LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

( PKL )
MENERAPKAN PELAYANAN PRIMA DENGAN KONSEP 3A

(attitude, attention, action)

PENGURUSAN AKTA NIKAH SIPIL
PADA UPT DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

BIDANG KEAHLIAN : Administrasi perkantoran

Program Keahlian: Otomatisasi Dan Tata Kelola Perkantoran

DISUSUN OLEH

SEKAR GALUH RAFDITA

NIS/NISN: 2958/0057669850

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)

SMK NEGERI 1 KANDIS

TAHUN DIKLAT 2023/2024

1
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

( PKL )

MENERAPKAN PELAYANAN PRIMA DENGAN KONSEP 3A

(attitude,attention,action)

PENGURUSAN AKTA NIKAH SIPIL

Sebagai salah satu syarat untuk mengikuti uji kompetisi kejuruan

DISUSUN OLEH

SEKAR GALUH RAFDITA

NIS/NISN:2958/0057669850

PEMBIMBING 1 PEMBIMBING 11

WELLA FIRST NAZLIA S,Psi MARTINA ANDRIANI,S.Pd

Mengetahui,

Kepala SMK Negeri 1 Kandis

AHMAD JABIR,S.Pd.

NIP.19750708200312 1 013

2
 LEMBAR PENGESAHAN UJIAN LAPORAN / PRESENTASI

NAMA : SEKAR GALUH RAFDITA

NIS/NISN :2958/0057669850

Tempat Magang : UPT DUKCAPIL KANDIS

Judul Laporan : MENERAPKAN PELAYANAN PRIMA DENGAN KONSEP 3A

(attitude,attention,action) PENGURUSAN AKTA NIKAH SIPIL

Laporan Hasil Prakerin siswa ini telah memenuhi syarat sesuai ketentuan dan sudah dipresentasikan / di ujikan

PADA TANGGAL:

PENGUJI,

Nama Tanda tangan

1 .WAN FAKHRUDIN S.Sos. ( )

2 .JON HERIYANTO S.Sos ( )

3.HASIS SUMANTRI S.E ( )

4.WELLA FIRST NAZLIA S,Psi ( )

5.TENGKU YONI YOLANDA ( )

6.TENGKU FAIZ HARRISKI ( )

7.TENGKU SYAHRI ( )

8.HERLINA NASUTION ( )

9. HEZRON TARULI MARPAUNG ( )

Mengetahui,

Kepala SMK Negeri 1 Kandis

AHMAD JABIR ,S.Pd.

NIP . 19750708 200312 1 013

3
 LEMBAR PENGESAHAN UJIAN LAPORAN / PRESENTASI

NAMA : SEKAR GALUH RAFDITA

NIS/NISN :2958/0057669850

Tempat Magang : UPT DUKCAPIL KANDIS

Judul Laporan : MENERAPKAN PELAYANAN PRIMA DENGAN KONSEP 3A

(attitude,attention,action) PENGURUSAN AKTA NIKAH SIPIL

Laporan Hasil Prakerin siswa ini telah memenuhi syarat sesuai ketentuan dan sudah
dipresentasikan / di ujikan

PADA TANGGAL:

PENGUJI,

Nama Tanda tangan

1 ………………...……………. ………………

2 ……………………………… ……………...

3. ………................................. ……………...

Mengetahui,

Kepala SMK Negeri 1 Kandis

AHMAD JABIR ,S.Pd.

NIP . 19750708 200312 1 013

4
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat tuhan yang maha Esa yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan praktek
kerja industri ini dengan selamat, baik dan lancar.
Penyusun laporan praktek kerja industri ini merupakan tindak lanjut dari kegiatan praktek
kerja industri yang telah dilaksanakan sebelumnya. Dari praktek kerja indstri ini penulis
mendapatkan data-data yang berguna sebagai dasar pembutan laporan ini.

