SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET TI

DI MABARROH CAHAYA MEGAH

KERJA PRAKTEK

Diajukan untuk Memenuhi

Tugas Mata Kuliah Kerja Praktek
Program Strata Satu Jurusan Teknik Informatika
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Universitas Komputer Indonesia

ODING HERDIANA
10110792

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
2012
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT alhamdulillah

penulis dapat menyelesaikan laporan Kerja Praktek ini.

Adapun maksud dan tujuan dari penyusunan laporan Kerja Praktek ini adalah

untuk memenuhi salah satu tugas perkuliahan Fakultas Teknik dan Imu Komputer

Program Strata Satu jurusan Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia .

Akhir kata penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak yang

telah membantu dalam proses penyusunan laporan kerja prakt ek ini. Penulis juga

menyadari dalam penulisan laporan kerja praktek ini masih banyak sekali kekurangan dan

jauh dari sempurna, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan

sekali masukan, kritik, dan saran dari semua pihak yang sifat nya membangun sebagai

bahan perbaikan dimasa yang akan datang. Penulis berharap agar laporan kerja praktek

ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.

Bandung, Januari 2012

Penulis

Oding Herdiana

iii
 DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR ............................................................................................................... i
DAFTAR ISI............................................................................................................................. ii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL.................................................................................................................... iv
DAFTAR SIMBOL .................................................................................................................. v
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................................ vi
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ..................................................................................................... 1
1.2 Perumusan Masalah ............................................................................................................ 2
1.3 Maksud dan Tujuan ............................................................................................................ 3
1.4 Batasan Masalah ................................................................................................................. 3
1.5 Metodologi Penelitian ......................................................................................................... 5
1.6 Sistematika Penulisan ........................................................................................................ 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA .............................................................................................. 8
2.1 Profile Mabarroh Cahaya Megah ....................................................................................... 8
2.1.1 Sejarah Singkat Mabarroh Cahaya Megah ....................................................................... 9
2.1.2 Logo Mabarroh Cahaya Megah ....................................................................................... 9
2.1.3 Badan Hukum Mabarroh Cahaya Megah ....................................................................... 10
2.1.4 Struktur Organisasi dan Job Description ...................................................................... 10
2.2 Landasan Teori.................................................................................................................. 17
2.2.1 Konsep Dasar Sistem ..................................................................................................... 17
2.2.2 Karakteristik Sistem ....................................................................................................... 19
2.2.3 Konsep Dasar Informasi ................................................................................................ 21
2.2.4 Siklus Informasi ............................................................................................................. 22

ii
 iii

2.2.5 Kualitas Informasi .......................................................................................................... 22

2.2.6 Konsep Dasar Sistem Informasi ..................................................................................... 23
2.2.7 Komponen Sistem Informasi ......................................................................................... 23
2.2.8 Pengertian Sistem Manajemen Info rmasi ...................................................................... 25
2.2.9 Konsep Dasar Pemrograman .......................................................................................... 26
2.2.10 Basis Data .................................................................................................................... 26
2.3 Jaringan ............................................................................................................................. 27
2.3.1 Jaringan Komputer ......................................................................................................... 27
2.3.2 Topologi Jaringan .......................................................................................................... 27
2.3.3 Client Server .................................................................................................................. 30
2.4 Software Pendukung ......................................................................................................... 31
2.4.1 PHP (Personal Home Page) .......................................................................................... 26
2.4.1.1 Hubungan PHP dan HTML......................................................................................... 32
2.4.1.2 Sejarah PHP ................................................................................................................ 33
2.4.1.3 Kelebihan PHP ............................................................................................................ 34
2.4.1.4 Script PHP................................................................................................................... 34
2.4.1.5 Tipe Data PHP ............................................................................................................ 36
2.4.1.6 Struktur Kendali PHP ................................................................................................. 28
2.4.2 XAMPP.......................................................................................................................... 37
2.4.3 APACHE........................................................................................................................ 37
2.4.4 Mengenal MySQL ......................................................................................................... 39
2.4.4.1 Sejarah Singkat Mysql ................................................................................................ 43
2.4.5 Macromedia Dreamwaver 8.0 ........................................................................................ 44
2.5 Tools dan Administrasi ..................................................................................................... 44
2.5.1 Sekilas PHP MyAdmin .................................................................................................. 44
 iii

BAB III PEMBAHASAN ....................................................................................................... 46

3.1 Kegiatan Kerja Praktek ..................................................................................................... 47
3.2 Pengembangan Sistem ...................................................................................................... 47
3.2.1 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan ........................................................................... 47
3.2.1.1 Proses Pendataan ................................................................................................... 47
3.2.1.2 Proses Pengalokasian Aset ................................................................................... 49
3.3 Analisis Non Fungsional ................................................................................................... 49
3.3.1 Analisa Pengguna .................................................................................................... 50
3.3.2 Karakteristik Pengkodean......................................................................................... 51
3.3.3 Analisa Perangkat Keras (Hardware) ....................................................................... 54
3.3.4 Analisa Perangkat Lunak (Software) ........................................................................ 55
3.4 Perancangan Fungsional ................................................................................................... 55
3.4.1 Perancangan Aliran Informasi .................................................................................. 55
3.4.1.1 ERD (Entity Relation Diagram) ........................................................................... 56
3.4.1.2 Diagram Konteks .................................................................................................. 56
3.4.1.3 Data Flow Diagram (DFD) ................................................................................... 57
3.4.1.3.1 DFD Level 1 ...................................................................................................... 58
3.4.1.3.2 DFD Level 2 Proses 1......................................................................................... 58
3.4.1.3.3 DFD Level 2 Proses 2 ........................................................................................ 59
3.4.1.3.4 DFD Level 2 Proses 3 ........................................................................................ 59
3.4.1.3.5 DFD Level 3 Proses 2.1 ..................................................................................... 60
3.4.1.3.6 DFD Level 3 Proses 2.2 ..................................................................................... 60
3.4.1.3.7 DFD Level 3 Proses 2.3 ..................................................................................... 61
3.4.1.3.8 DFD Level 3 Proses 2.4 ..................................................................................... 61
3.4.1.3.9 DFD Level 3 Proses 2.5 ..................................................................................... 62
3.4.1.3.10 DFD Level 3 Proses 2.6 ................................................................................... 62
3.4.1.3.11 DFD Level 3 Proses 2.7 ................................................................................... 63
3.4.1.3.12 DFD Level 3 Proses 2.8 ................................................................................... 63
 iii

3.4.1.3.13 DFD Level 3 Proses 2.9 ................................................................................... 64

3.4.1.3.14 DFD Level 3 Proses 2.10 ................................................................................. 64
3.4.1.3.15 DFD Level 3 Proses 2.11 ................................................................................. 65
3.4.1.3.16 DFD Level 3 Proses 2.12 ................................................................................. 65
3.4.2 Spesifikasi Proses ..................................................................................................... 66
3.4.3 Kamus Data .............................................................................................................. 80
3.5 Perancangan Sistem .......................................................................................................... 84
3.5.1 Perancangan Basis Data ........................................................................................... 84
3.5.2 Skema Relasi ............................................................................................................ 84
3.5.3 Struktur Tabel ........................................................................................................... 89
3.5.4 Perancangan Sruktur Menu ...................................................................................... 93
3.5.5 Perancangan Antar Muka ......................................................................................... 94
3.5.6 Perancangan Antar Muka Pesan ............................................................................. 114
3.5.7 Perancangan Jaringan Semantik ............................................................................. 114
3.6 Implementasi ................................................................................................................... 115
3.5.1 Implementasi Perangkat Keras ................................................................................ 115
3.6.2 Implementasi Perangkat Lunak ............................................................................... 116
3.6.3 Implementasi Basis Data ......................................................................................... 116
3.6.4 Implementasi Antar Muka Basis Data ..................................................................... 122
3.7 Pengujian......................................................................................................................... 142
3.7.1 Skenario Pengujian ................................................................................................... 142
3.7.2 Hasil Uji ................................................................................................................... 142
3.7.2.1 Pengujian Login ..................................................................................................... 142
3.7.2.2 Pengujian Data Staff............................................................................................... 144
3.7.2.2.1 Tambah Data Staff ............................................................................................. 144
3.7.2.2.2 Edi Data Staff ...................................................................................................... 144
3.7.2.3 Pengujian Data Peripheral ..................................................................................... 145
3.7.2.3.1 Tambah Data Peripheral ..................................................................................... 145
 iii

3.7.2.3.2 Edit Data Peripheral ........................................................................................... 146

3.7.2.4 Pengujian Data Komputer ..................................................................................... 147
3.7.2.4.1 Pencarian Data Peripheral .................................................................................. 147
3.7.4.1 Tambah Data Komputer ........................................................................................ 148
3.7.4.2 Edit Data Komputer .............................................................................................. 149
3.7.5 Pengujian Data Konfigurasi ..................................................................................... 149
3.7.5.1 Tambah Data Konfigurasi ...................................................................................... 149
3.7.5.2 Edit Konfigurasi .................................................................................................... 151
3.7.6 Pengujian Software ................................................................................................... 151
3.7.6.1 Tambah Data Software ........................................................................................... 151
3.7.6.2 Edit Software ......................................................................................................... 152
3.7.7 Pengujian Instalasi..................................................................................................... 153
3.7.7.1 Pencarian Data Software ........................................................................................ 153
3.7.7.2 Tambah Data Instalasi ............................................................................................ 154
3.7.7.3 Edit Data Instalasi .................................................................................................. 154
3.7.8 Pengujian Data Karyawan ......................................................................................... 155
3.7.8.1 Tambah Data Karyawan ......................................................................................... 155
3.7.8.2 Edit Data Karyawan ............................................................................................... 156
3.7.9 Pengujian Alokasi ..................................................................................................... 156
3.7.9.1 Pencarian Data Aset ............................................................................................... 156
3.7.9.2 Tambah Data Alokasi ............................................................................................. 157
3.7.9.3 Edit Data Alokasi ................................................................................................... 157
3.7.3 Pengujian Beta........................................................................................................... 158
3.7.3.1 Kuisioner terhadap Kepuasan Pengguna ............................................................... 159
3.7.3.1.1 Kuisioner Untuk Admin ...................................................................................... 159
3.7.3.1.2 Kuisioner Untuk Staff ......................................................................................... 160
3.7.4 Kesimpulan Hasil Beta .............................................................................................. 163
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................................ 164
5.1 Kesimpulan .................................................................................................................... 164
 iii

5.2 Saran .............................................................................................................................. 165

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................................... 165
 Daftar Pustaka

1. Bunafit, Nugroho, (2006), Membuat Aplikasi Sistem Penjualan dengan PHP

dan My SQL, Ardana Media, Yogyakarta.

2. Kusrini. (2006), Sistem Pakar Teori dan Aplikasi , Andi, Yogyakarta.

3. Muhammad Arhami. (2005), Konsep Dasar Sistem Manajemen Informasi

Andi, Yogyakarta.

4. Sari Iswanti., Sri Hartati. (2008). Database & Pengembangannya. Graha

Ilmu, Yogyakarta.
 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Seiring dengan berkembangnya suatu perusahaan maka jumlah aset juga

akan terus bertambah dari tahun ke tahun khususnya aset Teknologi Informasi

(TI). Aset adalah barang tidak habis pakai yang dimiliki perusahaan y ang

memiliki umur lebih dari 12 bulan. Aset membutuhkan manajemen yang baik agar

lebih mudah untuk dipantau dan ditelusuri. Kebutuhan informasi mengenai data

dan informasi suatu aset sangatlah penting untuk memperbaiki kinerja atau

efisiensi di dalam suatu perusahaan.

Mabarroh Cahaya Megah adalah salah satu perusahaan yang bergerak

dibidang perdagangan dan industri sepatu, busana muslim, dompet dan tas yang

terletak di Jl. Cibaduyut Raya No 30 kota Bandung Jawa Barat. Perusahaan ini

berdiri pada tahun 1985 dan saat ini telah memiliki lebih dari 190 karyawan dari

berbagai departemen dengan segala peran dan tanggung jawabnya . Beberapa

merek sepatu yang diproduksi antara lain Garsel , Garsel Fashion&Bag, Garucci,

Garucci Bag&Wallet, Gareu dan Gshop.

Dalam menjalankan proses bisnisnya, Mabarroh Cahaya Megah telah

menggunakan teknologi informasi. Perangkat teknologi informasi tersebut

meliputi hardware, software, dan network. Departemen Teknologi Informasi (TI)

merupakan bagian dari struktur organisasi yang mengelola aset TI. Berdasarkan

hasil observasi di lapangan, saat ini perusahaan Mabarroh Cahaya Megah belum

1
 2

memiliki sistem manajemen aset yang terintegrasi karena masih menggunakan

pencatatan manual dengan menggunakan aplikasi spreedsheat. Masalah yang

terjadi dengan manajemen aset tersebut adalah sulitnya pengelolaan aset, sulitnya

pengontrolan aset akibat tidak terinventarisir dengan baik, dan lamanya

pembuatan berbagai laporan aset secara periodik. Dalam upaya mengatasi

permasalahan-permasalahan tersebut perl u dikembangkan sistem yang lebih baik

dalam mendukung pengelolaan aset TI .

Memperhatikan permasalahan -permasalahan yang telah dijelaskan di atas

maka laporan kerja praktek ini diberi judul yaitu “SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN ASET TI DI MABARROH CAHAYA MEGAH ” .

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang masalah yang dikemukakan, maka dapat

dirumuskan masalahnya adalah :

1. Sulitnya pengelolaan aset.

2. Sulitnya pengontrolan aset akibat tidak terinventarisir dengan baik.

3. Belum adanya sistem terintegrasi yan g menyebabkan lamanya pembuatan

berbagai laporan aset secara periodik.

Bagaimana merancang dan mengembangkan Sistem Informasi Manajemen

Aset yang dapat mengelola aset TI.

 3

1.3 Maksud dan Tujuan

Maksud dari ditulisnya laporan kerja praktek ini adalah untuk membangun

Sistem Informasi Manajemen Aset TI .

Tujuan dari pembangunan sistem ini adalah menjawab dari perumusan

masalah, antara lain:

1. Mempermudah pengelolaan aset

2. Mempermudah pengontrolan aset sehingga ketersediaan aset lebih

terjamin.

3. Mempermudah pembuatan berbagai laporan aset secara periodik.

1.4 Batasan Masalah

Agar pengembangan aplikasi ini lebih terfokus dan terarah maka akan

diberikan batasan terhadap sistem yang akan dibahas, antara lain :

1. Sistem Informasi Manajemen Aset TI dibangun untuk mengelola da ta

aset berupa peripheral, komputer, software, konfigurasi komputer,

instalasi software dan pengaalokasian aset.

2. Sistem Informasi Manajemen Aset TI memiliki beberapa fitur-fitur

diantaranya :

a. Fitur pencatatan data aset. Fitur ini merupakan media

pengelolaan yang berkaitan dengan data aset antara lain :

Pencatatan aset peripheral, komputer dan software.

b. Fitur pencatatan konfigurasi komputer. Merupakan fitur yang

berfungsi untuk mencatat hasil pemeriksaan konfigurasi

 4

komputer diantaranya : kecepatan processor, kapasitas harddisk,

kapasitas harddisk yang tersisa, kapasitas RAM dan ip address.

c. Fitur pencatatan instalasi software. Merupakan fitur yang

berfungsi untuk mencatat penginstalasian software pada

komputer.

d. Fitur alokasi aset. Fitur ini merupakan media pengelolaan

administrasi yang berkaitan dengan pengalokasian aset antara

lain :

– Pencatatan pengalokasian aset.

– Pencatatan pengembalian aset.

3. Pada penggunaan Sistem Informasi Manajemen aset TI ini dibagai

dalam 2 tingkatan hak akses diantaranya :

a. Admin mendapatkan akses penuh untuk mengelola data aset,

konfigurasi, instalasi dan pengalokasian sedangkan

b. Staff hanya dapat melihat data, melakukan pencarian data aset

serta mencetak laporan.

4. Sistem Manajemen Aset TI dibangun dengan berbasis client server.

5. Dalam proses pengembangan sistem informasi ini mengacu pada

metode pengembangan perangkat lunak secara umum, yaitu metode

pengembangan System Development Life Cycle (SDLC).

6. Kebutuhan perangkat dalam pembangunan Sistem Informasi

manajemen aset TI ini diantaran ya : Software yang digunakan untuk

membuat aplikasi ini adalah Windows XP untuk sistem operasinya,

 5

PHP untuk bahasa pemrogramannya dengan compiler yang digunakan

adalah Macromedia Dreamweaver 8 , dan DBMS yang digunakan

adalah MySQL. Hardware minimum yang diperlukan agar software

dapat bekerja adalah RAM 256 MB, prosesor pentium 4, harddisk

40GB.

1.5 Metode Penelitian

Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan laporan kerja praktek

ini adalah sebagai berikut :

1.5.1 Tahap Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini

adalah sebagai berikut :

a. Studi literature

Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan literatur,

jurnal, paper dan bacaan-bacaan yang ada kaitannya dengan judul

penelitian.

b. Wawancara

Wawancara yaitu Pengumpulan data yang dilakukan dengan

cara berkomunikasi langsung dengan pihak Mabarroh Cahaya

Megah (dalam hal ini yang menjadi o bject wawancara adalah staff

dan Supervisor TI) untuk mendapatkan informasi yang lebih terinci

terhadap permasalahan yang sedang diteliti.

 6

c. Observasi

Teknik pengumpulan data dengan mengadakan penelitian dan

peninjauan langsung terhadap permasalahan yang diambil.

1.5.2 Tahap Pembuatan Perangkat Lunak

Teknik analisis data dalam pembuatan perangkat lunak menggunakan

paradigma perangkat lunak Model Waterfall, yang meliputi beberapa proses

diantaranya :

Gambar 1.1 Model Waterfall

a. System Engineering

Tahap untuk menetapkan berbagai kebutuhan dari semua

elemen yang diperlukan sistem dan mengalokasikannya ke

dalam pembentukan perangkat lunak.

 7

b. System Analysis Merupakan tahap menganalisis hal -

hal yang diperlukan dalam pelaksanaan pembuatan perangkat

lunak.

c. System Design

Tahap penerjemahan dari data yang dianalisis kedalam

bentuk yang mudah dimengerti oleh user.

d. System Coding

Tahap penerjemahan data atau pemecahan masalah yang

telah dirancang keadalam bahasa pemrograman tertentu.

e. System Testing

Merupakan tahap pengujian terhadap perangkat lunak

yang dibangun.

f. System Maintenance

Tahap akhir dimana suatu perangkat lunak yang sudah

selesai dapat mengalami perubahan –perubahan atau

penambahan sesuai dengan permintaan user.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan kerja praktek ini disusun untuk memberikan

gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan

laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi uraian tentang latar belakang permasalahan, merumuskan

inti permasalahan yang dihadapi, menentukan maksud dan tujuan

 8

penelitian, yang kemudian dii kuti dengan pembatasan masalah, metode

penelitian serta sistematika penulisan .

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Pada bab ini penulis menguraikan secara singkat mengenai sejarah

perusahaan tempat kerja praktek, kedudukan perusahaan, bentuk dan

badan hukum perusahaan, bidang pekerjaan perusahaan, bidang

pekerjaan divisi/departemen tempat kerja praktek, struktur organisasi

perusahaan, dan landasan teori.

BAB III PEMBAHASAN

Pada bab ini penulis menjabarkan tentang jadwal kerja praktek yang

dilakukan oleh penulis. Selain itu, penulis jug a menjabarkan tentang cara

atau teknik yang dilakukan penulis selama melakukan kerja praktek dan

data hasil selama kerja praktek yang dilakukan oleh penulis.

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dari evaluasi program, serta saran -saran yang

bermanfaat guna peningkatan efisiensi sistem dan pengembangan

sistem.
 8

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Profile Mabarroh Cahaya Megah

Mabarroh Cahaya Megah adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang

perdagangan dan industri sepatu , busana muslim, dompet dan tas.

2.1.1 Sejarah Singkat Mabarroh Cahaya Megah

Pada tahun 1985 dimulai dari merek ‘GARSEL’. Perusahaan Mabarroh

Cahaya Megah berlokasi di Jl. Cibaduyut Raya No. 30 Bandung didirikan oleh

Bapak H.Moch. Andi Sutadiwangsa sekaligus sebagai direktur utama perusahaan

tersebut. Pada tahun 1985 membuka eceran sepatu, kemudian pada tahun 19 87

sebagai grosir sepatu di Jatinegara Jakarta dimana seluruh barang dagangannya

merupakan makloon home industri masyarakat Cibaduyut. Pada waktu itu usaha

yang digunakan masih menggunakan pola usaha perorangan tetapi kemampuan

personal sangat terbatas dan pihak-pihak yang mendukung usaha tersebut semakin

banyak sehingga tidak terperhatikan secara maksimal oleh pihak pemilik, maka

pihak pemilik berupaya mencari solusi usaha dengan pola usaha dengan sistem

kemitraan yang dapat mewujudkan perusahaan yang kuat , sinergi, berkelanjutan

dan memberi manfaat kepada setiap pihak yang berhubungan dengan usaha

tersebut.

Sejak tahun 1997 perusahaan Mabarroh Cahaya Megah disamping

melakukan makloon ke beberapa bengkel sepatu, juga melakukan produksi

sendiri. Bengkel-bengkel yang di-makloon-kan oleh perusahaan Mabarroh Cahaya

8
 9

Megah sebanyak 60 bengkel dan sepatu yang dihasilkan adalah sepatu kulit baik

untuk pria maupun wanita. Khusus untuk produksi sendiri dikhususkan sepatu

sport dan 75% sepatu kulit.

Customer Mabarroh Cahaya Megah sudah menyebar dimana -mana

dibeberapa kota di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Semarang, Surabaya,

Padang, Medan,Yogyakarta dan kota -kota besar lainnya.

Mabarroh Cahaya Megah merupakan salah satu perusahaan yang maju dan

sedang berkembang di daerah Cibaduyut khususnya dan sudah dikenal oleh

masyarakat Bandung pada umumnya. Toko ini sekarang sudah mempunyai

karyawan kurang lebih 190 orang. Dengan semakin berkembangnya perusahaan

ini maka sampai dengan tahun 20 11 Mabarroh Cahaya Megah telah memiliki

showroom di wilayah Cibaduyut sebanyak 12 (dua belas) toko , dengan perincian

showroom Garsel sebanyak 3 (tiga) toko, Garucci sebanyak 1 (satu) toko, Garsel

Fashion & Bag sebanyak 2 (dua) toko, Garucci Bag & Wallet sebanyak 1 (satu)

toko, Gshop 3(tiga) toko dan Gareu sebanyak 2 (dua) toko . Adapun mitra usaha

yang bergabung sekarang yang turut bergabung mendukung usaha Mabarroh

Cahaya Megah tersebut sekitar 230 home industri.

9
 10

2.1.2 Logo Mabarroh Cahaya Megah

Gambar 2.1 Logo Mabarroh Cahaya Megah

2.1.3 Badan Hukum Mabarroh Cahaya Megah

Badan hukum perusahaan Mabarroh Cahaya Megah adalah masih berbentuk

perusahaan perorangan.

2.1.4 Struktur Organisasi dan Job Description

Pembentukan struktur organisasi dan pendelegasian tanggung jawab

merupakan unsur yang paling utama dalam pengendalian dan merupakan alat

untuk mencapai pelaksanaan kerja yang lebih baik dan terarah. Pembentukan

organisasi memungkinkan penetapan kedudukan tiap pegawai sama dengan

kemampuan yang dimilikinya. Struktur yang baik yang diterapkan dalam suatu

perusahaan belum tentu dapat diterapkan dengan baik pada perusahaan yang lain.

Pembentukan struktur organisasi dalam suatu perusahaan harus memperhatikan

luar organisasi dan divisi yang tercakup di dalamnya. Organisasi yang disusun

harus dapat menunjukan garis-garis wewenang dan tanggung jawab yang jelas.

