PROPOSAL SPONSORSHIP

KEJUARAAN PENCAK SILAT UNISMA OPEN II 2023

ANTAR PELAJAR TINGKAT NASIONAL

“MENINGKATKAN POTENSI PESILAT MUDA

SEBAGAI BENTUK MELESTARIKAN KEBUDAYAAN
BANGSA, SERTA MENGEMBANGKAN
KEPERCAYAAN DIRI DAN SPORTIVITAS”

UKM PENCAK SILAT

UNIVERSITAS ISLAM “45” BEKASI
2023
TAHUN 2023
 PENDAHULUAN
Pencak Silat adalah seni beladiri tradisional yang didalamnya terdapat
jiwa religius, nasionalisme, patriotisme dan jiwa ksatria yang merupakan
warisan dari nenek moyang serta bagian dari kebudayaan bangsa
Indonesia. Sejalan dengan perkembangan zaman, pencak silat mampu
berkembang mengikuti era globalisasi dengan wujud dan corak yang
beraneka ragam namun mempunyai aspek yang sama tanpa kehilangan
jati dirinya. Untuk mewujudkan harapan tersebut diperlukan suatu
wadah dalam pengembangan pencak silat. Salah satu wadah
pembinaan dan pengembangan pencak silat adalah kejuaraan antar
pelajar.

Terdorong dari semangat keberhasilan serta prestasi-prestasi yang telah

diraih oleh Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Pencak Silat Universitas Islam
"45" Bekasi baik ditingkat Nasional maupun Internasional, maka UKM
Pencak Silat Universitas Islam 45 Bekasi bekerjasama dengan IPSI Kota
Bekasi bermaksud menyelenggarakan “Kejuaraan Pencak Silat UNISMA
OPEN II 2023” dengan tema “Meningkatkan Potensi Pesilat Muda
sebagai Bentuk Melestarikan Kebudayaan Bangsa, serta
Mengembangkan Kepercayaan Diri dan Sportivitas”. Melalui kegiatan ini
kami berharap akan tumbuh semangat baru dalam membina dan
mencari potensi atlet usia dini, pra remaja, dan remaja dalam
mengemban misi dakwah yang sesuai dengan misi Universitas Islam "45"
Bekasi, yaitu “Membudayakan Nilai Aqidah yang Berpedoman Al-Quran
dan Al-Sunnah” serta menjunjung tinggi “PRASETYA PESILAT
INDONESIA”.
 TUJUAN KEGIATAN
Menggalang persatuan dan kesatuan Pelajar dan Mahasiswa
1 Pencak Silat dalam rangka pembentukan manusia Indonesia
seutuhnya.

Sebagai ajang silaturahmi insan Pencak Silat di kalangan

2 pelajar yang merupakan wadah evaluasi hasil pembinaan
pelajar Pencak Silat secara Nasional

3 Menjaga kelestarian dan mengembangkan budaya seni

beladiri Pencak Silat

Meningkatkan Nasionalisme dan semangat pelajar terhadap

4 eksistensi Pencak Silat sebagai olahraga asli bangsa
Indonesia
 KONSEP ACARA
Nama Kegiatan
Kejuaraan Pencak Silat UNISMA Open II 2023