Tersusunnya laporan ini tidak dari berbagai pihak yang telah banyak membantu, oleh karena
itu saya menghaturkan terima kasih kepada yang terhormat:

1. Kedua Orang Tua yang selalu memberikan saya do’a dan restu.

2. Bapak AHMAD JABIR S,pd,Selaku kepala sekolah SMK N 1 KANDIS.

3. Ibu MARTINA ANDRIANI, S.pd, selaku pembimbing (PRAKERIN).

4. Ibu EVA YANTI SAGALA S.pd,selaku kepala jurusan (OTKP)

5. Bapak WAN FAKHRUDIN S.SOS,selaku kepala UPT DUKCAPIL KEC KANDIS.

6. Ibu WELLA FIRST NAZLIA,S.Psi selaku pembimbing selama melakukan PKL.

7. Para,karyawan,beserta staff UPT DUKCAPIL kec kandis

Semoga laporan ini dapat bermanfaat dan berguna sebagaimana mestinya dan menjadi saran
pembelajaran bagi kita semua demi kemajuan dan perkembangan ilmu pengetahuan.

Kandis, ……..

(SEKAR GALUH RAFDITA)

5
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL……………………………………………………….….…..i
LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH………………………………….….…...ii
LEMBAR PENGESAHAN UJIAN LAPORAN………………………....….......iii

KATA PENGANTAR…………………………………………………....….…...iv
DAFTAR ISI………………………………………………………...…..…….…..v
BAB I PENDAHULUAN…………………………………………...…..…….….6
A. Latar Belakang……………………………………………...…..……....….6
B. Tujuan PKL……………………………………………………..……......….6
C. Bentuk kegiatan PKL………………………………………….……...…....7
BAB II LANDASAN TEORITIS ………………………………..…...…...……8
A.Landasan Teori,………………………………..……….……………...…..8

BAB III METODE PELAKSAAN PKL ……………………….……….….…13

A. Waktu dan Tempat …………………………................................................13
B. Metode ……………..…………..…………………………………….……..…..13
C. Pelaksanaan PKL ……………..………..………………………………………13
BAB IV HASIL PKL DAN PEMBAHASAN ……………….……….……….14
A. Provil Lembaga / Sejarah berdirinya DU/DI……………….…….……..14
B. Data Jumlah Karyawan / Pegawai……………………….…….…..…....14
C. Sasaran / target Usaha ……………………………….……..…………..16
D. Permasalahan dan Kendala………………………………….……..……16
E. Pembahasan ………..…………………………………………….,..…...16
BAB V PENUTUP………………………………………………….…….….....20
A. Kesimpulan …………………………………………………….…..….…20
B. Saran……………………………………………………………… . ...…20
LAMPIRAN :

1. Denah Lokasi………………………………………………………………….22

2. Contoh lembar kerja sesuai bidang Prakerin……………………………….….23

3. Jurnal Kegiatan …………………………………………………..……..….….26

6
 BAB I
PENDAHULUAN

A.  Latar Belakang
Sesuai dengan program pendidikan tiga tahun di Sekolah Menengah Kejuruan
(SMK) ,maka siswa-siswi diwajibkan untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan
(PKL). Kegiatan ini dapat dikatakan untuk menguji pengetahuan dan keterampilan siswa/i
serta sikap dalam menghadapi dunia kerja yang nyata. Dengan ada nya praktek kerja
industri ini siswa/i diharapkan dapat mewujudkan hakikat dari tujuan pendidikan tiga
tahun, yaitu menghasilkan lulusan yang trampil, tangguh, siap pakai, mandiri dan
bertanggung jawab.
Dengan adanya praktek kerja industri ini siswa/i dapat mengetahui situasi dan
kondisi kerja dalam bidang industri atau dunia usaha yang sebenarnya.Maka kelak jika
para siswa/i akan mencar ipekerjaan mereka sudah memiliki pengalaman kerja. Selain
tujuan tersebut, praktek kerja industri ini juga memiliki latar belakang menambah materi
atau keilmuan yang belum tersampaikan di sekolah.
B.  Tujuan PKL
Secara umum PKL bertujuan membentuk profesionalitas calon tenaga kerja.
Profesional tenaga kerja mencakup tiga kompetensi, yaitu kompetensi professional,
personal, dan social. Ketiga koppetensi tersebut di wujudkan melalui kegiatan pkl siswa
SMK negeri 1 Kandis
Secara rincian PKL bertujuan agar SMK Negeri 1 Kandis:
1. Mengenal secara cermat lingkungan fisik, administrative dan etos kerja secara
hubungan social DU/DI sebagai tempat kerja nya kelak melalui yang merupakan
salah satu ciri penting pekerjaan professional
2. Menguasai dan mampu menerapkan berbagai ketrampilan praktek sesuai bidang
nya
3. Mampu menarik pelajar dan penghayatan serta pengalamannya selama praktek di
DU/DI.
4. Mampu menerapkan ilmu yang di dapat di sekolah untuk di terapkan di dunia
kerja.