10
 11

Struktur organisasi Mabarroh Cahaya Megah menunjukkan bagian-bagian

dalam organisasi dikoordinasikan sedemikian rupa melalui tugas, wewenang dan

tanggung jawab.

Struktur organisasi Mabarroh Cahaya Megah adalah sebagai berikut :

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Mabarroh Cahaya Megah

Mabarroh Cahaya Megah mempunyai struktur organisasi yang sistematis

agar setiap bagian mempunyai tugas dan tanggung jawab yang jelas, sehingga

diharapkan dapat memberikan pelayanan yang optimal kepada para Customer

yang melakukan hubungan dagang dengan Mabarroh Cahaya Megah.

Tugas dan tanggung jawab dari tiap–tiap bagian pada struktur organisasi

diatas akan diuraikan sebagai berikut :

11
 12

1. Direktur Utama

Uraian tugas dan tanggung jawab :

a. Penanggung jawab pertama atas segala kegiatan operasi

perusahaan.

b. Menetapkan arah dan strategi serta kebijakan pengembangan

perusahaan.

c. Mengkoordinasikan seluruh jalannya operasi perusahaan serta

memelihara hubungan yang harmonis baik kedalam m aupun keluar

perusahaan.

d. Mengawasi kegiatan perusahaan secara langsung atau tidak

langsung dari hasil kerja pelaksana pekerjaan.

e. Meminta program kerja dan laporan dari para manajer yang

dibawahinya.

f. Mengambil tindakan terhadap bawahannya yang menyimpang da ri

kebijakan.

g. Mengadakan evaluasi dan meminta pertimbangan dari konsultan

dalam menjalankan operasional perusahaannya.

2. Manager Operasional

Uraian tugas dan tanggung jawab adalah sebagai berikut :

a. Menjadikan seluruh produk perusahaan menjadi profit.

b. Mengendalikan seluruh kegiatan operasional sesuai dengan target

yang diinginkan.

c. Menata dan mengatur aspek perusahaan seoptimal mungkin.

12
 13

d. Melakukan proses penyediaan barang yang akan dijual.

e. Melakukan pengarahan kepada seluruh karyawan dalam penataan

lingkungan kerja agar efektif dan efisien.

f. Melakukan pemantauan terhadap karyawan berkenaan dengan

pelayanan kepada customer, penataan gudang, pajangan, dan

kebersihan lingkungan kerja.

g. Melakukan survey terhadap kelayakan alat bantu proses penjualan

(tempat pajangan toko, komputer, mesin, dan lain -lain).

h. Mengatasi barang-barang sisa (barang-barang non katalog) dan

barang bekas (barang rusak, slek, bekas pakai dan sample ).

i. Menampung semua informasi berupa kebutuhan dan keluhan dari

seluruh supplier untuk dicarikan solusinya demi kelancaran

pengiriman barang.

j. Memantau kesesuaian nilai stok barang secara data komputer dan

secara fisik.

k. Membantu momen–momen yang akan diselenggarakan ole h

perusahaan seperti launching katalog, pameran, kunjungan kepada

pelanggan, dan lain-lain.

3. Supervisor Toko

Uaraian tugas dan tanggung jawab adalah sebagai berikut :

a. Mengkoordinir seluruh kinerja karyawan meliputi fungsi,

wewenang, tugas dan tanggung jawab di semua unit dan

13
 14

mengawasi, mengevaluasi serta melaporkannya ke pihak

manajemen

b. Bertanggung jawab penuh terhadap kebersihan dan keamanan

seluruh asset perusahaan yang bergerak maupun yang tidak

bergerak.

c. Bertanggung jawab terhadap seluruh kinerja karyawan dalam

menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dengan memberikan

pengarahan, motivasi, pengawasan dan penilaian sehingga

karyawan bersikap jujur, disiplin, loyalitas serta menjunjung rasa

tanggung jawab terhadap perusahaan.

4. Kasir Penjualan

Uaraian tugas dan tanggung jawab adalah sebagai berikut :

a. Bertanggung jawab terhadap keamanan pe nerimaan uang di kasir.

b. Bertanggung jawab atas validasi input data penjualan serta

kebenaran transaksi yang terjadi di kasir.

c. Mengontrol saldo tiap kassa (cash opname ).

d. Melakukan penyetoran uang hasil penjualan ke kantor pusat.

e. Membuat laporan hasil penjua lan.

f. Melakukan settle bila Customer tersebut melakukan pembayaran

memakai kartu kredit ataupun debe t.

5. Expedisi

Uraian tugas dan tanggung jawab :

14
 15

a. Bertanggung jawab atas terlaksananya proses pengiriman pesanan

Customer baik luar dan dalam pulau jawa sesuai d engan instruksi

dari pelanggan.

b. Membuat jadwal keberangkatan expedisi.

c. Mengontrol setiap unit transaksi yang terjadi di expedisi.

d. Bertanggung jawab atas keamanan paket barang pesanan.

e. Menyusun dan membuat laporan pengiriman / transaksi yang

terjadi di expedisi.

6. Gudang

Uraian tugas dan tanggung jawab :

a. Bertanggung jawab atas stock barang yang ada di gudang.

b. Membuat laporan atas pemasukkan dan pengeluaran barang di

gudang.

c. Melakukan pengecekan pada setiap penerimaan pengiriman barang

dari supplier.

d. Menyusun dan menata kondisi stock barang agar mudah dicari oleh

para pencari barang.

7. Manager IT

Uraian tugas dan tanggung jawab adalah sebagai berikut :

a. Memberikan masukkan tentang kebijakan -kebijakan Teknologi

Informasi, rencana strategis yang akan diterapkan pada sistem .

b. Menyetujui permohonan pengadaan kebutuhan TI.

15
 16

c. Mengusulkan dan mengevaluasi kebijakan -kebijakan TI yang

berhubungan dengan pengelolaan data, pengembangan dan

pengoperasian sistem informasi, setiap tahun

d. Project Manager pengembangan system informasi, setiap ada

pengembangan dalam bekerja.

8. Supervisor IT

a. Mengkoordinasikan pelaksanaan prosedur prosedur layanan

infrastrukur dan pengelolaan semua sumber daya ( hardware,

software, network) yang efisien dan tepat guna setiap hari.

b. Membuat perencanaan i nfrastruktur (pengembangan dan

pengadaan sparepart ) setiap tahun.

c. Membuat, mengusulkan, dan mendokumentasikan prosedur -

prosedur, setiap tahun.

e. Menjalankan kebijakan TI sesuai dengan prosedur yan g

berhubungan dengan layanan si stem informasi.

9. Staff IT

Uaraian tugas dan tanggung jawab adalah sebagai berikut :

a. Memperbaiki komputer, server, dan peralatan IT lain yang rusak,

saat diperlukan.

b. Memasang instalasi kabel jaringan yang baru, saat diperlukan

c. Memantau kondisi fisik jaringan dan memberikan usulan apabila

terdapat kerusakan/komponen yang harus diganti, setiap minggu

(minimal).

16
 17

d. Mengelola gudang sparepart / komputer.

e. Memantau PC-PC di semua departemen, setiap hari.

f. Melakukan installasi sistem operasi dan software PC Toko, PC

staff. Saat diperlukan, misalnya pada saat setelah libur lebaran.

g. Membantu staf dalam pengunaan aplikasi sederhana (misalnya,

antivirus), saat diperlukan.

h. Menyiapakan PC-PC (minimum pembuatan jadwal

dikoordinasikan dengan kepala toko) yang akan digunakan untuk

penyempelan brosur setiap akhir priode katalog.

i. Mengusulkan penambahan sparepart yang sering diperlukan, saat

diperlukan.

j. Melakukan troubleshooting terhadap masalah software umum yang

sering muncul , setiap saat diperlukan.

k. Berkoordinasi dengan bagian umum atau yang terkait dalam

pemeliharan peralatan listrik dan peralatan terkait lainnya, setiap

saat diperlukan.

l. Mencatat semua keluhan/permasalahan dan mengupdate status

perbaikannya, setiap ada pengaduan.

2.2 Landasan Teori

2.2.1 Konsep Dasar Sistem

Definisi sistem menurut Jogiyanto JOG[6] adalah sebagai berikut : Terdapat

dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu menekankan

17
 18

pada prosedurnya menekankan pada komponen atau elem ennya. Pendekatan

sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai

berikut :

Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur -prosedur yang

saling berhubungan, berkumpul bersama -sama untuk melakukan suatu kegiatan

atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu

Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari pro sedur lebih

menekankan urutan-urutan operasi di dalam sistem. Prosedur (procedure)

didefinisikan oleh Richard F. Neuschel [5] sebagai berikut :

Suatu prosedur adalah suatu urutan operasi klerikal (tulis menulis),

biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang

diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi -transaksi

bisnis yang terjadi.

Lebih lanjut Jeffry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald dan Warren D. Stallings,

Jr.[4] mendefinisikan prosedur sebagai berikut :

Suatu prosedur adalah urutan -urutan yang tepat dari tahapan -tahapan

instruksi yang menerangkan apa yang harus dikerjakan, siapa yang

mengerjakannya, kapan dikerjakan dan bagaimana mengerjakannya.

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau k omponennya

mendefinisikan sistem sebagai berikut :

Sistem adalah kumpulan dari elemen -elemen yang berinteraksi untuk

mencapai suatu tujuan tertentu.

18
 19

2.2.2 Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristi k atau ciri-ciri tertentu. Adapun

karateristik dari suatu sistem ini, adalah bahwa sistem mempunyai komponen -

komponen (component), mempunyai batasan (boundary), mempunyai lingkungan

sistem (environment), penghubung (interface), mempunyai masukan (input),

keluaran (output), pengolah (process), dan sasaran (objective).

1. Komponen Sistem (component)

Pada suatu sistem terdiri dari beberapa atau sejumlah komponen yang

saling berhubungan atau berinteraksi antara komponen yang satu

dengan komponen yang lainnya atau bekerja sama unt uk membentuk

satu kesatuan. Dalam komponen sistem ini atau elemen –elemen sistem

ini dapat berupa suatu subsistem yang lebih kecil.

2. Batasan Sistem (boundary)

Batasan sistem merupakan garis besar abstraksi yang memisahkan

antara sistem dan lingkungannya. Batas sistem ini juga menunjukka n

ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

3. Lingkungan Luar Sistem (environment)

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah, a papun di luar batas dari

sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem

dapat bersifat menguntungkan dan dapat ju ga bersifat merugikan sistem

tersebut.

19
 20

4. Penghubung Sistem (interface)

Penghubung sistem merupakan suatu media antara satu subsistem

dengan subsistem yang lainnya. Melalui pen ghubung ini

memungkinkan sumber–sumber daya mengalir dari satu subsistem ke

subsistem yang lainnya.

5. Masukan Sistem (input)

Masukan atau input merupakan energi yang dimasukkan kedalam

sistem. Masukan sistem ini bervariasi bisa berupa energi manusia, data

model, bahan baku, layanan atau lainnya .

6. Keluaran Sistem (output)

Keluaran sistem merupakan hasil dari energi yang diolah dan

diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna . Keluaran dapat

merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada suara

sistem. Definisi lain adalah keluaran Sistem (output) merupakan hasil

dari proses yang merupakan tujuan dari keberadaan sistem.

7. Pengolah Sistem (process)

Pengolah atau proses merupakan perubahan dari masukan (input)

menjadi keluaran (output). Proses ini mungkin dilakukan oleh mesin,

orang (user) atau mesin (komputer).

8. Sasaran Sistem (objective)

Sasaran dari suatu sistem sangat menentukan sekali masukan yang

dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu

sistem dikatakan berhasil jika mengenai sasaran atau tujuannya. Karena

20
 21

tujuan ini merupakan target atau sasaran ak hir yang akan dicapai oleh

suatu sistem.

2.2.3 Konsep Dasar Informasi

Informasi secara umum merupakan data yang telah diolah sehingga

mempunyai arti bagi pemakai yang siap untuk digunakan dan dimanfaatkan

kedepannya.

Informasi sangat penting di dalam suatu orga nisasi, sehingga informasi

dapat di ibaratkan darah yang mengalir di dalam tubuh. Dalam membuat suatu

keputusan yang baik diperlukan informasi -informasi yang lengkap dan akurat.

Istilah informasi dan data sering kali dianggap mempunyai arti yang sama dalam

pemakaiannya.

Menurut GOR [2]

“Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang

penting bagi penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau yang dapat

dirasakan dalam bentuk-bentuk yang sekarang atau keputusan -keputusan yang

akan mendatang”

Nilai dari informasi ditentukan oleh dua hal, yaitu manfaat dan biaya

mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih

efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.

2.2.4 Siklus Informasi

21
 22

Data merupakan bentuk yang masih mentah dan belum dapat bercerita

banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui satu model untu k

menghasilkan hasilkan informasi

Data yang diolah melalui satu model sistem melalui satu informasi,

penerima informasi kemudian menerima informasi ter sebut membuat keputusan

dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan tindakan lain yang akan

membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditanggkap sebagai suatu

masukan (input), diperoses kembali lewat suatu model yang seharusnya

membentuk suatu perputaran (cycles). siklus ini oleh John Burch dalam

Information Sistim Teory and Practice disebut dengan siklus informasi

(Information Cycles).

2.2.5 Kualitas Informasi

Kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal, yaitu harus akurat,

tepat waktu dan relevan.

1. Akurat (Accurate)

Informasi harus bebas dari segala kesalahan -kesalahan dan tidak bias

atau menyesatkan. Informasi memungkinkan banyak terjadi gangguan

yang dapat merubah atau merusak informasi itu sendiri, jadi informasi

bukan sekedar sesuatu yang dapat di pertanyakan kebenarannya tetapi

harus sesuai dengan kenyataan atau kejadian dan dapat di pertanggung

jawabkan.

2. Tepat Waktu (Timeliness)

22
 23

Informasi yang datang pada penerima informasi tidak boleh terlambat,

karena merupakan landasan didalam p engambilan keputusan, apabila

informasi tersebut datangnya terlambat dikhawatirkan informasi tersebut

sudah berubah dan membuat keputusan yang akan diambil menjadi

kurang tepat.

3. Relevan (Relevance)

Informasi mempunyai manfaat untuk pemakainya, relevansi su atu untuk

orang satu dengan yang lain akan berbeda

2.2.6 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem Informasi merupakan suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang

terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan

yaitu informasi.

Menurut JOG [6] Sistem Informasi memiliki pengertian

“sebagai suatu didalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari

orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur -prosedur dan pengendalian

yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, mempro ses tipe

transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada menejemen dan yang lainnya

terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan

suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan yang cerdik.”

2.2.7 Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi terdiri dari komponen -komponen yang disebut dengan

blok bangunan (Building Block). Sebagai suatu sistem, blok tersebut masing -

23
 24

masing saling berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan

untuk mencapai sasarannya.

Komponen-komponen tersebut adalah:

1. Blok Masukan (Input Block)

Input mewakilai data yang masuk kedalam sistem informasi. Informasi

disini termasuk metode -metode dan media untuk data yang akan

dimasukan, yang dapat berupa dokumen -dokumen dasar.

2. Blok Model (Model Block)

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematika

yang akan memanipulasi data input dan yang tersimpan didasar data

dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang

diinginkan.

3. Blok Keluaran (Output Block)

Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi

yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan

manajemen serta semua pemakai sistem.

4. Blok Teknologi (Technology Block)

Blok teknologi merupakan tool box dari pekerjaan sistem informasi. Blok

teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model,

menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan

keluaran dan membantu pengendalian dari sistem keseluruhan.

24
 25

5. Blok Basis Data (Database Block)

Kumpulan dari data yang sali ng berhubungan satu sama lainnya,

tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak

untuk memanipulasinya.

6. Blok Kendali (Controls Block)

Blok kendali berfungsi supaya sistem informasi dapat berjalan sesuai

dengan yang diinginkan, maka perl u diterapkan pengendalian -

pengendalian supaya dapat lebih terkontrol

2.2.8 Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen (SIM) adalah sistem informasi yang digunakan

untuk menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi,

manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. (Abdul Kadir

2002)

Sistem informasi manajemen berfungsi untuk mengelola suatu sistem

dengan penerapan manajemen yang baik sehingga menghasilkan suatu informasi

yang dibutuhkan. Data-data yang sudah terkumpul kemudian diproses secara

matang sehingga akan dihasilkan informasi yang baik. Informasi yang dikeluarkan

berupa laporan-laporan yang lengkap seputar data yang ada dan melalui beberapa

proses sistem informasi, seperti pengumpulan data, pemrosesan data d an sampai

mengasilkan suatu output data yang diinginkan sesuai dengan tujuan akhir dari

sistem informasi yang dikerjakan (Raymond Mcleod, Jr, 1996).

Namun komputer sebagai suatu sarana penunjang memiliki pula

keterbatasan, karena hanya berfungsi sebagai pe ngolah data berdasarkan program

25
 26

atau instruksi yang diberikan. Dalam hal ini peran manusia masih tetap penting

yaitu sebagai pengendali atas pengolahan data yang dilakukan komputer.

2.2.9 Konsep Dasar Pemrograman

Suatu perangkat keras yang bagaimanapun canggihny a, tanpa didukung oleh

perangkat lunak berupa program aplikasi yang baik, maka perangkat keras

tersebut, tidak dapat dimanfaatkan sebagaimana mestinya. Untuk dapat

mengembangkan program aplikasi yang berkualitas dibutuhkan suatu prosedur

perencanaan yang baik. Supaya pengembangan program aplikasi dapat berhasil,

maka harus direncanakan secara terperinci dalam urutan langkah -langkah seperti

mendefinisikan masalah, memilih bahasa pemograman, merancang program,

pemograman (programming) ,pengetesan dan pelacaka n program (testing and

debugging the program), membuat dokumentasi program ( documenting program).

2.2.10 Basis Data

Basis Data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling

berhubungan satu sama lainnya, tersimpan di simpanan luar komputer dan

digunakan perangkat lunal tertentu untuk memanipulasinya. Database merupakan

salah satu komponen yang penting di sistem informasi karena berfungsi sebagai

basis penyedia informasi bagi para pemakainya.

Basis data diakses atau dimanipulasi dengan menggunakan perangkat

lunak paket yang disebut DBMS ( Database Management Sistem ). (H.M

Jogiyanto, 1989 : 217)

26
 27

2.3 Jaringan

2.3.1 Jaringan Komputer

Secara umum bentuk jaringan k omputer berdasarkan area kerjanya di

bedakan menjadi tiga kelompok yaitu :

1. Local Area Network (LAN)

Jaringan ini digunakan menghubungkan simpul yang berada di daerah

yang tidak terlalu jauh seperti dalam suatu bangunan atau suatu area

bangunan dengan radius maksimum 10 km.

2. Metropolitan Area Network (MAN)

Jaringan ini memiliki radius 10 – 15 km. MAN merupakan pi lihan

untuk membangun jaringan k omputer antara kantor dalam suatu kota .

Untuk membangun jaringan MAN , dapat memanfaatkan fasilitas dari

perusahaan telekomunikasi umumatau menggunakan paket radio.

3. Wide Area Network (WAN)

Jaringan WAN dapat me ncakup radius kerja antar benua, melewati

batasan geografis negara dan bersifat milik umum .

2.3.2 Topologi Jaringan

Topologi adalah bentuk hubungan dari suatu jaringan (map of network).

Topologi jika ditinjau dari segi keberadaanya dapat diklasifikasikan dalam 2 jenis

yaitu :

a. Physical Topologi : Menjelaskan hibungan perk abelan dan lokasi node

atau workstation.

27
 28

b. Logical Topologi : Menjelaskan aliran message data dari suatu user ke

user lainnya dalam suatu jaringan . Topologi jaringan komputer adalah

pola hubungan antar terminal dal am suatu jaringan komputer. Pola ini

berhubungan erat dengan metode akses dan media pengirim yang di

gunakan. Ada beberapa macam topologi yang dapat digunakan, yaitu :

1. Topologi Bus

Pada topologi bus digunakan sebuah kabel tunggal atau kabel pusat

dimana seluruh workstation dan server dihubungkan. Keunggulan

dari topologi ini adalah pengembangan jaringan atau penambahan

workstation baru dapat dihubungkan dengan mudah tanpa

menggangu workstation yang lain sedangkan kelemahannya

apabila terdapat gangguan di sepanjang kabel pusat maka semuanya

akan terganggu.

Gambar 2.3 Topologi bus

28
 29

2. Topologi Star

Pada topologi star masing masing workstation dihubungkan secara

langsung ke hub atau switch. Keunggulan dari topologi ini adalah

mudah untuk menambah, mengurang i atau mendeteksi kerusakan

jaringan yang ada.

Gambar 2.4 Topologi Star

3. Topologi Ring

Semua workstation dan server dihubungkan sehingga terbentuk

suatu pola lingkaran atau cincin. Tiap workstation atau server akan

menerima dan melewatkan informasi dari satu komputer ke

komputer yang lain, bila alamat alamat yang dimaksud sesuai maka

informasi akan di terima dan bila tidak akan dilewati .

29
 30

Gambar 2.5 Topologi Ring

4. Topologi Pohon

Merupakan gabungan dari topologi topologi sebelumnya. Misalnya

topologi bus dengan topologi star, topologi star dengan topologi

ring.

Gambar 2.6 Topologi Pohon

2.3.3 Client Server

Istilah client, server dan client/server dapat digunakan untuk merunjuk

kepada konsep yang sangat umum atau hal spesifik dari perangkat keras atau

perangkat lunak. Pada level yang sangat umum, sebuah client adalah setiap

komponen dari sebuah system yang meminta layanan atau sumber daya

(resources) dari komponensistem lainnya. Sedangkan sebuah server adalah setiap

30
 31

komponen system yang menyediakan layanan a tau simber daya ke komponen

system lainnya. Sistem client/server dirancang untuk memisahkan layanan basis

data dari client, dengan penghubungnya menggunakan jalur komunikasi data.

Layanan basis data di implementasikan pada sebuah komputer yang berdaya guna,

yang memungkinkan manajemen tersentralisasi, keamanan dan berbagi sumber

daya. Oleh karena itu, server dalam client/server adalah basis data dan

layanannya. Aplikasi-aplikasi client di implementasikan pada berbagai platform

menggunakan berbagai kakas pe mrograman. Client server digambarkan sebagai

berikut:

Gambar 2.7 Model Hubungan Client Server

2.4 Software Pendukung

2.4.1 PHP (Personal Home Page)

PHP adalah bahasa pemorgraman yang memungkinkan para web developer

untuk membuat aplikasi web yang dinamis dengan cepat. PHP merupakan

singkatan dari “PHP: Hypertext Preprocessor”. PHP ditulis dan diperkenalkan

31
 32

pertama kali sekitar tahun 1994 oleh Rasmus Lerdorf melalui situsnya untuk

mengetahui siapa saja yang telah mengakses ringkasan online-nya.

PHP merupakan salah satu bahasa script yang terbilang baru dan tersedia

secara bebas dan masih memungkinkan untuk dikembangkan lebih lanjut. PHP

dapat diintegrasikan (embedde) ke dalam web server, atau dapat berperan sebagai

program CGI yang terpisah. Karakteristik yang paling unggul dan paling kuat

dalam PHP adalah lapisan integrasi database (database integration layer ).

Database yang didukung PHP adalah: Oracle, Adabas-D, Sybase, FilePro, mSQL,

Velocis, MySQL, Informix, Solid, dBase, ODBC, Unix d bm, dan PostgreSQL.

Tujuan utama penggunaan bahasa ini adalah untuk memungkinkan

perancang web menulis halaman web dinamik dengan cepat.