Tema Kegiatan
Meningkatkan Potensi Pesilat Muda Sebagai Bentuk Melestarikan
Kebudayaan Bangsa, serta Mengembangkan Kepercayaan Diri dan
Sportivitas.
Agenda Kegiatan
1. Welcome Party
Welcome Party berisi acara penyambutan peserta dan peresmian
pembukaan kegiatan Kejuaraan Pencak Silat UNISMA Open II 2023.
Welcome Party dimeriahkan dengan penampilan seni
Welcome Party akan diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Jum'at, 27 Januari 2023
Pukul : 08.00 WIB
Tempat : GOR Basket Patriot Kota Bekasi
2. Pertandingan Pencak Silat
Pertandingan Pencak Silat akan diselenggarakan pada :
Hari : Jum'at-Minggu
Tanggal : 27-29 Januari 2023
Pukul : 09.00 - 21.00 WIB
Tempat : GOR Basket Patriot Kota Bekasi
3. Farewell Party
Farewell Party merupakan acara penutupan kegiatan sekaligus
perpisahan antar kontingen dan panitia pelaksana yang bertujuan
untuk mempererat tali silaturahmi antar pesilat dan pembagian
penghargaan untuk pemenang setiap kelas pertandingan serta
pengumuman juara umum Kejuaraan Pencak Silat UNISMA Open II
2023. Farewell Party akan diselenggarakan pada ;
Hari : Minggu
Tanggal : 29 Januari 2023
Tempat : GOR Basket Patriot Kota Bekasi
Jenis Kejuaraan
Pemasalan
Peserta pemasalan adalah Pesilat Muda yang berasal dari
Perguruan Pencak Silat, Sekolah, dan Pondok Pesantren (SD dan
SMP). Adapun kuota peserta yaitu :
Usia Dini: SD/MI (Pemasalan) kuota 600 peserta
Pra Remaja: SMP/MTs (Pemasalan) kuota 600 peserta

Prestasi
Peserta prestasi adalah Pesilat Muda yang berasal dari Perguruan
Pencak Silat, Sekolah (SMA, SMK, MA). Adapun kuota peserta
yaitu:
Remaja: SMA/K/MA(Turnamen) kuota 300 peserta
 SUSUNAN PANITIA
PELINDUNG
Dr. Hermanto, Drs., M.M., M.Pd.
Rektor Universitas Islam “45” Bekasi
Dr. Abdul Khoir HS. Drs., M.Pd.
Wakil Rektor III Universitas Islam “45” Bekasi

PENASEHAT
Dr. Aridhotul Haqiyah, M.Pd.,AIFO
Dosen Pembina UKM Pencak Silat
Dedi Sondara, S.Pd., M.M.
Dani Nur Riyadi, M.Pd.
Tim Pelatih UKM Pencak Silat

PENANGGUNG JAWAB
Maulana Akbar
Ketua Umum UKM Pencak Silat

KETUA PELAKSANA
Teguh Apriyanto

SEKRETARIS
Adzkia Nafida Zahra
Fernanda Marta Nurharini

BENDAHARA
Alfiyah Nur Jauharah
SIE ACARA SPONSORSHIP
Yasya Muhammad Sunkawa Muhammad Faruq
Yudha Mahendra Darsista Fristania
Ayunda Reslawati Maulana Akbar
Puguh Wira Sakti Febriyanto
Fira Aulia Rahmah
SIE KONSUMSI
Syifa Annisa
Diwanty Salsabila
Tiara Rahmasari
Dinda Ratu Raihantika
Descha Rokaya Azzahra

SIE LOGISTIK
Serliyani Halwa
Muamar Rianto

SIE HUMAS
Maulana Akbar
Ayunda Reslawati
Puguh Wira Sakti
Teuku Tegar Purnama Y
Marwa Nabihah
Fira Aulia Rahmah

SIE PUDEKDOK
Wahid Julianur
Febriyanto
Ibnu Maulana Abdullah Salim
Nabila Afifah
Zidan Kristiandika

SIE KEAMANAN
Seluruh anggota UKM Pencak Silat
SIE P3K
Adzkia Nafida Zahra
Alfiyah Nur Jauharah
 ANGGARAN BIAYA

