1.pemahaman ISO 14589 Manajemen Rekaman

Unduh sebagai pdf atau txt
Unduh sebagai pdf atau txt
Anda di halaman 1dari 23

AWARENESS

RECORD MANAGEMENT
ISO 15489-1:2016

Pengelolaan Arsip – Manajemen Rekaman


TUJUAN TRAINING

 Memahami manajemen kearsipan sesuai dengan standar kearsipan.


 Membantu menyelesaikan permasalahan perusahaan yang berkaitan
dengan penyimpanan dokumen.
 Mempelajari konsep dalam mengelola informasi dan dokumen,
diantaranya; workflow dokumen, ikearsipan tingkat advance ndexing,
filing, audit dan kontrol system.
 Membuat metadata aplikasi, klasifikasi, autorisasi / security dan
pengaturan jadwal retensi dokumen (JRD).
 Menerapkan undang-undang, standar dan regulasi yang berlaku
mengenai manajemen dokumen.
 Membuat konsep SOP dan aplikasi kearsipan sesuai dengan
kebutuhan perusahaan.
 Audit system standarisasi manajemen kearsipan.
Badan Standardisasi Nasional (BSN) pada
penghujung 2018 telah melakukan revisi terhadap
standar pengelolaan arsip.

Dengan ditetapkannya standar SNI 8642:2018


ISO 15489-1:2016, Informasi dan dokumentasi –
Pengelolaan arsip – Bagian 1: Konsep dan
prinsip melalui Surat Keputusan Kepala BSN No.
467/KEP/BSN/12/2018, sekaligus merevisi SNI 19-
6962.1-2003, Dokumentasi dan informasi –
Manajemen rekaman – Bagian 1: Umum.
ISO 14589: 2016 ini sudah sejalan dengan Undang-Undang No. 43
tahun 2009 tentang Kearsipan, satu sama lain saling menunjang
dalam penerapan pengolahan kearsipan di perusahaan.

Penerapan ISO 14589 pada Arsip perusahaan berguna untuk:


 Meningkatkan citra perusahaan,
 Meningkatkan kinerja lingkungan perusahaan,
 Meningkatkan efisiensi kegiatan,
 Memperbaiki manajemen organisasi dengan menerapkan perencanaan,
pelaksanaan, pengukuran dan tindakan perbaikan (plan, do, check,
act),
 Meningkatkan penataan terhadap ketentuan peraturan perundang-
undangan dalam hal pengelolaan lingkungan,
 Mengurangi risiko usaha
 Meningkatkan daya saing,
 Meningkatkan komunikasi internal dan hubungan baik dengan
berbagai pihak yang berkepentingan,
 Mendapat kepercayaan dari konsumen/mitra kerja/pemodal.
Sedangkan Undang-Undang No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengaturan
akses arsip dinamis diatur secara lebih tegas dalam melaksanakan layanan arsip
serta penyelenggaraan kearsipan dilaksanakan berasaskan:
1.kepastian hukum;
2.keautentikan dan keterpercayaan;
3.keutuhan;
4.asal usul (principle of provenance);
5.aturan asli (principle of original order);
6.keamanan dan keselamatan;
7.keprofesionalan;
8.keresponsifan;
9.keantisipatifan;
10.kepartisipatifan;
11.akuntabilitas;
12.kemanfaatan;
13.aksesibilitas; dan kepentingan umum
APA ITU ARSIP ?? 1
APA ITU ARSIP ?? 2
DEFINISI ARSIP LAINNYA
DEFINISI ARSIP LAINNYA 2
STANDAR 14589:2016
RECORD MANAGEMENT 1
STANDAR 14589:2016
RECORD MANAGEMENT 2
POIN PENTING DLM STANDAR 14589:2016 1
POIN PENTING DLM STANDAR 14589:2016 2
PRINSIP_PRINSIP PENGELOLAAN ARSIP
PRINSIP_PRINSIP PENGELOLAAN ARSIP
PENDEKATAN PENGELOLAAN ARSIP
PENDEKATAN PENGELOLAAN ARSIP

Anda mungkin juga menyukai