2.4.1.2 Hubungan PHP dengan HTML

Halaman web biasanya disusun dari kode -kode html yang disimpan dalam

sebuah file berekstensi .html. File html ini dikirimkan oleh server (atau file) ke

browser, kemudian browser menerjemahkan kode-kode tersebut sehingga

menghasilkan suatu tampilan yang indah. Lain halnya dengan program PHP,

program ini harus diterjemahkan oleh web-server sehingga menghasilkan kode

html yang dikirim ke browser agar dapat ditampilkan. Program ini dapat berdiri

sendiri ataupun disisipkan di antara kode -kode html sehingga dapat langsung

ditampilkan bersama dengan kode -kode html tersebut. Program PHP dapat

ditambahkan dengan mengapit program tersebut di antara tanda . Tanda -tanda

tersebut biasanya disebut tanda untuk escaping (kabur) dari kode html. File html

32
 33

yang telah dibubuhi program PHP harus diganti ekstensi -nya menjadi .PHP3 atau

.PHP.

PHP merupakan bahasa pemo graman web yang bersifat server-side HTML

= embedded scripting, di mana script-nya menyatu dengan HTML dan berada si

server. Artinya adalah sintaks dan perintah -perintah yang kita berikan akan

sepenuhnya dijalankan di server tetapi disertakan HTML biasa. P HP dikenal

sebgai bahasa scripting yang menyatu dengan tag HTML, dieksekusi di server dan

digunakan untuk membuat halaman web yang dinamis seperti ASP ( Active Server

Pages) dan JSP (Java Server Pages).

2.4.1.3 Sejarah PHP

PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdr oft, seorang programmer C.

Semula PHP digunakannya untuk menghitung jumlah pengunjung di dalam

webnya. Kemudian ia mengeluarkan Personal Home Page Tools versi 1.0 secara

gratis. Versi ini pertama kali keluar pada tahun 1995. Isinya adalah sekumpulan

script PERL yang dibuatnya untuk membuat halaman webnya menjadi dinamis.

Kemudian pada tahun 1996 ia mengeluarkan PHP versi 2.0 yang kemampuannya

telah dapat mengakses database dan dapat terintegrasi dengan HTML. Pada tahun

1998 tepatnya pada tanggal 6 Juni 199 8 keluarlah PHP versi 3.0 yang dikeluarkan

oleh Rasmus sendiri bersama kelompok pengembang softwarenya.

Versi terbaru, yaitu PHP 4.0 keluar pada tanggal 22 Mei 2000 merupakan

versi yang lebih lengkap lagi dibandingkan dengan versi sebelumnya. Perubahan

yang paling mendasar pada PHP 4.0 adalah terintegrasinya Zend Engine yang

dibuat oleh Zend Suraski dan Andi Gutmans yang merupakan penyempurnaan

33
 34

dari PHP scripting engine. Yang lainnya adalah build in HTTP session, tidak lagi

menggunakan library tambahan seperti pada PHP. Tujuan dari bahasa scripting

ini adalah untuk membuat aplikasi -aplikasi yang dijalankan di atas teknologi web.

Dalam hal ini, aplikasi pada umumnya akan memberikan hasil pada web browser,

tetapi prosesnya secara keseluruhan dijalankan web server.

2.4.1.4 Kelebihan PHP

Ketika e-commerce semakin berkembang, situs -situs yang statispun

semakin ditinggalkan, karena dianggap sudah tidak memenuhi keinginan pasar,

padahal situs tersebut harus tetap dinamis. Pada saat ini bahasa PERL dan CGI

sudah jauh ketinggalan jaman sehingga sebagian besar designer web banyak

beralih ke bahasa server-side scripting yang lebih dinamis seperti PHP. Seluruh

aplikasi berbasis web dapat dibuat dengan PHP. Namun kekuatan yang paling

utama dari PHP adalah pada konektivitasnya de ngan sistem database di dalam

web. Sistem database yang dapat didukung oleh PHP adalah :

1. Oracle

2. SQL

3. Sybase

4. PostgreSQL

5. dan lainnya

2.4.1.5 Script PHP

Setiap program PHP disebut dengan script. Script berupa file text yang

dapat dibuat dengan menggunakan program e ditor file text biasa seperti notepad,

edit, dan lainya. Script PHP diawali dengan tag <? Dan diakhiri dengan tag ?>.

34
 35

Setiap baris atau statement harus diakhiri dengan menggunakan tanda titik koma

(;) dan umumnya setiap statement dituliskan dalam satu bari s. Script PHP

merupakan script yang digunakan untuk menghasilkan halaman -halaman web.

Cara penulisan script juga dibedakan menjadi 2, yaitu Embedded Script dan Non

Embedded Script.

1. Embedded Script

Adalah script PHP yang disisipkan diantara tag -tag HTML. Script

PHP digunakan apabila isi dari suatu dokumen HTML diinginkan dari

hasil eksekusi suatu script PHP

<html>

<head>

<title>contoh</title>

</head>

<body>

<?php

echo “Website Mabarroh Cahaya Megah”;

?>

</body>

</html>

2. Non Embedded Script

Script PHP dalam non embedded script ini digunakan sebagai murni

pembuatan program dengan PHP, tag HTML yang dihasilkan untuk

membuat dokumen merupakan bagian dari script PHP.

35
 36

2.4.1.6 Tipe Data PHP

PHP mengenal lima tipe data, yaitu : integer, floating point, string, arrays

dan Objects. Tipe data dari sebuah variabel akan ditentukan otomatis oleh PHP

bergantung pada operasi yang sedang dilakukan mengunakan variable tersebut.

1. Tipe Data Integer

Tipe data integer meliputi semua bilangan bulat, range data integer

pada PHP yaitu antara –2,147,483,648 samapai +2,147,483,647 pada

platform 32 bit. PHP akan secara otomatis mengkonversi data integer

menjadi floating point jika berada diluar range diatas.

2. Tipe Data Floating Point

Floating point merepresentasikan bilangan pecahan atau bilangan

desimal, range data floating point pada PHP yaitu antara 1.7E -308

sampai 1.7E+308.

3. Tipe Data String

Sebuah data dengan tipe string dinyatakan dengan mengapitnya

mengunakan tanda petik tunggal (‘ ‘) maupun ganda (“ “).

Perbedaannya adalah, jika kita tanda pet ik tunggal, maka pada string

itu tidak dapat dimasukkan variabel dan escape sequence handling.

4. Tipe Data Array

Array adalah sebuah data yang mengandung satu atau lebih data, dan

dapat diindeks berdasarkan numerik maupun string. Data yang

dikandung pada sebuah array dapat dari tipe data yang lain bahkan

36
 37

dapat juga bertipe array. PHP membolehkan elemen dari array terdiri

atas data dengan tipe yang berbeda -beda.

5. Tipe Data Object

Object adalah sebuah tipe data yang dapat berupa sebuah bilangan,

variabel atau bahkan sebuah fungsi. Object dibuat dengan tujuan

untuk membantu programmer yang terbiasa dengan Object Oriented

Programming.

2.4.1.7 Struktur Kendali PHP

Struktur Kendali atau statement adalah bagian penting dalam suatu bahasa

pemrograman, karena bagian ini mengat ur jalurnya eksekusi suatu program.

Dalam bahasa pemrograman PHP dikenal 4 jenis pernyataan utama, yaitu if,

switch, while, dan for.

2.4.2 XAMPP

XAMPP Kepanjangan dari XAMPP yaiu APACHE, PHP, MySQL dan

PHPMyAdmin. XAMPP merupakan tool yang menyediakan paket pera ngkat

lunak ke dalam satu buah paket. Dengan menginstall XAMPP maka tidak perlu

lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server APACHE, PHP dan MySQL

secara manual. XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara

otomatis untuk anda atau auto konfigurasi.

2.4.3 APACHE

APACHE merupakan salah satu jenis program yang bertujuan untuk

mengirimkan kembali sintaks yang telah diberikan oleh user dan menampilkan

kembali dalam bentuk dalam format hasilnya saja. Program APACHE ini hanya

37
 38

terdapat pada sebuah server yang terdapat pada ISP (Internet Service Provider)

atau di Indonesia disebut Jasa Penyelenggara Internet. Saat ini program yang

paling banyak terdapat pada server-server di dunia adalah APACHE. Hal ini

disebabkan karena beberapa keunggulan yang diber ikan.

Keunggulan-keunggulan tersebut antara lain :

1. Memiliki kemapuan pembacaan yang tinggi dan mudah disesuaikan

2. Memiliki tingkat keamanan yang tinggi. Hal ini dibutuhkan bagi para

penyimpan data yang memiliki tingkat kerahasian tertentu.

3. Dapat dijalankan untuk berbagai macam operasi sistem.

APACHE merupakan suatu nama yang diambil dari istilah “ A PAtCHy”

server yang dapat diartikan dengan mengambil suatu patch atau bagian dari

program yang diberikan.

APACHE sudah berkembang sejak versi pertamanya. Sampai saat

ditulisnya artikel ini versi terakhirnya yang ada yaitu APACHE ver 2.0.54.

APACHE bersifat open source, artinya setiap orang boleh menggunakannya,

mengambil dan bahkan mengubah kode programnya.

Tugas utama APACHE adalah menghasilkan halaman web yang benar

kepada peminta, berdasarkan kode PHP yang dituliskan oleh pembuat halaman

web. Jika diperlukan juga berdasarkan kode PHP yang dituliskan, maka dapat saja

suatu database diakses terlebih dahulu (misalnya dalam MySQL) untuk

mendukung halaman web yang d ihasilkan.

38
 39

2.4.4 Mengenal MySQL

MySQL adalah Relational Database Management Sistem (RDBMS) yang

didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL ( General Public License).

Dimana setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL, namun tidak boleh

dijadikan produk turunan yang bersifat closed source atau komersial.

MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam

database sejak lama, yaitu SQL (Structured Query Language ). SQL adalah

sebuah konsep pengoperasian database, terutama untuk pemilihan/seleks i dan

pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan

mudah secara otomatis.

Keandalan suatu system database (DBMS) dapat diketahui dari cara kerja

optimizer-nya dalam melakukan proses perintah -perintah SQL, yang dibuat oleh

user maupun program-program aplikasinya. Sebagai database server, MySQL

dapat dikatakan lebih unggul dibandingkan database server lainnya dalam query

data. Hal ini terbukti untuk query yang dilakukan oleh single user, kecepatan

query MySQL bisa sepuluh kali lebih cepat PostgreSQL dan lima kali lebih cepat

dibandingkan Interbase. Kemampuan yang cukup menakjubkan untuk sebuah

software gratisan.

MySQL adalah satu dari sekian banyak system database merupakan

terobosan solusi yang tepat dalam aplikasi database. Didukung oleh ribuan

bahkan jutaan komunitas pengguna di internet yang siap membantu. Selain itu

juga tersedia mailing list dan homepage khusus yang memberikan tutorial serta

dokumentasi lengkap.

39
 40

Sebagai database sever yang memiliki konsep database modern, MySQL

memiliki banyak sekali keistimewaan. Berikut ini beberapa keistimewaan yang

dimiliki oleh MySQL. Antara lain :

1. Portability

MySQL dapat berjalan stabil pada system operasi diantaranya adalah

seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac OS X Server, Solaris, Amiga,

HP-UX dan masih banyak lagi.

2. Open Source

MySQL didistribusikan secara open source (gratis), dibawah lisensi

QPL sehingga dapat menggunakan secara cuma -cuma tanpa dipungut

biaya sepeser pun.

3. Multiuser

MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu bersamaan

tanpa mengalami masalah atau konflik. Hal ini memungkinkan sebuah

database server MySQL dapat diakses Client secara bersamaan.

4. Performance Tuning

MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan dalam menangani

query sederhana, dengan kata lain dapat memp roses lebih banyak SQL

persatuan waktu.

5. Column Types

MySQL memiliki tipe kolom yang sangat kompleks, seperti

signed/unsigned integer, float, double, char, varchar, text, blob, date,

time, datetime, timestamp, year, set serta enum.

40
 41

6. Command dan Functions

MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh yang mendukung

perintah SELECT dan WHERE dalam query.

7. Security

MySQL memiliki beberapa lapisan sekuritas seperti level subnet

mask, nama host, dan izin akses user dengan system perizinan yang

mendetail serta password terenkripsi.

8. Scalability dan Limits

MySQL mampu manangani database dalam skala besar, dengan

jumlah records lebih dari 50 juta dan 60 ribu tab el serta 5 milyar baris.

Selain itu, batas indeks yang dapat ditampung mencapai 32 indeks

pada tiap tabelnya.

9. Connectivity

MySQL dapat melakukan koneksi dengan Client menggunakan

protocol TCP/IP, Unix soket (Unix), atau Named Pipes (NT).

10. Localisation

MySQL dapat mendeteksi pesan kesalahan ( error code) pada Client

dengan menggunakan lebih dari dua puluh bahasa. M eski demikian,

bahasa Indonesia belum termasuk di dalamnya.

11. Interface

MySQL memiliki Interface (antarmuka) terhadap berbagi aplikasi dan

bahasa pemrograman dengan menggunakan API ( Application

Programming Interface).

41
 42

12. Clients dan Tools

MySQL dilengkapi denga n berbagai tool yang dapat digunakan untuk

administrasi database, dan pada setiap tool yang ada disertakan

petunjuk online.

13. Struktur Tabel

MySQL memiliki struktur tabel yang lebih fleksibel dalam menangani

ALTER TABLE, dibandingkan database lainnya semacam

PostgreSQL ataupun Oracle.

Posisi Pasar MySQL Saat ini MySQL merupakan software database yang

memegang kendali terbesar pada aplikasi database berbasis web. Arsitektur

databasenya sangat cocok bekerja pada lingkungan tersebut, didukung

kemampuannya dalam berinteraksi dengan berbagai bahasa pemrograman side

server seperti Visual Basic, PHP, ASP, CGI dan JSP.

Keluwesan MySQL yang mampu berjalan pada berbagai system operasi

semakin menjanjikan masa depan cerah. Khususnya pada web database, dimana

posisi web server saat ini masih dipegang kuat oleh Linux dengan berbagai

distronya.

Ringan dan cepat begitulah kesan yang melekat pada database open source

ini, meski bukan merupakan SQL server yang sesungguhnya, karena belum

memiliki semua fitur-fitur seperti yang ada pada database berbasis desktop.

Namun pengembang MySQL sudah berniat untuk melengkapi fitur -fitur tersebut

pada versi mendatang.

42
 43

Seiring dengan perkembangannya, MySQL mulai banyak dilirik pengguna

database non-web. Apa sebabnya? Selain andal di platform web, MySQL juga

telah memenuhi syarat sebagai database desktop. Terbukti banyaknya pengguna

database seperti Yahoo!. Finance, Perusahaan sekuritas Jepang Aizawa bahkan

Badan Antariksa Amerika Serikat, NASA menggunakan MySQL untuk mengelola

data keuangan dan transaksi bisnisnya.

2.4.5 Sejarah Singkat MySQL

MySQL dikembangkan sekitar tahun 1994 oleh sebuah perusahaan

pengembang software dan konsultan database bernama MySQL AB yang

bertempat di Swedia. Waktu itu perusahaan tersebut masih bernama TcX

DataKonsult AB, dan tujuan awal dikembangkannya MySQL adalah untuk

mengembangkan aplikasi web pada Client.

Awalnya Michael Widenius “Monthy”, pengembang satu -satunya di TcX,

memiliki sebuah aplikasi UNIREG dan rutin ISAM buatannya sendiri dan sedang

mencari antarmuka SQL yang cocok untuk diimplementasikan kedalamnya. Mula -

mula Monthy memakai miniSQL (mSQL) pada eksperimennya itu namun mSQL

dirasa kurang sesuai, karena terlalu lambat dalam pemrosesan query.

Akhirnya Monthy menghubungi David Hughes, pembuat ,SQL yang

sedang merilis versi kedua mSQL. Kemudian Monthy mencoba membuat sendiri

mesin SQL yang memiliki antarmuka mirip dengan SQL, tetapi dengan

kemampuan yang lebih sesuai dan lahirnya MySQL.

Tentang pengambilan nama MySQL, sampai saat ini masih belum jelas

asal usulnya. Ada yang berpendapat nama My diambil dari huruf depan dan

43
 44

belakang Monthy, tetapi versi lain mengatakan nama itu diambil dari putry Monty

yang kebetulan bernama My.

2.4.6 Macromedia Dreamweaver 8.0

Macromedia Dreamweaver merupakan salah satu software dari kelompok

Macromedia yang banyak digunakan untuk mendesain situs Web. Adapun

Macromedia Dreamweaver itu sendiri adalah sebuah HTML editor professional

untuk mendesain secara visual dan mengelolah situs atau halaman Web.

Dreamweaver 8 memiliki performa yang lebih baik dan memiliki tampilan yang

memudahkan anda untuk membuat halaman web, baik dalam jendela desain

maupun dalam jendela kode rumus. Dreamweaver 8 didukung dengan cara

pemakaian yang praktis dan standar, dan juga didukung untuk pengembangan

penggunaan CSS, XML, dan RSS, dan kemudahan -kemudahan lain yang

diperlukan.

Dreamweaver merupakan software yang digunakan oleh Web desainer

maupun Web programmer dalam mengembangkan Web. Hal ini disebabkan ruang

kerja, fasilitas, dan kemampuan Dreamweaver yang mampu meningkatkan

produktivitas dan efektivitas dalam desain maupun membangun sebuah situs Web.

2.5 Tool dan Administrasi

2.5.1 Sekilas PHPMyAdmin

Pengelolaan database dengan MYSQL harus dilakukan dengan

mengetikkan baris-baris perintah yang sesuai (command line) untuk setiap maksud

tertentu. Jika ingin membuat database, pengguna harus mengetikkan baris

perintah yang sesuai untuk membuat database. Tetapi hal tersebut tentu cukup

44
 45

menyulitkan karena pengguna harus hafal dan mengetikkan perintahnya satu

persatu.

Banyak sekali perangkat lunak yang dapat dimanfaatkan untuk mengelola

database dalam MySQL, salah satunya adalah PHPMyAdmin. Dengan

PHPMyAdmin pengguna dapat membuat tabel, mengisi data dan lain -lain dengan

mudah tanpa harus hafal perintahnya. Untuk mengaktifkan PHPMyAdmin

langkah-langkahnya adalah : yang pertama setelah meng-install XAMPP,

pengguna harus mengaktifkan web server APACHE dan MySQL dari control

panel XAMPP. Yang kedua, jalankan di browser yang ada (IE, Mozilla Firefox

atau Opera) lalu ketikkan alamat web berikut : http://localhost/ PHPmyadmin/

pada address bar lalu tekan Enter. Langkah ketiga apabila telah nampak interface

(tampilan antar muka) PHPMyAdmin pengguna bisa memulainya dengan

mengetikkan nama database, nama tabel dan seterusnya.

45
 46

BAB III
PEMBAHASAN

3.1 Kegiatan Kerja Praktek

Selama menjalankan kerja praktek di Divisi IT, Mabarroh Cahaya Megah,

waktu pengerjaan Kerja praktek yang di lakukan penulis menyesuaikan dengan

waktu kerja yang ada di Mabarroh Cahaya Megah. Oleh karena itu, ha l pertama

yang dilakukan adalah membuat jadwal kerja yang disetujui oleh kedua belah

pihak. Mulai dari merumuskan masalah, mengumpulkan data, merancang sistem,

mendesain sistem, membangun sistem, melakukan pengujian sampai pada tahap

implementasi. Berikut ini adalah jadwal kegiatan kerja praktek :

Tabel 3.1 Kegiatan Kerja Praktek

Kegiatan 12 13 19 20 26 27 31 02 03 09 10 23 24 28 30
Agustus September
Diskusi
masalah
Mengumpulkan
data
Analisa
Masalah
Memodelkan
sistem
Mendesain
sistem
Pengujian

Beberapa penjelasan detail kerja harian penulis selama kerja praktek adalah

sebagai berikut :

46
 47

1. Tanggal 12 Agustus 2011

Pada hari pertama kerja praktek Bpk. Deddy Koesnad i selaku penyelia

memberikan pengarahan mengenai, bagian atau tempat untuk kerja

praktek yaitu di Sub Bagian Divisi IT pada Mabarroh Cahaya Megah.

2. Tanggal 13 Agustus 2010

Masuk ke ruangan tempat Kerja Praktek, mengamati sistem yang ada di

bagian divisi IT. Selain itu juga melakukan diskusi tentang sistem yang

sudah berjalan.

3. Tanggal 20 Agustus 2011

Diskusi dengan salah satu staff TI yang ada disana, ternyata ditemukan

permasalahan bahwa, selama ini metode pengolahan aset TI masih

dilakukan secara manual, oleh karena itu sistem tersebut ingin di buat

sebuah aplikasi agar dapat mempermudah dalam pengelolaan aset TI

4. Tanggal 9 September 2011

Mengumpulkan data–data yang akan di gunakan dalam pembuatan

aplikasi sistem informasi manajemen aset TI, dengan cara memin jam

arsiparsip yang sudah ada. Sekaligus memodelkan system yang telah

digunakan selama ini.

3.2 Pengembangan Sistem

3.2.1 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan

3.2.1.1 Prosedur pendataan

Adapun prosedur pendataan serta pengalokasian aset pada Mabarroh

Cahaya Megah yang sedang berjalan adalah sebagai berikut :

 48

1. Petugas pengadaan aset akan menyer ahkan datadata aset kepada

petugas pendataan aset.

2. Petugas pendataan aset akan mencatat datadata aset tersebut.

3. Petugas akan membuat laporan alokasi aset kemudian akan ditanda

tangani oleh kepala.

4. Petugas akan menyimpan BAP sebagai bukti bahwa pengguna telah

meminjam.

5. Kemudian petugas membuat bukti peminjaman untuk pengguna

sebagai bukti bahwa pengguna telah meminjam

Flowmap dari proses pendataan aset sebagai berikut :

Gambar 3.1 Flowmap Proses Pendataan Aset

 49

3.2.1.2 Proses pengalokasian aset

1. Pengguna aset menyerahkan BAP kepada petugas.

2. BAP akan di cek oleh petugas kemudian mencari barang yang akan

dipinjam oleh pengguna.

3. Petugas akan menyimpan BAP sebagai bukti bahwa pengguna telah

meminjam

4. Petugas akan membuat laporan alokasi aset kemudian akan di tanda

tangani oleh kepala.

5. Kemudian petugas membuat bukti peminjaman untuk pengguna

sebagai bukti bahwa pengguna telah meminjam.

Flowmap dari proses pengalokasian aset sebagai berikut :

Gambar 3.2 Flowmap Proses Pengaloaksian Aset

 50

3.3 Analisis Non Fungsional

Analisis kebutuhan non fungsional adalah sebuah langkah dimana seorang

pembangun perangkat lunak menganalisis sumber daya yang akan digunakan

perangkat lunak yang dibangun.

Analisis non fungsional tidak hanya menganalisis siapa saja yang akan

menggunakan aplikasi tetapi juga menganalisis perangkat keras dan perangkat

lunak, sehingga dapat menentukan kompatibilitas aplikasi yang dibangun terhadap

sumber daya yang ada. Setelah melakukan analisis n on fungsional, maka

dilanjutkan kelangkah berikutnya, yaitu menentukan kebutuhan non fungsional

sistem yang akan dibangun untuk disesuaikan dengan fakta yang ada. Apabila

terjadi ketidakcocokan antara fakta dan kebutuhan, maka perlu adanya penyesuaian

fakta terhadap kebutuhan yang ada. Apabila kebutuhan tidak dipenuhi maka sistem

yang akan dibangun tidak akan berjalan baik sesuai dengan yang diharapkan.

