MAKALAH IMPLEMENTASI BASIS DATA

(PERUSAHAAN,PENDIDIKAN,KESEHATAN)

DOSEN PENGAMPU :
RUDY ASRIANTO, M.KOM

DISUSUN OLEH :
TRI WULAN DARI ( 210402057)

PRODI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH RIAU
TP. 2021/202
 Toko MM merupakan salah satu usaha toko fashion di kota Batam yang
berlokasi di Mall BCS (Batam City Square). Toko ini menjual produk fashion mulai
dari pakaian wanita yang menyediakan produk-produk yang diimpor secara langsung
dari Singapura, Malaysia, Thailand maupun Tiongkok. Sistem penjualan yang selama
ini digunakan oleh toko MM adalah dengan cara kerjasama dengan langganan dan
mencari customer baru untuk menawarkan dan memasarkan produk sistem penjualan
dengan cara ini membutuhkan waktu yang lebih lama dalam proses penjualan produk
tersebut, selain itu pelanggan mengalami kesulitan untuk memperoleh informasi
mengenai produk baru. Maka sistem ini dinilai kurang efektif dan efisien. Untuk
memberikan solusi atas masalah tersebut, penulis memcoba memberikan solusi
dengan membangun aplikasi web e-commerce yang dapat diperbaharui dan berguna
bagi pembeli untuk mengetahui penjualan produk yang dijual di toko MM.
Prestashop adalah salah satu CMS e-commerce yang cukup populer dan
paling banyak digunakan di Indonesia. Buktinya, di forum prestashop telah
disediakan ruangan khusus untuk mereka yang ingin berdiskusi menggunakan bahasa
Indonesia. Prestashop didirikan di Paris, Perancis. Lebih dari 40 bahasa tersedia
untuk berbagai tingkat, dengan hanya Bahasa Inggris dan Bahasa Perancis memiliki
dukungan penuh dalam semua versi rilisnya. Disamping dukungan resmi fitur
prestashop pun cukup lengkap, mudah dipahami, gampang, sederhana, siap pakai,
bisa di-instal dengan mudah dalam web hosting, dan tentu saja gratis.

A. Mempelajari Masalah pada sistem Toko MM

Sistem informasi yang ada pada toko MM masih menggunakan proses
secara manual (konvensional), mulai dari proses pencatatan data hingga proses
pembuatan laporan, sehingga sering keliru dalam pengolahan data. Sistem
penjualan toko MM membutuhkan waktu yang lebih panjang dalam proses
penjualan atau proses transaksi maka sistem ini dinilai kurang efektif serta
memperlambat kinerja karena banyak output yang harus dicetak dan masih
banyak kekurangan-kekurangan lainnya. Oleh karena itu, perlu dirancang suatu
sistem penjualan secara online dengan menggunakan media web atau internet
dengan tujuan untuk meminimalkan waktu proses penjualan serta diharapkan bisa
mengatasi masalah-masalah yang ada.
Adapun alur kegiatan sistem yang berjalan adalah sebagai berikut:
1) Pelanggan datang ke toko MM untuk melakukan transaksi pembelian
2) Pelanggan melakukan pemilihan barang dan menentukan jumlah barang yang
akan dipesan
3) Pelanggan memberitahukan kepada kasir tentang barang yang mau dipesan
4) Kasir mengeluarkan dua bukti pembayaran (invoice), satu untuk diserahkan
ke pelanggan dan satu lagi disimpan sebagai arsip pembayaran untuk
membuat pencacatan penjualan yang nantinya diserahkan ke pemilik
5) Pelanggan melakukan pembayaran kepada kasir.
6) Bagian kasir menyerahkan dokumen penjualan ke pemilik
7) Pelanggan menerima bukti pembayaran dan barang yang telah dipesan akan
diantaran ke lokasi yang ditentukan pelanggan.
B. Mengidentifikasi masalah – masalah system pada Toko MM
Dari pengumpulan data dan penelitian yang telah dilakukan pada toko
MM, penulis menyimpulkan bahwa sistem yang berjalan masih memiliki
kelemahan sebagai berikut:
1. Dalam penyimpanan data kegiatan belum menggunakan sistem
terkomputerlisasi yaitu masih dengan mengarsipkan data-data penjualan ke
dalam folder yang tersimpan pada lemari penyimpanan. Pencarian data
kembali sulit dilakukan karena harus mencari pada tumpukan arsip
2. Dari segi waktu, sistem berjalan tidak dapat menyediakan layanan selama
24jam per hari kepada pelanggan
3. Pelayanan yang dilakukan masi belum fleksibel. Hal ini dikarenakan
pelanggan yang masi harus datang ke lokasi untuk mendapatkan informasi
produk atau melakukan transaksi pembelian
4. Biaya promosi yang tinggi karena membutuhkan banyak kertas dan tinta
untuk mencetak brosur
Setelah analisis dan evaluasi terhadap sistem yang berjalan pada toko MM
maka perlu dilakukan pengembangan terhadap sistem penjualan yang ada dengan
diharapkan sistem yang baru dapat mempercepat proses penjualan dan
menghasilkan informasi dengan lebih cepat dan akurat serta mengatasi semua
kelemahan - kelemahannya yang ada.

