TERM OF REFERENCE (TOR)

WORKSHOP
PENYUSUNAN DOKUMEN MUTU
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH LAMONGAN

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH LAMONGAN
2021
 TERM OF REFERENCE (TOR)
WORKSHOP PENYUSUNAN DOKUMEN MUTU
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH LAMONGAN TAHUN 2021

A. PENDAHULUAN
Pendidikan Tinggi memiliki peran yang sangat penting dalam
penyediaan sumberdaya manusia yang berkualitas. Kualitas yang dimaksudkan
sangat terkait dengan ketersediaan dosen dan tenaga kependidikannya. Kualitas
tersebut akan tercapai jika ditentukan pula dengan tata pamong dan tata kelola
organisasi yang diimplementasikan dalam internal manajemen PT. Perkembangan
Perguruan Tinggi yang baik dapat diukur salah satunya dari komitmen pimpinan
dan seluruh stakeholder dalam mengimplementasikan sistem penjaminan mutu
internal secara kontinyu. Hal ini mencerminkan telah dilaksanakannya budaya
mutu oleh civitas akademikanya. Implementasi budaya mutu akan berlangsung
dengan terus-menerus dan didukung oleh seluruh stakeholder internal apabila
semua pekerjaan dalam melaksanakaan proses pembelajaran berjalan dengan jelas
antara satu unit dengan unit yang lain. Demikian pula jelas antara pekerjaan tiap
dosen maupun tiap pejabat stuktural yang ada.
Untuk mendukung implementasi sistem penjaminan mutu yang sesuai
dengan harapan maka perlu dilakukan penataan organisasi yang dapat
mengakomodasi perkembangan kebutuhan dalam memenuhi standar sesuai
Standar Nasional Pendidikan maupun dalam Standar BAN PT. Bagi Perguruan
Tinggi Muhammadiyah, setelah terbitnya Pedoman PTM dan UU No. 12 Th.
2012 tentang Pendidikan Tinggi sangat diperlukan penyesuaiannya dengan tata
kelola yang diharapkan dalam Pedoman PTM dan UU Pendidikan Tinggi. Isu
yang tidak kalah pentingnya adalah Kesiapan dan penyesuaian PTM menuju
standar Universitas/Sekolah Kelas Dunia (WorldClass University).
Dalam memahami isi dari Pedoman PTM dan Ketentuan Majelis Dikti
PP Muhammadiyah serta penyesuaiannya dengan perkembangan peraturan
tersebut, telah muncul beberapa pertanyaan dari berbagai pengelola PTM terkait
implikasi dan bagaimana mengimplementasikan dalam sistem penjaminan mutu
internal di masing-masing PTM. Khususnya bagaimana pengelolaan Sistem

WORKSHOP PENYUSUNAN DOKUMEN MUTU 1

Penjaminan Mutu Internal dan tata kelola PTM dalam mempersiapkan serangkaian
dokumen penjaminan mutu berstandar Internasional sebagai Universitas/Sekolah
Kelas Dunia. Hal ini juga akan berpengaruh pada bagaimana sistem pengelolaan
keuangan dan sumberdaya manusia di perguruan tinggi masing-masing. Atas
dasar hal tersebut maka sangat penting dilaksanakan Workhsop Penjaminan Mutu
khususnya bagi Universitas Muhammadiyah Lamongan.
Pertimbangan lain pentingnya workshop ini dilaksanakan adalah adanya
keberagaman tingkat dan model pengelolaan unit penjaminan mutu yang dengan
perkembangan fakta di atas mengharuskan penyesuaiannya dengan Pedoman
PTM, UUPT dan Standar Internasional. Berdasarkan alasan tersebut maka sangat
penting bagi Universitas Muhammadiyah Lamongan untuk mengimplementasikan
dalam SPMI-nya. Oleh karena itu terselenggaranya workshop ini juga didasarkan
dalam rangka meresponse implikasi isi Pedoman PTM, UUPT, capaian Standar
Internasional dan dalam rangka penjaminan mutu eksternal (PME).
Salah satu aktivitas PME adalah dalam rangka akreditasi prodi dan
institusi oleh BAN PT. Akreditasi program studi merupakan proses evaluasi dan
penilaian secara komprehensif atas komitmen program studi terhadap mutu dan
kapasitas penyelenggaraan program tridharma perguruan tinggi, guna menentukan
kelayakan program studi untuk menyelenggarakan program akademikanya, yang
dengan berlakunya UUPT semakin diperkuat dengan kewajiban masing- masing
institusi untuk melakukan akreditasi institusi. Kewajiban melakukan akreditasi ini
berdampak pada kewenangan untuk menerbitkan Ijazah bagi institusi yang telah
terakreditasi akan diterapkan pada Tahun 2014. Oleh karena itu semua pengelola
PTM harus mempersiapkannya sejak dini. Serangkaian alasan tersebut yang
menjadi landasan LPMI Universitas Muhammadiyah Lamongan
menyelenggarakan Workshop ini dan demi kelancaran terselenggaranya acara
dimaksud pelaksanaanya dikerjasamakan dengan Majelis Dikti PP
Muhammadiyah.