Analisis non fungsional dan kebutuhan fungsional yang dilakukan dibagi dalam tiga

tahap, yaitu :

1. Analisis Pengguna (Staff)

2. Analisis Perangkat Keras (Hardware)

3. Analisis Perangkat Lunak (Software)

3.3.1 Analisa Pengguna

Perangkat keras dan perangkat lunak yang ada tidak akan berguna apabila

tidak ada pengguna (staff) yang mengoperasikannya. Adapun pengguna ( staff) yang

terlibat dalam aplikasi Manajemen Aset TI di Mabarroh Cahaya Megah adalah

sebagai berikut :
 51

Tabel 3.2 Analisa Pengguna

Pengguna Tanggung jawab Hak akses Tingkat pendidikan

Admin Bertanggung jawab  Tambah dan ubah  Minimal Diploma

untuk mengolah data data peripheral, 3.
pengguna, data data komputer,
peripheral, data data Software.
komputer, data
 Tambah
Software. Konfigurasi
konfigurasi
komputer, instalasi
komputer,
Software dan
intstalasi Software
pengalokasian aset
dan
pengalokasian
aset

Staff Melihat, mencari data Melakukan Minimal lulusan

peripheral, komputer, pencarian, SMA/SMK
software, konfigurasi, mencetak laporan
instalasi dan alokasi

3.3.2 Karakteristik Pengkodean

Pada proses pengkodean manajemen aset TI di Mabarroh Cahaya Megah,

terdapat beberapa jenis pengkodean antara lain :

 52

a. Pembentukan nomor aset peripheral

Pada pembentukan nomor peripheral tertera sebagai berikut:

Format nomor peripheral : AAAAAAA999

Nomor urut peripheral

Bulan dan tahun

Kode peripheral

Contoh : PRP1211001  PRP adalah yang menyatakan identitas aset

peripheral dikombinasikan bulan dan tahun dengan 001 nomor urut.

PRP adalah istilah dari peripheral secara default

b. Pembentukan kode aset komputer

Pada pembentukan nomor komputer tertera sebagai berikut:

Format nomor komputer : AAAAAAA999

Nomor urut komputer

Bulan dan tahun

Kode komputer

Contoh : KOM1212001  komputer tersebut bernomor 0001

dikombinasikan bulan dan tahun. KOM adalah istilah dari komputer

secara default
 53

c. Pembentukan nomor aset software

Pada pembentukan nomor aset s oftware tertera sebagai berikut:

Format nomor aset software : AAAAAAA999

Nomor urut software

Bulan dan tahun

Kode software

Contoh : SOF1211001  Aset Software tersebut bernomor 001

dikombinasikan tanggal dengan kode SOF. SOF adalah istilah dari

Software secara default

d. Pembentukan nomor instalasi

Pada pembentukan nomor instalasi tertera sebagai berikut:

Format nomor instalasi : AAAAAAA9 99

Nomor urut instalasi

Bulan dan tahun

Kode instalasi

Contoh : INS121211001  transaksi instalasi tersebut bernomor 0001

dikombinasikan bulan dan tahun INS adalah istilah dari instalasi secara

default
 54

e. Pembentukan nomor alokasi

Pada pembentukan nomor alokasi tertera sebagai berikut:

Format nomor alokasi : AAAAAAA999

Nomor urut alokasi

Bulan dan tahun

Kode alokasi

Contoh : ALK121212001  transaksi alokasi tersebut bernomor 001

dikombinasikan bulan dan tahun ALK adalah istilah dari alokasi secara

default

3.3.3 Analisa Perangkat Keras (Hardware)

Kebutuhan minimal perangkat keras yang digunakan untuk membangun

aplikasi Sistem Informasi Manajemen Aset TI di Mabarroh Cahaya Megah

memiliki spesifikasi minimal sebagai berikut :

1. Processor dengan kecepatan 1,8 GHz

2. RAM sebesar 256 MB

3. Kapasitas free Hardisk 10 GB

4. Monitor VGA dengan revolusi 1024 x 768

5. Mouse, Keyboard

6. Printer
 55

3.3.4 Analisa Perangkat Lunak (Software)

Kebutuhan perangkat lunak yang digunakan untuk membangun aplikasi

sistem informasi manajemen aset TI di Mabarroh Cahaya Megah adalah sebagai

berikut :

1. Sistem Operasi Window XP Professional Serv ice Pack II

2. Web browser

3. Mysql versi 5.0

4. Web server XAMPP 6.0

3.4 Perancangan Fungsional

Setiap sistem informasi membutuhkan data untuk menghasilkan i nformasi

yang dibutuhkan. Data yang ada saling terhubung atau berelasi antara satu dengan

yang lain untuk menyajikan informasi yang benar. Apabila data yang ada tidak

berelasi, maka tidak akan terbentuk suatu pengolahan data menjadi i nformasi untuk

memodelkan relasi data dalam mod el analisis perangkat lunak ters truktur

digunakan sebuah alat bantu berupa sebuah diagram yang disebut diagram ER

(EntityRelationship).

3.4.1 Perancangan Aliran Informasi

Perancangan aliran informasi ini meliputi perancangan ERD, diagram

konteks dan Data Flow Diagram (DFD).

 56

3.4.1.1 ERD (Entity Relation Diagram )

Gambar 3.3 ERD

3.4.1.2 Diagram Konteks

Diagram konteks atau disebut juga dengan model sistem fundamental

merepresentasikan seluruh elemen sistem secara garis besar atau keseluruhan

sebagai sebuah lingkaran tunggal dengan data input output yang ditunjukkan oleh

anak panah yang masuk dan keluar seca ra berurutan. Diagram konteks untuk

sistem informasi manajemen aset seperti berikut :

 57

Gambar 3.4 Diagram Konteks

3.4.1.3 Data Flow Diagram (DFD)

DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada

atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan

lingkungan fisik di mana data itu mengalir atau dimana data itu tersimpan. DFD

merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang

terstruktur dan dapat menggambarkan arus data di dalam sistem yang terstruk tur.

3.4.1.3.1 DFD Level 1

Terdapat tiga fungsi utama di dalam sistem i nformasi manajemen aset ini

yaitu Autentifikasi staff, pengelolaan data aset dan pengaksesan data aset.
 58

Gambar 3.5 DFD Level 1

3.4.1.3.2 DFD Level 2 Proses 1

Gambar 3.6 DFD Level 2 Proses 1 (Login)

 59

3.4.1.3.3 DFD Level 2 Proses 2

Gambar 3.7 DFD Level 2 Proses 2 (Pengelolaan Aset)

3.4.1.3.4 DFD Level 2 Proses 3

Gambar 3.8 DFD Level 2 Proses 3 (Akses Data Aset)

 60

3.4.1.3.5 DFD level 3 proses 2.1

Gambar 3.9 DFD Level 3 Proses 2.1 (Pengelolaan Data Peripheral)

3.4.1.3.6 DFD level 3 proses 2.2

Gambar 3.10 DFD Level 3 Proses 2.2 (Pengelolaan Data Komputer)

 61

3.4.1.3.7 DFD level 3 proses 2.3

Gambar 3.11 DFD Level 3 Proses 2.3 (Pengelolaan Konfigurasi Komputer)

3.4.1.3.8 DFD level 3 proses 2.4

Gambar 3.12 DFD Level 3 Proses 2.4 (Pengelolaan Data Software)

 62

3.4.1.3.9 DFD level 3 proses 2.5

Gambar 3.13 DFD Level 3 Proses 2.5 (Pengelolaan Instalasi Software)

3.4.1.3.10 DFD level 3 proses 2.6

Gambar 3.14 DFD Level 3 Proses 2.6 (Pengelolaan Data Staff)

 63

3.4.1.3.11 DFD level 3 proses 2.7

Gambar 3.15 DFD Level 3 Proses 2.7 (Pengelolaan Data Karyawan)

3.4.1.3.12 DFD level 3 proses 2.8

Gambar 3.16 DFD Level 3 Proses 2.8 (Pengelolaan Alokasi Aset)

 64

3.4.1.3.13 DFD level 3 proses 2.9

Gambar 3.17 DFD Level 3 Proses 2.9 (Pengelolaan Divisi)

3.4.1.3.14 DFD level 3 proses 2.10

Gambar 3.18 DFD Level 3 Proses 2.9 (Pengelolaan Tipe Hardware)

 65

3.4.1.3.15 DFD level 3 proses 2.11

Gambar 3.19 DFD Level 3 Proses 2.11 (Pengelolaan Vendor)

3.4.1.3.16 DFD level 3 proses 2.12

Gambar 3.20 DFD Level 3 Proses 2.12 (Pengelolaan Manufaktur)

 66

3.4.2 Spesifikasi Proses

Spesifikasi proses digunakan untuk menggambarkan pros es model aliran

yang terdapat pada DFD. Spesifikasi proses dari DFD yang telah dibuat dapat

dijelaskan pada table berikut :

Tabel 3.3 Spesifikasi Proses

No Proses 1
Nama Proses Autentikasi Staff
Deskripsi Proses Proses ini harus dilakukan oleh staff (admin dan staff biasa)
sebelum mereka dapat melakukan prosesproses selanjutnya.
Input Data login
Output Data login tidak valid
Logika Proses Sistem menerima data login
Kemudian dicek datanya
Jika data tersebut benar maka pengguna masuk ke program
Jika salah maka harus memasukkan data kembali

No Proses 2

Nama Proses Pengelolaan Data Aset

Deskripsi Proses Proses pengelolaan data aset ini dilakukan admin untuk
mengelola aset.
Input Data login valid, request pengelolaan valid
Output Respon pengelolaan aset
Logika Proses Sistem menerima data login dan request pengelolaan aset
Sistem akan memberikan fungsi -fungsi pengelolaan aset

No Proses 3
Nama Proses Akses Data Aset
Deskripsi Proses Proses ini dilakukan oleh staff untuk mengakses data aset.
Input Data login, request pengaksesan data aset
Output Informasi data aset
Logika Proses Sistem menerima data login valid dan request pengaksesan
data aset
Sistem akan memberikan fungsi pengaksesan data aset

No Proses 1.1
Nama Proses Verifikasi id Staff
Deskripsi Proses Proses ini dilakukan oleh admin dan staff untuk memverifikasi
id staff.
Input Id admin, id staff
 67

Output Pesan login invalid

Logika Proses Sistem menerima id
Kemudian dicek datanya
Jika data tersebut benar maka staff masuk ke program
Jika salah maka harus memasukkan data kembali

No Proses 1.2

Nama Proses Verifikasi Password

Deskripsi Proses Proses ini dilakukan oleh admin dan staff untuk memverifikasi
Password
Input Password admin, Password staff
Output Pesan login invalid
Logika Proses Sistem menerima Password
Kemudian dicek datanya
Jika data tersebut benar maka pengguna masuk ke program
Jika salah maka harus memasukkan data kembali

No Proses 2.1
Nama Proses Pengelolaan Data Peripheral
Deskripsi Proses Proses ini, admin melakukan pengolahan data peripheral
seperti menambah data, mengedit data dan menghapus data.
Input Data Peripheral
Output Info data peripheral
Logika Proses Sistem menerima data peripheral
Jika data tersebut sudah benar maka data akan disimpan dalam
tabel peripheral
Jika salah maka akan dikembalikan ke admin

No Proses 2.2
Nama Proses Pengelolaan Data Komputer
Deskripsi Proses Proses ini, admin melakukan pengolahan data komputer
seperti menambah data, mengedit data dan menghapus data.
Input Data komputer
Output Info data komputer
Logika Proses Sistem menerima data komputer
Jika data tersebut sudah benar maka data akan disimpan dalam
tabel komputer, konfigurasi, finance
Jika salah maka akan dikembalikan ke admin

No Proses 2.3
Nama Proses Pengelolaan Data Konfigurasi
Deskripsi Proses Proses ini, admin melakukan pengolahan data konfigurasi
komputer
Input Data konfigurasi
 68

Output Info data konfigurasi

Logika Proses Sistem menerima data konfigurasi
Jika data tersebut sudah benar maka data akan disimpan da lam
tabel konfigurasi.
Jika salah maka akan dikembalikan ke admin

No Proses 2.4
Nama Proses Pengelolaan Data Software
Deskripsi Proses Proses ini, admin melakukan pengolahan data software seperti
menambah data, merubah data dan menghapus data.
Input Data software
Output Info data software
Logika Proses Sistem menerima data software
Jika data tersebut sudah benar maka data akan disimpan dalam
tabel software, instalasi
Jika salah maka akan dikembalikan ke admin

No Proses 2.5
Nama Proses Pengelolaan Data Instalasi
Deskripsi Proses Proses ini, admin melakukan pengolahan data Instalasi
software
Input Data instalasi
Output Info data instalasi
Logika Proses Sistem menerima data instalasi
Jika data tersebut sudah benar maka data akan disimpan dalam
tabel instalasi.
Jika salah maka akan dikembalikan ke admin

No Proses 2.6
Nama Proses Pengelolaan Data Staff
Deskripsi Proses Proses ini, admin melakukan pengolahan data staff seperti
menambah data, mengedit data dan menghapus data.
Input Data staff
Output Info data staff
Logika Proses Sistem menerima data staff
Jika data tersebut sudah benar maka data akan disimpan dalam
tabel staff
Jika salah maka akan dikembalikan ke admin

No Proses 2.7
Nama Proses Pengelolaan Data Karyawan
Deskripsi Proses Proses ini, admin melakukan pengolahan data karyawan
seperti menambah data, mengedit data dan menghapus data.
Input Data Karyawan
Output Info data karyawan
 69

Logika Proses Sistem menerima data karyawan

Jika data tersebut sudah benar maka data akan disimpan dal am
tabel karyawan
Jika salah maka akan dikembalikan ke admin

No Proses 2.8
Nama Proses Pengelolaan Alokasi Aset
Deskripsi Proses Proses ini, admin melakukan pengelolaan pengalokasian aset
,data karyawan seperti pengalokasian dan pengembalian aset.
Input Data alokasi aset
Output Info data alokasi aset
Logika Proses Sistem menerima data alokasi aset
Jika data tersebut sudah benar maka data akan disimpan dalam
tabel alokasi
Jika salah maka akan dikembalikan ke admin

No Proses 2.9
Nama Proses Pengelolaan Data Divisi
Deskripsi Proses Proses ini, admin melakukan pengolahan data divisi seperti
menambah data, mengedit data dan menghapus data.
Input Data divisi
Output Info data divisi
Logika Proses Sistem menerima data divisi
Jika data tersebut sudah be nar maka data akan disimpan dalam
tabel divisi
Jika salah maka akan dikembalikan ke admin

No Proses 2.10
Nama Proses Pengelolaan Data Tipe Hardware
Deskripsi Proses Proses ini, admin melakukan pengolahan data tipe hardware
seperti menambah data, menged it data dan menghapus data.
Input Data tipe hardware
Output Info data tipe hardware
Logika Proses Sistem menerima data tipe hardware
Jika data tersebut sudah benar maka data akan disimpan dalam
tabel tipe
Jika salah maka akan dikembalikan ke admin

No Proses 2.11
Nama Proses Pengelolaan Data Vendor
Deskripsi Proses Proses ini, admin melakukan pengolahan data vendor seperti
menambah data, mengedit data dan menghapus data.
Input Data vendor
Output Info data vendor
Logika Proses Sistem menerima data vendor
 70

Jika data tersebut sudah benar maka data akan disimpan dalam
tabel vendor
Jika salah maka akan dikembalikan ke admin

No Proses 2.12
Nama Proses Pengelolaan Data Manufaktur
Deskripsi Proses Proses ini, admin melakukan pengolahan data manufaktur
seperti menambah data, mengedit data dan menghapus data.
Input Data manufaktur
Output Info data manufaktur
Logika Proses Sistem menerima data manufaktur
Jika data tersebut sudah benar maka data akan disimpan dalam
tabel manufaktur
Jika salah maka akan dikembalikan ke admin

No Proses 3.1
Nama Proses Akses Data Komputer
Deskripsi Proses Proses ini dilakukan oleh staff untuk mengetahui informasi
data komputer.
Input Pilihan akses
Output Info data komputer
Logika Proses Staff memasukkan pilihan
Sistem memberikan informasi aset

No Proses 3.2
Nama Proses Akses Data Peripheral
Deskripsi Proses Proses ini dilakukan oleh staff untuk mengetahui informasi
data peripheral.
Input Pilihan akses
Output Info data peripheral
Logika Proses Staff memasukkan pilihan
Sistem memberikan informasi aset

No Proses 3.3
Nama Proses Akses Data Software
Deskripsi Proses Proses ini dilakukan oleh staff untuk mengetahui informasi
data Software.
Input Pilihan akses
Output Info data Software
Logika Proses Staff memasukkan pilihan
Sistem memberikan informasi aset

No Proses 2.1.1
Nama Proses Tambah Data Peripheral
Deskripsi Proses Proses ini yaitu untuk memasukkan/menyimpan data
 71

peripheral ke dalam database oleh admin.

Input Data peripheral, data finance
Output Info data peripheral
Data invalid
Logika Proses Sistem menerima data peripheral
Kemudian dicek datanya
Jika data tersebut benar maka data akan disimpan dalam tabel
peripheral, finance
Jika salah maka akan dikembalikan ke admin

No Proses 2.1.2
Nama Proses Edit data peripheral
Deskripsi Proses Proses ini yaitu untuk mengedit/mengupdate data peripheral
yang sudah ada di database oleh admin
Input Data peripheral, data finance
Output Info Data peripheral
Data invalid
Logika Proses Sistem menerima inputan berup a data peripheral, finance
yang akan diedit
Kemudian dicek datanya
Jika data tersebut benar maka sistem akan menampilkan data
Kemudian jika sudah selesai merubahnya, sistem akan secara
otomatis menyimpan data yang sudah dirubah tersebut ke
dalam tabel peripheral, finance
Jika salah maka akan dikembalikan ke admin

No Proses 2.1.3
Nama Proses Menghapus data peripheral
Deskripsi Proses Proses ini yaitu untuk menghapus data peripheral yang sudah
ada dalam database oleh admin.
Input Data peripheral
Output Info Data peripheral
Logika Proses Sistem menerima inputan berupa data peripheral yang akan
dihapus
Jika data tersebut benar maka sistem akan menampilkan data
yang akan dihapus tersebut
Kemudian sistem akan menghapus data yang sudah
ditampilkan tersebut, dan data yang sudah dihapus tersebut
sekarang sudah hilang dari tabel peripheral.

No Proses 2.1.4
Nama Proses Mencari data peripheral
Deskripsi Proses Proses ini yaitu mencari data yang sudah ada dalam database
oleh admin.
Input Data peripheral
 72

Output Info data peripheral

Logika Proses Sistem menerima inputan berupa data peripheral yang akan
dicari
Jika data tersebut ditemukan dalam database maka sistem
akan menampilkan data yang sudah dicari tersebut.
Jika data tersebut ternyata tidak ada dalam d atabase maka
akan dikembalikan ke admin

No Proses 2.2.1
Nama Proses Tambah Data Komputer
Deskripsi Proses Proses ini yaitu untuk memasukkan/menyimpan data
komputer ke dalam database oleh admin.
Input Data komputer, data konfigurasi, data finance
Output Info data komputer
Data invalid
Logika Proses Sistem menerima data komputer
Kemudian dicek datanya
Jika data tersebut benar maka data akan disimpan dalam tabel
komputer, finance, konfigurasi
Jika salah maka akan dikembalikan ke admin

No Proses 2.2.2
Nama Proses Edit data komputer
Deskripsi Proses Proses ini yaitu untuk mengedit/mengupdate data komputer
yang sudah ada di database oleh admin
Input Data komputer, data konfigurasi, data finance
Output Info Data komputer
Data invalid
Logika Proses Sistem menerima inputan berupa data komputer, konfigurasi,
finance yang akan diedit
Kemudian dicek datanya
Jika data tersebut benar maka sistem akan menampilkan data
yang akan diedit tersebut
Kemudian jika sudah merubahnya, sistem akan secara
otomatis menyimpan data yang sudah diedit tersebut ke dalam
tabel komputer dan finance.
Jika salah maka akan dikembalikan ke admin

No Proses 2.2.3
Nama Proses Menghapus data komputer
Deskripsi Proses Proses ini yaitu untuk menghapus data yang sudah ada dalam
database oleh admin.
Input Data komputer
Output Info Data komputer
Logika Proses Sistem menerima inputan berupa data komputer yang akan
 73

dihapus
Jika data tersebut benar maka sistem akan menampilkan data
yang akan dihapus tersebut
Kemudian sistem akan menghapus data yang dicari, dan data
yang telah dihapus tersebut sekarang sudah hilang dari tabel
komputer, konfigurasi.

No Proses 2.2.4
Nama Proses Mencari data komputer
Deskripsi Proses Proses ini yaitu mencari data yang sudah ada dalam database
oleh admin.
Input Data komputer
Output Data komputer
Logika Proses Sistem menerima inputan berupa data komputer yang akan
dicari
Jika data tersebut ditemukan/ada dalam database maka sistem
akan menampilkan data yang dicari tersebut.
Jika data tersebut ternyata tida k ada dalam database maka
akan dikembalikan ke admin

No Proses 2.3.1
Nama Proses Konfigurasi komputer
Deskripsi Proses Proses ini dilakukan oleh admin dalam mengalokasikan
komputer.
Input Data konfigurasi.
Output Info data konfigurasi.
Logika Proses Sistem menerima data konfigurasi.
Kemudian dicek datanya.
Jika data tersebut benar maka data akan disimpan dalam tabel
konfigurasi.
Jika salah maka akan dikembalikan ke admin.

No Proses 2.4.1
Nama Proses Tambah Data Software
Deskripsi Proses Proses ini yaitu untuk memasukkan/menyimpan data Software
ke dalam database oleh admin.
Input Data Software, data finance
Output Info data Software
Data invalid
Logika Proses Sistem menerima data Software
Kemudian dicek datanya
Jika data tersebut benar maka data akan disimpan dalam tabel
Software, finance
Jika salah maka akan dikembalikan ke admin
 74

No Proses 2.4.2
Nama Proses Edit data Software
Deskripsi Proses Proses ini yaitu untuk mengedit/mengupdate data Software
yang sudah ada di database oleh admin
Input Data Software, data finance
Output Info Data Software
Data invalid
Logika Proses Sistem menerima inputan berupa data Software yang akan
diedit
Kemudian dicek datanya
Jika data tersebut benar maka sistem akan menampilkan data
yang akan diedit tersebut
Kemudian jika sudah beres mengeditnya, sistem akan secara
otomatis menyimpan data yang suda h diedit tersebut ke dalam
tabel software.
Jika salah maka akan dikembalikan ke admin

No Proses 2.4.3
Nama Proses Menghapus data Software
Deskripsi Proses Proses ini yaitu untuk menghapus data software yang sudah
ada dalam database oleh admin.
Input Data Software
Output Info Data Software
Logika Proses Sistem menerima inputan berupa data software yang akan
dihapus
Jika data tersebut benar maka sistem akan mena mpilkan data
yang akan dihapus tersebut
Kemudian sistem akan menghapus data yang sudah
ditampilkan tersebut, dan data yang sudah dihapus tersebut
sekarang sudah hilang dari tabel software, finance.

No Proses 2.4.4
Nama Proses Mencari data Software
Deskripsi Proses Proses ini yaitu mencari data yang sudah ada dalam database
oleh admin.
Input Data Software
Output Info data Software
Logika Proses Sistem menerima inputan berupa data software yang akan
dicari
Jika data tersebut ditemukan/ada dalam databa se maka sistem
akan menampilkan data yang sudah dicari tersebut.
Jika data tersebut ternyata tidak ada dalam database maka
akan dikembalikan ke admin
 75

No Proses 2.3.1
Nama Proses Instalasi Software
Deskripsi Proses Proses ini dilakukan oleh admin dalam mengalokasikan
komputer.
Input Data instalasi.
Output Info data instalasi.
Logika Proses Sistem menerima data instalasi.
Kemudian dicek datanya.
Jika data tersebut benar maka data akan disimpan dalam tabel
instalasi.
Jika salah maka akan dikembalikan k e admin.

No Proses 2.6.1
Nama Proses Tambah Data Staff
Deskripsi Proses Proses ini untuk memasukkan/menyimpan data staff ke dalam
database oleh admin.
Input Data Staff
Output Info data Staff
Data invalid
Logika Proses Sistem menerima data Staff.
Kemudian dicek datanya
Jika data tersebut benar maka data akan disimpan dalam tabel
staff.
Jika salah maka akan dikembalikan ke admin .

