Pert Pengelolaan Kepegaawaian Tanggal 4 Oktober 2021 Senin 12.15 Sejumlah 70 Zoom
Pert Pengelolaan Kepegaawaian Tanggal 4 Oktober 2021 Senin 12.15 Sejumlah 70 Zoom
Pert Pengelolaan Kepegaawaian Tanggal 4 Oktober 2021 Senin 12.15 Sejumlah 70 Zoom
DINAS KESEHATAN
PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT SEYEGAN
Alamat: Seyegan Margokaton Seyegan Sleman 55561
Telp (0274) 4364822 Faxsimile (0274) 4364822
Email: [email protected]. Website: Puskesmas_seyegan.web.id
NOTULEN
Hasil rapat :
Manfaat
Dalam referensi yang penulis baca secara keseluruhan My SAPK merupakan sebuah
sistem aplikasi pelayanan kepegawaian BKN untuk memudahkan kegiatan
administrasi para PNS seperti penginputan gaji, PNS, dan lain sebagainya.
Banyak sekali manfaat yang dimiliki aplikasi My SAPK BKN ini untuk para ASN dan
BKN. Tidak heran jika aplikasi ini banyak di download dan diinstall oleh para ASN di
Indonesia. Berikut beberapa manfaat dari My SAPK BKN.
1
o Memudahkan permasalahan administrasi ketenagakerjaan milik para ASN
Indonesia.
o Memudahkan ASN dalam mengecek kepegawaian-nya di BKN
o Memudahkan BKN dalam memperbarui informasi dan data milik ASN atau
pegawai.
2. Riwayat Jabatan
Data yang berisi informasi riwayat jabatan yang pernah dijabat PNS
berdasarkan tugas, fungsi, tanggung jawab dan wewenang dalam sebuah
jabatan ASN berdasarkan surat keputusan pengangkatan jabatan ASN.
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Surat Keputusan
Pengangkatan dalam Jabatan
Elemen Data : Jenis Jabatan, Jenis Nama Jabatan, Nama Jabatan, TMT
Eselon, TMT Jabatan
3. Riwayat Pendidikan
Data yang berisi informasi Riwayat kualifikasi pendidikan formal PNS dari
jenjang paling tinggi sampai jenjang paling rendah yang diselenggarakan di
sekolah/universitas/institusi.
Elemen Data : Tingkat Pendidikan, Nama Program, Tahun Lulus, Tanggal
Lulus, Nomor Ijazah, Nama Sekolah
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Ijazah kelulusan dari
sekolah/universitas/institusi
4. Riwayat Diklat
Data yang berisi informasi Riwayat pengembangan kompetensi yang
pernah diikuti PNS meliputi diklat struktural, teknis/fungsional,
seminar/workshop/magang/sejenis.
Elemen Data : Jenis Diklat, Nomor Diklat/Kursus, Tanggal Mulai, Tanggal
Selesai, Tahun SK, Jenis Latihan, Durasi, Institusi Penyelenggara
yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Sertifikat
Pendidikan/Pelatihan/Kursus/Seminar.
5. Riwayat Kursus
Data yang berisi informasi Riwayat pengembangan kompetensi yang
pernah diikuti PNS meliputi seminar, kursus, atau pembelajaran
pengetahuan ketrampilan, penataran.Yang harus diunggah pada Data
Personal yaitu Sertifikat Pendidikan/Pelatihan/Kursus/Seminar.
Elemen Data : Jenis Diklat/Kursus, Nomor Diklat/Kursus, Tanggal Mulai,
Tanggal Selesai, Tahun SK, Jenis Latihan, Durasi, Institusi Penyelenggara.
2
Riwayat SKP
Data yang berisi informasi Riwayat penilaian prestasi kerja selama 2 tahun
terakhir yang dilakukan berdasarkan perencanaan kinerja pada tingkat
individu dan tingkat unit atau organisasi dnegna memperhatikan target,
capaian, hasil, dan manfaat yang dicapai serta perilaku PNS
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu SKP yang sudah
ditandatangani oleh yang bersangkutan atau Pejabat yang Berwenang
Elemen Data : Jabatan, Tahun, Nilai SKP, Nilai Perilaku Kerja, Nilai
Prestasi Kerja, Data Pejabat Penilai, Data Atasan Pejabat Penilai
9. Riwayat Keluarga
Data yang berisi informasi keluarga, orang tua (ayah, ibu), data pasangan
(suami/istri) dan anak.Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu
– Kartu Keluarga
– Buku Nikah
Elemen Data : Data Orangtua, Suami, Anak (Gelar Depan, Gelar Belakang,
Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Agama, Email, Jenis
Dokumen, Alamat, No.HP, No.Telepon, Status Pernikahan, Akta Kelahiran,
Status Hidup (Hidup/Meninggal), Akta Meninggal, Tanggal Meninggal,
No.NPWP, Tanggal NPWP
4. Diskusi
Tanya Jawab dan masukan
Pertanyaan Di mySapk ijo semua, di siasn tidak ada, apakah yang bersangkutan
langsung klik data sudah sesuai sebelum mnegisi dan melengkapi dokumen?
