Rootz BMX Nation
Rootz BMX Nation
Rootz BMX Nation
LATAR BELAKANG
Kegiatan yang akan dilaksakanan berupa, Seleksi Mandiri Pengcabor BMX Freestyle &
Flatland Road To FORNAS 2022, Serta penampilan para pengisi acara berupa hiburan
Music Modern & Tradisional, Dancer, Contest Old School BMX, Bunny Hope Contest, BMX
Personal Perform, BMX Coaching Clinic, Pada Kompetisi yang akan dibagi menjadi dua Kelas,
Yaitu Kelas Open Exhibition, Dan Kelas Regional;
Kelas Regional Diperuntuk kepada para Rider Lokal BMX Tenggarong Kutai Kartanegara
dan sekitarnya, Sedangkan Kelas Open Exhibition, Adalah kelas Terbuka yang Bisa Diikuti
oleh para Rider BMX, Bagi siapa saja yang ingin ikut berpartisipasi dalam kegiatan acara
ROOTZ BMX SERIES I, Contest Old School BMX Juga terbuka untuk umum bagi siapa saja
yang hobi sepeda Old School dari berbagai macam jenis sepeda Lawas, yang mereka miliki
sepeda Old School BMX wajib dipajangkan di standbooth yang sudah disediakan panitia.
Pada Kompetisi BMX Open Exhibition dan Kelas Regional, Panitia Menyediakan Tools Natural
Street Park, Berupa Rell, Jumpbox, Quarter, Mini Jump, Box, dan peralatan perlengkapan
lainnya, untuk Contest Bunny Hope juga disediakan Tools kelengkapannya.
Untuk Running peserta panitia memberikan waktu 1 ½ Menit pada Run pertama, Begitu
Selanjutnya pada Run Kedua, Hingga akhir pada Run Ketiga, yang akan dilakukan secara
bergantian oleh para Rider.
Sampai pada kegiatan hiburan setelah kompetisi selesai berlangsung berupa, hiburan music,
dan penampilan pengisi acara lainnya.
C. NAMA KEGIATAN
ROOTZ BMX SERIES adalah sebuah event pergerakan pertama, yang diselenggarakan
oleh “Asosiasi BMX Indonesia” ABI Tenggarong Kutai Kartanegara dalam
menangkap momen Agenda Besar tahunan yang akan diselenggarakan oleh KORMI
NASIONAL, dalam hal ini berupa kegiatan FORNAS ditahun 2022, selanjutnya Rootz
Bmx Series Juga Berkolaborasi dengan Kontent Lokal lainnya seperti acara hiburan berupa
Perform Music Tradisional dan Music Modern, Modern Dance, Traditional Dance, serta tidak
meninggalkan Nilai Budaya Lokal yang dijadikan landasan Dasar Pergerakannya.
Kali ini event akan mengusung tema “One Nation BMX Generation” karena mengingat
perlu adanya sebuah Regenerasi Dalam sebuah wadah yang disebut dalam satu Bangsa, kita
diberikan satu hak yang sama, tidak cenderung hanya kepada yang dekat-dekat saja, tidak
kepada yang Rasis, tidak juga kepada yang Fasis, Tidak juga kepada yang mementingkan
Kelompok, tidak juga cenderung pada para pemegang Industri dan Hukum dagang,
Kebersamaan akan membentuk dirinya menjadi Gaya Berfikir, bahwa kemampuan adalah
Keindahan terukur utama dalam melihat potensi penempatan porsi yang sesuai pada
tempatnya, itulah sebuah penghargaan terbesar, Kepada orang yang handal, Roolation
telah membentuk dirinya menjadi Rootz; Sebuah kerangka dasar acuan yang diterapkan
pada Circlefeet BMX Nation.
D. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN
1. Publikasi acara
Tahapan ini akan dilakukan agar system percepatan informasi dapat mengalir cepat
kepada para Rider dan para talent yang terlibat langsung pada acara, “Rootz BMX
Series” yang akan dilakukan dari1 Bulan-H sebelum penyelenggaraan acara,
promosi acara akan dilakukan melalui situs jejaring Media Sosial dan beberapa
tempat umum dan fasilitas yang mendukung penyenggaraan acara.
