Ruk Loket 2022
Ruk Loket 2022
Ruk Loket 2022
(R U K)
LOKET
PUSKESMAS KEDUNGJAJANG
TAHUN 2022
i
PUSKESMAS KEDUNGJAJANG
DINAS KESEHATAN KABUPATEN LUMAJAN
Kata Pengantar
ii
Daftar Isi
Halaman Depan ............................................................. i
Kata Pengantar ............................................................. ii
Daftar Isi........................................................................ iii
BAB I Pendahuluan..................................................... 1
1.1 Latar Belakang............................................... 1
1.2 Tujuan ........................................................... 2
1.2.1 Tujuan Umum...........................................2
1.2.2 Tujuan Khusus.........................................2
BAB II Analisa Situasi .................................................3
2.1 Data Umum......................................................3
2.1.1 Indentifikasi Puskesmas ..........................3
2.1.2 Data Wilayah dan Fasilitas Pelayanan ......3
2.2 SDM Ketenagaan...............................................6
2.2.1 Ketenagaan...............................................6
2.2.2 Sarana Prasana.........................................6
2.2.3Pencatatan dan Pelaporan .........................7
2.3 Hasil Kegiatan Survey........................................7
2.4 Hasil Penilaian Kinerja Puskesmas.....................8
BAB III Hasil Kegiatan....................................................9
3.1 UKP (Rawat Jalan) Loket Pendaftaran..................9
3.1.1 Alur Pelayanan Loket Pendaftaran UPT
Puskesmas Kedungjajang.........................9
3.1.2 Jumlah Pasien Rawat Jalan Loket
Pendaftaran UPT Puskesmas Kedungjajang
Tahun 2020..............................................9
BAB IV PERUMUSAN MASALAH......................................10
4.1 Identifikasi Masalah..........................................10
4.1.1 Sumber Daya Manusia................................10
4.1.2 Sarana Prasarana.....................................10
4.1.3 Pencatatan dan Pelaporan........................10
4.2 Menerapkan Urutan Prioritas
dengan metode USG.......................................11
4.3 Menentukan Akar Penyebab Masalah................12
4.4 Alternatif Pemecahan Masalah..........................17
BAB V Rencana Usulan Kegiatan (RUK).........................18
BAB VI Program Kerja....................................................20
BAB VII Penutup ............................................................22
7.1 Kesimpulan........................................................22
7.2 Saran.................................................................22
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.2 TUJUAN
1.2.1 Tujuan Umum
Meningkatkan mutu pelayanan di bagian Loket
1.2.2 Tujuan Khusus
Menjelaskan Rencana Usulan Kegiatan yang akan dilakukan unit Loket
pada tahun 2022 mendatang.
- Meningkatkan kualitas sumber daya manusia unit Loket Pendaftaran
UPT. Puskesmas Kedungjajang.
2
BAB II
ANALISA SITUASI
3
belum di aspal dan dapat di lalui oleh kendaraan roda dua maupun roda
empat.
Adapun jumlah penduduk di wilayah kerja Puskesmas Kedungjajang
adalah sebagai berikut :
Tabel 1. Data Penduduk di Wilayah Kerja Puskesmas Kedungjajang
Data Yang
No Jenis Data Jumlah
Diperlukan
- Jumlah KK 11.111
- Total penduduk 40.395
1 Penduduk
- Laki-laki 21.655
- Perempuan 18.740
Penduduk
2 Sasaran Ibu Ibu Hamil 624
Hamil
Penduduk
3 Sasaran Ibu Bersalin 596
melahirkan
Penduduk
4 Sasaran Bayi Lahir Hidup 568