7
 C. Bentuk Kegiatan PKL

1. Kegiatan Oeservasi dan Orientasi

Kegiatan ini di maksud agar peserta kegiatan PKL mengenal secara baik lingkungan
fisik maupun social DU/DI. Kegiatan ini berlangsung sejak awal hingga akhir peserta
PKL
praktek di DU/DI di bawah bimbingan dan arah an pimpinan industry serta instruktur
pembimbing dari industry.

2. Praktek Terbimbing di Lapangan

Siswa peserta PKL di beri kesempatan ikut bekerja di lapangan DU/DI di bawah
pengawasan langsung ( supervise ) instruktur pembimbing dari industry.

3. Praktek Mandiri di Lapangan

Apabila pembimbing dari industry menilai siswa Peserta PKL telah mampu untuk
bekerja dengan baik , maka siswa tersebut di beri kesempatan untuk bekerja di lapangan
di awasi secara langsung oleh instruktur pembimbing industry.

4. Kegiatan Pelaporan
Siswa peserta PKL di wajibkan membuat laporan hasil observasi dan kegiatan
selama melaksanakan praktek di DU/DI sesuai dengan jurnal yang telah di berikan .
pengisian jurnal harus di konsultasikan terlebih dahulu dengan guru pembimbing. Jurnal
yang telah di isi lengkap di sertakan kepada guru pembimbing masing masing. Dan
laporan yang telah di susun tersebut mendapat pengesahan dari pembimbing DU/DI dan
di sampaikan dalam ujian presentasi laporan magang.

8
 BAB II
LANDASAN TEORI

A.PENGERTIAN AKTA NIKAH SIPIL

Perkawinan adalah ikatan lahir dan bathin antara seorang pria dan seorang wanita
sebagai suami istri dengan tujuan membentuk keluarga (rumah tangga) yang bahagia dan
kekal berdasarkan Ketuhanan Yang Maha Esa (Pasal 1 UU Nomor 1 Tahun 1974).
Perkawinan yang sah berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan wajib dilaporkan
oleh Penduduk kepada Instansi Pelaksana di tempat terjadinya peristiwa perkawinan paling
lambat 60 (enam puluh) hari sejak tanggal perkawinan.

B. Aspek-Aspek Pendukung
Adapun aspek-aspek pendukungnya yaitu:
-kantor,yaitu tempat untuk memberikan pelayanan,ruang tempat bekerja ataupun posisi.juga
sebagai tempat untuk menyelenggarakan kegiatan kegiatan administrasi atau tata usaha.
-karyawan,/pegawai kantor,yaitu menurut undang-undang no 13 2003 tentang
ketenagakerjaan pasal 1 ayat 2 menyebutkan bahwa karyawan adalah setiap orang yang
mampu melakukan pekerjaan guna menghasilkan barang dan jasa baik untuk memenuhi
kebutuhan sendiri maupun masyarakat.
-sarana dan prasarana kantor yang memadai,seperti kelengkapan alat tulis
kantor,perlengkapan kearsipan,perabot,dan lain sebagainya.
-pengelolaan kearsipan yang efisien dan efektif,yang dapat menimialisir hilangnnya
berkas-berkas penting,dan memudahkan menemukan berkas-berkas yang sewaktu-waktu
dapat diperlukan Kembali.