2. Waktu pelaksanaan
Waktu Penyelenggaraan kegiatan acara akan dilakukan pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 19 Maret 2022
Waktu : 07.30 s/d 22.10 Wita
Tempat : Timbau Skatepark Tenggarong
F. PENAWARAN KERJASAMA
Sistem penawaran kerjasama ini adalah bentuk Keperdulian kita terhadap Arti
Ikatan Nilai dari sebuah bentuk Kebersamaan, dalam membangun sinergitas
antar stakeholdel yang saling terkait.
1. Sponsor Tunggal 85.000.000 1.Merek Usaha (Logo) pada Pamflet 1.Ukuran besar
2. Merek Usaha (Logo) pada Backdrop 2. Ukuran besar
3.Adlips oleh Host 3. Dari awal sampai akhir acara
4.Area untuk promosi dan display lokal 4. Menyesuaikan
5.Area pemasangan umbul-umbul 5.Menyesuaikan
2. Sponsor Utama 70.000.000 1.Merek Usaha (Logo) pada Pamflet 1. Ukuran besar
2. Merek Usaha (Logo) pada Backdrop 2. Ukuran sedang
3.Adlips oleh Host 3. 10 Kali
4. Area pemasangan umbul-umbul 4. Menyesuaikan
3. Sponsor Pendukung 50.000.000 1.Merek Usaha (Logo) pada Pamflet 1. Ukuran sedang
2. Merek Usaha (Logo) pada Backdrop 2. Ukuran sedang
3.Adlips oleh Host 3. 8 Kali
4. Area pemasangan umbul-umbul 4. 5 spanduk
4. Sponsor Biasa 35.000.000 1.Merek Usaha (Logo) pada Pamflet 1. Ukuran sedang
2. Merek Usaha (Logo) pada Backdrop 2. Ukuran sedang
3.Adlips oleh Host 3. 6 Kali
5. Sponsor Khusus Sesuai dengan Sesuai dengan Kesepakatan Sesuai dengan kesepakatan
kesepatan
Adapun pemberian barang yang bisa diberikan oleh pihak sponsor adalah sebagai berikut;
G. KEPANITIAAN
Kepanitiaan “Rootz BMX Series” adalah anggota dari pihak, Komunitas dan Asosiasi
BMX Indonesia“Tenggarong Kutai Kartanegara” dan Personal Intertaint.
Dengan susunan Kepanitiaan adalah sebagai berikut :
Apabila telah ada pihak perusahaan, instansi atau perorangan yang bersedia menjadi sponsor
tunggal, maka kami tidak akan menerima sponsor pengikut lainnya dalam kegiatan
“Rootz BMX Series”
Pencantuman logo sponsor utama pada media promosi dapat diikuti oleh logo sponsor
pendukung dan sponsor biasa.
Sponsor biasa dengan ketentuan logo sponsor utama lebih dominan dibandingkan sponsor
biasa.
Prioritas untuk mengisi media – media promosi adalah sponsor yang mengadakan kontrak
lebih awal, bukan besarnya kontrak yang diberikan kepada pihak produksi pelaksana acara.
Semua persetujuan partisipasi disertai dengan uang muka sekurang kurangnya 50% dari
biaya yang disepakati.
Konfirmasi mengenai Keikutsertaan sebagai sponsorship “Rootz BMX Series” kami terima
selambat-lambatnya seminggu sebelum acara.
Bentuk-bentuk kerjasama selain ketentuan-ketentuan diatas bisa dibicarakan lebih lanjut
dengan pihak Lo. Manager “Rootz BMX Series”
I. PENUTUP
Demikian, proposal ini kami buat untuk menjadi dasar gambaran kegiatan yang akan
dilaksanakan, dalam perjalanannya dasar-dasar pemikiran adalah sebuah symbol
kekuatan konseptual yang akan melahirkan energy lalu bersinergi, dengan segala
kekuatan positif itu, segalanya akan melahirkan sebuah harapan, uluran tangan
dari kekuatan yang maha besar dan yang maha berkuasa diatas segalanya, akan
datang ketika Mata mendengar Hati Melihat; jauhkanlah dari segala kontroversi
seperti itu, Fungsi, Tugas dan Tanggung Jawablah yang akan bekerja sama
sesuai dengan Tugas pokok dan fungsinya masing-masing.
