Laporan Aktualisasi 1. B3.2.34 - Teuku Indra Fajar
Laporan Aktualisasi 1. B3.2.34 - Teuku Indra Fajar
Laporan Aktualisasi 1. B3.2.34 - Teuku Indra Fajar
DISUSUN OLEH:
TEUKU INDRA FAJAR, S.STP
B3.2.34
1
LEMBAR PERSETUJUAN
EVALUASI PELAKSANAAN AKTUALISASI
JUDUL AKTUALISASI
“OPTIMALISASI ALUR SURAT PIMPINAN MELALUI PEMBUATAN APLIKASI
SIMANTAP (SISTEM MANAJEMEN ADMINISTRASI TERPADU PIMPINAN)
DI SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN BIRO UMUM SETDA ACEH”
Disetujui untuk disampaikan pada Evaluasi Pelaksanaan Aktualisasi Pelatihan Dasar Golongan III Kelas
B3 / Angkatan XXVII Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kementerian Dalam Negeri Regional Bukittinggi Tahun 2021.
Coach Mentor
Mengetahui,
Koordinator Pelatihan
PPSDM Kemendagri Regional Bukittinggi
DEFRIMEN, M.Si
NIP. 19740902 200801 1 001
i
LEMBAR PENGESAHAN
EVALUASI PELAKSANAAN AKTUALISASI
JUDUL AKTUALISASI
“OPTIMALISASI ALUR SURAT PIMPINAN MELALUI PEMBUATAN APLIKASI
SIMANTAP (SISTEM MANAJEMEN ADMINISTRASI TERPADU PIMPINAN)
DI SUB BAGIAN TATA USAHA PIMPINAN BIRO UMUM SETDA ACEH”
Telah diseminarkan dan disempurnakan berdasarkan masukan dari Evaluator, Coach, dan Mentor pada
tanggal April 2021
COACH EVALUATOR
ANDARI DWI UTAMI, SH., MH Dr. Des Indri Prihantony, ST, MPPM
NIP. 19880103 201402 2 004 NIP. 19711228 199701 1 002
Mengetahui,
Kepala PPSDM Kemendagri Regional Bukittinggi
H. SARJAYADI, S.S
NIP. 19700304 199603 1 001
ii
KATA PENGATAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Mahas Esa atas segala limpahan
tulis yang berbentuk Laporan Aktualisasi ini sesuai dengan waktu yang telah
direncanakan.
pimpinan) di Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan Biro Umum Setda Aceh” dalam
tertib Administrasi surat menyurat pimpinan pada Tata Usaha Pimpinan Biro
telah memberikan bantuan moril maupun materil. Oleh karena itu, penulis ingin
Bukittinggi;
iii
3. Ibu Andari Dwi Utami, SH., MH., sebagai coach dalam penyusunan
kelompok B3.2 dimana penulis sebagai Ketua Kelompok, dalam hal ini
4. Bapak dan senior yang saya kagumi Muhammad Rahmadin, S.IP., M.Si. sebagai
Aktualisasi ini;
6. Bapak dan Ibu Perangkat Tatat Usaha Pimpinan pada Biro Umum Setda Aceh
Aplikasi ini terwujud. Ahmad Umam, S.Sos., Wenny Agustien, S.TP., MM.,
Toni, Sylvia Fitriani., Devi Suryani, Said Tasmita, Safira Mistaqillah, semoga
inovasi ini semakin maju dari bapak dan ibu sekalian dalam peningkatan Sub
7. Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan pada Biro Umum Setda Aceh yang telah
9. Keluarga yang telah memberikan doa, dukungan dan semangat moril kepada
penulis;
iv
10. Seluruh peserta Pelatihan Dasar Golongan III Purna Praja Institut Pemerintahan
11. Seluruh jajaran rekan-rekan Kelompok B3.2 yang telah banyak berkontribusi agar
12. Serta semua pihak yang telah memberikan banyak bantuan dan dukungan
secara langsung maupun tidak langsung bagi penulis selama ini yang tidak
kesempurnaan. Oleh karena itu, dengan jiwa yang lapang penulis menanti
hadirnya masukan berupa saran dan kritik konstruktif dari semua pihak demi
penyempurnaan selanjutnya.
