Undangan Rekonsiliasi Data PNS Tahun 2021

Unduh sebagai pdf atau txt
Unduh sebagai pdf atau txt
Anda di halaman 1dari 6

PEMERINTAH KOTA LUBUKLINGGAU

SEKRETARIAT DAERAH
Jl. Garuda No. 10 Kayuara Lubuklinggau Kode Pos 31615
Telp. (0733) 322586 e-mail : [email protected]
Website : [email protected]

Lubuklinggau, 3 Juni 2021


Nomor : 890/ 1426 /BKPSDM/2021 Kepada :
Sifat : Biasa Yth. 1. Sekretaris DPRD
Lampiran : 2 (dua) set 2. Inspektur
Hal : Rekon Data ASN Tahun 2021 3. Kepala Badan
4. Kepala Dinas
5. Kepala Sat Pol PP
6. Kepala Bagian
7. Camat
Di Lingkungan Pemerintah
Kota Lubuklinggau
di-
Lubuklinggau

Dalam rangka rekonsiliasi serta validasi data kepegawaian Aparatur Sipil


Negara (ASN) Pemerintah Kota Lubuklinggau pada Sistem Aplikasi Kepegawaian
BKPSDM maka akan diadakan rekonsiliasi data pegawai pada Perangkat Daerah
di Lingkungan Pemerintah Kota Lubuklinggau.
Sehubungan dengan hal di atas kiranya Saudara dapat menunjuk dan
mengirimkan pejabat pengawas kepegawaian yang membidangi (1 orang) beserta
operator (1 orang) di Perangkat Daerah masing-masing untuk dapat hadir pada
kegiatan dimaksud, adapun jadwal serta bahan yang harus disiapkan terlampir.
Disamping itu, peserta untuk mematuhi protokal kesehatan dengan memakai
masker selama kegiatan berlangsung.
Mengingat pentingnya acara dalam rangka memenuhi amanah Peraturan
Presiden Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia serta Peraturan Wali
kota Nomor 38 Tahun 2020 tentang Satu Data Lubuklinggau diharapkan
kehadirannya tepat waktu.
Demikian disampaikan, untuk dapat ditindak lanjuti, terima kasih.

a.n. WALIKOTA LUBUKLINGGAU


SEKRETARIS DAERAH,

Drs. H.A. Rahman Sani, M.Si.


Pembina Utama Madya
Nip. 19620407 198903 1 006
Lampiran I : Rekon Data ASN Tahun 2021
Nomor : 890 / 1426 /BKPSDM/2021
Tanggal : 3 Juni 2021

Jadwal dan daftar peserta rekonsiliasi data ASN Tahun 2021

Hari Senin Jam 09.00 s.d selesai


Tanggal 14 Juni 2021 Tempat Ruang Rapat BKPSDM
No. Peserta
1. Sekretariat DPRD
2. Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
3. Badan Kesatuan Bangsa dan Politik
4. Badan Penglola Pajak dan Retribusi Daerah
5. Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah
6. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, Penelitian dan Pengembangan
7. Dinas Kepemudaan dan Olahraga
8. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
9. Dinas Sosial
10. Dinas Ketahanan Pangan
11. Dinas Ketenaga kerjaan
12. Dinas Komunikasi dan Informatika
13. Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah

Hari Selasa Jam 09.00 s.d selesai


Tanggal 15 Juni 2021 Tempat Ruang Rapat BKPSDM
No Peserta
14. Dinas Lingkungan Hidup
15. Dinas Pariwisata
16. Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
17. Dinas Pemadam Kebakaran dan Penanggulangan Bencana
Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak dan Pemberdayaan
18.
Masyarakat
19. Dinas Penanaman Modal dan PTSP
20. Dinas Perumahan dan Kawasan Pemukiman
21. Dinas Pengendalian Pendudukdan KB
22. Dinas Perdagangan dan Perindustrian
23. Dinas Perhubungan
24. Dinas Perikanan
25. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
26. Dinas Pertanian
Hari Rabu Jam 09.00 s.d selesai
Tanggal 16 Juni 2021 Tempat Ruang Rapat BKPSDM
No Peserta
27. Inspektorat
28. Kantor Camat Lubuklinggau Barat I
29. Kantor Camat Lubuklinggau Barat II
30. Kantor Camat Lubuklinggau Selatan I
31. Kantor Camat Lubuklinggau Selatan II
32. Kantor Camat Lubuklinggau Timur I
33. Kantor Camat Lubuklinggau Timur II
34. Kantor Camat Lubuklinggau Utara I
35. Kantor Camat Lubuklinggau Utara II
36. Satuan Polisi Pamong Praja
37. Bagian Umum
Lampiran II : Rekon Data ASN Tahun 2021
Nomor : 890 / 1426 /BKPSDM/2021
Tanggal : 3 Juni 2021

