Laporan PKL CV Penamas Revisi 1

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
DI CV PENAMAS BANDARLAMPUNG
Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan
Disusun Oleh:
1. AYU NINGTIARA (18313003)
2. JENI SAGITA PUTRI M (18313024)
3. LINDA FATMAWATI (18313045)
PROGRAM STUDI S1 TEKNOLOGI INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA
BANDARLAMPUNG
2021
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Nama : 1. Ayu Ningtiara (18313003)

2. Jeni Sagita Putri M (18313024)
3. Linda Fatmawati (18313045)
Program Studi : S1 Teknologi Informasi

Instansi/Perusahaan : CV Penamas Bandarlampung
Alamat Instansi/Perusahaan : Jalan Soekarno-Hatta No.298 B, Labuhan Dalam
Kec.Tanjung Senang, Kota Bandarlampung
Pembimbing,
Pembimbing laporan PKL Pembimbing lapangan

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Instansi/Perusahaan PKL,
Arief Budiman, S.Kom., M.Cs. Doni Iskandar, A.Md.

NIK. 021 13 02 04
Menyetujui,
Program Studi S1 Teknologi Informasi
Ketua,
Andi Nurkholis, S.Kom., M.Kom.

NIK. 022190907
ii
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

CV PENAMAS BANDARLAMPUNG
Dipersiapkan dan disusun oleh:
1. Ayu Ningtiara (18313003)

2. Jeni Sagita Putri M (18313024)
3. Linda Fatmawati (18313045)
Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji

Pada tanggal [tanggal][bulan] 2021
Dewan Penguji
Pembimbing, Penguji,
Arief Budiman, S.Kom., M.Cs. [Dosen Penguji]

NIK. 021 13 02 04 NIK.
Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan

Untuk memperoleh nilai Praktik Kerja Lapangan
Tanggal [tanggal][bulan] 2021
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi Teknologi Informasi

Dekan, Ketua,
Dr. H. Mahathir Muhammad, S.E., M.M. Andi Nurkholis, M.Kom.

NIK. 021 05 02 05 NIK.
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan rahmat-
Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini.
Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat
untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Program Studi S1
Teknologi Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat
Indonesia.
Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak,
sangatlah sulit bagi kami untuk menyelesaikan laporan PKL ini. Oleh karena itu,
kami mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. H.M. Nasrullah Yusuf, S.E., M.B.A. selaku Rektor
Universitas Teknokrat Indonesia.
2. Bapak Dr. H. Mahathir Muhammad, S.E., M.M. selaku Dekan Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.
3. Bapak Andi Nurkholis, M.Kom. selaku Ketua Program Studi S1
Teknologi Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas
Teknokrat Indonesia.
4. Bapak Jafar Fakhrurozi, S.Pd., M.Hum, selaku Koordinator PKL
Universitas Teknokrat Indonesia.
5. Bapak Arief Budiman, S.Kom., M.Cs. selaku Dosen Pembimbing yang
telah meluangkan waktu untuk membimbing penulis menyelesaikan
Laporan PKL ini.
6. [penguji] selaku dosen penguji
7. Pihak CV Penamas, Instansi yang telah banyak membantu penulis selama
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan dan juga membantu dalam
memperoleh data yang di perlukan;
Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segala
kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan PKL ini
membawa manfaat. Aamiin…
Bandarlampung, 27 September 2021

Penulis,
iv
DAFTAR ISI
LEMBAR JUDUL....................................................................................................i
LEMBAR PERSETUJUAN....................................................................................ii
LEMBAR PENGESAHAN....................................................................................iii
KATA PENGANTAR............................................................................................iv
DAFTAR ISI............................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR.............................................................................................vii
DAFTAR LAMPIRAN........................................................................................viii
RINGKASAN PELAKSANAAN........................................................................viii
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................1
1.1 Latar Belakang...........................................................................................1
1.2 Tujuan PKL................................................................................................1
1.3 Kegunaan PKL...........................................................................................2
1.4 Tempat PKL...............................................................................................3
1.5 Jadwal Pelaksanaan PKL...........................................................................4
BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL..........................................................5

2.1 Sejarah Perusahaan....................................................................................5
2.1.1 Visi dan Misi CV Penamas...................................................................7
2.2 Logo CV Penamas.....................................................................................7
2.3 Struktur Organisasi....................................................................................8
2.4 Uraian Tugas Personalia............................................................................8
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN.............................16

3.1 Pelaksanaan PKL : AYU NINGTIARA, NPM 18313003......................16
3.1.1 Bidang Kerja.......................................................................................16
3.1.2 Pelaksanaan Kerja...............................................................................16
3.1.3 Kendala Yang Dihadapi......................................................................24
3.1.4 Cara Mengatasi Kendala.....................................................................24
3.2 Pelaksanaan PKL : JENI SAGITA PUTRI M, NPM 18313024.............27
3.2.1 Bidang Kerja.......................................................................................27
3.2.3 Kendala Yang Dihadapi......................Error! Bookmark not defined.
3.2.4 Cara Mengatasi Kendala.....................Error! Bookmark not defined.
3.3 Pelaksanaan PKL : LINDA FATMAWATI, NPM 18313045................33
3.3.1 Bidang Kerja.......................................................................................33
3.3.3 Kendala Yang Dihadapi......................................................................39
3.3.4 Cara Mengatasi Kendala.....................................................................39
BAB IV PENUTUP...............................................................................................41
4.1 Simpulan..................................................................................................41
v
4.2 Saran........................................................................................................42
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................43
LAMPIRAN...........................................................................................................45
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. 1 Peta CV Penamas Bandarlampung......................................................3
Gambar 2. 1 Logo CV Penamas...........……………………………………………7

Gambar 2. 2 Struktur Organisasi CV Penamas........................................................8
Gambar 3. 1 Tampilan Menu Login Server ND……....

………………………….17
Gambar 3. 2 Menu Utama Dari Server ND...........................................................17
Gambar 3. 3 Lampiran Data LPBH.......................................................................18
Gambar 3. 4 Laporan Proses Input Data LPBH.....................................................18
Gambar 3. 5 Mahasiswa Melakukan Input Data LPBH.........................................19
Gambar 3. 6 Penginputan Mutasi Stok Distribusi..................................................20
Gambar 3. 7 Lampiran Mutasi Stok Distribusi......................................................20
Gambar 3. 8 Kegiatan STO....................................................................................21
Gambar 3. 9 Data Barang STO..............................................................................22
Gambar 3. 10 Lampiran laporan penyesuaian stok hasil audit toko......................23
Gambar 3. 11 Penginputan penyesuaian stock hasil audit toko.............................24
Gambar 3. 12 Proses Pemasangan UPS.................................................................25
Gambar 3. 13 UPS yang Telah Terpasang di Komputer........................................25
Gambar 3. 14 Form Permintaan Barang................................................................26
Gambar 3. 15 Data LPBH Toko Teluk..................................................................28
Gambar 3. 16 Proses Input LPBH..........................................................................28
Gambar 3. 17 Mahasiswa Melakukan Input Data LPBH.......................................29
Gambar 3. 18 Lampiran Data Mutasi Stok Distribusi...........................................30
Gambar 3. 19 Lampiran laporan penyesuaian stok hasil audit toko......................31
Gambar 3. 20 Harddisk Eksternal yang telah terpasang........................................32
Gambar 3. 21 Form Permintaan Barang................................................................32
Gambar 3. 22 Data LPBH Toko 3..........................................................................34
Gambar 3. 23 Proses Input Data LPBH.................................................................34
Gambar 3. 24 Mahasiswa Melakukan Input Data LPBH.......................................35
Gambar 3. 25 Proses Input Data Mutasi Stok Distribusi.......................................36
Gambar 3. 26 Mahasiswa Membantu Kegiatan STO............................................36
Gambar 3. 27 Lampiran Data Hasil STO...............................................................37
Gambar 3. 28 Lampiran Laporan Penyesuaian Stok Hasil Audit Toko.................38
Gambar 3. 29 Proses Input Penyesuaian Stok Hasil Audit Toko...........................39
Gambar 3. 30 Firefox Versi Lama.........................................................................40
Gambar 3. 31 Tampilan Cara Menonaktifkan Fitur Update Otomatis..................40
vii
viii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Foto Gedung CV Penamas................................................................45

