Surat Pemutakhiran Data ASN 2023
Surat Pemutakhiran Data ASN 2023
Surat Pemutakhiran Data ASN 2023
Sebagai tindak lanjut dari pelaksanaan kegiatan Pendataan Aparatur Sipil Negara (ASN)
pada SIMPEG Pemerintah Kabupaten Boyolali, dengan hormat disampaikan sebagai berikut:
1. Kegiatan pemutakhiran data pasca pendataan ASN merupakan kegiatan yang sangat
penting untuk memastikan validitas data kepegawaian ASN dan kebutuhan pengembangan
pelayanan kepegawaian daerah.
2. Aparatur Sipil Negara (ASN) Pemerintah Kabupaten Boyolali terdiri dari CPNS, PNS, dan
PPPK di wilayah Pemerintah Kabupaten Boyolali, sehingga untuk mendukung kelancaran
pemutakhiran data ASN dibutuhkan admin dari setiap OPD.
3. Sehubungan dengan hal tersebut agar menugaskan pelaksana dengan jumlah terlampir
yang memahami kepegawaian, mampu mengoperasikan komputer, aplikasi, dan internet
sebagai admin OPD.
4. Admin bertanggung jawab untuk melakukan verifikasi dan melengkapi data kepegawaian
dari setiap ASN OPD.
6. Adapun berkas yang harus dibawa saat kegiatan asistensi berupa berkas pada lampiran
yang telah diisi sesuai data pada OPD masing-masing (catatan: untuk OPD induk seperti
Koordinator PAUD, Dinas Pertanian, Dinas Perdagangan, Kecamatan Mojosongo, dsb
lampiran rekap diisikan data dari masing-masing SD, UPT, dan Kelurahan) dan berkas
sampling minimal 3 (tiga) ASN pada OPD yang terdiri dari:
d. KTP
e. Akta Lahir
g. Karpeg
h. Taspen
i. BPJS
j. Karis/Karsu
k. NPWP
l. SK CPNS/PPPK
n. SK PNS
p. SK KGB Terakhir
q. Sertifikat Diklat Struktural ( STTPL LATSAR, PIM II, PIM III, PIM IV )
r. Surat Nikah bagi yang sudah menikah atau Akta cerai dan surat izin cerai bagi yang
bercerai atau Akta kematian bagi janda/duda meninggal
u. SK Jabatan Pertama s.d. Terakhir (termasuk SK Mutasi baik antar OPD maupun SK
Mutasi Masuk dari luar daerah, SK Promosi, SK Pengangkatan Jabatan Pertama Kali,
SK Kenaikan Jabatan, Surat Perintah Tugas (SPT))
z. Sertifikat Penataran
7. Setelah kegiatan asistensi selesai, admin OPD wajib menyelesaikan pemutakhiran data
ASN dari OPD masing-masing dengan jangka waktu yang telah ditentukan. Apabila data
ASN masih belum lengkap sampai dengan batas akhir, maka pelayanan kepegawaian tidak
akan terlayani.
8. Admin OPD wajib melaporkan hasil pemutakhiran data ASN dipandu oleh BKP2D
Kabupaten Boyolali sesuai jadwal Scanning data yang terlampir.
9. Saat kegiatan scanning data selesai, data ASN OPD tersebut sudah dianggap valid dan
pemutakhiran data periode Februari 2023 selesai.
Akun admin OPD wajib berasal dari PNS/CPNS namun untuk pelaksanaannya dapat dibantu
oleh TKHL dan saat kegiatan pemutakhiran data silahkan didampingi oleh Kepala Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian atau Kepala Sub Bagian Tata Usaha jika jumlah Admin OPD hanya
1 (satu) orang. Apabila terdapat pertanyaan terkait admin OPD maupun berkas kelengkapan
lebih lanjut dapat menghubungi kontak Whatsapp : 085173364799 (Call Center BKP2D).
