t3 05.01 Pamerkan Kesedaran Penggunaan Aset Kerja
t3 05.01 Pamerkan Kesedaran Penggunaan Aset Kerja
t3 05.01 Pamerkan Kesedaran Penggunaan Aset Kerja
KERTAS PENERANGAN
(INFORMATION SHEET)
TUJUAN/PURPOSE :
1
Muka Surat / Page : 2
NO. KOD / CODE NO. Z-009-3:2015-M05/P(1/3)
Drpd / of : 12
PENERANGAN/INFORMATION :
1. Jenis Aset
Aset adalah sumber yang dikawal oleh entiti atas kesan peristiwa lalu dan manfaat
ekonomi pada masa akan datang yang dijangka akan mengalir kepada entiti tersebut
(Rangka kerja IASB). Dalam erti kata yang mudah, aset adalah sesuatu yang dimiliki
atau dikawal oleh perniagaan untuk mendapat manfaat daripada penggunaannya. Ia
mungkin sesuatu yang secara langsung menghasilkan pendapatan untuk entiti
tersebut (contoh: mesin, inventori) atau sesuatu yang dapat menyokong operasi
utama organisasi (contoh: bangunan pejabat).
1.1 Klasifikasi
Aset boleh dikelaskan kepada Aset Semasa dan Aset Tetap. Perbezaan dibuat
berdasarkan kecairan dan tempoh masa manfaat ekonomi daripadanya diterima
oleh entiti tersebut.
i. Aset Semasa adalah aset sama ada tunai atau sumber yang dijangka
diubah kepada tunai dalam masa satu tahun.
ii. Aset Tetap adalah aset yang dibeli untuk kegunaan jangkamasa panjang
dan tidak dijangka diubah kepada tunai dalam masa singkat seperti tanah,
bangunan, dan peralatan.
2
Muka Surat / Page : 3
NO. KOD / CODE NO. Z-009-3:2015-M05/P(1/3)
Drpd / of : 12
Sokongan proaktif strategi kerja dan pengurusan oleh eksekutif bahagian sumber
manusia amat penting. Sokongan ini mustahak kepada kejayaan organisasi dalam
perancangan strategik dan proses penempatan sumber tersebut. Penempatan
strategik bagi sumber adalah integrasi penuh dan penjajaran semua strategi syarikat,
matlamat dan fungsi. Penyelidikan dan pembangunan, pengilangan, sumber
manusia, kewangan, pemasaran, kualiti, dan matlamat perkhidmatan pelanggan akan
dimasukkan ke dalam satu penyatuan visi, misi dan strategi utama. Semua yang
terbabit dalam organisasi bergerak sehala dan mereka boleh menjangkakan bentuk
sumbangan yang mereka boleh berikan dan bagaimana ia akan diukur.
iii. Mewujudkan satu sistem kerja yang responsif, fleksibel dan berdisiplin
iv. Menggalakkan kerjasama antara jabatan
v. Menghasilkan peluang-peluang perintisan dalam prosedur operasi
vi. Memberi kuasa kepada pengurus dan kakitangan untuk menyelesaikan kerja.
vii. Menyingkirkan pembaziran usaha-usaha ke atas inisiatif dan projek yang
bukan dalam perancangan strategik
viii. Mengelakkan konflik dalam rancangan-rancangan untuk teknologi, pembuatan
dan pemasaran
ix. Fokus sumber-sumber ke arah mencapai matlamat kewangan.
i. Mewujudkan visi
Penempatan strategik bermula dengan fokus terhadap pelanggan. Visi yang
sama menjelaskan faedah yang boleh jangka oleh pelanggan, pekerja,
pemegang saham, atau masyarakat daripada sesebuah organisasi. Jika ada
persetujuan mengenai hala tuju keseluruhan, cara-cara untuk mencapainya
boleh fleksibel. Bahagian sumber manusia perlu mengambil bahagian dengan
menyediakan maklumat mengenai kebolehan organisasi menyampaikan visi.
4
Muka Surat / Page : 5
NO. KOD / CODE NO. Z-009-3:2015-M05/P(1/3)
Drpd / of : 12
v. Mewujudkan Nilai-Nilai
Nilai-nilai adalah pegangan dan kepercayaan sesebuah organisasi, disokong
oleh tindakan dan perbuatan pihak pengurusan. Latihan dan komunikasi
mengenai nilai-nilai murni untuk semua kakitangan adalah satu keperluan
asas. Ini adalah salah satu misi bahagian sumber manusia yang paling kritikal
dalam pembangunan strategik. Bahagian sumber manusia boleh membuat
penilaian ke atas nilai-nilai dan menyelaraskan pekerja ke dalam sistem nilai.