Lampiran 2. Foto Bersama Mahasiswa Dengan HRD & Pembimbing PKL.........45
Lampiran 3. Foto Mahasiswa Bersama karyawan Divisi RM & EDP...................46
Lampiran 4. Foto Absensi Harian Lembar 1..........................................................46
Lampiran 5. Foto Absensi Harian Lembar 2..........................................................47
Lampiran 6. Foto Catatan Harian PKL Ayu Ningtiara Lembar 1..........................48
Lampiran 9. Foto Catatan Harian PKL Jeni Sagita Putri M Lembar 1..................51
Lampiran 10. Foto Catatan Harian PKL Jeni Sagita Putri M Lembar 2................52
Lampiran 11. Catatan harian PKL Jeni Sagita Putri M Lembar 3.........................53
Lampiran 12. Catatan harian PKL Linda Fatmawati Lembar 1.............................54
Lampiran 13. Catatan harian PKL Linda Fatmawati Lembar 2.............................55
Lampiran 14. Catatan Harian PKL Linda Fatmawati Lembar 3............................56
Lampiran 15. Formulir Penilaian PKL Ayu Ningtiara Lembar 1..........................57
Lampiran 19. Formulir Penilaian PKL Jeni Sagita Putri M Lembar 1..................57
Lampiran 20. Formulir penilaian PKL Jeni Sagita Putri M Lembar 2..................57
Lampiran 23. Formulir penilaian PKL Linda Fatmawati Lembar 1......................57
ix
RINGKASAN PELAKSANAAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Praktik Kerja Lapangan (PKL) dapat diartikan sebagai sarana pelatihan sikap,
kedisiplinan dan penerapan ilmu yang sudah diperoleh selama perkuliahan, dan
diterapkan di suatu perusahaan atau instansi selama beberapa bulan. Pada laporan
PKL ini disajikan solusi terhadap kendala atau masalah yang dihadapi di CV
Penamas selama 65 hari yaitu di mulai pada tanggal 12 Juli 2021 sampai dengan
14 September 2021.
Penempatan PKL di CV Penamas ditempatkan di bidang Retail Management

(RM) dengan kegiatan yang sama. Pelaksanaan kerja pada bidang RM yang
dilakukan adalah meng-input data Re-administrasi penjualan toko atau yang
sering disebut Laporan Penjualan Barang Harian (LPBH), meng-input data mutasi
stok distribusi ke toko, meng-input data penyesuaian stok hasil audit toko, dan
membantu kegiatan STO bersama karyawan CV Penamas.
Berdasarkan hasil dari pelaksanaan PKL terdapat beberapa kendala. Kendala

yang dihadapi di CV Penamas yaitu hardisk eksternal yang penuh, server tidak
bisa di akses di web browser firefox versi terbaru, dan Uninterruptible power
supply (UPS) yang ada di komputer bermasalah. Dari kendala tersebut dapat
diatasi dengan cara mengganti hardisk eksternal dengan yang baru kemudian
dipasang di port yang telah ada di komputer , melakukan instalasi ulang web
browser firefox ke versi lama, dan mengganti UPS dengan yang baru kemudian
pasang di komputer tersebut.
Kata Kunci: PKL, CV Penamas, Retail Management, hardisk eksternal, firefox,

UPS
x
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah sebuah kegiatan akademik yang
diselenggarakan oleh pihak universitas untuk mahasiswa dalam melatih mental
dan kedisiplinan serta mengembangkan dan meningkatkan softskill dan hardskill
yang ada pada diri mahasiswa. PKL dilaksanakan secara terstruktur dan terjadwal
dengan dibimbing oleh dosen pembimbing untuk memenuhi syarat kelulusan guna
mendapatkan gelar Strata 1 (S1) (Penyusun, 2021).
Tujuan program pendidikan S1 Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (FTIK)
jurusan Teknologi Informasi pada Universitas Teknokrat Indonesia salah satunya
adalah menghasilkan lulusan mandiri, kreatif, inovatif, yang mampu bersaing di
pasar kerja dengan kemampuan yang unggul dalam rancang bangun infrastruktur
dan tata kelola teknologi informasi (teknologiinformasi.uti, 2021). Agar tujuan
tersebut tercapai, Universitas Teknokrat Indonesia mewajibkan setiap
mahasiswanya untuk mengikuti kegiatan PKL agar kualitas lulusan S1 dapat
memenuhi kebutuhan dan bersaing di dunia kerja serta tuntutan pembangunan
nasional (Penyusun, 2021).
Penulis melakukan PKL di CV Penamas yang beralamat di Jalan Soekarno-
Hatta No. 298 B Labuhan Dalam Kec. Tanjung Seneng, Bandar Lampung. CV
Penamas merupakan perusahaan swasta yang bergerak di bidang distributor alat
tulis dan kantor. CV Penamas memiliki banyak mitra yang bekerja sama seperti
Deoni, toko Rosa Stationary, dll.
Melalui kegiatan PKL ini, penulis memilih CV Penamas sebagai tempat
melaksanakan PKL karena ingin mempelajari sistem yang berjalan serta ingin
mengetahui bagaimana CV Penamas mengelola distribusi barang ke banyak mitra
agar memenuhi kepuasan pelanggan.
1.2 Tujuan PKL

Dengan diadakannya PKL ini, diharapkan setiap mahasiswa dapat menerapkan
ilmu yang di dapat selama kuliah ke dalam dunia kerja dan mendapatkan ilmu
serta pengalaman kerja selama PKL dilaksanakan. Tujuan dari PKL ini sendiri
adalah sebagai berikut:
1. Melatih mahasiswa agar mampu beradaptasi dengan dunia kerja.
2. Sebagai tempat membentuk sikap dan mental mahasiswa agar mampu dan
berani menghadapi tantangan dunia kerja.
3. Menambah pengetahuan dan memperoleh pengalaman tentang dunia kerja
yang nyata.
4. Mendapatkan gambaran yang relevan tentang dunia kerja yang sesungguhnya
serta melatih kemampuan hardskill dan softskill.
1.3 Kegunaan PKL

Praktik Kerja Lapangan adalah salah satu bentuk implementasi yang dilakukan
secara sistematis oleh mahasiswa dengan keahlian yang dimiliki dan di
implementasikan di tempat PKL. Adapun manfaat PKL bagi beberapa pihak
diantaranya:
1. Kegunaan PKL bagi mahasiswa
a. Sebagai syarat untuk mahasiswa mendapatkan nilai PKL di Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.
b. Meningkatkan pengetahuan setiap mahasiswa tentang dunia kerja dan
teknologi.
c. Mendapat banyak pengalaman selama PKL untuk pekerjaan di masa
depan.
d. Lebih mengetahui dunia kerja yang sesungguhnya.
e. Mahasiswa dapat mempraktikkan dan mengembangkan ilmu yang telah
didapatkan di bangku kuliah.
2. Manfaat bagi Universitas
a. Terjalin kerjasama/hubungan baik antara Universitas dengan perusahaan
tempat mahasiswa PKL.
b. Universitas dapat meningkatkan kualitas lulusan melalui pengalaman
kerja yang terampil.
c. Sebagai sarana evaluasi dalam melakukan penyesuaian kurikulum
akademis terhadap tuntutan dunia kerja.
3. Manfaat bagi CV Penamas
a. Membantu meng-input laporan penjualan barang harian (LPBH).
b. Membantu penyesuaian stok hasil audit toko.
4
c. Membantu mutasi stok distribusi ke toko.

d. Membantu karyawan CV Penamas untuk melakukan Stock Opname
(STO) di toko.
e. Membantu mengolah hasil Stock Opname (STO) toko.
1.4 Tempat PKL

Program Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan di CV Penamas yang
beralamat di Jalan Soekarno-Hatta No. 298 B, Labuhan Dalam Kec. Tanjung
Seneng, Kota Bandarlampung. Jarak tempuh dari Universitas Teknokrat Indonesia
ke CV Penamas Bandarlampung kurang lebih 4.3 km. Denah lokasi CV Penamas
dapat dilihat pada gambar 1.1.
Gambar 1. 1 Peta CV Penamas Bandarlampung

Sumber: Google Maps (2021)
5
1.5 Jadwal Pelaksanaan PKL

Kegiatan PKL dilaksanakan pada tanggal 12 Juli 2021 sampai dengan 14
September 2021 selama 65 hari bertempat di CV Penamas yang beralamat di Jalan
Soekarno-Hatta No. 298B, Labuhan Dalam Kec. Tanjung Seneng, Kota
Bandarlampung. Penulis melakukan persiapan dimulai dari mencari tempat PKL
yang akan dituju, kemudian menunggu surat permohonan di buat oleh Biro
Administrasi Akademik Keuangan (BAAK). Setelah surat sudah terbit, penulis
mencetak surat tersebut dan di berikan kepada perusahaan CV Penamas, lalu dari
pihak CV Penamas membalas surat tersebut untuk diserahkan ke Universitas
Teknokrat Indonesia. Kemudian dari pihak Universitas Teknokrat Indonesia
memberikan surat tugas, atribut, dan tata tertib selama pelaksaan PKL yang akan
di bawa ke tempat PKL.
Dibawah ini tabel jam keja yang dilaksanakan pada CV Penamas untuk lebih jelas
waktu pelaksanaan PKL dapar dilihat pada Tabel 1.1.
Tabel 1.1 Jam kerja CV Penamas
Jam
Hari
Masuk Keluar
Senin 08.00 WIB 16.00 WIB
Selasa 08.00 WIB 16.00 WIB
Rabu 08.00 WIB 16.00 WIB
Kamis 08.00 WIB 16.00 WIB
Jumat 08.00 WIB 16.00 WIB
Sabtu 08.00 WIB 14.00 WIB
BAB II
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
2.1 Sejarah Perusahaan

