Resume Input Data Sia

RESUME CHAPTER 2
GAMPABARAN UMUM PEMROSESAN TRANSAKSI DAN

PERENCANAAN SUMBER DAYA PERUSAHAAN
Kelompok 1
1. Fitria Wahyu Rahmawati (F0321097)
2. Galuh Prameswari (F0321102)
3. Gibert Erastus Wambraw (F0321103)
4. Hans Tertianugraha (F0321106)
5. Hastaning Bidari (F0321108)
Siklus pemrosesan data
1. Data Input terdapat tiga langkah:
 Menangkap dan memasukan data transaksi dalam sistem.
Data harus dikumpulkan tentang tiga aspek dari setiap aktivitas bisnis:
1. Setiap kegiatan yang menarik
2. Sumber daya yang dipengaruhi oleh setiap aktivitas
3. Orang-orang yang berpartisipasi dalam setiap kegiatan
Source documents digunakan bisnis untuk mengumpulkan data kegiatan bisns yang
kemudian di transfer ke komputer.
Turnaround documents adalah output perusahaan yang dikirim ke pihak eksternal,
yang sering menambahkan data ke dokumen, kemudian dikembalikan ke perusahaan
sebagai dokumen input.
Source data automation yaitu perangkat menangkap data transaksi dalam bentuk yang
dapat dibaca mesin pada waktu dan tempat asalnya.
 memastikan data yang diambil akurat dan lengkap baik.
Pengguna dapat meningkatkan kontrol baik dengan menggunakan dokumen sumber
yang telah diberi nomor sebelumnya. Prenumbering menyederhanakan verifikasi
bahwa semua transaksi telah dicatat dan tidak ada dokumen yang salah tempat.
 memastikan kebijakan perusahaan dipatuhi.
2. Data Storage
Data perusahaan meupakan salah satu komponen terpenting bagi perusahaan,
penyimpanan data yang terstruktur akan membuat pencarian dan penggunaan data
menjadi lebih efisien. Dalam Sistem Informasi Akuntansi, data dikelompokkan dengan
tujuan untuk mempermudah catatan dan transaksi yang nantinya akan digunakan untuk
proses pengambilan keputusan. Oleh sebab itu seorang akuntan harus mengerti tentang
penyimpanan data didalam SIA agar data dapat digunakan dan dikelola secara maksimal.
Penyimpanan data dapat dilakukan dengan buku besar dan buku besar pembantu,
atau general ledger dan subsidiary ledger dalam bahasa inggris. Antara buku besar dan
buku besar pembantu terdapat akun kontrol yang digunakan untuk menjaga ketepatan dan
relevansi data.
Data-data dalam ledger tersebut disusun secara rapih dan logis menggunakan
teknik pengkodean untuk memudahkan pengelolaan data. Berbagai teknik pengkodean
tersebut berupa:
- Sequence Code, data disusun dengan kode secara berurutan
- Block Code, data diberi nomor dengan urutan tertentu berdasarkan jenis data
- Group Code, data diberi kode secara berkelompok atau sub-kelompok
- Mnemonic Code, data diberi kode berupa huruf dan angka yang relevan dengan data
Contoh pengkodean adalah chart of account atau daftar akun. Daftar tersebut
berisi data akun yang sudah dikelompokkan dan disusun secara sistematis untuk
mempermudah proses pembuatan laporan keuangan.
Jurnal, sebelum dimasukkan kedalam buku besar, transaksi dicatat terlebih
dahulu kedalam jurnal. Jurnal terdiri dari jurnal umum ataupun jurnal khusus.
Jejak audit adalah rekam jejak data yang terdiri dari perjalanan awal data
hingga proses output akhir, atau sebaliknya dari output akhir hingga awal data.
3. Data Processing
Setelah data aktivitas bisnis telah dimasukkan ke dalam sistem, mereka harus
diproses untuk menjaga agar database tetap terkini. Empat jenis aktivitas pemrosesan data
yang berbeda, yang disebut sebagal CRUD,adalah sebagai berikut:
1. Membuatatatan data baru, seperti menambahkan karyawan baru ke database penggajian.
2. Membaca, mengambil, atau melihat data yang ada.
3. memperbarui data yang disimpan sebelumnya. Gambar 2-4 menggambarkan langkah-
langkah yang diperlukan untuk memperbarui catatan piutang dengan transaksi penjualan.
Kedua catatan dicocokkan menggunakan nomor rekening. Jumlah penjualan ($360)
ditambahkan ke saldo akun ($1.500) untuk mendapatkan saldo baru ($1.860)
4. Menghapus data, seperti membersihkan file induk vendor dari semua vendor yang tidak
lagi berbisnis dengan perusahaan.
Pemutakhiran yang dilakukan secara berkala, seperti harian, disebut sebagai
pemrosesan batch. Meskipun pemrosesan batch lebih murah dan lebih efisien, data terkini
dan akurat hanya segera setelah diproses. Oleh karena itu, pemrosesan batch hanya
digunakan untuk aplikasi, seperti penggajian, yang tidak perlu sering diperbarui dan yang
secara alami terjadi atau diproses pada periode waktu tertentu.
Sebagian besar perusahaan memperbarui setiap transaksi saat terjadi, yang disebut
sebagai online,pemrosesan waktu nyata karena memastikan bahwa informasi yang
disimpan selalu terkini, sehingga meningkatkan kegunaannya dalam pengambilan
keputusan.
Kombinasi dari dua pendekatan ini adalah pemrosesan batch online, di mana data
transaksi dimasukkan dan diedit saat terjadi dan disimpan untuk diproses nanti.
4. Information Output (output informasi)

