Jitter - Nia,+ (148 158) 552 Article+Text 1759 1 4 20210312
Jitter - Nia,+ (148 158) 552 Article+Text 1759 1 4 20210312
Jitter - Nia,+ (148 158) 552 Article+Text 1759 1 4 20210312
Johni S Pasaribu
Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Information & Technology
Politeknik Piksi Ganesha
Jln Gatot Subroto 301 Bandung
[email protected]
Abstrak Abstract
Perkembangan dunia komputer yang semakin The rapid development of the computer
pesat membawa setiap individu ataupun kelompok world that brings every individual or group of people
masyarakat akan menggunakan teknologi informasi will use information and communication technology
dan komunikasi dalam setiap aktivitasnya. Demikian in every activity. Likewise in the world of education,
halnya dalam dunia pendidikan, diantaranya including libraries that utilize information and
perpustakaan yang memanfaatkan teknologi informasi communication technology in managing the process
dan komunikasi dalam pengelolaan proses of borrowing and returning library books. The
peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan. benefits of making a web-based library information
Manfaat dari pembuatan sistem informasi system include being able to save time where there is
perpustakaan berbasis web ini diantaranya dapat no need for manual recording, making it easier to find
menghemat waktu dimana tidak perlu lagi ada book data or library members, making it easier in
pencatatan manual, memudahkan dalam pencarian making book loan reports and other reports and other
data buku maupun anggota perpustakaan, benefits. The research method used is Research and
memudahkan dalam pembuatan laporan peminjaman Development (R&D). The making of software is done
buku dan laporan-laporan lain serta manfaat lainnya. by a waterfall model consisting of: (1) needs analysis,
Metode penelitian yang digunakan adalah Research (2) design, (3) implementation, and (4) testing. Then
and Development (R&D). Pembuatan software UML visual modeling is used which is the
dilakukan dengan model waterfall yang terdiri dari: standardization of modeling language for object-
(1) analisis kebutuhan, (2) desain, (3) implementasi, oriented software development. The expected results
dan (4) pengujian. Kemudian digunakan pemodelan of this study produce a web-based library information
visual UML yaitu standarisasi bahasa pemodelan system using the YII Framework with MVC (Model
untuk pembangunan perangkat lunak berorientasi View Controller) method in SMK Plus Pratama Adi
objek. Hasil yang diharapkan dari penelitian ini Bandung that can solve existing problems. The
menghasilkan sistem informasi perpustakaan berbasis formulation of the problem of this research is how to
web menggunakan YII Framework dengan metoda build a library information system in SMK Plus
MVC (Model View Controller) pada SMK Plus Pratama Adi Bandung so that it can present accurate
Pratama Adi Bandung yang dapat menyelesaikan and efficient information. The purpose of this
masalah yang ada. Rumusan masalah dari penelitian research is to produce a library information system.
ini adalah bagaimana membangun sistem informasi
Keywords: Library, Information Systems, Web-based
perpustakaan di SMK Plus Pratama Adi Bandung
sehingga dapat menyajikan informasi yang akurat
serta efisien. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah
menghasilkan suatu sistem informasi perpustakaan. I. PENDAHULUAN
Kata kunci: Perpustakaan, Sistem Informasi, Berbasis Seiring dengan pertumbuhan ekonomi yang
Web meningkat, orang-orang mulai diarahkan untuk
meingkatkan taraf hidupnya. Salah satu hal yang
dilakukan adalah dengan melalui pendidikan dimana
148
Johni S Pasaribu
Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan
Volume 7, No 2, 15 April 2021
E-ISSN : 2407 – 3911
P-ISSN : 2686 - 0333
149
Johni S Pasaribu
Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan
Volume 7, No 2, 15 April 2021
E-ISSN : 2407 – 3911
P-ISSN : 2686 - 0333
perpustakaan atau yang mengakses melalui internet Penelitian relevan yang lain adalah Sistem Informasi
memperoleh informasi dengan cepat dan akurat. Dari Perpustakaan Sekolah Berbasis Web dengan
penelitian yang dilakukan oleh Devie Firmansyah Framework CodeIgniter dan PostgreSQL di SMA
tersebut dapat disimpulkan bahwa penelitiannya Negeri 1 Ngaglik oleh Punky Indra Permana,
menghasilkan sebuah aplikasi web yang Universitas Negeri Yogyakarta (Permana, 2013).