B. TUJUAN WORKSHOP
Workshop Penyusunan Dokumen Mutu ini bertujuan :
1. Tersusunnya Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Universitas

WORKSHOP PENYUSUNAN DOKUMEN MUTU 2

 Muhammadiyah Lamongan menuju Perguruan Tinggi Kelas Dunia
2. Melakukan perbaikan dan pengembangan pada LPMI Universitas
Muhammadiyah Lamongan pencapaian standar mutu Internasional sebagai
Perguruan Tinggi Kelas Dunia;
3. Tersusunnya Rencana Tindak Lanjut Implementasi Dokumen SPMI
(Dokumen Akademik, Dokumen Non Akademik dan Dokumen Mutu)
LPMI Universitas Muhammadiyah Lamongan.

C. LUARAN YANG DIHARAPKAN

Hasil yang diharapkan dan menjadi sasaran atas penyelenggaraan Workshop
ini adalah:
1. Rancangan Dokumen Sistem Penjaminan Mutu PTM Universitas
Muhammadiyah Lamongan menuju Perguruan Tinggi Kelas Dunia.
2. Sistem penjaminan mutu internal dapat bekerja secara optimal di
Universitas Muhammadiyah Lamongan.
3. Rencana Tindak Lanjut (RTL) implementasi Dokumen Mutu LPMI
Universitas Muhammadiyah Lamongan.

D. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama “Workshop Penyusunan Dokumen Mutu Universitas
Muhammadiyah Lamongan”.

E. WAKTU DAN TEMPAT

Hari : Senin dan Selasa
Tanggal : 5 - 6 April 2021.
Tempat : Aula Universitas Muhammadiyah Lamongan
Jl. Raya Plalangan Plosowahyu Km. 03 Kabupaten
Lamongan

F. SUSUNAN ACARA
Terlampir

WORKSHOP PENYUSUNAN DOKUMEN MUTU 3

G. METODE
1. Ceramah
Metode ini digunakan untuk memberikan pemahaman yang lengkap
kepadapara peserta tentang tema dimaksud. Dalam ceramah diuraikan
kerangka materi secara lengkap, jelas, mudah dipahami dan aplikatif. Metode
ceramah dalam workshop ini diusahakan untuk menghindari pembahasan
teoritis yang berlarut-larut dan lebih menekankan pada praktek baik (best
practices) dan contoh-contoh kasus yang terjadi dalam pengelolaan perguruan
tinggi beserta pemecahannya khususnya dalam proses pengembangan model
penjaminan mutu Universitas Muhammadiyah Lamongan.

2. Tanya Jawab
Metode Tanya Jawab dipilih untuk lebih memberi kesempatan kepada para
peserta dalam membahas, mempertanyakan, menggarisbawahi, memberi
masukan dan atau memperdalam materi yang telah diterima. Metode ini diberi
porsi waktu yang cukup agar dapat dioptimalkan pemanfaatan waktu dan
kesempatannya oleh semua peserta.

