2806 8894 1 PB
2806 8894 1 PB
2806 8894 1 PB
Abstrak
Kantor Kelurahan Sangiang Jaya, merupakan salah satu pelaksana wilayah yang
mempunyai tugas pokok melaksanakan berbagai urusan Pemerintahan Kota Tangerang. Kantor
ini memiliki tugas untuk melayani masyarakat, meningkatkan kualitas pelayanan masyarakat,
mendahulukan dan memprioritaskan berbagai program pemberdayaan penduduk, kemudian juga
sebagai aparatur pemerintah yang mengatur wilayahnya untuk tetap tertib dan aman, serta
melaksanakan pembangunan penduduk yang lebih maju. Tetapi, kantor Kelurahan Sangiang
Jaya memiliki beberapa permasalahan yang harus dibenahi, seperti kurang baiknya pendataan
dan informasi, masih lambatnya manajemen pembuatan surat pengantar untuk KTP (Kartu
Tanda Penduduk), KK (Kartu Keluarga), surat kelahiran, dan surat kematian. Proses-proses
yang dilalui saat ini dirasa cukup rumit dan memakan waktu dalam proses pembuatannya.
Penelitian bertujuan untuk membuat suatu Sistem Informasi Administrasi Kependudukan yang
bisa mempermudah berbagai permasalahan di Kelurahan tersebut. Penelitian ini menggunakan
metode prototype. Perancangan menggunakan UML (Unified Modelling Language), dan aplikasi
yang dibuat berbasis web. Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ini mampu memudahkan
pengguna yaitu Kantor Kelurahan Sangiang Jaya, dalam mempercepat proses administrasi.
Aplikasi ini juga mampu menyimpan dokumen arsip sehingga memudahkan pencarian dokumen.
Abstract
The Office of Kelurahan Sangiang Jaya is one of the regional executors that has the main
task of carrying out various Tangerang City Government affairs. This office has the duty to serve
the community, improve the quality of community services, prioritize various community
empowerment programs, then as a government apparatus that regulates its territory to be orderly
and safe, and carry out better population development. However, the Office of Kelurahan
Sangiang Jaya has several problems that need to be addressed, such as poor population data
collection, the slow management of making a cover letter for KTP (Identity Card), KK (Family
Card), birth certificate, and death certificate. The processes that are currently passed are
considered quite complicated and time-consuming in their making. The research aims to create
a Population Administration Information System that can facilitate various problems in the
Village. This research uses a prototype method. The design uses UML (Unified Modeling
Language), and applications are made based on web. This Population Administration
Information System is able to facilitate users in accelerating the administrative process. This
application is also capable of storing archived documents making it easier to find documents.
1. PENDAHULUAN
Teknologi pada sistem informasi saat ini mempermudah pemrosesan informasi yang
dibutuhkan sehingga informasi yang disebarkan dapat lebih mudah, jelas, cepat dan lengkap,
mempengaruhi bidang administrasi kependudukan[1]. Saat ini penggunaan teknologi banyak
dimanfaatkan sebagai sistem informasi, salah satunya adalah dengan menggunakan teknologi
web, informasi dapat diakses tanpa adanya batasan ruang dan waktu seperti halnya dalam metode
pemograman dalam membangun sebuah aplikasi menggunakan komputer sebagai alat dalam
menyelesaikan pekerjaan.
Masalah administrasi penduduk merupakan masalah yang sangat penting dan harus
ditangani dengan baik, data-data penduduk yang di dapat diantaranya berdasarkan agama, jenis
kelamin, pekerjaan, pendidikan, dan yang lainnya. Hal tersebut nantinya berguna untuk
menunjang pengambilan kebijakan pembangunan yang tepat. Pengolahan data penduduk adalah
tanggung jawab pemerintah kabupaten/kota, dimana pelaksanaannya di mulai dari kelurahan[2]
sebagai peranan penting dalam pendaftaran penduduk.
Kelurahan Sangiang Jaya adalah Kelurahan yang terletak di Wilayah Kecamatan Priuk
Kota Tangerang Provinsi Banten, kelurahan ini terdiri dari 20 rukun tetangga dan 12 rukun warga
dan dihuni kurang lebih 17.362 jiwa[3] yang merupakan salah satu contoh kelurahan yang masih
belum memanfaatkan perkembangan kemajuan ilmu teknologi dengan baik, penanganan data
penduduk dengan cara manual untuk memenuhi seluruh kebutuhan informasi penduduk seperti
data kependudukan, surat kepindahan, surat kematian, akta kelahiran[4] dan lain-lain.