menggunakan bahasa pemograman PHP dan database Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sistem
My SQL, yang dirancang untuk mudah dimengerti informasi perpustakaan sekolah dan mengetahui
dan dipahami dalam pengelolaan dan pembuatan tingkat kelayakan dari sisi functionality, security,
laporan arsip. Analisis dan desain sistemnya usability, maintainability, portability dan efficiency.
digambarkan dengan menggunakan DFD (Data Flow Hasil yang didapat dalam penelitian ini dapat
Diagram), ERD (Entity Relationship Diagram), dan disimpulkan bahwa dengan menggunakan framework
Mapping Chart. Penelitian sejenis juga dilakukan oleh Codeigniter, menghasilkan perangkat lunak yang
Dani Eko Hendrianto dengan judul Pembuatan Sistem berkualitas baik dari sisi functionality, security,
Informasi Perpustakaan Berbasis Website Pada usability, maintainability, portability dan efficiency.
SMPN 1 Donorojo Kabupaten Pacitan (Hendrianto,
Persamaan penelitian yang relevan tersebut
2014). Penelitian tersebut bertujuan untuk
terhadap penelitian ini adalah tentang metode
menghasilkan sistem informasi perpustakaan dalam
pengujian perangkat lunak untuk pembuatan sistem
meningkatkan pelayanan dan kinerja petugas
informasi. Penelitian yang pertama berfokus pada
perpustakaan dalam hal pengelolaan data administrasi
pembuatan serta pengujian sistem informasi untuk
perpustakaan serta mempercepat transaksi
untuk layanan perpustakaan politeknik. Penelitian
peminjaman dan pengembalian buku oleh siswa.
relevan kedua berfokus pada pembuatan dan
Dimana sebelumnya terdapat permasalahan dalam
pengujian sistem informasi untuk perpustakaan
pengelolaan data administrasi di perpustakaan yaitu
sekolah menengah pertama. Kemudian penelitian
meliputi pencatatan nomor urut pada buku induk yang
ketiga berfokus pada pembuatan dan pengujian sistem
mengalami kekeliruan, pengelolaan data peminjaman
informasi untuk layanan perpustakaan sekolah
dan pengembalian yang sering terjadi kesalahan,
menengah atas. Sedangkan perbedaanya adalah
siswa mengalami kesulitan dalam pencarian buku
framework PHP dan standar kualitas yang digunakan.
yang akan dipinjam dimana siswa harus mencari buku
Penelitian ini menggunakan YII Framework. YII
tersebut di rak dan juga informasi tentang statusnya
adalah kerangka kerja PHP berbasis komponen
apakah buku tersebut masih ada atau sedang dipinjam.
