Mekanisme DKR Simpang Empat

Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Unduh sebagai docx, pdf, atau txt
Anda di halaman 1dari 3

MEKANISME 

TUGAS
UNSUR DEWAN KERJA
KWARTIR RANTING SIMPANG EMPAT

I.  Ketua Dewan Kerja

 Mengetahui Dewan Kerja


 Sebagai Andalan di Kwartirnya.
 Mewakili Dewan Kerja pada setiap kegiatan baik Intern Dewan Kerja maupun
Ekstern Dewan Kerja.
 Menanda tangani surat-surat Intern dan Ekstern sepengetahuan Kwartirnya.
 Memimpim pertemuan-pertemuan Dewan Kerja baik Intern Dewan Kerja maupun
dalam jajaran Kwartirnya.
 Memberi mandat kepada anggota Dewan Kerja lainnya maupun Penegak dan Pandega
di wilayah jajaran Kwartirnya.
 Mewakili Dewan Kerja untuk membicarakan rencana-rencana Dewan Kerja kepada
Kwartirnya.
 Bersama-sama dengan Dewan Kerja bertanggung jawab atas amanat Musppanitera.
 Bertanggung jawab kepada Ketua Kwartirnya dengan memberi laporan kegiatan dan
pertanggung jawaban keuangan atas kegiatan yang dilaksanakan.
 Mengambil keputusan atau kebijaksanaan pada sewaktu-waktu dibutuhkan.
 Memberikan pembagian tugas seluruh Anggota Dewan Kerja.

II. Wakil Ketua Dewan Kerja

 Selaku Pembantu Ketua Dewan Kerja terdekat dan Utama dalam lingkungan Dewan
Kerja maupun kwartirnya.
 Sebagai Andalan di Kwartirnya.
 Mewakili Ketua dalam kegiatan-kegiatan baik Intern Dewan Kerja maupun Ekstern
Dewan Kerja.
 Memimpim pertemuan Dewan Kerja baik Intern atau ekstern Dewan Kerja maupun
dalam jajaran Kwartirnya jika diberi mandat oleh Ketua Dewan Kerja.
 Mewakili Ketua Dewan Kerja untuk memberi mandat kepada anggota Dewan Kerja
lainnya maupun Penegak dan Pandega di wilayah jajaran Kwartirnya.
 Menanda tangani surat-surat intern dan ekstrn jika Ketua berhalangan, dan diketahui
oleh Kwartirnya.
 Bersama-sama Ketua Dewan Kerja memikirkan pembagian tugas Anggota Dewan
Kerja.
 Bersama-sama Ketua Dewan Kerja menghadap Kwartirnya dalam membicarakan
rencana-rencana kegiatan Dewan Kerja.
 Bertanggung jawab kepada Ketua Dewan Kerja, bersama Ketua Dewan Kerja dan
Seluruh Anggota bertanggung jawab kepada Kwartirnya.

III.  Sekretaris 1 Dewan Kerja

 Melaksanakan mekanisme administrasi, khususnya yang berkenaan dengan hal-hal


yang bersifat konsepsional.
 Mewakili Ketua Dewan Kerja dan Wakil Ketua Dewan Kerja dalam kegiatan Intern
dan ekstrn apabila berhalangan.
 Menandatangani surat-surat Intern maupun ekstern pada hal-hal tertentu jika Ketua
Dewan Kerja berhalangan dengan sepengetahuan Kwartirnya.
 Memimpin pertemuan Dewan Kerja baik intern maupun ekstern dalam jajaran
Kwartirnya.
 Bertanggung jawab kepada Ketua dan Wakil Ketua Dewan Kerja, bersama-sama
seluruh Anggota Dewan Kerja bertanggung jawab kepada Kwartirnya dan
Musppanitera.

IV.  Sekretaris 2 Dewan Kerja

 Melaksanakan mekanisme administrasi, khusunya yang berkenaan dengan


kesekretariatan.
 Mengarsipkan dokumen-dokumen Dewan Kerja yang bersifat penting maupun biasa
dengan sepengetahuan Pengurus Dewan Kerja.
 Membuat laporan kegiatan kepada jajaran di atas setelah kegiatan selesai
dilaksanakan.
 Membuat laporan pertanggung jawaban keuangan kepada Kwartirnya setelah kegiatan
selesai dilaksanakan.
 Membuat laporan atau notulen dari pertemuan-pertemuan Dewan Kerja maupun
dengan Kwartirnya.
 Mewakili Ketua Dewan Kerja apabila Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris I Dewan Kerja
berhalangan.
 Menanda tangani surat-surat Intern dan ekstern apabila Ketua, Wakil Ketua,
Sekretaris I berhalangan dengan sepengetahuan Kwartirnya.
 Bertanggung jawab kepada Ketua dan Wakil Ketua Dewan Kerja serta bersama-sama
seluruh anggota bertanggung jawab kepada Kwartir dan Musppanitera.