C.Manfaat AKTA NIKAH SIPIL

1. Memberikan keabsahan atas adanya pernikahan

Dengan adanya sejumlah saksi yang hadir saat prosesi, sebuah pernikahan sudah memenuhi
salah satu syarat sah. Namun akan lebih baik lagi jika pernikahan ini mempunyai kepastian
hukum.

9
Dengan adanya pengukuhan dari Kantor Urusan Agama atau Kantor Catatan Sipil, negara
ikut mengakui adanya pernikahan. Ini merupakan cara terbaik untuk mencegah fitnah serta
memberikan posisi yang pasti bagi suami dan istri di hadapan hukum.

D.Pengertian Sistem
Sistem merupakan suatu kesatuan yang terdiri atas elemen atau komponen yang
dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi,materi,atau energi untuk
mencapai suatu tujuan

E.Pengertian Pelayanan
Pelayanan adalah segala bentuk kegiatan memberi layanan (sevice) kepda masyarakat
umum,baik dalam bentuk barang meupun jaa yang pada prinsipnya menjadi tanggng jawab
dan dilaksanakan oleh instansi pemerintah di pusat,di daerah dan di lingkungan BUMN
ATAU BUMD,dalam rangka upaya pemenuhan kebutuhan masyarakat maupun dalam rangka
pelaksanaan ketentuan perundang-undangan.

F.PENGERTIAN PELAYANAN PRIMA

Pelayanan prima merupakan tindakan atau upaya yang dlakukan

perusahaan atau organisasi tertentu untuk memberikan pelayanan
maksimal dengan tujuan agar pelanggan atau masyarakat bisa
mendapatkan kepuasan atau pelayanan yang dilakukan.Pelayanan prima
diartikan sebaga servis xcellent.Bentuk pelayanan prima yang diberikan
tentu berbeda-beda, tergantung sector yang dikelola. Jika perusahaan atau
lembaga focus menjalankan bisnis produksi, pelayanan prima diwujudkan
dalam bentuk menyediakan customer service dan menghadirkan produk
berkualitas tinggi, sementara untuk bisnis jasa pelayanan prima diberikan
dalam bentuk pelayanan maksimal demi kepuasan pelanggan.

KONSEP PELAYANAN PRIMA.

Konsep dasar layanan prima (A3)Merupakan pelayanan yang diberikan kepada
pelanggan dengan menggunakan pendekatan sikap (attitude), perhatian
(attention), dan tindakan (action). Dalam hal ini dapat dijelaskan menurut

10
Daryanto dan Ismanto (2018 : 120) dalam bukunya yang berjudul konsumen
dan pelayanan prima bahwa pelayanan prima berdasarkan :

1. Sikap (attitude) merupakan pemberian pelayanan kepada para

pelanggan dengan fokus pada perbaikan sikap terkait pelayanan
prima seperti pelayanan dengan penampilan serasi, berpikiran positif,
dan saling menghargai.
2. Perhatian (attention) mencakup tiga prinsip pokok yaitu
mendengarkan dan memahami secara sungguh – sungguh kebutuhan
para pelanggan, mengamati dan mendengar perilaku para pelanggan,
dan mencurahkan perhatian penuh pada para pelanggan.
3. Tindakan (action) terdiri dari mencatat pesanan pelanggan, mencatat
kebutuhan pelanggan, menegaskan kembali kebutuhan pelanggan,
mewujudkan kebutuhan pelanggan, serta menyatakan terimakasih
dengan harapan pelanggan akan kembali untuk melakukan suatu
pembelian.