3
Jawab Jika sudah mengisi pasti muncul di siasn, dan jika ada kekeliruan bisa
diperbaiki
Pertanyaan Maaf ini mohon pencerahan, apabila kita tolak diverif, itu ada resikonya
bagi asn, ato bagi adminnya,
Jawab verifikasi Ditolak itu jadi catatan untuk perbaikan ditahap selanjutnya/tahun
depan (mohon dilengkapi alasan penolakannya)
5. Kesimpulan
Dalam rangka melaksanakan ketentuan Keputusan Kepala Badan Kepegawaian
Negara Nomor 87 Tahun 2021 tentang Pemutakhiran Data Mandiri (PDM) Aparatur
Sipil Negara Secara Elektronik Tahun 2021 dan Surat Kepala BKPP Sleman Nomor :
870/1426 tanggal 5 Oktober 2021 tentang Pengusulan Perpanjangan Masa Periode
PDM ASN Tahun 2021, maka perlu disampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Agar memerintahkan seluruh ASN di instansi Saudara untuk segera
menyelesaikan
seluruh proses update riwayat data kepegawaian pada Aplikasi MySAPK untuk ASN
paling lambat tanggal 22 Oktober 2021, dan untuk verifikasi oleh admin/verifikator
instansi maksimal 30 Oktober 2021;
3. Sesuai Keputusan Kepala BKN Nomor 87 Tahun 2021 tentang Pemutakhiran Data
Mandiri ASN dan Pejabat Pimpinan Tinggi Non Aparatur Sipil Negara Secara
Elektronik Tahun 2021 disebutkan bahwa sanksi yang akan diberikan jika ASN tidak
melaksanakan pemutakhiran data mandiri MySAPK pada periode yang telah
ditentukan, maka akan diberikan sanksi berupa pelayanan manajemen kepegawaian
yang bersangkutan tidak akan diproses.
4. Jika ada ASN di Unit Kerja Saudara yang tidak bersedia melakukan proses PDM
mySAPK maka harus menandatangani surat pernyataan sebagaimana tercantum
pada lampiran II.
7. Tindak Lanjut
Validasi dan Ferifikasi
8. Penutup
Acara ditutup dengan berdoa semoga Puskesmas Seyegan selalu memberikan
manfaat bagi masyarakat dan memberikan service exelen serta kepuasan
masyarakat meningkat serta Masyarakat mengetahui Visi Misa yang kita terapkan
4
Pengelolaan Kepegawaian tentang MYSAPK
Hari,tanggal Senin, 4 Oktober 2021
PUSKESMAS SEYEGAN
5
AGENDA RAPAT
PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PPKP) TAHUN 2019
DAN SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP) TAHUN 2020
DINKES
Selasa, 7 Januari 2020
Dasar Hukum :
1. Berdasarkan Surat Kepala Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Kabupaten Sleman Nomor 863/03141 tanggal 13 Desember 2019 tentang
Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil (PPKP) Tahun 2019 dan Sasaran Kerja
Pegawai (SKP) Tahun 2020
2. Penilaian Prestasi Kerja PNS (PPKP) tahun 2019 dan penyusunan Sasaran
Kerja Pegawai (SKP) tahun 2020 mengacu pada ketentuan Peraturan Kepala
Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2013 tentang Petunjuk
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang PPKP.