Akhir kata semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu melimpahkan berkat dan
Karunia-Nya serta membalas segala amal dan kebaikan semua pihak yang telah
v
DAFTAR ISI
vi
3.1 KESIMPULAN 61
3.2 SARAN 63
vii
TABEL
TABEL NO
Tabel 2. 1 Permusan Faktor Penyebab Dengan Analisis USG ---------------------- 15
Tabel 2. 2Matrik Habituasi --------------------------------------------------------------- 16
Tabel 2. 3 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan (April 2021) ------------------------------- 17
Tabel 2. 4 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan (Mei 2021) --------------------------------- 18
Tabel 2. 5 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan (Juni 2021) -------------------------------- 19
Tabel 2. 6 Matriks Visi Misi Dan Tata Nilai Organisasi ----------------------------- 20
Tabel 2. 7 Matriks Kedudukan dan Peran ASN --------------------------------------- 21
Tabel 2. 8 Rencana Kegiatan Aktualisasi ---------------------------------------------- 22
Tabel 2. 9 Menginput Nomor HP ------------------------------------------------------- 39
viii
GAMBAR
GAMBAR NO
Gambar 2 1 Mengonsep Telaah Staf dan Merujuk Aturan yang berlaku. ............ 28
Gambar 2 2 Melaporkan kepada Mentor mengenai rancangan pelaksanaan
aktualisasi. ............................................................................................................. 28
Gambar 2.3 Meminta Arahan dari Kasubbag Tata Usaha Pimpinan. ................... 29
Gambar 2.4 Menyiapkan Telaah Staf.................................................................... 29
Gambar 2 5 Flowchart Aplikasi SIMANTAP dalam alur surat menyurat. ........... 32
Gambar 2.6 Aplikasi Simantap Surat Masuk dan Keluar. .................................... 32
Gambar 2 7 Mind Map Disposisi. ......................................................................... 33
Gambar 2 8 Mind Map DTO Surat. ...................................................................... 33
Gambar 2 9 Mind Map DTO Campuran. .............................................................. 33
Gambar 2 10 Menkonsultasikan kerangka Mind Map dengan beberapa jajaran
dan atasan secara Snow Ball. ................................................................................ 34
Gambar 2 11 Memperbaiki surat yang berbasis MS. Acces berdasarkan aturan
Pergub Aceh Nomor 22 Tahun 2017 mengenai lampiran yang di tampilkan. ...... 34
Gambar 2 12 Membuat grup Whatsapp Tata Usaha Pimpinan Se Aceh “TU PIM
Se Aceh”................................................................................................................ 37
Gambar 2.13 Menginput Nomor HP Pejabat Tupoksi Terkait. ............................ 40
Gambar 2 14 Mengkoordinasikan / Bekerjasama ke semua perangkat pejabat Tata
Usaha Pimpinan Se Aceh dari 23 Kab/Kota. ........................................................ 40
Gambar 2 15 Mengevaluasi hasil dari grup Whatsapp Tata Usaha Pimpinan Se
Aceh. ..................................................................................................................... 41
Gambar 2 16 Koordinasi Uji Coba Aplikasi Secara Snow Ball ........................... 43
Gambar 2 17 Konsultasi dengan atasan dan bawahan mengenai uji coba ............ 43
Gambar 2 18 Melaksanakan Uji Coba .................................................................. 44
Gambar 2 19 Membuat Laporan Uji Coba ............................................................ 44
Gambar 2 20 Evaluasi rangkuman aplikasi SIMANTAP dan MS. Acces ............ 45
Gambar 2 21 Membuat Draft Konsep Mind Map ................................................. 47
Gambar 2 22 Mengevaluasi Laporan Kegiatan ..................................................... 47
Gambar 2 23 Bekonsultasi dengan atasan mengenai laporan Aktualisasi ............ 48
Gambar 2 24 Memberikan Laporan Kepada Atasan Dan Jajaran ......................... 48
ix
BAB I
PENDAHULUAN
adalah profesi bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah
kebijakan publik yang dibuat oleh PPK sesuai dengan ketentuan peraturan
yang lebih optimal, sehingga perlu adanya peningkatan sistem yang lebih
1
Alur dari kearsipan proses masuk dan keluarnya arsip itu tersusun
dalam suatu wadah kepemerintahan yang diikuti oleh Kab/Kota dan juga
dan bekerjasama dalam mengatur tata ruang dan tata dokumen yang di atur
di dalam lingkungan lembaga baik itu istansi yang terkait maupun instansi
Salah satu unsur administrasi dan tata naskah dinas meliputi dari
lambang negara, logo dan cap dinas serta penggunaan Bahasa Indonesia
yang baik dan benar. Pada tahapan ini pengurusan naskah dinas harus
adanya pembatalan produk hukum dan ralat. Pada tahapan ini penulis
namun penulis berfokus terhadap Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan yang
dimana pada saat ini penulis sedang melaksanakan orientasi kerja di Tata
2
Dalam hal ini yang menjadi tanggung jawab penulis dalam
Pimpinan), yang dimana pada tahapan ini dibutuhkan aplikasi ini agar
dapat mengakses data tersebut, namun tidak lupa pula Aplikasi ini juga
turunan dari Peraturan Gubernur Aceh Nomor 22 Tahun 2017 tentang Tata
mengamankan arsip dari ancaman luar dengan didasari aturan tata naskah
dinas.
