginformasikan ke grup besar ketika ada kunjungan kerja.
4. Mempersiapkan pengisi acara untuk kunjungan kerja.
6. Sensus Wirausaha :
Pelaksanaan sensus wirausaha menunggu sensus departemen bisnis selesai.
Tugas PJ Sensus Wirausaha :
1. Memforward info sensus ke hima dan bem di Unand.
2. Memfollow- up pelaksanaan sensus bisnis agar dapat melanjutkan sensus
wirausaha se Unand.
3. Membuat link gform sensus wirausaha.
4. Merekap data sensus wirausaha untuk dilaporkan ke pihak Unand.
Sensus ditargetkan selesai di bulan maret .
7. Business Corner :
Pelaksanaan 2 minggu sekali
Tugas PJ Business Corner :
Memfollow-up konten ke anak biro kesekretariatan.
Membuat design feeds dan snap terkait konten.
Membuat caption terkait postingan dan mengkoordinasikan kepada PJ Feeds Ig
untuk mengupload konten.
8. Temu Ramah
Tugas PJ Temu Ramah :
1. Menyusun acara kegiatan temu ramah
2. Bertanggung jawab dalam atas kepanitian (Ketupel, Sekretaris dan bendahara
merangkap, Acara, Humas, Pubdok)
3. Berkoordinasi kepada pj jarkoman penjab untuk penyampaian informasi ke grup
Hipmi PT Unand.
9. Serba-serbi :
Uang kas wajib Hipmi Unand : Rp7.000-,
Uang kas departemen Infokom : Rp3.000,-
Pembayaran sebanyak 10 bulan.
Bisa Bayar ke :
1. Bank BNI : 0733587233 a/n Sheila Maeshade
2. OVO & Dana : 081267043270
Kalau mau transfer uang kas beda bank boleh chat sheila dulu yaa biar dicari cara
biaya adm nya kecil.
Setiap ada kendala jangan sungkan buat chat bunda dan mimi yaa kokom sayang
Semangat terus semuanyaaaaaaaaaaaa <3
Screen shoot Ppt Bendum Hipmi PT Unand