No Proses 2.6.2
Nama Proses Menghapus data Staff.
Deskripsi Proses Proses ini yaitu untuk menghapus staff yang sudah ada dalam
database oleh admin.
Input Data Staff
Output Info Data Staff
Logika Proses Sistem menerima inputan berupa data peripheral yang akan
dihapus.
Jika data tersebut benar maka sistem akan menampilkan data
yang akan dihapus tersebut .
Kemudian sistem akan menghapus data yang sudah
ditampilkan sudah hilang dari tabel staff.

No Proses 2.6.3
Nama Proses Mencari data Staff
Deskripsi Proses Proses ini yaitu mencari data yang sudah ada dalam database
oleh admin.
Input Data Staff
Output Info data Staff
 76

Logika Proses Sistem menerima inputan berupa data Staff yang akan dicari.
Jika data tersebut ditemukan/ada dalam database maka sistem
akan menampilkan data yang sudah dicari tersebut.
Jika data tersebut ternyata tidak ada dalam database maka
akan dikembalikan ke admin.

No Proses 2.7.1
Nama Proses Tambah Data Karyawan
Deskripsi Proses Proses ini untuk memasukkan/menyimpan data karyawan ke
dalam database oleh admin.
Input Data Karyawan
Output Info data Karyawan
Data invalid
Logika Proses Sistem menerima data karyawan.
Kemudian dicek datanya
Jika data tersebut benar maka data akan disimpan dalam tabel
karyawan.
Jika salah maka akan dikembalikan ke admin.

No Proses 2.7.2
Nama Proses Menghapus data Karyawan
Deskripsi Proses Proses ini yaitu untuk menghapus karyawan yang sudah ada
dalam database oleh admin.
Input Data Karyawan
Output Info Data Karyawan
Logika Proses Sistem menerima inputan berupa data karyawan yang akan
dihapus.
Jika data tersebut benar maka sistem akan menampilkan data
yang akan dihapus tersebut.
Kemudian sistem akan menghapus data yang sudah
ditampilkan sudah hilang dari tabel karyawan.

No Proses 2.7.3
Nama Proses Mencari data Karyawan
Deskripsi Proses Proses ini yaitu mencari data karyawan yang sudah ada dalam
database oleh admin.
Input Data Karyawan
Output Info data Karyawan
Logika Proses Sistem menerima inputan berupa data Karyawan yang akan
dicari.
Jika data tersebut ditemukan/ada dalam database maka sistem
akan menampilkan data yang sudah dicari tersebut.
Jika data tersebut ternyata tidak ada dalam database maka
akan dikembalikan ke admin.
 77

No Proses 2.8.1
Nama Proses Mengalokasikan komputer
Deskripsi Proses Proses ini dilakukan oleh admin dalam mengalokasikan
komputer.
Input Data alokasi.
Output Info data alokasi.
Logika Proses Sistem menerima data alokasi.
Kemudian dicek datanya.
Jika data tersebut benar maka data akan disimpan dalam tabel
alokasi.
Jika salah maka akan dikembalikan ke admin .

No Proses 2.8.2
Nama Proses Mengalokasikan peripheral
Deskripsi Proses Proses ini dilakukan oleh admin dalam mengalokasikan
peripheral
Input Data alokasi
Output Info data alokasi
Logika Proses Sistem menerima data alokasi
Kemudian dicek datanya
Jika data benar maka data akan disimpan di tabel alokasi.
Jika salah maka akan dikembalikan ke admin.

No Proses 2.8.3
Nama Proses Mengalokasikan Software
Deskripsi Proses Proses ini dilakukan oleh admin dalam mengalokasikan
Software
Input Data alokasi
Output Info data alokasi
Logika Proses Sistem menerima data alokasi.
Kemudian dicek datanya.
Jika data tersebut benar maka data akan disimpan dalam tabel
alokasi.
Jika salah maka akan dikembalikan ke admin .

No Proses 2.8.4
Nama Proses Pengembalian aloaksi
Deskripsi Proses Proses ini dilakukan oleh admin untuk mengelola prose s
pengembalian aset (komputer, peripheral dan software).
Input No Bak
Output Info data alokasi
Logika Proses Sistem menerima No. BAK
Kemudian dicek datanya
Jika data tersebut benar maka data akan ditampilkan data
alokasinya
 78

Kemudian disimpan dalam tabel alokasi

Jika salah maka akan dikembalikan ke admin

No Proses 2.9.1
Nama Proses Tambah Data Divisi
Deskripsi Proses Proses ini untuk memasukkan/menyimpan data divisi ke
dalam database oleh admin.
Input Data Divisi
Output Info data Divisi
Data invalid
Logika Proses Sistem menerima data Divisi.
Kemudian dicek datanya
Jika data tersebut benar maka data akan disimpan dalam tabel
divisi.
Jika salah maka akan dikembalikan ke admin.

No Proses 2.9.2
Nama Proses Menghapus data Divisi
Deskripsi Proses Proses ini yaitu untuk menghapus divisi yang sudah ada dalam
database oleh admin.
Input Data Divisi
Output Info Data Divisi
Logika Proses Sistem menerima inputan berupa data divisi yang akan
dihapus.
Jika data tersebut benar maka sistem akan menampilkan da ta
yang akan dihapus tersebut.
Kemudian sistem akan menghapus data yang sudah
ditampilkan sudah hilang dari tabel divisi.

No Proses 2.9.3
Nama Proses Mencari data Divsi
Deskripsi Proses Proses ini yaitu mencari data divisi yang sudah ada dalam
database oleh admin.
Input Data Divisi
Output Info data Divisi
Logika Proses Sistem menerima inputan berupa data Divisi yang akan dicari.
Jika data tersebut ditemukan/ada dalam database maka sistem
akan menampilkan data yang sudah dicari tersebut.
Jika data tersebut ternyata tidak ada dalam database maka
akan dikembalikan ke admin.

No Proses 2.10.1
Nama Proses Tambah Data Tipe Hardware
Deskripsi Proses Proses ini untuk memasukkan/menyimpan data divisi ke
dalam database oleh admin.
 79

Input Data Divisi

Output Info data tipe
Data invalid
Logika Proses Sistem menerima data tipe hardware.
Kemudian dicek datanya
Jika data tersebut benar maka data akan disimpan dalam tabel
tipe.
Jika salah maka akan dikembalikan ke admin.

No Proses 2.10.2
Nama Proses Menghapus data tipe
Deskripsi Proses Proses ini yaitu untuk menghapus tipe yang sudah ada dalam
database oleh admin.
Input Data Tipe
Output Info Data Tipe
Logika Proses Sistem menerima inputan berupa data tipe yang akan dihapus.
Jika data tersebut benar maka si stem akan menampilkan data
yang akan dihapus tersebut.
Kemudian sistem akan menghapus data yang sudah
ditampilkan sudah hilang dari tabel tipe.

No Proses 2.11.1
Nama Proses Tambah Data Vendor
Deskripsi Proses Proses ini untuk memasukkan/menyimpan data divisi ke
dalam database oleh admin.
Input Data Vendor
Output Info data Vendor
Data invalid
Logika Proses Sistem menerima data vendor.
Kemudian dicek datanya
Jika data tersebut benar maka data akan disimpan dalam tabel
vendor.
Jika salah maka akan dike mbalikan ke admin.

No Proses 2.11.2
Nama Proses Menghapus data Vendor
Deskripsi Proses Proses ini yaitu untuk menghapus vendor yang sudah ada
dalam database oleh admin.
Input Data Vendor
Output Info Data Vendor
Logika Proses Sistem menerima inputan berupa data vendor yang akan
dihapus.
Jika data tersebut benar maka sistem akan menampilkan data
yang akan dihapus tersebut.
Kemudian sistem akan menghapus data yang sudah
 80

ditampilkan sudah hilang dari tabel vendor.

No Proses 2.12.1
Nama Proses Tambah Data Manufaktur
Deskripsi Proses Proses ini untuk memasukkan/menyimpan data divisi ke
dalam database oleh admin.
Input Data Manufaktur
Output Info data Manufaktur
Data invalid
Logika Proses Sistem menerima data manufaktur.
Kemudian dicek datanya
Jika data tersebut benar maka data akan disimpan dalam tabel
manufaktur.
Jika salah maka akan dikembalikan ke admin.

No Proses 2.11.2
Nama Proses Menghapus data Manufaktur
Deskripsi Proses Proses ini yaitu untuk menghapus manufaktur yang sudah ada
dalam database oleh admin.
Input Data Manufaktur
Output Info Data Manufaktur
Logika Proses Sistem menerima inputan berupa data manufaktur yang akan
dihapus.
Jika data tersebut benar maka sistem akan menampilkan data
yang akan dihapus tersebut.
Kemudian sistem akan menghapus data yang sudah
ditampilkan sudah hilang dari tabel manufaktur.

3.4.3 Kamus Data

Berdasarkan arus data pada Data Flow Diagram yang telah dibuat, maka

untuk mengetahui kebutuhan -kebutuhan informasi pada sistem bisa dilihat pada

tabel kamus data di bawah ini.

1. Data login admin :

staff id + Password
2. Data login staff:
staff id + Password
3. Request Pengelolaan Aset :
Pengelolaan Data Staff | Pengelolaan Data Peripheral | Pengelolaan
Data Komputer | Pengelolaan Data Software | Pengelolaan Alokasi aset
 81

4. Request Pengaksesan Data Aset :

Akses Data Peripheral | Akses Data Komputer | Akses Data Software |
Akses Data Alokasi aset
5. Respon Pengelolaan Aset :
Info Data Karyawan | Info Data Divisi | Info Data Tipe| Info Data
Vendor | Info Data Manufaktur | Info Data Komputer | Info Data
Peripheral | Info Data Software | Info Data Alokasi aset
6. Respon Pengaksesan Aset :
Info Data Peripheral | Info Data Komputer | Info Data Software | Info
Data Alokasi aset
7. Pengelolaan Data Komputer :
Data Komputer = Data komputer + data k onfigurasi + data finance
8. Pengelolaan Data Peripheral :
Data Peripheral = Data peripheral + data finance
9. Pengelolaan Data Software :
Data Software = Data Software + data finance
10. Pengelolaan Data Staff :
Data staff
11. Pengelolaan Data Karyawan:
Data karyawan
12. Pengelolaan Data Divisi:
Data divisi
13. Pengelolaan Alokasi Aset :
Data alokasi
14. Akses Data Komputer :
pilihan akses
15. Akses Data Peripheral :
pilihan akses
16. Akses Data Software :
pilihan akses
 82

17. Akses Data Alokasi Aset :

pilihan akses
18. Info Data Komputer :
Data Komputer = Data komputer + data konfigurasi
19. Info Data Peripheral :
Data Peripheral = Data peripheral
20. Info Data Software :
Data Software = Data Software
21. Info Data Data Alokasi Aset :
Data Alokasi
22. F_komputer : no aset komputer + nama komputer + tipe komputer +
manufaktur +serial number + status
23. F_peripheral : no aset peripheral + nama + serial number + Tipe + tipe
peripheral + manufaktur + status
24. F_Software : no aset Software + nama + serial number + tipe Software
+ manufaktur + versi + instal key + status
25. F_staff : id staff + nama user + Password + nama + status
26. F_karyawan: nik+ nama + id_divisi
27. F_divisi: id_divisi+ divisi
28. F_tipe: id_tipe + tipe
29. F_vendor: id_vendor + vendor
30. F_manufaktur: id_manuf + manufaktur
31. F_alokasi : no + jenis alokasi + bap + nama + divisi + no. aset + nama
+ produksi + status + tgl alokasi + tgl peng embalian + bak
32. F_konfigurasi : no aset komputer + cpu + cpu speed + hdd + hdd free
+ ram + ip address + tgl audit
33. Data komputer: no aset komputer + nama + tipe komputer +
manufaktur + serial number + status vendor + tgl beli + nilai aset +
waranty + exwaranty
34. Data konfigurasi : no aset komputer + cpu + cpu speed + hdd + hdd
free + ram + ip address + tgl audit
 83

35. Data peripheral : no + no aset peripheral + nama + serial number +

tipe peripheral + manufaktur + status + vendor + tgl beli + nilai aset +
waranty + exwaranty
36. Data Software : no aset software + nama + serial number + tipe
software + manufaktur + versi + instal key + status + vendor + tgl beli +
nilai aset + waranty + exwaranty
37. Data staff : id staff + Password + nama + status
38. Data karyawan : nik + Nama + divisi
39. Data divisi : id_divisi + divisi
40. Data tipe : id_tipe + tipe
41. Data vendor : id_vendor + vendor
42. Data manufaktur : id_manufaktur + manufaktur
43. Data alokasi : no alokasi + jenis alokasi + no bap + nama + no. aset +
nama + manufaktur + status + tgl alokasi + tgl peng embalian + no bak
44. Staff Id = string (25)
45. Password = string(25)
46. No Aset = string (15) contoh = SOF1201001
47. Nama komputer = string (20)
48. Tipe = string (12)
49. Status = string (10)
50. Manufaktur = string(20)
51. Instal key = string (25)
52. Jenis alokasi = string (10)
53. Tanggal alokasi = date
54. BAK = string (25) contoh = BAK 1011001
55. BAP = string (25) contoh = BAP 1011001
56. cpu = string (20) contoh = Intel Core i3
57. cpu speed = float contoh = 2,4
58. hdd = float = contoh 120
59. ram = numerik (3) contoh 256
60. ip address = string (15) contoh 192.168.16.2
 84

61. tgl audit = date contoh = tglblnthn

62. nilai aset = currency
63. nama karyawan = string (25)
64. divisi= string (25)
3.5 Perancangan Sistem

3.5.1 Perancangan Basis Data

Perancangan basis data merupakan tahapan untuk memetakan model

konseptual ke model basis data yang akan dipakai. Perancangan basis data terbagi

menjadi dua yaitu skema relasi dan perancangan Struktur data.

3.5.2 Skema Relasi

Proses relasi antar file merupakan gabun gan antar file yang memiliki

primary key (kunci utama) yang sama, sehingga filefile tersebut menjadi satu

kesatuan yang dihubungkan oleh field ( atribut) kunci tersebut. Pada proses ini

elememelemen data dikelompokan menjadi satu file database beserta entit as dan

hubungannya. Skema relasi pada aplikasi Manajemen Aset TI di Mabarroh Cahaya

Megah adalah sebagai berikut :

 85

Gambar 3.18 Skema Relasi Antar Tabel

 86

Penjelasan tabel:

1. Tabel tbl_komputer dengan tabel tbl_kompdetail memiliki relasi one to many,

artinya setiap komputer memiliki lebih dari satu perangkat. Field penghubung

antar tabelnya adalah no_aset k, dimana di dalam tabel tbl_komputer sebagai

kunci utama (primary key) dan di dalam tabel tbl_komdetail memiliki posisi

sebagai kunci tamu (foreign key).

2. Tabel tbl_komputer dengan tabel tbl_konfigurasi memiliki relasi one to many,

artinya setiap komputer dapat memiliki lebih dari satu konfigurasi. Field

penghubung antar tabelnya adalah no_asetk, dimana di dalam tabel

tbl_komputer sebagai kunci utama (primary key) dan di dalam tabel

tbl_konfigurasi memiliki posisi sebagai kunci tamu ( foreign key).

3. Tabel tbl_instalasi dengan tabel tbl_software memiliki relasi one to many,

artinya setiap instalasi dapat memiliki lebih dari satu software. Field

penghubung antar tabelnya adalah no_asets, dimana di dalam tabel

tbl_software sebagai kunci utama (primary key) dan di dalam tabel tbl_instalasi

memiliki posisi sebagai kunci tamu ( foreign key).

4. Tabel tbl_instalasi dengan tabel tbl_komputer memiliki relasi one to one,

artinya setiap instalasi memiliki satu komputer. Field penghubung antar

tabelnya adalah no_asetk, dimana di dalam tabel tbl_komputer sebagai kunci

utama (primary key) dan di dalam tabel tbl_instalasi memiliki posisi sebagai

kunci tamu (foreign key).

5. Tabel tbl_alokasi dengan tabel tbl_peripheral memiliki relasi one to many,

artinya setiap alokasi dapat memiliki lebih dari satu Peripheral. Field
 87

penghubung antar tabelnya adalah no_asetp pada tabel tbl_peripheral dan

no_aset pada tabel tbl_alokasi, dimana di dalam tabel tbl_peripheral sebagai

kunci utama (primary key) dan di dalam tabel tbl_alokasi memiliki posisi

sebagai kunci tamu (foreign key).

6. Tabel tbl_alokasi dengan tabel tbl_komputer memiliki relasi one to many,

artinya setiap alokasi dapat memiliki lebih dari satu komputer. Field

penghubung antar tabelnya adalah no_asetk pada tabel tbl_komputer dan

no_aset pada tabel tbl_alokasi, dimana di dalam tabel tbl_komputer sebagai

kunci utama (primary key) dan di dalam tabel tbl_alokasi memiliki posisi

sebagai kunci tamu (foreign key).

7. Tabel tbl_karyawan dengan tabel tbl_alokasi memiliki relasi one to many,

artinya setiap pengguna dapat memiliki lebih dari satu alokasi. Field

penghubung antar tabelnya adalah nip, dimana di dalam tabel tbl_ karyawan

sebagai kunci utama (primary key) dan di dalam tabel tbl_alokasi memiliki

posisi sebagai kunci tamu (foreign key).

8. Tabel tbl_staff dengan tabel tbl_alokasi memiliki relasi one to many, artinya

setiap staff dapat melakukan lebih dari satu alokasi. Field penghubung antar

tabelnya adalah uid, dimana di dalam tabel tbl_staff sebagai kunci utama

(primary key) dan di dalam tabel tbl_alokasi memiliki posisi sebagai kunci

tamu (foreign key).

9. Tabel tbl_divisi dengan tabel tbl_karyawan memiliki relasi one to many,

artinya setiap divisi dapat memiliki lebih dari satu karyawan. Field

penghubung antar tabelnya adalah id_divisi, dimana di dalam tabel tbl_ divisi
 88

sebagai kunci utama (primary key) dan di dalam tabel tbl_karyawan memiliki

posisi sebagai kunci tamu (foreign key).

10. Tabel tbl_tipe dengan tabel tbl_peripheral memiliki relasi one to many, artinya

setiap tipe dapat memiliki lebih dari satu peripheral. Field penghubung antar

tabelnya adalah id_tipe, dimana di dalam tabel tbl_ tipe sebagai kunci utama

(primary key) dan di dalam tabel tbl_peripheral memiliki posisi sebagai kunci

tamu (foreign key).

11. Tabel tbl_manuf dengan tabel tbl_peripheral memiliki relasi one to many,

artinya setiap manufaktur dapat memiliki lebih dari satu peripheral. Field

penghubung antar tabelnya adalah id_manuf, dimana di dalam tabel tbl_manuf

sebagai kunci utama (primary key) dan di dalam tabel tbl_peripheral memiliki

posisi sebagai kunci tamu (foreign key).

12. Tabel tbl_vendor dengan tabel tbl_peripheral memiliki relasi one to many,

artinya setiap vendor dapat memiliki lebih dari satu peripheral. Field

penghubung antar tabelnya adalah id_vendor, dimana di dalam tabel

tbl_vendor sebagai kunci utama (primary key) dan di dalam tabel

tbl_peripheral memiliki posisi sebagai kunci tamu ( foreign key).

13. Tabel tbl_manuf dengan tabel tbl_komputer memiliki relasi one to many,

artinya setiap manufaktur dapat memiliki lebih dari satu komputer. Field

penghubung antar tabelnya adalah id_manuf, dimana di dalam tabel tbl_ manuf

sebagai kunci utama (primary key) dan di dalam tabel tbl_komputer memiliki

posisi sebagai kunci tamu (foreign key).

 89

14. Tabel tbl_vendor dengan tabel tbl_komputer memiliki relasi one to many,

artinya setiap vendor dapat memiliki lebih dari satu komputer. Field

penghubung antar tabelnya adalah id_vendor, dimana di dalam tabel

tbl_vendor sebagai kunci utama (primary key) dan di dalam tabel tbl_komputer

memiliki posisi sebagai kunci tamu ( foreign key).

15. Tabel tbl_vendor dengan tabel tbl_software memiliki relasi one to many,

artinya setiap vendor dapat memiliki lebih dari satu software. Field

penghubung antar tabelnya adalah id_vendor, dimana di dalam tabel

tbl_vendor sebagai kunci utama (primary key) dan di dalam tabel tbl_software

memiliki posisi sebagai kunci tamu ( foreign key).

3.5.3 Struktur Tabel

Penyimpanan data pada aliran d ata di simpan dalam sebuah tabel seperti

yang diuraikan dibawah ini :

Tabel 3.4 Tabel Komputer

Nama Tabel tbl_komputer

Field Jenis Null Default Keterangan

no_asetk varchar(15) No NULL No. Aset Komputer
nm_asetk varchar(20) No NULL Nama Produk
tipe varchar(12) No NULL Tipe komputer
manuf varchar(20) No NULL Nama Produksi
serial_num varchar(20) No NULL Serial number aset
Status (Gudang, Alat Kerja, Pinjam,
status varchar(10) No NULL
Perbaikan, Rusak)
vendor varchar(20) No NULL Vendor aset
tgl_beli date No NULL Tanggal beli
nilai_aset int(8) No NULL Harga Aset
waranty date Yes NULL Tanggal Garansi
exwaranty date Yes NULL Tanggal kadaluarsa garansi
 90

Tabel 3.5 Tabel Detail Komputer

Nama Tabel tbl_komdetail
Field Jenis Null Default Keterangan
detkpk Int(8) No NULL Id detail komputer
no_asetk varchar(15) No NULL No. Aset Komputer
asetno Int(8) No NULL No transaksi
altaktif varchar(25) No NULL Status alokasi

Tabel 3.6 Tabel Konfigurasi

Nama Tabel tbl_konfig

Field Jenis Null Default Keterangan
konfigpk bigint No NULL Id konfigurasi
no_asetk varchar(25) No NULL No aset komputer
nm_kom varchar(25) NULL Nama komputer
cpu varchar(20) Yes NULL Cpu
cpu_s float Yes NULL Cpu speed
hdd float Yes NULL Kapasitas Harddisk
hdd_f float Yes NULL Kapasitas Harddisk yang tersisa
ram int(3) Yes NULL RAM
ip varchar(15) Yes …. IP Address
tgl_audit date Yes NULL Tanggal Audit

Tabel 3.7 Tabel Alokasi

Nama Tabel tbl_alokasi
Field Jenis Null Default Keterangan
no_bap varchar(25) No NULL No. Berita Acara Peminjaman
tgl_alokasi date No NULL Tanggal Peminjaman
nip varchar(25) No NULL Nomor Induk Pegawai
no_aset varchar(25) No NULL No. Aset yang dipinjam
no_bak varchar(25) No NULL No. Berita Acara Kembali
tgl_kembali date No NULL Tanggal Pengembalian
jns_alokasi varchar(10) No NULL Jenis Aset
uid Int(8) No NULL Id Staff
altno int(8) No NULL nomor transaksi
altaktif varchar(25) No NULL Status alokasi
uid Int(8) No NULL Id staff
 91

Tabel 3.8 Tabel Peripheral

Nama Tabel tbl_peripheral
Field Jenis Null Default Keterangan
no_asetp varchar(20) No NULL No. Aset Peripheral
nm_asetp varchar(20) No NULL Nama Aset
serial_num varchar(20) No NULL Serial number Aset
tipe varchar(20) No NULL Tipe Aset
manuf varchar(20) No NULL Nama Produksi
status varchar(10) No NULL Status Aset
vendor varchar(20) No NULL Vendor aset
tgl_beli date No NULL Tanggal beli
nilai_aset int(8) No NULL Harga Aset
waranty date Yes NULL Tanggal Garansi
exwaranty date Yes NULL Tanggal kadaluarsa garansi

Tabel 3.9 Tabel Software

Nama Tabel tbl_Software
Field Jenis Null Default Keterangan
no_asets varchar(25) No NULL No. Aset Software
nm_asets varchar(25) No NULL Nama Software
manuf varchar(25) No NULL Nama Produksi
serial_num varchar(25) No NULL Serial number Software
tipe varchar(20) No NULL Tipe Software
version varchar(25) No NULL Versi Software
instal_key varchar(25) No NULL Instalasi Key
status varchar(15) No NULL Status Software
vendor varchar(20) No NULL Vendor aset
tgl_beli date No NULL Tanggal beli
nilai_aset int(8) No NULL Harga Aset
waranty date Yes NULL Tanggal Garansi
exwaranty date Yes NULL Tanggal kadaluarsa garansi

Tabel 3.10 Tabel Instalasi

Nama Tabel tbl_instalasi
Field Jenis Null Default Keterangan
no_ins varchar(25) No NULL No. Instalasi
tgl_ins date No NULL Tanggal Instalasi
no_ asetk varchar(25) No NULL No. Aset Komputer
no_ asets varchar(25) No NULL No. Aset Komputer
tgl_ins date No NULL Tanggal Instalasi
altno int(8) No NULL nomor transaksi
altaktif varchar(25) No NULL Status alokasi
 92

Tabel 3.11 Tabel Staff

Nama Tabel tbl_staff
Field Jenis Null Default Keterangan
uid Int(8) No NULL Id staff
uname Varchar(16) No NULL Nama User
upasswd varchar(50) No NULL Password
nama varchar(25) No NULL Nama Staff
status varchar(5) No NULL Status staff

Tabel 3.12 Tabel Karyawan

Nama Tabel tbl_karyawan
Field Jenis Null Default Keterangan
nik Varchar(16) No NULL No Induk Karyawan
Nama Varchar(50) No NULL Nama Karyawan
Id_divisi Int(8) No NULL Id divisi

Tabel 3.13 Tabel Divisi

Nama Tabel tbl_divisi
Field Jenis Null Default Keterangan
Id_divisi Int(8) No NULL Id divisi
Divisi varchar(50) No NULL Divisi

Tabel 3.14 Tabel Tipe

Nama Tabel tbl_tipe
Field Jenis Null Default Keterangan
Id_tipe Int(8) No NULL Id divisi
Tipe varchar(50) No NULL Divisi

Tabel 3.15 Tabel Vendor

Nama Tabel tbl_vendor
Field Jenis Null Default Keterangan
Id_vendor Int(8) No NULL Id vendor
vendor varchar(50) No NULL vendor

Tabel 3.16 Tabel Manufaktur

Nama Tabel tbl_manufaktur
Field Jenis Null Default Keterangan
Id_manuf Int(8) No NULL Id manufaktur
manufaktur varchar(50) No NULL manufaktur
 93

3.5.4 Struktur Menu

Pada perancangan ini dibuat menu yang dapat mengintegrasikan seluruh

data dalam sistem yang disertai deng an instruksi yang ada, pada pilihan menu

tersebut. Selain itu juga untuk mempermudah pemakai dalam menjalankan

program, sehingga pada saat dioperasikan tidak menemui kesulitan dalam memilih

menumenu yang diinginkan. Adapun struktur menu sistem informasi ma najemen

aset ini dibagi menjadi 2, yaitu struktur menu admin dan struktur menu staff.