07.30 – Undangan hadir dalam acara Undangan & Peserta Pada Tribun undangan
pembukaan, Klub / Komunitas
Sepeda MTB, Ketua KORMI, KONI
Ketua ISSI, dan komunitas
undangan lainnya. ABI KALTIM,
ABI BALIKPAPAN, ABI KOTA
SAMARINDA, Peserta/RIDER Dsb.
08.00 – 08.10 Penyampaian sambutan oleh bp. Preperation Road To Diatas Panggung Utama
Ketua Kormi Kutai Kartanegara. FORNAS VI 2022, (Rundom)
SUMATRA SELATAN.
08.10 – 08.25 Penyampaian Materi Perspektif Perspektif Edukatif & Diatas Panggung Utama
Edukatif Oleh Ketua KONI Rule Foundation (Rundom)
Kutai Kartanegara.
08.25 – 08.35 Open Podcast Class Ketua TATA KELOLA ORG. Diatas Panggung Utama
DISPORA KUKAR. KEPEMUDAAN & (Rundom)
RUANG GERAK
09.00 – GOWESER FINIS DI RUTE ALL BIKE COMMUNITY SKATE PARK TIMBAU TENGGARONG
PERJALANAN 6KM.
Jumlah Rp.500.000
B PRODUKSI
SOUND SYSTEM 1 Set Rp.3.000.000 Rp.3.000.000
LIGHTING 1 Set Rp.2.000.000 Rp.2.000.000
GENSET 1 Buah Rp.3.000.000 Rp.3.000.000
PANGGUNG RIGING 1 Set Rp.15.000.000 Rp.15.000.000
UKURAN 8 x 6 Meter
BARIKADE 1 Set Rp.2.000.000 Rp.2.000.000
ALAT MUSIK 1 Set Rp.10.000.000 Rp.10.000.000
Jumlah Rp.35.000.000
C KELENGKAPAN
SARNAFILTENDA/STANDBOOTH 10 Set Rp.300.000 Rp.3.000.000
BACKDROP FOTOBOOTH Print Uk.5 x 3Meter Rp.35.000.000 Rp.525.000
BACKDROP PANGGUNG Print Uk.8 x 7Meter Rp.35.000.000 Rp.1.960.000
BANNER PROMOSI Print Uk.4 x 2Meter Rp.35.000.000 Rp.280.000
ID CARD PANITIA 30 Buah Rp.10.000 Rp.300.000
ID CARD BAND Rp.10.000 Rp.
BANNER COVER PROMO Print Uk.4 x 1.5Meter Rp.35.000.000 Rp.175.000
TSHIRT OFFICIAL 50 Orang Rp.100.000 Rp.5.000.000
TENDA TRIBUN UNDANGAN 8 x 6 Meter 2 buah Rp.1.500.000 Rp.3.000.000
KURSI TAMU UNDANGAN 60 Kursi Rp.10.000 Rp.600.000
Jumlah Rp.16.590.000
D KONSUMSI
KONSUMSI PANITIA 30 Orang 2 x 1 Hari Rp.15.000 Rp.900.000
KONSUMSI PESERTA BMX 20 Orang 2 x 1 Hari Rp.15.000 Rp.600.000
KONSUMSI SOUND ENGINER 4 Orang 2 x 1 Hari Rp.15.000 Rp.120.000
KONSUMSI BAND UNDANGAN 25 Band x Per 7 Orang Personil 1 x Rp.15.000 Rp.2.625.000
Konsumsi
AIR MINERAL GELAS 10 Dos Rp.30.000 Rp.300.000
AIR MINERAL BOTOL 5 Dos Rp.60.000 Rp.300.000
Jumlah Rp.4.845.000
E HONORARIUM
GUEST STAR PARAMORE 1 Band Rp.8.000.000 Rp.8.000.000
GUEST STAR NOFX 1 Band Rp.3.000.000 Rp.3.000.000
GUEST STAR THE OFF SPRING 1 Band
MUSIC TRADITIONAL 1 Orang Boyonesia
MODERN DANCE 6 Orang Dancer