No

Divisi
Jumlah

1 Sie. Konsumsi
Rp 30.000.000

2
Rp

3.000.000
Sekretaris

3
Rp

7.000.000
Sie. Humas

4
Rp 3.000.000

Sie. Dekdok

Rp 205.250.000
5 Sie. Acara

6 Sie. Akomodasi
Rp 53.900.000

7 P3K
Rp 7.800.000

8 Sie. Sponsorship
Rp 3.000.000

9 Peralatan
Rp 35.000.000

10 Biaya lain-lain
Rp 53.700.000

Total Keseluruhan

Pengeluaran Rp 401.650.000

 KERJASAMA SPONSORSHIP
Panitia Kejuaraan Pencak Silat UNISMA Open II 2023 menawarkan
kepada perusahaan/instansi Bapak/Ibu untuk menjalin kerjasama
dengan kami sebagai sponsorship dalam kegiatan Kejuaraan Pencak
Silat UNISMA Open II 2023.
Keuntungan keterlibatan produk atau perusahaan Bapak/Ibu dalam
sponsorship ini, antara lain :
1. Kejuaraan Pencak Silat UNISMA Open II 2023 merupakan media yang
efektif bagi para sponsor karena diikuti oleh peserta perwakilan dari
pelajar SD, SMP, dan SMA se-Indonesia.
2. Media promosi yang ditawarkan :
a. Spanduk utama ukuran 7 x 4 m sebanyak 1 pcs
b. Spanduk sponsor ukuran 2 x 35 cm sebanyak 50 pcs
c. Spanduk photobooth ukuran 7 x 5 m 1 pcs
d. Kaos panitia sebanyak 40 pcs
e. Id card panitia, peserta, wasit dan juri, serta undangan
sebanyak 1500 pcs
f. Papan pengumuman
3. Media promosi yang ditawarkan sebelum kegiatan hingga kegiatan
berlangsung merupakan media pemasaran efektif bagi perusahaan
untuk mempromosikan produk atau jasa dan meningkatkan image
produk atau perusahaan bapak/ibu.
4, Secara tidak langsung ikut aktif berpartispasi dalam meningkatkan
kualitas olahraga Pencak Silat Nasional Indonesia ditingkat Nasional
melalui dukungan dana kegiatan dan pembinaan prestasi pesilat
Indonesia yang berkesinambungan.
5. Memberikan kesan bahwa perusahaan tersebut tidak hanya
mendukung Kejuaraan Pencak Silat UNISMA Open II 2023, akan tetapi
juga produk perusahaan yang dipromosikan menjadi identik/identitas
tersendiri yang berbaur dengan kegiatan yang diselenggarakan, yaitu
Pencak Silat sebagai budaya bangsa, olahraga sebagai kebutuhan
jasmani, dan kerukunan sebagai pengikat bangsa.
Jenis Sponsorship yang Kami Tawarkan, yaitu :
SPONSOR TUNGGAL SPONSOR UTAMA

SPONSOR PENDUKUNG

1. SPONSOR TUNGGAL
Dalam hal ini perusahaan merupakan satu-satunya penyandang dana
bagi panitia Kejuaraan Pencak Silat UNISMA Open II 2023. Kejuaraan
Pencak Silat UNISMA Open II 2023 akan menjunjung tinggi peran serta
partisipan dengan mencantumkan logo dan nama perusahaan pada
setiap media promosi. Pihak partisipan mendukung dana sebesar 100%
dari total biaya yang akan dialokasikan untuk sponsorship,
Catatan: Apabila sudah ada sponsor tunggal maka sponsor yang lain
ditiadakan. Ketentuan-ketentuan yang berlaku untuk sponsor tunggal
adalah sama dengan ketentuan umum.

2.SPONSOR UTAMA

Dalam hal ini tidak ada sponsor tunggal. Sponsor utama adalah pihak
sponsor bersedia mendukung dana sebesar 50% dari total biaya yang
dialokasikan untuk sponsorship,

Perusahaan lainnya hanya dapat menjadi sponsor pendukung dibawah

sponsor utama. Kolom logo sponsor utama lebih besar dibandingkan
kolom sponsor pendukung dalam setiap media promosi.

