MDKA - 2022 05 01 - SOP - Pemutusan Hubungan Kerja
MDKA - 2022 05 01 - SOP - Pemutusan Hubungan Kerja
MDKA - 2022 05 01 - SOP - Pemutusan Hubungan Kerja
COPPER GO LD
Head Office:
The Convergence Indonesia 21st floor
JI. Epicentrum Boulevard Raya, Kawasan Epicentrum
HR Rasuna Said — Jakarta 12960
Phone (+62-21) 2988 0399
Fax (+62-21) 2988 0427
Website : www.merdekacoppergoId.com
PT MERDEKA COPPER GOLD, Tbk. No. Dok SOP-IR-05- 00
Terbitan dokumen ini tidak dapat disimpan dalam dipindahkan dalam bentuk
dengan cara apapun baik elektronik, fotokopi, dicatat alas lainnya tanpa izin dari
PT MERDEKA COPPER
PT MERDEKA COPPER GOLD, Tbk. No. Dok SOP-IR-05-00
Tgl Dibuat 01 Mei 2022
/ PEMUTUSAN HUBUNGAN Revisi ke 00
M ER DEK- KERJA
Halaman 3 dari 14
1. UMUM
Prosedur mengenai Pemutusan Hubungan Kerja dibuat, diimplementasikan, dan
dikelola bagi kepentingan PT Merdeka Copper Gold, Tbk. dan anak-anak
perusahaannya untuk mengatur tentang alasan-alasan, hak-hak, dan proses-proses
dalam Pemutusan Hubungan Kerja.
2. TUJUAN
Tujuan prosedur ini sebagai pedoman pelaksanaan perihal tata cara Pemutusan
Hubungan Kerja sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku dan
Peraturan Perusahaan atau Perjanjian Kerja Bersama.
3. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk seluruh Pekerja di PT Merdeka Copper Gold, Tbk. dan anak-
anak perusahaannya.
4. TANGGUNG JAWAB
A. Top Manajemen
Top Manajemen harus menyetujui dan menandatangani seluruh dokumen
termasuk didalamnya kebijakan Perusahaan, prosedur, instruksi kerja, formulir,
dan dokumen lainnya.
B. Perwakilan Manajemen
Departemen HR harus bekerjasama dengan departemen lainnya untuk
menyiapkan dan merevisi seluruh dokumen termasuk didalamnya kebijakan
Perusahaan, prosedur, instruksi kerja, formulir, dan dokumen lainnya.
Terbitan dokumen ini tidak dapat digandakan, disimpan dalam sistem, dipindahkan dalam bentuk
dengan cara apapun baik elektronik, mekanik, fotokopi, dicatat atau lainnya tanpa izin dari
PT MERDEKA COPPER GOLD, Tbk.
PT MERDEKA COPPER GOLD, Tbk. No. Dok SOP-IR-05-00
Tgl Dibuat 01 Mei 2022
/ PEMUTUSAN HUBUNGAN Revisi ke 00
^ * R ^‘^ " KERJA
Halaman 4 dari 14
5. PROSEDUR
5.1Definisi
1. Perusahaan adalah PT Merdeka Copper Gold, Tbk. atau anak-anak
perusahaannya.
2. Pekerja adalah orang-orang yang bekerja di PT Merdeka Copper Gold, Tbk.
atau anak-anak perusahaannya.
3. Serikat Pekerja/Serikat Buruh adalah Serikat Pekerja/Serikat Buruh yang
didirikan oleh para Pekerja di PT Merdeka Copper Gold, Tbk. atau anak-anak
perusahaannya sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
4. Anggota Serikat Pekerja/Serikat Buruh adalah Pekerja yang menyatakan diri
secara tertulis menjadi anggota suatu Serikat Pekerja/Serikat Buruh.
5. Pengurus Serikat Pekerja/Serikat Buruh adalah Anggota Serikat
Pekerja/Serikat Buruh yang dipilih atau ditunjuk oleh Anggota Serikat
Pekerja/Serikat Buruh untuk menjalankan atau mengurus roda organisasi suatu
Serikat Pekerja/Serikat Buruh.
6. Hubungan Kerja adalah hubungan antara Perusahaan dengan Pekerja
berdasarkan Perjanjian Kerja, yang mempunyai unsur pekerjaan, Upah, dan
perintah.
7. Pemutusan Hubungan Kerja adalah pengakhiran Hubungan Kerja karena suatu
hal tertentu yang mengakibatkan berakhirnya hak dan kewajiban antara Pekerja
dan Perusahaan.