11
 BAB III
METODE PELAKSANAAN PKL

A. WAKTU DAN TEMPAT

1. Waktu
Dimulai Pada : 09-JANUARI-2023 s/d 30-MEI-2023
Jadwal Kerja : Senin s/d Jumat
2. Tempat
Nama Perusahaan : UPT DUKCAPIL KANDIS
Tempat :JALAN DATUK SETIA AMANAH, KEL TELAGA SAM-SAM,
KEC KANDIS, KAB SIAK ,PROV RIAU.

3.METODE

1. Metode Observasi
Metode ini merupakan suatu cara pengumpulan informasi yang dilakukan oleh penulis
dengan cara melakukan Observasi ke Lapangan Kerja melalui pengamatan langsung di
Tempat Kerja.

2. Metode Wawancara
Metode ini merupakan suatu cara pengumpulan informasi yang dilakukan dengan cara
berdiskusi maupun Tanya jawab langsung dengan Mentor, Pembimbing Lapangan, Guru
Pembimbing dan Pegawai lainnya di Lingkungan kerja untuk mendapatkan informasi atau
data yang diperlukan.

3. Metode Dokumentasi
Suatu pengumpulan data dengan cara melihat langsung sumber-sumber Dokumen yang
terkait.Dengan arti lain bahwa dokumentasi sebagai pengambilan data melalui dokumen
tertulis maupun elektronik. Digunakan sebagai pendukung kelengkapan data yang lain

4. Metode Kuisioner
Menyambut dengan ramah dan mengoptimalkan pelayanan sesuai dengan fasilitas yang
Teknik pengumpulan informasi yang memungkinkan analis memepelajari sikap-sikap,

12
 perilaku ,serta karakteristiknya petugas melayani warga. UPTD Capil kandis sangat melayani
warga dengan baik ada.

B. PELAKSANAAN PKL
Praktikan melaksanakan kegiatan PKL selama 3 bulan,terhitung sejak tanggal 10
Januari 2022-08 April 2022

JADWAL JAM KERJA DI UPTD DUKCAPIL KANDIS

NO HARI JAM MASUK

1
SENIN s/d RABU 07.30 s/d 12.00
Masuk lagi pukul 13.00 s/d 16.00

2
KAMIS 07.30 s/d 12.00
Masuk lagi pukul 13.00 s/d 16.30

3
JUMAT 07.30 s/d 11.30
Masuk lagi pukul 13.30 s/d 16.30

BAB IV

13
 HASIL PRAKERIN & PEMBAHASAN
A.Profil lembaga/sejarah berdirinya UPTD Kependudukan kependudukan
Pencatatan Sipil Kecamatan Kandis

Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil Kecamatan Knadis berada di jalan Datuk
Laksmana Kelurahan Telaga Sam-Sam, Kecamatan Kandis, Kabupaten SIAK, Provinsi
RIAU bergerak di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

UPTD Kependudukan dan Pencatatan sipil Kecamatan Kandis berdiri pada bulan Mei
tahun 2010, yang awal mulanya beralamat dijalan Datuk setia amanah dan pada bulan
Januari tahun 2016 pindah ke jalan Datuk Laksmana samping kantor pemadam kebakaran
Kecamatan Kandis.Sejak awal berdirinya UPTD Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kecamatan Kandis di pimpin oleh bapak Wan Fakhrudin S.Sos. Dahulu pelayanan yang
dilakukakan oleh UPTD Kependudukan Pencatatan Sipil Kecamatan Kandis hanya untuk
pembuatan dan penerbitan Akta,yaitu akta lahir, kawin, dan kematian.

Setelah melalui banyak tahap pembaharuan serta fasilitas yang sudah memadai,akhirnya
pelayanan pada UPTD Kependudukan dan Pencatatan Sipl Kecamatan Kandis saat ini telah
dapat melakukan perekaman KTP Elektronik, pembuatan Kartu keluarga baru(KK).
Dikarenakan jarak yang cukup jauh dari UPTD Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten SIAK. Untuk itu, pemerintah kabupaten sangat berharap masyarakat di Kandis
agar dapat segera melengkapi dan mengurus dokumen kependududkan di kantor UPTD
Kependuddukan Sipil Kecamatan Kandis

14
 B.JUMLAH DAN DATA PEGAWAI SERTA STAF UPT DUKCAPIL KEC
KANDIS.

UPT DUKCAPIL Kandis memiliki 4 ORANG PEGAWAI NEGERI SIPIL(PNS)

DAN PEGAWAI HONORER SEBANYAK 5 ORANG.