5
Muka Surat / Page : 6
NO. KOD / CODE NO. Z-009-3:2015-M05/P(1/3)
Drpd / of : 12
6
Muka Surat / Page : 7
NO. KOD / CODE NO. Z-009-3:2015-M05/P(1/3)
Drpd / of : 12
Pengenalan Perancangan
Pelaksanaan Pengawalan
Penutup
Melaksanakan tugasan
yang diberi
Fasa Pelaksanaan
Memantau dan
mengawal pelaksanaan
7
Muka Surat / Page : 8
NO. KOD / CODE NO. Z-009-3:2015-M05/P(1/3)
Drpd / of : 12
Sokongan dan pemantauan Pengurus Kerja ke atas pelaksanaan pelan kerja lain
yang penting seperti Pelan Komunikasi, Pelan Risiko dan Pelan Perolehan melalui
pergaulan seharian dengan pasukan kerja dan pihak berkepentingan adalah penting.
8
Muka Surat / Page : 9
NO. KOD / CODE NO. Z-009-3:2015-M05/P(1/3)
Drpd / of : 12
Seorang pemimpin perlu tahu kakitangan utama yang terlibat dalam tugasan
dan tugas utama mereka. Ini kerana kepimpinan adalah satu proses yang
melibatkan kakitangan bawahan. Mengenali mereka akan dapat membantu
anda menentukan peranan mereka dalam mengurangkan potensi kekeliruan
dan kehilangan jam manusia semasa tugasan berjalan.
Tuliskan nama mereka yang terlibat dan peranan yang mereka akan pegang
dalam keseluruhan pelan tindakan anda. Kita bersemangat untuk bekerja,
tetapi dengan tujuan. Sebagai pemimpin, sebahagian daripada peranan
anda adalah mengariskasarkan peranan ahli pasukan dalam pelan kerja. Ini
membantu semua yang terlibat sentiasa bersikap bertanggungjawab dan
menyumbang kepada visi yang dikongsi.
10
Muka Surat / Page : 11
NO. KOD / CODE NO. Z-009-3:2015-M05/P(1/3)
Drpd / of : 12
SOALAN / QUESTIONS:
2. Senaraikan dan jelaskan empat (4) fungsi-fungsi sumber manusia yang paling
berkesan.
….……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….
4. Nyatakan tiga (3) faktor-faktor yang diperlukan untuk membuat pelaksanaan yang
efektif.
….……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….
11
Muka Surat / Page : 12
NO. KOD / CODE NO. Z-009-3:2015-M05/P(1/3)
Drpd / of : 12
Rujukan
1. Gopalaswamy Ramesh and Mahadevan Ramesh. (2010). The Ace of Soft Skills,
Attitude, Communication and Etiquette for Success. Dorling Kindersley Pvt Ltd.
ISBN: 978-81-317-3285-4.
2. Matthew McKay, Martha Davis and Patrick Fanning (2009), Messages: The
Communication Skills Book. New Harbinger Publications. ISBN-13 978-
1572245921
3. Eric Doughlas, (1998), Straight Talk: Turning Communications Upside Down for
Strategic Results at Work, Davies Black Publishing, ISBN-13 978-0891061175.
4. Karen Jacobs (2015). Managemenr and Administration for OTA : Leadership and
Application Skills. Slack Incorporated,1st Edition. ISBN-13 : 978-1630910655
12
JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN
KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA
ARAS 7 & 8 BLOK D4, KOMPLEKS D
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
62530 PUTRAJAYA
KERTAS TUGASAN
(ASSIGNMENT SHEET)
TUJUAN/PURPOSE:
Kertas Tugasan ini bertujuan untuk memantapkan pengetahuan dan pemahaman
pelatih mengenai jenis aset, penempatan sumber dan perlaksanaan pelan kerja
optimum.