CV Penamas merupakan perusahaan swasta yang bergerak di bidang
distributor alat tulis dan kantor. CV Penamas berdiri pada tanggal 07 September
2009 di Bandarlampung dengan bermodalkan 2 keagenan alat tulis Faber Castel
dan Standard. CV Penamas memulai bisnisnya dengan menyewa ruko di Jalan
Endro Suratmin, Sukarame, Bandarlampung. Seiring dengan berjalannya waktu,
CV Penamas terus melakukan transformasi dengan merekrut profesional-
profesional muda untuk memperkaya organisasinya agar dapat melayani
permintaan pasar akan kebutuhan alat tulis kantor (ATK). Pada Januari 2010 CV
Penamas dipercaya sebagai distributor Lampung untuk merek NANKO yaitu
merek lokal yang memproduksi cloth tape, masking tape, dll. Pada April 2011,
CV Penamas dipercaya sebagai distributor peralatan kantor merek SDI yang
menjual barang-barang seperti stapler, cutter, perforator, binder clip, paperclip,
cutting, mate, correction tape, dll. Pada tahun yang sama CV Penamas juga
dipercaya sebagai distributor kertas foto, kertas fax, thermal, ribbon, serta tinta
printer e-print yang telah memproleh top brand.
Seiring dengan meningkatnya permintaan pasar, akhirnya pada Desember
2012 CV Penamas memberanikan diri untuk berinvestasi dengan membeli lahan
seluas kurang lebih 5.400 m2 di Jalan Soekarno Hatta No.298B Labuhan Dalam,
Kec. Tanjung Senang, Bandar Lampung. Kemudian tanah dan bangunan tersebut
digunakan untuk memenuhi kebutuhan gudang penyimpangan barang dan kantor
operasional. Bapak Ambrosius Bromosuto dan sang istri Anaztasia Tyas
Kristiani, selaku direktur utama percaya bahwa membangun bisnis adalah
membangun kepercayaan terhadap semua pihak. Hal ini terbukti dengan beberapa
merek alat tulis kantor yang menyusul seperti Forte, Dream Card, Handcase,
Post It 3M, Jenia, dan lain-lain yang berhasil dipegang untuk area Lampung dan
bertambahnya pelanggan yang tidak hanya dikota Bandar Lampung namun
keseluruh kabupaten yang ada di Lampung.
Maret 2013, CV Penamas terus mengembangkan bisnisnya dengan membuat
7
unit bisnis retail yang bernama Penamart. Melalui penamart, CV Penamas dapat
menjangkau perdistribusian alat tulis kantor langsung ke konsumen, sehingga
konsumen diuntungkan dengan mendapatkan harga yang lebih murah dan lebih
lengkap. Februari 2014, CV Penamas menawarkan konsep bisnis melalui
Penamart yang mudah dijalankan bagi pengusaha yang ingin terjun ke bisnis
ATK. Produk yang disebut kemitraan ini menawarkan konsep toko retail modern
dengan sistem manajemen, penjualan dan pemasaran yang lebih standard mulai
dibuka. Pada tahun yang sama, Toko Bagus Lampung Timur menjadi UKM
pertama yang bermitra dengan Penamart. Kemudian pada 2015 CV Sahabat Pena
menjadi mitra kedua yang terletak di Jalan Imam Bonjol, Bandarlampung. Pada
Februari 2016 CV Maritza Utama menandatangani perjanjian kemitraan dengan
Penamart selama 5 tahun yang berada di Jalan Pramuka Bandarlampung.
Pada April 2016 CV Mitra Deoni berdiri dan menjadi toko kemitraan ATK
Penamart di Jalan Ikan Hiu, Teluk Betung yang terletak di area pusat bisnis dan
pemerintahan. Juni 2016 toko Rosa Stationery menandatangani perjanjian
kemitraan selama 5 tahun untuk menjadi toko ATK di Jalan Tirtayasa
Bandarlampung. Oktober 2016 CV Penamas dipercaya sebagai distributor area
Lampung untuk produk kertas IT Lazer, produk dari produsen kertas PT Riau
Andalan Pulp and Paper yang menyediakan kertas HVS potongan dengan
berbagai ukuran seperti F4, A4, Quarto, dan B5 untuk keperluan fotocopy dan
mencetak dokumen-dokumen perkantoran. Maret 2017, Penamart melahirkan
kembali toko Pollaris, toko kemitraan ATK di Jalan Teuku Umar, Bandar
Lampung.
April 2017 CV Penamas kembali menandatangi perjanjian kemitraan dengan
pengusaha untuk mendirikan bisnis ATK di Kalianda Kab. Lampung Selatan.
Pada April 2018 CV Mitra Deoni berdiri dan menjadi toko kemitraan ATK
Penamart di Jalan Yos Sudarso, Panjang. Setelah melakukan proses seleksi pada
Juni 2018 seorang pengusaha yang tertarik berinvestasi di bisnis retail ATK
Penamart melahirkan kembali toko Morison, toko kemitraan ATK di Jalan Jend.
Sudirman No 101, Bandar Jaya Lampung Tengah. April 2019 CV Penamas
dipercaya sebagai distributor Indoresik yang menjual alat kebersihan seperti sapu,
sikat, pengki, dll.
8
Pada Mei 2019 seorang pengusaha lokal yang tertarik berinvestasi dibisnis
retail ATK. CV Penamas kini melahirkan kembali toko Opej’s, toko kemitraan
ATK di Jalan Pendidikan No 12 Perum Boedaya Residence Kec. Kemiling,
Bandarlampung. Agustus 2019 seorang pengusaha yang tertarik berinvestasi
dibisnis ATK CV Penamas menjadi mitra sebagai toko Pollaris, toko kemitraan
ATK di Jalan Teuku Umar, Kedaton Bandarlampung dan bertransformasi
menjadi toko Deoni. Pada tahun 2021 ini, CV Penamas kembali membuka cabang
toko Deoni yang bertempat di Kabupaten Pringsewu.
2.1.1 Visi dan Misi

a. Visi :
Menjadi perusahaan penyedia alat tulis kantor yang berkualitas dan terpercaya
yang memenuhi harapan customer.
b. Misi :
Secara konsisten melayani pelanggan dalam memenuhi kebutuhan alat tulis
kantor (Stationery) yang berkualitas dan menjadi mitra bisnis yang
menguntungkan diarea Lampung dan sekitarnya.
2.2 Logo CV Penamas
Gambar 2. 1 Logo CV Penamas
Logo ini dibuat dan dirancang oleh pendiri CV Penamas yaitu Bapak
Ambrosius Bromosuto pada Tahun 2010. Lukisan dari logo tersebut terdiri dari
lingkaran berwarna oranye dengan gambar pena didalamnya. Makna dari logo
tersebut yaitu:
a) Warna logo didominasi warna oranye sebagai simbol dari optimisme, dan
9
percaya diri yang melambangkan optimisme dan kepercayaan diri dari seluruh
staf dan pegawai Penamas untuk terus maju dan berkembang menghadapi
tantangan di masa depan.
b) Simbol pena pada logo CV Penamas menggambarkan identitas CV Penamas
sebagai distributor alat tulis.
2.3 Struktur Organisasi

Struktur organisasi mengatur sumber daya manusia bagi kegiatan-kegiatan
kearah tujuan, yang sangat menetukan pola-pola interaksi, koordinasi dan tingkah
laku yang berorientasi pada tugas. Selain dari pada itu struktur organisasi juga
menunjukan spesialis-spesialis pekerjaan, tingkatan fungsi, tugas, wewenang dan
tanggung jawab dalam managemen perusahaan, dapat dilihat pada gambar 2.2.
Gambar 2. 3 Struktur Organisasi CV Penamas

Sumber: CV Penamas (2016)
2.4 Uraian Tugas Personalia

1. Direktur Utama
Direktur Utama CV penamas mempunyai tugas menyusun strategi,
menyelaraskan visi serta misi, memberi serta memberi arahan kewenangan
pada bawahan, memimpin sebuah pertemuan, membuat keputusan-
keputusan penting. Untuk melaksanakan tugas direktur utama mempunyai
fungsi:
10
a. Mengelola, mengatur, dan membuat kebijakan sebuah perusahaan.