1.WAN FAKHRUDIN S.Sos Sebagai kepala pimpinan

2.JON HERIYANTO S.sos sebagai kasubag tata usaha
3.WELLA FIRST NAZILIA S,Psi sebagai Staff di upt dukcapil kec kandis.
4.HASIS SUMANTRI.SH sebagai Staff di upt dukcapil kec kandisv
5.TENGKU SYAHRI sebagai Staff di upt dukcapil kec kandis
6.TENGKU FAIZ HARIZKI sebagai Staff di upt dukcapil kec kandis
7.TENGKU YONI YOLANDA sebagai Staff di upt dukcapil kec kandis
8.HEZRON TARULI MARPAUNG sebagai Staff di upt dukcapil kec kandis
9.HERLINA NASUTION sebagai Staff di upt dukcapil kec kandis

C. Sasaran/target usaha
- Mewujudkan sumber daya aparatur profesional dalam menyelenggarakan
administrasi kependududkan

-Meningkatkan kualitas pelayanan pendaftaran penduduk Pencatatan Sipil

-Meningkatakan pengetahuan dan kesadaran masyarakat tentang administrasi
Kependudukan

15
 D. Permasalahan dan kendala
A. Kendala yang dialami
Karena sistem dalam pengerjaan dokumen akta 1 hari kerja, ketika ada masyarakat yang ingin
mengurus perubahan data Akta Kelahiran dalam keadaan mendesak pihak kantor hanya bisa
membantu sebisanya karena permasalahan dokumen tersebut harus disetujui dan di tanda
tangani secara elektronik oleh pimpinan yang menjabat di kantor UPTD Capil Kandis

B. Pemecahan kendala
Cara menyelesaikannya adalah petugas verifikasi berkas akta nikah sipil harus koordinasi
lebih dahulu kepada atasan bahwa warga ingin butuh cepat dokumen akta kelahiran itu
diseleaikan dengan alasan yang amat jelas penting nya seperti ingin mengurus harus
memabuat akta kelahiran anak dikarenakan sakit atau lain sebagiannya.

E.Pembahasan

ALUR PEMBUATAN AKTA NIKAH SIPIL.

1.AKTA NIKAH SIPIL

A. Pengertian akta nikah sipil

Perkawinan adalah ikatan lahir dan bathin antara seorang pria dan seorang wanita sebagai
suami istri dengan tujuan membentuk keluarga (rumah tangga) yang bahagia dan kekal

16
 berdasarkan Ketuhanan Yang Maha Esa (Pasal 1 UU Nomor 1 Tahun 1974). Perkawinan
yang sah berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan wajib dilaporkan oleh
Penduduk kepada Instansi Pelaksana di tempat terjadinya peristiwa perkawinan paling
lambat 60 (enam puluh) hari sejak tanggal perkawinan.

B. Dasar hukum penerbitan akta nikah sipil

- Menurut Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1974 tentangPerkawinan. perkawinan

diartikan sebagai ikatan lahir batin antara seorang pria dengan seorang wanita sebagai
suami isteri dengan tujuan membentuk keluarga (rumah tangga) yang bahagia dan
kekal berdasarkan Ketuhanan Yang Maha Esa. Perkawinan dianggap sah apabila
dilakukan menurut hukum perkawinan masing-masing agama dan kepercayaan serta
tercatat oleh lembaga yang berwenang menurut perundang-undangan yang berlaku.

-UU No. 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan, khususnya Pasal 6 dan 7, mengatur
syarat-syarat melangsungkan perkawinan. Pengaturan syarat-syarat ini diantaranya
bertujuan untuk melindungi kepentingan perempuan dari perkawinan paksa dan
perkawinan di bawah umur.

