Prodi PTK – S2 2019

ALUR VALIDASI

Review Tesis

1. Mahasiswa konfirmasi kepada calon validator apakah bersedia menjadi validator

instrumen. Beserta menanyakan email yang aktif.
2. Mahasiswa mengunduh dan mengisi form validasi dengan lengkap disertai jenis
validasi (instrumen, media, materi, produk, atau program latihan) dan Mahasiswa
menginformasikan alamat email validator yang akan dituju.
3. Mahasiswa mengirimkan form validasi dan berkas yang akan di validasi melalui email:
[email protected] dengan subjek “validasi”.
4. Sekretaris DirPPs mengirimkan ke Validator.
5. Validator mengirim hasil validasi melalui email: [email protected]
6. Sekretaris DirPPs menyampaiakan hasil validasi oleh validator melalui email
mahasiswa.
7. Surat keterangan validasi yang telah ditanda tangani validator nantinya dapat
diserahkan ke bagian keuangan untuk memproses honor validator, melalui email:
[email protected], Hanya 2 validator yang di tanggung oleh Pasca.

-- Apabila memperoleh revisi ketika validasi instrumen, hasil validasi yang telah direvisi
tidak perlu dikirimkan kembali ke email Sekretaris DirPPs, mahasiswa konfirmasi
kepada validator yang bersangkutan terkait proses revisi validasi.

Send email : 3 Agu 2020

Email reply : 5 Agu 2020

Reply email oleh Sekretaris DirPPs diinformasikan bahwa surat sudah diproses dan
dikirimkan kepada validator melalui email yang diinformasikan kepada Sekretaris DirPPS.

Hasil validasi akan kami disampaikan kembali kepada Mahsiswa jika sudah ada.

Hasil validasi oleh Validator yang dikirimkan SekDirPPS:

7 Agu 2020 (Validator 1)
12 Agu 2020 (Validator 2)
 Prodi PTK – S2 2019

ALUR ADMINISTRASI UJIAN TESIS ONLINE

START
(ACC TESIS) → Dosen Pembimbing Tesis
1st route

A. Review Tesis
1. Full Naskah Tesis
2. Lembar Persetujuan Dosen Pembimbing
3. Lembar Keaslian Karya (ttd + materai)
4. Abstrak ING
5. Daftar Referensi/Sumber buku (tabel di word)
Kirim ke email:
Sekretaris DirPPs: [email protected]

Send email : 22 Nov 2020

Email reply : 7 Des 2020
2nd route

Reply email oleh Sekretaris DirPPs diinformasikan siapa Dosen Reviewer Tesis.
Hasil review tesis akan disampaikan kembali kepada Mahasiswa jika sudah ada, dan akan
dilampirkan lembar koreksi abstrak, yang digunakan untuk pengajuan pengecekan
abstrak.
Lama waktu review tergantung dari reviewernya.
Terkait proses review, Mahasiswa dapat berkomunikasi langsung dengan reviewer.

Hasil review tesis oleh Dosen Reviewer Tesis: 14 Des 2020

-- Dosen Reviewer Tesis yang ditunjuk biasanya selaku Dosen Penguji Utama di Ujian Tesis.

B. Pengecekan Abstrak
1. Abstrak IND-ING
2. File formulir abstrak (file yang dikirimkan oleh Sekretaris DirPPs bersamaan dengan
balasan email review tesis) yang ditanda tangani

Kirim ke email:
3rd route

Layanan Bahasa PPs UNY: [email protected]

Selanjutnya hubungi Bu Siwi Karnadi melalui 081328784128 (WA) untuk konfirmasi.

