MAKALAH

TENTANG MICROSOFT WORD

Disusun oleh :

Syarifatun Nisaa Jamal

14220180080

Kelas D1

Dosen : Nur Ilah Padillah, S.Kep, Ns, M.Kes

PRODI S1 KEPERAWATAN

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA

MAKASSAR

2018
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia

semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi

dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia

menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.

Secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah

membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti

aplikasi Microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja

kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu

bagian dari Microsoft office adalah Microsoft office word.

B. Tujuan

Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :

1. Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri

perangkat lunak microsoft office word.

2. Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word.

3. Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word.

4. Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft

office word dalam kehidupan sehari-hari.

C. Manfaat

Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :

1. Memahami cara mengoperasikan.

2. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.

3. Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan,dan

a) Bagi Pemerintah

Bisa dijadikan sebagai sumbangsih dalam meningkatkan

kualitas pendidikan.

b) Bagi Guru

Bisa dijadikan sebagai acuan dalam mengajar agar para anak

didiknya dapat mengoperasikan komputer khususnya mengenai

Microsoft Word.

c) Bagi Mahasiswa

Bisa dijadikan sebagai bahan kajian belajar dalam rangka

meningkatkan prestasi diri dan meningkatkan kualitas

pendidikan pada umumnya.

 BAB II

PEMBAHASAN

A. Sejarah

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah

perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft.

Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word

untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai

sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO

UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian

dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft

Office Word. Di Office 2013, Namanya cukup dinamakan Word.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan

program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia

pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar. Word

memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG,

dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak

tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan

tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket

Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti

WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode

markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring,

dan sebagainya.
Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan

dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit

perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar

tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk

seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite,

Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke

dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for

Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan

perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer.

Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk

menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang

dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan

fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan,

Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih

stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang

berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini

kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word

4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat

sukses dan juga stabil digunakan.

Tahun 1990-1995 pada rentang tahun ini, Word for Windows

diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows dirilis Pada tahun

1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya

 Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun

akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain

untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan

pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0

untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar

pengolah kata.

B. Pengertian

Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer

pada saat ini, Aplikasi yang dikembangkan oleh microsoft ini terdapat

dalam satu paket microsoft office yang berisi microsoft word, microsoft

excel, microsoft power point, microsoft office publisher microsoft office

access dan lain-lain. Akan tetapi dari sekian banyak ini paket yang

ditawarkan microsoft word yang paling sering dipakai oleh

kebanyakan orang selain microsoft excel dan power point. Dalam

perkembangannya microsoft word mengalami banyak perkembangan

dari tahun ke tahun mulai dari microsoft word 1998, microsoft word

2003, microsoft word 2007, microsoft word 2010 dan microsoft word

2013. Dengan perkembangan tersebut microsoft telah menambahkan

database dan tool yang baru untuk menyempurnakan agar microsoft

word lebih mudah untuk digunakan. Dengan microsoft word dapat

memudahkan kerja manusia dalam melakukan pengetikan surat

maupun dokumen lain.

C. Fungsi

Adapun fungsi dari Microsoft word adalah sebagai pengolah kata

sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan

kata dapat dilakukan dengan aplikasi ini seperti ; membuat surat,

membuat table, membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art),

memasukan gambar, dan membuat dokumen.

1. Jenis huruf

Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami

editing dalam masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu default font

yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font)

2. Pembuatan Numbering

Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan

tertentu dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan,

Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan

terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan

pembuatan suatu dokumen.

3. Pembuatan Outline

Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu

View + Document Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita

untuk membuat poin-poin penting yang akan dituangkan dalam

dokumen. Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal

sampai dengan level 3. Ada kalanya pada saat perpindahan dari

 level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah list level (Menu

home+ Multiple List+Change List Level)

4. Pemakaian Break Section

Biasanya dalam suatu dokumen  terdapat perbedaan jenis

penomoran halaman untuk tiap section (misalnya : halaman sampul

biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi &

Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” ,  Bab I dst

diberi nomor jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap

pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section. ( Menu

Page Layout +Break +Next Page).

5. Penomoran Halaman

Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman

akan menggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi

nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page

Number + Format Page Number + Page numbering + start at  …

kemudian pilih letak nomor halaman bottom atau top of page)

khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor halaman, oleh

karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert +

header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first

page)

6. Pembuatan Daftar Tabel

Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang

terdiri dari judul bab dan nomor gambar. (Menu References + insert
 Caption… pada option pilih label yang diinginkan, hilangkan tanda

centang pada exclude label from caption). Untuk pembuatan daftar

tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of

figures) maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila

ada perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka

daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field.

7. Pembuatan Daftar Isi

Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih

references + table of contents. Apabila ada perubahan dalam letak

halaman maka daftar isi tinggal di update (sama seperti update

daftar tabel).

8. Editing dengan Document Map

Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka

dapat memanfaatkan fasilitas document map (Menu View +

document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang

akan diedit dapat berlangsung lebih cepat).

a) Memulai Mengoperasikan Microsoft Word

Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara , Diantaranya

adalah :

 Klik Tombol Start yang ada di taskbar.

 Pilih menu Program

  Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft

Word.Tunggu sampai jendela program Microsoft Word

ditampilkan.

b) Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya

akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk

ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan

dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam

membuat dokumen baru.

 Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol

New, kemudian klik tombol General.

 Double klik pada icon Blank Document untuk membuat

dokumen baru.

 Jendela siap untuk digunakan pengetikan.

Atau bisa juga menggunakan alternatif lain :

 Klik tombol New Document yang ada pada baris menu.

 Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu

File | New, maka setelah kita memilih Blank Document,

dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer

anda.

 Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung

menekan tombol Ctrl+N, maka dokumen baru akan

ditampilkan di layar anda.

c) Membuka file yang sudah tesimpan

Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog

Open.

 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak

foldernya terlebih dahulu.

 Klik pada nama file yang akan dibuka.

 Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka

oleh Microsoft Word.

d) Menyimpan Dokumen

Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan

penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan

kehilangan dokumen.

 Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol

Save.

 Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan

nama file dokumen, dan klik Save. Lakukan penyimpanan

file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan

komputer padam secara mendadak.

e) Menutup File Dokumen

Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela

Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close, maka Microsoft

Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif. Atau bisa

dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.

f) Menutup Jendela Microsoft Word

Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik Exit, maka

jendela Microsoft Word akan tertutup.

Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan

dengan benar.

Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word juga

dapat dilakukan dengan mengklik tombol X yang terletak di pokok

kanan atas dari jendela Microsoft Word.

g) Mengetik Dokumen Sederhana

Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word, secara

otomatis, dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama

Document1 akan ditampilkan dan siap digunakan. Setiap

mengetikkan teks, teks yang Anda ketik akan muncul di posisi

kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat

memindahkan kusor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang

yang sedang anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks

tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis pindah ke awal

baris berikutnya. Bila perlu tekan tombol Enter untuk memindahkan

titik sisip ke baris berikutnya, hanya jika anda ingin memulai

pengetikan di baris baru sbelum mencapai batas kanan, membuat

baris kosong atau memulai paragraf baru.

Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah

karakter, kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf.

 Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu anda menekan tombol

Enter. Tanda paragraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu

paragraf dimulai dan berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan

defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan. Sebagai contoh,

cobalah untuk mengetik surat sederhana berikut pada Dokumen 1

yang masih kosong, dan simpan dokumen tersebut dengan nama

Undangan Training.

h) Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan, Anda

dapat

memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :

 Tekan tombol Backs Space untuk menghapus satu karakter

di kiri titik sisip.

 Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan

titik sisip.

 Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda

ketik, pilih menu Edit, Repeat Typing (Ctrl+Y).

 Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan

klik menu Edit, Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo

pada toolbar Standard.

 Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda

paragraf, tekan tombol Shift+Enter.

i) Meng-Copy / Menyalin Teks

 Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah

berikut ini :

 Pilih teks yang akan Anda salin.

 Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C).

 Tempatkan titik sisip di lokasi baru.

 Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

j) Men-Delete / Menghapus Teks.

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, ikuti langkah berikut

ini.

 Pilih teks yang akan anda hapus.

 Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol

Delete.

k) Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks.

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti

langkah

berikut ini :

 Pilih teks yang akan Anda pindahkan

 Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X).

 Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.

 Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

l) Format Teks

Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur

formatnya sesuai yang anda inginkan.

 Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks,atur

formatnya, kemudian ketik teks yang Anda inginkan.

Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik

sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda

melakukan perubahan kembali ayau memindahkan posisi titik sisip

ke bagian lain pada dokumen.

m) Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya

Arial, Times, Courier, dan lain-lain. Untuk mengubah Font dari teks

yang sebelumnya adalah :

 Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya.

 Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar

pilihan font yang

terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan

tombolCtrl+S h if t+F.

n) Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan

menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan

default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point.

Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang

sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :

 Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.

  Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar

pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting

atau tekan tombol Ctrl+Shift+P.

o) Mengatur Format Paragraph

Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang

diakhiri dengan menekan tombolEn ter. Paragraf mungkin berupa

judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong di antara dua

paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu

pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraf dengan

menggunakan salah satu cara berikut ini :

 Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur

formatnya sesuai dengan keinginan anda.

 Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan

paragraf atau

formatnya, kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan.

Dengan cara ini,

semua paragraf yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip

akan mengikuti

format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan

kembali atau

memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

p) Mencetak Dokumen
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut

harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak

dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini :

 Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print

akan ditampilkan.

 Pada tombol daftar pilihanName, pilih dan klik printer driver

yang anda inginkan.

 Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak,

dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak

Page Range.

• Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak

seluruh isi dokumen.

• Klik tombol pilihan Selection , bila Anda ingin mencetak

teks yang anda pilih.

 Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati

kali, isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah

salinan yang anda inginkan.

 Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila

ingin mencetak isi dokumen.

 Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan

Print.

• All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman

ganjil maupun halaman genap.

 • Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil

saja.

• Even pages,

 Klik OK.

q) Mengakhiri Microsoft Word

Setalah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga

pencetakan dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi

Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan

bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum,

maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih

dahulu, baru kemusian keluar dari Microsoft Word.

Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara

berikut ini :

 Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit .

 Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela

Microsoft Word.

 Tekan Alt +F4

Bagian-bagian yang ada pada Microsoft word beserta fungsinya

Berikut ini sebuah gambar tampilan pada Microsoft word 2003 dan

beberapa fungsi yang ada di dalamnya:

Di dalam Microsoft word terdiri dari yang namanya Tollbar. Toolbar

adalah kumpulan perintah-perintah yang digunakan untuk membuat suatu

dokumen dalam program pengolah kata Microsoft word. Toolbar itu sendiri

terdiri atas 3 bagian, yaitu:

1) ToolBar Menu

Yang termasuk ke dalam toolbar menu adalah:

Menu File

Menu file  berfungsi  untuk  mengatur file  dokumen  seperti 

menyimpan, membuka, mengatur kertas  dokumen, dsb. Berikut ini 

gambar dan fungsi  bagian yang ada di  menu file.

 New : Membuat file yang baru

 Open : Membuka File yang pernah kita buat  (Ctrl+O)

 Close : Menutup file yang sedang kita buka

  Save: Menyimpan  dokumen  yang  sebelumnya  telah  kita

simpan  dan  telah diberi nama (Ctrl+S)

 Save As : Menyimpan  file yang baru dalam  hal ini  kita  perlu

mencantumkan    nama file yang akan kita tempatkan file tersebut

 Save as Web Page : Menyimpan dokumen sebagai halaman web

 Web page Preview : Preview halaman web

 Page Setup : Mengatur halaman, ukuran kertas, ukuran margin, dll

 Print Preview : Menampilkan hasill kerja yang telah kita buat pada

kertas

 Print : Mencetak dokumen yang telah kita buat pada kertas

(Ctrl+P)

 Sent To : Mengirimkan dokumen

 Exit : Keluar dari Program Word

Menu Edit

Menu Edit berfungsi  untuk  melakukan  pengeditan  dokumen.

Berikut  ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu edit.

 Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah terlanjur

dilaksanakan

 Repeat Typing : Membatalkan perintah yang telah terlanjur

dibatalkan

 Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja

 Copy : Mengcopy  suatu objek yang tersimpan pada clipboard ke

dalam lembar kerja kita

 Clear : Membersihkan

 Paste : Mengambil object  yang  sudah  disimpan  pada  clipboard

dengan  cara meletakkan kursor pada posisi y yang tepat

 Paste Special : Mengambil object  yang  sudah  disimpan  pada

clipboard yang kemudian diletakkan dilembar kerja

 Select All : Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kita

 Find : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskah

 Replace : Mengganti kata yang ada pada naskah dengan kata yang

baru secara keseluruhan

 Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu dengan

cepat

Menu View

Menu View  berfungsi  untuk  mengatur   bagaimana  tampilan

dokumen. Berikut  ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu

view.

 Normal : Menampilkan format teks tetapi disederhanakan

halamannya sehingga mempermudah kita dalam melakukan

pengetikan, dan pengeditan dokumen

 Print Layout : Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnya

 Reading Layout : Membaca dokumen halaman per halaman

 Task Pane : Menampilkan beragam perintah cepat Word

 Ruller : Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja

kita                                                              

 Markup : Melakukan pengaturan komentar dalam projek

 Headaer and Footer : Membuat  judul  berulang  diatas  (header)

dan  dibawah (footer)

 Full Sscreen : Menampilkan lembar dokumen secara layar penuh 

 Zoom : Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen

Menu Insert

Menu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam

dokumen.

Berikut  ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu insert.

 Break : Berganti Halaman

 Page Number : Penomoran halaman

 Date and Time : Menyisip waktu dan hari serta formatnya

 Symbol : Menyisip suatu simbol

 Footnote : Membuat catatan kaki

 Picture : Menyisip gambar

 Diagram : Menyisip diagram kedalam dokumen

 Text Box : Menyisip teks di dalam kotak

 File : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kita

 Object : Menyisip suatu objek  atau program lain  yang  akan

digunakan dalam bekerja.

Menu Format

Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen.

Seperti mengatur format huruf, paragraf dll. Berikut  ini gambar dan

fungsi bagian yang ada di menu format.

 Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumen

 Paragraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing )

 Bullet and Numbering : Fasilitas untuk memberi simbol tertentu

atau penomoran dalam baris

 Border and shading : Memberi border ( Bingkai ), dan shading pada

teks yang kita buat

 Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom

 Tabs : Untuk mengatur ukuran tab

 Drop Caps : Memperbesar huruf pertama tiap paragraf

 Teks Direction : Memberikan efek arah teks pada alinea yang dipilih

 Change Case : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi

huruf besar dan sebaliknya

 Back Ground : Mengatur warna latar belakang lembar kerja

 Theme : Menerapkan tema yang diinginkan

 Styles and Formatting : Memformat jenis huruf

Menu Tools

Menu Tools mempunyai fungsi untuk mengatur program kerja.

Berikut  ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu tools.

 Speling and Grammar :Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris

 Research :Mencari dokumen tertentu

 Letter and Mailing :Membuat surat dan email

 Macro :Membuat macro, merekam, dan memproteksi makro

 Customize :Pengaturan,  penambahan, dan  pengurangan  jenis 

ikon  yang aktif yang akan digunakan dalam menu

 Options :Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun

pengaturan umum

Menu Table

Menu Table  berfungsi  untuk membuat table  dan mengatur tabel

tersebut.

Berikut  ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu table.

 Draw Table : Untuk mengeluarkan toolbars table and border

 Insert : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dll

 Delete : Menghapus tabel, baris dll

 Select : Memilih suatu tabel, baris, kolom dll

 Merge Cells : Menggabung beberapa cell tabel dalam satu cell

 Split Cells : Memisahkan kembali Cell yang telah digabung

 Split Table : Membagi suatu sel pada tabel

 Tabel Auto Format : Membuat suatu tabel sekaligus memformatnya

 Auto Fit : Membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan acuan

yang ada

 Heading rows repeat : Menggunakan judul atau Header tabel

berulang
  Convert : Merubah teks untuk tabel dan sebaliknya

 Sort : Mensorting data yang ada pada tabel

 Formula : Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada tabel

 Hide Gridlines : Menampilkan garis pada suatu tabel

Menu Windows

Menu Windows  berfungsi  untuk   mengatur  lembar  kerja. Berikut  

ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu windows.

 New Window : Membuat lembar kerja window baru

 Arrange : Menyusun dokumen-dokumen yang aktif

 Split : Membagi lembar kerja dalam beberapa bagian

Menu Help

Menu Help berfungsi untuk memberi bantuan kepada kita yang belum

tahu Microsoft Word. Salah satu bagian yang ada menu help yaitu:

Microsoft office Word help : Menampilkan fasilitas help yang biasa

membantu kita dalam menyelesaikan masalah.

2) Toolbar Standart
Tollbar standart ini terletak  di bawah toolbar menu dan pada toolbar

standart ini berbentuk gambar.Bagian-bagian dari toolbar standart

antara lain:

 New Blank Document : Membuat file yang baru

 Open : Membuka file yang telah disimpan

 Save : Menyimpan dokumen

 Permission : Menentukan izin akses dokumen

 E-Mail : Membuat dokumen menjadi surat email

 Print : Mencetak dokument yang sudah diketik

 Print Preview : Melihat tampilan dokumen sebelum di cetak

 Spelling and Grammar : Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris

 Research : Melakukan pencarian dokumen dalam suatu file

 Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja kita

 Copy : Mencopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard

 Paste : Mengambil objek yang sudah ada dalam clipboard

 Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah dilakukan

 Can’t Redo : Membatalkan Perintah yang sudah dibatalkan

 Format Painter : Memformat naskah dengan fasilitas Painter

 Tables and Borders : Menampilkan menu Tabel dan Border

 Insert Table : Menyisip tabel

 Insert Ms Excel : Menampilkan lembar kerja Microsoft Excel

 Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom

 Drawing : Menampilkan menu Drawing

  Show/hide : Menampilkan atau menyembunyikan karakter yang

tersembunyi

 Zoom : Memperbesar/memperkecil Lembar Kerja

 Microsoft office Word help :  Menampilkan Bantuan

 Read : Membaca dokument halaman per halaman

3) ToolBar Formatting

Toolbar Formatting ini terletak di bawah toolbar standart.Bagian-

bagian di dalam toolbar ini antara lain:

 Styles and Formating : Memformat huruf

 Style : Jenis jenis huruf

 Font : Merubah Jenis-jenis Huruf

 Font Size : Ukuran huruf

 Bold : Menebalkan huruf teks

 Italic : Membuat Teks menjadi miring

 Underline : Menggaris bawahi Teks

 Align Left : Perataan Kiri

 Center : Perataan tengah

 Align Right : Perataan kanan

 Justify : Perataan kiri-kanan

 Line Spacing : Mengatur spasi dalam pengetikan

 Numbering : Memberi nomor secara berurutan setiap baris

 Bullets : Memberi simbol tertentu yang hampir sama dengan nomor

paragraf
 Decrease Indent : Menggeser Indentasi ke kiri

 Increaase Indent : Menggeser indentasi ke kanan

 Outside Border : Membuat border pada teks

 Highlight : Memberi warna arsiran pada teks

 Font Colour : Mengatur Warna teks

Untuk menggunakan dan mengaktifkan word dapat dilakukan dengan

langkah sebagai berikut :

o Klik menu start pada taskbar

o Klik all programs -->Microsoft Office --> Microsoft Office

Word

Mengenal Elemen Jendela Word :

Menu Bar 

Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang

mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas :

a. Home

Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat

pertama kali anda membuka word . Menu home terdiri dari toolbar

standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, styledan

editing serta clipboard

b. Insert

Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header

& Footer, Text, Symbol

c. Page Layout

Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page

Background, Paragraph dan Arrange

d. References

References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations &

Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities

e. Mailings

Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields,

preview results, finish.1.6 Review terdiri dari : proofing Comments,

Tracking, changes, Compare dan Protect.

f. Dan ini adalah shortcut yang dipakai dalam Microsoft Word buat

rekan – rekan;

Ctrl + a –>   Select all

Ctrl + b –>   Bold

Ctrl + c –>   Copy

Ctrl + d –>   Edit font

Ctrl + e –>   Rata tengah

Ctrl + f –>    Find

Ctrl + g –>   Go to

Ctrl + h –>  Replace

Ctrl + i –>    Italic

Ctrl + j –>    Rata kiri kanan

Ctrl + k –>  Insert hyperlink
 Ctrl + l –>   Rata kiri

Ctrl + m –>  Mengatur indent kiri

Ctrl + n –>   Membuat dokumen baru

Ctrl + o –>   Membuka dokumen yang telah ada

Ctrl + p –>   Print

Ctrl + q –>   Membersihkan format paragraf

Ctrl + r –>    Right

Ctrl + s –>   Save

Ctrl + t –>    Mengatur hanging indent kiri

Ctrl + u –>   Underline

Ctrl + v –>   Paste

Ctrl + w –>  Close window

Ctrl + x –>   Cut

Ctrl + y –>   Redo

Ctrl + z –>   Undo

Ctrl + ] –>    Perbesar font size

Ctrl + [ –>    Perkecil font size

Ctrl + = –>   Subscript

Ctrl + Shift + = –>   Superscript

Ctrl + scroll ke atas –>       Zoom In

Ctrl + scroll ke bawah –> Zoom Out

Pengenalan MicrosoftMicrosoft Word

Microsoft Word (selanjutnya dalam tutorial ini disingkat MS Word atau

Word) merupakan program untuk mengolah kata (teks). Program ini

bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya skripsi, novel,

laporan penelitian, laporan,dan sebagainya. Selain menulis teks, MS

Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, teks artistik,

formula, menyisipkan gambar, shape, bagan organisasi dan lainnya.

Secara default, tampilan area kerja program MS Word terdiri atas Title

Bar, Menu Bar, Tool Bar, Ruler, dan Task Pane, Ruler, scroolbar,

status bar. Tampilan lembar kerja dapat dilihat seperti gambar berikut:

a. Title Bar : berisi judul dokumen dan tombol,

minimize,maximize,Exit

b. Menu Bar : berisi menu-menu shorcut perintah dalam word

c. Toolbar : berisi tombol-tombol shorcut perintah dalam word

d. Tombol close dokumen

e. Task Pane : Panel task (kumpulan task dalam word)

f. Vertical scroolbar : menggeser tampilan dokumen secara vertikal

g. Horizontal scroolbar : menggeser tampilan dokumen secara

horizontal

h. Halaman tempat membuat teks atau dokumen

 i. Horisontal Ruler : melihat atau mengatur batas teks

j. Ruler indent : mengatur tabulasi

k. Kursor : penanda posisi aktif pengetikan secara default teks yang

diketik akan ditempatkan di kursor

l. Vertikal ruler :melihat atau mengatur batas teks

m. Toolbar drawing : kumpulan tombol shorcut untuk membuat

gambar atau bentuk sederhana

n. Status bar : untuk menampilkan halaman yang aktif, jumlah

halaman, baris dan kolom yang aktif

D. Manfaat

Adapun manfaat dari Microsoft word adalah sebagai berikut:

1. Memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan

Dengan Microsoft word kita bisa membuat dokumen sesuai dengan

yang kita inginkan dan kita bisa mengedit dan merubah jika terjadi

kesalahan sebelum dicetak. Anda juga bisa membuat tabel dengan

variasi sesuai dengan yang anda inginkan.

2. Menghemat Waktu dalam Pekerjaan

Dengan kita menggunakan Microsoft word kita dapat menghemat

waktu dalam pekerjaan kita, kita bisa menggunakan fungsi mail

marge untuk membuat surat massal sehingga dapat menghemat

waktu bila dibandingkan dengan harus mengetik atau menulis satu

per satu surat yang akan dicetak.

3. Menghemat Kertas dan Biaya.

Dengan Microsoft word kita dapat menghemat kertas yang

digunakan karena kita bisa menyimpan hasil pekerjaan kita dalam

bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak kertas untuk

mencetak dokumen untuk archive dan juga akan lebih menghemat

biaya operasional.
 BAB III

PENUTUP
A. Kesimpulan

Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :

1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar

untuk menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel

dan PowerPoint).

2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer

terutama Ms. Word.

3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak

dioperasikan di seluruh dunia.

B. Saran

Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut

perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu

bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah

ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak

semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan

meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.

Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas

pembuatan makalah mengenai Microsoft Word ini sangatlah penting

bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga

 dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai

apa itu komputer dan Microsoft Word.

DAFTAR PUSTAKA

http://www.teorikomputer.com/2014/03/pengertian-microsoft-word-dan-

fungsinya.html

https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

https://www.scribd.com/document/192321904/makalah-microsoft-word