Divisi Warehouse (WHS) : Pt. Jaya Kencana

Unduh sebagai xls, pdf, atau txt
Unduh sebagai xls, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 8

PT.

JAYA KENCANA
Jl. Sa lem ba R ay a 61, Jak arta -10440, P h: + 62-21-3 908501, F ax: + 62 -21-3 908510
w eb: w w w .jay akencan a.com , em ail: info @ ja yak en can a.co m

Nama : Yuhansyah
Bulan :

DIVISI WAREHOUSE (WHS)


Kepala Bidang
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

1 Bertanggungjawab kepada Dirut dan Wadirut I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 15%

2 Memonitor keluar masuk barang / alat 1 Laporan stock opname Setiap bulan 15%

3 Pengaturan transportasi barang / alat II Proses Internal 60%

Membuat laporan stok barang / pinjaman alat


4 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 10%
kerja setiap bulan ke Wadirut

5 Menandatangani surat / dokumen WHS 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 10%

BBM & BBK


6 Mengkoordinir SDM WHS 3 Memonitor keluar masuk barang / alat 15%
close per hari

Memonitor keluar Sesuai jadwal


masuk barang / alat 4 Pengaturan transportasi barang / alat 15%
yg ditentukan

Mampu mengambil keputusan yang tegas dan baik Tidak ada


5 atas suatu masalah dengan pertimbangan yang persoalan yg 10%
benar. idle

III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

Mampu memberikan arahan/coaching terhadap


1
karyawan yang dibawah kendalinya
≥ 1 X sebulan 10%

IV Financial Ya Tidak 15%

Menjaga agar pengeluaran divisi Whs dalam range tidak ada keluar
1
budget budget
15%

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
PT. JAYA KENCANA
Jl. Sa lem ba R ay a 61, Jak arta -10440, P h: + 62-21-3 908501, F ax: + 62 -21-3 908510
w eb: w w w .jay akencan a.com , em ail: info @ ja yak en can a.co m

Nama : Marianus Dadang


Bulan : Desember 2016

DIVISI WAREHOUSE (WHS)


Wakil Kepala Bidang
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

1 Bertanggungjawab kepada Dirut dan Wadirut I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 15%

2 Memonitor keluar masuk barang / alat 1 Laporan stock opname Setiap bulan 15%

3 Pengaturan transportasi barang / alat II Proses Internal 60%

Membuat laporan stok barang / pinjaman alat


4 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 10%
kerja setiap bulan ke Wadirut

5 Menandatangani surat / dokumen WHS 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 10%

BBM & BBK


6 Mengkoordinir SDM WHS 3 Memonitor keluar masuk barang / alat 15%
close per hari

Memonitor keluar Sesuai jadwal


masuk barang / alat 4 Pengaturan transportasi barang / alat 15%
yg ditentukan

Mampu mengambil keputusan yang tegas dan baik Tidak ada


5 atas suatu masalah dengan pertimbangan yang persoalan yg 10%
benar. idle

III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

Mampu memberikan arahan/coaching terhadap


1
karyawan yang dibawah kendalinya
≥ 1 X sebulan 10%

IV Financial Ya Tidak 15%

Menjaga agar pengeluaran divisi Whs dalam range tidak ada keluar
1
budget budget
15%

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
PT. JAYA KENCANA
Jl. Sa lem ba R ay a 61, Jak arta -10440, P h: + 62-21-3 908501, F ax: + 62 -21-3 908510
w eb: w w w .jay akencan a.com , em ail: info @ ja yak en can a.co m

Nama :
Bulan :

DIVISI WAREHOUSE (WHS)


Kepala Kelompok Spare Part ELV / ESC
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

1 Bertanggungjawab ke KaBid WHS I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 20%

Melayani permintaan semua barang / alat Minimum pekerjaan yang dapat di selesaikan 10 (proyek /
2 1 10%
semua divisi (memasukan barang / alat) supplier) / hari

Menerima dan menyerahkan barang / alat Minimum pekerjaan yang dapat di selesaikan 10 (proyek /
3 2 10%
dengan baik sesuai surat jalan (mengeluarkan barang / alat) supplier) / hari

Melakukan penyimpanan dan perawatan


4
barang / alat dengan baik
II Proses Internal 60%

Menjaga kebersihan, kerapihan, keselamatan,


5 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 10%
keamanan barang / alat dengan baik
Mengajukan permohonan stok barang / alat
6 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 10%
bantu yang sudah menipis
Melayani dan
menyediakan Memonitor kesesuaian antara kartu stock
7 3 Minimum stock opname yang dapat diselesaikan 100 item / bulan 10%
barang / alat barang / alat kerja dengan fisik yang ada
Tingkat akurasi data barang dan penempatan di
4 80% 20%
gudang