C. Persyaratan pengurusan akta nikah sipil

Persyaratan AKTA NIKAH SIPIL

- Mengisi formulir permohonan AKTA NIKAH SIPIL

-
- Surat nikah gereja yang dilegalisir
-
- Fhotocoppy kk
-
- Fhotocopy KTP PASANGAN SUAMI ISTRI
-
- Fhotocopy KTP 2 orang saksi
-
- Foto gandeng 4x6 3 lembar
-
- Kedua mempelai diharuskan hadir dihadapan petugas

D.Jenis pengurusan akta nikah sipil

Berikut jenis pengurusan akta nikah sipil yaitu:

 AKTA NIKAH SIPIL PASANGAN YANG BARU MENIKAH

 AKTA NIKAH SIPIL HILANG

 AKTA NIKAH SIPIL PERUBAHAN DATA

17
E.persyaratan pembuatan akta nikah sipil

AKTA NIKAH SIPIL PASANGAN YANG BARU MENIKAH.

 Fhotocopy kartu keluarga kedua mempelai

 Fhotocopy ktp kedua mempelai
 Fhotocopy ktp 2 orang saksi
 Fhotocopy surat nikah gereja yang sudah dilegalisir
 Fhoto gandeng 4x6 3L
 Kedua mempelai diwajibkan hadir didepan petugas

AKTA NIKAH SIPIL HILANG

 Surat kehilangan dari polisi

 Fhotocopy kartu keluarga
 Fhotocopy ktp suami istri
 Fhotocopy ktp 2 orang saksi

AKTA NIKAH SIPIL PERUBAHAN DATA

 Akta nikah yang sudah pernah terbit

 Fhotocopy kartu keluarga
 Fhotocopy ktp suami istri
 Fhotocopy ktp 2 orang saksi

F.Alur pengurusan akta nikah sipil

- Pemohon mendatangi disdukcapil setempat,dan membawa serta menyiapkan semua

syarat yang telah dijelaskan diatas.
- Menyerahkan semua persyaratan yang dibawa kepada petugas verifikasi/petugas
yang menangani proses pembuatan akta nikah sipil.
- Petugas verifikasi memberikan beberapa formular kepada pemohon untuk di isi
- Apabila pemohon sudah menyelesaikan dan menyiapkan persyaratan dengan
lengkap,pasangan mempelai akan dipersilahkan menandatangani formular akta nikah
sipil.
- Kemudian petugas verifikasi memberikan tanda terima sebagai bukti serah terima
berkas.
- Sebelum tanda terima diberikan kepada pemohon petugas verifikasi wajib memeriksa
dokumen yang telah diterima
- Dan apabila sudah lengkap maka petugas verifikasi memberikan jangka waktu
pengurusan dan pemohon dipersilahkan untuk pulang.
- Dan apabila jangka waktu yang diberikan telah tiba maka pemohon dipersilahkan
untuk menghubungi petugas verifikasi untuk menanyakan dokumen yang telah
diterima oleh petugas verifikasi jika sudah selesai maka pemohon dipersilahkan
untuk datang mengambil dokumen yang telah selesai.

