ITINERARY - RUNDOWN BRIEF

REUNI AKBAR
IKATAN KELUARGA ALUMNI (IKA) 4968
Sabtu, 6 Februari 2021
Ballroom Hotel Grand Central Pekanbaru

31 Januari 2021
CHECKLIST
GENERAL
DUR SUBJECT DETAILS (Selalu Online dan standby di Device Masing-masing, VIDEO ZOOM ON,MIC
TIME
OFF)

OPEN GATE Seluruh Alumni dipersilahkan masuk ke dalam Link zoom Masing-masing yang telah Dipersiapkan Handphone atau Tablet atau Laptop dan dipastikan jaringan internet dan Batrai device
8:00 - 9:00 1 jam 00''
(LINK ZOOM DIBUKA) dikirim ke seluruh alumni berdasarkan INVITATION yang telah di sebarkan cukup untuk mengikuti seluruh rangkaian acara dari pagi hingga ke sesi acara malam

OPENING
Dipastikan selalu online dan berada dalam room / Zoom untuk mengikuti rangkaian acara, Dan
9:00 - 9:03 0 jam 03'' Video Alumni Vidio Alumni yang menyeruakan Rindu Dengan Sekolah Pastikan VIDEO ZOOM selalu Terbuka, agar panitia reuni dapat me-Record dan
menampilkan video alumni di layar utama
9:03 - 9:04 0 jam 01'' Video Bumper Pemutaran VIDEO BUMPER REUNI AKBAR IKA 4968 Alumni akan menonton persembahan bumper di Perangkat Online Zoom-nya

Special performance Musikalisasi Puisi tentang keinginan alumni untuk Ber-REUNI. Tim
9:04 - 9:09 0 jam 05'' Opening Music Permainan Music, Teater dan Drama oleh Tim Traditional Dance Of Smandel
pengisi acara ini adalah Adek kelas yang masih aktif di SMAN 8

9:09 - 9:11 0 jam 02'' Slide Show Foto Slide show foto kenangan di Sekolah Akan disuguhkan Foto - foto Jadul tentang sekolah hingga Masa sekarang

9:11 - 9:21 0 jam 10'' Opening Dance Tarian Parade Kontemporer Melayu Siti Payung - Tarian Parade dengan Upbeat agar suasana opening Meriah

Welcome Spech dari KETUA UMUM (Brigjen.TNI M.Syech Ismed,S.E,M.han) dan Jajaran
9:21 - 9:22 0 jam 01'' Welcome Speech Pengurus IKA 4968
Kata Pembuka dari Ketua Umum IKA 4968

9:22 - 9:25 0 jam 03'' Video Sejarah Sekolah Pemutaran video sekolah dari Awal Sekolah Hingga kini Pemutaran video pendek tentang sekolah

Opening REUNI AKBAR IKA MC akan Menyapa Seluruh Alumni dan Tamu Undangan, Dan Menjelaskan seluruh
9:25 - 9:30 0 jam 05'' Selalu Online dan standby di Device Masing-masing, VIDEO ZOOM ON
4968 By MC rangkaian acara REUNI AKBAR IKA 4968 VIRTUAL 2021

9:30 - 9:35 0 jam 05'' Doa Pembacaan Doa Berdoa bersama untuk Acara Reuni Akbar kita bersama

SENAM SKJ BERSAMA

Seluruh Alumni mengikuti Video Peragaan Senam yang akan ditampilkan ke layar Device
(HP,Tablet,laptop) Alumni
Senam bersama di tempat masing-masing, mengikuti video peragaan senam yang
9:35 - 9:50 0 jam 15'' Senam SKJ akan ditampilkan di layar Device alumni masing-masing
Pastikan Video zoom dibuka agar panitia Reuni dapat me-RECORD dan menampilkan Video
Alumni ke layar utama Reuni Akbar Virtual. Dan di sesi ini akan dipilih Alumni senam paling
heboh & lucu, Pakaian Dresscode Alumni yang paling KECE
Laporan & Sambutan Ketua Panitia REUNI AKBAR VIRTUAL 2021 oleh Ketua Harian (
9:50 - 9:55 0 jam 05'' Speech Dr.MS.Rahmansyah )
Ketua Panitia Sekaligus Ketua harian IKA 4968

9:55 - 10:05 0 jam 10'' Speech Akan diwakili oleh perwakilan Guru Senior SMAN 8 Pekanbaru

10:05 - 10:15 0 jam 10'' Speech Sambutan dari Tokoh / Mantan Kepala Sekolah SMUN Bapak Drs.Hasan Masri Akan diwakili oleh Mantan Kepala Sekolah SMAN 8 Pekanbaru

