Laporan Orientasi Pegawai Baru
Laporan Orientasi Pegawai Baru
Laporan Orientasi Pegawai Baru
Mengetahui,
Kepala UPTD Puskesmas Tebon Pelaksana
i
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis mampu
menyelesaikan Laporan Orientasi Pegawai Baru dengan baik. Laporan
Orientasi Pegawai Baru di UPTD Puskesmas Tebon disusun sebagai laporan
bahwa telah dilaksakannya orientasi pegawai baru di UPTD Puskesmas
Tebon. Pelaksanaan dan Pelaporan Kegiatan Orientasi Pegawai Baru tentu
melibatkan peran dari banyak pihak. Penulis mengucapkan terimakasih yang
sebesar-besarnya kepada pihak-pihak yang banyak membantu penulis
dalam menyelesaikan kegiatan orientasi pegawai baru yakni :
1. Ibu drg. Nuning Tyas Susanti selaku Kepala UPTD Puskesmas Tebon.
2. Ibu Rusmiati, A.Md. Keb. selaku Kepala Tata Usaha UPTD Puskesmas
Tebon dan pengisi materi.
3. Bapak dr. Abdullah Karim selaku pengisi materi.
4. Bapak Nur Rahmat Romadon, S.Kep., Ns selaku pengisi materi.
5. Seluruh karyawan dan karyawati UPTD Puskesmas Tebon yang telah
memberi dukungan, bantuan, dan kerja sama dalam proses pelaksanaan
orientasi pegawai baru.
Penulis mohon maaf apabila dalam pelaksanaan maupun penyusunan
Laporan Orientasi Pegawai Baru ini masih terdapat banyak kekurangan.
Penulis berharap adanya kritik saran dari rekan-rekan untuk kedepannya.
Semoga laporan ini dapat bermanfaat, Aamiin.
Penulis
ii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN....................................................................................................i
KATA PENGANTAR...........................................................................................................ii
DAFTAR ISI.........................................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN......................................................................................................1
1.1 Latar Belakang....................................................................................................1
1.2 Tujuan....................................................................................................................1
1.3 Penyelenggara....................................................................................................2
1.4 Peserta..................................................................................................................2
1.5 Waktu dan Tempat..............................................................................................2
BAB II PELAKSANAAN ORIENTASI...............................................................................3
2.1 Pemberian Materi................................................................................................3
2.1.1 Profil...............................................................................................................3
2.1.2 Visi Misi.........................................................................................................3
2.1.3 Tata Nilai.......................................................................................................3
2.1.4 Motto..............................................................................................................3
2.1.5 Strategi..........................................................................................................3
2.1.6 Kebijakan......................................................................................................3
2.1.7 Wilayah Kerja...............................................................................................4
2.1.8 Peta Wilayah Kerja.....................................................................................4
2.1.9 Struktur Organisasi....................................................................................5
2.1.10 Sumber Daya Manusia...............................................................................6
2.1.11 Sarana Kesehatan.......................................................................................6
2.1.12 Denah.............................................................................................................7
2.1.13 Peraturan Internal.......................................................................................7
2.1.14 Program Inovasi Helper..........................................................................10
2.1.15 Siklus Manajemen, RUK dan RPK........................................................10
2.1.16 Manajemen Resiko...................................................................................11
2.1.17 Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (PPI).....................................12
2.1.18 Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM)...................................................12
2.1.19 Upaya Kesehatan Perorangan (UKP)...................................................13
2.2 Orientasi Lapangan..........................................................................................13
BAB III PENUTUP............................................................................................................15
3.1 KESIMPULAN....................................................................................................15
3.2 SARAN................................................................................................................15
LAMPIRAN.........................................................................................................................16
iii
DAFTAR LAMPIRAN
1. Jadwal Kegiatan
2. Absensi
3. Dokumentasi Kegiatan
iv
BAB I
PENDAHULUAN
1.2 Tujuan
Orientasi pegawai baru dilaksanakan untuk proses pengenalan
pegawai baru dengan seluruh lingkungan kerja, rekan kerja, wilayah kerja,
tugas pokok dan fungsi sesuai jabatan, manajemen puskesmas, dan
peraturan-peraturan yang berlaku di UPTD Puskesmas Tebon.