Send email : 14 Des 2020
Email reply : 15 Des 2020

C. Daftar ujian
1. Full Naskah Tesis*
2. Bukti Pembayaran SPP Kuliah yang sedang ditempuh**
3. DHS Siakad
4. KRS yang sedang ditempuh dan Ditanda Tangani Mahasiswa***
5. Lembar Review Tesis
6. Formulir Koreksi Abstrak

Kirim ke email:
Akademik PPs UNY: [email protected]

* : Apabila file word >25 MB supaya tidak masuk ke Drive, file yang dikirim boleh pdf
** : Apabila Mahasiswa penerima beasiswa, mengurus Surat Keterangan Lunas SPP
semester berjalan di Bagian Keuangan PPs UNY kepada Ibu Siti Efanah (Koor. Keuangan)
/ Bapak Nardiyanta.
*** : Tidak perlu ttd Dosen Pembimbing Akademik

Send email : 18 Jan 2021

Email reply : 18 Jan 2021

Akan mendapat balasan email dari Akademik PPs untuk mendaftar ujian secara online
melalui laman yang tersedia.
Selanjutnya, akan mendapat kiriman undangan ujian melalui WA yang dikirim oleh pihak
akademik, jadi kalau bisa saat mendaftar ujian online di email, juga menuliskan nomor
WhatsApp.

Undangan Ujian Tesis Online : 25 Jan 2021

 Prodi PTK – S2 2019

PASCA SIDANG TESIS

Revisi Tesis
1. Lakukan perbaikan tesis sesuai saran dan masukan dari para dosen penguji.
2. Sambil membuat lembar pengesahan tesis.
3. Jika revisi telah selesai, silakan menghubungi dosen penguji dengan
mengirimkan revisi tesis (apabila melalui email/WhatsApp).
4. Silakan berkonsultasi kepada para dosen penguji dengan urutan:
a. Penguji utama
b. Dosen pembimbing
c. Sekretaris/ penguji
d. Ketua/ penguji
5. Jika telah mendapatkan semua TTD dosen, selanjutnya urutkan lembar
pengesahan. Mulai dari:
a. Ketua/ penguji
b. Sekretaris/ penguji
c. Dosen pembimbing
d. Penguji utama
Sambil menunggu TTD para dosen penguji, bisa membuat file publikasi untuk
dapat diajukan di sistem. (next page)

Bebas Pustaka Pasca

1. Scan KTM
2. Lembar Pengesahan (4 Dosen)
3. Abstrak IND-ING (yang sudah berparaf) +
Kirim ke email:
Layanan Perpustakaan PPs UNY: [email protected]

Nanti akan dapat balasan email dari bagian Perpus Pasca yang berupa Surat Keterangan
Bebas Pustaka PPs UNY.

Send email : 24 Feb 2021

Email reply : 26 Feb 2021

Uji Kemiripan
1. Naskah tesis yang sudah direvisi bab 1-5
2. Lembar pengesahan para dosen yang telah dijadikan 1 file
3. Download surat pernyataan turnitin di https://tinyurl.com/t94619g
Mengirim tesis dengan format:
Nama file : Nama Mahasiswa_NIM
Subjek email : Nama Mahasiswa_NIM_Prodi
Alamat email : [email protected]

*Catatan: - File dalam format .Doc, Docx.

- File tesis hanya Bab 1 s/d 5 saja yang sudah digabung dalam 1 File.
Surat keterangan bebas turnitin akan dikirimkan melalui email.
Send email : 24 Feb 2021
Email reply : 4 Mar 2021

TTD Direktur PPs UNY

1. Surat keterangan publikasi dari PPS. Jika belum accepted, lampiri dengan surat
pernyataan bermaterai.
2. Surat keterangan uji kemiripan
3. Surat keterangan bebas perpus pasca
4. Bukti lulus TOEFL dari SIAKAD (jika belum lulus, melampirkan surat pernyataan
bermaterai + print pdf menu Yudisium dan Wisuda pada 7 item checklist).
5. Lembar pengesahan dosen (1 PDF) (simpan file dengan nama ”Nama Mahasiswa” spasi
”Pengesahan Dosen”.
6. Lembar pengesahan direktur (1 WORD) (simpan file dengan nama ”Nama Mahasiswa”
spasi ”Pengesahan Direktur”.