10:15 - 10:20 0 jam 05'' Speech Sambutan Perwakilan Alumni Adalah alumni yang terpilih secara Random

10:20 - 10:25 0 jam 05'' Speech Sambutan Tokoh Nasional Tokoh nasional yang juga merupakan ALUMNI IKA 4968

THE REUNI
- Opening Briefing Oleh MC, dan menjelaskan cara masuk ke ruang Alumni Masing-
masing (Breakout Room) Tiap angkatan akan berkumpul menjadi satu dalam
1 ruangan, Link akan diberikan saat acara Ketua Angkatan / Perwakilan angkatan harus LIVE hadir di STUDIO Reuni Akbar, Namun
- Kegiatan Alumni dalam Room di Pimpin langsung Oleh Ketua Angkatan atau Peserta alumni tetap di tempat masing-masing
10:25 - 11:25 1 jam 00'' The Reuni Perwakilan Angkatan, sesi ini akan di jalankan oleh Masing-Masing Angkatan NOTE : Durasi Acara bisa menyesuaikan kebutuhan, akan di atur saat hari-H Nanti. Dan Video tetap
- Dipersilahkan untuk menjalankan materi yang telah dipersiapkan oleh masing-masing wajib dibuka agar dapat melepas tawa dan rindu bersama teman se-angkatan dulu
angkatan
- Kegiatan ini akan di record oleh Panitia
 Upload video Makanan ke Instagram masing-masing dengan HASTAG
Makan Bersama & Live Music - Makan bersama dari tempat masing-masing, dan tetap berada dalam video zoom
#makanbarengvirtualIKA4968
11:25 - 12:00 0 jam 30'' dari ALUMNI Band - - Setiap alumni harus memfoto makanan masing-masing untuk dilombakan dan
Pastikan layar Video selalu ON Terbuka agar Panitia dapat Record dan mengupload video alumni ke
Homeband mendapatkan hadiah kepada foto terbaik
Layar utama REUNI AKBAR IKA 4968

Pantun tradisi Madihin dari suku Banjar, bercerita tentang beberapa angkatan
12:00 - 12:30 0 jam 10'' Performance Art Para Alumni silahkan menikmati suguhan acara dari IKA 4968
dikombinasikan dengan teater / drama

Break Zuhur (15 menit)

Adalah band Lokal RIAU yang panggungnya telah menjajal panggung dunia
12:45 - 13:00 0 jam 15'' Special Performance I Riau Rhythm Chambers Indonesia "Awang Menunggang Gelombang" - Musik Band
(EROPA,AUSTRALIA,ASIA dan banyak tempat di dunia), Always support local motion
Drama ini adalah hasil Riset dari rangkuman seluruh cerita dan peristiwa besar yang diberikan oleh
13:00 - 13:30 0 jam 30'' Performing Art DRAMA TEATRIKAL "Yang Tak Terlupakan" seluruh alamuni, dengan adanya drama ini dapat mewujudkan suasana haru, reuni, tawa dan
mungkin tangis untuk mengingat masa lalu di sekolah.

LAUNCHING & SELEBRASI IKA 4968

PERESMIAN IKA 4968 OLEH KETUA UMUM, Dan Presentasi Program Kepengurusan
13:30 - 13:40 0 jam 10'' Launching & Selebration Selalu Online dan standby di Device Masing-masing, VIDEO ZOOM ON
untuk 5 tahun kedepan (Brigjen.TNI M.Syech Ismed,S.E,M.han)

13:40 - 13:45 0 jam 05'' Spech Presentasi dari YAYASAN IKA 4968 & Program tabungan abadi Akan disampaikan Program YAYASAN 4968

13:45 - 13:50 0 jam 05'' Spech Presentasi dari Website & Sosial Media Official IKA 4968 Sebagai Launching WEBSITE dan SOSIAL MEDIA OFFICIAL IKA 4968

13:55 - 14:05 0 jam 10'' Spech Presentasi dari 11 Bidang di wakili oleh Ketua Harian ( Dr.MS.Rahmansyah ) Sebagai laporan untuk Program kerja Bidang yang telah disusun

14:05 - 14:10 0 jam 05'' Spech Presentsi dari ALUMNI 4968 CHARITY PROGRAM Akan ditampilkan Program kerja yang sudah berjalan

14:10 - 14:13 0 jam 03'' Penyerahan Beasiswa Penyerahan BEASISWA kepada Siswa SMAN 8 Pekanbaru Adalah Siswa yang terpilih untuk mendapatkan beasiswa