3. FGD dan Tugas Kelompok

Metode ini digunakan untuk mengimplementasikan materi workshop dengan
cara memberikan tugas kelompok kepada peserta dengan tugas menyusun
rencana tindak lanjut pengembangan model penjaminan mutu Universitas
Muhammadiyah Lamongan dan penyusunan Dokumen Tata Kelola dan
Dokumen Mutu di Universitas Muhammadiyah Lamongan dan pada akhir
waktu memberikan kesempatan kepada wakil peserta untuk mempresentasikan
hasil yang telah dikerjakan bersama kelompoknya.

H. MEKANISME
1. Tahap Persiapan
Tahapan langkah pada tahap persiapan adalah sebagai berikut.
a. Panitia workshop akan melakukan koordinasi dengan para nara sumber,
pendamping dan panitia pelaksana (organising comitee) dan

WORKSHOP PENYUSUNAN DOKUMEN MUTU 4

 mempersiapkan materi workshop dan tempat pelaksanaan.
b. Memperhitungkan biaya yang dikeluarkan dan alokasi anggaran dana
hibah SPMI dan dana pendampingan dari Universitas Muhammadiyah
Lamongan
c. Hal-hal yang belum ditentukan dalam TOR ini akan diatur kemudian
dapat dikomunikasikan dengan panitia serta akan dibuat kesepakatan
bersama demi kelancaran pelaksanaan acara workshop.

2. Tahap Pelaksanaan
Pelaksanaan workshop akan dilaksanakan sesuai dengan susunan acara dengan
tentatif waktu serta penyesuaiannya akan diberitahukan pada saat workshop
berlangsung.

3. Tahap Evaluasi
Untuk keberlanjutan acara serta evaluasi pelaksanaan demi perbaikan pada
penyelenggaraan workshop pada masa yang akan datang akan diedarkan
questonair pelaksanaan workshop. Hal ini dimaksudkan untuk memberikan
kesempatan kepada peserta dalam memberikan saran, masukan atas
pelaksanaan workshop dan usulan materi workshop yang diperlukan untuk
keberlanjutan acara dan dalam melanjutkan networking penjaminan mutu
Universitas Muhammadiyah Lamongan.

4. Tahap Pelaporan
Untuk menerapkan prinsip transparansi dan pertanggungjawaban maka panitia
akan melakukan penyusunan laporan kegiatan dan keuangan kepada pihak
terkait, khususnya kepada LPMI Universitas Muhammadiyah Lamongan.

5. Tahap Pengembangan
Berakhirnya pelaksanaan workshop akan dilakukan komitmen bersama dalam
pembentukan jejaring (networking) penjaminan mutu Universitas
Muhammadiyah Lamongan dan pemetaan dalam melakukan koordinasi,
pendampingan serta pengembangan sistem penjaminan mutu di Universitas

WORKSHOP PENYUSUNAN DOKUMEN MUTU 5

Muhammadiyah Lamongan, utamanya dalam rangka PMI, PME dan
pemenuhan standar Internasional menuju Perguruan Tinggi bertaraf
Internasional.

I. PESERTA
No. Unit Satuan Kerja Jumlah
1. Dekanat FIKes 4
2. Dekanat FEB 2
3. Dekan FSTP 1
4. GKM Fakultas 3
5. UPM Program Studi 10
6. Ketua Program Studi 10
7. Dosen Perwakilan Program Studi 10
8. Lembaga/Unit/Biro 10
Jumlah 50

J. NARASUMBER
No Nama Narasumber Instansi
1. Dr. Suranto, M.Pol UM Yogyakarta
2. Dr. Suliswiyadi, M.Ag PP Muhammadiyah, UM Magelang

K. JADWAL PELAKSANAAN
No Kegiatan Jadwal PIC
1. Rapat Persiapan 10 Maret 2021 Faricha Maf’ula, S.EI, MIFP
2. Penyusunan Proposal 20-24 Maret Faricha Maf’ula, S.EI, MIFP
2021 Muhamad Ganda Saputra, M.Kes
3. Rapat Implementasi 2 April 2021 Faricha Maf’ula, S.EI, MIFP
4. Workshop 5-6 April 2021 Uswatun Chasanah, M.Sc
Penyusunan
Dokumen Mutu
5. Rapat Monitoring & 16 April 2021 Linaria Arofatul Ilmi Uswatun K.,
Evaluasi S.Pd., M.Pd
6. Penyusunan Laporan 16-23 April Muhamad Ganda Saputra, M.Kes
2021
7. Rapat Laporan 23 April 2021s Faricha Maf’ula, S.EI, MIFP
Kegiatan