dengan performansi tinggi untuk pengembangan
Penelitian tersebut memiliki manfaat yaitu dapat
aplikasi Web berskala besar. Hasil dari perangkat
meningkatkan pelayanan kepada pengguna
lunak ini dapat digunakan di lingkungan Perpustakaan
perpustakaan dan memperlancar proses administrasi
SMK Plus Pratama Adi Bandung sehingga sistem
menjadi lebih cepat dan akurat. Dari penelitian yang
baru ini bisa memudahkan dalam pencatatan dan
dilakukan oleh Dani Eko Hendrianto dapat
pengelolaan data sehingga dapat meningkatkan
disimpulkan bahwa penelitiannya menghasilkan
efisiensi waktu. Pada sistem informasi ini
sebuah sistem informasi berbasis web yang dapat
petugas/pengelola perpustakaan melakukan proses
digunakan petugas perpustakaan SMPN 1 Donorojo
pengolahan data dan memberikan laporan kepada
dalam mengelola dan menginputkan data buku untuk
pimpinan dengan mudah dan lebih akurat. Penulis
mempercepat proses pencarian dan penyusunan data
mencoba membuat sistem informasi yang
dalam koleksi buku, majalah, jurnal penelitian,
mempermudah mahasiswa mencari data buku,
pendataan anggota, pendataan peminjaman dan
informasi peminjaman buku dan melakukan
pengembalian serta dapat mempercepat proses
pengajuan pendaftaran anggota perpustakaan yang
transaksi peminjaman dan pengembalian buku yang
bisa dilakukan dengan menggunakan jaringan
dilakukan oleh siswa SMPN 1 Donorojo Kabupaten
internet.
Pacitan. Sistem informasi perpustakaan berbasis
website pada SMPN 1 Donorojo Kabupaten Pacitan II.2 Perpustakaan
ini juga membantu siswa dalam melihat koleksi buku,
Perpustakaan merupakan otak dari setiap institusi
majalah dan jurnal serta membantu untuk
terutama institusi pendidikan, tentunya sekarang
menyampaikan status buku yang sedang dipinjam,
banyak institusi yang memahami pentingnya
dikembalikan dan data denda bagi siswa yang
perpustakaan bagi kemajuan institusi tersebut dan
terlambat mengembalikan peminjaman buku.
150
Johni S Pasaribu
Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan
Volume 7, No 2, 15 April 2021
E-ISSN : 2407 – 3911
P-ISSN : 2686 - 0333
nilai tambah penggunanya yaitu kalangan pelajar, merupakan suatu badan yang di dalamnya terdapat
mahasiswa, guru maupun dosen. Sistem perpustakaan sekelompok orang yang bertanggung jawab mengatur,
terintegrasi yang dikenal dengan sistem manajemen dan mengendalikan perpustakaan.
perpustakaan (Adamson, Veronica; Bacsich, Paul;
Tujuan dari didirikannya perpustakaan adalah
Chad, Ken; Kay, David and Plenderleith, 2008)
untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi
adalah sistem perencanaan sumber daya untuk
masyarakat, tempat yang menyediakan fasilitas dan
perpustakaan, digunakan untuk melacak buku-buku
sumber informasi serta menjadi learning center (pusat
yang ada, siapa yang sedang meminjam buku, buku-
pembelajaran) (Sutarno, 2006). Perpustakaan sebagai
buku yang sedang dipinjam, buku yang telah
penyedia informasi dan pengetahuan haruslah dapat
dikembalikan, dan pengguna yang telah meminjam.