1. Struktur menu admin

Struktur menu admin merupakan sekumpulan pilihan yang dapat dipilih

oleh admin dalam mengoperasikan program ini. Perancangan menu

admin dapat dilihat seperti gambar di bawah ini.

Gambar 3.19 Perancangan Stuktur Menu Admin

2. Struktur menu staff

Struktur menu staff merupakan sekumpulan pilihan yang dapat dipilih

oleh staff dalam mengoperasikan program ini. Perancangan menu staff

dapat dilihat seperti gambar di bawah ini

 94

Gambar 3.20 Perancangan Stuktur Menu Staff

3.5.5 Perancangan Antarmuka

Perancangan antarmuka admin adalah perancangan staff interface yang

nantinya akan dibuat dalam program aplikasi yang nyata. Dalam pembuatan
rancangan ini digunakan pendek atan staff centered design dimana perancangan
melibatkan pengguna dalam pembuatan antarmuka.
1. Perancangan Login
Gambar perancangan antarmuka login admin adalah sebagai berikut :
– Klik Login maka akan menuju T01a
No : T01

Ukuran 1024 X 786 font dan warna s esuai dengan CSS

Gambar 3.21 Perancangan Login

 95

2. Perancangan Frame Utama

Gambar perancangan antarmuka frame utama adalah sebagai berikut :
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub
No : T01a menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T01 0
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer , jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan
menuju T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju
T11
 Alokasi Komputer, jika di klik aka n menuju
T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11

Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.22 Perancangan Frame Utama

3. Perancangan Perubahan Password
Gambar perancangan antarmuka perubahan Password adalah sebagai
berikut :

– Klik Simpan untuk menyimpan data yang telah di

No : T02 edit
– Klik Batal untuk kembali ke T02
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub
menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan
menuju T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju
T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju
T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju
T11
Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.23 Perancangan Perubahan Password

 96

4. Perancangan Staff
Gambar perancangan antarmuka staff adalah sebagai berikut :

– Klik Tambah akan muncul T03a

No : T03 – Klik Keluar menuju T01a
– Klik tanda e akan menuju T03b
– Klik tanda x akan muncul M01
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub
menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi, jika di klik akan munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan
menuju T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju
T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju
T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11
Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.24 Perancangan Data Staff

5. Perancangan Tambah Staff
Gambar perancangan antarmuka Tambah staff adalah sebagai berikut:
– Klik Simpan akan menyimpan data
No : T03a – Klik Batal untuk kembali k T03
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub
menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan
menuju T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju
T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju
T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11
Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.25 Perancangan Tambah Staff

 97

6. Perancangan Perubahan Staff

Gambar perancangan antarmuka perubahan pengguna adalah sebagai
berikut :
– Klik Simpan akan menyimpan data yang telah
No : T03b dirubah
– Klik Batal untuk kembali k T03
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub
menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan
menuju T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju
T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju
T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11
Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.26 Perancangan Perubahan Staff

7. Perancangan Peripheral
Gambar perancangan antarmuka peripheral adalah sebagai berikut :
– Klik Tambah akan muncul T04 a
No : T04 – Klik tanda e akan menuju T04b
– Klik tanda x akan muncul M01
– Klik tanda d akan menuju T04
– Klik Keluar menuju T01a
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub
menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan
menuju T09
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju
T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju
T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11
Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.27 Perancangan Peripheral

 98

8. Perancangan Tambah Peripheral

Gambar perancangan antarmuka tambah peripheral adalah sebagai
berikut:
– Klik Simpan untuk menyimpan data
No : T04a – Klik Batal untuk kembali ke T04
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub
menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan
menuju T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju
T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju
T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11

Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.28 Perancangan Tambah Peripheral

9. Perancangan Perubahan Peripheral
Gambar perancangan antarmuka perubahan peripheral adalah sebagai
berikut :

– Klik Simpan untuk menyimpan data yang telah di

No : T04b edit
– Klik Batal untuk kembali ke T04
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan menuju
T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11

Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.29 Perancangan Perubahan Peripheral
 99

10. Perancangan Detail Peripheral

Gambar perancangan antarmuka detail peripheral adalah sebagai
berikut :

– Klik Keluat untuk kembali ke T04

No : T04d – Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub
menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan
menuju T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju
T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju
T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11
Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.30 Perancangan Detail Peripheral

11. Perancangan Komputer
Gambar perancangan antarmuka komputer adalah sebagai berikut :

– Klik Tambah akan muncul T05a

No : T05 – Klik tanda e akan m T05 c
– Klik tanda x akan muncul M01
– Klik tanda d akan menuju T05d
– Klik Keluar menuju T01a
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan menuju
T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11
Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.31 Perancangan Komputer

 100

12. Perancangan Tambah Komputer

Gambar perancangan antarmuka pengisian data komputer adalah
sebagai berikut :

– Tekan F4 untuk menuju LK01

No : T05a – Klik Keluar untuk kembali ke T05
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub
menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik aka n
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan
menuju T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju
T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju
T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju
T11
Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.32 Perancangan Tambah Komputer

13. Perancangan Simpan Komputer

– Klik Simpan untuk menyimpan data

No : T05b – Klik Batal untuk kembali ke T05 a
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub
menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan
menuju T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju
T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju
T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju
T11
Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.33 Perancangan Simpan Komputer

 101

14. Perancangan Perubahan Komputer

Gambar perancangan antarmuka perubahan data komputer adalah
sebagai berikut :

– Klik Simpan untuk menyimpan data yang telah di

No : T05c edit
– Klik Batal untuk kembali ke T05
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub
menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan
menuju T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju
T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju
T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11
Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.34 Perancangan Perubahan Data Komputer

15. Perancangan Detail Komputer
Gambar perancangan antarmuka detail komputer adalah sebagai
berikut:

– Klik Keluar untuk kembali k T05

No : T05d – Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub
menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan
menuju T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju
T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju
T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11
Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS
Gambar 3.35 Perancangan Detail Komputer
 102

16. Perancangan Konfigurasi

Gambar perancangan antarmuka konfigurasi komputer adalah sebagai
berikut :

– Klik Tambah akan muncul T06a

No : T06 – Klik tanda e akan menuju T06b
– Klik tanda x akan muncul M01
– Klik tanda d akan menuju T0 6c
– Klik Keluar unutk menuju T01a
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub
menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan menuju
T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju
T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11
Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.36 Perancangan Konfigurasi Komputer

17. Perancangan Tambah Konfigurasi
Gambar perancangan antarmuka tambah konfigurasi komputer adalah
sebagai berikut :

– Klik Simpan untuk menyimpan data

No : T06a – Klik Batal untuk kembali ke T0 6
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub
menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan
menuju T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju
T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju
T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11
Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.37 Perancangan Tambah Konfigurasi

 103

18. Perancangan Perubahan Konfigurasi

Gambar perancangan antarmuka perubahan konfigurasi komputer
adalah sebagai berikut :

– Klik Simpan untuk menyimpan data yang telah di

No : T06b edit
– Klik Batal untuk kembali ke T0 6
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub
menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan
menuju T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju
T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju
T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju
T11
Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.38 Perancangan Perubahan Konfigurasi

19. Perancangan Detail Konfigurasi Komputer
Gambar perancangan antarmuka detail konfigurasi komputer adalah
sebagai berikut :

– Klik Keluar menuju T06

No : T06c – Klik Manajemen Staff Klik Manajemen Staff maka
akan muncul sub menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan menuju
T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11
Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.39 Perancangan Detail Konfigurasi

 104

20. Perancangan Software

Gambar perancangan antarmuka Software adalah sebagai berikut :

– Klik Tambah akan muncul T0 7a

No : T07 – Klik tanda e akan menuju T0 7b
– Klik tanda x akan muncul M01
– Klik tanda d akan menu ju T07c
– Klik Keluar unutk menuju T01a
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan menuju
T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11
Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.40 Perancangan Software

21. Perancangan Tambah Software
Gambar perancangan antarmuka tambah Software adalah sebagai
berikut :

– Klik Simpan untuk menyimpan data

No : T07a – Klik Batal untuk kembali ke T07
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan menuju
T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11

Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.41 Perancangan Tambah Software

 105

22. Perancangan Perubahan Software

Gambar perancangan antarmuka perubahan Software adalah sebagai
berikut :

– Klik Simpan untuk menyimpan data yang telah di

No : T07b edit
– Klik Batal untuk kembali ke T0 7
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan menuju
T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan me nuju T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11

Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.42 Perancangan Perubahan Software

23. Perancangan Detail Software
Gambar perancangan antarmuka detail Software adalah sebagai berikut:

– Klik Batal untuk kembali ke T07

No : T07c – Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan menuju
T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11

Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.43 Perancangan Detail Software

24. Perancangan Instalasi
Gambar perancangan antarmuka instalasi adalah sebagai berikut :
 106

– Klik Tambah akan muncul T0 8a

No : T08 – Klik tanda e akan menuju T0 8b
– Klik tanda x akan muncul M01
– Klik tanda d akan menuju T0 8c
– Klik Keluar unutk menuju T01a
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan menuju
T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11
Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.44 Perancangan Instalasi

25. Perancangan Tambah Instalasi
Gambar perancangan antarmuka tambah intalasi adalah sebagai berikut:

– Tekan F4 untuk menuju LK01

No : T08a – Klik Batal untuk kembali ke T0 8
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan menuju
T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11

Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.45 Perancangan Tambah Instalasi

 107

26. Perancangan Simpan Instalasi

Gambar perancangan antarmuka simpan intalasi adalah sebagai berikut :

– Klik Simpan untuk menyimpan data

No : T08b – Klik Batal untuk kembali ke T0 8a
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan menuju
T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11
Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.46 Perancangan Simpan Instalasi

27. Perancangan Perubahan Instalasi
Gambar perancangan antarmuka perubahan instalasi adalah sebagai
berikut :

– Klik Simpan untuk menyimpan data yang telah

No : T08c diedit
– Klik Batal untuk kembali ke T08
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan menuju
T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11
Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.47 Perancangan Perubahan Instalasi

 108

28. Perancangan Detail Instalasi

Gambar perancangan antarmuka detail instalasi adalah sebagai berikut :

– Klik Batal untuk kembali ke T08

No : T08d – Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan menuju
T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11
Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.48 Perancangan Detail Instalasi

29. Perancangan Data Karyawan

Gambar perancangan antarmuka Data Karyawan adalah sebagai

berikut:
– Klik Tambah akan menuju T09a
No : T09 – Klik Keluar untuk kembali k T09
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan menuju
T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11
Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.49 Perancangan Data Karyawan

 109

30. Perancangan Tambah Karyawan

Gambar perancangan antarmuka Tambah Karyawan adalah sebagai

berikut:
– Klik Simpan akan menyimpan data
No : T09a – Klik Batal untuk kembali k T09
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan menuju
T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11
Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.50 Perancangan Tambah Karyawan

31. Perancangan Perubahan Karyawan
Gambar perancangan antarmuka perubahan karyawan adalah sebagai
berikut :
– Klik Simpan akan menyimpan data yang telah
No : T09b dirubah
– Klik Batal untuk kembali k T09
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan menuju
T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub men u:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11
Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.51 Perancangan Perubahan Karyawan

 110

32. Perancangan Data Divisi

Gambar perancangan antarmuka Data Karyawan adalah sebagai

berikut:
– Klik Tambah akan menuju T09a
No : T10 – Klik Keluar untuk kembali k T09
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan menuju
T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan me nuju T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T1 1
Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.42 Perancangan Data Divisi

33. Perancangan Tambah Divisi

Gambar perancangan antarmuka Tambah Divisi adalah sebagai berikut:

– Klik Simpan akan menyimpan data
No : T10a – Klik Batal untuk kembali k T09
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan menuju
T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11
Ukuran 1024 X 786 font dan warna ses uai dengan CSS

Gambar 3.53 Perancangan Tambah Divisi

 111

34. Perancangan Perubahan Divisi

Gambar perancangan antarmuka perubahan divisi adalah sebagai
berikut :
– Klik Simpan akan menyimpan data yang telah
No : T10b dirubah
– Klik Batal untuk kembali k T09
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan menuju
T08
– Klik Alokasi maka akan munc ul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11
Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.54 Perancangan Perubahan Divisi

35. Perancangan Alokasi
Gambar perancangan antarmuka alokasi adalah sebagai berikut :

– Klik Tambah akan muncul T0 9a

No : T11 – Klik tanda e akan menuju T0 9b
– Klik tanda x akan muncul M01
– Klik tanda d akan menuju T0 9c
– Klik Keluar unutk menuju T01a
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan menuju
T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11
Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.55 Perancangan Alokasi

 112

36. Perancangan Tambah Alokasi

Gambar perancangan antarmuka tambah alokasi adalah sebagai berikut:

– Tekan F4 untuk menuju LK01

No : T11a – Klik Simpan untuk menuju T09 b
– Klik Keluar untuk kembali k T09
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik a kan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan menuju
T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11

Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.56 Perancangan Tambah Alokasi

37. Perancangan Simpan Alokasi
Gambar perancangan antarmuka simpan alokasi adalah sebagai berikut :

– Klik Simpan untuk menyimpan data

No : T11b – Klik Batal untuk kembali ke T0 9a
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menu ju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan menuju
T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11
Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.57 Perancangan Simpan Alokasi

 113

38. Perancangan Perubahan Alokasi

Gambar perancangan antarmuka perubahan alokasi aset adalah sebagai

berikut :

– Klik Simpan untuk menyimpan data

No : T11c – Klik Batal untuk kembali k T09
– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan menuju
T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11

Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.58 Perancangan Perubahan Alokasi

39. Perancangan Detail Alokasi

Gambar perancangan antarmuka detail alokasi adalah sebagai berikut :

No : T11d – Klik Batal untuk kembali ke T09

– Klik Manajemen Staff maka akan muncul sub menu:
 Edit Password, jika di klik akan menuju T02
 Data Staff, jika di klik akan menuju T03
 Logout, jika di kilik maka akan menuju T01
– Klik Administrasi Umum maka
akan muncul sub menu:
 Data Umum, jika di klik akan menuju T12
 Data Karyawan, jika di klik akan menuju T09
 Data Divisi, jika di klik akan menuju T010
– Klik Peripheral maka
akan muncul sub menu:
 Data Peripheral, jika di klik akan menuju T04
– Klik Komputer maka
akan muncul sub menu:
 Data Komputer, jika di klik akan munuju T05
 Data Konfigurasi Komputer, jika di klik akan
munuju T06
– Klik Software maka
akan muncul sub menu:
 Data Software, jika di klik akan menuju T07
 Data Instalasi Software, jika di klik akan menuju
T08
– Klik Alokasi maka akan muncul sub menu:
 Alokasi Peripheral, jika di klik akan menuju T11
 Alokasi Komputer, jika di klik akan men uju T11
 Alokasi Software, jika di klik akan menuju T11
Ukuran 1024 X 786 font dan warna sesuai dengan CSS

Gambar 3.59 Perancangan Detail Alokasi

 114

2.5.6 Perancangan Antarmuka Pesan

Perancangan antarmuka format pesan yang akan digunakan dalam program
aplikasi yang akan dibangun adalah sebagai berikut :

Gambar 3.60 Antarmuka Format Pesan

2.5.7 Perancangan Jaringan Semantik
Jaringan semantik merupakan jaringan yang menjelaskan keterhubungan
antar tampilan yang telah dibuat pada tahap perancangan antarmuka yang
direperesentasikan oleh objekobjek seperti node, edge serta loop. Terdapat dua
jaringan semantik yang dirancang, yaitu :
1. Perancangan Jaringan Semantik Admin
Perancangan jaringan semantik untuk admin adalah sebagai berikut :

Gambar 3.61 Jaringan Semantik Admin

 115

2. Perancangan Jaringan Semantik Staff

Perancangan jaringan semantik untuk staff adalah sebagai berikut :

Gambar 3. 62 Jaringan Semantik Staff

3.6 Implementasi

Tujuan Implementasi adalah untuk mengkonfirmasikan modul program

perancangan pada para pelaku sis tem sehingga staff dapat memberi masukan kepada

pembangun sistem.

3.6.1 Implementasi Perangkat Keras

Perangkat keras yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan perangkat lunak,

antara lain :
 116

1. Processor Intel Pentium IV 2.6 Mhz.

2. RAM 1 GB.

3. Hard Disk 40 GB.

4. CD ROM Drive.

5. Monitor 15’.

6. Keyboard dan mouse.

3.6.2 Implementasi Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang digunakan untuk mengimplementasikan sistem adalah,

sebagai berikut:

1. Windows XP Profesional SP 2.

2. Xampp Server

3. Web Browser seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera

3.6.3 Implementasi Basis Data

Pembuatan basis data dilakukan dengan menggunakan MySQL adalah sebagai

berikut :

1. Stuktur tabel peripheral

CREATE TABLE IF NOT EXISTS ` tbl_peripheral` (

`no_asetp` varchar(15) NOT NULL,
`nm_asetp` varchar(25) NOT NULL,
`serial_num` varchar(75) NOT NULL,
`tipe` varchar(25) NOT NULL,
`manuf` varchar(15) NOT NULL,
`status` varchar(15) NOT NULL,

`vendor` varchar(25) NOT NULL,

`tgl_beli` varchar(75) NOT NULL,

 117

`nilai_aset` varchar(25) NOT NULL,

`waranty` varchar(15) NOT NULL,

`exwaranty` varchar(15) NOT NULL,

PRIMARY KEY (`no_asetp`)

) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1;

2. Struktur tabel komputer

CREATE TABLE IF NOT EXISTS ` tbl_komputer ` (

`no_asetk` varchar(20) NOT NULL,

`nm_asetk` varchar(25) NOT NULL,

`tipe` varchar(25) NOT NULL,

`manuf` varchar(25) NOT NULL,

`serial_num` varchar(25) NOT NULL,

`status` varchar(15) NOT NULL,

`vendor` varchar(25) NOT NULL,

`tgl_beli` varchar(75) NOT NULL,

`nilai_aset` varchar(25) NOT NULL,

`waranty` varchar(15) NOT NULL,

`exwaranty` varchar(15) NOT NULL,

PRIMARY KEY (`no_asetk`)

) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1;

3. Struktur tabel detail komputer

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `tbl_komdetail ` (

`detkpk ` int(8) NOT NULL,

`no_asetk` varchar(25) NOT N ULL,

 118

`no_asetp` varchar(25) NOT NULL,

`asettno` varchar(25) NOT NULL,

`asetaktif` varchar(25) NOT NULL,

PRIMARY KEY (`detkpk `)

) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1;

4. Struktur tabel konfigurasi

CREATE TABLE IF NOT EXISTS ` tbl_ konfigurasi ` (

`no_aset` varchar(20) NOT NULL,

`nm_kom` varchar(25) NOT NULL,

`cpu` varchar(25) NOT NULL,

`cpu_s` varchar(30) NOT NULL,

`hdd` varchar(30) NOT NULL,

`hdd_f` varchar(15) NOT NULL,

`ram` char(20) NOT NULL,

`ip` char(20) NOT NULL,

`tgl_audit` Date NOT NULL,

PRIMARY KEY (`no_aset `)

)ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1

AUTO_INCREMENT=5 ;

5. Struktur tabel Software

CREATE TABLE IF NOT EXISTS ` tbl_Software` (

`no_asets` varchar(20) NOT NULL,

`nm_asets` varchar(20) NOT NULL,

`serial_num` varchar(25) NOT NULL,

`tipe` varchar(15) NOT NULL,

 119

`version` varchar(50) NOT NULL,

`instal_key` varchar(100) NOT NULL,

`status` varchar(15) NOT NULL,

`vendor` varchar(25) NOT NULL,

`tgl_beli` varchar(75) NOT NULL,

`nilai_aset` varchar(25) NOT NU LL,

`waranty` varchar(15) NOT NULL,

`exwaranty` varchar(15) NOT NULL,

PRIMARY KEY (`no_asets`)

) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1

AUTO_INCREMENT=21 ;

6. Struktur tabel instalasi

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `tbl_instalasi` (

`no_ins` varchar(20) NOT NULL,

`tgl_ins` date NOT NULL,

`no_asetk` varchar(20) NOT NULL,

`no_asets` varchar(20) NOT NULL,

`instno` varchar(25) NOT NULL,

`instaktif` varchar(25) NOT NULL,

PRIMARY KEY (`no_ins `)

) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1;

7. Struktur tabel staff

CREATE TABLE IF NOT EXISTS ` tbl_staff` (

`uid ` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,

 120

`uname` varchar(20) NOT NULL,

`upasswd` varchar(64) NOT NULL,

`name` varchar(32) NOT NULL,

`status` varchar(25) NOT NULL,

PRIMARY KEY (`uid `)

) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1

ROW_FORMAT=DYNAMIC AUTO_INCREMENT=124 ;

8. Struktur tabel karyawan

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `tbl_ karyawan` (

`NIK` varchar(25) NOT NULL,

`nama` varchar(25) NOT NULL,

`id_divisi` int(8) NOT NULL,

PRIMARY KEY (`nik `)

) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1;

9. Struktur tabel divisi

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `tbl_karyawan` (

`id_divisi` varchar(25) NOT NULL,

`divisi` int(8) NOT NULL,

`deskripsi` varchar(25) NOT NULL,

PRIMARY KEY (`id_divisi `)

) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=lat in1;

10. Struktur tabel manufaktur

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `tbl_ manufaktur` (

`id_manufaktur` varchar(25) NOT NULL,

`manufaktur` int(8) NOT NULL,

 121

PRIMARY KEY (`id_manufaktur `)

) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1;

11. Struktur tabel vendor

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `tbl_vendor` (

`id_vendor` varchar(25) NOT NULL,

`vendor` int(8) NOT NULL,

PRIMARY KEY (`id_vendor `)

) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1;

12. Struktur tabel alokasi

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `tbl_alokasi` (

`no_bap` varchar(20) NOT NULL,

`no_aset` varchar(20) NOT NULL,

`tgl_alokasi` date NOT NULL,

`nama_kar` varchar(50) NOT NULL,

`divisi` varchar(25) NOT NULL,

`no_bak` varchar (25) NOT NULL,

`tgl_bak` date NULL,

`jns_alokasi` varchar(25) NOT NULL,

`altno` varchar(50) NOT NULL,

`altaktif` varchar(25) NOT NULL,

PRIMARY KEY (`no_al `)

) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1;

 122

3.6.4 Implementasi Antar Muka

Implementasi antarmuka dilakukan dengan setiap halaman program yang

dibuat dan pengkodeannya dalam bentuk file program.