Lahir
- Bayi 0 th 536
- Bayi umur 0 – 1 th 1091
- Bayi umur 0 – 2 th 1.660
5
Penduduk - Bayi Umur 0 – 4 th 2.824
sasaran KES - Anak Umur 1- 4 th 2.288
- Anak Pra sekolah 591
- Murid kelas I SD 7 th 605
- Murid Kelas 2 SD 8 th 614
6 - Murid Kelas 3 SD 9 th 625
Penduduk usia
- Usia 7 – 12 th 3.763
sekolah - Usia > 18 th 31.693
Penduduk - Laki – laki 4.397
7
Belum Produktif - Perempuan 4.646
- Laki - laki 13.681
- Perempuan 15.990
Total 29.671
8
Penduduk Wanita Usia 30 – 50 th 7.063
Produktif Wanita Usia Subur 19.220
Sasaran KB 7.230
- Laki-laki 1.648
- Perempuan 2.165
9 - Total 3.813
Penduduk Tidak
Usia Lanjut > 60 th 6.227
Produktif Usia Lanjut Resiko Tinggi > 2.142
Sumber data dari Proyeksi Sasaran Tahun 2020
4
Adapun data fasilitas pelayanan di wilayah kerja Puskesmas kedungjajang
yaitu sebagai berikut :
Tabel 2.Data Fasilitas Pelayanan dan Peran Serta Masyarakat diwilayah Kerja
UPT Puskesmas Kedungjajang
Data Yang
No Jenis Data Jumlah
Diperlukan
- Jumlah sekolah :
SD 26
TK 19
PAUD 28
SLTA/SLTP 3
- Jumlah sarana
Data fasilitas kesehatan :
1 Pustu 1
pelayanan
Polindes 9
Posyandu 54
Poskesdes 12
Ponkesdes 9
Apotek 1
Dokter Praktek Swasta 1
Bidan Praktek Swasta 6
- Dukun terlatih 18
- Dukun tak terlatih 0
Peran serta - Jumlah kader Posyandu 371
2
masyarakat - Kader aktif 212
- Kader BKB -
- Kader lansia 59
Sumber data dari Proyeksi Sasaran Tahun 2020
5
Data Khusus
2.1.3 Ketenagaan
Ketenagaan Loket Puskesmas Kedungjajang dengan kategori Puskesmas
Rawat Inap tahun 2020 adalah sebagai berikut :
Tabel 3. Ketenagaan Loket Puskesmas Kedungjajang Tahun 2020
Standart
Kompetensi
Jenis Kompetensi Kebutuhan
No Tambahan
Ketenagaan (Ijasah) Puskesmas
(Pelatihan)
Rawat Inap
SMEA/SMA
1 Loket Tidak Ada 3
/SMK
DIII Rekam
RR dan Kartu
Medik dan Pengelolaan
2 Poli (Perekam 1
Informartika Rekam Medis
Medis Terampil)
Kesehatan
Sumber : Buku standar puskesmas, Dinkes Propinsi Jatim tahun 2013
6. Kelengkapan 11 Belum
100 ber 117 46
pengisian rekam 70 5475 46,8 mencapai
% kas 00 ,8
medik 0 target
7
B A B III
HASIL KEGIATAN
mengambil
kartu antrian
Hijau Merah
memanggil pasien
sesuai nomor di kartu
antrian
verifikasi kartu
Lama Baru
kunjungan
Jml 1.37
1.883 1.596 895 633 959 931 837 876 706 772 607 12.074
Pasien 9
Bulan Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nop Des Total
B A B IV
9
PERUMUSAN MASALAH
4.1.2Sarana Prasarana
- Sarana Loket UPT Puskemas Kedungjajang tahun 2018
No Nama Ruangan Jumlah Standar Realita Ket
Sesuai
1. Pendaftaran 1 buah 9 m2 9 m2
standar
Berada
Berada dalam
dalam Sesuai
2 Rekam Medis 1 buah ruang
ruang standar
tertutup
tertutup
10
4 Buku Family folder Ada Sudah sesuai
5 Kartu Berobat Pasien Ada (Manual) Sudah sesuai
Daftar Kelengkapan Ada Sudah sesuai
6
Pengisian Rekam Medis
Metode USG
Dilakukan dengan mempertimbangkan kriteria sebagai berikut:
U : Urgency (tingkat kepentingan yang mendesak
S : Seriousness (tingkat kesungguhan, bukan dengan waktu untuk
Penaganan masalah)
G : Growth (tingkat perkiraan dan bertambah buruknya keadaan pada
Saat masalah mulai terlihat dan sesudahnya)
Penilaian Kriteria
KRITERIA
NILAI
URGENCY SERIOUSNESS GROWTH
5 Sangat urgen Sangat serius Sangat tumbuh
4 Cukup urgen Cukup serius Cukup
3 Urgen Serius Tumbuh
2 Kurang urgen Kurang serius Kurang tumbuh
Sangat kurang Sangat kurang
1 Sangat kurang serius
urgen tumbuh
12
4.3.1 Masalah I
Man / Manusia
Metode
Money
Material
13
4.3.2 Masalah II
Man / Manusia
Metode Jumlah kunjungan pasien
rawat jalan, rawat inap
maupun persalinan yang
setiap tahun bertambah.
Keterbatasnya pengetahuan mengenai Pendistribusian rekam medis
Teknologi Informasi yang masih manual
Tenaga loket yang ada memiliki tugas
lain yang berbeda Jumlah SDM
yang kurang
dan tidak
kompeten
Money
Material
14
4.3.4 Masalah III
Man / Manusia
Metode
Money
Material
15
4.4 Alternatif Pemecahan Masalah
ALTERNATIF
NO MASALAH PRIORITAS MASALAH
PEMECAHAN MASALAH
1 Kelengkapan - Mengusulkan Diusulkan RUK th 2022
Pengisian Rekam penyediaan blangko
Medis Rawat Jalan sesuai dengan standart
belum mencapai kelengkapan rekam
Sasaran Target medis
2 Jumlah SDM yang - Mengusulkan tenaga Diusulkan RUK th 2022
kurang dan tidak kerja yang kompeten
kompeten
16
BAB V
RENCANA USULAN KEGIATAN (RUK)
Jadwal Tanggung
PRIORITAS Sasaran Target Lokasi
Bentuk Kegiatan (How) Pelaksanaan Jawab
MASALAH (Whom) ( How Much) ( Where)
(When) (Who)
Kelengkapan Mengusulkan penyediaan Tenaga Terpenuhinya Kelengkapan Loket Tahun 2022 Ka
Pengisian Rekam blangko sesuai dengan standart Pendaftaran Pengisian Rekam Medis Rawat Puskesmas
Medis Rawat Jalan kelengkapan rekam medis loket Jalan belum mencapai Sasaran
belum mencapai Target
Sasaran Target
Jumlah SDM yang Mengusulkan tenaga kerja Tenaga Dapat terpenuhinya tenaga Loket Tahun 2022 Ka
kurang dan tidak yang kompeten Administrasi administrasi loket yang sesuai Puskesmas
kompeten baru untuk dengan standart
loket
pendaftaran
Jadwal Tanggung
PRIORITAS Sasaran Target Lokasi
Bentuk Kegiatan (How) Pelaksanaan Jawab
MASALAH (Whom) ( How Much) ( Where)
(When) (Who)
Kartu berobat yang Mengusulkan kartu berobat Masyarakat Masyarakat yang tidak Loket Tahun 2022 Ka
manual dengan menggunakan finger membawa kartu berobat tidak Puskesmas
17
print pasien yang berkunjung. tercatat sebagai pasien baru dan
Mengusulkan mesin laminasi, bertujuan memperlancar proses
guna mencegah kartu berobat pengadministrasian loket
mudah rusak dan robek
18
BAB V I
PROGRAM KERJA
19
dengan standart.
2 Pemenuhan Memenuhi Meningkatan Masyarakat Dapat KAPUS Dana:JKN Perusahaa Februari 2022 Pembelian 1 Unit Mesin Meningkatan JKN
Kartu berobat kualitas Kualitas saat mengurangi Alat: n mebelair Laminasi 1 x Rp 1.500.000 Kualitas mutu
yang tidak mutu melakukan kerusakan Laminasi dan Alkes = Rp 1.500.000 Pelayanan
mudah robek pelayanan pelayanan pada kartu pendaftaran di
dan rusak loket pendaftaran berobat Loket Puskesmas
loket. pasien Kedungjajang
20
BAB VII
PENUTUP
7.1 KESIMPULAN
Dalam pelaksanaan tugas di UPT Puskesmas Kedungjajang, petugas
Loket harus membuat RUK ( Rencana Usulan Kegiatan) agar berjalan
dengan lancar sehingga dapat dicapai hasil yang sebaik – baiknya. RUK
tersebut meliputi keadaan wilayah, pencapaian bulan /tahun sebelumnya.
Pengukuran masalah, menentukan prioritas masalah, perencanaan dan
program kegiatan terutama bagi loket UPT Puskesmas
Kedungjajang.Karena loket itu sendiri merupakan garis terdepandalam
mutu pelayanan kesehatan dalam gedung dan sangat bermanfaat
diberbagai aspek yang terutama aspek administratif puskesmas.
7.2 SARAN
Semoga RUK tahun 2022 yang kami buat ini dapat bermanfaat bagi
semua pihak yang membaca baik dalam internal maupun eksternal UPT
Puskesmas Kedungjajang. Sebagai manusia kami yang tidak sempurna
sehingga banyak kekurangan dalam pembuatan RUK loket th 2022 Kritik
dan saran senantiasa kami harapkan dari para pihak baik internal
maupun eksternal.
21