Anjab Pengadministrasi Umum Kua Bandar Pusaka
Anjab Pengadministrasi Umum Kua Bandar Pusaka
Anjab Pengadministrasi Umum Kua Bandar Pusaka
ANALISIS JABATAN
INFORMASI JABATAN
Kepala
Kankemenag
Aceh Tamiang
Kepala KUA
Kec. Bandar
Pusaka
Pengadministrasi
7. Bahan kerja :
No Bahan Kerja Digunakan Dalam Tugas
1. Agenda Penyiapan kearsipan dokumen kantor;
2. SOP dan Petunjuk Teknis; Pencatatan surat masuk kantor;
3. Surat Tugas/Perintah; Penyusunan laporan kegiatan;
4. Agenda ; Penyusunan dokumentasi dinas;
5. Agenda ; Pencatatan informasi dan data tamu;
6. Agenda ; Pencatatan informasi jadwal kegiatan;
7. Petunjuk Teknis; Penyampaian pelaksanaan kegiatan;
8. Petunjuk Teknis; Penyiapan evaluasi dan pelaporan;
8. Perangkat/Alat Kerja
No Alat Kerja Digunakan Dalam Tugas
1. Register Surat Penyiapan dokumen;
2. Komputer/printer/scanner Penyiapan bahan dan dokumen;
Penyusunan dan penyampaian laporan
3. Komputer/printer/scanner
kegiatan;
4. Register Dokumentasi Petunjuk & penyampaian laporan;
5. Register Tamu Penyiapan dokumen dan pelaporan;
6. Agenda pimpinan Penyiapan dokumen dan pelaporan;
7. Laporan kegiatan Pelaporan tugas dan kegiatan;
Penyusunan dan penyampaian laporan
8. Komputer/printer/scanner
kegiatan;
9. Hasil Kerja
No Hasil Kerja Satuan
Menerima, membuka, membaca, mencatat surat
1. masuk sesuai prosedur yang berlaku untuk Kegiatan
kelancaran pelaksanaan tugas;
Mengelola kearsipan dan penyiapan kearsipan
2. Kegiatan
dokumen kantor;
Melakukan penyiapan jadwal kegiatan pimpinan
3. Kegiatan
agar acara berjalan lancar;
Menghimpun dan menyajikan klipping
4. berita/laporan dan keluhan masyarakat dari Kegiatan
berbagai media cetak dan masyarakat;
5. Menerima dan menolak tamu dan mencatat Kegiatan
keperluannya sesuai prosedur yang berlaku sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
Mencatat jadwal kegiatan pimpinan sesuai prosedur
6. Kegiatan
yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Menerima telepon, menerima dan mengirim
7. fax/email sesuai prosedur yang berlaku untuk Kegiatan
kelancaran pelaksanaan tugas;
Melakukan penyiapan penyusunan di bidang
8. ketatausahaan, koordinasi dan pengelolaan bahan Kegiatan
logistik kantor;
11. Wewenang
a. Keakuratan dan ketepatan waktu proses administrasi umum;
b. Kebenaran data yang disajikan;
c. Kerapihan dan ketertiban arsip dokumen pekerjaan ;
d. Menolak permintaan data bagi orang yang tidak berkepentingan.
12. Korelasi Jabatan
Unit
No Jabatan Dalam Hal
Kerja/Instansi
Kantor Kementeian Agama Permintaan data
1. Seksi Bimas Islam
Kab. Aceh Tamiang dan bahan;
Kepala KUA Kec, Bandar KUA Kec. Bandar Permintaan data
2.
Pusaka Pusaka dan bahan;
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Prajabatan;
2) Teknis : Diklat
d. Pengalaman kerja : Manajemen Perkantoran/Administrasi
e. Pengetahuan kerja : Tata Naskah dan Arsiparis;
f. Keterampilan kerja : - Mampu mengoperasikan komputer;
- Mampu menguasai Aplikasi & akses Internet
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensia;
2) M: Kecekatan tangan;
3) P: Penerapan bentuk;
4) Q: Ketelitian.
h. Temperamen Kerja :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
2) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu;
3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.
Kepala,
Kantor Urusan Agama
Kec. Bandar Pusaka
Zulkarnain