PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS MUMBULSARI
Alamat : Jl. dr.Soebandi No.183 Mumbulsari Telp (0331) 324 636
Email : [email protected]
JEMBER
Kode Pos 68174

NOTULEN

RAPAT/ PERTEMUAN : Pralokmin Admen (Pembentukan Analisis Jabatan dan

Beban Kerja)
Hari /Tgl/Bln/Th :
Jam Pelaksanaan : . 10.00 WIB s/d selesai
Tempat : Aula Puskesmas Mumbulsari.

PIMPINAN RAPAT/ : dr.Widiarti

PERTEMUAN
Notulen/ Pencatat :

1. Kata Pembukaan :
dr.Widiarti membuka rapat diawali dengan berdoa bersama, agar rapat senantiasa
diberikan kelancaran. dr.Widiarti mengatakan bahwa memasuki tahun 2023 ini
seperti agenda biasanya tim Admen melakukan pekerjaan tahunannya yaitu
menyusun atau melakukan analisis jabatan dan beban kerja pada sumber daya
manusia yang kita milik saat ini. Saya akan merefresh sedikit tentang pekerjaan
yang akan kita lakukan ini. Analisis Jabatan adalah proses pengumpulan,
pencatatan, pengolahan dan penyusunan data jabatan menjadi informasi jabatan.
Sedangkan Analisis Beban Kerja adalah teknik manajemen yang dilakukan secara
sistematis untuk memperoleh informasi mengenai tingkat efektivitas dan efisiensi
kerja organisasi berdasarkan volume kerja. Tujuan kita dalam melakukan kedua
analisis ini adalah untuk meningkatkan pelayanan public yang lebih baik,
pekerjaan lebih efektif dan efesien dan pemerataan beban kerja. Dan perlu
diketahui juga proses dalam melakukan analisis ini yaitu adalah kita melakukan
analisis jabatan dan beban kerja selanjutnya akan dapat disusun peta jabatan,
langkah selanjutnya penyusuanan uraian tugas, dan terakhir kita baru dapat
membaca dari analisis kedua tersebut kebutuhan ASN yang puskesmas kita
butuhkan. Rapat selanjutnya akan dilanjutkan oleh KTU Samsul Hadi, tetap
semangat dan selalu berprogres.
2. Penyampaian Materi Rapat :
1. Pelaksanaan Analisis Jabatan
2. Pelaksanaan Analisis Beban Kerja

3. Pembahasan dan pengambil keputusan :

Samsul Hadi mengatakan : pertama tama sebelum melakukan analisis jabatan
ini saya akan membentuk tim analisis jabatan dan beban kerja terlebih dahulu,
yang terdiri dari :
1. Ketua : Samsul Hadi
2. Sekertaris : Imanda Mahardika
3. Anggota Tim :
a. Pengumpulan dan pengelolaan data jabatan : Siti Helmiyati, Sri
Wahyuni, Wiwik Indahwati
b. Pengelolaan Analisis Beban Kerja : Indah Arista, Adinda Halimatus
Adapun tugas dari :
1. Ketua :
a. membuat rencana kerja pelaksanaan analisis jabatan dan analisis
beban kerja;
b. memberikan pengarahan dan bimbingan kepada anggota Tim
Pelaksana Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja; dan
c. menyampaikan hasil pelaksanaan analisis jabatan dan analisis beban
kerja kepada Pejabat Pembina Kepegawaian instansi yang
bersangkutan.
2. Sekertaris :
a. membantu Ketua Tim dalam melaksanakan tugasnya;
b. Menyiapkan bahan diskusi;
c. Menyelenggarakan diskusi; dan
d. Mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan untuk kelancaran
pelaksanaan analisis jabatan dan analisis beban kerja, dan
e. Melaporkan hasil penyusunan analisis jabatan dan analisis beban kerja
kepada Ketua Tim.
3. Anggota Tim :
a. menentukan metode pengumpulan data yang akan digunakan;
b. mengumpulkan seluruh data dengan menggunakan metode tertentu
dan menyusunnya menjadi informasi jabatan;
c. melakukan diskusi dalam rangka pelaksanaan analisis jabatan dan
analisis beban kerja;
d. menyusun hasil akhir analisis jabatan dan analisis beban kerja, dan;
e. melaporkan hasil penyusunan analisis jabatan dan analisis beban kerja
kepada Sekretaris Tim.
 Proses penyusunan
1. Pelaksanaan Analisis Jabatan
Anggota tim yang tunjuk untuk dapat mengumpulkan informasi jabatan antara
lain seperti : identitas jabatan, kode jabatan, ikhtisar jabatan, kualifikasi
jabatan, uraian tugas dan lain sebagainya, masing-masing pengertian dapat
dibaca pada Perpenpan RB Nomor 1 Tahun 2020 tentang Pedoman Analisis
Jabatan Dan Analisis Beban Kerja. Selanjutnya jika data uraian tugas sudah
terkumpul, data tersebut dapat diserahkan ke Tim pengelolaan analisis beban
kerja untuk dapat diolah lebih lanjut.
2. Pelaksanaan Analisis Beban Kerja
Anggota tim bisa melakukan analisis beban kerja yang dapat juga dilihat di
Perpenpan RB Nomor 1 Tahun 2020. Tata cara perhitungan norma waktu,
jam kerja efektif. Perlu diingat bahwa kita teramasuk 6 hari kerja, dan untuk
perhitungan jam kerja efektif masuk kategori tahunan. Jika dalam satu tahun
terdapat 365 hari dan jumlah hari libur terdapat 78 hari maka 365-78 = 287
hari. Nilai tersebut sebagai acuan untuk Jam kerja efektif satu tahun.

