INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Sekretaris

2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a. JPT Utama
b. JPT Pratama : Kepala Dinas Kebudayaan, Pariwisata Pemuda dan Olahraga
c. JPT Administrasi :
4 IKTISAR JABATAN : Merencanakan operasional, mengelola, mengkoordinasikan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan urusan umum, kepegawaian, keuangan, perencanaan, evaluasi dan pelaporan

5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan Formal : S1 manajemen/pemerintahan/administrasi negara/bidang Ekonomi pembangunan/ Akuntansi/Tata Ruang/Tata Wilayah/ Geologi/Geografi atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
b Pendidikan dan : Diklatpim III
Pelatihan Diklat yang berhubungan dengan Bidang Kebudayaan,Pariwisata Pemuda dan Olahraga
:
c Pengalaman : Memiliki pengalaman pada jabatan pengawas paling singkat 3 (tiga) tahun atau JF yang setingkat dengan jabatan pengawas sesuai dengan bidang tugas jabatan yang akan diduduki

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
Mengkoordinasikan penyusunan Rencanan Strategis
1 dokumen 1 5 1250 0.004
(Renstra) dan Rencana Kerja (Renja) dinas
Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian di
2 kegiatan 36 2 1250 0.058
Lingkungan Sekretariat
Mengkoordinasikan setiap bidang dalam penyusunan LPPD,
3 kegiatan 24 2 1250 0.038
LKPj, LKjIP dan segala bentuk laporan lainnya
Merumuskan program dan kegiatan lingkup Sekretariat;
4 kegiatan 27 2 1250 0.043

Menyelenggarakan administrasi keuangan dan aset daerah

5
dilingkup tugasnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku; kegiatan 27 4 1250 0.086

Mengkoordinasikan, menghimpun, menganalisa dan

6 kegiatan 150 1 1250 0.120
mengevaluasi program dan pelaporan dari setiap Bidang
Mengkoordinasikan penyelenggaraan urusan ketatausahaan
7 kegiatan 100 1 1250 0.080
pada lingkungan Dinas

8 Menganalisa kebutuhan pegawai pada dinas kegiatan 105 2 1250 0.168

Membagi jumlah seluruh pelaksana dinas untuk
9 ditempatkan pada setiap bidang sesuai dengan kebutuhan kegiatan 10 3 1250 0.024
dan keahlian;
Menganalisa kebutuhan, memelihara, mendayagunakan
10 kegiatan 100 1 1250 0.080
serta mendistribusikan
Membagi tugas, memberisarana
petunjuk, menilai dan
mengevaluasi hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas
11 kegiatan 20 5 1250 0.080
dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang
berlaku;
12 Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan kegiatan 12 2 1250 0.019

Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau

13 kegiatan 12 2 1250 0.019
kegiatan kepada atasan

JUMLAH 0.820
JUMLAH PEGAWAI 1 Orang
7 HASIL KERJA :

NO URAIAN HASIL KERJA SATUAN HASIL

1 Rencana Operasional Bagian Sekretariat dokumen

2 Pembagian tugas ke Kepala Sub Bagian kegiatan
3 Petunjuk pelaksanaan tugas kegiatan
4 Rencana program, kegiatan dan penganggaran Dinas kegiatan
5 Keuangan yang terkelola kegiatan
6 Kepegawaian yang terkelola kegiatan
7 Penerapan SOP kegiatan
8 Aset yang terkelola kegiatan
9 Arsip dan naskah dinas yang tertata kegiatan
10 Laporan dinas kegiatan
11 Terlaksananya program dan kegiatan sesuai rencana kegiatan
12 Terpantaunya keuangan kegiatan
13 Terpantaunya kepegawaian kegiatan

8 BAHAN KERJA :

NO NAMA BAHAN PENGALAMAN DALAM TUGAS

1 Rencana operasional Kepala Dinas Penyusunan rencana operasional bagian sekretariat

2 Rencana operasional Bagian Sekretariat Pendistribusian pekerjaan kepada Kepala Sub Bagian
3 Rencana operasional Bagian Sekretariat Pemberian petunjuk kepada bawahan
4 Peraturan yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Dinas Pengoordinasi penyusunan program dan kegiatan Dinas
5 Dokumen keuangan Pengoordinasian pengelolaan keuangan di lingkungan Dinas
6 Dokumen kepegawaian Pengoordinasian pengelolaan kepegawaian di lingkungan Dinas
7 Peraturan tentang SOP Dinas pengoordinasi dan pembinaan organisasi dan tatalaksana Dinas
8 Usulan dan laporan kegiatan pengoordinasian pengelolaan aset Dinas/Badan
9 Dokumen/arsip Dinas Pengoordinasian pengelolaan naskah dinas dan kearsipan Dinas
10 Data Pengoordinasian penyusunan laporan Dinas
11 Laporan pelaksanaan program dan kegiatan Dinas Pemantauan pelaksanaan program dan kegiatan Dinas
12 Laporan keuangan Dinas Pemantauan pengelolaan keuangan Dinas
13 Laporan kepegawaian Pemantauan pengelolaan kepegawaian Dinas

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Komputer, Printer dan ATK Menunjang pelaksanaan tugas
2 Peraturan Perundang-undangan terkait tatausaha, rumah tangga, aset, arsip Pelaksanaan tugas Dinas
dan kepegawaian

10 TANGGUNG JAWAB :
a Ketepatan rencana kerja bagian sekretariat
b Ketepatan pembagian tugas bawahan
c Ketersediaan petunjuk pelaksanaan tugas
d Ketepatan penyusunan perencanaan dan penganggaran
e Ketepatan pengelolaan keuangan
f Ketepatan pengelolaan kepegawaian
g Ketepatan SOP
h Ketepatan pengelolaan aset
 i ketepatan pengelolaan arsip
j Ketepatan laporan dinas
k Kelancaran pelaksanaan program
l Kelancaran pelaksanaan keuangan
m kelancaran pelaksanaan kepegawaian

11 WEWENANG :
a Mengawasi Pengelolaan Perencanaan dan Pelaporan Program/Kegiatan
b Mengawasi Pengelolaan Administrasi Keuangan
c Mengawasi Pengelola Kepegawaian dan Penataan Kepegawaian
12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA DALAM HAL

Dinas Kebudayaan, Pariwisata Pemuda dan

a Kepala Dinas Kebudayaan, Pariwisata Pemuda dan Olahraga Menerima instruksi dan pelaporan pelaksanaan tugas
Olahraga
Dinas Kebudayaan, Pariwisata Pemuda dan
b Kepala Sub Bagian Umum Memberi instruksi dan pengawasan dalam pengelolaan kepegawaian
Olahraga
Dinas Kebudayaan, Pariwisata Pemuda dan Memberi instruksi dan pengawasan dalam pengelolaan Administrasi Keuangan Program dan
c Fungsional Tertentu
Olahraga Pelaporan
Dinas Kebudayaan, Pariwisata Pemuda dan
d Fungsional Umum/Pelaksana Memberi Instruksi dan Pengawasan
Olahraga

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di dalam ruangan
b Suhu Suhu kamar normal
c Udara sirkulasi baik
d Keadaan Ruangan luas
e Letak rata
f Penerangan cukup
g Suara tidak berisik
h Keadaan tempat kerja bekerja dengan berkas dan kertas
i Getaran tidak ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a tidak ada

15 SYARAT JABATAN LAIN

a Keterampilan kerja : Keterampilan manajerial dan keterampilan menganalisa
b Bakat Kerja : G Iintelegensi), V (verbal) dan Q (ketelitian)
c Temperamen Kerja : D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
M:Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.

d Minat Kerja :
1.a Pilihan melakukan kegiaan yang berhubungan dengan benda-benda dan objek
2.b melakukan kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik
4. a melakukan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
 e Upaya Fisik : 1) Berbicara, 2) duduk dan 3) bekerja dengan jari

f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin
b Umur : Laki-laki/Perempuan
c Tinggi badan :-
d Berat badan :-
e Postur badan :-
f Penampilan :-

g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : menganalisa (D2)
b Hubungan dengan orang : menyelia (O3)
c Hubungan dengan Benda : memegang (B7)

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik/Sangat Baik

17 KELAS JABATAN
a.  KETERAMPILAN KERJA

1 Keterampilan komputer,,.

2 Kemampuan analisis dan evaluasi data

3 Kemampuan penyusunan data organisasi
4 dst
b.  BAKAT KERJA

1 G, Intelegensia

2 V, Bakat Verbal

3 N, Bakat Numerik

4 S, Bakat pandang ruang

5 P, Bakat penerapan Bentuk

6 Q, Bakat ketelitian

7 K, Koordinasi Motorik

8 F, Kecekatan Jari

9 E, Koordinasi Mata,Tangan, Kaki

10 C, Kemampuan membedakan warna

11 M, Kecekatan Tangan
Kemampuan belajar secara umum.

Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.

Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat.

Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar dari 

Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan 

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang ce

Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.

Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan pen

Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.

Kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan.
c. TEMPERAMEN KERJA

1 D, Directing -Control-Planning (DCP)

2 F, Feeling-Idea-Fact (FIF)

3 I, Influencing (INFLU)

4 J, Sensory & Judgmental Creteria (SJC)

5 M, Measurable and Verifiable Creteria (MVC)

6 P, Dealing with People (DEPL)

7 R, Repetitive and Continuous (REPCON)

8 S, Performing under Stress (PUS)

T, Set of Limits, Tolerance and Other Standart (S
9
TS)

10 V, Variety and Changing Conditions (VARCH)
Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau me

Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta 

Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap 

Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berd

Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pem

Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemb

Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan

Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darur
eluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.

Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangka

Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tu
d.  MINAT KERJA

1 1.a

2 1.b

3 2.a

4 2.b

5 3.a

6 3.b

7 4.a

8 4.b

9 5.a

10 5.b
ERJA

Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek-obyek.

Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang dalam niaga.

Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik.

Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur.

Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif.

Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain.

Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan mesin dan teknik.

Pilihan melakukan kegiatan yang menghasil-kan penghargaan dari pihak orang lain.

Pilihan melakukan kegiatan yang menghasil-kan kepuasan nyata dan dengan proses.
e. UPAYA FISIK/UPAYA KERJA

1 Berdiri

2 Berjalan

3 Duduk

4 Mengangkat

5 Membawa

6 Mendorong

7 Menarik

8 Memanjat

Menyimpan imbangan / mengat
9
ur imbangan

10 Menunduk

11 Berlutut

12 Membungkuk

13 Merangkak

14 Menjangkau

15 Memegang
16 Bekerja dengan jari

17 Meraba

18 Berbicara

19 Mendengar

20 Melihat

21 Ketajaman jarak jauh

22 Ketajaman jarak dekat

23 Pengamatan secara mendalam

24 Penyesuaian lensa mata

25 Melihat berbagai warna

26 Luas
A

Berada di suatu tern pat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.

Bergerak dengan jalan kaki.

Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.

Menaikkan atau menurunkan benda di satu tingkat ke tingkat lain (termasuk menarik ke atas).

Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan tang an, lengan atau bahu.

Menggunakan tenaga untuk memindahkan benda menjauhi badan.

Menggunakan tenaga untuk memindahkan suatu benda ke arah badan (termasuk menyentak atau merenggut)

Naik atau turun tangga, tiang, lorong dan Iain-Iain dengan menggunakan kaki, tangan, dan kaki.

Agar tidak jatuh badan waktu berjalan, berdiri, membungkuk, atau beiiari di atas tempat yang agak sempit, licin
au mengatur imbang­an pada waktu melakukan olah raga senam.

Melengkungkan tubuh dengan cara melekukkan tulang punggung dan kaki.

Melengkungkan paha kaki pada lutut dan berdiam di suatu tempat dengan tubuh diatas lutut.

Melengkungkan tubuh dengan cara meleng­kungkan tulang punggung sampai kira-kira sejajar dengan pinggang

Bergerak dengan menggunakan tangan dan lutut atau kaki dan tangan.

Mengulurkan tangan dan lengan ke jurusan tertentu.

Dengan satu atau dua tangan mengukur, menggenggam, memutar dan lain sebagainya.
Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda dengan "memegang" 
uh bagian tangan).

Menyentuh dengan jari atau telapak tangan untuk mengetahui sifat-sifat benda seperti, suhu, bentuk.

Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.

Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.

Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

Kejelasan penglihatan dalam jarak lebih dari 5 meter.

Kejelasan penglihatan kejelasan dalam jarak kurang dari 5 meter.

Penglihatan dalam 3 dimensi, untuk menetapkan hubungan antara jarak, ruang serta cara melihat benda diman
gaimana adanya.
Penyesuaian lensa mata untuk melihat suatu benda yang sangat penting bila melaksanakan pekerjaan yang pe
benda dalam jarak dan arah yang berbeda.

Membedakan warna yang terdapat dalam pekerjaan.

Melihat suatu daerah pandang, ke atas dan ke bawah pandang atau ke kanan atau ke kiri sedang mata tetap b
 f.  KONDISI FISIK

1 Jenis Kelamin

2 Umur (tahun)

3 Tinggi Badan (cm)

4 Berat Badan (kg)

5 Postur Badan

6 Penampilan
Pria Wanita Pria/Wanita

  50 Tahun

  70 Cm

 60 Kg

 ...

 Menarik
g. FUNGSI FISIK /FUNGSI JABATAN

1 B0, Memasang mesin

2 B1, Mengerjakan persisi

3 B2, Menjalankan - mengontrol mesin

4 B3, Mengemudikan / menjalankan mesin

5 B4, Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas

6 B5, Melayani mesin

7 B6, Memasukkan, mengeluar kan barang ke/dari mesin

8 B7, Memegang

9 D0, Memadukan data

10 D1, Mengkoordinasi data

11 D2, Menganalisis data

12 D3, Menyusun data
13 D4, Menghitung data
14 D5, Menyalin data
15 D6, Membandingkan data

16 O0, Menasehati
17 O1, Berunding
18 O2, Mengajar
19 O3, Menyelia
20 O4, Menghibur
21 O5, Mempengaruhi
22 O6, Berbicara - memberi tanda

23 O7, Melayani orang

24 O8, Menerima instruksi
Menyesuaikan mesin untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu dengan mema­sang, mengubah komponen-kom

Menggunakan anggota badan atau perkakas untuk mengerjakan, memindahkan, menga-
rahkan atau menempatkan obyek secara tepat sesuai dengan standar yang telah ditetapkan dengan toleransi y

Menghidupkan, menyetel, mengatur kerja dan menghentikan mesin serta mengamati berbagai alat petunjuk pa

Menghidupkan, menghentikan, mengatur jalan mesin atau peralatan yang arahnya harus dikemudikan untuk m
mesin sifatnya bergerak atau berjalan.

Menggunakan anggota badan, seperangkat alat perkakas tangan atau alat-alat khusus untuk mengerjakan, me

Menghidupkan, menghentikan dan menga­mati kerja mesin beserta peralatannya.
Menyisipkan, memasukan, mencelupkan atau menempatkan bahan ke dalam atau memindahkan dari mesin, a
sikan oleh karyawan- karyawan lainnya.
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau 
Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau mengemba
n dengan menggunakan imajinasi.
Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil berd
rkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan mencari kaitan sella membandingkan data setelah data te
Mempelajari, mengurangi, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan a
Mengerjakan, Menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda
Mengerjakan perhitungan aritmatika, (tambah, kurang, bagi mencacah tidak termasuk dalam
Menyalin, mencatat atau memindahkan data
Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara 
 mental.
Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan masa
an lainnya.
Menyelesaikan masalah tukar menukar dan beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain membuat
Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan teknis, atau memberikan rekomendas
Menentukan atau menafsirkan prosedur ker-ja, membagi tugas, menciptakan dan meme-lihara hubungan yang
Menghibur orang lain, biasanya menggu-nakan media panggung, film, televisi dan radio.
Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda, jasa atau pendapat.
Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan t
Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang dinya-takan atau yang tidak langsung
tuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan keterampilan khusus untuk melaksana-kannya.
Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.