2018

PETUNJUK PENGGUNAAN
Sistem Informasi Kepangkatan ITS
(Sikepang)

DIREKTORAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI DAN SISTEM INFORMASI

INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
SURABAYA
02 OKTOBER 2018
Daftar Isi

Daftar Isi .................................................................................................................................................... i

1 Latar Belakang Sikepang ..................................................................................................................... 1

2 Peran dan Aktivitas Pengguna ............................................................................................................ 1

3 Flow Diagram Sikepang ...................................................................................................................... 2

4 Petugas Entri SK Memasukkan SK Tim Penilai AK Fakultas ................................................................ 2

5 Validator SK (Dosen) Memvalidasi SK Yang Dimasukkan Oleh Petugas Entri SK ............................... 4

6 Dosen Melihat Capaian AK ................................................................................................................. 5

7 Dosen Mensimulasikan Capaian AK ................................................................................................... 8

8 Wakil Dekan Fakultas Melihat Daftar Ajuan Kenaikan Pangkat ....................................................... 14

9 Wakil Dekan Fakultas Mengeset Penilai AK Tingkat Fakultas .......................................................... 15

10 Wakil Dekan Fakultas Mengunggah Berita Acara Persetujuan KPF Untuk Dinilai Tingkat Institut .. 15

11 Penilai AK Fakultas (Dosen) Melihat Daftar Ajuan Kenaikan Pangkat Untuk Dinilai ........................ 15

12 Penilai AK Fakultas (Dosen) Mengisi Penilaian Ajuan Kenaikan Pangkat ......................................... 16

13 Dosen Melihat Status Disetujui ........................................................................................................ 22

14 Dosen Mencetak DUPAK .................................................................................................................. 22

Petunjuk Penggunaan Sikepang ITS i

1 Latar Belakang Sikepang
Sikepang merupakan modul kenaikan jabatan fungsional dosen dalam sistem informasi kepegawaian
ITS.

2 Peran dan Aktivitas Pengguna

No Peran Aktifitas
1 Dosen • Memasukkan data karya ilmiah untuk Kum B dan
data Buku
• Melengkapi karya ilmiah untuk direview
• Melihat capaian AK
• Memantau status ajuan kenaikan pangkat
• Mencetak DUPAK (di akhir setelah penilaian tingkat
institut)
2 Wakil Dekan Fakultas • Melihat karya ilmiah yang siap direview
• Mengeset reviewer karya ilmiah
• Melihat ajuan kenaikan PAK
• Mengeset penilai AK Fakultas
• Memantau status penilaian ajuan kenaikan
• Mengajukan ke penilaian tingkat institute dan
mengunggah Berita Acara KPF
3 Reviewer Karya Ilmiah (Dosen) Mereview karya ilmiah yang ditugaskan
4 Penilai AK Fakultas (Dosen) Menilai ajuan kenaikan pangkat
5 Admin PAK Institut (Kepegawaian) Mengeset penilai AK Institut
6 Penilai AK Institut (Dosen) Menilai ajuan kenaikan pangkat
7 Petugas Entri SK (Tendik) • Memasukkan data SK kegiatan terkait kum A, B, C, D
• Memasukkan nama-nama penerima SK
8 Validator SK (Dosen) Memvalidasi SK yang dimasukkan oleh petugas entri SK

Petunjuk Penggunaan Sikepang ITS 1

3 Flow Diagram Sikepang

4 Petugas Entri SK Memasukkan SK Tim Penilai AK Fakultas

Cara memasukkan SK Tim Penilai AK Fakultas:

1. Masuk integra, kemudian pilih SI Kepegawaian hak akses Entri Data SK/Surat Tugas ITS.

2. Klik menu BKD > Entry/Validasi SP Kegiatan.

3. Muncul halaman Daftar SK Bersama seperti berikut ini. Klik tombol Buat Data Baru.

Petunjuk Penggunaan Sikepang ITS 2

 4. Masukkan data SK pada form Data SK Bersama.

5. Masukkan nama-nama penerima SK.

6. Klik untuk memasukkan rubrik kegiatan.

Catatan:

Pilih Rubrik yang berwarna kuning:

Petunjuk Penggunaan Sikepang ITS 3

 • SK terkait Tim Reviewer Artikel Ilimiah, pilih rubrik Tim Reviewer PAK-Fakultas/Institut
• SK terkait Tim Penilai Angka Kredit, pilih rubrik Tim PAK-Fakultas/Institut

5 Validator SK (Dosen) Memvalidasi SK Yang Dimasukkan Oleh

Petugas Entri SK
Cara memvalidasi SK:

1. Masuk integra, kemudian pilih SI Kepegawaian hak akses Dosen.

2. Klik No SK pada halaman Dashboard.

3. Klik tombol Valid.

Petunjuk Penggunaan Sikepang ITS 4

6 Dosen Melihat Capaian AK
Cara melihat capaian AK:

1. Masuk integra, kemudian pilih SI Kepegawaian hak akses Dosen.

2. Klik menu Kepegawaian > Data Kepegawaian.

3. Klik tab Angka Kredit, sub tab Capaian KUM.

Pada tabel perolehan bidang kegiatan diatas, klik angka perolehan untuk melihat detail capaian pada
masing-masing bidang.

Petunjuk Penggunaan Sikepang ITS 5

 a. Klik angka perolehan KUM A (pendidikan).

Petunjuk Penggunaan Sikepang ITS 6

 b. Klik angka perolehan KUM B (penelitian). Untuk melihat semua capaian Kum Bidang
Penelitian termasuk yang belum direview, maka klik tombol Semua Penelitian.

4. Untuk menyaring Capaian Publikasi yang diajukan kenaikan pangkat, maka klik menu Filter Kum
B. Cari capaian kum B yang tidak ingin diajukan, hilangkan tanda centang di depan data tersebut.

Petunjuk Penggunaan Sikepang ITS 7

7 Dosen Mensimulasikan Capaian AK
Cara mensimulasikan Capaian AK untuk Kenaikan Pangkat:

1. Klik sub tab Pengajuan PAK, klik tombol Tambah Usulan.

2. Pada pilihan Jabatan yang Dituju, klik tujuan jabatan kenaikan. Klik tombol Proses Perhitungan.

3. Apabila terdapat ijazah Pendidikan yang ingin diajukan, centang pada pilihan Ijazah yang
diusulkan, dan klik tombol Proses Perhitungan. Sistem akan melakukan proses perhitungan,
dan kebutuhan AK akan dikurangkan dari capaian ijazah terlebih dahulu (sebesar 50 AK).

Petunjuk Penggunaan Sikepang ITS 8

 4. Untuk mengajukan usulan kenaikan jabatan fungsional, maka klik tombol Ajukan apabila
capaian sudah memenuhi kebutuhan minimal tiap bidang.

5. Setelah klik tombol Ajukan, maka akan muncul seperti berikut ini:

Petunjuk Penggunaan Sikepang ITS 9

 6. Setelah berhasil diajukan, maka statusnya akan menjadi “Belum Dinilai”.

7. Klik tanggal usulan, untuk melihat detail pengajuan penilaian angka kredit.

a. Untuk melihat detail bidang pendidikan, pada kolom Nama Bidang, klik Bidang Pendidikan.

Petunjuk Penggunaan Sikepang ITS 10

Petunjuk Penggunaan Sikepang ITS 11
 b. Untuk melihat detail bidang penelitian, pada kolom Nama Bidang, klik Bidang Penelitian.

Petunjuk Penggunaan Sikepang ITS 12

 c. Untuk melihat detail bidang pengabdian masyarakat, pada kolom Nama Bidang, klik
Bidang Pengabdian Masyarakat.

Petunjuk Penggunaan Sikepang ITS 13

 d. Untuk melihat detail bidang penunjang, pada kolom Nama Bidang, klik Bidang
Penunjang.

8 Wakil Dekan Fakultas Melihat Daftar Ajuan Kenaikan Pangkat

Cara melihat daftar ajuan kenaikan pangkat:

1. Masuk integra, kemudian pilih SI Kepegawaian hak akses Wakil Dekan Fakultas.

2. Klik menu PAK ITS > Daftar Pengajuan AK Fakultas.

Petunjuk Penggunaan Sikepang ITS 14

 3. Menampilkan halaman Daftar Pengajuan PAK.

9 Wakil Dekan Fakultas Mengeset Penilai AK Tingkat Fakultas

Cara melakukan setting penilai AK tingkat Fakultas:

1. Pada halaman Daftar Pengajuan PAK, klik link Penentuan Penilai Team PAK.

2. Ketik nama Penilai AK dari yang tersedia, klik tombol Set Assesor.

10 Wakil Dekan Fakultas Mengunggah Berita Acara Persetujuan KPF

Untuk Dinilai Tingkat Institut
Saat sebuah ajuan telah selesai dinilai dan disetujui Penilai AK tingkat fakultas, status ajuan dapat
dilihat dari hak akses Wadek.