PETUNJUK PENYIAPAN BAHAN REKONSILIASI DATA PADA APLIKASI SIMASN-CAKEP


BKPSDM KOTA LUBUKLINGGAU

1. BUKA APLIKASI SIMASN-CAKEP, MELALUI BROWSER DI ALAMAT https://simasn.bkpsdm.lubuklinggaukota.go.id

2. PILIH LOGIN ADMIN, SILAHKAN INPUT USER DAN PASSWORD PER OPD YANG TELAH DIBERIKAN.
3. SETELAH BERHASIL LOGIN, PILIH MENU LAPORAN -> KLIK REKAPITULASI, MAKA AKAN TAMPIL DAFTAR PEGAWAI
YANG ADA PADA OPD BAPAK/IBU, PERHATIKAN TANDA KOTAK MERAH, TERDAPAT JUMLAH PEGAWAI YANG ADA.

4. LANGKAH SELANJUTNYA, SILAHKAN KLIK TOMBOL CETAK UNTUK MELIHAT LANGSUNG DAFTAR PEGAWAI DAN
KEMUDIAN KLIK EXCEL, UNTUK MENGUNDUH DAFTAR PEGAWAI YANG ADA.

HASIL CETAK LANGSUNG

HASIL DOWNLOAD FILE EXCEL NYA, CARI PADA FOLDER DOWNLOAD DI LAPTOP ATAU PC BAPAK/IBU, ATAU FOLDER
LAINNYA.
5. SELANJUTNYA SILAHKAN, DI CEK APAKAH DATA YANG ADA SUDAH BENAR, ANTARA LAIN :
1. JUMLAH PEGAWAINYA
2. NAMA-NAMA PEGAWAINYA
3. RIWAYAT KELUARGA
4. RIWAYAT PANGKAT/GOLONGAN
5. RIWAYAT JABATAN
6. RIWAYAT PENDIDIKAN
7. RIWAYAT DIKLAT STRUKTURAL
8. RIWAYAT PENGHARGAAN
9. RIWAYAT PELATIHAN
10. RIWAYAT DIKLAT FUNGSIONAL
11. RIWAYAT SKP
12. DAN RIWAYAT LAINNYA.
6. APABILA TERDAPAT KETIDAKSAMAAN DATA DAN JUMLAH PEGAWAI PADA OPD BAPAK/IBU, SILAHKAN
DISAMPAIKAN DAN DIBUAT LAPORAN.
7. LAPORAN DIBUAT APABILA ADA PEGAWAI YANG SUDAH MUTASI (ANTAR OPD DIDALAM KOTA LUBUKLINGGAU
ATAU KELUAR KOTA LUBUKLINGGAU), MENINGGAL ATAU PENSIUN, TETAPI DATANYA MASIH AKTIF.
8. LAPORAN DISAMPAIKAN PADA SAAT KEGIATAN REKONSILIASI DATA.
9. APABILA TERDAPAT PEGAWAI YANG MENINGGAL DAN TIDAK MENGAJUKAN PENSIUN, DIKARENAKAN TIDAK
MEMILIKI TANGGUNGAN ATAU KELUARGANYA TIDAK ADA YANG MENGURUS BERKASNYA, DIMOHON UNTUK
MENYERTAKAN SURAT KETERANGAN MENINGGAL YANG DITANDA TANGANI OLEH PEJABAT YANG BERWENANG.

Anda mungkin juga menyukai