Modul 06 - 5196 - RMK517 - 092021
Modul 06 - 5196 - RMK517 - 092021
Modul 06 - 5196 - RMK517 - 092021
RMK517
TOPIK 6
AUDIT PENDOKUMENTASIAN RM LEMBARAN UMUM
DISUSUN OLEH
LILY WIDJAJA, SKM., MM.
PENDAHULUAN .................................................................................................. 1
SUBTOPIK 1.......................................................................................................... 2
C. Latihan ..................................................................................................... 6
D. Ringkasan................................................................................................. 7
SUBTOPIK 2.......................................................................................................... 8
G. Latihan ................................................................................................... 17
Mari dipelajari audit secara analisis kuantitatif dengan kompetensi dasar ini
diharapkan mahasiswa memahami konsep dasar analisis kuantitatif :
Subtopik 1: Konsep dasar Analisis Kuantitatif
Subtopik 2: Komponen-komponen Dasar Analisis Kuantitatif
Perlu ada daftar dari seluruh catatan yang harus ada, sehingga dapat
diperiksa bagian mana yang tidak ada atau tidak dilengkapi.
Contoh:
Tidak ada hasil pemeriksaan Patologi Anatomi.
Tidak ada catatan perkembangan
Resume tidak lengkap
Universitas Esa Unggul
http://esaunggul.ac.id
2 / 22
Diagnosa akhir tidak ada
Informed consent (Surat Persetujuan Tindakan
Kedokteran=SPTK) belum di tandatangani pasien
Penulisan diagnosa dengan singkatan yang tidak lazim
Contoh:
1) Mulai dari saat pasien mendaftar rawat inap sebagai bukti penjelasan
tentang hak dan kewajiban pasien dalam bentuk “Persetujuan Umum
(General Consent)”
2) Saat baru masuk ke ruang rawat inap: adanya Formulir Pasien Masuk
dan Keluar, pengkajian perawat, pengkajian awal dokter berupa
Lembar Anamnesa dan Riwayat penyakit pasien dan/ keluarga dan
Pemeriksaan Fisik, diagnosa awal,
3) Saat sedang dirawat; adanya Recana penatalaksanaan berupa Asuhan
Keperawatan oleh perawat dan diikuti instruksi dokter, catatan
Perkembangan baik oleh dokter dan perawat, Observasi klinik, kalau
Universitas Esa Unggul
http://esaunggul.ac.id
4 / 22
perlu ada catatan intake-output cairan
4) Terakhir saat akan pulang berupa Rencana pasien pulang (Discharge
Planning), ringkasan perawat dan Ringkasan riwayat pulang
(Discharge summary)
Lembaran tertentu kadang kala ada tergantung kasus pasien. Contoh: bila
ada tindakan/ operasi ditambahkan form: Catatan pre op dan postoperasi,
Laporan operasi, laporan anestesi dan hasil Patologi Anatomi.
Penting ada tanggal dan jam pencatatan , sebab ada kaitannya dengan
peraturan pengisian. Contoh: Lembaran riwayat pasien dan pemeriksaan
fisik harus diisi kurang dari 24jam sesudah pasien masuk rawat. Analisis
Kuantitatif harus dilakukan dengan cara Concurrent Analysis agar dapat
segera dibuat. Tetapi bila sesudah pasien pulang (Retrospective Analysis)
maka ini sudah dianggap dengan “deficiency”. Demikian juga bila pasien
dioperasi dan tidak dibuat laporan operasi saat dioperasi maka tidak dapat
ditambahkan belakangan. (= “deficiency”). Bila pasien yang dirawat tidak
dikunjungi oleh dokter pada hari tertentu maka tidak ada catatan
perkembangan yang ditulis oleh dokter pada hari tersebut. Berarti dokter
tersebut tidak boleh diminta membuatnya pada hari berikutnya.
2) Memeriksa baris perbaris dan bila ada yang kosong diberi tanda/
digaris sehingga tidak dapat diisi belakangan.
4) Bila ada salah pencatatan maka bagain yang salah digaris dan
catatan tersebut masih terbaca, kemudian diberi keterangan
disampingnya bahwa catatan tersebut salah / salah menulis Rekam
Medis pasien lain.
C. Latihan
KETE RANGAN
Pendaftaran masuk Dirawat Lemb.
Rawat Inap lain
No.RM
o.
Ringkasan Pulang
Pengkajian awal
Observasi Klinis
Nam perawat
Keperawatan
Persetujuan
Tt. Perawat
Nama Dr.
Perawat
Resume
Jenis K.
No.RM
Pulang
Umum
Askep
Medis
CPPT
SPTK
TT.Dr
Nama
CPO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
1
Σ 1a 1b 1c 1d 2a 2b 2c 2d 2e 2f 2g 2h 2i 2j 2k 2l 3a 3b 3c 3d 4a 4b 4c
KELENGKAPAN
NO. KOMPONEN
JUMLAH PERSENTASE
ANALISIS YANG I:
KELENGKAPAN
IDENTITAS PASIEN
1 2 3 4
Tabel 6.5
Lembaran Kerja Pengolahan data Analisis Kuantitatif
Komponen Keempat Adanya Catatan Yang Baik
Bila telah melakukan analisis perkomponen (Tabel 6.2, 6.3, 6.4, 6.5) Maka
buat rekapitulasi seperti table 6.6 di bawah ini.
Bila akan membuat ke4 komponen sekaligus dapat dilakukan 1 tabel saja
seperti table 6.7
Tabel 6.6
REKAPITULASI PENGOLAHAN DATA ANALISIS KUANTITATIF
KOMPONEN 1-4
Contoh analisa-evaluasi:
Kesan:
Berdasarkan Analisis Kuantitatif terhadap ....RM bulan.... diperoleh hasil
kelengkapannya= ....%. Komponen yang terlengkap/ terbaik adalah komponen....,
sedangkan yang terendah adalah komponen.....
Saran
Disarankan kepada Komite Rekam Medis untuk memberikan sosialisikan kembali
kepada pemberi pelayanan terutama pada dokter dan perawat terutama ..... (lihat
komponen yang terendah)
C. AUTENTIKASI PENULIS
1. Nama Dokter
2. T.tangan Dokter
3. Nama Perawat
4 T.tangan Perawat
Average
G. Latihan
KUNCI JAWABAN