menggunakan dan memanfaatkan teknologi informasi
Menurut Dudut Lesmono, Perpustakaan adalah
itu dengan maksimal. Ada beberapa alasan mengapa
institusi atau lembaga yang menyediakan koleksi
perpustakaan patut saat ini memanfaatkan teknologi
bahan pustaka tertulis, tercetak dan terekam sebagai
informasi dan komunikasi: (1) perpustakaan dapat
pusat sumber informasi yang diatur menurut sistem
memberikan layanan secara kuantitas, (2)
dan aturan baku dan didayagunakan untuk keperluan
perpustakaan dapat memberikan layanan dalam
pendidikan, penelitian, dan rekreasi intelektual bagi
penggunaan koleksi buku yang ada secara bersama,
masyarakat (Lesmono, 2005). Perpustakaan berperan
(3) perpustakaan dapat mengefektifkan sumberdaya
melakukan layanan informasi literal kepada
manusia, (4) perpustakaan memakai efisiensi waktu,
masyarakat. Perpustakaan merupakan suatu satuan
dan (5) perpustakaan dapat mengelola keragaman
kerja organisasi, badan atau lembaga. Satuan unit
informasi yang dimilikinya (Saleh, 2006). Dalam
kerja tersebut dapat berdiri sendiri, tetapi dapat juga
upaya meningkatkan kinerja pelayanan, penggunaan
merupakan bagian dari organisasi diatasnya yang
sistem informasi merupakan alternatif atau solusi
lebih besar. Perpustakaan yang berdiri sendiri seperti
yang tepat. Alasan untuk menggunakan sistem
perpustakaan umum, Unit Pelaksana Teknis
informasi diantaranya adalah: 1) kecepatan
perpustakaan pada universitas, dan perpustakaan
pengolahan yang lebih besar, 2) ketepatan dan
nasional. Sedangkan, perpustakaan yang merupakan
konsistensi yang lebih baik, 3) pencapaian informasi
bagian dari suatu organisasi yang lebih besar seperti
lebih cepat, 4) mereduksi biaya, 5) keamanan yang
perpustakaan khusus atau kedinasan, dan
lebih baik (Kristanto, 2004).
perpustakaan sekolah (Suwarno, 2011). Menurut
Supriyadi (Supriyadi, 1994), perpustakaan sekolah II.3 Sistem Informasi Perpustakaan
merupakan perpustakaan yang diselenggarakan di
Sistem informasi (manajemen) perpustakaan
sekolah guna menunjang program belajar mengajar di
adalah perangkat lunak manajemen perpustakaan
lembaga pendidikan formal tingkat sekolah baik dasar
untuk memantau dan mengendalikan transaksi di
maupun sekolah menengah, baik sekolah umum
perpustakaan (Ashutosh, T and Ashish, 2012). Sistem
maupun sekolah lanjutan. Perpustakaan sekolah
informasi (manajemen) perpustakaan mendukung
merupakan salah satu sumber informasi yang
kebutuhan umum perpustakaan seperti akuisisi,
disediakan pihak sekolah bagi siswa-siswi sekolah
katalogisasi, sirkulasi dan bagian lainnya. Sebelum
tersebut. Perpustakaan merupakan salah satu
munculnya komputer di zaman modern ada berbagai
komponen resmi dari instansi pendidikan yang harus
metode penyimpanan di perpustakaan yaitu catatan
dimiliki oleh setiap sekolah. Perpustakaan sekolah
tentang buku-buku disimpan di perpustakaan pada
berisi bahan-bahan pustaka berupa buku-buku ilmu
rak-rak dan setiap rak diberi label dalam urutan abjad
pengetahuan atau yang lainnya yang disusun rapi dan
atau numerik, di mana kategori buku yang tersedia
teratur menurut sistem tertentu. Keberadaan
disusun pada posisi berbeda di rak dan juga dicatat
perpustakaan sekolah dimaksudkan guna mendukung
pada manuskrip perpustakaan dan suatu buku akan
aktivitas warga sekolah dan demi tercapainya tujuan
merujuk manuskrip yang dimaksud sehingga akan
pendidikan secara optimal. Dari beberapa pendapat
diketahui posisi buku yang dibutuhkan. Sistem
para ahli tadi dapat disimpulkan bahwa perpustakaan
informasi perpustakaan yaitu suatu sistem di dalam
adalah suatu organisasi yang bertugas mengumpulkan
suatu organisasi pelayanan publik yang
informasi, mengolah, menyajikan, dan melayani
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi
kebutuhan informasi bagi pemakai perpustakaan. Jadi
peminjaman, pengembalian dan perpanjangan buku
dari pengertian tersebut terlihat bahwa perpustakaan
dan pembuatan laporan harian, bulanan ataupun
adalah suatu organisasi, artinya perpustakaan
151
Johni S Pasaribu
Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan
Volume 7, No 2, 15 April 2021
E-ISSN : 2407 – 3911
P-ISSN : 2686 - 0333
Adapun kebutuhan fungsional dan kebutuhan 2 Keamanan Sistem aplikasi dan database
non-fungsional perangkat lunak ini adalah sebagai dilengkapi dengan password;
berikut: dilengkapi dengan CCTV diruang
baca dan ruang penyimpanan tas
Tabel 1. Kebutuhan Fungsional
3 Informasi Digunakan untuk menampilkan
No Kebutuhan Yang dilakukan aktor tata cara peminjaman buku dan
Fungsional anggota baru; digunakan untuk
menampilkan informasi bila user
1 Sistem harus mampu Admin atau petugas melakukan salah memasukkan pasword;
mengelola data input data peminjaman buku laporan status buku.
