MAKALAH

HASIL OBSERVASI KEGIATAN MANAJEMEN KOLEKSI

PERPUSTAKAAN SMA N 7 PURWOREJO
Disusun untuk memenuhi tugas
Mata Kuliah : Manajemen Perpustakaan
Dosen Pengampu : Nurlistiani S.Sos., M.A.

Oleh :
Ranti Suci Ningrum (V1020063)

KELAS A
PROGRAM STUDI D3 PERPUSTAKAAN
SEKOLAH VOKASI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
2021
 Kata Pengantar

Rasa syukur yang dalam saya sampaikan ke hadiran Allah SWT yang telah memberikan
nikmat serta hidayah-Nya terutama nikmat kesempatan dan kesehatan sehingga saya dapat
menyelesaikan makalah mata kuliah Manajemen Perpustakaan. Kemudian shalawat
beserta salam kita sampaikan kepada Nabi besar kita Muhammad SAW yang telah
memberikan pedoman hidup yakni al-qur’an dan sunnah untuk keselamatan umat di dunia.

Makalah ini merupakan salah satu tugas mata kuliah Manajemen Perpustakaan di program
studi perpustakaan Fakultas sekolah vokasi pada Universitas Sebelas Maret. Selanjutnya,
saya ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Ibu Nurlistiani S.Sos., M.A.
selaku dosen pengampu mata kuliah Manajemen Perpustakaan dan kepada Bapak Risang
Palgunadi S.I. Pus. yang telah ikut serta membantu dan memberikan bimbingan serta
arahan selama observasi.

Meski demikian, saya menyadari masih banyak sekali kekurangan dan kekeliruan di dalan
penulisan makalah ini, baik dari segi tanda baca, tata Bahasa maupun isi. Sehingga saya
secara terbuka menerima segala kritik dan saran positif dari pembaca.

Purworejo, 7 April 2021

Ranti Suci Ningrum

i
 Daftar Isi

Kata Pengantar ................................................................................................................................. i

Daftar Isi ......................................................................................................................................... ii
BAB I .............................................................................................................................................. 1
PENDAHULUAN .......................................................................................................................... 1
A. Latar Belakang ..................................................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ................................................................................................................ 2
C. Tujuan Masalah ................................................................................................................... 2
BAB II............................................................................................................................................. 3
LAPORAN HASIL OBSERVASI .................................................................................................. 3
A. Kebijakan Pengembangan Koleksi ...................................................................................... 3
B. Kajian Pemakaian ................................................................................................................ 3
C. Stock Opname (Pemeriksaan) .............................................................................................. 4
D. Wedding (Penyiangan)......................................................................................................... 4
E. Evaluasi Koleksi .................................................................................................................. 4
F. SOP Pengadaan Koleksi ...................................................................................................... 4
BAB III ........................................................................................................................................... 5
PENUTUP....................................................................................................................................... 5
A. Kesimpulan .......................................................................................................................... 5
B. Saran .................................................................................................................................... 5

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Koleksi menjadi pusat kegiatan di perpustakaan, mulai dari pembuatan kebijakan,
perencanaan sumber daya manusia, perencanaan anggaran, hingga gedung. Manajemen
koleksi perlu dikembangkan dan dipantau setiap saat. Manajemen koleksi ditujukan
untuk memenuhi kebutuhan masyarakat akan informasi. Selain itu, manajemen koleksi
juga dapat menentukan citra dan keberlangsungan layanan perpustakaan.
Mengelola perpustakaan membutuhkan kemampuan manajemen yang baik, agar
arah kegiatan sesuai dengan tujuan yang diinginkan. Kemampuan manajemen itu juga
diperlukan untuk menjaga keseimbangan tujuan-tujuan yang berbeda dan mampu
diimplementasikan secara efektif dan efesien. Pengetahuan dasar dalam mengelola
perpustakaan agar berjalan dengan baik adalah ilmu manajemen, karena manajemen
sangat diperlukan untuk mengatur langkah-langkah yang harus dilaksanakan oleh seluruh
elemen yang ada di perpustakaan.
Oleh karena itu, manajemen yang baik pada perpustakaan akan meningkatkan
minat berkunjung masyarakat. Salah satunya dengan manajemen koleksi yang
berkesinambungan dan sesuai dengan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang
dibutuhkan masyarakat agar dapat meningkatkan eksistensi perpustakaan, baik dalam
fungsinya sebagai pusat informasi, media referensi, pusat dokumentasi, maupun media
rekreasi. Sehingga tujuan perpustakaan pada umumnya sebagai wadah dalam
mengembangkan perbendaharaan serta wawasan ilmu pengetahuan dapat tercapai. Dalam
era global pusat informasi harus memadai, informasi yang jangkauannya mudah dan
beragam koleksinya serta bisa dinikmati kapan dan dimana saja oleh masyarakat luas
adalah kunci keberhasilan dalam manajemen koleksi di Perpustakaan multimedia, dengan
penelitian ini diharapkan bisa jadi referensi apabila ada kekurangan dalam pengelolaan
manajemen koleksi di Perpustakaan.

1
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka permasalahan yang akan diteliti
pada judul “Hasil Observasi Kegiatan Manajemen Koleksi Perpustakaan SMA Negeri 7
Purworejo” adalah bagaimana Manajemen Koleksi di Perpustakaan SMA Negeri 7
Purworejo.