V.   Bendahara

 Mengurusi Keuangan dan harta benda Dewan Kerja.


 Sebagai bendahara Sangga Kerja kegiatan Penegak dan Pandega dijajaran Kwartirnya.
 Mewakili Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris I , Sekretaris II Dewan Kerja dalam
kegiatan Intern dan Ekstern.
 Memimpin pertemuan baik Intern maupun Ekstern dijajaran Kwartirnya.
 Mananda tangani surat-surat apabila Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris I, Sekretaris II
berhalangan dengan sepengetahuan Kwartirnya.
 Melaporkan keadaan keuangan Dewan Kerja.
 Bertanggung jawab kepada Ketua dan Wakil Ketua Dewan Kerja serta bersama-sama
seluruh anggota bertanggung jawab kepada Kwartir dan Musppanitera.

VI.   Bidang Teknik Kepramukaan


         Ketua dan Anggota bidang   :

 Memikirkan teknis Organisasi dan teknis pengkaderan.


 Memikirkan tentang Pembinaan mekanisme dan tata kerja Dewan Kerja.
 Memikirkan dan merumuskan konsepsi-konsepsi keorganisasian Gerakan Pramuka
yang berkaitan dengan tuntutan Penegak, Pandega dan Masyarakat.
 Merencanakan dan memfungsikan sistem manajemen dengan mengembangkan sistem
perencanaan, pengendalian, pengawasan dan pengorganisasian.
 Membuat strategi pengkaderan Dewan Kerja dan pembinaannya.
 6. Melaksanakan tugas di atas dengan saran dan atas pertimbangan dari bidang lain.
VII.     Bidang Kegiatan Operasional
            Ketua dan Anggota bidang   :

 Merencanakan dan melaksanakan kegiatan Penegak dan Pandega.


 Melaksanakan bimbingan terhadap Dewan Ambalan/Dewan Racana.
 Menyelenggarakan Kegiatan Operasional.
 Mengkoordinir Pelaksanaan kegiatan operasional.
 Merencanakan Sistem Tata Kerja dalam kegiatan-kegiatan Operasional.
 Merencanakan dan memfungsikan sistem manajemen yang meliputi pengadaan dan
sistribusi.
 Mengadakan penyebaran informasi ke Dewan Ambalan.
 Melaksanakan tugas di atas dengan saran dan atas pertimbangan dari bidang lain.

VIII.     Bidang Pembinaan dan Pengembangan


              Ketua dan anggota bidang   :

 Memikirkan pembinaan Penegak dan Pandega.


 Merencanakan dan melaksanakan pembinaan Penegak dan Pandega.
 Mengambil langkah-langkah pembinaan Penegak dan Pandega.
 Melaksanakan pembinaan dengan cara membuat wadah insidentil seperti sangga
kerja, kelompok kerja.
 Melaksanakan tuga s di atas dengan saran dan atas pertimbangan dari bidang lain.

IX.         Bidang Penelitian dan Evaluasi


               Ketua dan anggota bidang   :

 Merencanakan dan melaporkan hasil pengamatan tingkat keberhasilan dari pembinaan


dan kegiatan sesuai dengan rencana dan program kerja.
 Membuat prosedur dan kerangka evaluasi bagi tolak ukur keberhasilan suatu program
kerja.
 Mengembangkan penelitian sederhana agar dapat dipergunakan di dalam penelitian
bidang kepenegakan dan kepandegaan.
 Memikirkan sistem pengumpulan data untuk mengidentifikasi perkembangan yang
bersangkut paut dengan Penegak dan Pandega.
 Mengevaluasi dan mengelola data hasil penelitian.
 Mengadakan penelitian dan evaluasi secara periodik.
 Membuat suatu snalisa tentang hal-hal yang telah diteliti kemudian dilaporkan.
 Melakukan supervisi yang meliputi usaha bimbingan dan pengawasan.
 Melaksanakan tugas di atas dengan saran dan atas pertimbangan dari

Anda mungkin juga menyukai