18
 BAB V
PENUTUP
A.KESIMPULAN
Demikianlah rincian kegiatan rutinitas diatas merupakan gambaran kegiatan yang saya
lakukan selama 6 bulan terakhir dalam proses magang di UPTD Capil Kandis ini, tepat nya
dibidang pengurusan akta nikah sipil Penulis mendapatkan banyak manfaat, pengalaman, dan
ilmu di kantor UPTD Capil Kandis.
Kegiatan magang tersebut sangat membantu saya untuk lebih siap lagi dalam
menghadapi Dunia Kerja, dimana intinya dunia kerja itu sangat membutuhkan ketelitian,
keberanian, tekad, kerja keras dan profesionalisme agar bisa sukses di dalamnya. Karena
hardskill saja tidak akan mampu membuat seseorang sukses dalam memasuki dunia kerja
tanpa ditunjang dengan softskill yang bagus juga tentunya. Bukan hanya dalam dunia kerja
saja, di semua aspek kehidupan juga membutuhkan hal yang serupa. Selama hampir 6 bulan
menjalani PRAKERIN di UPTD Capil Kandis, saya memperoleh banyak pengalaman kerja.
Saya mengucapkan terima kasih kepada SMK N 1 KANDIS dan UPTD Capil Kandis
atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk memperoleh ilmu melalui program
magang ini. Saya juga mengucapkan Terima Kasih juga kepada guru pembimbing yang
sudah membimbing penulis di kantor UPTD Capil Kandis khususnya dibidang Akta nikah
sipil.saya juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang sudah membantu saya
selama program prakerin ini berjalan. Saya berharap semoga program prakerin ini dapat terus
berlanjut, sehingga manfaat dan kesempatan yang saya dapatkan, bisa dirasakan juga oleh
teman – teman lainnya. Mudah – mudahan berguna bagi pembaca dan saya sendiri.

A. SARAN
Mudah – mudahan laporan prakerin ini bisa memacu semangat siswa – siswi dan teman
– teman lainnya untuk berlomba – lomba mengikuti kegiatan prakerin ini. Karena banyak

19
sekali manfaat dan keuntungan yang bisa kita peroleh dari kegiatan ini. Dan penulis juga
berharap semoga pihak SMKN N 1 KANDIS terus mengadakan kerja sama dengan UPTD
Capil Kandis karena melalui kegiatan seperti ini penulis bisa mengaplikasikan pengetahuan
yang didapatkan selama disekolah ke dunia kerja.
Penulis juga berharap waktu untuk prakerin ini bisa diperpanjang, sehingga penulis
mungkin bisa memperoleh kesempatan untuk mendapatkan pengalaman dengan bekerja
dibagian atau Team lain. Penulis juga mengucapkan Terima Kasih kepada UPTD Capil
Kandis yang telah memberi kesempatan.
Saran penulis mudah-mudahan kegiatan prakerin ini terus berlanjut sehingga manfaat
dan kesempatan yang penulis rasakan dapat juga dirasakan oleh adik-adik kelas berikutnya,
dan mudah-mudahan perusahan-perusahaan besar lainnya juga memberi kesempatan yang
sama seperti yang diberikan oleh UPTD Capil KANDIS kepada Siswa Magang dari Sekolah
Kandis Khususnya.

DENAH LOKASI KANTOR UPT DUKCAPIL KANDIS.

20
21
CONTOH LEMBAR KERJA.

22
CONTOH DOKUMEN AKTA NIKAH SIPIL

23
LAMPIRAN 1

IDENTITAS SISWA
1.Nama Siswa :SEKAR GALUH RAFDITA

2.Tempat dan Tanggal Lahir :kandis,21-oktober-2005

3.Jenis Kelamin :Perempuan

4.Golongan Darah :

5.Nomor induk siswa :2958

6.Sekolah : SMK NEGERI 1 KANDIS

7.Alamat :

8.Nomor Telepon/HP :

9.Catatan Kesehatan :

10.Nama Orang Tua/Wali :

11.Alamat Orang Tua/Walo :

12.Nomor Telepon/HP Orang Tua/Wali:

Kandis, 2023

Kepala sekolah,

AHMAD JABIR ,S.Pd

NIP.197507082003121013

24
Lampiran 2

IDENTITAS DUNIA USAHA/INDUSTRI

1.Nama Perusahaan :UPT DISDUKCAPIL KEC KANDIS

2.Jenis Usaha/Bidang Pekerjaan : Pelayanan dan pencatatan sipil

3.Alamat :

4.Nomor Telepon/Fax :

5.Nama Pimpinan :WAN FAKHRUDIN S.Sos

6.Nama Pembimbing :WELLA FIRST NAZLIA S,Psi

Pembimbing 2023

25
26
27