Keluaran informasi merupakan langkah akhir dalam siklus pemrosesan data. Output
disebut sebagai “soft copy” saat ditampilkan di monitor dan disebut “hard copy” saat
dicetak pada kertas. Informasi biasanya disajikan dalam bentuk document, report, atau
query response.
Document (dokumen) merupakan catatan transaksi atau data dalam suatu
perusahaan. Cek dan faktur dikirimkan ke pihak eskternal sedangkan laporan penerimaan
dan daftar permintaan pembelian digunakan secara internal. Dokumen dapat dicetak atau
disimpan sebagai gambar elektronik di computer.
Report (laporan) digunakan oleh karyawan untuk mengendalikan aktivitas
operasional dan oleh manajer digunakan untuk merumuskan strategi bisnis. Laporan
digunakan pihak eksternal untuk mengevaluasi profitabilitas perusahaan, menilai
kelayakan kredit, atau mematuhi perintah yang disyaratkan.
Query response (pertanyaan) digunakan untuk memberikan informasi yang
diperlukan untuk menyelesaikan masalah dan pertanyaan-pertanyaan yang membutuhkan
tindakan atau jawaban cepat. Pertanyaan yang berulang dikembangkan oleh spesialis
system informasi. Pertanyaan satu kali dikembangkan oleh pengguna.
3 metode pengolahan data:

SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) adalah sistem informasi terintegrasi
yang dapat mengakomodasikan kebutuhan – kebutuhan sistem informasi secara spesifik untuk
departemen –departemen yang berbeda pada suatu Perusahaan. Suatu sistem yang
mengintegrasikan semua aspek aktivitas organisasi seperti akuntansi, keuangan, pemasaran,
sumber daya manusia, manufaktur, manajemen persediaan dalam satu sistem.
Sistem ERP termodulasi perusahaan dapat membeli setiap modul yang memenuhi kebutuhan
khusus mereka. ERP memfasilitasi arus informasi antara berbagai fungsi bisnis perusahaan dan
mengelola komunikasi dengan para pemangku kepentingan di luar. Sistem yang di desain dengan
baik memberikan manajemen akses yang baik untuk mempengaruhi informasi mengenai semua
aktivitas untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengevaluasi proses bisnis organisasi secara
lebih efektif.
Sistem ERP bersifat modular dengan setiap modul menggunakan praktik bisnis terbaik untuk
otomatisasi proses bisnis. Standar modul biasanya mencakup berbagai hal sebagai berikut:
1. Keuangan (sistem buku besar dan pelaporan)
2. Sumber daya manusia dan penggajian
3. Memesan ke kas (siklus pendapatan)
4. Membeli untuk membayar (siklus pengeluaran)
5. Manufaktur (siklus produksi)
6. Manajemen proyek
7. Manajemen hubungan pelanggan
8. Alat system
Sistem ERP dengan database terpusat memberikan keuntungan yang signifikan sebagai berikut :
1. ERP memberikan tampilan tunggal atas data organisasi dan situasi keuangan yang
terintegrasi di seluruh perusahaan.
2. Input data diambil atau dikunci sekali dan tidak berkali-kali saat dimasukkan ke dalam
sistem yang berbeda.
3. Manajemen mendapatkan visibilitas yang lebih besar ke dalam setiap area perusahaan
dan kemampuan dalam memonitor yang lebih besar
4. Organisasi memperoleh pengendalian akses yang lebih baik
5. Prosedur dan laporan yang telah distandardisasi antar unit bisnis.
6. Pelayanan pelanggan meningkat karena karyawan dapat dengan cepat mengakses
pesanan persediaan pengiriman dan detail transaksi.
7. Pabrik manufaktur menerima pesanan secara real-time dan otomatisasi proses manufaktur
membuat produktivitas meningkat.
Sistem ERP juga memiliki kerugian yang signifikan sebagai berikut :
1. Biaya
2. umlah waktu yang diminta
3. Perubahan proses bisnis
4. Kompleksitas
5. Resistansi
Sifat terintegrasi sistem ERP berarti setiap item data divalidasi dan dicek untuk akurasi waktu
entri awal kesalahan akan secara otomatis tersebar lewat sistem. Oleh karena itu, pengendalian
entri data dan pengendalian akses menjadi hal yang penting. Sebagian manajer dan karyawan
hanya melihat dan memiliki akses untuk sebagian porsi dari sistem. Pemisahan tugas
memberikan pengendalian internal penting untuk memisahkan pertanggungjawaban
penyimpanan aset, otorisasi aktivitas yang mempengaruhi aset tersebut, dan mencatat informasi
mengenai aktivitas dan status aset organisasi.

Resume Input Data Sia

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Resume Input Data Sia

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Resume Input Data Sia

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

RESUME CHAPTER 2

GAMPABARAN UMUM PEMROSESAN TRANSAKSI DAN

4. Information Output (output informasi)

3 metode pengolahan data:

Anda mungkin juga menyukai