Tugas Akhir
Tugas Akhir
Tugas Akhir
Tugas Akhir Hasil Karya Belajar Dan Berlatih Diajukan Untuk Memenuhi Salah
Satu Persyaratan Kelulusan Sebagai Peserta Program MAGISTRA UTAMA
Oleh :
Tugas Akhir Hasil Karya Belajar dan Berlatih yang disusun oleh Mila
Rahma Rahayu, Puput Dian Nur Azizah, dan Tastafi Dunal Ula ini telah
dipertanggungjawabkan melalui ujian presntasi didepan penguji pada tanggal____
Kediri,
___________ _____________
___________
MOTTO
1. Tidak ada hal yang sia-sia dalam belajar, karena ilmu akan bermanfaat
pada waktunya.
2. Anda mungkin bisa menunda, tapi waktu tidak akan menunggu.
3. Jangan mundur sebelum melangkah setelah melangkah jalani dengan cara
terbaik yang kita bisa lakukan.
4. Jangan tuntut Tuhanmu karena tertundanya keinginanmu, tapi tuntut
dirimu karena menunda adabmu kepada Allah SWT.
5. Waktu bagaikan pedang, jika kamu tidak memanfaatkannya dengan baik,
maka ia akan memanfaatkanmu.
6. Allah SWT menyukai hambanya yang pekerja kera namun tetap taat
kepada-Nya.
7. Allah tidak membebani seseorang melainkan sesuai dengan
kesanggupannya.
KATA PENGANTAR
Serta ucapan terimakasih yang tak terhingga kepada kedua orang tua yang
telah banyak memberikan dorongan, doa dan bantuannya baik berupa materi
maupun moril.
1. Ibu Atik Yustina, S.E selaku Pimpinan Magistra Utama Kediri dan
Pembimbing atas bimbingannya dalam menyelesaikan tugas akhir ini serta
nasehat-nasehat dari beliau yang mampu menambah pengetahuan dan
motivasi kami.
2. Ibu Intan Permata Wati, S.E selaku Kabag Diklat Magistra Utama Kediri
karena telah mengatur dan memberikan jadwal pendidikan dan pelatihan
kepada kami dengan teratur dan bijaksana sehingga kami dapat
melaksanakan pendidikan dan pelatihan dengan lancer.
3. Ibu Putri Pangestu selaku Kepala Program Akuntansi Perusahaan dan
Perbankan yang selama ini telah memberikan bimbingan nasehat-nasehat
kepada kelas kami sehingga kelas kami menjadi kelas yang terbaik.
4. Pak Indra Budi Satria, S.E selaku Kepala Program Desain Grafis yang
telah mengajarkan kami materi-materi yang dapat bermanfaat dikemudian
hari.
5. Ibu Nurizza Salsa selaku Kepala Program Administrasi Perkantoran yang
sudah mengajarkan kami tentang beberapa materi yang dapat kami
gunakan d kemudian hari.
6. PT Lemsi Triguna Abadi yang telah bersedia memberikan tempat untuk
penelitian tugas akhir penulis.
7. Kepada orang tua kami, terimakasih atas do’a yang tidak henti-hrntinys
mereka berikan kepada kami sehingga kami dpat mengerjakan semua
tugas yang telah diberikan oleh instruktur dari Magistra Utama Kediri
dengan lancer dan insyaallah dengan do’a kedua orang tua tersebut kami
akan memperoleh kesusksesan kelak.
8. Tidak lupa terimakasih kepada para sahabat atas dukungan dan motivasi
yang diberikan karena dengan dukungan tersebut kami menjadi pantang
menyerah dan tidak putus asa dalam pengerjaan tugas akhir.
9. Dan semua pihak yang telah membantu sampai pada penyusunan tugas
akhir ini dan tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.
Penulis menyadari sepenuhnya tugas akhir ini masih banyak kekurangan dan
jauh dari kesempurnaan. Namun penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat
bermanfaat bagi siapa saja yang membacanya.
DAFTAR ISI
HALAMAN DEPAN/COVER
HALAMAN JUDUL
HALAMAN PENGESAHAN
HALAMAN MOTTO
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Rumusan Masalah
C. Tujuan Penelitian
D. Manfaat Penelitian
A. Latar Belakang
Perusahaan merupakan suatu lembaga yang melakukan kegiatan produksi
berupa barang maupun jasa yang tujuannya menghasilkan laba. Di era globalisasi
saat ini, perkembangan dunia usaha di Indonesia mengalami persaingan yang
cukup ketat di semua bidang, baik di bidang perindustrian maupun perdagangan.
Persaingan tersebut disebabkan oleh kemajuan teknologi dan perekonomian yang
semakin berkembang dengan pesat tanpa diringi oleh kualitas manusia itu sendiri.
Perusahaan dituntut untuk dapat bersaing guna mempertahankan kelangsungan
hidup perusahaan, sehingga tujuan utama perusahaan yaitu memaksimumkan laba
dengan biaya yang rendah dapat tercapai.
Pengendalian adalah salah satu fungsi manajeral seperti perencanaa,
perorganisasian, dan pengarahan seperti yang dikatakan Nawair (2012:5)
”pengendalian merupakan fungsi penting, karena membantu untuk memeriksa
kesalahan dan mengambil tindakan korektif, sehingga penyimpangan dari standar
diminimalkan dan menyatakan tujuan organisasi dicapai dengan cara yang di
inginkan.”.