Selanjutnya kita kembali untuk melakukan rapat lagi setelah 2 hari dari pertemuan
ini dengan laporan yang sudah tersusun. Jadi pertemuan selanjutnya kita sudah
mendapatkan output dari Analisis Jabatan dan Beban Kerja ini yaitu Informasi
Jabatan dan selanjutnya dapat disusun Peta Jabatan Puskesmas.

3. Rencana Tindak Lanjut kegiatan :

a) Melakukan pengumpulan dan pengelolaan data identitas jabatan
b) Melakukan pengelolaan data analisis jabatan menjadi data analisis beban
kerja
4. Penutup :
Rapat ditutup dengan bacaan Hamdallah bersama-sama.
Mumbulsari, 10 Januari 2023

KEPALA UNIT PELAKSANA TEKNIS DAERAH PENANGGUNG JAWAB RAPAT

PUSKESMAS MUMBULSARI

dr. WIDIARTI SAMSUL HADI.,S.Kep.Ners

NIP. 19721228 200701 2 005 NIP. 19670228 198901 1 001
 PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS MUMBULSARI
Alamat : Jl. dr.Soebandi No.183 Mumbulsari Telp (0331) 324 636
Email : [email protected]
JEMBER
Kode Pos 68174

NOTULEN

RAPAT/ PERTEMUAN : Pralokmin Admen (Pembentukan Analisis Jabatan dan

Beban Kerja Ke 2)
Hari /Tgl/Bln/Th :
Jam Pelaksanaan : . 10.00 WIB s/d selesai
Tempat : Aula Puskesmas Mumbulsari.

PIMPINAN RAPAT/ : dr.Widiarti

PERTEMUAN
Notulen/ Pencatat :