Demikian untuk menjadi perhatian, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Tembusan :
1. Bupati Boyolali;
2. Wakil Bupati Boyolali;
3. Sekretaris Daerah Kab. Boyolali;
4. Arsip.
LAMPIRAN :I
Nomor Surat : 800 / 00361 / 5.3 / 2023
Perihal : Ketentuan Pemutakhiran Data
Jadwal Jadwal
Jumlah
No OPD Pemutakhiran Scanning
Admin
Data Data
1 Sekretariat Daerah 3
2 Sekretariat DPRD 1
3 Badan Penanggulangan Bencana Daerah 1
4 Badan Perencanaan, Penelitian dan 1 Senin, 13
Pengembangan Daerah Februari 2023
5 Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan 1
Daerah
6 Badan Keuangan Daerah 2 Sesi 1
7 Kecamatan Juwangi 1 08.30 - 11.30
WIB
8 Dinas Peternakan dan Perikanan 2
UPT Rumah Potong Hewan Kelas A
UPT Balai Benih Ikan
UPT Puskeswan Kec. Ampel Kelas B
UPT Puskeswan Kec. Mojosongo Kelas B
UPT Puskeswan Kec. Simo Kelas B
UPT Puskeswan Kec. Ngemplak Kelas B
UPT Puskeswan Kec. Karanggede Kelas B
9 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 1
1 10 Dinas Pengendalian Penduduk, Keluarga 1 Selasa, 28
Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Februari
Perlindungan Anak 2023
11 Dinas Lingkungan Hidup 3 08.00 WIB -
selesai
UPT Kebun Raya Indrokilo Kelas A
UPT Pengelolaan Sampah Winong Kelas A
12 Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa 1
9 Dinas Sosial 1
10 Dinas Perdagangan dan Perindustrian 3
UPT Pasar Hewan Sunggingan
UPT Pasar Umum Ampel
UPT Pasar Umum Boyolali
UPT Pasar Umum Simo
UPT Pasar Umum Karanggede
UPT Metrologi Kelas A
UPT Pasar Umum Cepogo
UPT Pasar Sunggingan
UPT Pasar Pengging
UPT Pasar Wonosegoro
UPT Pasar Kacangan
UPT Pasar Nogosari
UPT Pasar Hewan Nogosari
11 Kecamatan Andong 1
12 Kecamatan Teras 1
1 SMPN 3 Mojosongo 1
2 Kecamatan Ngemplak 1
3 RSUD Simo 4
4 Dinas Kesehatan 3 Rabu, 15
Februari 2023
5 Puskesmas Selo 1
6 Puskesmas Ampel 1 Sesi 1
7 Puskesmas Gladagsari 1 08.30 - 11.30
WIB
3
8 Puskesmas Cepogo 1
9 Puskesmas Musuk 1
10 Puskesmas Tamansari 1 Kamis, 02
Maret 2023
11 Puskesmas Boyolali I 1 08.00 WIB -
selesai
12 Puskesmas Boyolali II 1
1 Puskesmas Mojosongo 1
2 Puskesmas Teras 1
3 Puskesmas Banyudono I 1
4 Puskesmas Banyudono II 1 Rabu, 15
Februari 2023
5 Puskesmas Sawit 1
6 Puskesmas Sambi 1 Sesi 2
7 Puskesmas Ngemplak 2 13.00 - 16.00
WIB
8 Puskesmas Simo 1
9 Puskesmas Nogosari 1
10 Puskesmas Andong 1
11 Puskesmas Klego I 1
12 Puskesmas Klego II 1
1 Puskesmas Karanggede 1
2 Puskesmas Wonosegoro 1
3 Puskesmas Wonosamodro 1
4 Koordinator Pendidikan Anak Usia Dini, 4
Senin, 20
Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Luar Sekolah
Februari 2023
Kecamatan Musuk
5 Puskesmas Juwangi 1
6 Laboratorium Kesehatan Kelas A 1 Sesi 1
7 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan 3 08.30 - 11.30
WIB
SKB Boyolali
8 SMPN 1 Selo 1
9 SMPN 2 Selo 1
10 SMPN 1 Mojosongo 1 Senin, 06
Maret 2023
11 SMPN 2 Mojosongo 1 08.00 WIB -
selesai
4 12 SMPN 1 Ampel 1
1 SMPN 2 Ampel 1
2 Koordinator Pendidikan Anak Usia Dini, 6
Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Luar Sekolah
Kecamatan Banyudono
3 SMPN 1 Musuk 1
4 SMPN 2 Musuk 1 Senin, 20
Februari 2023
5 SMPN 1 Boyolali 1
6 SMPN 2 Boyolali 1 Sesi 2
7 SMPN 3 Boyolali 1 13.00 - 16.00
WIB
8 SMPN 4 Boyolali 1
9 SMPN 5 Boyolali 1
10 SMPN 6 Boyolali 1
11 SMPN 1 Cepogo 1
12 SMPN 2 Cepogo 1
1 SMPN 2 Karanggede 1
2 SMPN 1 Wonosegoro 1
3 SMPN 2 Wonosegoro 1
4 SMPN 1 Kemusu 1 Rabu, 22
Februari 2023
5 SMPN 2 Kemusu 1
6 SMPN 1 Juwangi 1 Sesi 1
7 SMPN 2 Juwangi 1 08.30 - 11.30
WIB
8 SMPN 1 Tamansari Satap 1
9 SMPN 3 Juwangi Satap 1
10 SMPN 2 Gladagsari Satap 1 Rabu, 08
6 Maret 2023
11 Koordinator Pendidikan Anak Usia Dini, 6 08.00 WIB -
Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Luar Sekolah selesai
Kecamatan Mojosongo
12 SMPN 1 Karanggede 1
1 Koordinator Pendidikan Anak Usia Dini, 6
Rabu, 22
Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Luar Sekolah
Februari 2023
Kecamatan Cepogo
2 Koordinator Pendidikan Anak Usia Dini, 4
Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Luar Sekolah
Kecamatan Ampel Sesi 2
3 Puskesmas Kemusu 1 13.00 - 16.00
WIB
4 Koordinator Pendidikan Anak Usia Dini, 6
Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Luar Sekolah
Kecamatan Boyolali
5 SMPN 3 Cepogo Satap 1
1.
KEPALA ………………………..
………………………………………………..
KABUPATEN BOYOLALI
……………………………………..
Pangkat
NIP. ………………………….
LAMPIRAN : III
Nomor Surat : / / / 2023
Perihal : Rekap Data ASN Tenaga Teknis OPD
DATA L P TOTAL
JUMLAH PEGAWAI
PNS
PPPK
STRUKTURAL
ESELON II
ESELON III
ESELON IV
JFU/ PELAKSANA
DISABILITAS (PNS)
DISABILITAS (PPPK)
PANGKAT/GOLONGAN (PNS)
I/a
I/b
I/c
I/d
II/a
II/b
II/c
II/d
III/a
III/b
III/c
III/d
IV/a
IV/b
IV/c
IV/d
PANGKAT/GOLONGAN (PPPK)
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
PENDIDIKAN (PNS)
SD
SMP
SMA
DI
D II
D III
D IV
S-1
S-2
S-3
PENDIDIKAN (PPPK)
SD
SMP
SMA
DI
D II
D III
D IV
S-1
S-2
S-3
LAMPIRAN : IV
Nomor Surat : / / / 2023
Perihal : Rekap Data ASN Tenaga Kesehatan OPD
DATA L P TOTAL
JUMLAH TENAGA KESEHATAN
PNS
PPPK
DISABILITAS (PNS)
DISABILITAS (PPPK)
PANGKAT/GOLONGAN (PNS)
I/a
I/b
I/c
I/d
II/a
II/b
II/c
II/d
III/a
III/b
III/c
III/d
IV/a
IV/b
IV/c
IV/d
PANGKAT/GOLONGAN (PPPK)
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
PENDIDIKAN (PNS)
SD
SMP
SMA
DI
D II
D III
D IV
S-1
S-2
S-3
PENDIDIKAN (PPPK)
SD
SMP
SMA
DI
D II
D III
D IV
S-1
S-2
S-3
LAMPIRAN :V
Nomor Surat : / / / 2023
Perihal : Rekap Data ASN Tenaga Pendidik OPD
DATA L P TOTAL
JUMLAH GURU
PNS
PPPK
DISABILITAS (PNS)
DISABILITAS (PPPK)
PANGKAT/GOLONGAN (PNS)
I/a
I/b
I/c
I/d
II/a
II/b
II/c
II/d
III/a
III/b
III/c
III/d
IV/a
IV/b
IV/c
IV/d
PANGKAT/GOLONGAN (PPPK)
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
PENDIDIKAN (PNS)
SD
SMP
SMA
DI
D II
D III
D IV
S-1
S-2
S-3
PENDIDIKAN (PPPK)
SD
SMP
SMA
DI
D II
D III
D IV
S-1
S-2
S-3
LAMPIRAN : VI
Nomor Surat : / / / 2023
Perihal : Data Nominatif OPD
DAFTAR NOMINATIF
………………..……………………………… (ISIKAN NAMA OPD)
KABUPATEN BOYOLALI