Gambar 3.63 Tampilan Menu Login

Implementsi ini dimaksudkan untuk mengecek apakah nama dan Password

yang dimasukkan oleh pengguna terdaftar, agar sistem tetap terjaga dan tidak

terganggu oleh pihakpihak yang tidak berkepentingan.

Gambar 3.64 Tampilan Menu Utama Admin

Implementasi ini dimaksudkan untuk menampilkan menu utama pada admin

berupa pilihanpilihan menu yang dapat dilakukan oleh admin sesuai dengan fungsi
 123

dari kegunaannya. Menu utama pada sistem i nformasi manajemen aset TI ini

terdiri dari 4 pilihan menu utama.

1. Menu Manajemen Staff ini digunakan untuk mengakses halaman yang

berhubungan dengan administrasi data pengguna.

2. Menu Administrasi umum yang digunakan untuk mengakses halaman

yang berhubungan dengan pengelolaan data umum aplikasi manajemen

aset TI.

3. Menu Peripheral yang digunakan untuk mengakses halaman yang

berhubungan dengan pengelolaan data peripheral aplikasi manajemen

aset TI.

4. Menu Komputer digunakan untuk mengakses halaman yang

berhubungan dengan pengelolaan data komputer diantaranya :

pendataan perangkat komputer dan konfigurasi dari komputer tersebut.

5. Menu Software digunakan untuk mengakses halaman yang

berhubungan dengan pengelolaan data Software

6. Menu Alokasi yang digunakan untuk mengakses halaman yang

berhubungan dengan pengalokasian aset

 124

Gambar 3.65 Tampilan Edit Password

Halaman ini digunakan untuk melakukan perubahan Password halaman ini

diakses melalui menu [Manajemen Staff]>[Edit Password]. Jika diklik tombol

simpan maka data yang telah dirubah akan masuk ke dalam database.

Gambar 3.66 Tampilan Staff

Halaman ini berupa form yang digunakan untuk melakukan administrasi

data Staff. Seperti nama user yang digunakan untuk login, nama asli pengguna
 125

(sesuai KTP), dan status pengguna (sebagai admin atau staff). Halaman ini diakses

melalui menu [Manajemen Staff] > [Data Pengguna].

Gambar 3.67 Tampilan Edit Pengguna

Halaman edit pengguna merupakan form yang digunakan untuk melakukan

perubahan data pengguna. Pada tampilan ini admin akan mengubah data pengguna

yang telah diinputkan. Setelah dilakukan perubahan data lalu tekan tombol simpan.

Maka data akan tersimpan di dalam database.

Gambar 3.68 Tampilan Tambah Pengguna

 126

Halaman tambah pengguna merupakan form yang digunakan untuk

melakukan penambahan data pengguna.

Gambar 3.69 Tampilan Data Peripheral

Halaman ini berupa form yang digunakan untuk menampilkan administrasi

data peripheral. Dalam hal ini berupa no mor aset peripheral, nama produk,

tipe,Manufaktur dan status. Halaman ini dihasilkan dari halaman tambah

peripheral.

Gambar 3.70 Tampilan Edit Peripheral

 127

Halaman edit peripheral merupakan form yang digunakan untuk melakukan

perubahan data peripheral. Pada tampilan ini admin akan mengubah data

peripheral yang telah diinputkan. Setelah diubah tekan tombol simpan. Maka data

akan tersimpan di dalam database.

Gambar 3.71 Tampilan Tambah Peripheral

Halaman Tambah Peripheral merupakan form yang digunakan untuk

melakukan penambahan data peripheral. Setelah mengiinputkan kemudian tekan

tombol simpan dan data peripheral akan tersimapan di dalam database

Gambar 3.72 Tampilan Detail Peripheral

 128

Halaman detail Peripheral merupakan form yang digunakan untuk

menampilkan data detail dari peripheral.

Gambar 3.73 Tampilan Data Komputer

Halaman Data Komputer berupa form yang digunakan untuk menampilkan

data komputer hasil dari halaman Tambah Komputer

Gambar 3.74 Tampilan Tambah Komputer

Halaman Tambah Komputer berupa form yang digunakan untuk melakukan

administrasi data komputer beserta data peripheralnya. Untuk mengoperasikan

 129

halaman ini, pengguna hanya perlu mengetik nomor aset dengan keyboard

sedangkan untuk operasi hapus data terakhir dan lainnya dapat memanfaatkan

petunjuk yang ada di bagian kanan bawah.

Gambar 3.5 Tampilan Lookup Data Aset

Halaman lookup aset berupa form yang digunakan untuk melakukan

pencarian data aset peripheral sebagai data referensi penambahan data komputer.

Halaman ini muncul saat pengguna menekan tombol [F4]. Untuk mengoperasikan

halaman ini, pengguna cukup mengetik “kata kunci” berupa sebagian teks dari

nama aset yang dicari, maka secara otomatis sistem akan menampilkan data yang

paling mendekati. Setelah ditemukan data yang dimaksud, pengguna tinggal

menekan tombol [Enter] maka akan diarahkan kembali ke halaman data komputer.
 130

Gambar 3.76 Tampilan Perubahan Komputer

Halaman Edit Komputer merupakan form yang digunakan untuk melakukan

perubahan data komputer.

Gambar 3.77 Tampilan Simpan Komputer

Halaman simpan komputer merupakan form yang digunakan untuk
melakukan penyimpanan detail data komputer .
 131

Gambar 3.78 Halaman Detail Komputer

Halaman detail komputer merupakan form yang digunakan untuk melihat
detail dari perangkat komputer

Gambar 3.79 Tampilan Konfigurasi

Halaman ini berupa form yang digunakan untuk melakukan administrasi

data konfigurasi komputer. Dalam hal ini berupa no aset, nama komputer, CPU,

CPU speed, kapasitas harddisk, kapasitas harddisk yang tersisa, ip address, RAM.

Halaman ini dihasilkan dari halaman tambah konfigurasi.

 132

Gambar 3.80 Tampilan Edit Konfigurasi

Halaman Edit Konfigurasi Komputer merupakan form yang digunakan

untuk melakukan pengeditan data konfigurasi komputer. Tampilan halaman

konfigurasi komputer ditunjukan pada Gambar

Gambar 3.81 Tampilan Tambah Konfigurasi

Halaman Tambah Konfigurasi Komputer meru pakan form yang digunakan

untuk melakukan penambahan data konfigurasi komputer

 133

Gambar 3.82 Tampilan Detail Konfigurasi

Halaman detail konfigurasi komputer merupakan form yang digunakan

untuk melihat detail dari konfigurasi komputer

Gambar 3.83 Tampilan Software

Halaman ini berupa form yang digunakan untuk melakukan administrasi

data Software. Dalam hal ini berupa no aset, nama Software, Manufaktur, tipe dan

status. Halaman ini dihasilkan dari halaman tambah Software.

 134

Gambar 3.39 Tampilan Edit Software

Halaman edit Software merupakan form yang digunakan untuk melakukan

perubahan data Software. Pada tampilan ini admin akan mengubah data Software

yang telah diinputkan. Setelah diubah tekan tombol simpan. Maka data akan

tersimpan di dalam database.

Gambar 3.40 Tampilan Tambah Software

Halaman Tambah Software merupakan form yang digunakan untuk

melakukan penambahan data Software. Setelah mengiinputkan kemudian tekan

tombol simpan dan data Software akan tersimapan di dalam database

 135

Gambar 3.41 Tampilan Detail Software

Halaman Detail Software merupakan form yang digunakan untuk melihat

detail dari data Software.

Gambar 3.42 Tampilan Instalasi Software

Halaman ini berupa form yang digunakan untuk melakukan administrasi

data instalasi Software. Dalam hal ini berupa nomor instalasi, tgl instalasi, nomor

aset komputer, nama produk dan manufaktur. Halaman ini dihasilkan dari halaman

tambah Tambah Instalasi.

 136

Gambar 3.43 Tampilan Tambah Instalasi Software

Halaman Tambah Instalasi berupa form yang digunakan untuk melakukan

administrasi data instalasi Software. Untuk mengoperasikan halaman ini, pengguna

hanya perlu mengetik nomor aset Software dengan keyboard sedangkan untuk

operasi hapus data terakhir dan lainnya dapat memanfaatkan petunjuk yang ada di

bagian kanan bawah.

Gambar 3.44 Tampilan Edit Instalasi

Halaman Edit Instalasi Software merupakan form yang digunakan untuk

melakukan perubahan data Instalasi Software.

 137

Gambar 3.45 Tampilan Simpan Instalasi

Halaman simpan instalasi merupakan form yang digunakan untuk

melakukan penyimpanan data detail dari instalasi.

Gambar 3.46 Tampilan Detail Instalasi

Halaman detail instalasi merupakan form yang digunakan untuk melihat

detail dari instalasi.

 138

Gambar 3.47 Tampilan Tambah Karyawan

Halaman ini berupa form yang digunakan untuk melakukan administrasi

data Kayawan pengguna aset.

Gambar 3.48 Tampilan Tambah Karyawan

Halaman ini digunakan untuk melakukan penambahan data karyawan

pengguna aset.
 139

Gambar 3.49 Tampilan Edit Karyawan

Halaman Edit Karyawan merupakan form yang digunakan untuk melakukan

perubahan data Karyawan pengguna aset.

Gambar 3.50 Tampilan Alokasi

Halaman alokasi berupa form yang digunakan untuk menampilkan data

alokasi yang dihasilkan dari halaman tambah alokasi.

 140

Gambar 3.51 Tampilan Tambah Alokasi

Halaman Tambah Alokasi berupa form yang digunakan untuk melakukan

administrasi data alokasi. Untuk menoperasikan halaman ini, pengguna hanya perlu

mengetik nomor aset dengan keyboard , sedangkan untuk operasi hapus data

terakhir dan lainnya, dapat memanfaatkan petunjuk yang ada di bagian kanan

bawah.

Gambar 3.52 Tampilan Simpan Alokasi

Halaman simpan komputer merupakan form yang digunakan untuk

melakukan penyimpanan detail data komputer

 141

Gambar 3.53 Tampilan Edit Alokasi Aset

Halaman Edit Alokasi Aset merupakan form yang digunakan untuk

melakukan pengeditan data alokasi aset.

Gambar 3.54 Halaman Detail Alokasi

Halaman Detail Alokasi Aset merupakan form yang digunakan untuk

melihat detail dari alokasi aset.

 142

3.7 Pengujian

Pengujian perangkat lunak adalah elemen kritis dari jaminan kualitas

perangkat lunak dan mempresentasikan kajian pokok dari spesifikasi, desain, dan

pengkodean. Pengujian Blackbox berfokus pada persyaratan fungsional perangkat

lunak. Dengan demikian, p engujian blackbox memungkinkan perekayasa perangkat

lunak mendapatkan serangkaian kondisi input yang sepenuhnya semua persyaratan

fungsional untuk suatu program.

Hasil implementasi perangkat lunak sistem i nformasi ini diuji pada pegawai

divisi Information Technology bagian teknisi melalui spesifikasi perangkat sistem

agar sistem dapat berjalan dengan baik. Pengujian perangkat lunak sistem

informasi manajemen aset TI menggunakan data uji berdasarkan form yang terdapat

didalam aplikasi.

3.7.1 Skenario Pengujian

Berdasarkan rencana pengujian yang telah dibuat, maka dibuat pengujian

dengan metode blackbox seperti dibawah ini :

Tabel 3.14 Skenario Pengujian

No Item Uji Detail Pengujian Metode Uji

Verifikasi username dan
1 Login Black Box
password
Pengolahan Data Tambah Data Staff Black Box
2
Staff Ubah Data Staff Black Box
Pengolahan Data Tambah Data Peripheral Black Box
3
Peripheral Ubah Data Peripheral Black Box
Pencarian data peripheral Black Box
Pengolahan Data
4 Tambah Data Komputer Black Box
Komputer
Ubah Data Komputer Black Box
Pengolahan Data Tambah Data Konfigurasi Black Box
5
Konfigurasi Ubah Data Konfigurasi Black Box
 143

Pengolahan Data Tambah Data Software Black Box

6
Software Ubah Data Software Black Box
Pencarian Data Software Black Box
Pengolahan Data
7 Tambah Data Instalasi Black Box
Instalasi
Ubah Data Instalasi Black Box
Pengolahan Data Tambah Data Karyawan Black Box
8
Karyawan Ubah Data Karyawan Black Box
Pencarian Data Aset Black Box
Pengolahan Data
9 Tambah Data Alokasi Black Box
Alokasi
Ubah Data Alokasi Black Box

3.7.2 Hasil Uji

3.7.2.1 Pengujian Login

Pengujian login terbagi diantaranya verifikasi nama staff dan verifikasi

Password sebagai berikut :

Tabel 3.15 Pengujian Login

Kasus dan Hasil Uji (data normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
User Name : Tercantum pada admin tercantum Diterima
Admin textbox User Name pada textbox User
Password : dan Name, *****
superkey textbox Password tercantum pada
textbox Password
User Name : Tercantum pada staff tercantum pada Diterima
staff textbox Uaser Name textbox User Name,
Password : dan ***** tercantum
staff textbox Password pada textbox
Password
Klik tombol Data User Name dan Tombol login Diterima.
Login Password dicari berfungsi sesuai
di tabel data staff dan dengan yang
berhasil masuk ke diharapkan.
halaman utama
Kasus dan Hasil Uji (data salah)
User Name dan Apabila salah atau Jika staffname dan Diterima
Password salah kosong dalam Password salah
atau kosong memasukan user name maka muncul pesan
dan Password “Login gagal”
maka tidak dapat login Sesuai dengan yang
 144

dan menampilkan diharapkan

pesan diantaranya
yaitu “Login gagal”

3.7.2.2 Pengujian Data Staff

3.7.2.8.1 Tambah Data Staff

Tabel 3.16 Pengujian Tambah Data Staff

Kasus dan Hasil Uji (data normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
username username dapat username Diterima
asep dituliskan di dalam tercantum dalam
textbox User name textbox User name
sesuai dengan yang
diharapkan
Nama : Nama dapat dituliskan Nama tercantum Diterima
Asep suherman di dalam textbox Nama dalam textbox
Nama sesuai
dengan yang
diharapkan
Status User: Dapat memilih salah Status tercantum Diterima
Staff satu dari combobox dalam combobox
sesuai sesuai
dengan yang
diharapkan
Klik Tombol Akan muncul pesan Data staff tersimpan Diterima
Simpan “Data pengguna telah dan muncul pesan
disimpan” sesuai dengan yang
diharapkan
Kasus dan Hasil Uji (data salah)
username, nama, Tidak dapat menambah Jika data staff Diterima
status. Masukan data staff dan muncul tetap bertambah
kurang lengkap pesan “staff gagal di maka akan kembali
(belum diisi) tambah” ke halaman data
staff dan muncel
pesan “staff gagal
ditambahkan”

3.7.2.8.2 Edit Data Staff

Tabel 3.17 Pengujian Edit Data Staff

Kasus dan Hasil Uji (data normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
 145

Klik Akan masuk ke form Data penguna Diterima

tanda/gambar edit pengguna tercantum dalam
icon pensil pada textbox ubah sesuai
data yang dicari dengan yang
diharapkan
Klik Tombol Akan kembali ke form Data diubah sesuai Diterima
Simpan data pengguna dan di dengan yang
simpan di dalam diharapkan
database
Kasus dan Hasil Uji (data salah)
Data masukkan Tidak dapat mengubah Data staff tetap Diterima
masih kosong data staff diubah

3.7.2.3 Pengujian Data Peripheral

3.7.2.3.1 Tambah Data Peripheral

Tabel 3.18 Pengujian Tambah Data Peripheral

Kasus dan Hasil Uji (data normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Nomor Aset: Nomor Aset Nomor Aset Diterima
PRP10112001 Peripheral secara Peripheral
otomatis bertambah, tercantum dalam
format nomor aset textbox Nomor Aset
peripheral Peripheral sesuai
dikombinasikan dengan yang
dengan kode awal diharapkan
“PRP” ditambah
dengan tanggal saat
data peripheral
ditambahkan
Nama Produk : Nama Produk dapat Nama Produk Diterima
Lx 300 dituliskan di dalam tercantum dalam
textbox Nama Produk textbox Nama
Produk sesuai
dengan yang
diharapkan
Tipe : Tipe dapat dipilih Tipe tercantum Diterima
Printer pada combobox dalam combobox
Tipe sesuai dengan
yang diharapkan
Manufaktur : Manufaktur dapat Manufaktur Diterima
dituliskan di dalam tercantum dalam
textbox Manufaktur textbox Manufaktur
sesuai dengan yang
 146

diharapkan
Serial number : Serial number dapat Serial number Diterima
dituliskan di dalam tercantum dalam
textbox Serial number textbox Serial
number sesuai
dengan yang
diharapkan
Status : Dapat memilih salah Status tercantum Diterima
Alat kerja satu dari combobox dalam combobox
sesuai sesuai
dengan yang
diharapkan
Klik Tombol Akan muncul pesan Data aset Diterima
Simpan “Data peripheral peripheral
telah disimpan” tersimpan dan
muncul pesan
sesuai dengan yang
diharapkan

Kasus dan Hasil Uji (data salah)

No aset, Nama Tidak dapat Data peripheral Diterima
produk, tipe, menambah data tetap bertambah
Manufaktur , peripheral
Serial number,
Status. Masukan
kurang lengkap
(belum diisi)

3.7.2.3.2 Edit Data Peripheral

Tabel 3.19 Pengujian Edit Data Peripheral

Kasus dan Hasil Uji (data normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Cari dengan kata Kata kunci dapat Kata kunci Diterima
kunci dituliskan di dalam pencarian
PRP010112001 textbox pencarian tercantum dalam
textbox pencarian
sesuai dengan yang
diharapkan
Klik tombol Akan mencari data Data dicari sesuai Diterima
Cari sesuai dengan kata dengan yang
kunci yang dimasukkan diharapkan
dan berdasarkan tipe
 147

pencarian
Klik Akan masuk pada form Data peripheral Diterima
tanda/gambar edit Peripheral tercantum dalam
icon pensil pada textbox ubah sesuai
data yang dicari dengan yang
diharapkan
Klik Tombol Akan kembali ke form Data diubah sesuai Diterima
Simpan data peripheral dan di dengan yang
simpan di dalam diharapkan
database
Kasus dan Hasil Uji (data salah)
Data masukkan Tidak dapat mengubah Data peripheral Diterima
masih kosong data peripheral tetap bertambah

3.7.2.4 Pengujian Data Komputer

3.7.2.4.1 Pencarian Data Peripheral

Pencarian data aset peripheral dengan tipe perangkat dilakukan pada
halaman lookup aset, data aset tersebut digunakan sebagai data referensi
penambahan alokasi.

Tabel 3.20 Pengujian Pencarian Data Peripheral

Kasus dan Hasil Uji

(data normal)
Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Tekan F4 pada Akan masuk form Akan masuk form Diterima
keyboard pad lookup aset dan lookup aset dan di
form tambah melakukan simpan di dalam
komputer pencarian data aset database
peripheral tipe
perangkat sebagai
data referensi
penambahan data
komputer
Pencarian no aset Secara otomatis Data peripheral Diterima
peripheral dengan sistem menampilkan ditemukan dan tekan
“kata kunci” data yang paling [Enter] maka akan
berupa sebagian mendekati diarahkan kembali ke
teks dari nama halaman tambah
produk komputer dan
disimpan dalam
database
 148

Kasus dan Hasil Uji (data salah)

Tidak ada kesalahan dalam proses pencarian.