1. Kata Pembukaan :
dr.Widiarti membuka rapat diawali dengan berdoa bersama, agar rapat senantiasa
diberikan kelancaran. dr.Widiarti mengatakan : Alhamdulillah kita bisa bertemu lagi
untuk penyusnan Analisis Jabatan dan Beban Kerja, sepertinya kalau saya amati
sudah mulai terbentuk laporan dari Analisis ini ya, saya tunggu laporannya
secepatnya untuk bisa ditindak lanjuti kita sampaikan ke Lokmin Internal dan jika
tidak ada revisi kita bisa sampaikan atau laporkan ke Dinas Kesehatan. Karena
bapak ibu Analisis ini sangatlah penting, dengan analisis ini kita bisa membuka
peluang adanya kuota untu PPPK atau CPNS kedepannya, dan hal tersebut
tentunya hal yang baik untuk SDM kita yang masih berstatus non ASN.
Penyampaian rapat selanjutnya akan disampaikan oleh KTU Samsul Hadi, saya
ucapkan terimakasih.
2. Penyampaian Materi Rapat :
1. Penyusunan Informasi Jabatan
2. Penyusunan Peta Jabatan
3. Pembahasan dan pengambil keputusan :
Samsul Hadi mengatakan : Alhamdulillah kita dapat berkumpul lagi hari ini,
pembahasan hari ini tentunya membahas hasil dari pekerjaan yang sudah
kerjakan dan sudah menghasilkan output, sesuai arahan dari kepala puskesmas
harapan dari output tersebut dapat memberikan dampak terbaik baik untuk
Puskesmas Mumbulsari dan tentu saja karyawannya.
Perlu diketahui di Puskesmas kita terdapat 2 jenis jabatan yaitu jabatan
fungsional umum dan jabatan fungsional tertentu. Dan Tim sudah melaksanakan
tugasnya untuk melakukan pengelolaan data dari SDM puskesmas, dan hasil
dari Analisis Beban Kerja menghasilkan kebutuhan tenaga puskesmas tahun
2023 sebagai berikut :

MUMBULSARI

No Jabatan Jenjang Eksisting

Non Kebutuhan Kesenjangan Keterangan
ASN
ASN
1 Perawat Terampil 3 5 7 -4 K
Ahli
2 Perawat Pertama 1 3 6 -5 K
3 Perawat Penyelia 2 0 2 0 S
4 Perawat Ahli Madya 1 0 1 0 S
5 Perawat Mahir 3 0 1 -2 K
6 Perawat Ahli Muda 0 0 1 -1 K
Pengadministra Jabatan
7 si Perkantoran Pelaksana 4 8 14 -10 K
Ahli
8 Dokter Pertama 1 0 1 0 S
9 Dokter Ahli Madya 1 0 1 0 S
Penyuluh
Kesehatan Ahli
10 Masyarakat Pertama 1 1 2 -1 K
11 Bidan Terampil 5 11 15 -10 K
12 Bidan Penyelia 2 0 2 0 S
Ahli
13 Bidan Pertama 1 1 2 -1 K
14 Bidan Mahir 0 0 1 -1 K
Pranata
Laboratorium
15 Kesehatan Pelaksana 1 1 2 -1 K
 Ahli
16 Apoteker Pertama 1 0 1 0 S
Epidemiolog Ahli
17 Kesehatan Pertama 1 0 1 0 S
18 Sanitarian Terampil 1 0 1 0 S
Ahli
19 Dokter Gigi Pertama 1 0 1 0 S
20 Nutrisionis Terampil 2 0 2 0 S
Asisten
21 Apoteker Pelaksana 1 0 1 0 S
Jabatan
22 Pramu Bakti Pelaksana 0 5 5 -5 K
Pengemudi Jabatan
23 Ambulan Pelaksana 0 8 8 -8 K
Analis Jabatan
24 Keuangan Pelaksana 0 1 1 -1 K
25 Perekam Medis Pelaksana 1 0 1 0 S

Selanjutnya disusun Peta Jabatan Sesuai dengan Hasil Analisis Beban Kerja Dan
Jabatan. Dar data diatas Alhamdulillah Puskesmas Mumbulsari dalam
pemenuhan Tenaga Kesehatan Prioritas sudah terpenuhi yaitu kita sudah
memiliki dokter umum, dokter gigi, bidan, perawat, promkes, kesling, gizi, farmasi
dan ATML.
3. Rencana Tindak Lanjut kegiatan :
1. Pelaporan Informasi Jabatan
2. Pelaporan Kebutuhan Tenaga ke Dinas Kesehatan
4. Penutup :
Rapat ditutup dengan bacaan Hamdallah bersama-sama.
Mumbulsari, 10 Januari 2023

KEPALA UNIT PELAKSANA TEKNIS DAERAH PENANGGUNG JAWAB RAPAT

PUSKESMAS MUMBULSARI

dr. WIDIARTI SAMSUL HADI.,S.Kep.Ners

NIP. 19721228 200701 2 005 NIP. 19670228 198901 1 001