C. Tujuan Masalah
1. Menjelaskan ada tidaknya kebijakan pengembangan koleksi
2. Menjelaskan kajian pemakai yang ada di perpustakaan
3. Menjelaskan Stock Opname yang berlaku di Perpustakaan
4. Menjelaskan Wedding pada Perpustakaan tersebut
5. Menjelaskan bagaimana pelaksanaan evaluasi koleksi pada perpustakaan
6. Menjelaskan SOP pengadaan koleksi yang berlaku di perpustakaan

2
 BAB II

LAPORAN HASIL OBSERVASI

A. Kebijakan Pengembangan Koleksi
Perpustakaan SMA Negeri 7 Purworejo memiliki kebijakan pengembangan
koleksinya setiap satu tahun sekali. Pengadaan kebijakaan pengembangan koleksi di
perpustakaan tersebut terjadi berdasarkan acuan skala prioritas buku-buku yang sering
digunakan, nomer klasifikasinya, dan buku-buku yang sedang tranding, seperti buku ajar
paket dan buku bacaan.
Berdasarkan pernyataan dari pustakawan perpustakaan tersebut, terdapat beberapa
alat yang digunakan untuk seleksi pengadaan kebijakan pengembangan koleksi. Alat
tersebut diantaranya sebagai berikut :
1. Katalog
2. Penerbit buku
3. Resensi online

B. Kajian Pemakaian
Pengunjung Perpustakaan SMA Negeri 7 Purworejo dikhususkan untuk seluruh
warga SMA Negeri 7 Purworejo baik itu siswa maupun guru. Siswa-siswa baru wajib
mengisi formulir pendaftaran anggota perpustakaan. Kemudian, setiap tahunnya
pustakawan melakukan survei pemakaian dengan menggunakan angket untuk mengetahui
kebutuhan pemakai. Survei pemakaian buku pelajaran akan ditujukan pada guru mata
pelajaran yang bersangkutan. Sedangkan survei pemakaian buku bacaan fiksi maupun
nonfiksi akan dilakukan dengan cara mengecek setiap laporan statistik buku yang sering
dipinjam berdasarkan nomor klasifikasinya, sehingga nomor klasifikasi yang sering
diakses dan dipakai menjadi acuan untuk skala prioritas pembelian buku. Selain itu, pihak
perpustakaan juga memakai pemenuhan masing-masing nomor klasifikasi dasar mulai 00
sampai 900 untuk menjadi rujukan kajian pemakai.

3
C. Stock Opname (Pemeriksaan)
Berdasarkan pernyataan pustakawan, mereka melakukan stock opname secara
sebarang dan tidak sistematis karena pihak perpustakaan masih berada ditahap pencacahan
dan penyiangan.

D. Wedding (Penyiangan)
Perpustakaan SMA Negeri 7 Purworejo sedang berada di tahap penyiangan, acuan
pustakawan dalam tahap penyiangan pada buku-buku tahun 2013 keatas. Setiap buku
diambil maksimal 5 eksemplar perjudul dan sisanya akan diarsipkan sebagai dokumentasi,
sehingga apabila sewaktu-waktu pengunjung mencari buku tersebut bisa diaktifkan lagi
fungsinya. Sedangkan sampel buku-buku tahun 2013 kebawah akan diambil sebanyak 5
sampai 36 sesuai dengan jumlah murid setiap kelasnya dan sisanya akan diletakkan diluar
rak layanan.

E. Evaluasi Koleksi
Pustawan sendiri melakukan evaluasi koleksi dengan cara mengambil buku-buku
yang sudah lama untuk dijadikan arsip dan sebagai dokumentasi.

F. SOP Pengadaan Koleksi

SOP Pengadaan koleksi yang diselenggarakan di perpustakaan SMA N 7 Purworejo
masih belum sistematis. Menurut pengakuan pustakawan, pemenuhan buku-buku paket
atau pelajaran untuk setiap anak berhak mendapat satu buku. Sedangkan untuk buku-buku
koleksi maupun bacaan yang ada dirak diusahakan setiap judul minimal terdapat 5 buku.

4
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan
Observasi yang dilaksanakan dalam kegiatan ini merupakan observasi yang
ditujukan untuk mengkaji secara langsung pengimplementasian manajemen koleksi yang
dilakukan di perpustakaan SMA Negeri 7 Purworejo. Dari hasil observasi pelaksanaan
manajemen koleksi di perpustakaan sekolah masih belum sistematis dan tidak terperinci
pada stock opname, wedding dan evaluasi koleksi.
Jika dilihat dari manajemen koleksi perpustakaan SMA N 7 Purworejo yang
berlangsung hanya berjalan sesuai dengan fungsi perpustakaan pada umumnya. Hal ini
kemungkinan terjadi karena beberapa faktor, antara lain kurangnya sumber daya manusia
yang terampil dan menguasai bidang perpustakaan, pengadaan pengelolaan koleksi yang
belum tertata dengan baik dan kurang memperhatikan koleksi-koleksi yang ada untuk
sering diupdate.

B. Saran
Hasil observasi ini diharapkan dapat dijadikan sebagai masukan bagi para
pustakawan khususnya perpustakaan sekolah untuk meningkatkan kegiatan manajemen
koleksi menjadi lebih efektif dan baik.