Catatan : Apabila sudah ada sponsor utama, maka panitia masih berhak
menerima sponsor pendukung lain. Ketentuan-ketentuan yang berlaku
untuk sponsor utama adalah sama dengan ketentuan umum.
SPONSOR BENEFIT
BRAND AWARENESS
Dengan berpartisipasi sebagai sponsor dalam rangkaian acara Kejuaraan
Pencak Silat UNISMA Open II 2023 pihak sponsor dapat memperkenalkan
dan mengembangkan brand awareness dari produk yang terkait pada
seluruh peserta dan pengunjung kejuaraan ini.

MUTUAL BENEFIT
Setelah sukses dengan acara Kejuaraan Pencak Silat UNISMA OPEN I 2017,
saat ini UKM Pencak Silat Universitas Islam "45" Bekasi menyelenggarakan
Kejuaraan Pencak Silat UNISMA Open II di tahun 2023. Event ini
merupakan salah satu acara yang sangat ditunggu oleh dunia persilatan
pelajar Indonesia. Dengan cakupan khalayak luas diharapkan dapat
membantu pemasaran pihak sponsor. Hal ini terbukti dari dukungan
beberapa perusahaan dan media sponsor di tahun sebelumnya.

HIGH BRAND EXPOSURE POSITIONING

Melalui publikasi secara digital dan konvensional, brand value perusahaan
dapat tersampaikan secara luas, hal ini dikarenakan Kejuaraan Pencak
Silat UNISMA Open II 2023 memiliki high exposure kepada target lebih
dari 2.500 peserta serta pengunjung yang datang dari berbagai daerah di
Indonesia.

EXPANDING MARKET SHARE

Pihak sponsor memiliki kesempatan untuk memperluas target pasar
produk, mengingat acara Kejuaraan Pencak Silat UNISMA Open II 2023
memiliki sasaran secara global yaitu siswa pelajar SD, SMP, SMA/K,
masyarakat umum, civitas akademik dan instansi pemerintah yang
lingkupnya adalah nasional. Kegiatan ini akan dihadiri oleh sekolah
tingkat SD, SMP, SMA/K se-Nasional.
SOCIAL RESPONSIBILITY
Sebagai wujud social responsibility serta membentuk brand positive
dalam dunia pendidikan dengan cara kreatif dan inovatif. serta turut
dalam meningkatkan kemajuan di bidang pendidikan yang mempunyai
nilai-nilai kultural budaya. Yaitu dengan mengembangkan minat dan
bakat melalui prestasi Kejuaraan Pencak Silat tingkat Nasional.
 PROSEDUR KERJASAMA
1. Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami, dapat
menghubungi panitia penyelenggara melalui panitia “Kejuaraan
Pencak Silat UNISMA OPEN II 2023” dengan CONTACT PERSON:
Maulana Akbar : 0813 1696 1086
Darsista Fristania : 0856 9775 9091
2. Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi.

KETENTUAN UMUM
1. Penandatanganan kontrak kerjasama sponsorship ditandatangani
oleh Pihak panitia dan Pihak perusahaan.
2. Logo beserta desain media promosi dan formulir pesanan sudah
harus diterima panitia penyelenggara paling lambat 1 bulan sebelum
waktu pelaksanaan.
3. Pesanan disertai uang muka sebesar 70% atau lunas sekaligus dari
harga kontrak yang disepakati.
4. Pesanan yang lebih dahulu datang, dilayani lebih dulu.
5. Pelunasan dilakukan dengan kesepakatan atau setelah ada bukti
pembuatan atau realisasi pemasangan.
6. Pembatalan kontrak secara sepihak dari perusahaan maka :
a. Uang muka tidak kembalikan
b. Bagi sponsor yang telah membayar lunas akan dikembalikan
sebesar 40%