3
Diharapkan Aplikasi ini dapat memberikan transparansi kepada
Aceh, Sekretaris Daerah Aceh, serta Asisten dan Staf Ahli serta Kepala
Acces yang hanya bisa di akses oleh sub yang terhubung dengan PC
good government.
4
Oleh karena itu, penulis menyusun laporan aktualisasi ini dengan
1.1.1 Tujuan
satu atap Provinsi Aceh namun dengan jangka waktu sedemikian rupa
5
1.1.3 Manfaat
surat;
Website ( http:tupim-ceh.net/tupim );
1.1.4 Sasaran
6
2.1 VISI DAN MISI ORGANISASI
Visi dan misi yang penulis gunakan ialah visi dan misi Biro Umum
Setda Aceh.
2.1.1 VISI
Kesekretariatan”
2.1.2 MISI
kesekretariatan.
7
3.1 NILAI-NILAI ORGANISASI
BE BERSIH
R RAPI
E ESTETIS
H HIJAU
kata lain bisa disebut pemerintah yang bersih, adil dan melayani yang
bebas korupsi guna mendukung pelayanan publik yang murah, cepat, tepat
8
4.1 ROLE MODEL
S.STP., M.Si. yang saat ini menjabat sebagai Kasubbag Tata Usaha
mengemban tugas dengan prinsip bertanggung jawab. Namun ada hal lain
yang tidak diperolah dari sebagian ASN, yaitu loyalitas, yang dimana
beliau sigap (cepat) terhadap tugas yang diberikan oleh atasan dan
ketelitian patut dicontohi, bagi setiap staf instansi dan Kasubbag lainnya.
Beliau memiliki karakter yang peduli dan dapat memberikan solusi yang
bijak terhadap suatu masalah. Selain itu beliau juga berperan aktif di
surat pimpinan yang harus cepat diselesaikan dan tidak memiliki keinginan
9
dalam menumpuk surat di ruangan beliau, semoga beliau selalu di
karuniakan rezeki.
10
BAB II
pada Biro Umum Setda Aceh. Hal ini merupakan langkah awal yang harus
dilakukan agar dapat menysusun laporan yang belum efktif dan adanya
evaluasi di Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan. Adapun hal lain yang
beredar di Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan yang sering terjadi simpang
siur mengenai surat, surat sudah sampai dimana?, serta sering terjadinya
yang tidak dikoordinir, namun pada isu yang penulis angkat, masih belum
masih menggunakan Ms Acces dari surat disposisi dan surat DTO serta
Surat Campuran yang meliputi SK dari SKPD/A (OPD) dan masih belum
ada kemudahan untuk pelayanan dalam segi melihat surat yang belum
sesuai dengan harapan penulis yang bertujuan any where yang dimaksud
bisa dimana saja untuk mengecek surat tersebut dan juga tetap menjaga
11
SIMANTAP
tersebut menjadi grand dalam aktualisasi ini dan memiliki harapan besar
dengan menjalankan aktualisasi ini sistem ini dapat berjalan sesuai target.
