Sosialisasi Juknis Pengelolaan

Data Tenaga Teknis Peradilan

Agama
Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama
Mahkamah Agung Republik Indonesia

TAHUN 2023
Maksud dan Tujuan
Sebagai acuan atau pedoman dalam pengelolaan Data dan Dokumen Tenaga Teknis

Tujuan penyusunan petunjuk teknis pengelolaan data dan dokumen tenaga teknis peradilan agama:

Mengatur dalam input dan validasi data dan dokumen pada Aplikasi SIKEP;

Memberi petunjuk penggunaan SIMTEPA;

Mengawal pengelolaan data dan dokumen tenaga teknis;

Mengawal dan menjaga validitas data sesuai dengan keadaan riil di satuan kerja;

Meminimalisir kesalahan data dan dokumen

Sasaran

Sasaran petunjuk teknis ini adalah pada layanan data dan dokumen
tenaga teknis baik Pengadilan Tingkat Banding maupun Pengadilan
Tingkat Pertama di lingkungan peradilan agama
Ruang Lingkup

Kebijakan Pengelolaan dan Update Data

Input dan validasi data serta dokumen

pada SIKEP;

Pengenalan menu dan penggunaan

SIMTEPA
Kebijakan Ditjen Badilag mengenai Data

Surat Dirjen Badilag No : 3421/DJA/HM.02.3/XII/2018 tanggal 6 Desember

2018 tentang Validitas Input dan Update Data Pada Aplikasi SIKEP/Aplikasi
Backup Sikep (ABS)

Surat Dirjen Badilag No : 3030/DJA/HM.02.3/9/2021 tanggal 13 Septermber

2021 tentang Pemutakhiran Data dan Pasfoto Tenaga Teknis Peradilan
Agama Pada Aplikasi SIKEP dan Aplikasi Backup Sikep (ABS)

Surat Dirjen Badilag No : 2102/DJA/KP.02.3/3/2022 tanggal 29 Maret 2022

tentang Data Hukuman Disiplin dan Data Kesehatan Tenaga Teknis

Surat Dirjen Nomor 1507/DjA.2/PP.00/5/2023 tangga; 25 Mei 2023 tentang

Rekonsiliasi dan Update Data SIKEP
Surat Dirjen Badilag No : 3421/DJA/HM.02.3/XII/2018
tanggal 6 Desember 2018 tentang Validitas Input dan Update Data Pada
Aplikasi SIKEP/Aplikasi Backup Sikep (ABS)

Input dan update data pada aplikasi SIKEP dan ABS adalah tugas setiap unit kerja baik pusat maupun daerah

Setiap aparatur wajib menyampaikan secara tertulis perubahan data kepegawaiannya kepada Sekretaris c.q.
kasubag kepegawaian paling lambat 1x24jam

Sekretaris c.q. kasubag kepegawaian bertanggung jawab menginput dan mengupdate data secara cepat
tepat dan benar paling lambat 1x24 jam

Ketua PA wajib memonitor dan mengevaluasi pengelolaan aplikasi SIKEP & ABS secara berkala dan
bertanggung jawab terhadap validitas dan akurasi datanya

Apabila terjadi kesalahan data hasil rapat TPM akibat kekeliruan atau keterlambatan pegawai ybs dalam
menyampaikan perubahan data kepegawaiannya kepada sekretaris c.q. kasubag kepegawaian, maka resiko
atas kesalahan tersebut ditanggung sendiri oleh pegawai ybs.

Apabila terjadi kesalahan data hasil rapat TPM akibat kekeliruan atau keterlambatan dalam penginputan data pada
Aplikasi SIKEP/ABS sehingga merugikan bagi pegawai yang bersangkutan, maka pejabat sebagaimana tersebut di
atas dapat diperiksa dan diproses sesuai dengan aturan disiplin yang berlaku
Surat Dirjen Badilag No : 3030/DJA/HM.02.3/9/2021 tanggal 13 September
2021 tentang Pemutakhiran Data dan Pasfoto Tenaga Teknis Peradilan
Agama Pada Aplikasi SIKEP dan Aplikasi Backup Sikep (ABS)

Input dan update Nomor telephone pada aplikasi SIKEP dan ABS

Input dan update data keluarga pada Aplikasi SIKEP dan ABS

Inpu dan updata Riwayat Kesehatan pada Aplikasi SIKEP dan ABS

Input dan update pas foto terbaru pada Aplikasi SIKEP dan ABS
Surat Dirjen Badilag Nomor 2102/DJA/KP.02.3/3/2022 tanggal 29 Maret 2022
tentang Data Hukuman Disiplin dan Data Kesehatan Tenaga Teknis