1
1.3 Penyelenggara
Penyelenggara dalam kegiatan orientasi pegawai baru adalah Tim
Orientasi UPTD Puskesmas Tebon Tahun 2022.
1.4 Peserta
Peserta dalam kegiatan orientasi pegawai baru adalah seluruh CPNS
dan PPPK tahun 2022 UPTD Puskesmas Tebon yang terdiri dari :
1. Penyuluh Kesehatan Masyarakat Ahli Pertama 1 orang
2. Pengelola Keuangan 1 orang
3. Perawat 2 orang
2
BAB II
PELAKSANAAN ORIENTASI
3
2.1.6 Kebijakan
a. Meningkatkan skill dan pelatihan bagi tenaga kesehatan.
b. Mendorong seluruh elemen masyarakat untuk berperan aktif dalam
bidang kesehatan
c. Meningkatkan perilaku hidup sehat melalui penyuluhan kepada
masyarakat
2.1.7 Wilayah Kerja
Batas-batas wilayah Kerja Puskesmas adalah:
1. Sebelah Utara : Kecamatan Kartoharjo
2. Sebelah Selatan: Kecamatan Maospati
3. Sebelah Timur : Kecamatan Jiwan
4. Sebelah Barat : Kecamatan Karangrejo
Wilayah kerja Terdiri dari 6 desa dan 2 kelurahan yaitu :
1. Desa Banjarejo
2. Desa Karangsono
3. Desa Bogorejo
4. Kelurahan Tebon
5. Keluarahan Mangge
6. Desa Manjung
7. Desa Panggung
8. Desa Klagen
2.1.8 Peta Wilayah Kerja
4
5
2.1.9 Struktur Organisasi
Kepala UPTD
Puskesmas
6
2.1.10 Sumber Daya Manusia
No Status
Jabatan Total
. PNS CPNS PPPK PTT Kontrak
A. Tenaga Medis
1. Dokter Umum 1 1
2. Dokter Gigi 1 1
Tenaga Paramedis
B. dan Tenaga
Kesehatan Lain
1. Perawat 8 2 2 12
2. Perawat Gigi 1 1
3. Bidan 18 18
4. Apoteker 1 1
5. Asisten Apoteker 1 1
6. Gizi 2 2
7. Rekam Medik 1 1
Kesehatan
8. 1 1
Lingkungan
9. Analis Kesehatan 1 1
Penyuluh Kesehatan
10. 1 1 2
Masyarakat
C. Tenaga Lainnya
1. Registrar 1 1
2. Pengelola Keuangan 1 1
Pengelola
3. Administrasi dan 1 1
Umum
4. Pengemudi 2 2
5. Tenaga Kebersihan 2 2
6. Tenaga Keamanan 1 1
TOTAL 39 2 2 2 5 50
7
2.1.12 Denah
8
d. Bagi yang absen, harap menyertakan surat izin atau telepon TU.
e. Setiap hari Jumat dilakukan olahraga bersama.
2. Jam Kerja
a. Senin-Kamis : 07.00-14.00 WIB
b. Jumat : 07.00-11.00 WIB
c. Sabtu : 07.00-12.30 WIB
3. Jam Pelayanan
a. Rawat Jalan
Tempat Pelayanan
No. Hari TPP Umum, KIA, Gigi,
Farmasi
1. Senin-Kamis 08.00-11.30 WIB 08.15- Selesai
2. Jum’at 08.00-09.30 WIB 08.15- Selesai
3. Sabtu 08.15-10.00 WIB 08.15- Selesai
5. Seragam Kerja
NO
HARI SERAGAM
.