COACHING CLINIC SPEAKER 1 Orang Anto Lecia
SANGGAR TARI RUNTIQ BULAU 10 Orang
Rp.3.000.000 Rp.3.000.000
LO MANAGER 1 Orang Rp.1.000.000 Rp.1.000.000
SHOW DIRECTOR 1 Orang Rp.800.000 Rp.800.000
STAGE MANAGER 1 Orang Rp.800.000 Rp.800.000
SEKRETARIS 1 Orang Rp.500.000 Rp.500.000
BENDAHARA 1 Orang Rp.450.000 Rp.450.000
TALENT KORDINATOR 1 Orang Rp.450.000 Rp.450.000
DOKUMENTASI 3 Orang Rp.250.000 Rp.750.000
HUMAS 2 Orang Rp.250.000 Rp.500.000
HEAD CREW 1 Orang Rp.300.000 Rp.300.000
CREW 30 Orang Rp.200.000 Rp.6.000.000
HEAD SECURITY 1 Orang Rp.300.000 Rp.300.000
SECURITY 10 Orang Rp.250.000 Rp.2.500.000
MC 2 Orang Rp.350.000 Rp.700.000
SOUND ENGINER 2 Orang Rp.250.000 Rp.500.00
Jumlah Rp.28.850.000
RAGION CLASS
JUARA UANG PEMBINAAN TROPI MENDALI T-SHIRT SEPATU PIAGAM
JUARA 1 1.000.000 500.000 300.000 250.000 650.000 150.000
JUARA 2 9.000.000 500.000 300.000 200.000 650.000 150.000
JUARA 3 8.000.000 500.000 300.000 150.000 650.000 150.000
Rp.2.700.000 Rp.1.500.000 Rp.900.000 Rp.600.000 Rp.1.950.000 Rp.450.000
OLDSCHOOL EXHIBITION
JUARA UANG PEMBINAAN TROPI MENDALI T-SHIRT SEPATU PIAGAM
JUARA 1 500.000 500.000 300.000 250.000 650.000 150.000
JUARA 2 400.000 500.000 300.000 200.000 650.000 150.000
JUARA 3 300.000 500.000 300.000 150.000 650.000 150.000
Rp.1.200.000 Rp.1.500.000 Rp.900.000 Rp.600.000 Rp.1.950.000 Rp.450.000
BUNNYHOP CONTES
JUARA UANG PEMBINAAN TROPI MENDALI T-SHIRT SEPATU PIAGAM
JUARA 1 500.000 500.000 300.000 250.000 650.000 150.000
JUARA 2 400.000 500.000 300.000 200.000 650.000 150.000
JUARA 3 300.000 500.000 300.000 150.000 650.000 150.000
Rp.1.200.000 Rp.1.500.000 Rp.900.000 Rp.600.000 Rp.1.950.000 Rp.450.000
FLATLAND
JUARA UANG PEMBINAAN TROPI MENDALI T-SHIRT SEPATU PIAGAM
JUARA 1 1.000.000 500.000 300.000 250.000 650.000 150.000
JUARA 2 900.000 500.000 300.000 200.000 650.000 150.000
JUARA 3 800.000 500.000 300.000 150.000 650.000 150.000
Rp.2.700.000 Rp.1.500.000 Rp.900.000 Rp.600.000 Rp.1.950.000 Rp.450.000
TARI TRADISIONAL
7 TARI TRADISIONAL FULL SET 5 Rp.2.000.000
8 SOLO MUSIC TRADISIONAL 1 Rp.1.000.000
9 MODEREN DANCE 8 Rp.2.000.000
TOTAL Rp.5.000.000
DOKUMENTASI
10 VIDEOGRAPHY 3 Rp.3.500.000
11 PHOTOGRAPHY 3 Rp.3.500.000
TOTAL Rp.7.000.000
HONORARIUM (I)
SESION III.
SKEMA KERJA & PEMBAGIAN WAKTU
Time Keterangan Theme, Posisi