WORKSHOP PENYUSUNAN DOKUMEN MUTU 6

L. SUSUNAN PANITIA
Terlampir

M. SUSUNAN ACARA
Terlampir

N. RENCANA ANGGARAN BELANJA

Terlampir

O. PENUTUP
Demikian Term of Reference Workshop Penyusunan Dokumen Mutu Sistem
Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang akan dilaksanakan di Universitas
Muhammadiyah Lamongan ini kami buat, semoga dapat terlaksana sesuai rencana
dan semua pihak dapat membantu terlaksananya kegiatan ini dengan baik.

Lamongan, 23 Maret 2021

Ketua Pelaksana Sekretaris

Faricha Maf’ula, S.EI, MIFP Muhamad Ganda Saputra, M.Kes

NPP.19930330202009178
NPP. 19861219201912127

Menyetujui,
Rektor
Universitas Muhammadiyah Lamongan

Drs. H. Budi Utomo, M.Kes

NPP. 195408162005001

WORKSHOP PENYUSUNAN DOKUMEN MUTU 7

Lampiran 1

WORKSHOP PENYUSUNAN DOKUMEN MUTU 8

WORKSHOP PENYUSUNAN DOKUMEN MUTU 9
WORKSHOP PENYUSUNAN DOKUMEN MUTU 10
 Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
WORKSHOP PENJAMINAN MUTU
UNIVERSITAS MUHAMAMDIYAH LAMONGAN

Hari Pertama, Senin 5 April 2021

PUKUL ACARA/MATERI PIC
08.00-09.00 Registrasi Panitia
09.00-10.00 Pembukaan Uswatun Chasanah, M.Sc
Pembacaan Kalam
IlahiLaporan Panitia
Sambutan dan Pembukaan
10.00-11.30 Sesi I Lilis Maghfuroh, S.Kep.Ns., M.Kep
11.30-12.30 ISHOMA Elia Ika Rahmawati, SST., M.Keb
12.30-14.00 Sesi II Lilin Turlina, SST., M.Kes
14.00-15.00 Diskusi Uswatun Chasanah, M.Sc
15.00-15.30s Penutupan Elia Ika Rahmawati, SST., M.Keb

Hari Kedua, Selasa 6 April 2021

PUKUL ACARA/MATERI PIC
09.00-12.00 FGD Farokhah Muzayinatun N, S.EI, M.Si
12.00-13.00 ISHOMA Elia Ika Rahmawati, SST., M.Keb
13.00-15.00 Presentasi Hasil Diskusi Diah Eko Martini, S.Kep.Ns., M.Kes
15.00-15.30 Penutupan Elia Ika Rahmawati, SST., M.Keb

WORKSHOP PENYUSUNAN DOKUMEN MUTU 11

Lampiran 3
RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB)
WORKSHOP PENJAMINAN MUTU
UNIVERSITAS MUHAMAMDIYAH LAMONGAN
Biaya
Sub Total
No Rincian Satuan Vol Frek Satuan
(Rp)
(Rp)
1. Uang Harian Narasumber OH 2 3 410.000 2.460.000
2. Biaya Penginapan Narasumber OH 2 2 664.000 2.656.000
3. Transport Narasumber OK 2 1 3.000.000 6.000.000
4. Biaya Taksi Narasumber OK 2 1 500.000 1.000.000
5. Konsumsi Kegiatan OK 50 3 45.000 6.750.000
6. Snack Kegiatan OK 50 6 23.000 6.900.000
7. Seminar Kit, ATK dan bahan habis pakai OK 50 1 150.000 7.500.000
8. Spanduk Pkt 1 1 150.000 150.000
Total 33.416.000

Catatan:
RAB diatas merupakan alokasi dana yang bersumber pada Dana Hibah saja dan belum termasuk
dana pendampingan internal.

WORKSHOP PENYUSUNAN DOKUMEN MUTU 12