Setiap hukuman disiplin harus diinput pada Aplikasi SIKEP dan ABS;

Terhadap hukuman disiplin yang telah selesai dijalani, data pada SIKEP dan ABS tidak
diperkenankan dihapus;

Setiap Setiap tenaga teknis agar memperhatikan data kesehatan yang tercantum pada
aplikasi SIKEP dan ABS, dan melakukan updating data jika sudah tidak sesuai dengan
kondisi pada lampiran surat ini;

Tenaga teknis yang mengalami sakit berat dan sakit sedang agar melaksanakan tes
kesehatan oleh dokter/tim penguji kesehatan rumah sakit pemerintah dan mengunggah
hasil rekam medisnya pada Aplikasi SIKEP dan ABS paling lambat 1 bulan sejak tanggal
surat ini;
Surat Dirjen Badilag Nomor 2102/DJA/KP.02.3/3/2022 tanggal 29 Maret 2022
tentang Data Hukuman Disiplin dan Data Kesehatan Tenaga Teknis

Permohonan mutasi karena alasan sakit berat dan sakit sedang akan
dipertimbangkan bagi tenaga teknis yang telah menggungah rekam medis pada Aplikasi
SIKEP dan ABS;

Pimpinan satuan kerja dari tenaga teknis yang mengalami sakit berat dan sakit
sedang agar membuat pernyataan kondisi pelaksanaan tugas dari tenaga teknis
bersangkutan dan diunggah bersama rekam medis pada Aplikasi SIKEP dan ABS;

Pimpinan satuan kerja wajib membina pejabat pengelola data kepegawaian dan
bertanggung jawab terhadap kebenaran dan validitas data. Ditjen Badilag akan
melakukan pemeriksaan terhadap satuan kerja yang terdapat kesalahan data pada
Aplikasi SIKEP dan ABS.
Surat Dirjen Nomor 1507/DjA.2/PP.00/5/2023 tanggal 25 Mei 2023 tentang
Rekonsiliasi dan Update Data SIKEP untuk SIASN

Data yang harus di-update pegawai di SIKEP untuk SIASN

 Pendidikan
 Pelatihan
 Sertifikasi
 Hukuman disiplin
 Mengapa Data itu Penting?

Sumber data untuk Sumber data

layanan kepegawaian statistik
secara elektronik kepegawaian

Sumber data
Sebagai dasar dalam
dalam penyajian
pengambilan keputusan
informasi
Promosi dan demosi serta
mutasi
Data Pokok  Data Alamat
harus memilih 1 (satu) alamat sebagai homebase (tempat
kelahiran/tempat keluarga besar berada/tempat tinggal yang
pegawai merasa nyaman) dan mengisi alamat domisili dari
pegawai yang bersangkutan

Data Pokok  Data Pasangan

Cerai hidup/mati, data yang harus di-update pada item status

perkawinan, item berhak tunjangan dan ditambahkan dokumen
akta perceraian/surat kematian pada item buku nikah;
Berganti pasangan  ditambahkan data pasangan baru (tanpa
menghapus data pasangan lama);
Bekerja sudah pensiun/pindah tugas harus segera dilakukan
update data pekerjaan
Data Pokok  Anak/Orang Tua/Saudara
Terhadap data anak yang merupakan PNS MA, maka diinput nama
anak pada nama pegawai sehingga dapat dipilih nama secara
otomatis. Terhadap anak angkat, maka diupload Surat Penetapan
Pengadilan pada data akta anak

Data Riwayat Pekerjaan  Pangkat

Divalidasi saat dokumen SK di unggah dan berubah saat TMT

berlaku
Data Riwayat Pekerjaan  Jabatan
Data riwayat jabatan tidak boleh diubah/dihapus.
Untuk data dan dokumen SK Mutasi dan Promosi selain produk
Ditjen Badan Peradilan Agama, update dan validasi menjadi
tanggung jawab bagian kepegawaian masing-masing satuan
kerja dan sesuai dengan SPP, SPMT, dan SMPJ pada hari dan
tanggal pelantikan.
Status jabatan detasering/perbantuan agar memilih jabatan
tersebut pada status jabatan.
Tanggal pelantikan agar diupdate

