KERANGKA ACUAN KEGIATAN

KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN

TAHUN 2023

P E M E R I N TA H K A B U PAT E N N G A N J U K
D I N A S K E S E H ATA N
PUSKESMAS NGETOS
Jl. Panglima Sudirman No. 05
Ngetos - Nganjuk
 PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS NGETOS
Jalan Panglima Sudirman Nomor 5, Ngetos. Kode Pos 64474
Email: [email protected]

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN
[KMP]
TAHUN 2023

1. PENDAHULUAN

Puskesmas merupakan fasilitas pelayanan kesehatan terdekat

dengan masyarakat yang bertanggung jawab terhadap kesehatan
masyarakat di wilayah kerjanya. Pelayanan yang diberikan meliputi
pelayanan dasar dan pelayanan penunjang. Puskesmas diharapkan dapat
menjadi kepanjangan tangan dari pemerintah dalam hal pemenuhan hak –
hak mendasar dalam memperoleh layanan kesehatan.

Bagian kepemimpinan dan manajemen menjadi bagian yang

berorientasi pada mutu suatu puskesmas, bagian ini memegang peran
vital dan memiliki peran strategis dalam mendukung proses penerapan
tata kelola mutu puskesmas, karena dengan melakukan kepemimpinan
mutu yang efektif akan meningkatkan daya saing pelayanan melalui upaya
inovasi peningkatan mutu puskesmas. Kepemimpinan yang berorientasi
pada mutu meliputi tiga fungsi manajemen yakni perencanaan,
pengendalian dan peningkatan mutu secara berkesinambungan.
Pada fungsi yang pertama yaitu perencanaan, Kepala
Puskesmas menjalankan fungsinya dalam memimpin proses penyusunan
perencanaan seperti menyusun rencana lima tahunan bersama tim
perencanaan Puskesmas, yang selanjutnya akan dirinci ke dalam rencana
tahunan dalam bentuk Rencana Usulan Kegiatan (RUK) sesuai dengan
 siklus perencanaan daerah. Selanjutnya Puskesmas menyusun Rencana
Pelaksanaan Kegiatan (RPK) berisi jadwal pelaksanaan kegiatan.

Selanjutnya pada fungsi pengendalian, Kepala Puskesmas memantau

pelaksanaan kegiatan yang telah dijalankan oleh masing-masing
pelayanan. Berdasarkan hasil pelaksanaan kegiatan yang dilakukan akan
diketahui kesesuaian kegiatan-kegiatan yang berjalan dengan RPK yang
telah ditetapkan. Dalam hal ditemui permasalahan yang tidak sesuai maka,
Kepala Puskesmas dapat memberikan masukan sesuai dengan
kewenangannya agar kegiatan dapat terlaksana berdasarkan jadwal yang
telah disepakati dan tertuang di dalam RPK. Dalam pembahasan
pelaksanaan kegiatan, juga dibahas tentang kendala-kendala yang ditemui
pada pelaksanaan kegiatan. Kendala ini menjadi input bagi Kepala
Puskesmas untuk menindaklanjuti dalam bentuk rencana upaya
peningkatan mutu bersama dengan Penanggung Jawab Mutu dan Tim
Mutu Puskesmas, merupakan penerapan dari fungsi peningkatan mutu
berkesinambungan.
2. LATAR BELAKANG

a. Dasar hukum

1.Permenkes No 44 tahun 2016 tentang Manajemen Puskesmas

2.Permenkes No 43 tahun 2019 tentang Puskesmas

3.KMK RI No HK.01.07/MENKES/165/2023 tentang Standar Akreditasi

Pusat Kesehatan Masyarakat

b. Gambaran umum

Puskesmas merupakan fasilitas pelayanan kesehatan terdekat dengan

masyarakat yang bertanggung jawab terhadap kesehatan masyarakat di
wilayah kerjanya. Pelayanan yang diberikan meliputi pelayanan dasar dan
pelayanan penunjang. Puskesmas diharapkan dapat menjadi kepanjangan
tangan dari pemerintah dalam hal pemenuhan hak — hak mendasar dalam
memperoleh layanan kesehatan. Dalam Permenkes No 44 tahun 2016 tentang
manajemen puskesmas. Siklus manajemen terdiri dari perencanaan,
penggerakan dan pelaksanaan, pengawasan, pengendalian dan penilaian
kinerja dan dukungan dinas kesehatan kab/kota dalam manajemen puskesmas.
Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Puskesmas tersebut, Puskesmas
harus melaksanakan manajemen Puskesmas secara efektif dan efisien.
Siklus manajemen Puskesmas yang berkualitas merupakan rangkaian
kegiatan rutin berkesinambungan, yang dilaksanakan dalam
penyelenggaraan berbagai upaya kesehatan secara bermutu, yang harus
selalu dipantau secara berkala dan teratur, diawasi dan dikendalikan
sepanjang waktu, agar kinerjanya dapat diperbaiki dan ditingkatkan dalam
satu siklus “Plan-Do-Check-Action (P-D-C-A)”.

