JOB DESK

PT.HANDAL GUNA SARANA

Jabatan Security

Laporan ke Security Coordinator

Tujuan Pekerjaan
1. Memastikan Keamanan Asset perusahaan
2. Memberi rasa Aman bagi karyawan, mitra kerja dan tamu perusahaan
3. Memastikan Berjalannya SOP dan peraturan perusahaan
4. Mampu mengantisipasi dan berinisiatif dalam merespon situasi-situasi adanya pelanggaran
SOP dan pelanggaran peraturan perusahaan.
5. Memberikan semua informasi tentang berjalannya SOP dan peraturan perusahaan kepada
manajemen perusahaan

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Melakukan pengontrolan, pencatatan dan memastikan terhadap jalannya SOP

pemeriksaan:
a. Kendaraan perusahaan, staf, mitra kerja dan tamu yang masuk maupun keluar dari
kantong parkir dan gudang
b. Barang yang dibawa masuk maupun keluar dari kantong parkir dan gudang
c. Staf , Mitra Kerja dan tamu yang masuk maupun keluar dari kantong parkir dan
gudang
2. Melakukan pengontrolan, pencatatan dan memastikan pemeriksaan dokumen armada,
barang, serah terima barang, serah terima invoice dan surat ijin keluar masuk staf/mitra
kerja sesuai dengan SOP.
3. Memastikan Tamu Perusahaan, Tamu Staf/Mitra Kerja, Aparat Pemerintahan, Warga
Sekitar dan organisasi kemasyarakatan, yang masuk ke Kantor pusat, kantong parkir dan
Gudang sudah mendapatkan ijin sesuai dengan SOP.
4. Melakukan pengontrolan, pencatatan dan memastikan serah terima yang sesuai dengan
SOP , yaitu :
a. Serah terima kendaraan perusahaan
 JOB DESK
PT.HANDAL GUNA SARANA
b. Serah terima dokumen armada
c. Serah terima dokumen perusahaan
d. Serah terima barang / Inventaris
5. Melakukan pengontrolan, pencatatan dan memastikan kelengkapan kendaraan perusahaan
yang keluar dan masuk kantong parkir dan gudang, sesuai dengan SOP , yaitu:
a. Kondisi Head Lamp, Sign Lamp, hazard Lamp, brake Lamp, Lampu bak, Rotari
b. Kondisi Kaca Depan , Kaca samping dan Wiper
c. APAR, Ganjal ban, Segitiga Pengaman, Isi Kotak P3K, Dongkrak, Besi Dongkrak
d. Kondisi Ban. Perisai bak, Tali lashing, Gembok Tanki BBM dan Gembok Bak
e. Kondisi standard kendaraan perusahaan
f. Dokumen Armada
g. Surat Perintah Kerja, dan CO
h. Dokumen Driver
i. Dokumen Barang dan jumlah barang
j. Seragam yang digunakan Mitra kerja
k. Kondisi kesehatan mitra kerja
6. Melakukan patroli area kantong parkir, gudang dan kantor pusat, Audit Armada , Audit
Rute dan pelaporan atas pelanggaran sop yang ditemukan dengan Berita Acara
7. Melakukan penjagaan keamanan kantor pusat, kantong parkir, sesuai dengan SOP dan
standart keamanan yang berlaku. .
8. Mengawasi dan memastikan ketertiban dan berjalannya SOP serta peraturan perusahaan
dalam lokasi kantor pusat, kantong parkir dan gudang.
9. Mengontrol , memastikan dan melaporkan, kebersihan dan kerapihan area lokasi kantor,
kantong parkir dan gudang.
10. Mengontrol , memastikan dan melaporkan kondisi asset perusahaan area lokasi kantor,
kantong parkir dan gudang
11. Mengontrol , memastikan dan melaporkan kondisi CCTV area lokasi kantor, kantong
parkir dan gudang
12. Melakukan investigasi dan menerbitkan berita acara apabila terjadi kerusakan atau
kehilangan asset perusahaan dalam lokasi kantong parkir.
13. Membantu dan memastikan keamanan lalu lintas seluruh kendaraan yang masuk maupun
yang akan meninggalkan lokasi Kantong Parkir, gudang dan kantor pusat.
 JOB DESK
PT.HANDAL GUNA SARANA
14. Mengatur dan memastikan parkir kendaraan yang masuk ke dalam kantong parkir dan
gudang sesuai dengan Layout yang sudah ditentukan.
15. Mengurus, melaporkan pengurusan Insiden, kecelakaan kerja , kecelakaan lalu lintas
maupun tilangan terhadap armada perusahaan sesuai dengan SOP perusahaan
16. Melakukan tindakan dan pelaporan yang cepat , tepat dan sesuai SOP , bilamana terjadi
situasi darurat , seperti kebakaran , unjuk rasa, perkelahian, dan bencana alam yang
terjadi di kantor pusat, kantong parkir dan gudang
17.
18. Mengontrol , memastikan dan melaporkan kelistrikan hingga penggunaan Genset di area
kantor pusat , kantong parkir dan gudang
19. Menjaga Nama baik dan Rahasia perusahaan

Jenis Laporan
1. laporan Shift Log Book Security (Dateline: H+1, 09.00)
2. Laporan Shift keluar masuk orang (Dateline: H+1, 09.00)
3. Laporan Shift keluar masuk kendaraan (Dateline: H+1, 09.00)
4. Laporan Shift keluar masuk produk (Dateline: H+1, 09.00)
5. Report Temuan masalah atau pelanggaran SOP
6. Report temuan yang memungkinkan timbulnya masalah atau pelanggaran
7. Report Situasi dan kondisi Kantor, Kantong parkir dan Gudang setiap jam 8 pagi dan 8
malam
8. Report pemeriksaan Armada, Staf dan mitra kerja keluar dan masuk kantor, kantong
parkir dan gudang.
9. Report patroli Kantor, Kantong parkir dan Gudang
 JOB DESK
PT.HANDAL GUNA SARANA

Hal2 yang penting

1. Penting utk security melaporkan hal-hal yang tidak sesuai , pada laporan harian yg di
format yg telah disiapkan.
2. Pentingnya Security menindak semua pelanggaran SOP yang terjadi dalam kantong
parkir dan gudang.
3. Pentingnya untuk security untuk melakukan patrol dan tindakan preventif dalam
lingkungan kantong parkir/Gudang

Kriteria yang dibutuhkan

1. Kemampuan memahami peranan dan pekerjaan
2. Disiplin dan kerapihan menjalani tugas harian, Kemampuan menjalankan rutinitas yang
berulang
3. Kemampuan melihat2 penyimpangan-penyimpangan
4. Kemampuan Komunikasi yang baik terutama dalam menagnani kasus-kasus.
5. Kemampuan utk berkoordinasi dengan divisi lain.
6. Kemampuan bekerja sesuai kebijakan perusahaan dan divisi bersangkutan.
7. Inisiatif dalam mengadakan pelaporan
8. Disiplin dalam bekerja pada hal2 yang rutin
9. Mematuhi dan menjalankan instruksi atasan
10. Melakukan tindakan preventif dan insiatif bilamana ada kondisi darurat.
11. Mengamati hal2 apa saja yang berpotensi menjadi pelanggaran