Berdasarkan penelitian[5], hal ini disebabkan minim sumber daya mausia, arsip-arsip
yang masih belum terkomputerisasi dan banyaknya data yang diolah tidak sesuai dengan kapasitas
manusia yang menangani data tersebut. Dengan melihat masalah yang ada di Kelurahan Sangiang
Jaya diharapkan sistem informasi data administrasi penduduk ini dapat memberikan solusi bagi
penanganan dan pembuatan data penduduk di Kelurahan Sangiang Jaya untuk menghasilkan
pelayanan masyarakat yang lebih baik, berkualitas, cepat dan tepat sehingga kelurahan Sangiang
Jaya lebih maju.
2. METODE PENELITIAN
3. Studi Pustaka adalah merupakan pengumpulan data dengan cara mencari berbagai literatur
penelitian yang terkait, baik dari buku, jurnal, serta dokumen-dokumen lainnya.
HTTP server, MySQL database dan penerjemah bahasa yang dirangkai dengan bahasa
pemrograman PHP dan Perl [10].
F. UML (Unified Modeling Languange)
UML adalah teknik pengembangan sistem yang menggunakan bahasa grafis untuk
pendokumentasian dan spesifikasi sistem [11].
G. Website
Website adalah sebagai halam informasi yang disediakan melalui jalur internet yang baik
dan cerdas sehingga yang dapat diakses di seluruh dunia selama ada jaringan internet yang terdiri
dari teks, gambar, dan suara animasi [12].
H. Kelurahan
Kelurahan adalah pembagian wilayah administratif di Indonesia di bawah Kecamatan.
Dalam era saat ini sudah otonomi daerah kelurahan adalah wilayah kerja lurah sebagai perangkat
desa kabupaten atau kota. Kelurahan dipimpin oleh seorang Lurah yang berstatus sebagai pegawai
negeri sipil. Kelurahan merupakan unit pemerintahan terkecil setingkat dengan desa. Berbeda
dengan desa kelurahan memiliki hak mengatur wilayahnya lebih terbatas [13].
I. SIAK (Sistem Informasi Administrasi Kependudukan)
SIAK (Sistem Informasi Administrasi Kependudukan) pada dasarnya penyelengggaran
bertujuan untuk ketepatan data beserta memudahkan perangkat desa dalam kegiatan administrasi
kependudukan [14].
Berdasarkan Gambar 2, Use Case Diagram, terdapat 13 (tiga belas) Use Case yang
dilakukan dalam sistem administrasi kependudukan.
1 Login Proses pengecekan hak akses user yang berhak masuk kedalam
sistem yang dapat menjalankan program sepenuhnya
2 View home SIAK Sangiang Dimana merupakan halaman utama SIAK Sangiang Jaya yang
Jaya terdapat form input data administrasi dan laporan punduduk
3 View Profil Pegawai Masuk form profil Pegawai kelurahan, mengenai data diri pegawai
Kelurahan kelurahan
4 View Berita Tentang Masuk form Berita tentang kelurahan, terdapat sejarah kelurahan,
kelurahan fasilitas kelurahan dan layanan kelurahan
5 View Kontak kelurahan Merupakan form kontak untuk mengirim pesan kepada kelurahan
6 Kelola data penduduk Merupakan menu yang berisikan data penduduk dimana terdapat
perintah tambah, edit dan hapus.
7 Kelola kelahiran Merupakan menu yang berisikan data kelahiran warga dimana
terdapat perintah tambah, edit dan hapus.
8 Kelola data ktp Merupakan menu yang berisikan data ktp warga dimana terdapat
perintah tambah, edit dan hapus.
9 Kelola data kk Merupakan menu yang berisikan data kk warga dimana terdapat
perintah tambah, edit dan hapus.
10 Kelola data skck Merupakan menu yang berisikan data pembuatan skck masyarakat,
dimana terdapat perintah tambah, edit dan hapus.
11 Kelola kematian Merupakan menu yang berisikan data kematian masyarakat dimana
terdapat perintah tambah, edit dan hapus.
12 Kelola data pengaduan Merupakan menu yang berisikan tentang kiriman pesan dari
masyarakat untuk kelurahan
Berikut ini dilampirkan penjelasan dan setiap aktivitas dalam masing-masing aktivitas
pada Sistem Informasi Administrasi Kependudukan pada Kelurahan Sangiang Jaya yaitu sebagai
berikut:
Deskripsi pada Gambar 3 diatas Activity Diagram sistem yang diusulkan terhadap
beberapa hal yaitu Masukan Username dan Password, Validasi Username dan Password,
menampilkan halaman Web. Berdasarkan Gambar 4, Activity Diagram yang diusulkan terdapat:
1. 1 (satu) initial node, obyek yang diawali dari aktifitas View Home SIAK Sangiang Jaya.
2. 4 (empat) Action State dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi diantaranya:
View Home SIAK Sangiang Jaya, Input Administrasi Kependudukan, kelola data
Administrasi Kependudukan, Menampilkan data Administrasi Kependudukan .
3. 1 (satu) Activity Final Node aktifitas yang diakhiri.