Point 1-4 marge pdf (1 page pdf). Beri nama file Nama Mahasiswa (spasi) Lampiran.
Send WhatsApp : 4 Mar 2021
WA reply : 5 Mar 2021
TTD DirPPs : 8 Mar 2021
 Prodi PTK – S2 2019

PASCA SIDANG TESIS

Surat Kepribadian Baik/Predikat Kelulusan

Mengisi surat keterangan yang dikirimkan oleh sekretaris direktur melalui WhatsApp.
Mengurus TTD direktur & surat kepribadian baik dapat dilakukan sekaligus pada hari
itu juga.

Jika telah ACC, akan mendapat WA dari bagian akademik.

Bebas Teori
Lembar pengesahan direktur yang menggunakan cap.
Kirim ke Pak Taufiq (+62817464655)

Tulis tujuan menghubungi Pak Taufiq (‘Mengurus Bebas Teori’)

Send WhatsApp : 8 Mar 2021

WA reply : 10 Mar 2021
Nilai Tesis sudah terinput di DHS,
Sehingga di menu Daftar Yudisium pada bagian Yudisium dan Wisuda, Bebas Teori sudah
terchecklist.
Akan diberikan link masuk Group WA Yudisium pada Bulan Pendaftaran

DAFTAR YUDISIUM
Daftar Yudisium
a. Buka laman siakad – klik yudisium. Upload berkas:
• Foto formal (background biru (pria), merah (wanita) berbaju jas) minimal ukuran
jpg = 200kb
• Kelengkapan data lainnya:
Konsentrasi Studi Jalur Masuk S2
Waktu Penyelesaian TA Tanggal Ujian TA
Judul Tesis Indo – Eng Alamat di Jogja
dll…

b. Silakan melakukan pembayaran ke BANK MANDIRI dengan rincian sebagai berikut:

Bebas perpustakaan umum

https://yudiwis.uny.ac.id/arsip/bebas-pustaka-covid19.pdf
 Prodi PTK – S2 2019

ALUR PUBLIKASI JURNAL

Publikasi Jurnal/Proceeding
1. Akses sistem http://sipuma.pps.uny.ac.id/ (SSO UNY ID)
2. Menu “Pengajuan Publikasi”, pilih tambah publikasi, kemudian lengkapi data isian dan
upload berkas publikasi.
3. Apabila isian data dan berkas belum tepat, akan diberitahukan melalui email untuk
memperbaiki dan reupload di sistem.
4. Setelah pengajuan divalidasi, akan mendapatkan pemberitahuan di email.
5. SK syarat yudisium dan SK pengambilan ijazah dapat diunduh melalui sistem.
6. Bagi yang belum memenuhi persyaratan belum publish), mengunggah surat
pernyataan (download di pps.uny.ac.id) yang menyatakan akan memenuhi kewajiban
publikasi.
7. Jika publikasinya belum mendapat keterangan accepted, harap membuat surat
pernyataan publikasi bermaterai. Selanjutnya upload ke bit.ly/2WLHJLQ. Setelah itu
konfirmasi ke Bu Siwi (+62895363288852).
Kelengkapan File: • Lama proses validasi pengajuan publikasi
1) Full Paper 4) Bukti Presented artikel untuk syarat yudisium tidak bisa
2) Bukti Submit 5) Bukti Accepted ditentukan, bisa 1-2 minggu berjalan,
3) Bukti Review 6) Bukti Pembayaran mungkin sepw ibu adminnya.. hwhwhw
7) Bukti Publish • Pengajuan diutamakan yang SUDAH
UJIAN, 1-2 hari.

Berkas Pengajuan
Contoh di bawah apabila publish di Jurnal
 Full Paper: Full paper yang telah publish

 Bukti Submit (LoA jika Proceeding)  Bukti Presented (Scan sertifikat jika
Proceeding)

 Bukti Review
 Prodi PTK – S2 2019

ALUR PUBLIKASI JURNAL

Berkas Pengajuan

 Bukti Accepted  Bukti Pembayaran

 Bukti Publish
a. https://journal.uny.ac.id/index.php/reid/issue/view/1998

b. https://journal.uny.ac.id/index.php/reid/article/view/32743
Referensi Dokumen

Akses link GDrive