b. Merencanakan dan mengembangkan sumber pendapatan dan
pembelanjaan aset perusahaan.
c. Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan
dunia luar perusahaan.
d. Mengkoordinasikan dan mengawasi seluruh kegiatan di perusahaan
bidang pengelolaan kepegawaian dan pengadaan barang.
e. Menetapkan strategi untuk mewujudkan visi dan misi perusahaan.
2. Operasional
Operasional CV Penamas mempunyai tugas membantu mengembangkan
atau memperbarui prosedur operasi standar untuk semua kegiatan
operasional bisnis, membantu mengembangkan anggaran operasional dan
modal, memimpin dan membimbing tim operasi untuk mencapai target
bisnis. Untuk melaksanakan tugas Operasional mempunyai fungsi:
a. Membangun hubungan yang kuat dengan menangani masalah dan
keluhan pelanggan secara tepat waktu.
b. Memberikan evaluasi karyawan, promosi, kompensasi dan pemutusan
hubungan kerja berdasarkan evaluasi kinerja.
c. Memberikan dukungan operasional dan bimbingan kepada staf dan
karyawan.
d. Memantau dan mengontrol pengeluaran sesuai dengan anggaran yang
dialokasikan.
e. Membantu dalam wawancara kerja, rekrutmen dan pelatihan kandidat.
f. Mengelola penugasan kerja dan alokasi untuk staf.
g. Meninjau kinerja dan memberikan umpan balik kinerja kepada staf.
h. Memelihara dokumentasi yang akurat dan jelas untuk prosedur dan
kegiatan operasional.
i. Bekerja sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
j. Memastikan bahwa tim mengikuti prosedur operasi standar untuk
semua fungsi operasional.
k. Bertemu dengan tim secara rutin tim untuk meninjau masalah,
11
pembaruan, dll.
l. Mendukung risiko operasional dan proses audit untuk tujuan
pemeliharaan preventif.
3. Admin Purchasing
Admin purchasing CV Penamas mempunyai tugas mencatat barang
yang bertambah dan menjaga stok bersama departemen logistik atau
gudang, melakukan evaluasi data dan perkembangan pasar. Rincian tugas
dari admin purchasing adalah sebagai berikut:
a. Melakukan pembelian barang yang dibutuhkan oleh perusahan sesuai
dengan jumlah dan biaya yang sesuai.
b. Memantau persedian barang yang sudah dibeli dan menyusun
perkiraan serta menganalisis arus keluar barang tersebut habis dan
kapan harus melaksanakan pembelian kembali.
c. Meminimalisasi pembelian yang tidak berguna, sehingga setiap item
yang dibeli selalu cukup dan tidak berlebihan.
d. Rekap data laporan biaya dari pembelian barang kebagian finance.
4. Manager
Manager CV Penamas mempunyai tugas menjadi motivator bagi
karyawan, mengelola operasional harian karyawan, memastikan bahwa
setiap departemen menjalankan strategi perusahaan. Rincian tugas dari
manager adalah sebagai berikut:
a. Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinir, memonitor dan
menganalisa seluruh kegiatan bisnis perusahaan.
b. Mengelola perusahaan sesuai dengan visi dan misi perusahaan.
c. Merencanakan, mengendalikan dan memantau proses penganggaran di
perusahaan dengan optimal.
d. Memutuskan dan membuat kebijakan untuk kemajuan perusahan.
e. Menghadiri pertemuan, seminar, konferensi maupun pelatihan.
5. Delivery
Bagian Delivery di CV Penamas mempunyai tugas memastikan driver
12
melakukan ceklist kendaraan & melakukan perawatan kendaraan,

memastikan semua driver mencapai target ritasi, melakukan
penjualan/pengiriman produk sesuai dengan pesanan yang diberikan dan
sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Adapun tugas dari delivery
a. Bertanggung jawab atas pengiriman produk ke toko dan memastikan
bahwa produk yang dikirim ke sesuai dengan dokumen.
b. Mengatur rute pengiriman yang akan dilakukan oleh driver bersama
sales supervisor.
c. Memastikan semua pesanan terkirim 100% sesuai jadwal pengiriman.
d. Meng-update surat tugas setiap awal bulan.
e. Me-monitoring ratio konsumsi bahan bakar dan kontrol kerusakan
kendaraan.
f. Memastikan utilitas kendaraan mencapai 100%.
g. Me-monitoring absensi driver. Memonitor permintaan barang (order)
vs realisasi pengiriman.
h. Memastikan tidak adanya komplen dari pelanggan mengenai
pengiriman.
i. Memastikan kendaraan dalam keadaan baik dan aman.
j. Merawat kendaraan (kebersihan, cek oli, air radiator, air accu, rem,
lampu dll).
k. Bertanggung jawab untuk menjaga nama baik perusahaan (citra
perusahaan).
l. Bertanggung jawab atas keamanan dan kelengkapan dokumen barang
dan surat-surat kendaraan.
m. Bertanggung jawab untuk menguasai produk knowledge dan
menerangkan kepada pelanggan apabila diperlukan.
6. Human Resources Development (HRD)

HRD CV Penamas mempunyai tugas melakukan perekrutan pegawai
baru, menentukan fungsi pekerjaan, kompetensi karyawan serta
keterampilan individu karyawan. Adapun tugas dari HRD adalah sebagai
berikut:
13
a. Menciptakan kondisi kerja yang aman dan kondusif.

b. Melatih dan mengevaluasi karyawan.
c. Memberikan kompensasi dan perlindungan pada pegawai.
7. Warehouse (WH)
Warehouse CV Penamas mempunyai tugas melengkapi data yang
dibutuhkan dalam pengiriman, menyiapkan pesanan, memproses permintaan
dan pesanan pasokan, melengkapi persyaratan pemeliharaan preventif,
mengatur untuk perbaikan sarana pengangkutan ke gudang, menjaga
kualitas layanan dengan mematuhi standar organisasi, menjaga kualitas
layanan dengan mematuhi standar organisasi. Rincian tugas dari WH adalah
sebagi berikut:
a. Mempertahankan lingkungan kerja yang aman dan bersih, sesuai
dengan prosedur, aturan, dan peraturan.
b. Melengkapi laporan dengan memasukkan informasi yang diperlukan.
c. Mempertahankan pengetahuan teknis dengan menghadiri lokakarya
pendidikan dan meninjau publikasi.
d. Membuat catatan administrasi persediaan barang, yang meliputi jenis
barang, kode barang dan jumlah barang dengan benar.
e. Merapikan setiap penempatan barang yang ada di gudang berdasarkan
kelompok barang dengan baik dan teratur.
f. Menyiapkan barang yang akan dikirimkan ke pelanggan berdasarkan
Surat Jalan yang diterima dari Bagian Administrasi.
g. Melakukan perhitungan fisik barang manual setiap hari.
h. Melakukan koordinasi dengan Admin Supervisor dan Sales
Supervisor yang berhubungan dengan stok barang
i. Melakukan pengaturan bawahannya dalam pendistribusian
pengiriman.
j. Menjaga dan merawat kendaraan ekspedisi.
8. Audit
Audit CV Penamas mempunyai tugas melakukan pemeriksaan laporan
keuangan, melakukan review SOP perusahaan terkait akunting. Rincian
14
tugas dari audit adalah sebagai berikut:

a. Melakukan penyusunan program audit untuk dijadikan paduan
dalam pelaksanaan audit.
b. Melakukan review atas temuan Audit dan menentukan penanganan
yang tepat.
c. Melakukan pemantauan terkait diterapkan atau tidaknya keputusan
audit yang sudah ditetapkan.
d. Membuat laporan keuangan hasil audit.
9. Entry Data Processing (EDP)

EDP CV Penamas mempunyai tugas meng-input data atau memasukkan
data ke dalam program yang menggunakan database, membantu
menyelesaikan masalah tentang program/troublesoft, dan database
administrator. Adapun tugas dari EDP adalah sebagai berikut:
a. Memeriksa dan mempertahankan server database.
b. Debugging kesalahan yang ditemukan di server database.
c. Memeriksa dan menjaga koneksi jaringan.
d. File penanganan back-up file untuk database server.
e. Memelihara ketersediaan dan update informasi melalui
optimalisasi Management Informasi System (MIS) serta
mengembangkan dan mengoptimalkan platform Informasi System.
f. Melaksanakan fungsi administrasi berupa pencatatan,
penyimpanan dan pemeliharaan dokumen pisik dan digital serta
monitor data.
10. Retail Management (RM)