14:13 - 14:16 0 jam 03'' Lifetime Achievment Penyerahan LIFETIME ACHIEVMENT Kepada Tokoh Sekolah Guru dan orang yang berjasa sepanjang sejarah sekolah

Bersama menekan tombol di layar utama REUNI AKBAR sebagai tanda Peresmian dan bekerjanya
14:16 - 14:17 0 jam 01'' Selebrasi IKA 4968 Penekanan Tombol di Layar sebagai Tanda Selebrasi dan Peresmian IKA 4968
Pengurus dan IKA 4968

14:17 - 14:21 0 jam 04'' Penayangan Video Program Ditampilkan semua Program dalam 1 Video Cinematic Liputan khusus untuk program - program kerja

SESI YEL-YEL : KETUA UMUM MENYEBUT "Ikatan Keluarga Alumni 4968", ALUMNI MENJAWAB : "MEMANGGIL"
(dengan mengepal tangan kanan dan menggerakan ke arah kamera)
Dipastikan Seluruh Video ZOOM di BUKA - atau posisi ON VIDEO (Akan Di record), Agar seluruh Wajah Alumni dapat ditampilkan secara bersama di LAYAR UTAMA REUNI dan Layar HP-Tablet-Laptop Alumni untuk di FOTO
BERSAMA

14:21 - 14:36 0 jam 15'' Special Performance II Riau Rhythm Chambers Indonesia "Awang Menunggang Gelombang" Spesial Performance Musik Melayu Tradisi dari RRCI

PENGUNDIAN PEMENANG UTAMA UNDIAN "SEPEDA MOTOR ATAU EMAS BATANGAN" DAN PEMENANG PESERTA ALUMNI TERHEBOH DAN DRESSCODE TERBAIK

14:36 - 15:36 1 jam 00'' Special Performance III Penampilan Randai Taluk Kuantan atau Tari Joget Lambak Menari dan Silaturahmi Bersama - Selesai

CATATAN PENTING YANG HARUS DIINGAT & DIPERSIAPKAN

MASUK LINK ZOOM JAM 08:00 WIB (Sesuai dengan Link Yang diberikan)
1. DRESSCODE / PAKAIAN : "Baju Olah Raga / Baju Yang nyaman untuk Olah raga - Se Kreativ-nya" - Pengurus dipersiapkan Baju Pengurus
2. Durasi SESI Acara Pagi sekitar 6 jam lebih, Sehingga dipersiapkan Konsumsi dan kebutuhan lain di tempat masing-masing
3. Jika butuh pendampingan, Harap mencari informasi sebelum acara dimulai
4. GLADI RESIK akan diadakan KAMIS 4 Februari 2021 pukul 14:00 (Untuk Cara Masuk Zoom, dan Rangkaian kegiatan Reuni), diharapkan seluruh ALUMNI HADIR, Perwakilan hadir di studio live
5. Ketua Angkatan / Perwakilan Angkatan Wajib LIVE / hadir di Studio Reuni, @GRANDBALLROOM GRAND CENTRAL HOTEL (Diwakili 2 orang) - Selama GLADI dan REUNI
6. Nomor Registasi Alumni adalah NOMOR ID Di WEBSITE / DATA BASE IKA 4968 , Pastikan semua Alumni sudah terdaftar
7. Pastikan Alamat Email Aktif dan Terdaftar, dan juga Nomor WhatsApp agar INVITATION dapat dikirim ke Email dan WA masing-masing ALUMNI
8. Jika Alumni mengikuti acara reuni secara bersamaan (Di suatu tempat), diperbolehkan. tetapi Setiap alumni "Wajib" online di device Masing-masing
9. Nama Alumni di Zoom Meeting, Segera diganti dengan FORMAT : Tahun Angkatan - Nomor ID Alumni / Nama, Contoh : 2003 - 001 / Abenk
10. Jika Ada Alumni yang belum menjadi member IKA 4968 / terdaftar di data base maka dapat mengakses acara melalui link yang di sediakan panitia di Instagram @ikatanalumni4968 dan @sman8pekanbaru
11. Pengundian Pengumuman acara akan di Undi di akhir acara, dan Nama Alumni yang terpilih wajib tetap hadir dalam Zoom Agar dapat di tampilkan videonya di Layar Utama
12. Kehadiran ketua angkatan / Perwakilan angkatan adalah untuk membantu HOST zoom mengatur angkatan-nya masing-masing
13. Pengundian tidak bisa diwakilkan, Harap standby hingga akhir acara dan pastikan Email dan Nomor ID Alumni - Pastikan TERDAFTAR
14. Jika Ada pertanyaan Teknis harap menghubungi Nomer Sekretariat di 0811 767 4968 & 0811 768 4968