3.7.2.4.2 Tambah Data Komputer

Tabel 3.21 Pengujian Tambah Data Komputer

Kasus dan Hasil Uji (data normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
No Aset Kode secara otomatis Kode tercantum Diterima
komputer: bertambah, format dalam textbox Kode
KOM10112001 nomor aset komputer sesuai dengan yang
dikombinasikan dengan diharapkan
kode awal “KOM”
ditambah dengan
tanggal saat data
komputer ditambahkan
Nama Produk : Nama Produk dapat Nama tercantum Diterima
Intel Core i3 dituliskan di dalam dalam textbox
textbox Nama Produk Nama Produk
sesuai dengan yang
diharapkan
Tipe : Tipe dapat dipilih pada Tipe tercantum Ditimera
PC Desktop list combobox dalam combobox
Tipe sesuai dengan
yang diharapkan
Manufaktur : Manufaktur dapat Manufaktur Diterima
dituliskan di dalam tercantum dalam
textbox Manufaktur textbox Manufaktur
sesuai dengan yang
diharapkan
Serial number : Serial number dapat Serial number Diterima
dituliskan di dalam tercantum dalam
textbox telepon textbox Serial
number sesuai
dengan yang
diharapkan
Status : Dapat memilih salah Status tercantum Diterima
Alat kerja satu dari combobox dalam combobox
sesuai sesuai
dengan yang
diharapkan
Kasus dan Hasil Uji (data salah)
Nama produk, Tidak dapat menambah Data komputer Diterima
Tipe, Manufaktur data komputer tetap bertambah
 149

, serial number,
status masukan
kurang lengkap
(belum diisi)

3.7.2.4.3 Edit Data Komputer

Tabel 3.22 Pengujian Edit Data Komputer

Kasus dan Hasil Uji (data normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Cari dengan kata Kata kunci dapat Kata kunci pencarian Diterima
kunci dituliskan di dalam tercantum dalam
KOM10112011 textbox pencarian textbox pencarian
sesuai dengan yang
diharapkan
Klik tombol Cari Akan mencari data sesuai Data dicari sesuai Diterima
dengan kata kunci yang dengan yang
dimasukkan. diharapkan
Klik Akan masuk ke form edit Data komputer Diterima
tanda/gambar Komputer tercantum dalam
icon pensil pada textbox ubah sesuai
data yang dicari dengan yang
diharapkan
Klik Tombol Akan kembali ke form Data diubah sesuai Diterima
Simpan data komputer dan di dengan yang
simpan di dalam database diharapkan
Kasus dan Hasil Uji (data salah)
Data masukkan Tidak dapat mengubah Data komputer tidak Diterima
nomor aset data komputer berubah dan
komputer salah menampilkan pesan,
atau masih misal ”Data komputer
kosong Tidak ditemukan”

3.7.2.5 Pengujian Data Konfigurasi

3.7.2.5.1 Tambah Data Konfigurasi

Tabel 3.23 Pengujian Tambah Data Konfigurasi

Kasus dan Hasil Uji (data normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Nomor konfigurasi: Nomor konfigurasi Nomor konfigurasi Diterima
Mengenerate dari secara otomatis tercantum dalam textbox
nomor konfigurasi bertambah, format dan tidak dapat dirubah
nomor konfigurasi sesuai dengan yang
dikombinasikan diharapkan
 150

dengan kode awal

KGF ditambah
dengan tanggal saat
penambahan
berlangsung dan
nomor urut, sesuai
yang diharapkan
No Aset Tercantum dalam Tercantum dalam Diterima
Komputer combobox combobox sesuai
dengan yang
diharapkan
Nama Komputer: Nama komputer Nama komputer Diterima
ITCOM dapat dituliskan di tercantum dalam textbox
dalam textbox Nama Nama Komputer sesuai
Komputer dengan yang diharapkan
CPU : CPU dapat CPU tercantum dalam Diterima
Intel core i3 dituliskan di dalam text box CPU sesuai
textbox CPU dengan yang diharapkan
CPU Speed: CPU Speed dapat CPU Speed tercantum Diterima
2,3 Ghz dituliskan di dalam dalam textbox CPU
textbox CPU Speed Speed sesuai dengan
yang diharapkan
HDD: HDD dapat HDD tercantum dalam Diterima
Western Digital dituliskan di dalam textbox HDD sesuai
textbox HDD dengan yang diharapkan
HDD Free: HDD Free dapat HDD Free tercantum Diterima
150 GB dituliskan di dalam dalam textbox HDD
textbox HDD Free Free sesuai dengan yang
diharapkan
RAM: RAM dapat RAM tercantum dalam Diterima
dituliskan di dalam textbox RAM sesuai
textbox RAM dengan yang diharapkan
IP Address: IP Address dapat IP Address tercantum Diterima
192.168.10.11 dituliskan di dalam dalam textbox IP
textbox IP Address Address sesuai dengan
yang diharapkan
Kasus dan Hasil Uji (data salah)
No aset komputer, Tidak dapat Data konfigurasi tetap Diterima
nama komputer, menambah data bertambah
Tanggal, CPU, CPU konfigurasi
Speed, HDD, HDD
Free, RAM, IP
Address masukan
kurang lengkap
(belum diisi)
 151

3.7.2.5.2 Edit Data Konfigurasi

Tabel 3.24 Pengujian Edit Data Konfigurasi

Kasus dan Hasil Uji (data normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Cari dengan kata Kata kunci dapat Kata kunci pencarian Diterima
kunci dituliskan di dalam tercantum dalam
KFG10112011 textbox pencarian textbox pencarian
sesuai dengan yang
diharapkan
Klik tombol Cari Akan mencari data sesuai Data dicari sesuai Diterima
dengan kata kunci yang dengan yang
dimasukkan diharapkan
Klik Akan menuju form edit Data komputer Diterima
tanda/gambar Konfigurasi tercantum dalam
icon pensil pada textbox ubah sesuai
data yang dicari dengan yang
diharapkan
Klik Tombol Akan kembali ke form Data diubah sesuai Diterima
Simpan data komputer dan di dengan yang
simpan di dalam database diharapkan
Kasus dan Hasil Uji (data salah)
Data masukkan Tidak dapat mengubah Data konfigurasi Diterima
kode konfigurasi data konfigurasi tidak berubah dan
salah atau masih menampilkan pesan,
kosong misal ”Data
konfigurasi Tidak
ditemukan”

3.7.2.6 Pengujian Data Software

3.7.2.6.1 Tambah Data Software

Tabel 3.25 Pengujian Tambah Data Software

Kasus dan Hasil Uji (data normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Nomor aset Nomor aset Software No aset Software Diterima
Software : secara otomatis tercantum dalam textbox
Mengenerate dari bertambah, format nomor dan tidak dapat dirubah
nomor aset aset Software sesuai dengan yang
Software dikombinasikan dengan diharapkan
kode awal “SOF”
ditambah dengan tanggal
saat penambahan
berlangsung dan nomor
urut, sesuai yang
 152

diharapkan
Nama Produk: Nama produk dapat Nama produk tercantum Diterima
Windows XP dituliskan di dalam dalam textbox Nama
Profesional SP2 textbox Nama Produk Produk sesuai dengan
yang diharapkan
Manufaktur : manufaktur dapat Produksi tercantum Diterima
Microsoft dituliskan di dalam dalam text box
textbox Produksi Manufaktur sesuai
dengan yang diharapkan
Serial number: Serial number dapat Serial number Diterima
343445454354 dituliskan di dalam tercantum dalam textbox
textbox Serial number Serial number sesuai
dengan yang diharapkan
Instalasi key: Instalasi key dapat Instalasi key tercantum Diterima
435333455466 dituliskan di dalam dalam textbox Instalasi
textbox Instalasi key key sesuai dengan yang
diharapkan
Versi: Versi dapat dituliskan di Versi tercantum dalam Diterima
dalam textbox Versi textbox Versi sesuai
dengan yang diharapkan
Status: Dapat memilih salah satu Status tercantum dalam Diterima
Alat kerja dari combobox combobox sesuai sesuai
dengan yang diharapkan
Kasus dan Hasil Uji (data salah)
Noaset, Tidak dapat menambah Data Software tetap Diterima
Manufaktur , data Software bertambah
serial number,
tipe, version,
status masukan
kurang lengkap
(belum diisi)

3.7.2.6.2 Edit Data Software

Tabel 3.26 Pengujian Edit Data Software

Kasus dan Hasil Uji (data normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Cari dengan kata Kata kunci dapat Kata kunci pencarian Diterima
kunci dituliskan di dalam tercantum dalam
SOF10112011 textbox pencarian textbox pencarian
sesuai dengan yang
diharapkan
Klik tombol Cari Akan mencari data sesuai Data dicari sesuai Diterima
dengan kata kunci yang dengan yang
dimasukkan dan diharapkan
berdasarkan Tipe
pencarian
Klik Akan menuju form Edit Data Software Diterima
 153

tanda/gambar Software tercantum dalam

icon pensil pada textbox ubah sesuai
record data yang dengan yang
dicari diharapkan
Klik Tombol Akan masuk ke form Data diubah sesuai Diterima
Simpan Software dan di simpan dengan yang
di dalam database diharapkan
Kasus dan Hasil Uji (data salah)
Data masukkan Tidak dapat mengubah Data konfigurasi tidak Diterima
nomor aset data software berubah dan
software salah menampilkan pesan,
atau masih misal ”Data software
kosong Tidak ditemukan”

3.7.2.7 Pengujian Data Instalasi

3.7.2.7.1 Pencarian Data Software

Pencarian data Software dilakukan pada halaman lookup aset, data Software
tersebut digunakan sebagai data referensi tambah instalasi

Tabel 3.27 Pengujian Pencarian Data Software

Kasus dan Hasil Uji (data normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Tekan F4 pada Akan masuk form Akan masuk form Diterima
keyboard pad form lookup aset dan lookup aset dan di
tambah instalasi melakukan pencarian simpan di dalam
data aset Software database
sebagai data referensi
penambahan data
instalasi
Pencarian no aset Secara otomatis sistem Data Software Diterima
peripheral dengan menampilkan data ditemukan dan tekan
“kata kunci” berupa yang paling mendekati [Enter] maka akan
sebagian teks dari diarahkan kembali ke
nama Software halaman transaksi
instalasi dan disimpan
dalam database
Kasus dan Hasil Uji (data salah)
Tidak ada kesalahan dalam proses pencarian.
 154

3.7.2.7.2 Tambah Data Instalasi

3.7.2.7.3 Tabel 3.28 Pengujian Tambah Data Instalasi

Kasus dan Hasil Uji (data normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
No instalasi No instalasi secara No instalasi tercantum Diterima
Mengenerate dari otomatis bertambah, dalam textbox dan tidak
no instalasi format no instalasi dapat dirubah sesuai
dikombinasikan dengan dengan yang diharapkan
kode awal “INS”
ditambah dengan tanggal
saat transaksi berlangsung
dan no urut, sesuai yang
diharapkan
Tanggal instalasi Dapat memilih tanggal, Tercantum dalam Diterima
bulan, tahun dari combobox sesuai
combobox dengan yang diharapkan
No aset No aset komputer Tercantum dalam Diterima
Komputer pencarian Tercantum combobox sesuai
dalam combobox dengan yang diharapkan
Klik Tombol Akan muncul pesan Data intalasi Diterima
Simpan “Data instalasi telah tersimpan dan muncul
disimpan” pesan sesuai dengan
yang diharapkan
Kasus dan Hasil Uji (data salah)
Data masukkan Tidak dapat menambah Data instalasi tetap Ditolak
masih kosong data instalasi bertambah

3.7.2.7.4 Pengujian Edit Data Instalasi

Tabel 3.29 Pengujian Edit Data Instalasi

Kasus dan Hasil Uji (data normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Cari dengan kata Kata kunci dapat Kata kunci pencarian Diterima
kunci dituliskan di dalam tercantum dalam
INS10112011 textbox pencarian textbox pencarian
sesuai dengan yang
diharapkan
Klik tombol Cari Akan mencari data sesuai Data dicari sesuai Diterima
dengan kata kunci yang dengan yang
dimasukkan dan diharapkan
berdasarkan Tipe
pencarian
Klik Data dicari sesuai dengan Data instalasi Diterima
tanda/gambar yang diharapkan tercantum dalam
icon pensil pada textbox ubah sesuai
 155

record data yang dengan yang

dicari diharapkan
Klik Tombol Akan masuk ke form data Data diubah sesuai Diterima
Simpan instalasi dan di simpan di dengan yang
dalam database diharapkan
Kasus dan Hasil Uji (data salah)
Data masukkan Tidak dapat mengubah Data alokasi tidak Diterima
No alokasi salah data alokasi berubah
atau masih
kosong

3.7.2.8 Pengujian Data Karyawan

3.7.2.8.1 Tambah Data Karyawan

Tabel 3.30 Pengujian Tambah Data Karyawan

Kasus dan Hasil Uji (data normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
NIK : NIK dapat dituliskan di NIK tercantum Diterima
0543005 dalam textbox NIK dalam textbox NIK
sesuai dengan yang
diharapkan
Nama : Nama dapat dituliskan Nama tercantum Diterima
Asep suherman di dalam textbox Nama dalam textbox
Nama sesuai
dengan yang
diharapkan
Divisi : Divisi dapat dituliskan Divisi tercantum Diterima
Gareu Shoes di dalam textbox Divisi dalam textbox
Divisi sesuai
dengan yang
diharapkan
Klik Tombol Akan muncul pesan Data karyawan Diterima
Simpan “Data karyawan telah tersimpan dan
disimpan” muncul pesan
sesuai dengan yang
diharapkan
Kasus dan Hasil Uji (data salah)
NIK, nama, Tidak dapat menambah Data karyawan Diterima
divisi. Masukan data pengguna dan tetap bertambah
kurang lengkap muncul pesan
(belum diisi) “karyawan gagal di
tambah”
 156

3.7.2.8.2 Edit Data Karyawan

Tabel 3.31 Pengujian Edit Data Karyawan

Kasus dan Hasil Uji (data normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Klik Akan masuk ke form Data karyawan Diterima
tanda/gambar edit karyawan tercantum dalam
icon pensil pada textbox ubah sesuai
data yang dicari dengan yang
diharapkan
Klik Tombol Akan kembali ke form Data diubah sesuai Diterima
Simpan data karyawan dan di dengan yang
simpan di dalam diharapkan
database
Kasus dan Hasil Uji (data salah)
Data masukkan Tidak dapat mengubah Data karyawan Diterima
masih kosong data karyawan tetap bertambah

3.7.2.9 Pengujian Alokasi

3.7.2.9.1 Pencarian Data Aset

Pencarian data aset dilakukan pada halaman lookup aset, data aset
tersebut digunakan sebagai data referensi transaksi alokasi

Tabel 3.32 Pengujian Pencarian Data Aset

Kasus dan Hasil Uji (data normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Tekan F4 pada Akan masuk form Akan masuk form lookup Diterima
keyboard pad lookup aset dan aset dan di simpan di
form tambah melakukan pencarian dalam database
alokasi data aset sebagai data
referensi penambahan
data instalasi
Pencarian no aset Secara otomatis Data peripheral Diterima
peripheral dengan sistem menampilkan ditemukan dan tekan
“kata kunci” data yang paling [Enter] maka akan
berupa sebagian mendekati diarahkan kembali ke
teks dari nama halaman tambah instalasi
produk dan disimpan dalam
database
Kasus dan Hasil Uji (data salah)
Tidak ada kesalahan dalam proses pencarian.
 157

3.7.2.9.2 Tambah Data Alokasi

Tabel 3.33 Pengujian Tambah Data Alokasi

Kasus dan Hasil Uji (data normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
No alokasi No alokasi secara No alokasi tercantum Diterima
Men-generate dari otomatis bertambah, dalam textbox dan
no alokasi format nomor aset tidak dapat dirubah
dikombinasikan dengan sesuai dengan yang
kode awal “INS” diharapkan
ditambah dengan tanggal
saat transaksi
berlangsung dan no urut,
sesuai yang diharapkan
Tanggal alokasi Dapat memilih tanggal, Tercantum dalam Diterima
31/12/2011 bulan, tahun dari combobox sesuai
combobox dengan yang
diharapkan
Karyawan: Karyawan dapat karyawan Diterima
Asep dituliskan di dalam tercantum dalam
textbox karyawan textbox karyawan
sesuai dengan yang
diharapkan
Divisi: Divisi dapat dituliskan divisi tercantum Diterima
Garsel di dalam textbox divisi dalam textbox divisi
sesuai dengan yang
diharapkan
Klik Tombol Akan muncul pesan Data alokasi Diterima
Simpan “Data alokasi telah tersimpan dan
disimpan” muncul pesan
sesuai dengan yang
diharapkan
Kasus dan Hasil Uji (data salah)
Data masukkan Tidak dapat menambah Data alokasi tetap Diterima
masih kosong data alokasi bertambah

3.7.2.9.3 Edit Data Alokasi

Tabel 3.34 Pengujian Edit Data Alokasi

Kasus dan Hasil Uji (data normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan
Cari dengan kata Kata kunci dapat Kata kunci pencarian Diterima
kunci dituliskan di dalam tercantum dalam
KOM10112011 textbox pencarian textbox pencarian
sesuai dengan yang
 158

diharapkan
Klik tombol Cari Akan mencari data sesuai Data dicari sesuai Diterima
dengan kata kunci yang dengan yang
dimasukkan dan diharapkan
berdasarkan Tipe
pencarian
Klik Data dicari sesuai dengan Data alokasi Diterima
tanda/gambar yang diharapkan tercantum dalam
icon pensil pada textbox ubah sesuai
record data yang dengan yang
dicari diharapkan
Klik Tombol Akan masuk ke form data Data diubah sesuai Diterima
Simpan alokasi dan di simpan di dengan yang
dalam database diharapkan
Kasus dan Hasil Uji (data salah)
Data masukkan Tidak dapat mengubah Data alokasi tidak Diterima
No alokasi salah data alokasi berubah
atau masih
kosong

3.7.3 Pengujian Beta

Pengujian beta merupakan pengujian langsung kepada pengguna untuk
mencoba aplikasi yang baru dan mengisi kuisioner mengenai kepuasan pengguna.
Dari kuisioner tersebut akan dilakukan perhitungan untuk dapat mengambil
kesimpulan terhadap penilaian dari aplikasi yang baru dibuat. (Lembaran kuisioner
dilampirkan).
Berdasarkan data hasil kuisioner, da pat dicari persentase masing -masing
jawaban dengan menggunakan rumus:
Y = P/Q *100%
Keterangan :
P = Banyaknya jawaban responden tiap soal
Q = Jumlah responden
Y = Nilai Persentase
Pengujian dilakukan dengan cara memberikan pertanyaan da lam bentuk
kuisioner kepada 4 orang user yang berada di Mabarroh Cahaya Megah yaitu satu
orang supervisor bagian IT dan tiga orang staff bagian IT .
 159

3.7.3.1 Kuisioner Terhadap Kepuasan Pengguna.

3.7.3.1.1 Kuisioner Untuk Admin
1. Pertanyaan no 1 : “Apakah bahasa pemograman yang dipakai untuk

aplikasi ini anda menguasainya ? “.

Tabel 3.35 Pengujian Kuisioner No 1 Untuk Admin

No Keterangan Responden Persentase (%)
1 Sangat Menguasai 0 0

2 Menguasai 2 50

3 Cukup Menguasai 2 50

4 Tidak Menguasai 0 0

2. Pertanyaan no 2 : “ Struktur data dalam a plikasi ini apakah anda

mengerti ? “.

Tabel 3.36 Pengujian Kuisioner No 2 Untuk Admin

No Keterangan Responden Persentase (%)

1 Sangat Mengerti 0 0

2 Mengerti 3 75

3 Cukup Mengerti 1 25

4 Tidak Mengerti 0 0

3. Pertanyaan no 3 : “ Apakah database yang d igunakan untuk aplikasi ini,

anda menguasainya ? “.

Tabel 3.37 Pengujian Kuisioner No 3 Untuk Admin

No Keterangan Responden Persentase (%)
1 Sangat Menguasai 0 0

2 Menguasai 3 75
 160

3 Cukup Menguasai 1 25

4 Tidak Menguasai 0 0

4. Pertanyaan no 4 : “ Apakah fungsi – fungsi pada aplikasi ini sesuai

dengan kegunaannya ? “.

Tabel 3.38 Pengujian Kuisioner No 4 Untuk Admin

No Keterangan Responden Persentase (%)

1 Sesuai 0 0

2 Cukup Sesuai 4 100

3 Kurang Sesuai 0 0

3.7.3.1.2 Kuisioner Untuk Staff

1. Pertanyaan no.1 : “Apa pendapat anda tentang aplikasi ini secara

keseluruhan?”

Tabel 3.39 Pengujian Kuisioner Pertanyaan No. 1

No Keterangan Responden Persentase (%)
1 Sangat Membantu 0 0

2 Membantu 3 75

3 Cukup Membantu 1 25

4 Biasa 0 0

5 Kurang Membantu 0 0

6 Tidak Membantu 0 0

Berdasarkan hasil persentase pada Tabel 3.39 maka dapat disimpulkan

bahwa 75% responden menyatakan aplikasi ini dapat membantu dalam

pengelolaan aset TI.

 161

2. Pertanyaan no.2 : “Menurut anda, bagaimana komposisi warna pada

aplikasi sistem informasi manajemen aset TI ?”

Tabel 3.40 Pengujian Kuisioner Pertanyaan No. 2

No Keterangan Responden Persentase (%)

1 Sangat Menarik 0 0

2 Menarik 2 50

3 Cukup Menarik 2 50

4 Biasa 0 0

5 Kurang Menarik 0 0

6 Tidak Menarik 0 0

7 Sangat Tidak Menarik 0 0

Berdasarkan hasil persentase pada Tabel 3.40 maka dapat disimpulkan

bahwa 50% responden menyatakan tampilan aplikasi ini menarik dan 50 %

responden menyatakan tampilan aplikasi ini cukup menarik .

3. Pertanyaan no.3 : Pertanyaan no.3 : “Menu rut Anda, apakah

fungsionalitas yang tersedia pada aplikasi ini memenuhi kebutuhan?”

Tabel 3.41 Pengujian Kuisioner Pertanyaan No. 3

No Keterangan Responden Persentase (%)
1 Sangat Memenuhi 0 0

2 Memenuhi 1 25

3 Cukup Memenuhi 3 75

4 Biasa 0 0

5 Kurang Memenuhi 0 0

6 Tidak Memenuhi 0 0

7 Sangat Tidak Memenuhi 0 0

 162

Berdasarkan hasil persentase pada Tabel 3.41 maka dapat disimpulkan

bahwa 25% responden menyatakan fungsionalitas aplikasi ini memenuhi

kebutuhan dan 75% responden menyatakan fungsionalitas aplikasi ini cukup

memenuhi kebutuhan.

4. Pertanyaan no.4 : “Menurut Anda, Apakah aplikasi ini mudah

digunakan?”

Tabel 3.42 Pengujian Kuisioner Pertanyaan No. 4

No Keterangan Responden Persentase (%)
1 Sangat Mudah 0 0

2 Mudah 3 75

3 Cukup Mudah 1 25

4 Biasa 0 0

5 Kurang Mudah 0 0

6 Tidak Mudah 0 0

7 Sangat Tidak Mudah 0 0

Berdasarkan hasil persentase pada Tabel 3.42 maka dapat disimpulkan

bahwa 75 % responden menyatakan aplika si ini mudah digunakan dan 25 %

responden menyatakan aplikasi ini cukup mudah digunaka n

5. Pertanyaan no.5 : “Menurut Anda, apakah aplikasi ini bermanfaat?”

Tabel 3.43 Pengujian Kuisioner Pertanyaan No. 2

No Keterangan Responden Persentase (%)

1 Sangat Bermanfaat 0 0

2 Bermanfaat 4 100

3 Cukup Bermanfaat 0 0
 163

4 Biasa 0 0

5 Kurang Bermanfaat 0 0

6 Tidak Bermanfaat 0 0

7 Sangat Tidak Bermanfaat 0 0

Berdasarkan hasil persentase pada Tabel 3.43 maka dapat disimpulkan

bahwa 100% responden menyatakan aplikasi ini bermanfaat.

3.7.4 Kesimpulan Hasil Pengujian Beta

Dari hasil pengujian beta yang telah dilakukan yaitu dengan pengujian

perhitungan pilihan kategori jawaban dari kuisioner yang telah dibagikan di

lapangan, maka dapat disimpulkan bahwa Aplikasi Sistem Manajemen Aset TI ini

memudahkan user dalam proses pengolahan aset.

 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan yang telah dilakukan, maka dapat

diambil beberapa kesimpulan, diantaranya sebagai berikut :

1. Pengelolaan aset TI yang selama ini dilakukan oleh Mabarroh

Cahaya Megah masih sangat sulit karena sistem yang saat ini

digunakan tidak spesifik. Oleh karena itu, untuk mempermudah

pengelolaan aset TI diperlukan sebuah sistem baru yaitu sistem

manajemen aset TI.

2. Dengan diterapkannya sistem informasi manajemen aset TI

pada perusahaan, proses inventarisas i aset TI menjadi lebih

terstruktur dan terorganisir.

3. Sistem ini dapat mempermudah pengontrolan aset TI baik dari

segi lokasi aset, kuantitas aset maupun nilainya, serta

mempermudah dan mempercepat proses pencarian aset TI

secara tepat.

4.2 Saran

Dari hasil analisis dan penjelasan diatas, dapat diusulkan beberapa

saran sebagai berikut:

1. Dalam menerapkan sistem informasi manajemen aset TI, sebaiknya

didukung oleh perangkat yang memadai, baik dari segi sumber

169
 170

daya manusia (brainware) maupun peralatannya (hardware dan

software).

2. Pembangunan aplikasi yang dilakukan masih bersifat independent

terhadap sistem informasi lain. Oleh karena itu, perlu dilakukan

pengembangan lebih lanjut agar sistem informasi manajemen aset

TI dapat terintegrasi dengan sistem informasi lai n, khususnya

sistem informasi accounting dan sistem informasi kepegawaian.

 LEMBAR PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET TI

DI MABARROH CAHAYA MEGAH

ODING HERDIANA
10110792

Pembimbing Kerja Praktek I Pembimbing Kerja Praktek II

Agus Nugraha, A.Md. Irawan Afrianto, S.T., M.T.

NIP. 0020 01 01 NIP.7 4127 70 06 009901

Mengetahui,
Ketua Jurusan Teknik Informatika

Mira Kania Sabariah, S.T., M.T.

NIP. 4127 70 06 008