Persentase barang yang mengalami kerusakan /


5 0% 10%
tertukar digudang

III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

Internal meeting (teknis pengelolaan gudang) &


1
Training SDM tentang material (Spec material)
1 kali / 3 bulan 10%

IV Financial Ya Tidak 10%

1 Lelang barang sisa proyek / tidak terpakai 1 kali / 3 bulan 10%

\ TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
PT. JAYA KENCANA
Jl. Sa lem ba R ay a 61, Jak arta -10440, P h: + 62-21-3 908501, F ax: + 62 -21-3 908510
w eb: w w w .jay akencan a.com , em ail: info @ ja yak en can a.co m

Nama :
Bulan :

DIVISI WAREHOUSE (WHS)


Kepala Kelompok ME
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

1 Bertanggungjawab ke KaBid WHS I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 20%

Melayani permintaan semua barang / alat Minimum pekerjaan yang dapat di selesaikan 10 (proyek /
2 1 10%
semua divisi (memasukan barang / alat) supplier) / hari

Menerima dan menyerahkan barang / alat Minimum pekerjaan yang dapat di selesaikan 10 (proyek /
3 2 10%
dengan baik sesuai surat jalan (mengeluarkan barang / alat) supplier) / hari

Melakukan penyimpanan dan perawatan


4
barang / alat dengan baik
II Proses Internal 60%

Menjaga kebersihan, kerapihan, keselamatan,


5 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 10%
keamanan barang / alat dengan baik
Mengajukan permohonan stok barang / alat
6 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 10%
bantu yang sudah menipis
Melayani dan
menyediakan Memonitor kesesuaian antara kartu stock
7 3 Minimum stock opname yang dapat diselesaikan 100 item / bulan 10%
barang / alat barang / alat kerja dengan fisik yang ada
Tingkat akurasi data barang dan penempatan di
4 80% 20%
gudang

Persentase barang yang mengalami kerusakan /


5 0% 10%
tertukar digudang

III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

Internal meeting (teknis pengelolaan gudang) &


1
Training SDM tentang material (Spec material)
1 kali / 3 bulan 10%

IV Financial Ya Tidak 10%

1 Lelang barang sisa proyek / tidak terpakai 1 kali / 3 bulan 10%

\ TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
PT. JAYA KENCANA
Jl. Sa lem ba R ay a 61, Jak arta -10440, P h: + 62-21-3 908501, F ax: + 62 -21-3 908510
w eb: w w w .jay akencan a.com , em ail: info @ ja yak en can a.co m

Nama :
Bulan :

DIVISI WAREHOUSE (WHS)


Administrasi
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

1 Bertanggungjawab ke KaBid WHS I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 20%

Melayani permintaan ATK yang dibutuhkan Minimum pekerjaan yang dapat di selesaikan 10 (proyek /
2 1 10%
kantor / proyek (memasukan barang / alat) supplier) / hari

Minimum pekerjaan yang dapat di selesaikan 10 (proyek /


3 Menjaga ketersediaan ATK yang sudah menipis 2 10%
(mengeluarkan barang / alat) supplier) / hari

Melakukan penyimpanan dan perawatan ATK


4
dengan baik
II Proses Internal 60%

5 Mendokumentasikan semua kegiatan WHS 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 10%

6 Membuat BBK / BBM / PP 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 10%

7 Membuat PB Stock < min stock 3 Minimum stock opname yang dapat diselesaikan 100 item / bulan 10%
Melayani dan
menyediakan ATK Memeriksa surat jalan supplier & memastikan
Memeriksa surat jalan supplier & memastikan surat
8 surat jalan sesuai dengan PO & barang yg 4 80% 10%
jalan sesuai dengan PO & barang yg diterima
diterima

Persentase barang yang mengalami kerusakan /


5 0% 10%
tertukar digudang

6 Membuat BBK / BBM / PP 10%

III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

Internal meeting (teknis pengelolaan gudang) &


1
Training SDM tentang material (Spec material)
1 kali / 3 bulan 10%

IV Financial Ya Tidak 10%

1 Lelang barang sisa proyek / tidak terpakai 1 kali / 3 bulan 10%

\ TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
PT. JAYA KENCANA
Jl. Sa lem ba R ay a 61, Jak arta -10440, P h: + 62-21-3 908501, F ax: + 62 -21-3 908510
w eb: w w w .jay akencan a.com , em ail: info @ ja yak en can a.co m

Nama : Karyono
Bulan :

DIVISI WAREHOUSE (WHS)


Administrasi
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

1 Bertanggunjawab ke KaBid WHS I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 30%

Memeriksa/mengecek PA dan melayani 6 (proyek /


2 1 Verifikasi jumlah alat yang datang / masuk 10%
permintaan alat semua divisi supplier) / hari