Pengendalian intern adalah suatu proses yang dipengaruhi oleh sumber
daya manusia, dan teknologi informasi untuk mancapai tujuan perusahaan, serta
adanya tanggung jawab terhadap kinerja yang di dalam perusahaan tersebut.
Pengendalian intern merupakan suatu cara untuk mengarahkan, mengawasi, dan
mengukur sumber daya suatu organisasi. Perusahaan berperan penting untuk
mencegah dan mendeteksi penggelapan (frand) dan melindungi sumber daya
organisasi baik yang berwujud (seperti mesin dan lahan) maupun tidak (seperti
reputasi atau hak kekayaan intelektual seperti merek dagang).
Menurut Mulyadi (2008:163), sistem pengendalian intern meliputi struktur
organisasi, metode dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga
kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi,
mendorong efensiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen. Unsur-
unsur sistem pengendalian intern adalah struktur organisasi yang memisahkan
tanggung jawab dan wewenang secara tegas, sistem otorisasi dan prosedur
pencatatan, praktik yang sehat, karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung
jawabnya.
Pengiriman barang merupakan suatu proses kegiatan dari suatu distributor
ke konsumen. Dalam proses pengiriman barang , salah satu hal yang harus
diperhatikan adalah kepuasan konsumen karena kepuasan konsumen akan
berpengaruh terhadap keberhasilan penjualan produk. Salah satu faktor kepuasan
konsumen adalah barang sampai ke konsumen dengan tepat waktu dan produk
sesuai dengan yang diharapkan ( 2018).
Keberhasilan penjualan dapat dilihat dari banyaknya penjualan atau
kenaikan angka penjualan. Untuk mencapai keberhasilan penjualan dan kepuasan
konsumen, permasalahan distribusi ini menjadi sangat penting karena
berhubungan dengan biaya transportasi yang berpengaruh terhadap total biaya
produksi Sunyoto( 2015).
Selain itu pada kegiatan pengiriman barang ada beberapa hal yang harus
diperhatikan terutama dalam prosedur pengiriman barang. Prosedur dalam
pengiriman barang pada PT Lemsi Triguna Abadi salah satunya dengan sistem
administrasi. Sistem ini sangatlah penting karena untuk mendukung pencatatan
order pengiriman pada admin perusahaan. Apabila kegiatan tersebut kurang di
perhatikan maka akan terjadi resiko.
Permasalahan pengiriman barang merupakan aspek yang harus
diperhatikan karena permasalahan tersebut memiliki pengaruh yang cukup besar
terhadap biaya dan tingkat pelayanan kepada konsumen. Ada beberapa kendala
yang harus dihadapi dalam proses pengiriman, seperti jumlah permintaan barang
yang berbeda - beda pada setiap konsumen, kapasitas kendaraan, batas waktu
pengiriman, kecepatan rata-rata yang dapat ditempuh pada jalur dan waktu
tertentu, dan lokasi konsumen yang berbeda pula. Oleh karena itu diperlukan
suatu cara agar proses distribusi dapat berjalan dengan lancar dan tepat waktu.
Salah satu cara yang dapat dilakukan dalam proses pengiriman adalah
dengan mengoptimalkan rute kendaraan agar waktu yang digunakan untuk
melayani konsumen lebih efisien dan barang dapat sampai ke konsumen tepat
waktu dan agar pengiriman dan penerimaan barang bisa berjalan dengan lancar.
Dengan demikian perusahaan harus memiliki sistem dan prosedur yang bagus,
baik dalam bentuk manual maupun terkomputerisasi. Hal tersebut dimaksudkan
agar dapat mudah dipahami dan memberikan informasi yang signifikan dalam
suatu proses atau prosedur pengiriman barang dagang.
Untuk memenuhi kebutuhan informasi, akan prosedur pengiriman barang
bagi customer dan pihak karyawan, perusahaan harus membuat sistem dan
prosedur pengiriman barang yang diharapkan dapat menghasilkan informasi yang
berguna bagi pihak luar maupun dalam. Serta dapat mudah dipahami bagi semua
pihak dalam mengirim barang serta para customer.
PT Lemsi Triguna Abadi yang merupakan salah satu industri yang
bergerak dalam bidang pertanian seperti pupuk, benih jagung. Oleh karena itu
sistem dan prosedur pengiriman barang harus di perhatikan agar tidak
menghambat jalannya perusahaan dalam proses pengiriman barang kepada para
customer. Berdasarkan latar belakang tersebut maka penulis tertarik untuk
penelitian dalam menyusun Tugas Akhir dengan judul “ Analisis Sistem
Pengendalian Intern terhadap Pengiriman Barang Dagang pada PT. Lemsi
Triguna Abadi Kota Kediri ”
B. Rumusan Masalah
C. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang diperoleh dari penelitian ini adalah: Untuk
mengetahui bagaimana sitem pengendalian intern terhadap pengiriman barang
dagang pada PT Lemsi Triguna Abadi Kota Kediri.
D. Manfaat Penelitian
Adapun Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah:
1. Bagi Penulis
Yaitu penelitian Tugas Akhir ini dapat menambah ilmu pengetahuan
dan wawasan serta untuk mempraktekan ilmu yang kita dapat
mengenai sistem pengiriman barang dagang.
2. Bagi Perusahaan
Yaitu penulis dapat dijadikan sebagai masukan dan pertimbangan
untuk memperbaiki beberapa kendala yang diterapkan perusahaan pada
Sistem pengiriman barang.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA