LAPORAN MICROSOFT WORT

OLEH :

1. MARIA GAUDENSIANA SEUK (31200062)

2 ANGELA SERAN (31200061)
3. MARIA GUDIANAN BANU MAU (31200060)
4. BERNADINO DA CONCEICAO (31200063)

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA INDONESIA

UNIVERSITAS TIMOR

2021/2022
 BAB 1

PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi dari generasi ke generasi semakin pesat. Salah satunya adalah
Microsoft Word yang merupakan aplikasi editorteks yang dibuat oleh microsoft. Aplikasi ini
sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari, sepereti membuat surat, makalah, novel, dan
sebagainya.

Aplikasi Microsoft Word saat ini telah memiliki banyak fitur, sehingga yang kita ketahui
mungkin kurang dari 25%, dan yang kita manfaatkan paling sekitar 5%. Parahnya, orang-orang
yang cuman memanfaatkan 5% fitur MS Word tersebut adalah orang yang tidak asing dengan
kata internet, teknologi, program, game, dan kuliah. Buktinya, masih banyak mahasiswa bahkan
orang dewasa yang belum mampu menghasilkan ketikan yang maksimal. Itu disebabkan
banyaknya yang belum mampu menggunakan fitur-fitur pada Microsoft Word dengan maksimal.

Setiap orang,harusnya mampu mengoperasikam Microsoft Office Word ketika mereka memulai
belajar komputer. Mengapa demikian? Karena hampir semua istilah pokok dunia software
komputer diperkenalkan dalam Microsoft word,meliputi toolbar, pointer, pointer, teks, eja,
grammar, replace, search, format, bold, font dan sebagainya.

Berdasarkan uraian diatas, maka praktikum Microsoft Word ini sangat penting dilakukan agar
kita dapat lebih mengetahui fungsi dari Microsoft word serta dapat mengaplikasikannya.

I.2 Tujuan dan Kegunaan

Tujuan diadakannya praktikum ini adalah untuk mempelajari lebih jauh program pengolah kata
Microsoft Word. Selain itu untuk mempermudah kita memaksimalkan hasil laporan atau pun
data yang kita kerjakan menggunakan aplikasi Microsoft Word.

Adapun kegunaannya yakni mahasiswa mampu mengoperasikan Microsoft Windows, serta

menggunakan fitur-fitur Microsoft Word secara maksimal.
 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan Microsoft. Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat
kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-
dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan

Microsoft Word (Anonim I, 2011).

2.2 Sejarah Perkembangan Microsoft Word

Sejarah panjang perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak perubahan dan penambahan
fasilitas. Microsoft Word pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk
Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS
(1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah
diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983
untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar
(Anonim I, 2011).

Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan
program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word
juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim yang hanya menampilkan teks
dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan
sebagainya (Anonim I, 2011).

Word untuk Macintosh, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber
versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum
ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft
pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for
Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan
perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer (Anonim I, 2011).

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0. Versi ini mencakup banyak
peningkatan dan fitur baru. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan
Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang
berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling
mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi
yang sangat sukses dan juga stabil digunakan. Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12
versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, dan 2007 (Anonim I, 2011).

Tahun 1990-1995, pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari
Word for Windows dirilis pada tahun 1989 . Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada
tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0
didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi
sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word
sebagai pemimpin pasar pengolah kata (Anonim I, 2011).

2.3 Fungsi Microsoft Word

Sebagaimana yang kita ketahui, Microsoft Word dipergunakan untuk membantu pembuatan
dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai
fasilitas yang ada dalam Microsoft Word, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat
membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk
mengingatkan kembali berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD (Anonim II, 2011).

1. Jenis huruf

Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam masalah “font”,
sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font)

2. Pembuatan Numbering

Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam pembuatan
dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus
didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan
suatu dokumen.

3. Pembuatan Outline

Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View + Document Views +
Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-poin penting yang akan
dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai dengan
level 3. Ada kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk
mengubah list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level)

4. Pemakaian Break Section

Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap section
(misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi &
Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” , Bab I dst diberi nomor jenis “1,2,3…”)
Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section. ( Menu
Page Layout +Break +Next Page).

5. Penomoran Halaman

Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan menggunakan fasilitas
break section. Setiap section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert +
Page Number + Format Page Number + Page numbering + start at … kemudian pilih letak
nomor halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor
halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer + edit
header/footer + Design + pilih different first page).

6. Pembuatan Daftar Tabel

Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab dan
nomor gambar. (Menu References + insert Caption… pada option pilih label yang diinginkan,
hilangkan tanda centang pada exclude label from caption). Untuk pembuatan daftar
tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of figures) maka daftar tabel dapat
muncul secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka
daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field.

7. Pembuatan Daftar Isi

Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of contents.
Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di update (sama seperti
update daftar tabel)

8. Editing dengan Document Map

Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat memanfaatkan fasilitas
document map (Menu View + document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang
akan diedit mendapat

dapat berlangsung lebih cepat)

2.4 Perbedaan Microsoft Word 2003 dan Microsoft 2007

Microsoft Word 2007 merupakan kelanjutan dari versi sebelumnya yaitu Microsoft Word 2003.
Terdapat beberapa fitur terbaru dalam versi ini diantaranya adalah fasilitas digital signature,
publikasi dokumen ke dalam format PDF dan XPS dan beberapa keunggulan lainya. Bagi yang
sudah pernah menggunakan versi sebelumnya, mungkin agak merasa asing karena terdapat
perubahan tampilan/interface windows yang ada, tetapi dengan sedikit penyesuaian maka
selanjutnya anda akan merasakan kelebihan dari tampilan Microsoft Word 2007 ini (Eko
Purwanto, 2011).

Secara umum perbedaan yang kita jumpai antara kedua jenis program Microsoft Word 2003 dan
Microsoft Word 2007 menurut Anonim III (2011) adalah:

· File hasil produksi Microsoft Word 2007 defaultnya berformat .docx, dimana format
tersebut tidak bisa dieksekusi atau dibaca oleh Microsoft Word 2003 yang defautlnya .doc.
Namun Microsoft Word 2007 bisa membaca format .doc, dan .docx

· Terdapat smartart di Microsoft Word 2007h. Smartart adalah semacam kumpulan

template grafis yang mudah digunakan, sedangkan di Microsoft Word 2003 belum ada.
· Tampilan menu Microsoft Word 2007 sudah lebih banyak ke kumpulan toolbar (ribbon).

· Di Microsoft Word 2007 ada tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar gunanya
menggantikan fungsi menu file, yang disebut office button

· Ada quick access toolbar di Microsoft Word 2007 dan belum ada di Microsoft Word
2003.

· Jika kita menyimpan file .doc di Microsoft Word 2007 ukurannya akan lebih kecil
dibanding .docx

Meskipun tak terlalu lengkap . Dan terlalu jelas. Atau dengan kata lain di bawah ini adalah
langkah-langkah untuk mengoperasikan Ms. Word 2007 (Anonim III, 2011)

Perhatikanlah langkah di bawah .

1. Membuka Microsoft Word 2007 tidak jauh berbeda dengan 2003.

2. Toolbar-toolbar pada Microsoft Word 2007 seperti HOME, INSERT, PAGE LAYOUT,
VIEW sama dengan toolbar-toolbar pada Microsoft Word 2003, hanya saja ada beberapa toolbar
yang tak ada pada Microsoft Word 2003 ada pada Microsoft Word 2007

3. Menu Bold, Italic, Underline, jenis tulisan, ukuran huruf, pemberian warna pada huruf dan
lain-lain ada pada tampilan menu HOME, sedangkan yang pada Microsoft Word 2003 adalah
berada diluar menu HOME.

4. Pada tampilan menu INSERT, menu picture, clipart dan lain-lain dilengkapi dengan
gambar-gambar dengan ukuran yang sedikit besar dan berwarna yang membuat tampilannya
kelihatan sedikit menarik dibandingkan tampilannya pada Microsoft Word 2003.

5. Pada menu PAGE LAYOUT, disinilah tempat untuk mengatur kertas .mulai dari ukuran,
membuat columns, jarak spasi, warna kertas dan sebagainya.

6. Menu REFERENCES tidak ada pada Microsoft Word 2003. Di menu ini yang dijelaskan
adalah berbagai menu untuk memudahkan cara membuat daftar pustaka , daftar isi atau
sebagainya..
7. Menu MAILINGS yang terlihat dapat dipergunakan hanya 3 menu. Padahal jika sudah
ingin di pergunakan , ke 4 menu tersebut terlihat tak dapat dipergunakan karena akan muncul
kata-kata yang tidak dapat di mengerti.

8. Menu REVIEW adalah menu yang dapat dipergunakan untuk melihat, mencari dan
memberikan comment atau dapat juga dipakai untuk memberikan efek english.

9. Menu VIEW di gunakan untuk melihat ketikan yang dibuat secara besar (zoom) .dan
sebagainya.
 BAB III

METODOLOGI PRAKTIKUM

3.1 Prosedur Praktikum

· Mengatur paragraf

a. Blok semua teks yang akan diatur.

b. Pilih allignment yang akan digunakan pada “home”

@ Left : Paragraf rata kiri

@ Right : Paragraf rata kanan

@ Center : Paragraf rata tengah

@ Justify : Paragraf rata kiri-kanan.

· Jarak baris (spasi)

a. Blok semua naskah yang akan diatur.

b. Klik ikon “line spacing” yang terdapat pada “home”

c. Pilihlah pilihan spasi yang disediakan, spasi 1,0, spasi 1,15, spasi 1,5, spasi 2,0, spasi 2,5
atau spasi 3,0.

d. Bila yang akan digunakan tidak terdapat, maka klik “line spacing options”.

· Jenis huruf

a. Blok smua teks.

b. Klik kanan lalu pilih “font”.

c. Atau dapat juga dengan memilih jenis tulisan di “style font” pada home.

· Bullet and Numbering

a. Pilih menu “Home”, lalu klik “Bullet and Numbering”.

b. Klik tab Bulleted, lalu tentukan jenis bullet yang anda inginkan.

c. Untuk “Numbering”, klik tab Numbered dan tentukan tipe penomoran yang diinginkan.

d. Klik “Costumize” jika ingin mengaturnya.

· Drop Crap

a. Kursor diletakkan pada paragraf yang huruf pertamanya akan diformat.

b. Pilih menu “Insert” lalu klik “Drop Cap”.

c. Pilih dropped untuk menetapkan Drop Cap, lalu pilih jenis huruf pada kotak font.

d. Pada kotak Lines To Drop tentukan jumlah baris yang ingin dijatuhi oleh Drop Cap.

e. Pada kotak Distance From Text tentukan jarak antara Drop Cap dan Teks Paragraf.

f. Klik OK.

 Header and Footer

a. Pilih menu “Insert” lalu pilih “Header and Footer”. Header merupakan keterangan
tambahan pada setiap halaman bagian atas, sedangkan footer merupakan keterangan tambahan
pada setiap halaman bagian bawah.

b. Ketik “Header” pada kotak header.

c. Ketik “Footer” pada kotak footer.

d. Klik dan pilih jenis header dan footer yang disediakan.

e. Klik ikon “Close” pada kotak dialog header and footer.

 Membuat tabel

a. Klik menu “Insert”.

b. Pilih “Table”, lalu klik “Insert Table”.

c. Pada kotak Insert Table, isilah “Number of columns” dan “Number of rows” sesuai dengan
kolom dan baris yang dibutuhkan.
 BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil

 Latihan 1

Menuju Lembaga Mahasiswa yang berwibawa

Peran mahaswa Mahasiswa dalam setiap zaman dan perubahan kondisi sosial, ekonomi, politik
dan budaya senantiasa inheren dan vital dalam kehidupan kenegaraan. Tak bisa dipungkiri
bahwa cikal bakal berdirinya Negara kesatuan indonesia adalah berkat jasa-jasa mahasiswa.
Segala perubahan-perubahan zaman yang terjadi memang tidak sepantasnya mahasiswa berdiam
diri membiarkan keserakahan, penindasan dan kejahatan politik lainnya kita biarkan. Karena
keberdiaman mahasiswa dalam merespon perubahan-perubahan tersebut akan membawa dampak
tertentu yang pada gilirannya akan menenggelamkan reputasi mahasiswa indonesia pada
khususnya.

Lembaga kemahasiswaan baik intra maupun ekstra kampus semakin dituntut untuk mampu
memberikan solusi sehubungan dengan perubahan-perubahan kehidupan kenegaraan dan
kemasyarakatan yang terjadi. Dengan keaktifan seperti ini mahasiswa dapat berubah pandang.
(msty)

 Latihan 2

DAFTAR ISI .............................................................................................................i

Halaman.....................................................................................................................ii

DAFTAR GAMBAR.................................................................................................iii

DAFTAR TABET......................................................................................................iv

KATA PENGANTAR...............................................................................................v

BAB 1 PENDAHULUAN.........................................................................................1
1.1 LATAR BELAKANG.........................................................................................1

1.2 TUJUAN DAN KEGUNAAN.............................................................................1

BAB II PEMBAHASAN...........................................................................................2

2.1 PENGERTIAN MICROSOFT WORD................................................................2

2.2 SEJARAH PERKEMBANGAN MICROSOFT WORD.....................................2

2.3 FUNGSI MICROSOFT WORD..........................................................................3

2.4 MANFAAT KEGUNAAN MICROSOFT WORT..............................................5

BAB III METEODOLOGI PRAKTIKUM................................................................8

3.1 PROSEDUR PRAKTIKUM................................................................................8

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN...................................................................11

4.1 HASIL..................................................................................................................11

4.2 PEMBAHASAN..................................................................................................14

BAB V PENUTUP.....................................................................................................16

5.1 KESIMPULAN....................................................................................................16

5.2 SARAN................................................................................................................16

DAFTAR PUSTAKA
  Latihan 3

Time Schedule OP3M XI

N JENIS ALOKASI WAKTU KET

O KEGIATA JUNI JULI AGUST SEPT OKTO NOV
N

1 Pencarian
dana

2 Sewa
gedung

3 Pemateri

4 Buat
Spanduk

Table 1
  Latihan 4

Gambar 1
4.2 Pembahasan

Microsoft Word merupakan salah satu program yang disediakan oleh Microsoft Office untuk
mengelolah data berupa kata. Microsoft Office memiliki banyak fitur yang dapat digunakan
dalam mengelolah data. Pada lembar kerja Microsoft Word terdapat beberapa tab yang berisi
perintah. Diantaranya Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout, Tab References, Tab Mailings,
Tab Review, dan Tab View.

Pada Tab Home terdapat perintah untuk mengatur mengatur isi sebuah dokumen. Tab Home
memiliki beberapa grup, yakni Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan Editing. Terkadang dalam
sebuah lembar kerja, kita ingin menyisipkan gambar, diagram, ataupun simbol. Fasilitas yang
digunakan adalah Tab Insert, dengan Tab ini kita dapat menyisipkan suatu data. Sedangkan
untuk mengatur halaman lembar kerja, seperti margin, ukuran kertas, orientation atau kolom
teks, menggunakan Tab Page Layout.
Header dan footer yang terdapat pada Tab Insert merupakan bagian atas dan bagian bawah
dokumen yang berupa informasi berulang pada setiap kertas. Misalnya kop, halaman, maupun
pesan tertentu.

Terkadang dalam suatu dokumen terdapat sebuah atau beberapa rumus. Untuk mengetik rumus,
menggunakan menu “equation” pada tab “Insert”. Kemudian rumus-rumus perhitungan akan
muncul pada “box equation”.

Selain itu perbandingan data setiap kolom dan baris pada tabel di sebuah dokumen mesti terlihat
jelas. Untuk menyisipkan tabel ke dalam dokumen pada Microsoft Word 2007, menggunakan tab
“Insert” dan menu “Insert Table”.
 BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Adapun kesimpulan yang dapat diperoleh dari praktikum Microsoft Word ini adalah sebagai
berikut :

· Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang
biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat
label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lainnya.

· Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97,
2000, 2002, 2003, dan 2007.

· Aplikasi Microsoft Word saat ini telah memiliki banyak fitur yang berisi perintah-perintah,
diantaranya Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout,

Tab References, Tab Mailings, Tab Review, dan Tab View.

5.2 Saran

Sebaiknya semua asisten diharapkan hadir pada saat pratikum. Perlu juga diperhatikan untuk
mencapai kegiatan praktikum yang efektif, diharapkan tidak adanya gangguan dari luar.
Misalnya saja ada mahasiswa yang keluar masuk ruangan selain praktikan dan asisten.

Selain itu, sarana dan prasarana dalam laboratorium perlu diperhatikan. Sering kali proses
praktikum terhambat karena adanya komputer yang rusak atau tidak cukupnya komputer untuk
setiap praktikan.
 DAFTAR PUSTAKA

Anonim I, 2011. http://theyandy.blogspot.com/2009/12/sejarah-perkembangan -microsoft-

office.html. Diakses pada tanggal 7 Oktober 2011.

Anoni II, 2011. http://jawaposting.blogspot.com/2011/04/pengertian-microsoft-word.html.

Diakses pada tanggal 7 Oktober 2011.

Anonim III ,2011. http://abdie-suck.blogspot.com/2010/02/perbandingan-microsoft -word-2007-

dan.html. Diakses pada tanggal 7 Oktober 2011.

Oscar, Yulius. 2010. Akses Cepat Menguasai Micorosoft Office. Jakarta :Jalur Mas Media.

Purwanto, Eko. 2008. Pengolah Kata Microsoft Word 2007. Bandung: Webmedia Training
Center.