1. Senin PNS : Biru Abu (Baju Kerja)
Bawahan : Warna Gelap
Magang Paramedis : Biru Abu (Baju Kerja)
9
Magang Non Paramedis : Biru Abu (Baju Kerja)
Bawahan : Warna Gelap
PNS : Merah (Baju Kerja)
Bawahan : Warna Gelap
2. Selasa Magang Paramedis : Merah (Baju Kerja)
Magang Non Paramedis : Merah (Baju Kerja)
Bawahan : Warna Gelap
3. Rabu Atas : Putih Polos Non Kaos
Bawahan : Hitam/Biru
4. Kamis Batik Khas Magetan
5. Jumat Olahraga atau Batik Khas Magetan (sesuai
sikon)
6. Sabtu Batik Khas Magetan
7. Tiap tanggal PNS : Korpri
17 Magang : Menyesuaikan Hari
Kerja
8. Apabila ada kegiatan tertentu di Puskesmas, pakaian / atribut
dapat berubah sesuai kesepakatan yang telah ditentukan
sebelumnya seperti memakai seragam khas Puskesmas
6. Atribut
a. PNS : Nama, Pin Korpri, ID Card (jika ada acara resmi diluar)
Magang : Nama
b. Jilbab : Rabu : Pink
c. Sepatu : Senin s/d Kamis : Sepatu Hitam
Jumat : Sepatu Olahraga
Sabtu : Sepatu Bebas
7. Aturan umum untuk petugas
- Karyawan karyawati wajib berpakaian rapi dan sopan
- Karyawan wajib menerapkan 5 S dalam pelayanan ( Senyum,
Salam, Sapa, Sopan, dan Santun)
- Karyawan wajib menerapkan 5 R dalam pelayanan ( Ringkas,
Rapi, Resik, Rawat, Rajin )
- Karyawan wajib bekerja sesuai SOP
- Karyawan wajib mematuhi jadwal kegiatan yang telah disepakati
10
- Karyawan wajib menjaga privasi pengguna layanan dan melayani
tanpa pamrih
- Karyawan wajib menjalankan dan menjaga amanah yang diberikan
dengan berprinsip pada hak dan kewajiban
- Karyawan wajib menyelesaikan administrasi sesuai dengan
pelayanan yang telah dilakukan
- Bagi karyawan yang tidak masuk harus ada surat izin tidak masuk
- Karyawan waib mengikuti rapat yang diadakan Puskesmas
- Karyawan wajib menjaga dan memeliharan barang milik
Puskesmas
- Karyawan wajib menggunakan listrik dan air sesuai kebutuhan
- Karyawan wajib menjaga kerukunan dan kebersamaan
- Karyawan wajib mengutamakan koordinasi dan integrasi
8. Sanksi Pelanggaran
11
2.1.15 Siklus Manajemen, RUK dan RPK
Penyelenggaraan berbagai pelayanan kesehatan baik perorangan
maupun kesehatan masyarakat perlu ditunjang oleh manajemen yang baik.
Manajemen Puskesmas adalah rangkaian kegiatan yang bekerja secara
sistematik untuk menghasilkan keluaran yang efektif dan efisien. Manajemen
Puskesmas meliputi :
1) Perencanaan;
2) Pelaksanaan-pengendalian
3) Pengawasan- pertanggungjawaban, yang ahrus dilaksanakan secara
terkait dan berkesinambungan.
Perencanaan yang dimaksud adalah kegiatan perencanaan tingkat
Puskesmas, pelaksanaan-pengendalian adalah rangkaian kegiatan mulai
dari pengorganisasian, penyelenggaraan, pemantauan. Pemantauan wilayah
setempat/ PWS dengan data dari SP2TP dalam forum Lokakarya Mini
Puskesmas.
Perencanaan adalah proses penyusunan rencana Puskesmas untuk
mengatsai masalah Kesehatan di wilayah kerja Puskesmas. Rencana
Puskesmas ada 2 macam yaitu Rencana Usulan Kegiatan (RUK) untuk
kegiatan pada setahun mendatang dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan
(RPK) pada tahun berjalan. Perencanaan Puskesmas disusun meliputi upaya
Kesehatan wajib, upaya Kesehatan pilihan dan upaya inovatif baik terkait
dengan pencapaian target maupun mutu Puskesmas. Istilah RUK dan RPK
merupakan istilah umum. Adapun istilah/terminology yang dipergunakan
dalam perencanaan disesuaikan dengan pedoman penganggaran didaerah.
Proses perencanaan Puskesmas harus disesuaikan dengan mekanisme
perencanaan yang ada baik perencanaan sektoral maupun lintas sektoral
melalui Musrenbang di setiap tingkatan administrasi.
a. Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
Rencana Usulan Kegiatan adalah perencanaan kegiatan puskesmas
untuk tahun mendatang, sering disebut dengan istilah H+1.