C. Membuat Studi Kelayakan

Proyek berhubungan dengan investasi dan mempunyai periode waktu
tertentu. Studi kelayakan bila diletakkan pada objek pendirian sebuah usaha baru
disebut studi kelayakn proyek. Jika objeknya adalah pengembangan usaha berarti
usaha sudah berjalan, namun direncanakan ada pengembangan studi
kelayakannya disebut studi kelayakan bisnis.
Studi kelayakan adalah penelitian yang mendalam terhadap suatu ide
bisnis tentang layak atau tidaknya ide tersebut untuk dilaksanakan. Dalam
melakukan studi kelayakan, terlebih dahulu harus ditentukan aspek-aspek apa
saja yang akan diteliti.
a. Aspek Pasar
 Permintaan, baik secara total maupun diperinci menurut daerah, tipe
konsumen, atau yang lainnya. Di sini juga perlu diperkirakan tentang
proyeksi permintaan tersebut.
 Penawaran, baik yang berasal dari dalam negeri (domestik), maupun
yang berasal dari luar negeri (impor). Faktor-faktor yang mempengaruhi
penawaran, seperti jenis barang yang bisa menyaingi, perlindungan dari
pemerintah, dan sebagainya, perlu diperhatikan.
 Harga, dilakukan perbandingan dengan barang-barang impor atau
produksi dalam negeri lainnya. Perlu juga diperhatikan apakah aka nada
kecenderungan perubahan harga, dan bagaimana polanya.
 Program pemasaran, mencakup strategi pemasaran yang akan digunakan,
dan juga bauran pemasarannya (marketing mix). Perlu juga dilakukan
identifikasi siklus kehidupan produk (product life cycle), dan pada tahap
apa produdk kita akan dibuat.
 Market share (pangsa pasar) yang dapat dikuasai perusahaan.