Terbitan dokumen ini tidak dapat digandakan, disimpan dalam sistem, dipindahkan dalam bentuk
dengan cara apapun baik elektronik, mekanik, fotokopi, dicatat atau lainnya tanpa izin dari
PT MERDEKA COPPER GOLD, Tbk.
PT MERDEKA COPPER GOLD, Tbk. No. Dok SOP-IR-05-00
Tgl Dibuat 01 Mei 2022
/ PEMUTUSAN HUBUNGAN Revisi ke 00
M ER DEKA KERJA
Halaman 5 dari 14
Terbitan dokumen ini tidak dapat digandakan, disimpan dalam sistem, dipindahkan dalam bentuk
dengan cara apapun baik elektronik, mekanik, fotokopi, dicatat atau lainnya tanpa izin dari
PT MERDEKA COPPER GOLD, Tbk.
PT MERDEKA COPPER GOLD, Tbk. No. Dok SOP-IR-05-00
Tgl Dibuat 01 Mei 2022
/ PEMUTUSAN HUBUNGAN Revisi ke 00
^‘ DEK A
R
KERJA
Halaman 7 dari 14
2. Pekerja yang mengundurkan diri atas kemauan sendiri, maka saat Hubungan
Kerja berakhir, Pekerja mengisi formulir exit interview.
3. Apabila saat Hubungan Kerja berakhir, maka Pekerja wajib menyelesaikan
seluruh kewajibannya kepada Perusahaan, termasuk pembayaran hutang
kepada Perusahaan dan pengembalian fasilitas-fasilitas yang diberikan
Perusahaan terhadap dirinya yang dibuktikan dengan formulir exit clearance.
Terbitan dokumen ini tidak dapat digandakan, disimpan dalam sistem, dipindahkan dalam bentuk
dengan cara apapun baik elektronik, mekanik, fotokopi, dicatat atau lainnya tanpa izin dari
PT MERDEKA COPPER GOLD, Tbk.
PT MERDEKA COPPER GOLD, Tbk. No. Dok SOP-IR-05-00
DINAS/KEMENTERIAN
PEKERJA DEPARTEh4ENlR KETENAGAKERJAAN KETERANGAN PROSES
Penjelasan Proses
Prosedur ini mengatur proses Pemutusan Hubungan
Kerja sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan
yang berlaku dan Peraturan Perusahaan atau
Perjanjian Kerja Bersama
Pihak Terkait
• Pekerja merujuk pada orang yang akan
mengalami pemutusan hubungan kerja
• Departemen IR merujuk pada orang melakukan
proses pemutusan hubungan kerja hingga
pelaporan kepada pihak terkait lainnya
Alur Kerja Proses
Dokumen
Dok. 1 : Formulir Pemberitahuan PHK
Dok. 2 : Formulir Tanggapan Penn beritahuan PHK
Dok. 3 : Formulir Exit Clearance
Dok. 4 : Formulir Exit Interview
Dok. 5 : Formulir Laporan PHK
pe1agoran PHK
Penyeles aian
Perselisihan P HK
Terbitan dokumen ini tidak dapat digandakan, disimpan dalam sistem, dipindahkan dalam bentuk dengan cara apapun baik elektronik, mekanik, fotokopi,
dicatat atau lainnya tanpa izin dari PT MERDEKA COPPER GOLD, Tbk.
PT MERDEKA COPPER GOLD, Tbk. No. Dok SOP-IR-05-00
Tgl Dibuat 01 Mei 2022
/ PEMUTUSAN HUBUNGAN Revisi ke 00
HER DEK XERJA
Halaman 9 dari 14
6. LAMPIRAN
1. Formulir Pemberitahuan Pemutusan Hubungan Kerja
2. Formulir Tanggapan atas Pemberitahuan Pemutusan Hubungan Kerja
3. Formulir Exit Clearance
4. Formulir Exit Interview
5. Formulir Laporan Pemutusan Hubungan Kerja
Terbitan dokumen ini tidak dapat digandakan, disimpan dalam sistem, dipindahkan dalam
bentuk dengan cara apapun baik elektronik, mekanik, fotokopi, dicatat atau lainnya tanpa izin
dari
PT MERDEKA COPPER GOLD, Tbk. No. Dok SOP-IR-05-00
Tgl Dibuat 01 Mei 2022
PEMUTUSAN HUBUNGAN Revisi ke 00
H ERDEKA‘ KERJA
Halaman 10 dari 14
.20...