11 Penilai AK Fakultas (Dosen) Melihat Daftar Ajuan Kenaikan

Pangkat Untuk Dinilai
Cara melihat daftar ajuan kenaikan pangkat untuk dinilai:

1. Masuk integra, kemudian pilih SI Kepegawaian hak akses Dosen.

2. Klik menu PAK ITS > Daftar Pengajuan AK.

Petunjuk Penggunaan Sikepang ITS 15

 3. Muncul halaman Daftar Pengajuan PAK.

12 Penilai AK Fakultas (Dosen) Mengisi Penilaian Ajuan Kenaikan

Pangkat
Cara mengisi penilaian ajuan kenaikan pangkat:

1. Pada halaman Daftar Pengajuan PAK, klik Tanggal Usulan pada ajuan yang akan dinilai.

2. Muncul halaman Data Pengajuan Angka Kredit.

3. Klik link pada Bidang Pendidikan/ Penelitian/ Pengabdian Masyarakat/ Penunjang untuk
melakukan penilaian.

Petunjuk Penggunaan Sikepang ITS 16

 4. Default nilai adalah sama dengan nilai usulan, default status adalah Disetujui.

Pada tiap kelompok kegiatan, bukti fisik dapat dilihat dengan mengklik gambar .
5. Terdapat 2 tombol untuk menyimpan:
• Simpan Sementara jika penilaian belum selesai seluruhnya dan masih bisa diubah.
• Simpan Permanen jika sudah selesai menilai seluruh kegiatan dan tidak bisa diubah.

Petunjuk Penggunaan Sikepang ITS 17

 6. Jika seluruh bidang telah disimpan permanen, klik tombol Simpan Penilaian di halaman
Pengajuan, dengan memilih salah satu dari dua pilihan: Disetujui Tanpa Revisi, atau Disetujui
dengan Revisi.

7. Untuk memberi persetujuan dengan revisi, masukkan pesan isi revisi yang dapat dibaca dosen
pengusul, klik Simpan Penilaian.

Petunjuk Penggunaan Sikepang ITS 18

 8. Jika ajuan perlu direvisi, maka akan muncul histori penilaian.

9. Tampilan status di halaman dosen pengusul jika ajuan perlu direvisi.

Petunjuk Penggunaan Sikepang ITS 19

 10. Revisi oleh dosen pengusul jika ajuan perlu direvisi.
a. Klik Tanggal Usulan.

b. Muncul halaman berikut ini, klik Revisi.

c. Jika sudah direvisi, maka klik tombol Sudah.

Petunjuk Penggunaan Sikepang ITS 20

 d. Jika tombol Sudah telah diklik, maka akan muncul tombol Ajukan Revisi.

e. Setelah revisi diajukan, maka muncul halaman seperti berikut ini, dan klik tombol Ajukan
Revisi.

11. Tampilan di Penilai AK jika Dosen sudah Merevisi

Petunjuk Penggunaan Sikepang ITS 21

 Untuk menilai revisi ajuan PAK, maka lakukan langkah berikut ini:

a. Klik Tanggal Usulan, akan dibuka halaman yang berisi revisi oleh dosen.
b. Lakukan penilaian seperti biasa, kemudian simpan.
c. Untuk revisi, hanya kegiatan yang baru ditambahkan yang muncul, atau kegiatan yang
direvisi yang muncul untuk dinilai.

13 Dosen Melihat Status Disetujui

Setelah pengajuan AK disetujui di level Institut, Dosen bisa melihat status ajuan kenaikan pangkat.

14 Dosen Mencetak DUPAK

Cara mencetak DUPAK:

1. Klik sub tab Dupak, klik tombol Tanggal Usulan.

2. Klik Nama Formulir.

Petunjuk Penggunaan Sikepang ITS 22

Petunjuk Penggunaan Sikepang ITS 23