RM CV Penamas mempunyai tugas mengelola data penjualan,
melakukan administrasi stok toko, mengontrol stok toko, bertanggung jawab
terhadap masing-masing brand seperti LAP, Fancy, Satria Com, atau
Penamart. Adapun tugas dari RM adalah sebagai berikut:
a. Mengontrol stok gudang untuk selanjutnya dilakukan pengajuan
purchase order ke bagian purchasing.
b. Mengontrol barang-barang slow moving setiap brand untuk ditindak
15
lanjuti.
c. Stock Opname (STO).
d. Membuat laporan hasil audit (STO).
16
11. Personalia
Personalia CV Penamas mempunyai tugas melakukan sosialisasi dan
koordinasi, menyusun absensi dan daftar hadir karyawan, menyiapkan
perjanjian kerja dengan karyawan baru.
12. Finance
Finance CV Penamas mempunyai tugas melakukan pengaturan
keuangan perusahaan, melakukan input data semua transaksi keuangan ke
dalam program, melakukan transaksi keuangan perusahaan, melakukan
pembayaran kepada supplier. Adapun tugas dari finance adalah sebagai
berikut:
a. Berhubungan dengan pihak internal maupun eksternal terkait
dengan aktivitas keuangan perusahaan.
b. Melakukan penagihan kepada customer.
c. Membuat laporan mengenai aktivitas keuangan perusahaan.
d. Menerima dokumen dari vendor internal maupun external.
e. Membuat laporan manajemen kepada induk perusahaan.
f. Menyiapkan dokumen penagihan invoice/kuitansi tagihan beserta
kelengkapannya.
g. Melakukan rekonsiliasi dengan unit lain.
13. Finance Accounting (Acc)

Finance Acc CV Penamas mempunyai tugas mengontrol aktivitas
keuangan/transaksi keuangan perusahaan, melakukan verifikasi terhadap
keabsahan dokumen, melakukan evaluasi budget.
14. Sales
Sales CV Penamas mempunyai tugas melakukan penjualan produk
perusahaan, melakukan penjualan produk atau jasa perusahaan, menjamin
kepuasan pelanggan.
15. Area Management

Area Management CV Penamas mempunyai tugas, mengelola area dengan
efektif dan efisen dalam berkontribusi dalam pencapaian target penjualan,
17
mengontrol anggaran staf untuk masing-masing lokasi.
16. Brand Management

Brand Management mempunyai tugas mengelola pelaksanaan rencana
pemasaran untuk produk yang akan dijual untuk memastikan penggunaan
yang efisien dan efektif dari anggaran pemasaran, memantau dan
menganalisis hasil kinerja produk bulanan, serta merumuskan dan serta
merekomendasikan rencana tindakan yang sesuai. Adapun tugas lain dari
brand management adalah sebagai berikut:
a. Mengembangkan konsep promosi baru dan kreatif.
b. Melakukan pengelolaan anggaran pemasaran untuk semua produk
yang digunakan.
BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
3.1 AYU NINGTIARA

NPM 18313003
Adapun isi dari pelaksanaan PKL pada BAB III setiap mahasiswa adalah
sebagai berikut:
3.1.1 Bidang Kerja

Selama melakukan kegiatan PKL di CV Penamas Bandarlampung penulis
ditempatkan di bidang Retail Management (RM) dibawah bimbingan Bapak Doni
Iskandar, A.md. selaku Manager RM. Divisi Retail Management mempunyai
tugas dalam mengontrol stok barang yang diperjual-belikan kepada konsumen.
Pada praktik kerja lapangan penulis lakukan kegiatan sebagai berikut:
1. Membantu meng-input Re-administrasi penjualan toko atau (LPBH).
2. Membantu meng-input Mutasi Stok Distribusi.
3. Membantu kegiatan Stock Opname (STO).
4. Membantu meng-input penyesuaian stok hasil audit toko.
3.1.2 Pelaksanaan Kerja
Dalam melaksanakan praktik kerja lapangan banyak dibantu oleh staf yang
ada dibagian RM dalam hal pekerjaan. Kegiatan penulis yang dilaksanakan pada
CV Penamas adalah:
1. Membantu meng-input Re-administrasi penjualan toko atau (LPBH)
Kegiatan rutin yang dilakukan penulis setiap hari senin, rabu dan jumat adalah
membantu meng-input LPBH pada server NexSoft Distributor (ND). ND adalah
program yang digunakan oleh CV Penamas untuk pengelolaan produk,
pengkelompokkan produk, penyesuaian produk dan penjualan harian produk.
Untuk meng-input LPBH hal pertama yang penulis lakukan adalah:
a. Mengakses website ND kemudian login dengan memasukkan id dan
password. Seperti dilihat pada gambar 3.1.
19
Gambar 3. 1 Tampilan Menu Login Server ND
b. Setelah berhasil login selanjutnya klik operasi canvas, lalu klik penjualan
canvas. Seperti dilihat pada gambar 3.2.
z
Gambar 3. 2 Menu Utama Dari Server ND

c. Pilih toko dan selanjutnya meng-input sesuai laporan penjualan yang
diberikan dengan meng-input kuantiti dan harga. Seperti dilihat pada
gambar 3.3 dan 3.4
20
Gambar 3. 3 Lampiran Data LPBH
Gambar 3. 4 Laporan Proses Input Data LPBH

21
Gambar 3. 5 Mahasiswa Melakukan Input Data LPBH
2. Membantu meng-input Mutasi stok distribusi

Penulis diminta oleh ibu Resya Dwi Sartika, S.E. untuk membantu meng-
input mutasi stok distribusi pada server ND. Mutasi stok distribusi adalah
perpindahan barang atau barang dagangan dari satu lokasi penyimpanan ke lokasi
penyimpanan lainnya. Contoh perubahan barang dagangan dari gudang ke toko
adalah kemudian stok yang ada di gudang otomatis berkurang dan stok di gudang
bertambah. Untuk meng-input mutasi stok distribusi hal pertama yang penulis
lakukan adalah:
a. Mengakses website ND kemudian login dengan memasukkan id dan
password. Dapat dilihat pada gambar 3.1.
b. Setelah berhasil login selanjutnya klik operasi canvas, lalu klik
penyesuaian stok. Dapat dilihat pada gambar 3.2
22
c. Selanjutnya meng-input mutasi stok distribusi yang diberikan, sesuai

dengan nominal disetiap tokonya.
Gambar 3. 6 Penginputan Mutasi Stok Distribusi
Gambar 3. 7 Lampiran Mutasi Stok Distribusi

23
3. Membantu kegiatan Stock Opname (STO)

Kegiatan STO merupakan suatu bentuk rangkaian kegiatan yang digunakan
untuk menghitung jumlah persediaan yang masih ada di gudang maupun di toko
untuk tujuan pemasaran. Tujuan lainnya adalah untuk mengetahui kesesuaian
dengan jumlah yang dicatat dalam sistem perusahaan, yang mana termasuk salah
satu fungsi untuk sistem pengendalian intern (SPI). Kegiatan STO dilakukan 1
tahun 4 kuartal, melalui kegiatan ini dapat diketahui ketersediaan fisik yang ada.
Selanjutnya akan dibuat laporan hasil stock opname untuk mengetahui selisih
antara data dan fisik barang yang ada, yang selanjutnya akan dilakukan
penyesuaian stok. Berikut adalah gambar kegiatan STO seperti pada gambar 3.8.
Gambar 3. 8 Kegiatan STO

24
Gambar 3. 9 Data Barang STO

4. Membantu meng-input penyesuaian stok hasil audit toko
Selain membantu meng-input mutasi stok distribusi, penulis diminta oleh
Bapak Wisnu Ginanjar S.kom untuk membantu meng-input penyesuaian stok
hasil ditribusi atau Adjustment Stock Opname (STO) pada server ND. Adjustment
adalah proses yang memiliki tujuan untuk menyesuaikan stok. Proses adjustment
dapat dilakukan dengan ketentuan apabila terdapat selisih antara stok fisik barang
dengan stok yang ada di server NextSoft Distribution (ND). Contoh-contoh kasus
yang bisa munggunakan proses adjustment adalah sebagai berikut:
1) Apabila stok di sistem ND nol namun dalam Laporan Penjualan Barang
Harian (LPBH) terdeteksi barang tersebut terjual. User tidak akan bisa
menginputkan penjualan barang tersebut, maka akan dilakukan proses
adjustment. Dimana stok di sistem dibuatkan penambahan stok
berdasarkan kuantiti yang terjual.
2) Apabila dalam proses STO terdapat selisih antara fisik barang di toko
dengan stok barang yang ada di sistem. Stok di sistem akan dibuatkan
penambahan kuantiti apabila stok di sistem lebih sedikit daripada stok
fisik barang di toko dan stok di sistem akan dibuatkan pengurangan
kuantiti apabila stok sistem lebih banyak daripada stok fisik barang di
toko. (Daniel, 2016)
Untuk meng-input penyesuaian stok hasil ditribusi atau Adjustment Stock
Opname (STO) hal pertama yang penulis lakukan adalah:
25
a. Dengan mengakses website ND kemudian login dengan memasukkan id

dan password. Seperti dilihat pada gambar 3.1.
b. Setelah berhasil login selanjutnya klik control stock. Seperti dilihat pada
gambar 3.2.
c. Lalu klik produk, pilih toko dan selanjutnya meng-input sesuai data
yang diberikan, jika stocknya kurang maka di input di kuantiti minus (-)
dan jika stock lebih maka di input di kuantiti plus (+) yang di input ke
dalam kuantiti minus (-) dan plus (+) yaitu jumlah selisih produk yang
ada ditoko dengan data yang diberikan baik itu selisih kurang atau pun
lebih. Berikut adalah lampiran laporan hasil Adjustment. Dapat dilihat
pada gambar 3.10.
26
Gambar 3. 10 Lampiran laporan penyesuaian stok hasil audit toko
Gambar 3. 11 Penginputan penyesuaian stock hasil audit toko
3.1.3 Kendala Yang Dihadapi

Selama melaksanakan kegiatan Praktik Kerja lapangan di CV Penamas,
kendala yang dihadapi penulis yaitu listrik yang tiba-tiba padam mengakibatkan
komputer mati pada saat proses penginputan yang berakibat gagalnya data
disimpan dan harus mengulang dari awal penginputan.
3.1.4 Cara Mengatasi Kendala

Cara yang dilakukan penulis dengan memberitahu barang yang diperlukan
yaitu Uninterruptible Power Supply (UPS) ke bagian EDP yaitu pak Andri
Affandi S.kom, kemudian bagian EDP mengajukan kembali ke pimpinan untuk
dapat menyediakan barangnya oleh penulis.
UPS adalah perangkat listrik yang mampu memberikan daya darurat/daya
darurat ke beban kritis ketika sumber utama terputus atau gagal. UPS merupakan
perangkat yang banyak digunakan oleh industri dan pembangkit listrik untuk
melindungi peralatan vital dari berbagai kerusakan. Selama operasi, UPS
terkadang mengalami kerusakan, gangguan, kesalahan atau karena memiliki masa
27
pakai yang terlalu lama dan tidak ada pemeliharaan yang dilakukan. Selain
menyediakan maksimum atau beban variabel pada UPS juga dapat mengurangi
masa pakai (Najoan et al., 2017).
Cara memasang UPS agar terhubung ke perangkat komputer yaitu dengan
memasukan kabel power dari PC ke UPS, lalu colokan kabel power UPS ke
saklar. UPS siap digunakan. Dapat dilihat pada gambar 3.12.
Gambar 3. 12 Proses Pemasangan UPS

Sumber: Google (2021)
Gambar 3. 13 UPS yang Telah Terpasang di Komputer

28
Gambar 3. 14 Form Permintaan Barang

29
3.2 JENI SAGITA PUTRI M

NPM 18313024
sebagai berikut:
3.2.1 Bidang Kerja

Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan di CV Penamas, penulis ditempatkan di
bidang Retail Management dibawah bimbingan Bapak Doni Iskandar, A.md.
selaku Manager Retail Management. Divisi Retail Management mempunyai tugas
dalam mengontrol stok barang yang diperjual-belikan kepada konsumen. Pada
praktik kerja lapangan penulis melakukan kegiatan sebagai berikut:
1. Membantu input data readministrasi penjualan toko
2. Membantu input data mutasi stok distribusi ke toko
3. Membantu input data penyesuaian stok hasil audit toko

Dalam melaksanakan PKL di CV Penamas, penulis melakukan beberapa
kegiatan di dibagian Retail Management (RM) seperti berikut.
1. Membantu input re-administrasi penjualan toko
Re-administrasi penjualan toko atau biasa disebut Laporan Penjualan Barang
Harian (LPBH) merupakan suatu kegiatan yang dilakukan untuk mengolah data
penjualan dan mengontrol stok fisik barang yang ada di toko. LPBH sendiri dibagi
menjadi 2 yaitu, pengiriman barang dan pemotongan stok toko. Pengiriman
barang akan masuk ke faktur SI, sedangkan pemotongan stok akan masuk ke
faktur CSI. Untuk melakukan Re-administrasi penjualan toko langkah – langkah
nya sebagai berikut:
a. Akses ND melalui web browser lau login dengan user yang sudah di
berikan oleh karyawan CV Penamas seperti ada gambar 3.1
b. Setelah berhasil login langkah selanjutnya masuk ke operasi canvas,
kemudian pilih penjualan canvas seperti pada gambar 3.2
30
c. Kemudian pilih toko dan memasukkan data sesuai laporan penjualan

yang telah diberikan dengan menginput kode id/product, stok
terjual/quantity sold, dan mitra/line discount.
Gambar 3. 15 Data LPBH Toko Teluk
Gambar 3. 16 Proses Input LPBH

31

Mutasi Stok Distribusi Toko adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengirim
barang dari gudang besar ke toko, kegiatan pengiriman barang dari toko ke toko
atau kegiatan penurunan barang dari toko ke gudang besar (Retur barang). Untuk
melakukan Mutasi Stok Distribusi toko langkah – langkah nya sebagai berikut:
a. Akses ND melalui web browser lalu login dengan user yang diberikan
oleh karyawan CV Penamas seperti pada gambar 3.1.
b. Setelah berhasil login, pilih menu operasi canvas lalu pilih penyesuaian
stok seperti pada gambar 3.2.
c. Selanjutnya masukan data mutasi stok distribusi sesuai data yang
diberikan oleh karyawan CV Penamas seperti pada gambar 3.18.
32
Gambar 3. 18 Lampiran Data Mutasi Stok Distribusi
d. Proses input data mutase stok distribusi dapat dilihat pada gambar 3.6
3. Membantu menginput penyesuaian stok hasil audit toko
Penulis diminta oleh ibu Resya Dwi Sartika, S.E., untuk membantu mengolah
dan menginputkan penyesuaian stok hasil distribusi (Adjustment STO) pada server
ND. Adjustment adalah proses yang memiliki tujuan untuk menyesuaikan stock.
Proses adjustment dapat dilakukan dengan ketentuan apabila terdapat selisih
antara stok fisik barang dengan stok yang ada di sistem ND (NexSoft
Distribution). Contoh-contoh kasus yang bisa munggunakan proses adjustment
1) Apabila stock di sistem ND nol namun dalam laporan penjualan barang
harian (LPBH) terdeteksi barang tersebut terjual. User tidak akan bisa
menginputkan penjualan barang tersebut, maka akan dilakukan proses
adjustment. Dimana stok di sistem dibuatkan penambahan stok
berdasarkan kuantiti yang terjual.
2) Apabila dalam proses stock opname terdapat selisih antara fisik barang di
toko dengan stock barang yang ada di sistem. Stok di sistem akan
dibuatkan penambahan kuantiti apabila stok di sistem lebih sedikit
daripada stok fisik barang di toko dan stok di sistem akan dibuatkan
pengurangan kuantiti apabila stok sistem lebih banyak daripada stok fisik
barang di toko. Untuk menginput penyesuaian stok hasil ditribusi
(Adjustment STO) hal pertama yang penulis lakukan adalah:
a. Dengan mengakses website ND kemudian login dengan
33
memasukkan id dan password seperti gambar 3.1

b. Setelah berhasil login selanjutnya klik control stok seperti gambar
3.2
c. Lalu klik produk, pilih toko dan selanjutnya menginpput sesuai data
yang diberikan. Jika stoknya kurang maka di input di kuantiti minus
(-) dan jika stok lebih maka di input di kuantiti plus (+) yang di input
ke dalam kuantiti minus (-) dan plus (+) yaitu jumlah selisih produk
yang ada di toko dengan data yang diberikan baik itu selisih kurang
ataupun lebih. Dapat dilihat pada gambar 3.19.
Gambar 3. 19 Lampiran laporan penyesuaian stok hasil audit toko
d. Proses input data penyesuaian stok dapat dilihat pada gambar 3.11

Selama melaksanakan kegiatan PKL di CV Penamas, kendala yang
di alami oleh mahasiswa adalah tempat penyimpanan kegiatan yang
dilakukan setiap hari terjadi full memory dan menyebabkan tidak
bisanya menyimpan kegiatan yang dilakukan.