Pada Gambar 5 diatas menjelaskan form input data masyarakat, yang dilakukan oleh
masyarakat itu sendiri. Kemudian pada Gambar 6, menjelaskan menu laporan data penduduk
Kelurahan Sangiang Jaya. Apabila mengalami kesulitan dalam pencarian data, user bisa memilih
button cari pada kolom pencarian.
4. KESIMPULAN
Setelah melakukan analisa dan riset terhadap sistem. Penulis dapat menyimpulkan
sebagai berikut:
1. Sistem yang digunakan pada Kelurahan Sangiang Jaya masih menggunakan sistem manual
dan pengoprasian komputer hanya mengunakan Ms.Word dan Ms.Exel saja, komputer
hanya digunakan untuk hal yang mendasar seperti meng-input data membuat surat, dan
begitu banyaknya data yang disimpan masih secara manual kearsipan.
2. Melihat kelemahan dan kekurangan di Kelurahan Sangiang Jaya, penulis memberikan
solusi menerapkan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Berbasis Web dan
diharapkan sistem ini dapat memberikan solusi bagi penanganan dan pembuatan data
kependudukan di Kelurahan Sangiang Jaya untuk menghasilakan pelayanan masyarakat
yang lebih baik, berkualitas, cepat dan tepat.
5. SARAN
Beberapa saran yang bisa dilakukan untuk menjadikan sistem yang lebih baik lagi, yaitu:
1. Untuk penelitian selanjutnya diharapkan dapat lebih mengembangkan fitur sistem yang ada.
2. Perlunya perbaikan dari segi tampilan maupun fitur pengolahan data agar dapat memberikan
informasi yang akurat.
3. Perlunya pemasangan anti virus untuk menjaga keamanan data.
4. Perlunya dilakukan back-up data oleh admin secara berkala minimal satu kali dalam satu
minggu untuk menjaga keamanan data yang telah tersimpan, sehingga user dapat
menggunakan data pada saat terjadi kerusakan pada sistem.
Back-up data juga diperlukan untuk mencegah hilangnya data pada sistem yang
diakibatkan oleh error maupun virus.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada STMIK Bina Sarana Global yang telah
memberi dukungan financial terhadap penelitian ini.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Gamal, M. D., 2018, Analisis Kualitas Pelayanan Di Kantor Kelurahan Pasangkayu
Kabupaten Mamuju Utara, Jurnal Katalogis Vol. 6 No. 2 hal. 162-171.
[2] Novianto M. H., 2013, Perubahan Status Desa Menjadi Keturahan Dalam Sistem Ketatan
Egaraan, Journal of Economics and Public Policy, Vol. 78 No. 4 2528-4673 hal. 237-254.
[3] Kumolo, K., 2017, Kode Dan Data Wilayah Administrasi Pemerintahan Provinsi,
Kabupaten/Kota. Kecamatan Dan Desa/Kelurahan Seluruh Indonesia, Ditjen
Kependudukan dan Catatan Sipil Kemendagri.
[4] Windyani, A. R., Hubeis, A. V. S. dan Fahmi, I. 2014, Analisis Kepuasan Masyarakat
terhadap Pembuatan Akta Kelahiran di Depok, Jawa Barat, Jurnal Aplikasi Manajemen
Vol. 12 No. 1 1693-5241 hal. 32-40.
[5] Bactiar, D., dan Atikah, 2019, Sistem Informasi Dashboard Kependudukan di Kelurahan
Manis Jaya Kota Tangerang, Jurnal SISFOTEK Global No.1 Vol. 5. 2088-1762 71-77, :
http://journal.stmikglobal.ac.id/index.php/sisfotek/article/view/69/71.
[6] Arif, M., 2016, Bahan Ajar Rancangan Teknik Industri, Deepublish, Yogyakarta.
[7] Darmawan, D., dan K. N. Fauzi, 2013, Sistem Informasi Manajemen. PT Remaja
Rosdakarya, Bandung.
[8] Ardhana, Y. M. K., 2016, Framework PHP Yii 2 Develop Aplikasi Web dengan Cepat dan
Mudah, Jasakom, Jakarta.
[9] Hikmah, A.B., D. Supriadi dan T. Alwiyah, 2015, Cara Cepat Membangun Website dari Nol
Studi Kasus: Web Dealer Motor, CV Andi Offset, Yogyakarta.
[11] Kadir, A., 2013, Pemrograman Data Base MySQL Untuk Pemula, Mediakom, Yogyakarta.
[12] Kristanto, A., 2018, Perancangan Sistem Informasi dan Apikasinya (Edisi Revisi), Gava
Media, Yogyakarta.
[13] Rosa dan Shalahudin, 2016, Rekayasa Perangkat Lunak, Informatika, Bandung
[14] Rusdiana dan Irfan, M., 2014, Sistem Informasi Manajemen, CV Pustaka Setia, Bandung.