yang dimana sebagian besar Provinsi luar masih menggunakan sistem alat
tulis, dalam hal ini Aplikasi tersebut dapat memenuhi kelengkapan smart
solution wadah untuk ASN, namun di Tata Usaha Pimpinan Biro Umum
ini Tata Usaha Pimpinan masih menggunakan MS. Acces dari surat
disposisi dan juga surat DTO serta Surat Campuran yang meliputi SK dari
belum adanya kemudahan untuk pelayanan dalam segi melihat surat yang
Tata Usaha Pimpinan memiliki visi yang sama dengan penulis dalam
12
Adapun beberapa kelemahan apabila ini diwujudkan, ada sedikit
Acces menjadi PHP yang berupa sistem net sehingga harus adanya sedikit
Isu ini muncul dari inovasi penulis, berawal dari peran ASN, dalam
pelayanan publik dan Manajemn serta WOG yang berlandas inovasi dan
pergerakan ini diawali oleh semangat tim yang memiliki tujuan dan misi
yang sama dikarenakan salah satu hak warga negara sebagai amanat
sehingga harus adanya pelayanan optimal any were dimana saja. Oleh
sebab itu perangkat Tata Usaha Pimpinan serta penulis ingin mewujudkan
yang sudah ada namun ditingkatkan agar lebih optimal, namun di akhir
periode harus adanya evaluasi dari sistem itu tersendiri namun dengan
waktu yang tidak banyak penulis berharap Aplikasi ini bisa optimal dan
13
Namun penulis berharap dengan adanya aplikasi ini para
yang terampil.
satu alat yang digunakan untuk menyusun urutan prioritas isu yang akan
Sangat Besar. Penyebab isu yang memiliki skor tertinggi merupakan isu
14
Tabel 2. 1 Permusan Faktor Penyebab Dengan Analisis USG
No Penyebab Isu U S G Skor Rank
1 2 3 4 5 6 7
dalam pengajuan;
pengoperasian komputer.
rangking I yaitu belum optimalnya alur surat pimpinan yang terpadu pada
Setda Aceh. Oleh sebab itu perlu dilakukan usulan dan pembuatan.
15
2.1.3 MATRIKS DAN JADWAL SESUAI RENCANA
16
Tabel 2. 3 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan (April 2021)
Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jum’at Sabtu
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30
1.1 1.3 1.3 1.3 1.4
1.2 2.1 2.1 2.1 2.2
3.1 3.1 3.2
17
Tabel 2. 4 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan (Mei 2021)
Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jum’at Sabtu
1
2.2
3.2
2 3 4 5 6 7 8
2.2 2.3 2.3 2.3 2.3 2.4 3.5
3.3 3.3 3.4 3.4 3.4 3.4 2.4
4.1 4.1
9 10 11 12 13 14 15
3.6 3.6 3.6 2.4 4.4 2.4 4.4
4.1 4.2 4.2 4.3 4.4
16 17 18 19 20 21 22
4.4 4.4 4.5 4.5 4.5 5.1 4.5
5.2
23 24 25 26 27 28 29
4.5 5.2 5.4 4.5 5.4 4.5 5.4
5.2 5.3 5.4 5.4
30 31
5.4 5.4
18
Tabel 2. 5 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan (Juni 2021)
Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jum’at Sabtu
1 2 3 4 5
4.5 5.4 5.4 4.5 5.4
5.4 5.4
6 7 8 9 10 11 12
5.4 4.5 5.5 4.5 5.5 4.5 5.5
5.5 5.5 5.5
13 14 15 16 17 18 19
5.5 4.5 4.5
5.5 5.5
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30
19
Tabel 2. 6 Matriks Visi Misi Dan Tata Nilai Organisasi
Visi dan Misi Keterkaitan Terhadap Visi
serta Tata Nilai Misi dan Tata Nilai Kegiatan I Kegiatan II Kegiatan III Kegiatan IV Kegiatan V TOTAL
Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7 8
Menjadi Biro yang Handal
di Bidang Pelayanan
VISI 2
Pimpinan dan
Kesekretariatan.
Rapi 3
TATA NILAI
Estetis 2
Hijau 4
20
Tabel 2. 7 Matriks Kedudukan dan Peran ASN
KEGIATAN II
Membuat KEGIATAN III
Aplikasi Membuat grup
KEGIATAN I KEGIATAN IV KEGIATAN V
SIMANTAP Whatsapp Se
Keterkaitan Dengan Membuat Telaah Uji coba Aplikasi Mengevaluasi
berbasis WEB Aceh dari 23
Kedudukan Dan Staf mengenai SIMANTAP, MS Aplikasi TOTAL
dan didukungnya Kab/Kota Pada
Peran ASN Rancangan Acces dan grup SIMANTAP
oleh MS Acces Jajaran Sub
Aktualisasi Whatsapp. setelah di publish.
dalam tahapan Bagian Tata
Jadwal Usaha Pimpinan
Pimpinan.