Penulis memberitahu barang yang diperlukan yaitu harddisk
eksternal ke bagian EDP yaitu Pak Andri Affandi, S.Kom., kemudian
pak Andri mengajukan kembali ke pimpinan untuk dapat menyediakan
barang tersebut. Setelah barang tersebut sudah tersedia, penulis
memasang ke komputer yang khusus memiliki akun super admin untuk
34
dapat menyimpan kegiatan tersebut. Harddisk merupakan media

penyimpanan yang populer yang digunakan oleh user dimulai dari
kapasitas Megabyte (Mb) hingga Terabyte (Tb). Usabilitas harddisk
sangat penting, karena harddisk mampu menyimpan data dalam jumlah
besar, memiliki kecepatan akses, baik untuk membaca, menulis data
serta dalam menyimpan data fisik dalam jangka waktu yang cukup
lama (Taufani and Wahyono, 2020). Cara memasang harddisk
eksternal yaitu dengan memasukkan harddisk eksternal ke dalam port
eksternal yang telah tersedia di komputer. Seperti pada gambar 3.20.
Gambar 3. 20 Harddisk Eksternal yang telah terpasang
Gambar 3. 21 Form Permintaan Barang

35
3.3 LINDA FATMAWATI

NPM 18313045
sebagai berikut:
3.3.1 Bidang Kerja

Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan di CV Penamas, penulis ditempatkan di
bidang Retail Management dibawah bimbingan Bapak Doni Iskandar, A.md.
selaku Manager Retail Management. Divisi Retail Management mempunyai tugas
dalam mengontrol stok barang yang diperjual-belikan kepada konsumen. Pada
praktik kerja lapangan penulis melakukan kegiatan sebagai berikut:
3. Membantu kegiatan stock opname (STO)

Dalam melaksanakan praktik kerja lapangan di CV Penamas penulis melakukan
beberapa kegiatan dibagian Retail Management (RM) seperti berikut:
Readministrasi penjualan toko atau biasa disebut Laporan Penjualan Barang
Harian (LPBH) merupakan suatu kegiatan yang dilakukan untuk mengolah data
penjualan dan mengontrol stok fisik barang yang ada di toko. Kegiatan ini
dilakukan dengan menggunakan program khusus yang disebut ND. ND atau
NexSoft Distribution adalah program yang digunakan di CV Penamas untuk
melakukan pengelolaan produk, pengelompokkan produk, penyesuaian stok
produk dan penjualan harian produk. Dalam kegiatan ini penulis diminta oleh Ibu
Ni Putu Rahayu Swara, S.Kom untuk membantu melakukan penginputan LPBH
pada sistem ND. Untuk menginput LPBH hal yang pertama penulis lakukan
adalah:
36
a. Mengakses website ND dengan memasukkan IP Address di web browser

Firefox kemudian login dengan memasukkan user id dan password
seperti pada gambar 3.1.
b. Setelah berhasil login langkah selanjutnya masuk operasi canvas, lalu
pilih penjualan canvas seperti pada gambar 3.2.
c. Kemudian pilih toko dan memasukkan data sesuai laporan penjualan yang
telah diberikan dengan menginput kode id/product, stok terjual/quantity
sold, dan mitra/line discount.
Gambar 3. 22 Data LPBH Toko 3

37
Gambar 3. 23 Proses Input Data LPBH

Penulis membantu Bapak Wisnu Ginanjar, S.Kom untuk memasukkan data
mutasi stok distribusi ke toko pada sistem ND. Mutasi stok distribusi adalah
kegiatan pengiriman barang dari gudang pusat ke toko, pengiriman dari toko ke
toko, atau penurunan barang dari toko ke gudang besar (Retur barang). Langkah
yang dilakukan dalam memasukkan data mutasi stok distribusi ke toko adalah
sebagai berikut:
b. Setelah berhasil login langkah selanjutnya masuk ke operasi canvas, lalu
pilih penyesuaian stok seperti pada gambar 3.2.
38
c. Selanjutnya masukkan data mutasi stok distribusi sesuai data yang

diberikan seperti pada gambar 3.25.
39
Gambar 3. 25 Proses Input Data Mutasi Stok Distribusi
3. Membantu kegiatan Stock Opname (STO)

Dalam kegiatan ini penulis membantu Bapak Wisnu Ginanjar, S.kom untuk
melakukan kegiatan Stock Opname (STO). Stock Opname atau biasa disebut STO
merupakan kegiatan yang dilakukan dengan melakukan perhitungan persediaan
stok barang di toko. Selain itu kegiatan ini mencakup beberapa kegiatan lain
seperti melalukan pemeriksaan barang secara langsung, dan melakukan penataan
barang yang akan memudahkan operasional bisnis ketika mencari suatu produk
saat dibutuhkan. Tujuan lain dari kegiatan ini adalah untuk mengetahui apakah
stok fisik barang di toko sesuai dengan stok di sistem ND. Berikut adalah gambar
kegiatan STO yang penulis lakukan di toko Penamart:
Gambar 3. 26 Mahasiswa Membantu Kegiatan STO

40
Gambar 3. 27 Lampiran Data Hasil STO

Penulis diminta oleh Bapak Wisnu Ginanjar, S.kom untuk membantu
memasukkan data penyesuaian stok hasil audit toko pada sistem ND. Penyesuaian
stok hasil audit toko atau adjustment dilakukan setelah melakukan kegiatan STO.
Proses ini dilakukan untuk memperbarui stok sesuai hasil dari kegiatan STO
dengan ketentuan apabila terdapat selisih antara stok fisik barang dengan stok
yang ada di sistem ND. Dalam proses ini apabila stok fisik barang lebih sedikit
dari stok di sistem ND maka selisih stok kurang akan dimasukkan di kolom
quantity minus (-), dan apabila jumlah stok fisik barang lebih banyak dari stok di
sistem ND maka selisih stok lebih akan dimasukkan di kolom quantity plus (+).
Namun dalam kasus lain, proses adjustment ini bisa dilakukan apabila pada
saat proses input LBPH, terdapat produk yang tidak bisa diinput dikarenakan
sistem ND mendeteksi produk tersebut memiliki stok nol, namun dalam LPBH
barang tersebut ada penjualan maka dilakukan proses adjustment dengan
41
melakukan penambahan stok berdasarkan kuantiti yang terjual untuk selanjutnya

bisa dilakukan proses LPBH.
Langkah dalam melakukan input data penyesuaian stok hasil audit toko
b. Setelah berhasil login langkah selanjutnya masuk control stock seperti
pada gambar 3.2.
c. Kemudian jika sudah masuk ke tampilan form, lalu pilih tanggal dan
masukkan nama toko yang akan diinput. Lalu masuk ke form input data
dengan memasukkan kode produk, dan masukkan jumlah stok. Jika
stoknya kurang maka diinput di kuantiti minus (-) dan jika stok lebih
maka input di kuantiti plus (+).
Gambar 3. 28 Lampiran Laporan Penyesuaian Stok Hasil Audit Toko

42
Gambar 3. 29 Proses Input Penyesuaian Stok Hasil Audit Toko

Dalam melakukan pekerjaannya karyawan divisi Retail Management
menggunakan server khusus yang bernama ND atau NexSoft Distribution. Server
ini diakses melalui web browser Firefox. Kendala yang dihadapi ketika penulis
mengakses server ND, terjadi kesalahan pada web browser yang membuat server
tidak bisa diakses. Hal ini dikarenakan server ND tidak bisa diakses menggunakan
web browser Firefox versi terbaru.

Dalam mengatasi kendala yang dihadapi ketika penulis tidak bisa mengakses
server ND karena web browser yang digunakan, yang dilakukan adalah dengan
menghapus instalasi Firefox dan kemudian melakukan instalasi ulang web
browser tersebut. Firefox adalah suatu peramban yang dikembangkan oleh
Mozilla yang digunakan untuk bisa menjelajahi, menyajikan mapun mengambil
konten baik berupa teks, gambar, audio, video dan format file lainnya yang
terhubung dengan jaringan internet (Mozilla, 2021). Dalam mengakses ND tidak
semua web browser bisa digunakan, hal ini mengacu dari saran Developer ND itu
sendiri, dikarenakan jika menggunakan web browser lain server ND tidak berjalan
maksimal atau mengalami bug. Selain itu versi Firefox juga tidak bisa yang versi
paling terbaru, karena fitur server ND belum mendukung. Versi terbaru Firefox
43
adalah Firefox 93.0, yang dirilis pada tanggal 5 Oktober 2021. Oleh karena itu server ND
bisa diakses jika menggunakan versi Firefox yang sebelumnya maksimal versi 90.0 yang
dirilis pada 13 Juli 2021. Setelah dilakukan proses instalasi kembali, kemudian fitur
update otomatis dimatikan. Setelah menunggu beberapa menit dan mencoba
mengakses server ND kembali, server sudah bisa diakses dan bisa digunakan.
Tampilan versi firefox yang bisa digunakan server ND dan cara menonaktifkan
fitur update otomatis seperti pada gambar 3.30 dan 3.31.
Gambar 3. 30 Firefox Versi Lama
Gambar 3. 31 Tampilan Cara Menonaktifkan Fitur Update Otomatis