13
Muka Surat / Page :
NO. KOD / CODE NUM. Z-009-3:2015-M05/T(1/3)
Drpd / of : 9
ARAHAN/INSTRUCTION:
Pelatih hendaklah menjawab semua soalan dan dibenarkan merujuk Kertas
Penerangan Z-009-3:2015-M05/P(1/3)
SOALAN/QUESTION:
14
Muka Surat / Page :
NO. KOD / CODE NUM. Z-009-3:2015-M05/T(1/3)
Drpd / of : 9
A. I, II dan III
B. I, II dan IV
C. I, III dan IV
D. II, III dan IV
15
Muka Surat / Page :
NO. KOD / CODE NUM. Z-009-3:2015-M05/T(1/3)
Drpd / of : 9
(3 markah)
6. Apakah manfaat menyemak strategi perlaksanaan kemajuan?
A. Matlamat menjadi jelas
B. Meningkatkan bajet.
C. Perkara tidak berguna yang kronik disingkirkan.
D. Perancangan mencapai matlamat.
(2 markah)
A. I, II dan III
B. I, II dan IV
C. I, III dan IV
D. II, III dan IV
(3 markah)
16
Muka Surat / Page :
NO. KOD / CODE NUM. Z-009-3:2015-M05/T(1/3)
Drpd / of : 9
10. Apakah elemen yang yang diperlukan untuk mengkaji strategik matlamat
pembangunan ?
A Peningkatan kualiti
B Prestasi Produk
C Prestasi kerja pasukan
D Prestasi berdaya saing
(2 markah)
11. Apakah elemen matlamat penempatan ke dalam rancangan operasi dan projek?
I Belanjawan/Bajet
II Jadual
III Pencapaian
IV Peserta
A. I, II dan III
B. I, II dan IV
C. I,II dan IV
D. II, III dan IV
(3 markah)
17
Muka Surat / Page :
NO. KOD / CODE NUM. Z-009-3:2015-M05/T(1/3)
Drpd / of : 9
12. Apakah elemen matlamat strategik pembangunan yang perlu untuk penelitian?
I Keadaan politik
II Peningkatan kualiti
III Prestasi produk
IV Prestasi berdaya saing
A. I, II dan III
B. I, II dan IV
C. I, III dan IV
D. II, III dan IV
(3 markah)
18
Muka Surat / Page :
NO. KOD / CODE NUM. Z-009-3:2015-M05/T(1/3)
Drpd / of : 9
A. I, II dan III
B. I, II dan IV
C. I, III dan IV
D. II, III dan IV
(3 markah)
15. Manakah pernyataan yang benar mengenai proses pelaksanaan pelan kerja?
A. Untuk memastikan aktiviti kerja berkesan.
B. Untuk mengawal pelaksanaan proses kerja
C. Untuk memastikan pelan aktiviti kerja berkesan..
D. Menguatkuasakan aktiviti pelaksanaan kerja berkesan.
(2 markah)
17. Apakah kenyataan yang betul dalam memberikan tugasan kepada kakitangan?
I Boleh bekerja dalam pasukan
II Merunding persetujuan dengan mereka dan pengurus mereka.
III Mengesahkan individu yang akan melaksanakan kerja-kerja pelan kerja.
IV Membantu membangunkan hubungan interpersonal
A. I, II dan III
B. I, II dan IV
C. I, III dan IV
D. II, III dan IV
19
Muka Surat / Page :
NO. KOD / CODE NUM. Z-009-3:2015-M05/T(1/3)
Drpd / of : 9
(3 markah)
18. Yang manakah antara berikut TIDAK merujuk kepada keputusan pelaksanaan
berkesan?
A. Mengetahui hasil kerja anda.
B. Memberi dan menerangkan tugas-tugas kepada semua ahli pasukan.
C. Memberi dan menerangkan tugas-tugas kepada pengurusan atasan.
D. Memperkenalkan ahli pasukan kepada ahli-ahli pasukan yang lain dan
pekerjaan.
(2 markah)
20
M05 ‐ KEMAHIRAN
PENTADBIRAN
KESEDARAN PENGGUNAAN ASET KERJA
Z‐009‐3:2015–M05/P(1/3)
TAHAP 3
Kertas Penerangan 1
KESEDARAN PENGGUNAAN
ASET KERJA
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA06(CA05)
NATIONAL COMPETENCY STANDARD
CORE ABILITIES
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA06(CA05)
ISI KANDUNGAN
• TUJUAN
• PENGENALAN
1. JENIS ASET
2. PENEMPATAN SUMBER
3. PELAKSANAAN PELAN KERJA
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA06(CA05)
TUJUAN
• Kertas Penerangan ini bertujuan untuk
menerangkan:
Jenis aset.