1 2 3 4 5 6 7
Manajemen ASN 2
Pelayanan Publik 1
Whole Of Government
2
(WoG)
21
Tabel 2. 8 Rencana Kegiatan Aktualisasi
APRIL MEI JUNI
NO KEGIATAN
I II III IV V I II III IV V VI I II III IV V VI
I 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Membuat Telah Staf mengenai Rancangan Aktualisasi
1.
Membuat Aplikasi SIMANTAP berbasis WEB dan
2.
didukungnya oleh MS. Acces dalam tahapan Jadwal Pimpinan.
22
2.2 CAPAIAN AKTUALISASI
1. Realisasi Kegiatan
sebagai berikut:
melihat aturan dasar Latsar CPNS di aturan dasar sebgai pelaksana Latsar.
inovasi dalam pelaksanaan yang akan dilakukan di sub bagian Tata Usaha
25
1.2) Tahapan Kegiatan II: Melaporkan kepada Mentor mengenai
rancangan pelaksanaan aktualisasi.
Pada hari Selasa tanggal 27 April 2021, penulis melapor hasil dari
konsep yang telah dikonsep pada tanggal 26 April 2021, penulis meminta
steakholder yang utama ialah Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan
Pada hari Rabu tanggal 28 April 2021, penulis meminta arahan dari
penulisan Telaah Staf di Pemerintahan Aceh, yang dimana Konsep saat ini
Telaah Staf terjadi perubahan sesuai arahan Sekretaris daerah yang dimana
susunan penulisan terdiri dari: Dasar, Kronologi, Saat Ini, dan adanya
akan diajukan ke Kasubbag Tata Usaha Pimpinan Biro Umum Setda Aceh.
26
1.1) Output / Hasil :
Hasil draft telaah siap diajukan beserta lembar lama dan diarsipkan
27
1.1 Bukti Fisik / Evidence
(Tahapan Kegiatan 1.1: tanggal 26 April 2021)
tentang pelaksanaan pelatihan dasar CPNS Golongan III bagi Purna Praja
28
1.3) Bentuk Fisik / Evidance
29
2.2.1.2 Kegiatan 2: Membuat aplikasi SIMANTAP (Sistem Manajemen
Administrasi Terpadu Pimpinan) berbasis WEB dan optimalisasi
MS. Acces dalam tahapan jadwal agenda pimpinan Gubernur dan
Wakil Gubernur.
transaparan dan mudah. Tujuan dari aplikasi ini agar mempermudah dalam
pembukuan serta masuknya surat dan keluarya surat inti dari aplikasi
yang masuk, pada tahapan rancangan aktualisasi ini terdiri dari empat
yang penulis rangkai berupa draft Mind Map serta berupa MS. Excel.
2.2) Tahapan Kegiatan II: Mendesain Mind Map alur surat DTO,
DTO SK, Disposisi.
Pada hari Jum’at tanggal 30 April 2021, penulis mendesain Mind
Map berdasarkan aturan Peraturan Gubernur Aceh Nomor 22 Tahun 2017
Tentang Tata Naskah Dinas Di Lingkungan Pemerinntahan Aceh, adapun
beberapa penjabaran aturan di sederhanakan menjadi bagan dan tahapan
SOP berupa Gambar.
30
2.3) Tahapan Kegiatan III: Menkonsultasikan Kerangka Mind Map
dengan beberapa jajaran dan atasan secara Snow Ball.
Pada hari Senin tanggal 3 Mei 2021. Penulis memperdalam dari segi
31
2.1) Bukti Fisik
32
Pada tahapan Kegiatan 2.1 penulis mengonsep Mind Map serta
Flowchart dan aplikasi berupa MS. Excel dalam membuat kerangka sistem,
disini penulis untuk mewujudkan ke inginan tidak bisa berkerja sendiri
melainkan harus adanya bantuan dari rekan-rekan staf sub bagian Tata
Usaha Pimpinan Biro Umum Setda Aceh.