b. Aspek Teknis
 Lokasi proyek, yaitu dimana proyek tersebut akan didirikan, baik untuk
pertimbangan lokasi lahan pabrik maupun lokasi bukan pabrik.
 Besarnya skala operasi atau luas produksi yang akan ditetapkan agar
dapat mencapai keuntungan ekonomis yang diharapkan
 Kriteria pemilihan mesin dan equipment utama serta alat-alat
pendukungnya.
 Proses produksi yang akan dilakukan.
 Layout pabrik yang akan didirikan, termasuk juga layout bangunan dan
fasilitas lain.
  Jenis teknologi yang akan digunakan.
c. Aspek Manajemen
Bentuk usaha apa yang sebaiknya dipergunakan, jenis-jenis pekerjaan
apa yang perlu dilakukan agar usaha tersebut dapat berjalan dengan lancer,
persyaratanpersyaratan yang diperlukan untuk bisa menjalankan pekerjaan-
pekerjaan dengan baik, bagaimana struktur organisasi yang digunakan, dan
bagaimana kita bisa mencari tenaga kerja untuk memenuhi kebutuhan
tersebut.
d. Aspek Hukum (Legal)
 Pembuatan Akta Pendirian Perusahaan oleh Notaris
 SIUP atau TDP (Tanda Daftar Perusahaan) yang meliputi antara lain
bidang usaha dan skala usaha.
 NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak), pengurusannya dilakukan di KPP
(Kantor Pelayanan Pajak) di lokasi mana usaha tersebut dilakukan.
 Legalisasi dari Asosiasi perusahaan yang bersangkutan.
e. Aspek Lingkungan
Di dalamnya meliputi penyusunan AMDAL (Analisis Mengenai Dampak
Lingkungan).
f. Aspek Keuangan/Finansial
 Kemampuan kita untuk mengumpulkan, menghitung, dan
mengklasifikasikan kegiatan-kegiatan dari studi mengenai aspek pasar,
aspek bisnis, aspek manajemen, aspek legal atau hokum, dan aspek
lingkungan dala pos-pos neraca, laporan rugi/laba, dan cash flow
perusahaan.
 Melakukan re-klasifikasi berbagai bentuk pembayaran yang berhubungan
dengan aspek-aspek studi kelayakan ke dalam kelompok pengeluaran yang
bersifat modal kerja dan pengeluaran-pengeluaran yang bersifat investasi.
  Menghitung seluruh pengeluaran-pengeluaran tersebut, berapa banyak
yang dalam bentuk investasi, danberapa banyak yang dalam bentuk modal
kerja.
 Menyusun proyeksi laporan keuangan berdasarkan tingkat atau jangka
waktu umur proyeksi proyek tersebut berdasarkan life cycle dari industri
yang akan kita jalankan.
 Melakukan analisis, yang berupa analsis rasio dan analisis finansial.
g. Aspek Sosial Ekonomi
Meningkatkan pertumbuhan ekonomi, membantu proses pemerataan
pendapatan, menciptakan lapangan pekerjaan, menambah devisa bagi Negara,
dan lain-lain.
D. Mempersiapkan Usulan Penelitian Sistem
Dari permasalahan yang ada pada sistem yang berjalan, maka
diperlukan suatu sistem baru yang dikembangkan dengan teknologi informasi
yang baik sehingga dapat memudahkan pemrosesan data dan penelusuran
informasi dengan tujuan untuk menutupi kelemahan-kelemahan yang ada pada
sistem yang lama. Dalam tahap analisis sistem yang diusulkan ini, penulis
menguraikan sistem pemesanan online untuk toko MM yaitu dengan langkah-
langkah sebagai berikut:
1) untuk memulai proses pemesanan dan transaksi pembelian, user (pelanggan)
dapat melakukan registrasi atau login terlebih dahulu.
2) User melakukan pemilihan barang yang ingin dibeli dan jika user sudah
selesai memilihnya, maka bisa klik tombol beli, jika ingin menambahkan
barang lain, dapat mengklik belanja lagi.
3) Klik menu troli untuk melihat daftar belanja yang telah dipilih.
4) Jika ingin menghapus daftar belanja yang telah dipilih, klik tombol hapus.
5) Selanjutnya klik lanjutkan ke pembelian untuk melakukan transaksi
pembelian dan selanjutnya akan diarahkan ke halaman baru, isi form yang
tersedia secara jelas seperti nama, alamat, nomor telepon dan lain sebagainya
kemudian tekan tombol lanjutkan.
6) Tentukan pengiriman dan metode pembayaran yang diinginkan kemudia klik
tagihan yang harus dibayar maka akan tampil detail pemesanan.
7) Apabila user sudah melakukan pembayaran dan pembayaran diterima oleh
admin (penjual) maka barang akan diproses kemudian dikirim ke user.
E. Menyetujui atau menolak penelitian
Menyetujui Menolak

Untuk mendapatkan solusi perbaikan, maka dikembangkan beberapa alternatif solusi

yang memungkinkan untuk memecahkan permasalahan yang terjadi..
F. Menetapkan mekanisme pengendalian

1. Perancangan masukan (input)

merupakan rancangan tampilan website untuk administrator yang digunakan
untuk mengubah isi tampilan website user.
2. Rancangan halaman login
Halaman login merupakan halaman yang digunakan oleh admin untuk login
ke halaman administrator website, jika admin memasukan email addres dan
password yang benar maka admin dapat berhasil masuk ke halaman utama
administrator
3. Rancangan Halaman Utama Admin
 Halaman utama admin merupakan halaman awal yang ditampilkan sesudah
admin melakukan login, terdiri dari beberapa menu yang digunakan admin
untuk mengubah/meng-update halaman website user maupun halaman
website admin sendiri.
4. Rancangan Halaman Orders
Halaman orders digunakan oleh admin untuk mengelola pemesanan pembeli
5. Rancangan Halaman Categories
Halaman categories digunakan oleh admin untuk menambah, mengedit dan
menghapus kategori produk pada halaman website user.
6. Rancangan Halaman Products
Halaman products digunakan oleh admin untuk menambah, mengedit dan
menghapus produk pada halaman website user.
7. Rancangan Halaman Customers
Halaman customers digunakan oleh admin untuk mengelola data pelanggan
yang sudah melakukan registrasi.
8. Perancangan keluaran (output)
merupakan rancangan tampilan website bagi user untuk mendapatkan
informasi produk yang dibutuhkan. Perancangan keluaran dari sistem yang
diusulkan.