Penempatan sumber.
Pelaksanaan pelan kerja.
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA06(CA05)
PENGENALAN
• Pihak pentadbiran dan mereka yang terlibat
dalam urusan pentadbiran secara umumnya
perlu sedar penggunaan aset kerja dalam
organsasi.
• Dengan adanya pemahaman mngenai jenis aset
dan aset kerja ini, penempatan sumber dan
perlaksanaan pelan kerja dapat dijalankan
secara efektif.
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA06(CA05)
1. JENIS ASET
Aset:
• Aset adalah sumber yang dikawal
oleh entiti atas kesan peristiwa lalu
dan manfaat ekonomi pada masa
akan datang yang dijangka akan
mengalir kepada entiti tersebut
(Rangka kerja IASB)
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA06(CA05)
1.1 KLASIFIKASI ASET
Aset Semasa Aset Tetap
Aset sama ada tunai Aset yang dibeli untuk
atau sumber yang kegunaan jangkamasa
dijangka diubah panjang dan tidak
kepada tunai dalam dijangka diubah kepada
masa yang pendek tunai dalam masa
singkat seperti tanah,
bangunan, dan
peralatan
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA06(CA05)
1.2 JENIS DAN CONTOH
Aset Klasifikasi Faedah Ekonomi
Untuk kegunaan harian dan
Kenderaan Aset Tetap pengangkutan produk
syarikat.
Tunai dijana daripada
Inventori Aset Semasa
penjualan inventori.
Membawa kepada
Penghutang Aset Semasa
kemasukan aliran tunai.
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA06(CA05)
1.2 JENIS DAN CONTOH
1.3 ASET KERJA
Sumber manusia sebagai aset kerja
paling berharga kepada Organisasi
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA06(CA05)
3. PROSEDUR
PENEMPATAN SUMBER
Sumber Manusia Penempatan Sumber
Kejayaan Gabungan
Kurangkan kos operasi Beri pengurus dan
Tingkat kepuasan pelanggan kakitangan kuasa untuk
Sistem kerja responsif, menyelesaikan kerja
fleksibel dan berdisiplin Singkirkan pembaziran
Galak kerjasama antara usaha
jabatan Elak konflik
Peluang perintisan dalam Fokus sumber untuk capai
prosedur operasi matlamat kewangan
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA06(CA05)
2.1 LANGKAH MELAKSANAKAN
STRATEGI
9. Semak Kemajuan
8. Penerapan Matlamat
7. Kepimpinan Pihak Atasan
6. Mengkomunikasi Dasar Syarikat
5. Mewujudkan Nilai‐Nilai
4. Membangunkan Matlamat Strategik
3. Membangunkan Strategi Utama
2. Persetujuan dan sokongan terhadap Misi
1. Visi dan hala tuju yang sama
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA06(CA05)
2.2 FAEDAH MELAKSANAKAN
PENEMPATAN SUMBER
Matlamat menjadi jelas Matlamat boleh capai
dapat dirancang
Proses memastikan
matlamat dicapai dapat Pembaziran kronik
dikawal dapat dikurangkan
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA06(CA05)
3. PELAKSANAAN PELAN KERJA
Struktur Pelaksanaan Pelan Kerja
Pengenalan Perancangan
Perlaksanaan Pengawalan
Penutup
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA06(CA05)
3. PELAKSANAAN PELAN KERJA
(samb.)
Fasa Pelaksanaan
Melaksanakan
tugasan yang diberi
Fasa Pelaksanaan
Memantau dan
mengawal pelaksanaan
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA06(CA05)
3.1 PERANCANGAN PELAKSANAAN
Memberi tugasan kepada kakitangan
Kenalkan ahli kepada ahli lain dan kepada tugasan
Beri dan jelaskan tugasan kepada ahli pasukan
Tentukan fungsi pasukan
Tubuhkan sistem pengesan yang perlu
Umumkan pelan kerja kepada organisasi
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA06(CA05)
3.2 PELAKSANAAN EFEKTIF
3.2 PELAKSANAAN EFEKTIF
Ketahui hasil kerja
Perlaksanaan
Buat Garis Masa Efektif Mengenali
Langkah yang boleh Kakitangan Utama
dilaksanakan yang terlibat
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA06(CA05)
NOSS/JPK/KSM JULAI 2017 GCA07 (CA07)