peminjaman
152
Johni S Pasaribu
Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan
Volume 7, No 2, 15 April 2021
E-ISSN : 2407 – 3911
P-ISSN : 2686 - 0333
153
Johni S Pasaribu
Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan
Volume 7, No 2, 15 April 2021
E-ISSN : 2407 – 3911
P-ISSN : 2686 - 0333
154
Johni S Pasaribu
Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan
Volume 7, No 2, 15 April 2021
E-ISSN : 2407 – 3911
P-ISSN : 2686 - 0333
Pada halaman menu buku berguna untuk dipinjam dimana nantinya akan tersimpan di dalam
menambahkan atau melihat data buku. Cara database. Jika sudah klik tombol simpan agar data
penggunaannya adalah petugas/pustakawan buku yang dipinjam akan terekam. Menu Peminjaman
melakukan tambah data ataupun bisa melihat data dapat dilihat pada Gambar XII:
buku, kemudian jika menambah buku arahkan kursor
ke tombol tambah list buku dan isi kriteria yang telah
di sediakan. Sementara untuk menambah kategori
buku arahkan kursor ke tombol list kategori buku dan
isi kriteria yang telah disediakan. Berikut ini
ditunjukkan halaman menu buku:
Gambar XI. Halaman Menu Petugas Selanjutnya pada halaman menu data anggota
yang berguna untuk melihat data anggota. Caranya
yaitu petugas/pustakawan mengklik menu daftar
Selanjutnya pada tampilan menu peminjaman anggota maka akan muncul form list anggota.
berguna untuk melakukan transaksi peminjaman Halaman menu data anggota dapat dilihat pada
buku. Caranya yaitu petugas/pustakawan melakukan Gambar XIV:
pengisian terhadap nis/nama siswa yang sudah
disediakan. Kemudian isikan data buku yang akan
155
Johni S Pasaribu
Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan
Volume 7, No 2, 15 April 2021
E-ISSN : 2407 – 3911
P-ISSN : 2686 - 0333
156
Johni S Pasaribu
Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan
Volume 7, No 2, 15 April 2021
E-ISSN : 2407 – 3911
P-ISSN : 2686 - 0333
tombol cetak maka akan mencetak laporan 1. Perangkat lunak ini dapat dikembangkan
peminjaman dan pengembalian buku yang sudah ada. lebih lanjut agar ada keterpaduan antara data
Berikut ini ditunjukkan Form Status Buku: anggota perpustakaan dengan data siswa di
sekolah (dapat dibedakan siswa yang masih
aktif dan siswa yang telah lulus sekolah).
2. Penambahan fitur diperlukan untuk
mendapatkan aplikasi yang lebih kompleks
dan memberikan solusi untuk setiap masalah
yang dihadapi. Beberapa contoh fitur dalam
pengembangan selanjutnya seperti
penambahan fitur barcode untuk pembacaan
identitas buku.
REFERENSI
157
Johni S Pasaribu
Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan
Volume 7, No 2, 15 April 2021
E-ISSN : 2407 – 3911
P-ISSN : 2686 - 0333
158
Johni S Pasaribu
Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan
Volume 7, No 2, 15 April 2021