Membuat BAM & BPA dan laporan pinjaman 6 (proyek /


3 2 Verifikasi jumlah alat yang keluar / dipinjam 10%
alat semua proyek supplier) / hari

Mengajukan stock alat bantu / sparepart alat Berkoordinasi dengan ADT untuk pengecekan kondisi Tidak ada
4 3 10%
yang sudah menipis alat di proyek keluhan

Berkoordinasi dengan ADT utk pengecekan


5
kondisi alat di proyek
II Proses Internal 50%

1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 10%

Merawat /
memperbaiki alat 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 10%
kerja
3 Membuat BPA dan BAM 100% 10%

4 Tingkat akurasi data alat dan penempatan 80% 10%

Membuat laporan pinjaman alat masing-masing


5 30 bh / bulan 10%
proyek

III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

1 Training SDM tentang alat kerja 3 bulan sekali 10%

IV Financial Ya Tidak 10%

1 Lelang alat yang rusak / tidak dapat di perbaiki 1 tahun sekali 10%

\ TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
PT. JAYA KENCANA
Jl. Sa lem ba R ay a 61, Jak arta -10440, P h: + 62-21-3 908501, F ax: + 62 -21-3 908510
w eb: w w w .jay akencan a.com , em ail: info @ ja yak en can a.co m

Nama :
Bulan :

DIVISI WAREHOUSE (WHS)


Teknisi Alat
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

1 Bertanggunjawab ke KaBid WHS I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 30%

Mengecek alat yang masuk dari supplier dan 6 (proyek /


2 1 Verifikasi jumlah alat yang datang / masuk 10%
proyek supplier) / hari

6 (proyek /
3 Memperbaiki alat pulangan proyek 2 Verifikasi jumlah alat yang keluar / dipinjam 10%
supplier) / hari

Berkoordinasi dengan ADT untuk pengecekan kondisi Tidak ada


4 Mengajukan stock alat yang sudah menipis 3 10%
alat di proyek keluhan

Menjaga kebersihan, kerapihan, keselamatan,


5
keamanan barang / alat dengan baik
II Proses Internal 50%

Melakukan penyimpanan dan perawatan alat


6 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 10%
dengan baik
Merawat /
memperbaiki alat 7 Melayani permintaan alat semua divisi 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 10%
kerja
8 Memverifikasi alat ukur 3 Kalibrasi dan verifikasi alat ukur 100% 10%

Berkoordinasi dengan ADT untuk pengecekan


9 4 Tingkat akurasi data alat dan penempatan 80% 10%
kondisi alat di proyek

5 Jumlah alat yang dapat diperbaiki 30 bh / bulan 10%

III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

1 Training SDM tentang alat kerja 3 bulan sekali 10%

IV Financial Ya Tidak 10%

1 Lelang alat yang rusak / tidak dapat di perbaiki 1 tahun sekali 10%

\ TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
PT. JAYA KENCANA
Jl. Sa lem ba R ay a 61, Jak arta -10440, P h: + 62-21-3 908501, F ax: + 62 -21-3 908510
w eb: w w w .jay akencan a.com , em ail: info @ ja yak en can a.co m

Nama :
Bulan :

DIVISI WAREHOUSE (WHS)


Penyediaan Material
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

1 Bertanggungjawab ke KaBid WHS I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 30%

Minimum pekerjaan yang dapat di selesaikan 10 (proyek /


2 Melayani permintaan barang semua divisi 1 15%
(memasukan barang / alat) supplier) / hari

Menerima dan menyerahkan barang dnegan Minimum pekerjaan yang dapat di selesaikan 10 (proyek /
3 2 15%
baik sesuai surat jalan (mengeluarkan barang / alat) supplier) / hari

Melakukan penyimpanan dan penyusunan


4
barang dengan baik
II Proses Internal 50%

Menjaga kebersihan, kerapihan, keselamatan,


5 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 5%
keamanan barang dengan baik
Mengajukan permohonan stok barang bantu
6 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%
yang sudah menipis
Memonitor kesesuaian antara kartu stock
7 3 Minimum stock opname yang dapat diselesaikan 100 item / bulan 10%
barang dengan fisik yang ada
Tingkat akurasi data barang dan penempatan di
4 80% 20%
gudang

Persentase barang yang mengalami kerusakan /


5 0% 10%
tertukar digudang

III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

Internal meeting (teknis pengelolaan gudang) &


1
Training SDM tentang material (Spec material)
1 kali / 3 bulan 10%

IV Financial Ya Tidak 10%

1 Lelang barang sisa proyek / tidak terpakai 1 kali / 3 bulan 10%

\ TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :

Anda mungkin juga menyukai