Nomor
Lampiran
PerZzal : Pemberitahuan Pemutusan Hubungan Kerja
Di Tempat
Jabatan
OnrtedDepwtemen
Peljanjîan Kerja .Momor........
melakukan {›engakhiran hubungan keija sebagaimana perjanjian keija tereeWt diatae. Atas perigakhkan
hubungan kecja «ti, Saudaca/i akan merWma hak sebecar Rp ........., dengan flnctan sebagaimana
twlampä. Adapun pembayaran hart teceebut akan dit›eyarkau malalau bauafer bank ataa nema 5eudw•fi
pada ..........
Pec¥auran Pemerîrıtah Mome 35 Tatıun 2021 tentang PafjanjW XerÎa Waktu Tzs1rz u, AI0ı Daya, Waktu
memberd‹an tmggapan terbdls kepada tami dzgam wa¥tu pagng lama 7 (tz§uh) hali kecta eejak dîtotmwrya
surat pemberitahuan ini-
Jabatan
Terb”ıtan dok¢/men /rii Bdak dapat öqanda£an, disimpan daiam s›sfem, dipindahkan aaİam
Aenzu£ dengao Cara apapun daiA eîe/‹fzorıik, me/terı/k /btoIropı, dicatat z¥au /ainnya ranpa izızı
darf PT MERDEKA COPPER GOLO, Tbt.
Terbitan dokumen ini tidak dapat digandakan, disimpan dalam sistem, dipindahkan dalam
bentuk dengan cara apapun baik elektronik, mekanik, fotokopi, dicatat atau lainnya tanpa izin
dari
PT MERDEKA COPPER GOLD, Tbk. No. Dok SOP-IR-05-00
Tgl Dibuat 01 Mei 2022
/ PEMUTUSAN HUBUNGAN Revisi ke 00
F1ER DEK KERJA
Halaman 11 dari 14
Kepada Yth.
Pimpinan PT
Di Tenapat
Divisi/oepart
Perjanjian Kerja Nomor..........., tanggal
20
Hormat kami,
Nama
Jabatan
Terbitan dokumen ini tidak dapat digandakan, disimpan dalam sistem, dipindahkan dalam
bentuk dengan cara apapun baik elektronik, mekanik, fotokopi, dicatat atau lainnya tanpa izin
dari
PT MERDEKA COPPER GOLD, Tbk. No. Dok SOP-IR-05-00
Tgl Dibuat 01 Mei 2022
PEMUTUSAN HUBUNGAN Revisi ke 00
MERDEKA’ KERJA
Halaman 12 dari 14
Nama Pekerja
ID Pekerja
Divisi/Departemen
Status”
DepaRemen Catatan PerseNjuan
1. Job I-Undover Alasan Langsung
2. Ff¥&documents
7. Nama
8. Tgl.
Finance Manager
Finance 8
4. Nama
Tgl.
1. ID Card & Access Card HCO&CS Manager
2. Company Vehicle/Key
J. Hand Phone
TQI. :
Terbıtan dokr/men ini fîdak dapaf digandakan. disimpan da/am sîsfem, dip nöaA6an da/am
bentuh. dengan cara apapun baih .•ıefidonık, mekanik. fotohâQİ, ÖıCatBt aîdU tBtftfilfi tâftğâ ETTI
dari PT MERDEKA COPPER GOLD Tby
Terbitan dokumen ini tidak dapat digandakan, disimpan dalam sistem, dipindahkan dalam
bentuk dengan cara apapun baik elektronik, mekanik, fotokopi, dicatat atau lainnya tanpa izin
dari
PT MERDEKA COPPER GOLD, Tbk. No. Dok SOP-IR-05-00
Tgl Dibuat 01 Mei 2022
Å PEMUTUSAN HUBUNGAN Revisi ke 00
M ERDE K
KERJA
Halaman 13 dari 14
EXIT INTERVIEW
Terbitan dokumen ini tidak dapat digandakan, disimpan dalam sistem, dipindahkan dalam
bentuk dengan cara apapun baik elektronik, mekanik, fotokopi, dicatat atau lainnya tanpa izin
dari
PT MERDEKA COPPER GOLD, Tbk. No. Dok SOP-IR-05-00
Tgl Dibuat 01 Mei 2022
Ž/ PEMUTUSAN HUBUNGAN Revisi ke 00
ł1ERDEKA KERJA
Halaman 14 dari 14
Terbitan dokumen ini tidak dapat digandakan, disimpan dalam sistem, dipindahkan dalam
bentuk dengan čara apapun baik elektronik, mekanik, fotokopi, dicatat atau lainnya tanpa izin
dari