ANALISIS JABATAN

KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

1. IDENTITAS JABATAN
1. 1 KODE JABATAN
1. 2 NAMA JABATAN : Kepala Kantor Kementerian Agama Kab. Magetan
1. 3 NAMA UNIT KERJA : Kantor Kementerian Agama Kab. Magetan
1. 4 INSTANSI : Kantor Kementerian Agama
1. 5 NAMA JABATAN ATASAN : Kepala Kantor Kementerian Agama Ka. Magetan
LANGSUNG
: Kab. / Kota : Ka. Magetan
1. 6 LOKASI (GEOGRAFIS)
Provinsi : Jawa Timur

2. KEDUDUKAN JABATAN

Kepala Kankemenag Kab.

Magetan

Ka. Sub. Bag Tata Usaha

Analis Kepegawaian Perencana Pengelola

barangPengadaan
barang /Jasa
Analis Bendahara
Ketatalaksanaan Pengeluaran
Pranata Humas

Pengolah Bahan Pengelola Data

Kepegawaian dan Anggaran dan Pengelola Barang
Ketatalaksanaan Perbendaharaan Milik Negara

Penyusun Rencana Pengelola Sarana dan

Program dan Prasarana Kantor
Anggaran

Pengadministrasi
Penyusun Laporan Umum
Keuangan

Pranata Taman

Petugas Keamanan
3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
3. 1 TUGAS POKOK
Membantu Kepala Kantor Kementerian Agama untuk melakukan pelayanan teknis
dan administrasi perencanaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan,
ketatausahaan dan rumah tangga kepada seluruh satuan kerja dilingkungan Kantor
Kementerian Agama Ka. Magetan.

3. 2 FUNGSI
3.2.1 Melaksanakan kegiatan pelayanan teknis dan administrasi perencanaan;
3.2.2 Melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian;
3.2.3 Melaksanakan kegiatan administrasi keuangan;
3.2.4 Melaksanakan kegiatan adminstrasi ketatausahaan dan kerumahtanggaan.

4. TUJUAN JABATAN
Bersama Kepala Kantor Kementerian Agama, agar terlaksananya tugas pokok dan fungsi
Kementerian Agama Ka. Magetan berdasarkan kebijakan Kepala Kantor Wilayah
Kementerian Agama Provinsi dan peraturan perundang undangan yang berlaku.

5. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN

5.1 Memimpin pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha:
a. Mempelajari laporan kegiatan Sub Bag Tata Usaha tahun lalu;
b. Menyusun rencana kegiatan pada Sub Bagian Tata Usaha.
5.2 Menetapkan sasaran setiap tahun kegiatan pada Sub Bagian Tata Usaha:
a. Membuat Rencana Kerja Tahunan pada Sub Bagian Tata Usaha;
b. Menggandakan RKT yang akan disampaikan kepada JFU pada Sub Bagian Tata
Usaha.
5.3 Membagi tugas dan menentukan penanggung jawab kegiatan Sub Bagian Tata Usaha:
a. Menyampaikan RKT yang telah disusun kepada JFU/Fungsional Tertentu untuk
dijadikan pedoman;
b. Menunjuk seorang JFU/Fungsional Tertentu sebagai penanggung jawab.
5.4 Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha:
a. Memberikan petunjuk pelaksanaan kepada JFU masing-masing unit;
b. Meminta kepada seluruh JFU/Fungsional Tertentu segera melakukan kegiatan;
5.5. Menyiapkan konsep umusan kebijakan pimpinan:
a. Menyampaikan hasil rumusan kebijakan pimpinan;
b. Memberikan petunjuk terkait dengan kebijakan pimpinan.
5.6 Memantau pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha:
a. Mengadakan rapat koordinasi JFU/Fungsional tertentu pada Sub Bagian Tata
Usaha;
b. Meminta laporan kegiatan tiap tiga bulan atau sesuai kebutuhan.
5.7 Mengadakan rapat dinas:
a. Mengadakan rapat dinas dengan seluruh pejabat struktural dan fungsional
dilingkungan Kantor Kementerian Agama Ka. Magetan;
b. Menampung masukan dari peserta rapat;
c. Membuat laporan hasi rapat dinas;
d. Menyampaikan laporan rapat dinas.
5.8 Meningkatkan koordinasi dengan satuan kerja yang terkait:
a. Mengadakan rapat koordinasi dengan instansi terkait;
b. Menampung masukan dan saran hasil rapat koordinas;
c. Menyampaikan laporan hasil rapat koordinasi kepada Pimpinan.
 5.9 Menanggapi dan memecahkan yang muncul di Sub Bagian Tata Usaha:
a. Mengadakan rapat koordinasi dengan seluruh pejabat di Kankemenag Ka.
Magetan;
b. Menerima dan merangkum seluruh masalah/temuan yang muncul;
c. Menelaah seluruh permasalahan yang muncul;
d. Meminta penyelesaian kepada seluruh unit kerja yang ada permasalahan;
e. Merekap hasil penyelesaian dari seluruh unit kerja;
f. Melaporkan hasil penyelesaian kepada pimpinan.
5.10Melakukan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan:
a. Melaporkan hal-hal yang berkaitan dengan kebijakan pimpinan;
b. Minta petunjuk dalam penyelesaiannya.
5.11 Melaksanakan perencanaan di bidang kepegawaian, keuangan dan inventaris
kekayaan negara, organisasi dan tatalaksana, hukum dan hubungan masyarakat,
kerukunan umat beragama, informasi keagamaan, administrasi perkantoran, dan
kerumahtanggaan:
a. Mengadakan rapat koordinasi dengan seluruh pejabat, untuk menyusun RKT;
b. Menyampaikan RKT tahun lalu sebagai acuan;
c. Menyampaikan pagu anggaran yang sudah turun (DIPA) kepada masing-
masing unit kerja.
5.12 Melaksanaan pembinaan dan koordinasi di bidang kepegawaian, keuangan dan
inventaris kekayaan negara, organisasi dan tatalaksana, hukum dan humas,
kerukunan umat beragama, informasi keagamaan, administrasi perkantoran, dan
kerumahtanggaan:
a. Mengadakan rapat koordinasi dengan JFU/Fungsional Tertentu pada Sub
Bagian Tata Usaha;
b. Memberikan petunjuk dan arahan kepada seluruh JFU/Fungsional Tertentu.
5.13 Evaluasi dan pelaporan di bidang kepegawaian, keuangan dan inventaris kekayaan
negara, organisasi dan tatalaksana, hukum dan humas, kerukunan umat beragama
informasi keagamaan, administrasi perkantoran, dan kerumahtanggaan serta
koordinator penyelesaian tindak lanjut hasil pengawasan:
a. Meminta laporan kegiatan kepada JFU/Fungsional Tertentu yang ditunjuk
sebagai penanggung jawab;
b. Mempelajari hasil laporan kegiatan JFU/Fungsional Tertentu.
5.14 Melaksanakan tugas khusus dari atasan:
a. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan;
b. Melaporkan hasil kegiatan tugas lain.
5.15 Mengevaluasi prestasi kerja aparat pada Sub Bagian Tata Usaha:
a. Menyampaikan evaluasi kepada JFU/Fungsional Tertentu hasil laporan
kegiatan;
b. Meminta kepada JFU/Fungsional Tertentu untuk meningkatkan kinerja dimasa
akan datang dan mempertahan prestasi yang sudah dicapai.
5.16 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Kantor Kementerian Agama Ka.
Magetan:
a. Menyusun laporan kegiatan di Sub Bagian Tata Usaha;
b. Menyampaikan laporan kegiatan tahunan kepada Kepala Kantor Kementerian
Agama Ka. Magetan.

6 BAHAN KERJA
6.1 Peraturan Perundang-undangan yang terkait dengan tata laksana;
6.2 Disposisi dari Kepala Kantor Kementerian Agama;
6.3 RKA-KL;
6.4 Data Laporan Tahunan.