Teken
SEKDA
Teken SEKDA
KET:
Gubernur / W. Gubernur
SURAT DTO YANG DIBERIKAN KE SEKDA
KET:
SURAT DTO YANG DIBERIKAN KE GUB
SURAT CAMPURAN
BIRO UMUM Kabag BIRO UMUM Kabag
Paraf Paraf
Pengetikan
Paraf Pengetikan
Paraf
SKPA/SKPD Terkait Asisten (I, II dan III)
Karo Paraf
Karo
Paraf Pengetikan
Paraf
Paraf
Asisten (I, II dan III)
SEKDA
Paraf Asisten (I, II dan III)
33
2.3) Bukti Fisik
34
2.2.1.3 Kegiatan 3: Membuat grup Whatsapp Se Aceh dari 23 Kab/Kota
pada jajaran sub bagian Tata Usaha Pimpinan Biro Umum
Setda Aceh.
35
3.5) Tahapan Kegiatan V: Mengkoordinasikan / Bekerjasama ke
semua perangkat pejabat Tata Usaha Se Aceh dari 23
Kab/Kota.
Pada hari Sabtu tanggal 8 Mei 2021, penulis berkoordinasi ke
seluruh SKPA/D Kab/Kota dalam menyelesaikan tugas yang diangkat oleh
penulis yang akan di pertanggungjawabkan oleh si penulis.
36
3.4) Output / Hasil :
Hasil dari pelaksanaan ini tiap-tiap Kab/Kota sudah terhubung
dengan grup TU Kab/Kota Se Aceh, khusus yang menduduki jabatan
tersebut.
37
3.2) Bukti Fisik
• Laki-Laki
▪ Perempuan
38
3.3) Bukti Fisik
20 Syafrizal
21 Langsa H 08116709190
22 dyahuddin
22 Lhoksemawe H 085260726151
Misgiono
23 Subusalam H 08566020670
082272350440
Damharius Safarul
24 Nagan Raya H 085260700174 081269895166
39
3.4) Bukti Fisik
40
3.6) Bukti Fisik Dari Keseluruhan grup Whatsapp
2.2.1.4 Kegiatan 4: Uji coba aplikasi SIMANTAP, MS. Acces, dan grup
Whatsapp TUPIM Se Aceh.
41
4.3) Tahapan Kegiatan III: Melaksanakan uji coba
Pada hari Selasa anggal 12 Mei 2021, penulis menganalisa dan
mempelajari sistem yang telah dibuatkan bersama tim dan saat ini ingin
memperdalam, mengenai keabsahaan Aplikasi tersebut.
42
4.5) Output / Hasil
Hasil dari pelaksanaan evaluasi tersebut adanya dokumentasi
mengenai aplikasi SIMANTAP.
43
4.3) Bukti Fisik
44
4.5) Bukti Fisik
45
5.4) Tahapan Kegiatan IV: Berkonsultasi dengan atasan megenai
laporan.
Pada hari Selasa tanggal 25 Mei 2021, penulis berkonsultasi
dengan pimpinan mengenai beberapa inovasi yang penulis sampaikan ke
pimpinan.
46
5.4) Output / Hasil :
Hasil pada tahapan ini berupa draft laporan.
47
5.4) Bukti Fisik
48
2.2.2 Aktualisasi Nilai-Nilai Mata Pelatihan Dan Analisis Dampak
Dalam melaksanakan realisasi aktualisasi terdapat keterkaitan
49
Analisis Dampak : Jika dalam kegiatan ini tidak ada nilai-nilai
Nasionalisme, maka dari pada itu hambatan yang akan terjadi kedepan dan
ancaman yang akan terjadi tidak tergambarkan sehingga dibutuhkan
konsultasi.
Analisis Dampak : Jika dalam kegiatan akhir ini tidak ada nilai-
nilai Komitmen Mutu, maka akan terjadi revisi kembali atas kesalahan
kesalahan penulisan dan aturan yang tidak sesuai.
50
2.2.2.2 Kegiatan II: Membuat aplikasi SIMANTAP (Sistem Manajemen
Administrasi Terpadu Pimpinan) berbasis WEB dan Iptimalisasi MS.
Acces dalam tahapan Jadwal agenda pimpinan Gubernur dan Waklil
Gubernur.
2.2) Tahapan Kegiatan II: Mendesain Mind Map alur surat DTO,
DTO SK dan Disposisi.