Perencanaan disusun dengan mengacu pencapaian indicator
Kecamatan sehat dalam mewujudkan pencapaian indikator SPM.
b. Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)/ Plan of Action (POA)
Rencana Pelaksanaan Kegiatan disusun setelah Puskesmas
mendapatkan alokasi anggaran. Penyusunan RPK berdasarkan RUK
tahun yang lalu dengan dilakukan penyesuaian (adjustment) terhadap
12
target, sasaran, dan sumberdaya. RPK disusun dalam bentuk matrik
Gantt Chart dan dilengkapi dengan pemetaan wilayah (mapping)
2.1.16 Manajemen Resiko
Manajemen resiko puskesmas adalah upaya-upaya mengindentifikasi
dan mengelompokkan risiko dan mengendalikan /mengelola risiko tersebut
baik secara proaktif risiko yang mungkin terjadi maupun reaktif terhadap
insiden yang sudah terjadi agar memberikan dampak negative seminimal
mungkin bagi keselamatan pasien dan mutu di Puskesmas.
13
pelayanan, disesuaikan dengan prioritas masalah Kesehatan,
kekhususan wilayah kerja dan potensi sumber daya yang tersedia di
masing-masing puskesmas. UKM Pengembangan meliputi :
1. Kesehatan Jiwa
2. Kesehatan Gigi Masyarakat
3. Kesehatan Tradisional Komplementer
4. Kesehatan Olahraga
5. Kesehatan Indera
6. Kesehatan Lansia
7. Kesehatan Kerja
8. Kesehatan Matra
9. Kesehatan Anak Usia Remaja
2.1.19 Upaya Kesehatan Perorangan (UKP)
Merupakan suatu kegiatan dan atau serangkaian kegiatan pelayanan
kesehatan yang ditujukan untuk peningkatan, pencegahan, penyembuhan
penyakit, pengurangan penderitaan akibat penyakit dan memulihkan
Kesehatan perorangan. Upaya Kesehatan Perorangan (UKP) meliputi :
1. Pemeriksaan Umum
2. Kesehatan Gigi dan Mulut
3. Kesehatan Keluarga yang bersifat UKP
4. Gawat Darurat
5. Gizi yang bersifat UKP
6. Persalinan
7. Rawat Inap
8. Farmasi
9. Laboratorium
2.2 Orientasi Lapangan
No Hari/Tanggal KEGIATAN Tempat Orientasi
1 Senin, 04 April 2022 1. Perkenalan pegawai Ruang Pertemuan
baru dan seluruh
pegawai
2. Pengenalan
lingkungan kerja UPTD
Puskesmas Tebon
kerja
2 Selasa, 05 April 2022 Pemberian Materi : Ruang Pertemuan
1. Profil
2. Visi Misi
3. Motto Startegi
4. Kebijakan
5. Wilayah Kerja
6. Peta Wilayah Kerja
14
7. Struktur Organisasi
8. Sarana Kesehatan
9. Denah
3 Rabu, 06 April 2022 Pemberian Materi : Ruang Pertemuan dan
1. Peraturan Internal Halaman Puskesmas
2. Program Inovasi Miss
Helper
3. Siklus Manjemen,
RUK, dan RPK
4. Manajemen Resiko
5. Pencegahan dan
Pengendalian Infeksi
6. UKM dan UKP
7. Penanaman Pohon
dan Pembuatan
Laporan
4 Kamis, 07 April 2022 1. Mempelajari DPA Bendahara Pengeluaran
Jumat, 08 April 2022 2. Mempelajari alur
pencairan LS
3. Mempelajari
pengelolaan keuangan
4. Mempelajari
pencatatan keuangan
5. Mempelajari
kelengkapan SPJ
6. Mempelajari Aplikasi
SIMDA
5 Sabtu, 09 April 2022 1. Mempelajari Alur PPTK BOK
Senin, 11 April 2022 Perencanaan kegiatan
BOK
2. Mempelajari DPA BOK
3. Mempelajari SPJ BOK
6 Selasa, 12 April 2022 1. Mempelajari DPA PPTK Operasional
Operasional
2. Mempelajari SPJ
Operasional
7 Rabu, 13 April 2022 1. Mempelajari alur Bendahara Penerimaan
retribusi
2. Mempelajari karcis
3. Mempelajari STS
8 Kamis, 14 April 2022 1. Mempelajari DPA Bendahara JKN
Sabtu, 16 April 2022 2. Mempelajari JP
3. Mempelajari SPJ JKN
15
BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
Kesimpulan dari kegiatan orientasi ini adalah sebagai berikut.
a. Masa orientasi yang saya laksanakan selama 1(satu) bulan sudah
sangat efektif karena saya dapat mengenal/mengetahui tentang
manajemen serta pelayanan di UPT Puskesmas Tebon.
b. Pegawai yang terlibat sangat membantu dalam masa orientasi.