7 PERALATAN KERJA
7.1 Perangkat komputer/laptop;
7.2 Printer
 7.3 LCD Proyektor
7.4 Peralatan tulis;
7.5 Meja;
7.6 Kursi;
7.7 Almari Arsip.

8 HASIL KERJA
Terlaksananya Kegiatan Program Kerja Sub. Bagian Tata Usaha Kantor Kementerian
Agama Ka. Magetan.

9 WEWENANG
Melaksanakan tugas lain sesuai arahan atasan dengan baik

10 TANGGUNGJAWAB
10.1 Rencana Kerja Kegiatan dan Anggaran pada Sub Bagian Tata Usaha yang diajukan;
10.2 Kebenaran petunjuk dan keputusan terhadap pemecahan masalah yang diberikan
kepada Kepala Kankemenag, yaitu meliputi :
a. Saran, usul, telaahan terhadap masalah yang diajukan oleh Kepala Kankemenag;
b. Menjaga kerahasiaan dokumen yang dikuasakan;
c. Kedisiplinan dan ketertiban para pegawai di lingkungan Kantor Kementerian
Agama;
d. kebenaran konsep surat dan laporan yang berkenaan dengan tugas di Sub Bagian
Tata Usaha.

11 DIMENSI JABATAN
11.1 Dimensi nonfinansial yang berhubungan dengan Sub Bagian Tata Usaha yang
menggunakan teknologi informasi berbasis Sistem Komputerisasi.
11.2 Dimensi finansial, meliputi:
1. DIPA Sub Bagian Tata Usaha
2. Sumber dana dari Sub Bagian Tata Usaha

12 HUBUNGAN KERJA
12.1 Pejabat Eselon 3 di Kantor Kementerian Agama Ka. Magetan/Provinsi
12.2 Pejabat Eselon 4 di kantor Kementerian Agama Ka. Magetan/Provinsi
12.3 Pejabat instansi terkait
12.4 Para Pelaksana di Sub Bagian Tata Usaha Kantor Kementerian Agama

13 MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN

Terbatasnya pagu anggaran untuk memenuhi kebutuhan anggaran kegiatan masing-masing
Bagian Perbendaharaan di Sub Bagian Tata Usaha khususnya pada Keuangan.

14 RESIKO BAHAYA
Terkena radiasi Komputer, Depresi, Migrain, Ambeien, Mata Rabun, Gangguan
Jantung, Ginjal, Gangguan pencernaan, dll

15 SYARAT JABATAN
15.1 Pangkat/Golongan: Penata Muda Tk. I, (III/b)
15.2 Pendidikan Formal Minimal: S1
Jurusan:
15.3 Pendidikan/Pelatihan Khusus: Diklat Pim IV (Adum)
15.4 Pengalaman Kerja Minimal: pernah menjabat sebagai Kepala Seksi
15.5 Persyaratan Fisik: Sehat jasmani dan rohani
15.6 Persyaratan Umur:
15.5.1 Minimal: 30 tahun;
15.5.2 Maksimal: 56 tahun.
15.7 Persyaratan Kompetensi:
15.7.1 Attitude/Sikap: berjiwa pemimpin, analitis, kritis, teliti, tegas, percaya diri, dan
mampu mengendalikan emosi, memiliki kemampuan organisasi dan
manajerial;
 15.7.2 Knowledge/Pengetahuan: menguasai bidang manajerial ketatausahaan;
15.7.3 Technical Skill/Keahlian: mampu mengoperasikan komputer, mampu
berbahasa Inggris dan berkomunikasi dengan baik, serta mampu menulis
laporan dengan baik.

Magetan, Desember 2019

Pelaksana Plt. Kepala Kantor Wilayah

Muttakin, M.Ag Drs. Moch. Amin Mahfud, M.Pd.I

NIP NIP. 197001101998031003 NIP. 196805101994031002