Etika Publik : Pada tahapan kegiatan ini, penulis mendesain alur
surat dengan menggunnakan flow chart, dan Mind Map dengan tekun
agar tidak terjadi kesalahan dalam pengaplikasikan sistem yang akan
diterapkan.
51
Analisis Dampak : Jika dalam kegiatan ini tidak ada nilai-nilai
WoG, maka dari pada itu hambatan yang akan terjadi, sering terjadinya
miss communication dengan beberapa jajaran.
52
2.2.2.3 Kegiatan III: Membuat Grup Whatsapp Se Aceh dari 23
Kab/Kota pada jajaran sub bagian Tata Usaha Pimpinan.
53
3.4) Tahapan Kegiatan IV: Menginput nomor HP pejabat tupoksi
terkait
Akuntabilitas : Pada tahapan Kegiatan ini, Penulis melaksanakan
penginputan nomor HP pejabat tupoksi terkait dalam Tata Usaha Pimpinan
Se Aceh dengan konsisten agar tidak terjadi kesalahan.
Analisis Dampak : Jika kegiatan ini tidak ada nilai Anti Korupsi,
maka akan berdampak terhadap hambatan koordinasi dilingkup Kab/Kota,
sehingga pelaku pencari keuntungan pribadi dalam informasi tanpa
membagikan dengan pengganti tupoksi pada masa jabatannya tersebut.
54
B. Kontribusi Hasil Kegiatan Terhadap Visi & Misi Organisasi
Pada kegiatan ketiga yaitu tahap pembuatan grup Whatsapp Se
Aceh dari 23 Kab/Kota pada jajaran Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan
Biro Umum Setda Aceh. Yang berisi uraian tentang kegiatan aktualisasi
yang akan dilakukan selama habituasi dan kegiatan ini berkontribusi
terhadap Meningkatkan pelayanan informasi dan peningkatan
koordinasi yang akurat dan transparan dari kemendagri diberi
tembusan ke Provinsi lalu Provinsi membagikan secara cepat ke
Kab/Kota.
2.2.2.4 Kegiatan IV: Uji coba aplikasi SIMANTAP, MS. Access dan
grup Whatsapp TUPIM Se Aceh.
55
4.2) Tahapan Kegiatan II: Konsultasi dengan atasan dan bawahan
mengenai uji coba
WoG : Pada tahapan kegiatan ini penulis, melaksanakan konsultasi
dengan atasan dan bawahan dengan berlandasakan Kerjasama yang baik
dalam pengaplikasikan uji coba Aplikasi.
56
Analisis Dampak : Jika dalam kegiatan ini tidak ada nilai-nilai
Komitmen Mutu, maka evalusi yang dibuatka penulis kurangnya
kesempurnaan dari segi asal-asalan.
57
5.2) Tahapan Kegiatan II: Membuat draft konsep Mind Map
Komitmen Mutu : Pada tahapan kegiatan ini penulis, membuat
konsep persuratan yang diharapkan memberikan kemudahan di sektor Sub
Bagian Tata Usaha Pimpinan Biro Umum Setda Aceh dalam
pengaplikasian yang inovatif.
58
5.5) Tahapan Kegiatan V: Memberikan laporan kepada atasan dan
jajaran.
59
2.3 Rencana Tindak Lanjut
berkualitas dan professional dalam IT, agar terhindar dari Black Hack,
yang berjerumus data system, namun pada tahapan ini sistem yang
jangka panjang.
dalam rangka Pelatihan Dasar CPNS Golongan III bagi Purna Praja IPDN
Aplikasi SIMANTAP bagi ASN di Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan Biro
Umum Setda Aceh dapat dilakukan secara berkala agar memperoleh hasil
Industri 4.0.
60
BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
emosional anatara mentor dan peserta latsar, namun penulis tetap berusaha
61
lakukan, serta penulis selalu menerapkan nilai-nilai dasar ANEKA
62
3.2 SARAN
63
BIODATA PESERTA
Alamat : JL. Sukarno Hatta Lr. H Binti Kec. Jaya Baru, Gamp
Emperom, Banda Aceh 23236
Nomor Telepon : 082193226226
Alamat Email : [email protected] , [email protected]
64
LAMPIRAN APLIKASI SIMANTAP
COVER
65
Sub Pencarian Umum
66
Login Admin/Staf, Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan
67