7. Apabila terdapat hal yang sekiranya merugikan sponsor, maka

panitia melayani pengaduan sampai batas satu (1) bulan setelah
kegiatan.
8. Perusahaan atau instansi memberikan wewenang sepenuhnya
kepada panitia Kejuaraan Pencak Silat UNISMA Open II 2023 untuk
mengalokasikan yang sesuai dengan anggaran biaya.
9. Perusahaan atau instansi yang sudah menyepakati melakukan
kerjasama segera memberikan jawaban atau kepastian kepada
panitia Kejuaraan Pencak Silat UNISMA Open II 2023 sesegera
mungkin sesuai dengan kesepakatan.
10. Ketentuan yang belum diatur dapat ditentukan atas kesepakatan
bersama antara Panitia Kejuaraan Pencak Silat UNISMA Open II 2023
dengan partisipan.
 SPONSORSHIP PACKAGE
Company Package

Platinum Silver Bronze

Logo pada Spanduk ✓ ✓ ✓

Logo pada Poster ✓ ✓ ✓
Logo pada Sertifikat ✓ ✓ ✓
Logo pada Kaos
Panitia
✓ ✓ ✓
Logo pada ID Card ✓ ✓ ✓
Banner Sponsor 4 3 2

Company Standing
4 2 1
Banner

Publikasi Media
Sosial (Instagram)
✓ ✓ ✓
Ad Lips 8x 4x 2x

Stand Expo ✓ X X

Video Company
6x 3x 1x
Profile

SPONSORSHIP
Rp 50.000.000 Rp 30.000.000 Rp 20.000.000
VALUE
Additional Package
Additional Package Quantity Price

Banner Ya Rp 4.000.000

Stand Expo Ya Rp 4.000.000

Publikasi Media Sosial (Instagram) Ya Rp 3.000.000

Video Company 1x Rp 2.000.000

Ad Lips 4x Rp 2.500.000

Alternative Package
Publication Package

Logo pada Website Ya

Rp 8.000.000 Logo pada Poster Ya

Publikasi pada Media Sosial Ya

Event Package

Ad Lips 4x

Stand Expo Ya
Rp 10.000.000
Banner Sponsor 1

Standing Banner Sponsor 2

 BENTUK LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
PANITIA PENYELENGGARA
KEJUARAAN PENCAK SILAT UNISMA OPEN II 2023
SETELAH KEGIATAN SELESAI KEPADA PIHAK
SPONSOR DAN DONATUR
SERTA PENGURUS DAERAH YANG TERLIBAT

1. Bentuk LPJ pelaksanaan berupa berita / tulisan gambaran singkat

mengenai hasil kegiatan pelaksanaan yang diperoleh dengan lampiran
data-data yang penting untuk diketahui dari hari pelaksanaan pertama
sampai akhir.

2. Bentuk foto dan pamflet dari logo / merchandise sponsor yang

mendukung kegiatan di lokasi pertandingan.

3. Ucapan tanda terima kasih atau kenangan-kenangan berupa piagam

penghargaan maupun merchandise lainnya yang dikeluarkan oleh
panitia pelaksana.

4. Panitia meminta waktu 1 bulan selambat-lambatnya setelah hari

terakhir pelaksanaan usai umtuk menyusun laporan
pertanggungjawaban hasil pelaksanaan kegiatan yang akan dilaporkan
kepada berbagai pihak.
 PANITIA PELAKSANA KEJUARAAN
PENCAK SILAT UNISMA OPEN II 2023
SEKRETARIAT
Unit Kegiatan Mahasiswa Pencak Silat
Lab, Pencak Silat Universitas Islam "45" Bekasi
Jalan Cut Meutia No. 83 Bekasi Timur 17113.

CONTACT PERSON
Maulana Akbar : 0813 1696 1086
Darsista Fristania : 0856 9775 9091

SPONSORSHIP PAYMENT
Sponsorship diwajibkan memberikan 70% dari nilai sponsor yang di
setujui setidaknya satu minggu setelah menandatangani perjanjian, dan
30% sisanya setidaknya satu minggu sebelum tanggal pelaksanaan
kejuaraan.

Bank BCA (Bank Central Asia)

NO REKENING
5681559915
BCA
ATAS NAMA
Alfiyah Nur Jauharah