3.2 SARAN
Diharapkan agar Kepala Puskesmas dan pegawai lainnya tetap
memberikan bantuan dan bimbingan apabila di kemudian hari pegawai baru
menemukan kendala dalam bekerja.
16
LAMPIRAN
17
1. Jadwal Kegiatan
No Hari/Tanggal KEGIATAN Tempat Orientasi
1 Senin, 04 April 2022 1. Perkenalan pegawai Ruang Pertemuan
baru dan seluruh
pegawai
2. Pengenalan
lingkungan kerja
UPTD Puskesmas
Tebon kerja
2 Selasa, 05 April 2022 Pemberian Materi : Ruang Pertemuan
1. Profil
2. Visi Misi
3. Motto Startegi
4. Kebijakan
5. Wilayah Kerja
6. Peta Wilayah Kerja
7. Struktur Organisasi
8. Sarana Kesehatan
9. Denah
3 Rabu, 06 April 2022 Pemberian Materi : Ruang Pertemuan dan
1. Peraturan Internal Halaman Puskesmas
2. Program Inovasi Miss
Helper
3. Siklus Manjemen,
RUK, dan RPK
4. Manajemen Resiko
5. Pencegahan dan
Pengendalian Infeksi
6. UKM dan UKP
7. Penanaman Pohon
dan Pembuatan
Laporan
4 Kamis, 07 April 2022 Anoh Eka Resita, S.KM Promkes
Nadhifa Lutfi H, A.Md Bendahara Pengeluaran
Acik Maliyana, A.Md.Kep Ponkesdes
Anafi Setyono, A.Md. Kep Ponkesdes
5 Jumat, 08 April 2022 Anoh Eka Resita, S.KM Promkes
Nadhifa Lutfi H, A.Md Bendahara Pengeluaran
Acik Maliyana, A.Md.Kep Ponkesdes
Anafi Setyono, A.Md. Kep Ponkesdes
6 Sabtu, 09 April 2022 Anoh Eka Resita, S.KM Promkes
Nadhifa Lutfi H, A.Md PPTK BOK
Acik Maliyana, A.Md.Kep Ponkesdes
Anafi Setyono, A.Md. Kep Ponkesdes
Anoh Eka Resita, S.KM Promkes
Nadhifa Lutfi H, A.Md PPTK BOK
7 Senin, 11 April 2022
Acik Maliyana, A.Md.Kep UGD
Anafi Setyono, A.Md. Kep BP
Anoh Eka Resita, S.KM Promkes
Nadhifa Lutfi H, A.Md PPTK Operasional
8 Selasa, 12 April 2022
Acik Maliyana, A.Md.Kep Ponkesdes
Anafi Setyono, A.Md. Kep Ponkesdes
9 Rabu, 13 April 2022 Anoh Eka Resita, S.KM Promkes
Nadhifa Lutfi H, A.Md Bendahara Penerimaan
Acik Maliyana, A.Md.Kep BP
18
Anafi Setyono, A.Md. Kep UGD
Anoh Eka Resita, S.KM Promkes
Nadhifa Lutfi H, A.Md Bendahara JKN
10 Kamis, 14 April 2022
Acik Maliyana, A.Md.Kep BP
Anafi Setyono, A.Md. Kep UGD
Anoh Eka Resita, S.KM Promkes
Nadhifa Lutfi H, A.Md Bendahara JKN
11 Sabtu, 16 April 2022
Acik Maliyana, A.Md.Kep Ponkesdes
Anafi Setyono, A.Md. Kep Ponkesdes
19
2. Absensi Kegiatan
20
3. Dokumentasi Kegiatan
21