Data Riwayat Pekerjaan  Data Pensiun/Berhenti

- Update data kematian dilakukan secara realtime

- Update data pensiun dilakukan saat SK di unggah
Data Riwayat Pekerjaan  Sanksi

Terhadap sanksi yang mengakibatkan perubahan pada data

pangkat maupun jabatan maka harus dilakukan update data pada
data pangkat maupun jabatan.
Terhadap sanksi yang sudah selesai dijalankan harus dilakukan
update pada item status hukuman selesai.
Data Pendidikan
e-doc ijazah dan izin pencantuman gelar dari BKN (bila ada)
diupdate oleh pegawai yang bersangkutan/bagian kepegawaian
satuan kerja, sedangkan validasi oleh bagian kepegawaian satuan
kerja pada hari H

Data Tugas/Izin Belajar

diupdate oleh pegawai yang bersangkutan/bagian kepegawaian

satuan kerja atau Validator Pusat, validasi oleh bagian
kepegawaian satuan kerja saat Tugas/Ijin Belajar sudah diterima
Data Seminar
e-doc sertifikat seminar diupdate oleh pegawai yang
bersangkutan/bagian kepegawaian satuan kerja, validasi oleh
bagian kepegawaian satuan kerja pada hari H copy file/hardcopy
sertifikat diterima

Data Profesi/Keahlian

diupdate oleh pegawai yang bersangkutan/bagian kepegawaian

satuan kerja, sedangkan validasi oleh bagian kepegawaian satuan
kerja pada hari H copy file/hardcopy Ijazah diterima
Data Kursus
diupdate oleh pegawai yang bersangkutan/bagian kepegawaian
satuan kerja, sedangkan validasi oleh bagian kepegawaian satuan
kerja selambat-lambatnya hari H copy file/hardcopy sertifikat
diterima

Data Bahasa
indikator penguasaan bahasa diupdate oleh pegawai yang
bersangkutan/bagian kepegawaian satuan kerja, sedangkan
validasi oleh bagian kepegawaian satuan kerja pada hari H copy
file/hardcopy sertifikat diterima
Data Diklat Pra Jabatan, Diklat Berjenjang, Diklat Fungsional, Ujian Dinas,
SKP, Sertifikasi, Penghargaan, Prestasi

update datanya kewenangan pegawai masing-masing dan bagian

kepegawaian satker. Validasinya menjadi tanggung jawab bagian
kepegawaian

Data Kesehatan
hasil rekam medis dari masing-masing pegawai/aparatur sipil
negara dan tidak boleh dihapus. Update data Kesehatan menjadi
kewenangan pegawai/aparatur sipil negara masing-masing dan
bagian kepegawaian, update data ini harus berdasarkan fakta
yang ada di lapangan, bila pegawai sudah sembuh dari sakit pada
aplikasi sikep telah tersedia untuk update datanya. Kewenangan
validasi ada di bagian kepegawaian masing-masing satuan kerja
Data Luar Negeri, LHKPN/LHKASN, Ketidakhadiran

update datanya menjadi kewenangan pegawai masing-masing dan

bagian kepegawaian satker. Validasinya menjadi tanggung jawab
bagian kepegawaian
Temuan Terkait Data
E-doc yang tidak sesuai dengan data

Data Kesehatan (rekam medis) yang lebih dari 2 tahun

Data NIP yang tidak sesuai dengan tanggal lahir

Data hukuman disiplin yang dihapus atau belum update (mulai dan selesainya)

Data nomor telepon yang tidak bisa dihubungi

Data pasangan yang tidak update

Tidak ada pemberitahuan dari satuan kerja apabila ada tenaga teknis yang meninggal dunia

Perpindahan jabatan tenaga teknis menjadi non teknis atau sebaliknya

Tidak ada laporan tenaga teknis yang dimutasi sudah dilantik atau belum

Keterlambatan validasi data pensiun

Data Kesehatan Tenaga Teknis

Jenis Kesehatan KONDISI DATA

Jabatan Jumlah Data
Kesehatan
Tidak ada
Ringan Sedang Berat Nama Tidak Ada
Penyakit Dokumen

Hakim 2846 155 15 83 57 16 13

Kepaniteraan 4351 102 5 67 30 11 7

Temuan Data Kesehatan

Masih ditemukan tenaga teknis yang sakit berat/sedang namun tidak ada dokumen
kesehatan atau dokumen Kesehatan masih yang lama

Masih ditemukan tenaga teknis dengan sakit berat/sedang namun tidak dilengkapi
dokumen surat pernyataan bisa menjalankan tugas/tidak dari pimpinan sesuai
surat Dirjen, data sakit belum di update.
TERIMAKASIH
TERIMAKASIH