c. Keterkaitan antara dasar hukum dengan program dan kegiatan

Manajemen sumber daya dan mutu merupakan satu kesatuan sistem

pengelolaan Puskesmas yang tidak terpisah satu dengan lainnya, yang
harus dikuasai sepenuhnya oleh tim manajemen Puskesmas dibawah
kepemimpinan kepala Puskesmas, dalam upaya mewujudkan kinerja
Puskesmas yang bermutu, mendukung tercapainya sasaran dan tujuan
penyelenggaraan upaya kesehatan di Puskesmas, agar dapat mengatasi
masalah-masalah kesehatan yang dihadapi masyarakat di wilayah
kerjanya. Manajemen Puskesmas akan mengintegrasikan seluruh
manajemen yang ada (sumber daya, program, pemberdayaan masyarakat,
sistem informasi Puskesmas, dan mutu) didalam menyelesaikan masalah
prioritas kesehatan di wilayah kerjanya.
 TUJUAN

C.1. Tujuan Umum :

Kegiatan Pelaksanaan Manajemen Puskesmas bertujuan untuk
mewujudkan puskesmas sebagai perwakilan pemerintahan dalam hal melayani
kesehatan masyarakat yang melayani dan berorientasi terhadap kepuasan
masyarakat seperti yang diamanatkan dalam UUD Negara Republik Indonesia
tahun 1945 pasal 28.

C.2. Tujuan Khusus :

C.2.1. Mewujudkan pelayanan yang berorientasi pada kebutuhan masyarakat
C.2.2. Menerapkan pola kepemimpinan yang tepat dalam menggerakkan,
memotivasi dan membangun budaya kerja yang baik serta
bertanggung jawab untuk peningkatan mutu
3. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
D.1. Kegiatan Pokok
Kegiatan Pelaksanaan Manajemen Puskesmas meliputi :

1.Penerapan dan pemeliharaan sistem manajemen mutu

2.Penatalaksanaan SIK integrasi
3.Penyusunan rencana kerja
4.Pembuatan buku saku profil laporan tahunan
5.Penyusunan laporan audit internal
6.Penyusunan dokumen keuangan, kepegawaian, ASPAK, Kefarmasian
D.2 Rincian Kegiatan
D.2.1. Perencanaan
D.2.2. Penggerakan dan Pelaksanaan
D.2.3. Pengawasan, Pengendalian dan Penilaian Kinerja
D.2.4 Dukungan dinas kesehatan kabupaten/kota dalam manajemen
puskesmas
4. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
a. Perencanaan :
Penyusunan RENSTRA/RELITA
Penyusunan rencana tahunan (RUK, RPK)
 b. Penggerakan dan Pelaksanaan
Lokakarya mini bulanan
Lokakarya mini tribulanan
c. Pengawasan, Pengendalian dan Penilaian Kinerja
Pengawasan dan pengendalian
Penialaian kinerja puskesmas
d. Dukungan dinas kesehatan kabupaten/kota dalam manajemen
puskesmas

5. SASARAN
Sasaran pelaksanaan meliputi:

1. .Dinas kesehatan
2. Kepala Puskesmas Ngetos
3. Lintas sektor
4. Seluruh staff Puskesmas Ngetos
6. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

JENIS KEGIATAN
NO BULAN EVALUASI RUK AKHIR PENYUSUNAN PERSIAPAN
MINLOK MINLOK LS
2023 RUK 2024 RPK 2024
1 Januari
2 Februari
3 Maret
4 April
5 Mei
6 Juni
7 Juli
8 Agustus
9 September
10 Oktober
11 November
12 Desember
7. PERAN LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR

Lintas program berperan dalam merencanakan, menjalankan, melaporkan

hasil,monitoring dan evaluasi proses manajemen yang telah disusun. Lintas sektor
berperan dalam memberikan dukungan dan pengerahan masyarakat dalam proses
manajemen serta memberikan umpan balik atau saran perbaikan terkait proses
manajemen yang telah dijalankan.

8. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Agar berjalan sesuai dengan rencana, dapat berhasil guna dan berdaya guna
maka perlu dilakukan pengendalian dan pengawasan. Upaya tersebut dapat dilakukan
melalui monitoring, evaluasi dan pelaporan yang dilakukan oleh masing-masing
pemegang program atau penanggung jawab.
I.1. Monitoring
Monitoring dilaksanakan pada saat pelaksanaan kegiatan dengan melihat
kesesuaian antara jadwal dan pelaksanaan kegiatan.

I.2. Evaluasi
Evaluasi ini bertujuan untuk:
a. Memberikan umpan balik sebagai dasar penyempurnaan program
pembinaan dan pengembangan;
b. Mengukur keberhasilan seluruh program yang dilaksanakan pada akhir
kegiatan
Evaluasi dilaksanakan setelah kegiatan dengan menganalisa masalah
dan hambatan selama pelaksanaan kegiatan serta membuat rencana tindak
lanjut dalam rangka perbaikan kegiatan
9. PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN

Kegiatan manajemen puskesmasdidokumentasikan dalam bentuk foto kegiatan

dan laporan capaian kinerja yang tertuang dalam laporan bulanan PKP Puskesmas
Ngetos serta pelaporan lain yang diminta oleh dinas kesehatan maupun kepala
puskesmas. Pelaporan dilakukan secara elektronik dengan mengirim dokumen kepada
PJ pelaporan PKP Puskesmas Ngetos. Print out masing-masing laporan juga
disediakan oleh masing-masing penanggung jawab jika diperlukan.

10. PEMBIAYAAN
-

Kepala Puskesmas Ngetos

dr.Dyah Rina Puspawati

Pembina Tk. I
NIP. 19700413 200703 2 027