Dokumen tersebut membahas tentang pelatihan manajemen rekaman sesuai standar ISO 15489-1:2016. Tujuan pelatihan adalah memahami manajemen kearsipan, menyelesaikan masalah penyimpanan dokumen, mempelajari konsep pengelolaan informasi dan dokumen, menerapkan undang-undang dan standar terkait, serta membuat SOP kearsipan sesuai kebutuhan perusahaan. Dokumen ini juga membahas revisi standar nasional tent
0 penilaian0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
96 tayangan23 halaman
Dokumen tersebut membahas tentang pelatihan manajemen rekaman sesuai standar ISO 15489-1:2016. Tujuan pelatihan adalah memahami manajemen kearsipan, menyelesaikan masalah penyimpanan dokumen, mempelajari konsep pengelolaan informasi dan dokumen, menerapkan undang-undang dan standar terkait, serta membuat SOP kearsipan sesuai kebutuhan perusahaan. Dokumen ini juga membahas revisi standar nasional tent
Deskripsi Asli:
Memahami tentang manajemen arsip/bukti kerja setiap kegiatan
Dokumen tersebut membahas tentang pelatihan manajemen rekaman sesuai standar ISO 15489-1:2016. Tujuan pelatihan adalah memahami manajemen kearsipan, menyelesaikan masalah penyimpanan dokumen, mempelajari konsep pengelolaan informasi dan dokumen, menerapkan undang-undang dan standar terkait, serta membuat SOP kearsipan sesuai kebutuhan perusahaan. Dokumen ini juga membahas revisi standar nasional tent
Dokumen tersebut membahas tentang pelatihan manajemen rekaman sesuai standar ISO 15489-1:2016. Tujuan pelatihan adalah memahami manajemen kearsipan, menyelesaikan masalah penyimpanan dokumen, mempelajari konsep pengelolaan informasi dan dokumen, menerapkan undang-undang dan standar terkait, serta membuat SOP kearsipan sesuai kebutuhan perusahaan. Dokumen ini juga membahas revisi standar nasional tent
Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online dari Scribd
Unduh sebagai pdf atau txt
Anda di halaman 1dari 23
AWARENESS
RECORD MANAGEMENT ISO 15489-1:2016
Pengelolaan Arsip – Manajemen Rekaman
TUJUAN TRAINING
Memahami manajemen kearsipan sesuai dengan standar kearsipan.
Membantu menyelesaikan permasalahan perusahaan yang berkaitan dengan penyimpanan dokumen. Mempelajari konsep dalam mengelola informasi dan dokumen, diantaranya; workflow dokumen, ikearsipan tingkat advance ndexing, filing, audit dan kontrol system. Membuat metadata aplikasi, klasifikasi, autorisasi / security dan pengaturan jadwal retensi dokumen (JRD). Menerapkan undang-undang, standar dan regulasi yang berlaku mengenai manajemen dokumen. Membuat konsep SOP dan aplikasi kearsipan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Audit system standarisasi manajemen kearsipan. Badan Standardisasi Nasional (BSN) pada penghujung 2018 telah melakukan revisi terhadap standar pengelolaan arsip.
Dengan ditetapkannya standar SNI 8642:2018
ISO 15489-1:2016, Informasi dan dokumentasi – Pengelolaan arsip – Bagian 1: Konsep dan prinsip melalui Surat Keputusan Kepala BSN No. 467/KEP/BSN/12/2018, sekaligus merevisi SNI 19- 6962.1-2003, Dokumentasi dan informasi – Manajemen rekaman – Bagian 1: Umum. ISO 14589: 2016 ini sudah sejalan dengan Undang-Undang No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, satu sama lain saling menunjang dalam penerapan pengolahan kearsipan di perusahaan.
Penerapan ISO 14589 pada Arsip perusahaan berguna untuk:
Meningkatkan citra perusahaan, Meningkatkan kinerja lingkungan perusahaan, Meningkatkan efisiensi kegiatan, Memperbaiki manajemen organisasi dengan menerapkan perencanaan, pelaksanaan, pengukuran dan tindakan perbaikan (plan, do, check, act), Meningkatkan penataan terhadap ketentuan peraturan perundang- undangan dalam hal pengelolaan lingkungan, Mengurangi risiko usaha Meningkatkan daya saing, Meningkatkan komunikasi internal dan hubungan baik dengan berbagai pihak yang berkepentingan, Mendapat kepercayaan dari konsumen/mitra kerja/pemodal. Sedangkan Undang-Undang No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengaturan akses arsip dinamis diatur secara lebih tegas dalam melaksanakan layanan arsip serta penyelenggaraan kearsipan dilaksanakan berasaskan: 1.kepastian hukum; 2.keautentikan dan keterpercayaan; 3.keutuhan; 4.asal usul (principle of provenance); 5.aturan asli (principle of original order); 6.keamanan dan keselamatan; 7.keprofesionalan; 8.keresponsifan; 9.keantisipatifan; 10.kepartisipatifan; 11.akuntabilitas; 12.kemanfaatan; 13.aksesibilitas; dan kepentingan umum APA ITU ARSIP ?? 1 APA ITU ARSIP ?? 2 DEFINISI ARSIP LAINNYA DEFINISI ARSIP LAINNYA 2 STANDAR 14589:2016 RECORD MANAGEMENT 1 STANDAR 14589:2016 RECORD MANAGEMENT 2 POIN PENTING DLM STANDAR 14589:2016 1 POIN PENTING DLM STANDAR 14589:2016 2 PRINSIP_PRINSIP PENGELOLAAN ARSIP PRINSIP_PRINSIP PENGELOLAAN ARSIP PENDEKATAN PENGELOLAAN ARSIP PENDEKATAN PENGELOLAAN ARSIP