44
BAB IV
PENUTUP
4.1 Simpulan
Selama melaksanakan kegiatan PKL di CV Penamas Bandarlampung, penulis
mendapatkan banyak pengalaman dan ilmu pengetahuan tentang CV Penamas
khususnya pada bidang Retail Management (RM). Dengan demikian penulis dapat
menyimpulkan beberapa hal yang penulis dapatkan dari PKL ini:
1. Pada saat melakukan PKL penulis banyak mendapatkan pengalaman baru
dan ilmu-ilmu baru dalam menghadapi dan beradaptasi dengan dunia
kerja. Penulis dapat melatih kedisiplinan dalam dunia kerja seperti datang
ke kantor tepat waktu dan disiplin dalam tata cara berpakaian yang benar.
2. Selama penulis melaksanakan PKL di CV Penamas sering bertemu dengan
karyawan dengan sifat yang berbeda-beda. Dengan seringnya berinteraksi
dengan orang lain membuat penulis dapat membentuk mental yang lebih
kuat. Oleh karena itu penulis lebih bisa menghadapi tantangan di dunia
kerja.
3. Pada saat melaksanakan PKL penulis diberikan tugas dari karyawan CV
Penamas di bagian RM. Penulis mendapatkan banyak pengalaman untuk
melatih sikap dan mental dalam bertanggung jawab atas pekerjaan yang
diberikan dengan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dan sesuai
perintah.
4. Selama penulis melaksanakan praktik kerja lapangan di CV Penamas,
penulis mendapatkan gambaran yang relevan tentang dunia kerja seperti
kerjasama tim, leadership, dll. Penulis juga melatih kemampuan dalam
menganalis data. Selain itu penulis mendapatkan banyak ilmu baru dalam
mengasah kemampuan berkomunikasi, berperilaku sopan dan memiliki
kepercayaan diri, sabar dan kooperatif.
45
4.2 Saran
Untuk mencapai pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang baik,
penulis memberikan saran-saran yang dapat bermanfaat bagi CV Penamas dan
mahasiswa yang kaan melaksanakan PKL selanjutnya sebagai berikut:
1. Bagi CV Penamas disarankan untuk lebih sering melakukan maintenance

peralatan hardware seperti keyboard dan UPS, karena pada saat
menggunakan perangkat komputer sering mengalami kendala seperti
ketika sedang mengetik keyboard yang digunakan tidak bisa ditekan
karena banyaknya debu yang menumpuk dan tidak dibersihkan.
Kemudian UPS yang sudah rusak sebaiknya diperbaiki atau diganti,
karena ketika lampu padam akan menyusahkan karyawan itu sendiri
dikarenakan data yang tidak tersimpan otomatis.
2. Bagi mahasiswa yang akan melakukan PKL selanjutnya diharapkan dapat
memperdalam pemahaman dan praktik dalam bidang Microsoft Office dan
troubleshooting.
4.2
46
DAFTAR PUSTAKA
Daniel, I. (2016) ‘Calyptra: Jurnal Ilmiah Mahasiswa Universitas Surabaya Vol.5
No.1 (2016)’, Calyptra, 2(2), pp. 1–12.
Mozilla (2021) Apakah itu peramban web?, mozilla.org. Available at:
https://www.mozilla.org/id/firefox/browsers/what-is-a-browser/ (Accessed: 6
October 2021).
Najoan, V. K. et al. (2017) ‘Rancang Bangun Multiple-UPS Switching System
Berdasarkan Variasi Beban Menggunakan Microcontroller’, 6(3), pp. 133–140.
Penyusun (2021) Buku Panduan Penulisan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.
Taufani, A. R. and Wahyono, I. D. (2020) ‘Sistem Tutorial Berintelegensia
Pengambilan Keputusan Perbaikan Harddisk’, SMATIKA JURNAL, 9(02). doi:
10.32664/smatika.v9i02.281.
teknologiinformasi.uti (2021) Mengenal Visi, Misi dan Tujuan Program Studi S1
Teknologi Informasi, 08/02/2021. Available at:
https://www.instagram.com/p/CLCETOfHzFS/?utm_medium=copy_link
(Accessed: 1 October 2021).
47
48
LAMPIRAN
Lampiran 1. Foto Gedung CV Penamas
Lampiran 2. Foto Bersama Mahasiswa Dengan HRD & Pembimbing PKL

49
Lampiran 3. Foto Mahasiswa Bersama karyawan Divisi RM & EDP
Lampiran 4 Foto Absensi Harian Lembar 1

50
Lampiran 5. Foto Absensi Harian Lembar 2

51
Lampiran.6.Foto
Lampiran FotoCatatan
CatatanHarian
HarianPKL
PKLAyu
AyuNingtiara
Ningtiaralembar 1 1
Lembar
52
Lampiran 7. Foto Catatan Harian PKL Ayu Ningtiara Lembar 2

53
Lampiran 8. Foto Catatan Harian PKL Ayu Ningtiara Lembar 3

54
Lampiran 9. Foto Catatan Harian PKL Jeni Sagita Putri M Lembar 1

55
Lampiran 10. Foto Catatan Harian PKL Jeni Sagita Putri M Lembar 2
56
Lampiran 11. Catatan harian PKL Jeni Sagita Putri M Lembar 3

57
Lampiran 12. Catatan harian PKL Linda Fatmawati Lembar 1

58
Lampiran 13. Catatan harian PKL Linda Fatmawati Lembar 2

59
Lampiran 14. Catatan Harian PKL Linda Fatmawati Lembar 3

60
Lampiran 15. Formulir Penilaian PKL Ayu Ningtiara Lembar 1

61

62

63

64
Lampiran 19. Formulir Penilaian PKL Jeni Sagita Putri M Lembar 1

65
Lampiran 20. Formulir penilaian PKL Jeni Sagita Putri M Lembar 2

66

67

68
Lampiran 23. Formulir penilaian PKL Linda Fatmawati Lembar 1

69

70

71

Laporan PKL CV Penamas Revisi 1

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan PKL CV Penamas Revisi 1

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan PKL CV Penamas Revisi 1

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan

PROGRAM STUDI S1 TEKNOLOGI INFORMASI

Nama : 1. Ayu Ningtiara (18313003)

Program Studi : S1 Teknologi Informasi

Pembimbing laporan PKL Pembimbing lapangan

Arief Budiman, S.Kom., M.Cs. Doni Iskandar, A.Md.

Andi Nurkholis, S.Kom., M.Kom.

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

Dipersiapkan dan disusun oleh:

1. Ayu Ningtiara (18313003)

Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji

Arief Budiman, S.Kom., M.Cs. [Dosen Penguji]

Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi Teknologi Informasi

Dr. H. Mahathir Muhammad, S.E., M.M. Andi Nurkholis, M.Kom.

Bandarlampung, 27 September 2021

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL..........................................................5

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN.............................16

Gambar 1. 1 Peta CV Penamas Bandarlampung......................................................3

Gambar 2. 1 Logo CV Penamas...........……………………………………………7

Gambar 3. 1 Tampilan Menu Login Server ND……....

Lampiran 1. Foto Gedung CV Penamas................................................................45

Penempatan PKL di CV Penamas ditempatkan di bidang Retail Management

Berdasarkan hasil dari pelaksanaan PKL terdapat beberapa kendala. Kendala

Kata Kunci: PKL, CV Penamas, Retail Management, hardisk eksternal, firefox,

1.2 Tujuan PKL

1.3 Kegunaan PKL

c. Membantu mutasi stok distribusi ke toko.

1.4 Tempat PKL

Gambar 1. 1 Peta CV Penamas Bandarlampung

1.5 Jadwal Pelaksanaan PKL

2.1 Sejarah Perusahaan

2.1.1 Visi dan Misi

2.2 Logo CV Penamas

Gambar 2. 1 Logo CV Penamas

2.3 Struktur Organisasi

Gambar 2. 3 Struktur Organisasi CV Penamas

2.4 Uraian Tugas Personalia

a. Mengelola, mengatur, dan membuat kebijakan sebuah perusahaan.

melakukan ceklist kendaraan & melakukan perawatan kendaraan,

6. Human Resources Development (HRD)

a. Menciptakan kondisi kerja yang aman dan kondusif.

tugas dari audit adalah sebagai berikut:

9. Entry Data Processing (EDP)

10. Retail Management (RM)

13. Finance Accounting (Acc)

15. Area Management

mengontrol anggaran staf untuk masing-masing lokasi.

16. Brand Management

3.1 AYU NINGTIARA

3.1.1 Bidang Kerja

3.1.2 Pelaksanaan Kerja

Gambar 3. 1 Tampilan Menu Login Server ND

Gambar 3. 2 Menu Utama Dari Server ND

Gambar 3. 3 Lampiran Data LPBH

Gambar 3. 4 Laporan Proses Input Data LPBH

Gambar 3. 5 Mahasiswa Melakukan Input Data LPBH