6
d. Formulir PPKP yang telah diisi secara lengkap
e. Formulir PPKP yang telah ditandatangani PNS yang dinilai, pejabat penilai
dan atasan pejabat penilai
7. PNS yg diberikan tugas lain atau tugas tambahan oleh atasan langsungnya dan
dapat dibuktikan dengan surat keterangan (anak lampiran I-c) maka akan
diberikan nilai tugas tambahan
8. Uraian tugas adalah suatu paparan semua tugas jabatan yang merupakan tugas
pokok pemangku jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja
dengan menggunakan perangkat kerja dalam kondisi tertentu
9. Kegiatan tugas jabatan adalah tugas pekerjaan yang wajib dilakukan dalam
pelaksanaan fungsi jabatan
10. Tugas tambahan adalah tugas lain atau tugas-tugas yang ada hubungannya
dengan tugas jabatan yang bersangkutan dan tidak ada dalam SKP yang
ditetapkan
11. Kreativitas adalah kemampuan PNS untuk menciptakan sesuatu
gagasan/metode pekerjaan yang bermanfaat bagi unit kerja organisasi atau
negara
12. JFT dengan tugas tambahan sebagai Kepala Puskesmas, maka uraian tugasnya
diisi sebagai berikut :
- Uraian tugas sebagai JFT
- Uraian tugas pada butir-butir angka kredit yang mendukung kegiatan sebagai
Kepala Puskesmas
- Uraian tugas Kepala Puskesmas yang tidak ada dalam angka kredit
13. Pengisian bagi pegawai yang sakit :
- Sakit yang tidak melebihi 1 tahun : dinilai selama yang bersangkutan aktif
melaksanakan tugas
7
- Sakit yang melebihi 1 tahun : hanya dibuat penilaian perilaku nya saja
14. Penyusunan SKP bagi PNS yang menjalani cuti sakit harus disesuaikan dengan
sisa waktu dalam tahun berjalan
15. Penyusunan SKP bagi PNS yang menjalani cuti bersalin/cuti besar harus
mempertimbangkan jumlah kegiatan dan target serta waktu
16. Penyusunan SKP bagi PNS yang ditunjuk sebagai Pelaksana Tugas (Plit), maka
tugas-tugas sebagai Plt dihitung sebagai tugas tambahan
17. Tidak masuk tanpa keterangan, keterlambatan, dan pulang mendahului telah
mencapai angka 2.250 menit : dihitung sebagai 5 hari tanpa keterangan dan
dikenakan Hukuman Disiplin Pegawai berdasarkan Peraturan Pemerintah
Nomor 53 Tahun 2010 tentang Displin PNS, dan nilai kedisiplinan pada
Penilaian Prestasi Kerja Pegawai (PPKP) : < 75
18. Contoh soft file PPKP :
1. PPKP Kapusk
2. PPKP Kasubbag TU
3. PPKP JFU
4. PPKP JFT
5. PPKP Mutasi
6. PPKP Tubel Full
7. PPKP Tubel Paruh (Kerja – Tubel)
8. PPKP Tubel Paruh (Tubel – Kerja)
9. PPKP non PNS
8
- Atasan pejabat penilai : Asisten Sekda Bidang Pemerintahan dan
Kesejahteraan Rakyat
9
- Atasan pejabat penilai : Kepala UPT/Puskesmas
27. Pelaporan :
a. Setiap perangkat daerah menyusun rekapitulasi sebagaimana format BKPP
dan selanjutnya dilaporkan ke BKPP, meliputi :
- Nilai SKP : Nilai Prestasi Kerja pada formulir Penilaian Prestasi Kerja
Pegawai
- Unsur yang dinilai :
Orientasi pelayanan
Integritas
Komitmen
10
Disiplin
Kerjasama
Kepemimpinan
b. UPT/Puskesmas menyampaikan softcopy dan hardcopy rekapitulasi PPKP
yang ditandatangani oleh Kepala UPT/Puskesmas ke Dinkes Kab Sleman
c.q Subbag Umum dan Kepegawaian paling lambat hari Rabu, Tanggal 15
Januari 2020
- Rekap dipisah antara PNS dengan Non PNS (buat sheet yang berbeda)
c. Dinkes mengirimkan softcopy dan hardcopy rekapitulasi PPKP yang
ditandatangani oleh Kadinkes ke BKPP paling lambat hari Senin, Tanggal
20 Januari 2020
- Rekap dipisah untuk Dinkes, dan untuk UPT/Puskesmas (buat sheet yang
berbeda)
d. Softcopy rekapitulasi disusun dalam format excel dan dikirim melalui e-mail :
[email protected]
11
10. SKP PNS disampaikan ke Dinas Kesehatan c.q Subbag Umum dan
Kepegawaian paling lambat tanggal 13 Januari 2020
11. Sasaran Kerja Pegawai : SKP dibuat rangkap 3 masing-masing untuk :
- PNS yang dinilai, sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas pekerjaannya
- Pejabat penilai, sebagai acuan pemantauan pelaksanaan tugas pekerjaan
bawahannya
- Arsip yang dikelola oleh Subbagian Umum dan Kepegawaian
12. Sasaran Kerja Pegawai : SKP Non PNS buat rangkap 2 masing-masing untuk
disimpan di UPT/Puskesmas.:
- BLUD Non PNS yang dinilai, sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas
pekerjaannya
- Arsip yang dikelola oleh Kepegawaian UPT/Puskesmas
12